Precisa de ajuda para melhorar a

organização dos eventos de sua

igreja?

Então esse guia é

pra você!
Com o início da pandemia da covid-19 em 2020, o mundo passou por um
momento complicado de reclusão e isolamento, forçando o
cancelamento e adiamento de todos os eventos presenciais por questões
sanitárias.

Agora, com a maior parte da população imunizada e o cenário mais

controlado, a sociedade procura voltar à normalidade retomando os
eventos no formato presencial. Apesar da notícia ser animadora, ela não
deixa de ser preocupante para padres e dirigentes, já que eles precisarão
gerenciar um alto volume de programações e as tarefas que fazem parte
do planejamento e execução de um evento.

Sendo assim, nossa intenção é que através desse material você aprenda
dicas de como administrar diversos eventos com mais facilidade e
eficiência, proporcionando uma boa experiência para todos os envolvidos.

Aproveite a leitura!

2.
A dinâmica dos
eventos
pós-pandemia
Desde o último trimestre de 2021, o setor de
eventos presenciais vem retomando suas atividades
a todo vapor graças a flexibilização das restrições da
pandemia em todo país, fator que tem se mostrado ainda mais
presente em 2022 com o fim de outros decretos restritivos,
representando uma grande oportunidade para todos os segmentos,
principalmente o religioso.

Mas, para que esses eventos aconteçam é importante garantir a

segurança dos fiéis assegurando que a programação aconteça em
um local aberto e arejado, seguindo as novas recomendações de
saúde, fornecendo álcool em gel para higienização, e até mesmo a
comprovação de testes negativos dependendo do tamanho do evento.

Outro fator que deve ser considerado é o formato híbrido,

disponibilizando a programação através de uma transmissão online,
possibilitando que mais pessoas sejam alcançadas pela mensagem e
que sintam o interesse em participar pessoalmente.

3.
A importância dos
eventos para as
igrejas
Promover eventos como festas litúrgicas, seminários, conferências e
outros tipos de celebrações faz parte da cultura das igrejas católicas,
sendo uma oportunidade de fortalecer os laços da comunidade com
Deus e com o próximo.

Os preparativos de um evento religioso precisam levar em

consideração o fato de que o momento não é apenas para descontrair
os fiéis e demais convidados, mas sim para plantar e cultivar a palavra
de Deus no coração dessas pessoas, principalmente aquelas que
ainda não estão nos caminhos do Senhor.

Através desses espaços também é possível realizar a integração dos

novos membros, fazendo com que a comunidade mostre a alegria
de congregar para os novos conversos, exercendo a hospitalidade e
criando um ambiente onde todos se sintam acolhidos.

Além de entreter e engajar, eventos presenciais também podem ter o

objetivo de ensinar através de aulas, cultos e palestras sobre diversos
assuntos, como uma forma de alimentar a fé e conhecimento dos
dirigentes, leigos e até mesmo não conversos

4.
O perigo da
desorganização
Entretanto, para garantir que tudo fique nos conformes, é preciso
planejar todos os aspectos do evento, tais como, temática, pastores
e palestrantes convidados, equipamento de luz e som, alimentação,
divulgação, além de fatores logísticos como o local adequado
para a programação, levando em consideração a quantidade de
participantes.

Todos esses detalhes e informações podem ser um problema para os

organizadores da programação caso eles não utilizem a ferramenta
correta. Ao utilizar planilhas, por exemplo, podem surgir diversas
pedras no caminho, como:

Desencontro de informações.

Alta probabilidade de erros. Público-alvo.

Risco de perda de dados.

Dificuldade em visualizar informações.

5.
A desorganização de
qualquer uma das
informações como
membros inscritos, equipe
de voluntários responsável
por cada atividade, staffs,
pagamentos, material, entre
outros, podem atrapalhar e
até mesmo comprometer o
bom andamento do evento.

Imagine o prejuízo que

a falta de um registro
de pagamento atualizado, ou a perda de dados de inscrição de
algum membro, pode causar. Por isso é muito importante contar
com ferramentas de confiança, usando a tecnologia para reduzir a
burocracia e evitar o estresse com processos internos e externos.

6.
Criando um
planejamento de
qualidade
A chave para organizar um
evento de sucesso é criar um
planejamento bem detalhado,
contendo informações o suficiente
para direcionar você e os demais
Objetivo do evento.
responsáveis pelo evento.
Público-alvo.
Pessoas que já organizaram
eventos sabem que há certas Orçamento disponível.

informações que são essenciais

e não podem faltar em um
documento de planejamento,
sendo elas:
Data e horário.
Local confirmado ou
possíveis locais onde
ele será realizado.

- Objetivo do evento. Informações técnicas

de equipamentos.
- Público-alvo.
- Orçamento disponível.
- Data e horário.
- Local confirmado ou possíveis
locais onde ele será realizado.
- Informações técnicas de
equipamentos.

7.
Dependendo do tipo de evento será necessário acrescentar
mais informações, como uma lista de equipamento no caso de
acampamentos, ou material didático para workshops e conferências.
Para começar a colocar o plano em ação, escolha bem as pessoas
que irão compor a equipe de planejamento, sejam eles de pastorais
ou voluntários experientes, as tarefas devem ser delegadas conforme
as habilidades de cada um. Dessa forma o trabalho é feito sem
sobrecarregar apenas uma pessoa.

Com um bom planejamento, uma equipe competente e muita fé

no propósito do evento, você só precisará de uma ferramenta para
gerenciar todas as ações e inscrições de forma ágil e prática.

8.
Organize todas as informações do
evento da sua igreja em apenas
um lugar!
Inúmeros processos podem ser melhorados e simplificados com
a tecnologia, inclusive a organização e gerenciamento de eventos
religiosos.

Pensando em atender essa necessidade das igrejas, a plataforma

Catholic agora possui uma solução exclusiva para a criação de
eventos, garantindo mais facilidade e produtividade para sua equipe!
Com a Catholic, você possui diversos recursos para organizar um
evento completo e facilitar o dia a dia da sua equipe!

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Realize inscrições on-line.

Crie e configure diversos eventos com mais rapidez.

Personalize formulários de inscrição para

a coleta de informações precisas sobre cada participante.

Faça check in via QR CODE.

Pré-venda de ingressos, cupons de desconto

e vendas por lotes.

9.
 Acompanhe o progresso de todas as etapas através de
relatórios, visualizando os dados atualizados em tempo real no
Dashboard. Tudo isso em um único Painel com integração para
site e aplicativo da igreja, garantindo também a divulgação do
evento para a Pastoral de Comunicação.

Conheça a Catholic

10.
A Catholic quer ajudar a sua igreja
Sabemos que com o mundo cada vez mais conectado a
igreja tem muitos desafios pela frente.

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Estamos prontos para ajudar a sua Igreja!

www. catholic.com.br
0800 008 8550

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