8 de outubro de 2017

A TODOS OS CORPOS DE ANCIÃOS DO BRASIL

Ref.: E-mail do jw.org
Prezados irmãos:

Esta carta substitui os parágrafos 6 a 8 da carta de 12 de julho de 2014, a todos os cor-

pos de anciãos, referente ao uso do jw.org. Ela foi acrescentada à lista de cartas orientadoras
citadas no Índice das Cartas para os Corpos de Anciãos (S-22).
É um prazer informar que a partir de 20 de novembro de 2017 vai estar disponível um
novo método para usar o e-mail do jw.org. Esse método vai substituir a atual caixa de entrada
do jw.org. Transmita as informações contidas nos parágrafos 3, 4 e 9 desta carta para os ser-
vos ministeriais e outros que foram adicionados ao domínio da congregação no jw.org. Os
que servem apenas como pioneiros regulares ou voluntários de construção local não terão
uma caixa de entrada no jw.org, por isso não é necessário transmitir as informações desta
carta a eles. Nem é necessário transmitir estas informações aos servos de tempo integral espe-
cial, como pioneiros especiais e missionários em campo, visto que eles vão receber uma carta
separada. As orientações a seguir se aplicam a todos os domínios do jw.org, incluindo con-
gressos, circuitos, Comissão de Ligação com Hospitais, e assim por diante.
O novo método vai usar o Microsoft Office 365. Quando vocês entrarem (fizerem lo-
gin) no jw.org e clicarem na guia CAIXA DE ENTRADA, vai aparecer uma mensagem de
boas-vindas e instruções de como se conectar ao Office 365. Também haverá vídeos explica-
tivos. Para garantir que nenhum e-mail seja perdido durante a transição para o novo sistema,
os e-mails que vocês receberam na caixa de entrada do jw.org desde 6 de outubro de 2017
foram encaminhados automaticamente para sua nova caixa de entrada no Office 365. Por is-
so, os e-mails que vocês excluíram do jw.org depois dessa data vão aparecer na sua nova cai-
xa de entrada como não lidos e talvez vocês precisem excluí-los novamente.
Vocês vão notar que existem muitos outros aplicativos no Office 365. Com o tempo,
vocês receberão mais orientações sobre o uso desses aplicativos. Enquanto isso, não testem
nem usem nenhum outro aplicativo do Office 365 que talvez esteja disponíveis a vocês, a
menos que a filial tenha dado permissão. O uso do Office 365 é monitorado pela filial, e
qualquer conteúdo postado nele se torna propriedade da organização e poderá ser excluído.
Lista de contatos e caixa de entrada: A tabela a seguir mostra que contatos vão ser
adicionados automaticamente à lista de contatos de cada usuário, com base em sua função na
organização.
Função Contatos
Ancião  Todos os anciãos de sua congregação (alistados individualmente e como
lista de distribuição)
 Todos os servos ministeriais de sua congregação (alistados individualmente)
 Superintendente de circuito
 Membros da Colih da região designados para cuidar de sua congregação
(alistados como lista de distribuição)
 Caixas de entrada da filial

08/10/17-T Ba
Ref.: E-mail do jw.org
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Servo ministerial  Todos os anciãos e servos ministeriais de sua congregação (alistados indivi-
dualmente)
 Caixas de entrada da filial
Superintendente de Salão  Superintendente de Salão de Assembleias e assistente(s) do superintendente
de Assembleias de Salão de Assembleias designados no seu Salão de Assembleias (alistados
individualmente e como lista de distribuição)
Assistente do
Superintendente de Salão  Todos os superintendentes de circuito, superintendentes de assembleia e
de Assembleias superintendentes ajudantes de assembleia dos circuitos designados para o
Salão de Assembleias (alistados individualmente)
Superintendente de  Superintendente de Salão de Assembleias e assistente(s) do superintendente
assembleia de Salão de Assembleias do Salão de Assembleias designado ao seu circuito
(alistados individualmente e como lista de distribuição)
Superintendente ajudante
de assembleia  Todos os outros superintendentes de assembleia e superintendentes ajudan-
tes de assembleia do seu circuito (alistados individualmente)
Superintendente de  Superintendente de Salão de Assembleias e assistente(s) do superintendente
circuito de Salão de Assembleias do Salão de Assembleias usado pelas congrega-
ções do seu circuito (alistados individualmente e como lista de distribuição)
 Todos os anciãos do seu circuito
 Corpos de anciãos de todas as congregações do seu circuito (alistados como
lista de distribuição)
 Caixas de entrada da filial
Membro de Comissão do  Outros membros de sua Comissão do Congresso e o presidente do congresso
Congresso (alistados individualmente e como lista de distribuição)

Membro de Comissão de  Outros membros de sua CAH (alistados individualmente)

Ajuda Humanitária
(CAH)  Todos os superintendentes de circuito das congregações designadas para sua
CAH (alistados individualmente)
Membro de Comissão de  Outros membros de sua Colih (alistados individualmente)
Ligação com Hospitais
(Colih)
Membro em campo do  Outros membros da mesma entidade do LDC
Departamento Local de
Projeto/Construção  Corpos de anciãos designados em sua entidade do LDC (alistados como lista
(LDC) de distribuição)

Os usuários vão poder adicionar outros irmãos à sua lista de contatos, se souberem
seus e-mails do jw.org. Vocês também podem usar a ferramenta de busca de contatos, no
jw.org, para encontrar endereços de e-mail do jw.org de outros irmãos. Por motivos de segu-
rança, os usuários só vão poder enviar e-mails para outras caixas de entrada do jw.org. Não
será possível enviar e-mails para outros provedores, como Google e Yahoo!. Além disso, os
usuários poderão receber os e-mails em seus aparelhos eletrônicos sem precisar fazer login no
jw.org. Os e-mails serão excluídos automaticamente da caixa de entrada depois de 45 dias.
Por isso, os e-mails que precisarem ser mantidos por mais tempo devem ser impressos ou
salvos em seu computador ou aparelho eletrônico.
Listas de distribuição: As caixas de entrada compartilhadas, que antes eram adminis-
tradas por dois anciãos, serão substituídas por listas de distribuição. Essas listas de distribuição
vão encaminhar os e-mails automaticamente para os destinatários apropriados. Por exemplo,
Ref.: E-mail do jw.org
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e-mails enviados para uma Comissão de Ligação com Hospitais serão encaminhados automa-
ticamente para todos os membros dessa comissão. Quando um irmão for escrever um e-mail
para uma congregação, ele deve enviar a mensagem para o e-mail da congregação, em vez de
para um ancião específico. Agora que a maioria dos e-mails serão enviados para todos os an-
ciãos do corpo, é ainda mais necessário haver uma boa comunicação para que fique claro
quem cuidará de cada assunto.
Visto que as caixas de entrada dos domínios e todos os e-mails nelas serão excluídos
em 20 de novembro de 2017, é importante que um dos administradores do domínio reveja
todos os e-mails que ainda estão na caixa de entrada. E-mails que não são mais necessários
devem ser excluídos. E-mails que ainda não podem ser excluídos devem ser encaminhados
para o(s) irmão(s) que vai(vão) cuidar do assunto em questão.
Envio de correspondências por e-mail: Vocês vão poder usar o e-mail do jw.org
tanto para responder como para enviar correspondências para a filial, para o superintendente
de circuito, e para outros anciãos e usuários do e-mail do jw.org que fazem parte do território
de sua filial. Com o tempo, será possível responder e enviar correspondências para usuários
de e-mail do jw.org do mundo todo. Como lembrete, o e-mail do jw.org deve ser usado con-
forme os “Termos de uso” do site jw.org.
Usem sempre que possível o jw.org para enviar cartas e formulários para o Escritório,
em vez de enviar pelo correio. Notem as seguintes orientações sobre o uso de e-mail do
jw.org:
 Alguém só poderá usar o e-mail do jw.org (1) se ele foi adicionado a um domínio
do jw.org e (2) se seus dados na conta batem com seus dados nos registros do Es-
critório.
 Todos os anciãos vão receber os e-mails que forem enviados à congregação, mas
o coordenador do corpo de anciãos, ou outro membro da comissão de serviço da
congregação, é que vai responder ou enviar correspondências para filial em nome
da congregação.
 Assuntos confidenciais, como o formulário Aviso de Desassociação ou Dissocia-
ção (S-77), poderão ser enviados diretamente para o Escritório por meio do e-
mail do jw.org de um ancião. E-mails confidenciais nunca devem ser enviados
sem ser pelo jw.org. Cartas de apresentação e Registros de Publicador de Con-
gregação (S-21) poderão ser enviados pelo e-mail do jw.org.
 Tudo que é enviado para o Escritório deve ser legível, bem redigido e de prefe-
rência num formato que seja usado pela maioria das pessoas, como Microsoft
Word (arquivos que terminam em “.doc” ou “.docx”) ou Adobe Acrobat (arqui-
vos que terminam em “.pdf”). Enviem sempre que possível o arquivo eletrônico
original como anexo em vez de enviar um link de onde está o documento ou de
anexar algo que foi impresso e depois digitalizado. Quanto a assuntos de rotina,
como uma pergunta sobre um pedido de publicações, escrevam diretamente no
campo de mensagem em vez de anexar um documento.
 A não ser que haja uma instrução específica, não é necessário assinar cartas ou
formulários enviados pelo e-mail do jw.org. Basta digitar de forma legível no fi-
nal da carta ou do formulário os nomes completos dos irmãos que leram e aprova-
ram a correspondência.
Ref.: E-mail do jw.org
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 Continuem a usar as opções correspondentes dentro da guia CONGREGAÇÃO

do jw.org para enviar informações tais como relatórios de serviço de campo, pe-
didos de revisitas, e pedidos de publicações e revistas.
Aceitem nosso amor cristão.
Seus irmãos,

c: Superintendentes de circuito