MANUAL DE EVENTOS

E CERIMONIAL DO IPEA
e manual de e-pedidos de eventos e reunião

Divisão de Eventos e Cerimonial

Coordenação Geral de Imprensa e Comunicação - CGCOM
 Apresentação
Produzir, organizar e promover um evento ou reunião de trabalho é algo que faz toda
a diferença para cumprir a missão essencial do Ipea de disseminar conhecimentos e
prestar assessoria ao Estado brasileiro. Tanto para a interação e articulação do
Instituto com outras organizações do Estado quanto para discutir e divulgar
pesquisas que demonstrem a excelência de nossa produção científica, realizar
eventos e reuniões é decisivo para demonstrar o que o Ipea é e a importância do que
ele faz.
A sua reputação e a do próprio Ipea dependem de uma correta exposição daquilo que
você quer disseminar, com a anuência de sua diretoria. Afinal, mais do que definir o
dia, horário e local de sua atividade, precisamos descobrir que conceito tem seu
evento ou reunião. Com que propósito você pretende realizá-lo? Para que público, de
que perfil? Que tipo mensagem e imagem você deve transmitir?
Eventos dão transparência ao trabalho que você realiza em sua diretoria; ressaltam o
valor público de seu projeto de pesquisa; projetam pontes de contato de estudos
técnicos para que incluenciem o apoio à decisão. Queremos que sua pesquisa seja
levada em conta por dirigentes públicos que definem os rumos das políticas de
Estado, e que ela seja usada pela sociedade para avaliar se tais escolhas foram as
mais apropriadas.
Este manual apresenta a você a caixa de ferramentas que nossa equipe de eventos
tem à sua disposição, Queremos ajudar a produzir seu evento ou reunião da melhor
maneira possível. Essa organização adequada não é apenas uma questão logística
que "o pessoal da comunicação" entrega. É um processo que depende de uma
estratégia, conceito e formato apropriados.
Eventos e reuniões bem feitas fazem toda a diferença para a troca de ideias, a
construção de redes colaborativas e o trabalho de assessoria. Mas o que se quer, ao
final, é mostrar qual a melhor contribuição que você tem a oferecer para avançarmos
rumo a um desenvolvimento inclusivo, sustentável e democraticamente construído.
Estabelecer uma reputação, disseminar conhecimento e influenciar políticas públicas
que contribuam para o desenvolvimento do país é um longo processo, mas tudo
começa em seu próximo evento ou reunião.

Vamos lá?

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Coordenação Geral de Imprensa e Comunicação - CGCOM
 O Ipea utiliza o formulário de e-pedidos, que é uma ferramenta fundamental para o
Departamento de Eventos. Através dele, as demandas são organizadas por data e horário
e divididas pela equipe. O preenchimento completo e cuidadoso de cada pedido é
importante para garantir a estrutura logística e o sucesso do evento.

Com o objetivo de atender com eficiência as demandas recebidas pelo Departamento de

Eventos temos dois formulários de e-pedidos

REUNIÕES EVENTOS

São REUNIÕES as atividades com no máximo 30 convidados, externos ou não. Podem ser
reuniões internas de equipe ou com parceiros.
A organização é de inteira responsabilidade da área solicitante.
Caberá à Divisão de Eventos e Cerimonial o agendamento da sala e a disponibilização e
checagem dos equipamentos e materiais solicitados no
e-pedido.
O formulário REUNIÕES não prevê a divulgação do evento.

Os EVENTOS são seminários, workshops, lançamentos de livro e demais atividades com mais
de 30 convidados, abertas ou não à participação de qualquer interessado.

Nesses casos, a Divisão de Eventos e Cerimonial é responsável por todas as etapas,

do planejamento à organização e execução do evento.

Detalhe: público-alvo, necessidade de mestre de cerimônias, serviço de buffet, peças

gráficas, etc. são definidos em reunião de alinhamento da área solicitante com o
Departamento de Eventos.
Devem ser solicitados com, no mínimo, 15 dias de antecedência e com anuência do diretor.

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 ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO
FORMULÁRIO DE E-PEDIDOS: EVENTOS

Pedido

Formulário:
Eventos - Brasília

PARA EVENTOS COM DIVULGAÇÃO: Caso este pedido chegue num prazo inferior a 15
dias da data de realização do evento, só será confirmado e organizado mediante
autorização do(a) diretor(a) ou coordenador(a)-geral da área

Ciente

Caso o pedido não esteja no prazo enviaremos para o técnico, com cópia
para a assistente, solicitando a anuência do diretor para a realização do
evento. O evento só terá andamento após a anuência.

1 - ÁREA SOLICITANTE
DIDES
DIEST
DIMAC
DINTE
DIRUR
DISET
DISOC
PRESI
OUTRA

Marque a diretoria solicitante do evento.

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 2 - TIPO DE ATIVIDADE
Reunião
Curso
Oficina de Trabalho
Palestra
Seminário
Coletiva de Imprensa
Lançamento de Publicação
Outros:

O que é cada atividade:

REUNIÃO: Encontro de duas ou mais pessoas com propósito de discutir alguns temas ou
realizar alguma atividade.

CURSO: Apresentação de temas e exercícios práticos para a habilitação e o aprimoramento

das atividades profissionais.

OFICINA DE TRABALHO (WORKSHOP): É um tipo de reunião interna que prepara um

seminário. Em geral é para convidados e não tem divulgação pública, pois se trata de uma
prévia, ou complementação de um evento de maior porte. A oficina de trabalho é realizada
com o auxílio de especialistas, para debater e propor soluções para casos práticos. A intenção
é aliar teoria e prática, apresentar novas técnicas, tecnologias e formas de fazer o trabalho,
promovendo o aperfeiçoamento dos participantes.

PALESTRA: É a apresentação de um tema, por um especialista, a um grupo de pessoas com

interesses comuns, com o objetivo de provocar a reflexão, informar e atualizar os
participantes sobre o tema.

SEMINÁRIO: É o lançamento público da conclusão de um trabalho, discussão de um tema já

lançado por especialistas ou avaliação de trabalhos já concluídos. Em geral conta com a
presença de um expositor, um coordenador e os debatedores, além de outras pessoas que
analisarão aspectos técnicos de um determinado tema. Eventualmente o seminário pode
ocorrer no formato “mesa redonda” ou “painel de especialistas”, estes formatos são
acordados na reunião de alinhamento com a equipe de eventos.

COLETIVA DE IMPRENSA: a assessoria de imprensa convida jornalistas para transmitir-

lhes alguma informação, frequentemente abrindo espaço para que estes façam perguntas
acerca do assunto.

LANÇAMENTO DE PUBLICAÇÃO: É um tipo de seminário cujo principal objetivo é

aumentar a visibilidade da instituição, fortalecer sua imagem, estabelecer conexões e manter
a transparência ao compartilhar estudos, pesquisas e informações relevantes com o público.
Para que ocorra o lançamento de uma publicação é fundamental que o processo editorial já
esteja concluído.

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 3 - MODALIDADE DO EVENTO
O evento será somente Presencial
O evento será híbrido (presencial e on-line)
O evento será somente on-line

Modalidades

PRESENCIAL: Todos os participantes se reúnem fisicamente em um local específico

HÍBRIDO: Permite que as pessoas participem tanto pessoalmente quanto de forma remota

ON-LINE: Ocorre na internet, sem a necessidade de participação física dos envolvidos

4 - DATA e HORA
DATA (DD/MM/AAAA)
Início
Início (HH:MM)
Término
Término (HH:MM)

São as informações básicas do evento.

Estão sujeitas à disponibilidade na agenda de eventos.

5 - NOME DO EVENTO
Se o título for em língua estrangeira, incluir tradução em português

O título de um evento é uma breve e descritiva frase ou

expressão que resume o propósito ou tema principal do evento. Ele geralmente é utilizado
para atrair a atenção do público e transmitir de forma clara e concisa o que se pode esperar
do evento.

Use títulos em linguagem simples, evite jargões e tente atrair, também, a atenção do público
que não é especialista no assunto.
Evite títulos muito longos, o recomendado são títulos com no máximo 110 caracteres.

Para títulos em língua estrangeira é imprescindível enviar a tradução em português.

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 6 - PALESTRANTES/MEDIADORES/DEBATEDORES - PRESENCIAL
Para eventos que devem ser divulgados, favor informar o cargo e a instituição (sem
abreviações)

PALESTRANTES/MEDIADORES/DEBATEDORES - ON-LINE
Importante: inserir e-mail para realização de testes. Para eventos que devem ser divulgados,
favor informar o cargo e a instituição (sem abreviações)

É fundamental informar nome, cargo e instituição de cada

um dos participantes. É importante que sejam enviados completos e revisados pois as
informações serão divulgadas. As siglas das instituições devem ser escritas por extenso.

O cargo de um participante não é um mini currículo, é apenas uma identificação técnica de

sua especialização.

Os nomes e cargos inseridos neste campo serão usados também nos prismas e sairão nas
fotos e demais locais de divulgação.

O padrão do departamento é:
Nome Sobrenome - cargo (letra minúscula) Instituição (letra maiúscula) e a sigla da
instituição entre parênteses.

Para participantes on-line é imprescindível que seja informado o e-mail, a realização dos
testes de conexão, qualidade de áudio, vídeo e compartilhamento de arquivos é
imprescindível para evitar falhas técnicas.

Será convidado(a) para o evento algum(a) secretário(a)-executivo(a), ministro(a)

de estado, parlamentar, ministro(a) de tribunal ou equivalente nos demais níveis da
Federação?
NÃO
SIM

Essa informação será encaminhada ao Gabinete da Presidência do Ipea.

É de responsabilidade do Gabinete a formalização do convite para as autoridades
mencionadas acima. Essa informação é imprescindível para que sejam avaliados os desafios
a logísticos e de segurança que implicam a presença de autoridades deste nível hierárquico.

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 7 - LOCAL
Estúdio de Gravação - térreo - Pétala C (3 lugares)
Sala de reuniões - 2º andar - Pétalas A e B (14 lugares)
Sala de reuniões - 2º andar - Pétalas C e D (10 lugares)
Sala de reuniões - 4º andar - Pétala A e B (10 lugares)
Sala de reuniões - 4º andar - Pétala C e D (10 lugares)
Sala de reuniões - 5º andar - Pétala C e D (10 lugares)
Sala de reuniões Divonzir Gusso - 3º andar - Pétala D (25 lugares)
Auditório Anna Peliano, térreo (64 lugares fixos e 10 móveis)
Outro local:

2º AeB 2º CeD Divonzir - reunião

4º CeD 4º AeB Divonzir - auditório

Estúdio Átrio do Prédio Anna Peliano

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 7 - LOCAL - IPEA RIO DE JANEIRO
Auditório nº 1908 (83 lugares fixos e 17 móveis)
Estúdio de gravação nº 1912
Sala de reunião da presidência nº 1901
Sala de reunião nº 1601 (06 lugares)
Sala de reunião nº 1722 (06 lugares)
Sala de reunião nº 1744 (08 lugares)
Sala de reunião nº 1820 (06 lugares)
Sala de reunião nº 1842 (08 lugares)
Sala de reunião nº 1914 (05 lugares)
Sala de reunião nº 1915 (05 lugares)
Sala Multiuso 1 - com computadores nº 1904 (15 lugares)
Sala Multiuso 2 - mini auditório nº 1905 (27 lugares)
Sala Multiuso 3 - formato U nº 1906 (16 lugares)
Sala Multiuso 4 - sala de reunião nº 1907 (22 lugares)
Outro local:

1908 1912 1901 1601

1722 1744 1820 1842

1904 1905
1914 1915

1906
1907 fachada Ipea Rio fachada Ipea Rio

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 8 - TRANSMISSÃO
Multiplataforma (Youtube, Linkedin e Facebook) é de responsabilidade da diretoria mediar
o chat das plataformas citadas durante o evento

Sempre será ao vivo.

Não transmitir ao vivo mas disponibilizar a gravação na página do Youtube do Ipea após
o evento

Será disponibilizada a gravação na integra após o evento.

Transmissão ao vivo via Youtube do Ipea (após o evento a gravação ficará no Youtube do
Ipea)

Evento on-line.

Videoconferência via Webex Eventos (acima de 30 participantes e com inscrição para

assistir on-line)

Os participantes precisam se inscrever. Os palestrantes (membros de

equipe) recebem um link diferente dos convidados, por isso, a importância
do e-mail no campo “palestrantes on-line”.

Videoconferência via Webex Reuniões (link de responsabilidade da diretoria)

APRENDA A CRIAR SEU LINK CLICANDO AQUI

Outro tipo de transmissão (ENVIAR INFORMAÇÕES/LINK ) EX. ZOOM, TEAMS, MEET, ETC)

Informar o link de acesso.

9 - SALA NO IPEA RIO DE JANEIRO

Não será necessário reservar sala no Ipea Rio de Janeiro
Reservar sala no Ipea Rio de Janeiro para a Videoconferência

Caso a sala já tenha sido reservada com o Ipea Rio, favor informar o local.
No formulário do Ipea Rio de Janeiro fazer a solicitação para o Ipea Brasília.

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 10 - EQUIPAMENTOS
Computador e tela de proteção
Flipchart
Não será necessário equipamento
Outro (s)

Assinale quantas opções forem necessárias.

11 - MATERIAL DE APOIO INTERNO (PRAZO DE SOLICITAÇÃO DE 07 DIAS ÚTEIS)

Obs: não emitimos certificados para eventos on-line.

Declaração de Palestrantes (somente para palestrantes que não são do Ipea)

Declaração de Participação (somente para participantes que não são do Ipea)

Após o evento deve ser enviado ao departamento de eventos

os dados para confecção a declaração:
Data e nome do evento e nome completo do participante/palestrante.

PDF para WhatsApp (somente para público externo acima de 30 convidados)

Serão confeccionados PDFs solicitados com, no mínimo,

7 dias de antecedência.

Prismas com nomes (enviar por e-mail nome e cargo revisado)

Por isso a importância de revisar o nome e cargo.

Anote na Agenda (anexar uma pequena sinopse do evento)

O Anote na Agenda é um pré-convite, enviado com maior antecedência

para avisar as pessoas convidadas o nome, data, local e horário já confirmados do evento.
O “anote na agenda” é para eventos que tenham um prazo superior a 15 dias, mesmo que
ainda não tenha programação finalizada. Eventos com menos de 15 dias para realização
receberão o próprio convite eletrônico.

Convite eletrônico (somente para público externo acima de 30 convidados)

Deverá ser solicitado com, no mínimo, 7 dias de antecedência.

Não será necessário material de apoio

Outros:

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 12 - SOLICITAÇÃO DE MATERIAL DE APOIO EXTERNO (O PRAZO DE SOLICITAÇÃO
VARIA DE 07 A 15 DIAS ÚTEIS - CONSULTAR OS PRAZOS COM A EQUIPE DE
EVENTOS)
Obs: após a definição desses materiais enviamos um orçamento para aprovação do
diretor

Banner

O prazo para solicitação do banner é de 10 dias.

A gráfica pede 5 dias úteis para a confecção do material e, antes de enviarmos para a
gráfica existe um processo, informado abaixo.

Solicitação via e-pedido Solicitação das artes

Criação do chassi
Designers enviam a arte para aprovação Retificações

Finalização da arte Envio da Ordem de Serviço para autorização

O.S autorizada Envio da arte aprovada e autorizada para a gráfica

Coffee Break (mínimo 30 pessoas)

A alimentação é um ato de hospitalidade e um recurso de

relações públicas. Contribui para o bem-estar e para a interação entre as pessoas.
Os pedidos de alimentação devem ser feitos com, no mínimo, 15 dias de antecedência.

CONSULTAR ANEXO I

Saia de mesa (é importante a relação completa de pessoas que comporão a mesa durante
o evento, o número de pessoas altera o tamanho da saia)

O prazo para solicitação do banner é de 10 dias.

Antes disso tem a criação da arte e aprovação, ou seja, é importante que a solicitação de
saia de mesa seja feita com, no mínimo, 10 dias. A processo de criação da saia de mesa é
igual ao processo de criação do banner.

Não será necessário material de apoio

Outros

Para mais produtos ou serviços consultar anexo II

Para modelos dos materiais consultar anexos III

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 13 - PÚBLICO ALVO
Evento aberto ao público interno

Eventos destinado apenas ao público do Ipea.

Evento aberto ao público externo mediante inscrição

Solicitamos um formulário de inscrição on-line.

Evento aberto ao público interno e restrito a convidados

A diretoria solicitante convida o público.

Evento restrito a convidados

A diretoria solicitante convida o público.

14 - MÉDIA DE PARTICIPANTES ESPERADO

Esse dado é importante para o planejamento da logística

do evento.

15 - TIPO DE DIVULGAÇÃO

Agenda da Intranet e Acontece (e-mail enviado para todos do Ipea)

Para eventos aberto ao público interno e externo. Será enviado também na

cominidade do WhasApp do Ipea
Agenda do Portal do Ipea

Para eventos aberto ao público externo

Redes sociais do Ipea
Para evento aberto ao público externo

Mailing da CGCOM/EVENTOS

Para evento aberto ao público externo

Mailing da diretoria (anexar a lista em formato excel)

Responsabilidade da diretoria
Não precisa de divulgação

Para o evento ser divulgado, estou ciente de que é necessária a ciência do (a) diretor
(a) em todas as informações deste evento
Ciente

A divulgação é pela Intranet, Acontece no Ipea, Portal Ipea, Facebook,

LinkedIn, Canal do WhatsApp, X, e YouTube.

CONSULTAR ANEXO VI

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 16 - GOSTARIA DE AGENDAR A REUNIÃO DE ALINHAMENTO SOBRE O EVENTO?
(A reunião de alinhamento é importante para definir a logística, o conceito e o formato do
evento)
NÃO
SIM

Estabelece, junto ao departamento de eventos, a base para o evento.

É fundamental definir as informações e assegurar que todos os envolvidos estejam
alinhados em relação aos objetivos e expectativas do evento.

A reunião de alinhamento é o momento de definir com a equipe de eventos e cerimonial se

os serviços que você espera que seja contratado condiz com a logística do evento e com o
tipo de serviços e demandas que você almeja.

17 - INFORMAÇÕES DO SOLICITANTE
Nome
Telefone/ramal
E-mail
Observações

Devem ser inseridos os dados do solicitante.

Ao final do evento é enviado um formulário de avaliação que deverá ser preenchido pelo
solicitante do evento.

MODELO DA AVALIAÇÃO, CONSULTAR ANEXO IV

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 O formulário reuniões - este formulário tem apenas no Ipea Brasília, o Ipea
Rio usa apenas um formulário que atende eventos e reuniões - trata-se de
eventos exclusivamente internos e sem nenhum tipo de divulgação
O link é criado pelas assistentes da diretoria e enviado para nós pelo próprio
formulário de e-pedidos (item 7 - Transmissão).

Pedido

Formulário:
Reuniões - Brasília (interno, sem divulgação)

1 - ÁREA SOLICITANTE
DIDES
DIEST
DIMAC
DINTE
DIRUR
DISET
DISOC
PRESI
OUTRA

2 - TIPO DE ATIVIDADE
Reunião Interna On-line
Reunião Interna Presencial
Reunião Híbrida

3 - DATA e HORA
Data (DD/MM/AAAA)
Início
Início (HH:MM)
Término
Término (HH:MM)

4 - NOME DA REUNIÃO
Se o título for em língua estrangeira, incluir tradução em português

5 - PARTICIPANTES PRESENCIAIS

PARTICIPANTES ON-LINE
Importante: inserir e-mail para realização de testes

6 - LOCAL
Sala de reuniões - 2º andar - Pétalas A e B (14 lugares)
Sala de reuniões - 2º andar - Pétalas C e D (10 lugares)
Sala de reuniões - 4º andar - Pétalas A e B (10 lugares)
Sala de reuniões - 4º andar - Pétalas C e D (10 lugares)
Sala de reuniões - 5º andar - Pétalas C e D (10 lugares)
Sala de reuniões Divonzir Gusso - 3º andar - Pétala D (25 lugares)
Auditório Anna Peliano, térreo (64 lugares fixos e 10 móveis)
Estúdio de Gravação - térreo - Pétala C (3 lugares)
Outro local:
Especifique

7 - TRANSMISSÃO
Videoconferência via Webex Reuniões (link de responsabilidade da diretoria - ENVIAR LINK E NÚMERO ABAIXO
Outro tipo de transmissão (ENVIAR INFORMAÇÕES ) EX. ZOOM, TEAMS, MEET, ETC)
Não será necessário transmissão

INSIRA AQUI O LINK DA REUNIÃO

INSIRA AQUI O NÚMERO DA REUNIÃO

8 - SALA NO IPEA RIO DE JANEIRO

Reservar sala no Ipea Rio de Janeiro para a Videoconferência
Não será necessário reservar sala no Ipea Rio de Janeiro

9 - EQUIPAMENTOS
Computador e tela de projeção
Flipchart
Não será necessário equipamento
Outro (s)

Especifique equipamentos adicionais

10 - PÚBLICO ALVO
Evento restrito a convidados (não será divulgada na Intranet, Acontece no Ipea ou Portal - Para eventos COM divulgação usar o formulário de
EVENTOS)

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 Anexo I
COFFEE BREAK
É solicitado para garantir um intervalo em um evento mais longo (manhã ou tarde inteira).

BRUNCH, ALMOÇO OU JANTAR

São utilizados para manter as pessoas no intervalo de almoço ou jantar. Isso amplia o tempo
de interação, reforça o contato e evita que elas se atrasem se forem se alimentar fora.

COQUETEL
Em geral é restrito para recepção de altas autoridades do 1º escalão do governo.

RECOMENDAÇÕES
Não recomendamos fazer coffee break às 11h da manhã, pois está muito próximo ao almoço,
ou às 18h pois está próximo do horário de encerramento do expediente.

O ideal é o café da manhã de boas-vidas, às 08h30 ou 09h, ou intervalo às 10h da manhã.

Para eventos no período da vespertino, o ideal é que seja feito um intervalo às 15h ou no
máximo 16h.

Acórdão nº 473/2009-Plenário, TC 013.456/2005-6, rel. Min. Raimundo Carreiro,

18/03/2009.

"É irregular a realização de despesas não vinculadas à atividade fim do órgão/entidade com
solenidades, festividades, eventos comemorativos e quaisquer congêneres, e a conseqüente
impossibilidade de se realizar despesas desta natureza à conta dos cofres públicos em virtude
da falta de amparo legal."

Tribunal de Contas do Estado de Santa Catarina: Prejulgado nº 2012/2009 (embora de um

Tribunal estadual, é citado pelo TCU):

"1. Despesas com o fornecimento de "coffee break" somente devem ser realizadas para
atender a eventos especiais, de ocorrência esporádica, e quando estritamente necessário,
observadas as normas da Lei (federal) n. 8.666/93, os princípios da moralidade,
impessoalidade, legalidade, publicidade, razoabilidade, economicidade, dentre outros, bem
como a existência de dotação orçamentária e disponibilidade financeira.
2. Em regra, a realização de reuniões, audiências ou sessões, cuja ocorrência seja
permanente e rotineira, não legitima o fornecimento de lanches ou "coffee break", uma vez
que os agentes públicos envolvidos são remunerados, pelo exercício do cargo ou função, e/ou
indenizados mediante rubrica própria, tal como diárias... somente é possível para o
atendimento de situações extraordinárias e especiais, onde a interrupção das reuniões podem
trazer consideráveis prejuízos ao trabalhos, observado, em todo caso, a moderação dos
recursos despendidos... "b) restringir as despesas aos casos estritamente necessários,
atendendo-se aos princípios a economicidade, moralidade, transparência, dentre outros".

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 Anexo II
Ao planejar, dê especial atenção também à previsão dos recursos materiais e financeiros que
pretende utilizar no evento. Erros nesses cálculos geram restrições, impactam a organização
e repercutem negativamente.
Ao especificar os recursos materiais, considere também alguns dos mais comumente
utilizados:

MESTRE DE CERIMÔNIAS
É um profissional habilitado a conduzir as etapas do evento. O mestre de cerimônias faz a
abertura, convidando as pessoas a comporem a mesa, media a troca das mesas, recebe
perguntas tanto da plateia física como dos participantes on-line e encaminha aos
palestrantes, além de encerrar a solenidade.

É fundamental que seja feita a reunião de alinhamento para definir o roteiro do mestre com
base na programação definida pelos solicitantes.

A programação é o conjunto de atividades voltadas aos participantes no dia do evento, desde

a abertura até o encerramento dos trabalhos. Uma forma usual e eficiente de estruturá-la é
por horários, momento a momento.
A programação é a base para a criação do roteiro do mestre de cerimônias.

PÚLPITO E FLORES
O púlpito é usado, geralmente, pelo mestre de cerimônias e, eventualmente, pelo
palestrante, para que ele ocupe uma posição de destaque e coloque o roteiro, anotações e
microfone durante a solenidade. O arranjo de flores é utilizado em sessões comemorativas ou
homenagens.

SISTEMA DE ÁUDIO
Geralmente é usado em eventos externos (participação do Ipea em outros locais), quando
temos presença de autoridade, ou em algum evento com particularidades específicas.

SISTEMA DE VÍDEO
Geralmente é usado em eventos externos (participação do Ipea em outros locais), ou internos
com participantes on-line, ou em algum evento com particularidades específicas.

TRADUÇÃO SIMULTÂNEA
Solicitado quanto temos participantes estrangeiros (on-line ou presencial).

Obs: as solicitações devem ser feitas 10 dias antes da realização do evento.

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 Anexo III
ecobag

caneta

bloco de notas

material do participante

banner púlpito e flores

saia de mesa

backdrop

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 Anexo IV
AVALIAÇÃO
Após o evento, é enviado ao solicitante, via e-mail, uma avaliação, essa avaliação é
fundamental para que o departamento de eventos possa aprimorar continuamente a logística
e a estrutura dos eventos.

Todas as respostas serão tratadas com confidencialidade e serão utilizadas apenas para fins
de análise interna.

modelo de avaliação

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 Anexo V
Agenda Ipea

Portal Ipea

Acontece no Ipea

O Acontece no Ipea tem 2 edições semanais.

A 1ª Edição às sextas-feiras e a
2ª Edição é lançada na segunda-feira.

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 Anexo VI
Facebook
YouTube

LinkedIn

Instagram
Canal do WhatsApp

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 Equipe

Antonio Lassance João Cláudio Fernando Cortez

coordenador-geral coordenador de chefe do
de Imprensa e Comunicação Departamento de
Comunicação Social Institucional do Ipea eventos do Ipea
do Ipea

Equipe Brasília

Tharyana Raquel Raíssa

Cléo João Vitor Lincon Ricardo

Equipe Rio de Janeiro

Hayla Julia

Leandro Bruno

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 Alguns eventos realizados

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Divisão de Eventos e Cerimonial
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 Endereços

Brasília

Seps - Setor de Ed. Públicos Sul 702/902, Bloco C

Torre B - Térreo
CEP 70390-025 - Asa Sul - Brasília - DF

Rio de Janeiro

Av. Presidente Vargas, 730, 16° andar – Torres 3 e 4 - Ed. Bacen

CEP: 20071-900 - Centro
Rio de Janeiro - RJ - Brasil

Telefones

Assessoria de Comunicação
(55-61) 2026-5501

Departamento de Eventos Brasília

(55-61) 2026-5108

Departamento de Eventos Rio de Janeiro

(55-21) 3515-8692

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