GUIA COMPLETO:

Como planejar
palestras de sucesso
para a sua empresa
e gerar mais resultados entre os seus times
A gente sabe que promover boas palestras na sua empresa pode ser desafiador. Uma única ação
envolve inúmeros processos e, sem um planejamento adequado, pode fracassar. Você precisa
pensar no especialista certo, na redução de custos, no engajamento dos colaboradores, no local
adequado para o evento, na logística... É tanta coisa que, sim, a gente sabe como pode parecer
desesperador no começo.

Aliás, não é só isso, né? Antes de executar uma palestra existe um looongo caminho de
planejamento pela frente. Mas calma: a gente te ajuda nessa!

O time da PSA elaborou esse e-book para te ajudar a levar as melhores palestras para a sua
empresa de um jeito prático e eficaz.

Esse é o seu guia completo para nunca mais fracassar quando levar uma palestra para a sua
empresa!
Tenha objetivos claros…
Contratar um palestrante sem objetivos bem definidos pode
ser frustrante para todos: para a gestão da empresa, para
seus colaboradores e para o próprio especialista. Por isso, é
fundamental saber exatamente qual objetivo você deseja
atingir com a palestra.

Essa é a base do seu planejamento. Apenas entendendo o

propósito da sua ação que você consegue traçar metas
claras, definir um orçamento e pensar em detalhes
importantes — como o formato de conteúdo que mais se
adequa à ação.
…Conforme seu público alvo
Para chegar a objetivos realistas, tem um ponto
com o qual você precisa de bastante atenção: o
público-alvo.

É MEGA importante que o público-alvo da sua ação

esteja muuuito bem definido. Afinal, nem sempre
uma palestra faz sentido para todos os seus
colaboradores e parceiros. Por isso, trace seus
objetivos conforme seus públicos e suas
necessidades antes de definir atrações e outros
fatores desse evento corporativo.
Defina o
Orçamento disponível
Afinal, para definir o palestrante, o local e outros elementos-chave da palestra, é preciso saber
qual o valor disponível, né? Por isso, antes de fechar qualquer contratação, saiba exatamente qual
o orçamento autorizado pelo setor financeiro.

Aliás, você sabia que ter essa estimativa "na ponta do lápis" é uma das melhores formas de
reduzir custos na sua palestra corporativa? Mesmo que esse não seja o seu objetivo, vale a dica,
né?

Essa etapa também é o momento de pautar todos os custos que a palestra terá: desde brindes
até o cachê do palestrante. Deixe tudo “planilhado”, viu?
Defina a data e o local
Pode acreditar: esse não é apenas um "detalhe" para a sua palestra corporativa.

O dia, o horário, o local e a logística influenciam diretamente no engajamento e na motivação dos

seus colaboradores com a palestra. Por isso, precisa ser um super ponto de atenção no seu
planejamento.

Ah, e a data também precisa estar super alinhada ao seu objetivo, viu? Por exemplo: se o seu
objetivo com a palestra é aumentar a motivação do seu time de vendas, não faz sentido realizá-la
no meio do mês, né?

E, na hora de escolher o local, considere opções que se conectam com o tipo de palestra que você
está contratando. Analisar esse ponto com cuidado faz com que a experiência das pessoas
presentes seja muito mais transformadora!
Escolha a Objetivos bem alinhados, público estabelecido e orçamento definido? Hora de
escolher a atração!

atração certa Ao contrário do que MUITAS empresas fazem, a escolha do palestrante não é o
primeiro (nem o segundo) passo durante o planejamento de uma palestra
corporativa.

Inclusive, esse é o MAIOR erro que muitas empresas cometem e, por isso, muitas
palestras corporativas fracassam.

Mas por que esse passo é somente agora?

Simples: dá mais autonomia e assertividade ao profissional encarregado nessa

escolha. Ou seja: fica bem mais fácil de focar nos perfis que se encaixam aos
objetivos, público e orçamento da palestra.

Se possível, não escolha o palestrante sem a ajuda de um especialista! Nesse

processo, uma curadoria especializada em palestras é mega importante: apenas
um especialista em palestras consegue entender o contexto da sua empresa e
conectar as suas necessidades ao especialista certo e ao conteúdo mais adequado
conforme seus objetivos.
Afinal, como engajar meus colaboradores
em uma palestra corporativa?
Agora que você já conhece os principais passos para o planejamento de uma palestra corporativa, fique por dentro de um dos
fatores mais relevantes nesse processo: o engajamento dos seus colaboradores.

Antes de tudo, tenha em mente que o engajamento acontece, principalmente, a partir da experiência. Afinal, é motivador sentir-se
parte do que está acontecendo, né?

Então, que tal fugir do "mais do mesmo"?

Proponha palestras que façam com que seus colaboradores entrem em uma verdadeira imersão: que realmente se identifiquem
com o conteúdo apresentado e tenham uma vivência muito além da teoria. Nós te garantimos que, independentemente do seu
objetivo, se atentar a esses pontos fará com que o engajamento e a motivação das suas pessoas durante o evento sejam enormes!

Claro que o engajamento também está em outros fatores, né? E ele começa muito antes do dia da palestra!
Tudo que mencionamos até agora pode estar super alinhado, mas pode acreditar: seus
colaboradores não vão dar a menor importância se a divulgação da palestra não for SUPER
certeira! Afinal, o público precisa saber do evento, né?

Para isso, pense em estratégias de divulgação assertivas conforme o seu público. Parece óbvio, a
gente sabe, mas falar sobre a ação uma única vez em um disparo de WhatsApp, por exemplo, não
vai gerar bons resultados…

Saber como, onde e quando o evento acontecerá é fundamental para a boa participação dos seus
colaboradores. Por isso, planeje chamadas nos canais e horários certos para o seu público.

Além disso, desperte a curiosidade! Não solte todas as informações e atrações ao mesmo tempo,
viu? Cada novidade gera uma nova empolgação do público e, com isso, o estímulo vai
acontecendo aos poucos. :)
Desmistificando as
palestras online:
vale a pena?
Agora que você já sabe o caminho certo para não
fracassar em suas palestras corporativas, hora de
desmistificar um assunto mega recorrente: as
palestras online. Afinal, vale a pena?

Em uma resposta breve: SIM. Vale — e muito!

Na verdade, o sentimento da maioria das empresas

é de insegurança: por ainda ser um formato pouco
disseminado no Brasil, é normal existir algum
receio. Mas a gente garante: as palestras online
cumprem com seu objetivo tanto quanto as
palestras presenciais.

E o MELHOR: têm inúmeras vantagens!

E a gente destacou as principais:

#1 Aproxima suas pessoas
As palestras online são a melhor forma para criar um ambiente de interação e aproximação entre colaboradores de outras cidades,
por exemplo. Por serem online, também facilitam o convite para fornecedores e parceiros se aproximarem ainda mais da sua
organização.

#2 O planejamento é mais prático

As palestras online são as mais simples de serem organizadas. É unânime, viu?

Afinal, você evita vários processos desgastantes que podem acontecer em um evento presencial: não precisa fazer vários
orçamentos até encontrar o local perfeito, não tem a preocupação de que os materiais serão entregues a tempo e, claro, não
precisa pensar na logística do dia do evento (o número e a posição das cadeiras, por exemplo).

Enfim, a logística das palestras online é beeem menor. Assim, você consegue somar esforços para engajar seu público da melhor
forma possível e cuidar de trâmites contratuais com mais foco, né?
#3 Os custos são menores
Sim, isso mesmo! E talvez essa seja a maior vantagem das palestras online: você economiza orçamento. E também pode
contratar mais palestrantes, se for o caso.

Calma, a gente te explica!

Lembra que a gente falou sobre não precisar fazer orçamento de um local para o seu evento? Isso porque você não terá esse
custo! Nem o custo de cadeiras, materiais, coffee-break... Enfim! Além disso, também não arca com os custos de passagens e
hospedagens do palestrante.
Aliás, esse é um ponto super importante!

Uma vez que as palestras online não precisam de estrutura física, o palestrante pode estar em qualquer lugar do mundo, certo?
Ele precisa, basicamente, de uma boa conexão com a internet! Com isso, os custos que envolvem a atração do evento caem
consideravelmente: você investe apenas no cachê do especialista.

Com isso, você pode seguir por dois caminhos:

Economizar seu orçamento;
Investir ainda mais no engajamento do seu público: quem sabe contratar mais de um especialista para essa ação?
Dependendo do seu objetivo, essa pode ser uma estratégia mega válida!

Enfim, as palestras online têm uma relação de custo e benefício excelente e o seu negócio só sai ganhando!
O que falta para implementar esse tipo de evento na sua empresa?
PASSO A PASSO DO
PÓS-EVENTO:
o que fazer quando a palestra acaba?
Pós-evento: palestra
entregue, o que fazer?
A palestra não acaba quando termina, viu?

A gente sabe que o mais trabalhoso da produção já passou,

mas pode acreditar: o pós-evento é tão importante quanto a
fase de planejamento inicial.

É nesse momento que você fortalece o relacionamento com

parceiros importantes, tem a chance de criar novas
oportunidades de negócio e consolida sua cultura
organizacional. Portanto, não ignore as tarefas pendentes
para quando "as luzes se apagarem".

Para te ajudar, separamos as tarefas que não podem ser

negligenciadas quando a sua palestra acabar. Confira:
#1 Colete feedback do público
Em palestras corporativas, o feedback é fundamental.

É a partir dele que você vai ter uma breve noção se cumpriu com o objetivo inicial do evento e, muito além disso, promove um
momento de escuta com os seus colaboradores. Em geral, o feedback faz com que sua empresa cresça.

Você pode receber a opinião do público a partir de respostas anônimas ou diretas. Independentemente da maneira que preferir, o
ideal é que os canais de comunicação estejam sempre abertos e que o público sinta-se bem-vindo para opiniões positivas ou
negativas.

#2 Mantenha relacionamento com o público

Esse tópico vale, inclusive, se o público da sua palestra corporativa for somente os seus colaboradores, viu?

Manter um bom relacionamento com os convidados após o evento é mega importante. Você pode fazer isso de um jeito super
simples e a gente garante que traz resultados super positivos!

Para começar, você tem os dados dos participantes, certo? Que tal enviar um e-mail ou uma mensagem elencando alguns tópicos
da palestra e agradecendo pela presença de cada um? Esse é um gesto simples que provoca um sentimento de carinho!
#3 Invista no conteúdo continuado
Não deixe que o conteúdo da palestra acabe quando o público for embora, ok?

Investindo em uma educação corporativa continuada, que trabalhe os conteúdos vistos no evento de um jeito didático e claro, você
vai muito além dos seus objetivos com a sua palestra corporativa: desenvolve as suas pessoas de forma recorrente.

Por isso, pense em investir em trilhas de conteúdo pós-palestra para os seus times. Elas farão com que o conteúdo trabalhado no
dia do evento se multiplique por muito mais tempo!

E a gente também pode te ajudar nessa hora, viu? Conheça a ROK’S, plataforma de Educação Corporativa da PSA! Nela, a gente
também desenvolve conteúdos para a sua empresa conforme a sua necessidade.

Quero conteúdos para minha empresa

Como a gente falou anteriormente: sabemos como o pós-evento costuma ser negligenciado por muitas empresas. No entanto,
essa é uma das etapas mais importantes da sua palestra. Aqui é o momento de analisar resultados e de construir
relacionamentos. Por isso, observe cada ponto do seu evento corporativo e busque por mudanças positivas.
E aí, mãos à obra?
Agora sim, hora de partir para a produção!

Organizar uma palestra corporativa não é tarefa simples, né? A gente sabe!
Mas esperamos que, a partir do nosso guia, você consiga planejar suas
próximas palestras sem nenhuma dor de cabeça.

E pode contar com a PSA, viu? Se você quer agilidade e segurança durante o
planejamento e execução da sua próxima palestra, é só falar com a gente!

Aqui, nós oferecemos uma curadoria personalizada para conectar a sua

empresa aos especialistas e conteúdos mais adequados conforme a sua
necessidade. Além disso, cuidamos de todos os trâmites que envolvem o
palestrante por você! Sim, você não precisa se preocupar com nada: é tudo
com a gente.

E aí, bora promover grandes palestras corporativas juntos?

Quero planejar palestras para a minha empresa

 Gente que desenvolve gente .
Inovações que escalam negócios .