DADOS DE IDENTIFICAÇÃO

Organização de Eventos – Cerimonial, Protocolo e

Componente Curricular
Etiqueta
Docente Fabiana Regina Veloso
Discente Rogério Gonçalves Benedito
Registro Acadêmico (RA) 121429
Polo Ubiratã
Cidade em que reside Cascavel (PR)
Atividade Avaliativa Atividade Avaliativa II

RESPOSTAS DA ATIVIDADE

Atividade Avaliativa 2

Na área de eventos são utilizados muitos termos estrangeiros para designar seu planejamento,
organização e controle. Realize uma pesquisa e explique com suas palavras o significado dos termos
relacionados na sequência abaixo. Caso utilize excertos de terceiros para ajudar na construção
definição, não se esqueça de dar os devidos créditos.

a) Press realease; É uma ferramenta muito antiga de comunicação que sobreviveu a era digital e uma
peça chave na relação entre empresas e imprensa e é utilizada pela assessoria de imprensa para
divulgar lançamentos, novidades, eventos e assuntos relevantes para jornalistas e mídia em geral. Os
releases atuais podem conter elementos como imagens fotográficas, vídeos, links e outros recursos
que enriquecem seu conteúdo e ampliam as possibilidades para os jornalistas, mas seu formato
clássico é o texto.

b) Mailing list; devido ao fácil acesso à internet muitas pessoas passaram a usar seu e-mail
diariamente e os empresários usam o mailing list para vender mais e engajar o seu negócio,
aproveitando este espaço para conquistar a confiança dos consumidores e aumentar as chances de
vendas. Mailing list é um banco de dados que reúne informações pessoais de clientes como nome, e-
mail, idade, etc.

c) Briefing; é um resumo, um conjunto de ações e estratégias que são passadas para um grupo de
pessoas para que um certo problema seja resolvido e também muito usada no meio militar. Serve para
esclarecer as informações e objetivos de uma “missão” aos profissionais envolvidos.

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Quanto mais informações disponíveis a respeito de uma tarefa menos tempo se perde com tentativas
frustradas com o objetivo de agilizar a entrega de um projeto. Existem vários tipos de Briefing um
para cada tipo de projeto a ser conduzido, considerando o tipo de mídia e outros fatores. O Briefing
é de extrema importância para que o plano expresse não apenas o que a empresa quer, mas que garanta
que o planejamento não esteja fora da realidade.

d) Networking e matchmaking; facilita o encontro de profissionais e experts que tenham interesses

em comum e conectam oportunidades de negócios criando vínculos corporativos. Para criar tags que
facilitam a escolha das características que comporão o perfil do público alvo em eventos híbridos ou
virtuais, o planejamento deve considerar o tamanho do público online e presencial desejados, além
de outras informações e análise do perfil. O Matchmaking é muito importante para o networking que
é o cruzamento de interesses pessoais para identificação de afinidades entre as pessoas.

e) Break out rooms; são salas virtuais onde os participantes podem interagir entre si, eles podem ser
pré selecionados ou selecionados aleatoriamente para aprofundar o conteúdo do palestrante,
conversar, trocar idéias. O organizador da reunião pode enviar comunicados para todos os
participantes que recebem o comunicado no chat das salas.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Martin, Vanessa. Engajamento em eventos online e híbridos: 4 passos para melhorá-lo. Colunistas
mobLee, engajamento de eventos.

Mailing list: aprenda como criar uma lista de email validos. Disponível em:
https://highsales.digital/blog/mailing-list

Briefing: O que é, como fazer, modelo e exemplos (2020). Disponível em:

https://neilpatel.com/br/blog/como-criar-umbriefing Acesso em: 26 de jan, de 2022.

Press Release: O que é e como fazer (com modelos e exemplos). Disponível em:
https://neilpatel,com/br/blog/press-release

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