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Desbravadores
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Curso para Secretário(a)

SETA - SERVIÇO ESPECIAL DE TREINAMENTO POR ÁREAS

MANUAL DA SECRETÁRIA

01 - INTRODUÇÃO
O (a) secretário(a) desejável em qualquer clube é aquele(a) que sempre faz algo a mais, que
é mais dedicado(a), organizado(a) e caprichoso(a). Ele(a) é sempre mais completo em relação
àqueles que apenas executam o trabalho.
O secretário(a) do clube de desbravadores é geralmente um dos diretores associados, mais
pode também ser escolhido dentre os outros membros da diretoria.
O secretário(a) será responsável por todos os registros e relatórios do clube, além dos que
são do encargo do tesoureiro. Nos clubes pequenos as funções de secretariado e de tesoureiro
podem ficar a cargo de uma só pessoa.
O secretário(a) eficiente e bem organizado terá um valor incalculável para o programa do
clube.

02 - REGRAS PRÁTICAS PARA ORGANIZAR O TRABALHO

Em primeiro lugar atribua prioridade para o que deve ser realizado imediatamente. Procure
melhorar o aspecto do seu clube, pois ele exerce influência sobre o desempenho de suas
atividades. Verifique sobre tudo o que pode ser melhorado, que procedimentos podem ser
eliminados ou simplificados.
Você precisa estar atualizado(a) é muito importante adquirir mais conhecimentos.
INTRANET
Vale lembrar que é preciso preparar esquema de ditados, atas, registros de correspondência,
determinar um calendário semanal sobre as atividades que deverá realizar.
Tenha uma agenda com nome, endereço, telefone e nome dos pais de cada desbravador.
Intranet Atualizada
Mantenha sua agenda de atividades em dia.
Guardar o material que não está sendo utilizado. Exemplo: arquivo morto.
Guardar o material em lugar visível e de fácil acesso, catalogado, para facilitar a
localização.

03 - COMPROMISSOS
Anote com clareza todos os compromissos do clube e da direção.
Certifique sempre da hora, data e local exato do compromisso. Se houver alguma dúvida
não hesite em procurar confirmação.
Compete a você como secretário(a) lembrar a seu diretor os compromissos assumidos, os
convites recebidos. É sua tarefa zelar para que o seu diretor não seja considerado indelicado pelo
fato de não haver acusado o recebimento do convite e por não ter se desculpado pela ausência.
Lembre-se, o(a) secretário(a) de um clube de desbravadores pode ser eleito ou não pela
comissão da igreja, é membro da comissão executiva do clube, e ao seu conhecimento chegam
notícias que acontece em toda a região, evite portanto, conversar sobre assuntos particulares dos
componentes da direção, do seu diretor ou de seu clube, se assim proceder, ganhará a confiança
de todos e seu diretor poderá trabalhar tranqüilamente.

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O(a) secretário(a) é responsável pela organização do clube. É uma pessoa importante que
deve representar o seu diretor com eficiência e eficácia. Exige-se dele(a) espírito cooperativo
para trabalhar em equipe e que saiba o andamento do clube e todas as informações que lhe forem
solicitadas.

Manter atualizado no SGC, o cadastro de todos os desbravadores, inclusive classes e

especialidades.
Revisar no SGC, o cadastro dos desbravadores que serão transferidos, para serem utilizados
pelo próximo clube. OBS: O sistema não permite transferir desbravador com seguro, exclua o
seguro e posteriormente Transfira.

04 - TÓPICOS IMPORTANTES:
Quando não tem enfermeiro no clube, o secretário é responsável pôr todo o material de
enfermagem do clube.
- Mantendo em ordem uma caixa completa de primeiros socorros.
- Cuidando sempre do controle de qualidade e vencimento dos medicamentos.
- Mantendo os medicamentos sempre bem acondicionados esterilizados.
- Não deixando faltar medicamentos.

05 - SECRETÁRIO DE UNIDADE
Responsável em relatar a presença dos membros de sua unidade.
Ter um controle de freqüência e assiduidade de cada membro.
Ter um controle de todos os pertences da unidade.
Trabalhar sempre em harmonia com o Capitão e Conselheiro.
Informar ao secretário(a) do clube a quantidade de membros de sua unidade.
Até no máximo no segundo mês de atividades informar quais as especialidades e classes
estão sendo feitas no primeiro semestre, no inicio de agosto as classes e especialidades do
segundo semestre.

DICAS DE SUCESSO.
01 – Desenvolver com amor e satisfação todas as suas atividades.
02 – Fixe metas de qualidade pessoal, tenha objetivos.
03 – Verifique o quanto os outros estão satisfeitos com o seu trabalho.
04 – Evite erros.
05 – Execute as tarefas de forma eficaz, seja comprometido.
06 – Aprenda a terminar tudo o que você começou.
07 – Seja organizado.
08 – Avaliar com outros a qualidade do seu próprio trabalho.
09 – Dê bom exemplo.
10 – Faça exigências, mas também dê reconhecimento.
11 – Repreenda sem desencorajar.
12 – Seja aberto às críticas.
13 – Dê aos membros do clube responsabilidades e liberdade de ação.
14 – Esteja sempre bem humorado.
15 – Seja leal e honesto.
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15 – Diga muito obrigado.
16 – Peça desculpas.
17 – Seja tolerante.

18 – Cumpra suas promessas.

19 – Procure sempre atingir seus objetivos.
20 – Fale com as pessoas, não delas.
21 – Admita seus erros. Não tente racioná-los, nem justificá-los apontando os erros dos
outras.
22 – Não espalhe boatos, nem participe de intrigas.
23 – Não faça observações depreciativas a respeito de pessoas ausentes.
24 – Não fale negativamente de outros membros da diretoria, desbravadores, pais e de
outros clubes.
25 – Não critique uma pessoa na frente de outras.
26 – Assuma sua parte da responsabilidade pelos erros cometidos pelos outros membros da
diretoria, somos um clube de desbravadores.
27 – Defenda os outros contra ataques injustos.
28 – Não finja que as idéias dos outros são suas. Nem aceite crédito pelas realizações de
outras pessoas. Busque seu próprio desempenho.
29 – Explique as coisas de forma aberta e honesta. Não exagere. Não minta. Não tente
ocultar as coisas. Não mantenha nada em secreto.
30 – Não adie decisões desagradáveis ou más notícias. Seja afável, breve, e direto com as
pessoas com as quais entrar em contato.
31 – Não favorecer a ninguém, seja justo em seus julgamentos, ouvindo as duas partes
envolvidas.
32 – Trocar idéias com os colegas, faz você crescer.
33 – Cumprimentar a todos indistintamente.
34 – Evitar rir dos erros dos outros.
35 – Não lastimar da vida. Seja positivo, ajude a outros.
36 – Ser pontual.
37 – Demonstrar sempre desejo de cooperação, realizar todas as tarefas conforme
determinado.
38 – Controlar o próprio temperamento.
39 – Evitar tratamento de intimidades.
40 – Sempre fazer algo a mais. Andar a segunda milha. Seja caprichoso, dedicado e
eficiente.
41 – Procure e divulgue as notícias do campo, da região e do clube.
42 – Tenha espírito de iniciativa e criatividade para realizar as tarefas novas e não exigidas.
43 – Tenha inteligência para respeitar a autoridade hierárquica.

06 – FUNÇÕES DO(A) SECRETÁRIO(A)

Manter atualizados os livros ATA, ATOS e arquivos do computados.
Organizar as fichas de inscrição em um fichário ou pasta.
Estar presente em todas as reuniões.
Nas reuniões de pais, levar a lista de presença. SGC disponibiliza.

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Manter pastas ou arquivos de:
Pastas individuais para cada membro.
Pastas das unidades.
Correspondências enviadas. (pais, campo, igreja, ofícios, etc.)
Correspondências recebidas. (Campo, etc, documentos que devem ser arquivados em
ordem de chegada.)
Formulários
Relatórios
Tesouraria (recibos, entradas e saídas, patrimônio)
Fotografias
Relatórios
Etc.
Organizar o material de escritório. (lápis, borracha, cola, papel ofício, disquetes, cd’s, etc.)

Manter os formulários atualizados:

Formulários:
Controle de Unidade
Controle do Clube
Controle de especialidades e classes
Presença
Mensalidades
Programa semanal, trimestral e anual
Cadastro de Investiduras
Etc.
Responder juntamente com os diretores, no SGC, o Ranking DSA e APLAC, avisar ao
seu regional para confirmação. Lembrando-se que o relatório só será pontuado se o seu regional
confirmá-lo.
Organizar ter uma ficha de cada livros da Biblioteca e controlar saídas e entradas de livros.
Elaborar e manter atualizado um mural criativo:
Mural:
Aniversários
Resultado das avaliações
Requisitos
Anúncios
Prêmios
Avaliação
Programa do clube.
Outros
Acompanhar as anotações do Controle de Unidade feito pelo conselheiro, no encontre um
clube, cantinho da unidade.
Verifique se cada conselheiro está lançando a presença dos seus desbravadores, no SGC,
em unidades C168. Cobre de cada conselheiro que não está fazendo essas anotações.

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PARA FINS DE AVALIAÇÃO O CLUBE DEVE:

Manter em uma pasta catalogo, com a ficha individual de cada desbravador e

direção.
Na ficha individual de cada membro do clube, deverá ter a ficha de saúde e as
seguintes vacinas com a sua respectiva validade.
Hepatite, febre amarela e anti-tetânica.

Cópias de documentos que deverá estar anexa a cada ficha de inscrição.

RG, CPF, Comprovante de residência e Cartão de vacina com as vacinas acima
em dias.
Se for menor de 18 anos, Cópia do RG e CPF do pai, mãe ou responsável legal.

Manter em dias o livro atas, o livro atos, e uma pasta com o histórico do
clube e a ficha de inscrição de cada desbravador atualizada.

Enviar para cada pai ou responsável, o termo de consentimento dos menores

de 18 anos e enviar diretamente para os maiores de 18 anos, e acompanhar a
confirmação, através do SGC, Secretaria C007, membros.

C. CORRESPONDÊNCIA OFICIAL
 Índice – OF. nº 001/2012 ( OF. = ofício )
 Local e data
 Vocativo – é o nome pelo qual o destinatário será tratado.
(Ex : Senhor Prefeito – Senhor Governador – Senhor Presidente ou Excelentíssimo
Senhor).
 Assunto – o texto da carta.
 Encerramento – de preferência através da palavra “Respeitosamente”.
 Assinatura – Ex : ____________________________________
Laíse Cristina Vilhena
Diretora
 Destinatário – coloca-se o nome e o cargo que a pessoa ocupa.
(Ex: Exmo. Sr).
Antonino de Almeida
(Presidente da Câmara dos Diretores Lojistas)

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LIVROS
ATAS.
O QUE REGISTRAR:
Investiduras, Reuniões da direção, Camporis, Cursos, (Conselheiro, TBD, Cruz vermelha,
etc.), Acampamentos, eventos oficiais de grande repercurção, (Impacto Esperança, Quebrando
o silêncio do Ministério da Mulher, Calebe de Lenço, etc).
OBS: Eventos de grande importância deverão ser registrado tambem no livro atos. Exemplo:
Impacto esperança, semana Santa, 10 dias de oração, Pequeno Grupo, Classe bíblica, Inicio das
atividades do clube, etc.
No livro atas, registramos os históricos, sem fotos.

ATOS
O QUE REGISTRAR:
Comemorações, (Aniversários, datas importantes onde o clube esteve, etc), Visitas feitas,
Visitas recebidas (tanto de autoridades religiosas ou autoridades pública, ou alguem que tenha
importância para o desbravador, Visitas de um clube, etc.), Desfiles, eventos oficiais de grande
repercurção, (Impacto esperança, etc.)
No livro atos, além do histórico, anexamos fotos de cada evento.

É de responsabilidade do Secretário(a), registrar atraves de fotos todos os eventos do clube.

AT A

Ata da reunião de diretoria do Clube de desbravadores cipó do cerrado, realizada aos vinte e oito
dias do mês de agosto de dois mil e oito, 28/08/2008, ás 19h30, na igreja adventista do sétimo dia
do Setor O DF, com a presença dos seguintes membros da direção,(Nome completo e cargo)
João Pereira da Silva, ... (Sempre registrar o nome completo sem abreviar qualquer nome), e
os seguintes páis, José Manoel de Melo Silva, ... feita uma meditação de Salmos 37:05, e oração
inicial, pelo diretor, Cristiano da Silva Rocha, presidente da reunião. Tratados os seguintes
assuntos: Escolha de conselheiros, escolhido, Joaquim Felipe Manoel, para assumir como
conselheiro da unidade masculina de Companheiro, Pedro de Aquino de Azevedo, para
conselheiro associado. Campori: Acertado com os pais que o valor de 100,00, deverá ser pago até
30.12.08. ........A oração final foi feita pelo irmão José Manoel da Silva.

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OBS: A ata não obedece parágrafo.
Para melhor identificar uma ata da outra, devemos passar 02 traços paralelos em 02 linhas
do livro, a data deve estar por extenso e em algarismos.

OBSERVAÇÃO: esta ata serve como modelo para as atas de unidades.

Outro exemplo de assuntos. Este modelo só deve ser utilizado como rascunho.
Assuntos Tratados :

 Escolha do nome para unidades

 Escolha dos instrutores e adjuntos
 Valor da mensalidade do clube

Votos :

001/2001 – Votado o nome do clube de desbravadores que a partir desta data passará a chamar-se
Clube de Desbravadores Delta.
002/01 - Votado para Instrutor de Classes Regulares o jovem Marcos Eduardo
003/01 - Votado que o valor da mensalidade do Clube será - $ 2,00 (dois reais), durante o
ano
em curso.

A reunião finalizou-se com uma oração proferida pelo Diretor (a) ( nome /sobrenome ) e eu
(nome / sobrenome ), como secretária, subscrevo e assino a presente Ata.

______________________________
(nome completo da secretária )

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JUSTIFICATIVA DE AUSÊNCIA

CLUBE DE DESBRAVADORES __________________________________________

ASSOCIAÇÃO PLANALTO CENTRAL
JUSTIFICATIVA DE AUSÊNCIA

Eu
__________________________________________________________________
__
Desbravador da Unidade ____________________________________________________
Justifico à Diretoria do Clube a minha ausência ocorrida no dia _____/_______/_________
Motivo: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Atenciosamente

__________________________ _______________________
Desbravador (a) Conselheiro (a)

Recebido em: _______/_______/_______ ___________________________

Secretário (a) do Clube

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ADMISSÃO AO CLUBE DE DESBRAVADORES Ou Ficha de Inscrição.

(Modelos em outra pasta)

CARTA PRÉ-MATRÍCULA (Hoje enviado em grupo criado no ZAP)

Do Diretor do Clube para o Desbravador

(Use papel timbrado da igreja)

_______________________(Data)

Prezado_____________________________________
(Nome do Desbravador em potencial)
Seu nome está sendo considerado para membro em nosso________________________
(nome do clube).
Iremos matricular os novos membros do clube em___________________________________
(hora, data, local).
Ao verificar as informações anexas referentes ao programa, achamos que você apreciará ser
um dos membros do nosso clube. A seguir, algumas coisas que você precisa saber:

1. A matrícula no clube é aberta para novos membros apenas uma vez a cada três meses.
2. A solicitação de matrícula deverá ser feita pessoalmente, com o formulário de inscrição,
na companhia de seu(s) pai(s) ou responsável no dia de inscrições.
3. Convide também seus amigos para serem membros de nosso______________________
(nome do clube)

Tenho agora a honra de lhe informar que nosso Clube de Desbravadores conta com
conselheiros que apreciam estar com jovens como você. Se desejar minha ajuda para
responder a qualquer pergunta, sinta-se livre para me telefonar. Meu número de telefone é
_________________. Esperamos vê-lo em breve, no dia das inscrições.

Seu amigo,

Diretor do Clube

Aragão Página 9 9/11/2021

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Nota: Anexa à carta ( como o exemplo da página seguinte )
1. A programação para os próximos três meses, e as programações mais importante dos
próximos seis meses/
2. Formulário de inscrição para membro do clube;
3. Informação sobre uniforme;
4. Normas e regulamentos do clube;
5. Apólice de seguros;
6. Taxas do clube:
a. Anuidade: R$_____________ por ano (1), podendo ser paga semanal, mensal ou
trimestralmente.
b. Taxa de matrícula: R$___________
c. Seguro: R$____________________

CLUBE DE DESBRAVADORES _____________

INFORMATIVO PARA OS PAIS DE DESBRAVADORES

Os DESBRAVADORES têm como objetivo proporcionar oportunidades de aprendizagem

aos jovens e juvenis de ambos os sexos.
O CLUBE DE DESBRAVADORES não oferece unicamente divertimentos; tampouco é
um serviço semanal para cuidar de menores. È um programa oficial da Igreja Adventista do
Sétimo Dia que se desenvolveu com a única idéia de educar para a vida.
Os DESBRAVADORES oferecem excelente variedade de experiências e oportunidades.
É um serviço educacional, um serviço feito para formar belos caracteres juvenis. É uma
oportunidade tão única como a própria Igreja Adventista, uma igreja que crê em princípios e os
oferece para conseguir a restauração das qualidades de nobreza nas vidas humanas: Qualidades
físicas, espirituais, mentais e sociais.
O CLUBE DE DESBRAVADORES procura fazer de seus membros, melhores cidadãos e
servos mais prestativos à família, à sociedade, à Pátria e à Deus.

O QUE TEMOS A OFERECER?

ATIVIDADES AO AR LIVRE
A- Acampamentos
B- Passeios
C- Excursões
D- Estudos da Natureza
E- Arte de Acampar
F- Caminhadas
G- Montanhismo

ATIVIDADES COMUNITÁRIAS
 Coletas de alimentos e roupas
 Desfiles cívicos
 Visitas a asilos, hospitais e orfanatos, etc.

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 Participação em campanhas. (Drogas, dengue, etc.)

ATIVIDADES ESPIRITUAIS
A- Classe de estudo da Bíblia
B- Recolta
C- Semana de Oração
D- Batismo da Primavera
E- Voz dos Juvenis Desbravadores,
F- Calebe de Lenço.

ATIVIDADES TÉCNICAS
A- Primeiros Socorros
B- Artes Práticas
C- Nós e Amarras
D- Artesanato
E- Natação, etc.
ATIVIDADES RECREATIVAS
A- Ciclismo
B- Ginástica
C- Jogos dirigidos
D- Recreações
E- Esportes

No Clube, o desbravador faz parte de uma UNIDADE liderada pelo conselheiro e capitão.
O aspirante terá um prazo mínimo de 60 dias para invertido numa cerimônia na igreja
onde receberá seu lenço de desbravador.
FALTAS E AUSÊNCIAS
As ausências prejudicarão o desempenho do desbravador no clube, ficando atrasado com as
atividades e após 2 ausências não justificadas com antecedência, os pais deverão ser notificados
podendo haver suspensão ou desligamento do clube.
PONTUALIDADE
Tudo num CLUBE DE DESBRAVADORES tem horários, avaliados em pontos. Os pontuais
serão recompensados.

UNIFORME
A partir da data de ingresso no clube o desbravador terá 60 dias para estar devidamente
uniformizado e pronto para ser investido.

CAMPORI DE BOA VISTA

A- Valor da Inscrição para o Campori R$ 35,00.
B- Data para o Campori até o dia 30/06/2000.
C- Liberação do Desbravador para ir.
D- Transporte Ônibus Especial.
E- Seguro para os Desbravadores.

Aragão Página 11 9/11/2021

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DIREÇÃO
Nome completo dos membros da direção.

DIRETORIA
Nome completo dos membros da diretoria
MENSALIDADE OU SEMESTRALIDADE.
Necessitamos comprar material, tirar xerox, cobrir gastos com prêmios e outros, por isso
temos a mensalidade de R$ 5,00 que deverá ser entregue no 1º domingo do mês.

Desde já nos sentimos felizes de ter o seu filho conosco. Que juntos possamos levá-lo aos pés de
Jesus e conservá-lo lá.

A DIREÇÃO

FORMULÁRIOS

01 – Ficha de Inscrição Individual e ficha de saúde.

Contêm todos os dados pessoais do Desbravador e as informações médicas.
OBS: Estas fichas devem estar assinadas pelos pais, diretor e secretário, bem como o
desbravador, para casos de ressarcimento de seguro. Se não estiver com as assinaturas e
toda preenchida o seguro não cobre. (NÃO SERVE A FICHA DE SAÚDE DO SGC)
As duas fichas devem ter a assinatura do responsável pelo desbravador, assumindo as
informações, para estar protegidos judicialmente.

02 – Controle de Unidade
Feito no SGC, Unidades, Ranking.

03 – Avaliação Geral
Feita no Ranking do SGC.
Serve como um termômetro.

04 – Programa Anual
Contém o planejamento anual do clube e unidades.
Deve ser lançado no SGC, Secretaria, C121 Agenda.

05 – Programa Trimestral
Contém o planejamento por trimestre, detalhado com distribuição de instruções, etc.

06 – Programa do Cantinho de Unidade

Planejamento das reuniões do cantinho de Unidade, incluindo todos os horários e
responsáveis.

07 – Programa da Reunião de Unidade

Planejamento das reuniões de Unidade.

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08 – Controle de Classes
Registrado pelo conselheiro, os requisitos cumpridos individualmente de cada desbravador, no
encontre um clube, cantinho da unidade.

09 – Controle de Especialidades
Registro das especialidades no SGC, após a investidura.

10 – Ficha para Cadastro e empréstimo de Livros e outros materiais do Clube.

Contém:
Nome do Livro ou outro material do clube.
Data de saída.
Data da devolução.

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