Treinamento de diretores e

secretários - MisAl

Mj - MisAl
Organograma da diretoria administrativa:

Diretor (a)

Diretor associado
e
Diretora
associada

Secretária (o)
Descrição e atribuições dos cargos:
(Referência -Manual administrativo do clube)

• Diretor(a) e diretores associados:

É nomeado anualmente pela igreja local
O diretor deve ter, no mínimo 18 anos de idade, ser uma pessoa madura e membro regular da IASD.
Deve concluir o treinamento básico de diretoria e de preferência ser um líder investido.
(Caso não seja, ao assumir o cargo deve imediatamente iniciar o cartão de classes regulares e, em seguida de líder.)
Características da liderança, o diretor(a) deve ser um exemplo espiritualidade, pureza, prontidão, amabilidade, temperança,
pontualidade, organização e asseio pessoal, incluindo o uso adequado do uniforme.
É imprescindível que o diretor tenha bom relacionamento com a diretoria e os membros.
 Descrição e atribuições dos cargos:
(Referência -Manual administrativo do clube)

• Diretor(a) - (atribuições da função):

1. Ser membro da comissão da igreja. (Por ter sido eleito, ele se torna participante da comissão da Iasd local);
2. Manter contato com o líder de jovens da associação/missão e enviar os relatórios solicitados;
3. Exercer, com o auxílio dos diretores associados, a direção superior administrativa do clube;
4. Convocar e presidir a comissão executiva e a comissão regular;
5. Coordenador a acompanhamento da rede familiar dos membros;
6. Providenciar todo o material necessário e local para a realização de eventos, instruções e demais atividades realizadas
pelo clube;
7. Definir as diretrizes e metas do clube para o ano corrente e
8. Dirigir todas as reuniões do clube.
 Descrição e atribuições dos cargos:
(Referência -Manual administrativo do clube)

• Diretor(a) associado - (atribuições da função):

1. Coordenar e fiscalizar todo o trabalho com as Unidades;
2. Coordenar o esquema de instrução de Classes e Especialidades junto aos Instrutores e
3. Substituir o diretor em sua ausência ou solicitação.

“O instrumento mais difícil é o segundo violino. Você não imagina como é difícil encontrar alguém que toque o segundo violino, a segunda flauta ou a segunda
trompa com o mesmo entusiasmo com que outros tocam o primeiro instrumento.” (Leonard Bernstein)

Para tocar o segundo violino as exigências técnicas, a preparação, o treinamento, o estudo são os mesmos que para tocar o primeiro violino, mas o destaque é menor.
 Descrição e atribuições dos cargos:
(Referência -Manual administrativo do clube)

• Secretário(a) - (atribuições da função):

O(a) secretário(a) será o responsável por todos os registros e relatórios do Clube, além dos que são do encargo do
tesoureiro.
O secretário marca as reuniões, comunica os participantes, registra sua presença e os votos decorrentes das discussões,
envia relatórios, relembra os responsáveis pela realização do que ficou decidido e registra o que foi realizado, para reportar,
(a quem de direito), os resultados.
O Secretário gerencia um dos ingredientes mais essenciais para o funcionamento de qualquer organização: a informação.
Enquanto outros cargos e funções lidam com pessoas, cargos e funções, equipamentos, espaços, instalações, dinheiro,
tempo, avaliação e controle, o Secretário transforma tudo isso em dados que fazem sentido (informação), fornecendo
parâmetros para as decisões administrativas.
 Descrição e atribuições dos cargos:
(Referência -Manual administrativo do clube)
• Secretário(a) - (atribuições da função):
1. Coletar e registrar os pontos e deméritos na ficha de registro do membro;
2. Preencher o relatório trimestral;
3. Notificar o diretor em caso de falta frequente;
4. Ser responsável por montar e manter um sistema de comunicação com o clube;
5. Requisitar, preencher, arquivar materiais e formulários de relatórios da Associação/Missão quando necessário;
6. Ser responsável pela biblioteca do clube.
7. Manter em dia os livros de atos, atas e o software de secretaria (sgc), com todos os dados dos membros do clube;
8. Gerenciar agendar com datas, realizações de reuniões programadas; os convites externos, o registro de visitas e de presença;
9. Funciona como elo com outras instituições ou departamentos da igreja;
10. Cobra a execução das atividades em cada área do clube e
11. Realizar a solicitação e o cadastro do seguro anual para cada membro.
 Descrição e atribuições dos cargos:
(Referência -Manual administrativo do clube)
• Secretário(a) - (atribuições da função):
 Arquivos – É o arquivamento da história do clube e para facilitar esse trabalho a secretária deve ter alguns arquivos especiais
com total acesso e lugar visível.
 Arquivo morto – tudo o que não é mais usado ou dados dos membros não mais ativos no clube;
 Pastas individuais para cada membro – contendo a história do membro ali no clube (Especialidades, eventos, certificados ...);
 Pastas das unidades – Arquivamento de todas as pastas do clube é feita junto a secretária;
 Correspondências enviadas e recebidas – Armazenamento correto de formulários, autorizações, relatórios e fotografias.

 Cadastro – É o responsável por cadastrar e atualizar os dados de cada membro cada um dos formulários de inscrição, adesão
e termo LGPD, ficha de saúde e medicações
 Descrição e atribuições dos cargos:
(Referência -Manual administrativo do clube)
• Secretário(a) - (atribuições da função):
 Livros – Preencher, atualizar e armazenar cada livro do clube:
 Atas – Livro de registro de todas as discussões e resultados de todas as reuniões das comissões executivas e regular.
Ata Ata
Manual Digitada
 Descrição e atribuições dos cargos:
(Referência -Manual administrativo do clube)
• Secretário(a) - (atribuições da função):
 Atos – Livro de registro do histórico de todas as atividades que o clube realizou em sua existência. Após cada evento se faz
um pequeno relatório e anexa fotos dos eventos.
 Ouro – Livro destinado ao registro dos padrinhos e parceiros do clube, deve ser um caderno ornamentado, na cor dourada
onde será feito o registro do nome de todos aqueles que colaboraram financeiramente com o clube, com as respectivas datas
da parceria onde é coletado a assinatura do mesmo.

 Ofícios – é um documento de comunicação oficial entre o clube e qualquer entidade, empresa ou órgão público.
Destina-se, principalmente, para solicitação de bens ou serviços,
como solicitar o espaço de uma escola para as reuniões regulares,
ou ajuda financeira para adquirir material de camping, etc.