Planejamento Estratégico

Wagner Ramalho
Líder Máster Avançado
 Planejamento Estratégico

• O planejamento estratégico do clube é uma ferramenta

administrativa que auxilia o diretor e associados a
conduzirem o clube de forma organizada, é realizado uma
vez ao ano e revisado durante todo o ano para checar
datas, realizarem ajustes de eventos e responsáveis.
• A maioria das pessoas pensa que planejamento
estratégico é sinônimo de calendário anual. Não é! O
planejamento envolve estabelecer objetivos que se deseja
atingir, traçar estratégias para alcançá-los e ter alvos
específicos, o calendário anual é apenas a distribuição do
planejamento pelo tempo, ou seja, as datas em que irão
se cumprir as atividades.
 E tudo começou assim...

• O cenário estava pronto. O diretor Theobaldo

estava agitado e ansioso naquela manhã
ensolarada de domingo. Ele havia convocado
toda a liderança do clube de desbravadores Raio
de Sol, além do pastor, ancião do clube, capelão
e diretora da ADRA para uma reunião de 2 horas,
onde fariam o planejamento estratégico do clube
para o próximo período de atividades...
...continua..
.
 ... e tudo terminou assim

• Abriu-se então a temporada de caça aos fins de semana

e feriados.
• Ao final da reunião, o diretor Theobaldo juntou todos os
pedaços da grande colcha de retalhos que havia sido
construída naquela manhã. Colocou numa pasta bonita
com o título "PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO CLUBE
DE DESBRAVADORES RAIO DE SOL".
• Daquele dia em diante ele começou a usar metade da
reunião do clube para divulgar aquilo que havia sido
“Planejado”.
 Naquela Manhã de Domingo um Grupo de 11
pessoas havia conseguido “Planejar”:

Era um recorde e tanto para um clube de

apenas 35 membros.
 Será que Planejamento é isso Realmente?

• Quais os erros cometidos pelo diretor?

1) Planejamento para um ano não se faz em apenas duas
horas.
2) Menosprezou as atividades do ano anterior.
3) Valorizou mais os programas que as pessoas.
4) Motivação errada (queria apenas fazer mais que o outro
clube).
5) Incentivou o ativismo.
6) Não avaliou quais eram as reais necessidades do clube.
7) Não levou em conta a realidade do clube.
“Planejar é desafiador. Significa estar no topo de uma montanha, olhar
para o topo da outra montanha e saber que é possível chegar lá”.
• Depois de vermos que calendário não é planejamento,
vem a pergunta, o que é um planejamento
estratégico?
• Vamos à história...
• Quando olhamos para a igreja no Novo Testamento,
não encontramos sequer um versículo que dê
sustentação para uma igreja movida a calendários. O
planejamento da igreja era realmente estratégico.
• O primeiro item do planejamento estratégico da igreja
primitiva era compaixão e amor pelas pessoas. Ter
misericórdia das pessoas que estão se perdendo e
testemunhar do amor de Deus a elas era estratégico.
 Contextualizando

• Para o clube de desbravadores, ter um calendário cheio

de atividades onde todos os membros estão ocupados
todas as semanas não é estratégico. Agora ter
atividades que levem os seus membros a ajudar o seu
semelhante, que os aproxime de Deus, cumprindo na
prática o que rege o nosso objetivo, isso sim é
estratégico.

“Como conseguir isso na prática?

Não é fácil e leva tempo”.
 As Pessoas

Estamos trabalhando com pessoas, e que tipo de

pessoas um clube recebe a cada ano?
1)Membros do próprio clube, já com seus "vícios".
2)Membros de outros clubes, com seus "vícios".
3)Membros da igreja que nunca foram desbravadores.
4)Amigos que nunca foram desbravadores.
5)Líderes do próprio clube, com suas "manias".
6)Líderes de outros clubes, com suas "manias".

Agora junte todos esses tipos de pessoas que você como líder,
como diretor, recebe em seu clube, coloque num balão, misture
bem e faça um planejamento que deixe todos satisfeitos...
• Vejam! O planejamento estratégico da igreja primitiva não
contentou, nem alcançou a todos naquele tempo, mas a
estratégia foi a longo prazo. Hoje conhecemos a verdade
porque houve um planejamento estratégico na igreja primitiva.
• Como líderes não podemos pensar apenas em sermos os
melhores no momento em que somos diretores.
“Este ano eu vou arrasar, vou fazer tudo, mais do que o diretor
do ano passado, melhor do que todos os diretores que já
passaram por este clube... Ah, eu vou ficar na história”.
• Sabe o que acontecerá no final do ano?
Você pode até ter arrasado, mas arrasado com sua saúde, com
seus amigos, com seus liderados.
 Vamos elaborar o seu Planejamento
Estratégico
• Quais são os passos? Sugiram! Agora vocês já têm uma
noção do que é um planejamento estratégico.
 Fase 1) Levantamento Das Necessidade:
• Não há ninguém melhor do que vocês para listarem as necessidades
prioritárias do seu clube (vocês podem ter várias necessidades, mas quais são
indispensáveis, trabalhe nessas!)
Atividades (marque uma reunião com toda a direção)
• Liste as necessidades espirituais (Comunhão com Deus);
• Liste as necessidades sociais (Interação com as pessoas do seu clube, de outros
clubes, de sua região, crescimento de membros do clube, visibilidade social);
• Liste as necessidades mentais (cultura escolar, hábitos culturais, comportamentos,
saúde mental);
• Liste as necessidades físicas (destreza de movimentos, agilidade, saúde física,
resistência, força dos desbravadores)
• Liste as necessidades de recursos humanos e recursos materiais (Recursos
humanos: instrutores para classes, novos líderes capacitados, conselheiros,
diretores, cursos de capacitação) e (Recursos materiais: materiais e equipamentos
de acampamento, de instruções, da secretaria, barracas, panelas, cozinha).
 Fase 2) Levantamento de Oportunidades:

• Assim como existem dificuldades há oportunidades. Eis

algumas oportunidades que podem estar sendo deixadas
de lado: apoio da Igreja, pais influentes na comunidade,
incentivos do governo, empresas e autoridades dispostas
a patrocinar, etc. Observe as oportunidades que estão ao
seu redor e apegue-se a elas, não as deixe passar.
Atividades
• Reúnam-se com toda a diretoria, anciãos e pais e
exponha as necessidades prioritárias do clube e de que
forma as pessoas podem estar ajudando a supri-las e
como supri-las.
 Fase 3) Definição Dos Objetivos:

• Os objetivos são o que o clube quer fazer para resolver

suas necessidades. Cada objetivo deve ser alvo geral e
desafiado, não mensurável, qualitativo e deve estar
apoiado nas necessidades do clube. Por exemplo: 1)
preparar novos líderes, 2) Cumprir as classes regulares, 3)
conseguir novos membros para o clube.
Atividades
• Apenas a diretoria executiva do clube se reúne e traça os
objetivos do clube, levando em consideração também os
objetivos da Associação, pode ser que para cada
necessidade haja um objetivo e pode ser também que um
único objetivo contemple várias necessidades.
 Fase 4) Definição Das Estratégias:

• As estratégias se referem a como o clube irá fazer para atingir

seus objetivos (são os meios), para cada objetivo traçado deve
haver uma estratégia, mas na prática você irá estabelecer algumas
estratégias gerais para atingir todos os objetivos propostos.
Exemplos:
• Objetivo (preparar novos líderes) Estratégia (cada membro
participar do clube de líderes regional e Cursos da Escola de
Líderes).
• Objetivo (cumprir as classes regulares) Estratégia (implantar o
Projeto clube com classes).
• Objetivo (conseguir novos membros) Estratégia (Fazer um
recrutamento nas escolas do bairro).
 Fase 5) Definição De Metas:

• As metas estabelecem os períodos e datas e quanto

(valor numérico) o clube quer alcançar.
Exemplos:
• 1) Investir 3 membros da diretoria na classe de líder até
o fim de 2016.
• 2) inscrever 20 novos desbravadores até o final de maio.
• 3) investir 80% dos desbravadores nas suas classes
regulares e 100% da diretoria.
 Fase 6) Definição do calendário de atividades:

• Nesta fase os diretores devem ter em mente a resposta

para as seguintes perguntas:
O que?, como, quando e quanto vai custa? Tendo
uma visão bem ajustada da missão do clube, de
seu currículo (classes e especialidades) e de seu
planejamento estratégico (objetivos, estratégias
e metas).
 O calendário anual deve conter:

Tomando por base as atividades do Desbravação:

 Conteúdo do Planejamento

Elementos Tradicionais:
Conteúdo do Planejamento
Resultado
 Conclusão

“O maior planejamento estratégico foi o plano de

salvação feito por Deus, que a cada dia ao longo
de toda a história da humanidade vem se
cumprindo, exatamente como Ele elaborou. O
amor ao ser humano foi e é a base que sustenta
esse plano”.