DEVERES DE OFICIAIS E DIRETORIA

DIRETOR DO CLUBE - O diretor do clube de desbravadores

deve ser uma pessoa de maturidade e boa reputação da Igreja
Adventista do Sétimo Dia. Deve ser um líder e ter feito o curso de
Treinamento para Oficiais dos Desbravadores. Se ele não
é um líder, deve-se tornar o quanto antes possível.
O êxito e a moral de qualquer clube, depende muito da liderança
do Diretor do Clube, e para isso ele deve ser
exemplo de espiritualidade, de destreza, prontidão, firmeza,
amável, e disciplinado. Deve dar o exemplo em vestir
regularmente o uniforme de maneira completa.
O diretor do clube deve estar vitalmente interessado em jovens e
compreender com simpatia os problemas dos
juvenis e dos adolescentes. Sua vida deve demonstrar o que Deus
pode fazer na vida dos jovens.
Deve ser pesquisador e entusiasta, levar responsabilidade, ter
avidez em reconhecer novos ideais e mostrar
iniciativa em suas implementações. Deve ser hábil em trabalhar
com seus docentes, assistir os conselheiros e professores
que possa surgir nas Unidades ou Classes.
Seus deveres são:
1. Ser membro da comissão da igreja.
2. Manter ligação com o Pastor da igreja, dos jovens, ancião e
convidá-lo para participar dos programas e eventos.
3. Manter contato com o líder dos jovens da Associação e enviar-
lhe os relatórios.
4. Ser o presidente da comissão executiva dos desbravadores.
5. Presidir a reunião docente do clube, a menos que seja apontado
para isto um diretor associado.
6. As atividades do clube estão debaixo de sua supervisão,
devendo convocar, organizar e arranjar as reuniões do clube.
7. Liderar no planejamento total de todo o programa anual, e
preparar um calendário de eventos, que será enviado a cada
docente, desbravador e pais.
8. Ser responsável diante da comissão executiva em providenciar
um programa completo para o clube através das
seguintes atividades:
- Tempo e lugar das reuniões - Acampamentos.
- Excursões ao campo e projetos de evangelização. - Investidura.
- Finanças, orçamento, taxas de matrículas, dívidas. - Disciplina.
- Boletins e noticiários. - Saídas Bimestrais
9. Ser responsável das reuniões docentes pelas reuniões regulares
de planejamento, incluindo as seguintes atividades a
assegurar que as várias comissões e pessoas são responsáveis no
desempenho de suas implementações:
- Abrir e encerrar as cerimônias. - Cultos.
- Jogos e feiras. - Trabalho de classes, especialidades.
- Organização de unidades, conselheiros e instrutores e seus
deveres.
DIRETORES ASSOCIADOS - Não há limite estabelecido
quanto ao número de diretores associados. Depende muito da
quantidade de desbravadores no clube. Os diretores associados
devem aceitar as incumbências designadas pelo diretor e
também compartilhar nas responsabilidades de liderança no clube.
Um diretor associado designado pelo diretor deverá assumir a
presidência das reuniões na ausência do Diretor, ou mesmo
ser o presidente das reuniões docentes a pedido do diretor.
Os diretores associados deveriam ter as mesmas excelentes
qualidades de liderança esboçada pelo diretor. O alto respeito e
deferências deveriam ser mostrados para com o Diretor e todos
deveriam trabalhar em boa harmonia um com o outro.
Áreas a Serem Desempenhadas Pelos Associados:
- Empreendimento de classe - Secretaria - Tesouraria - Jogos
- Atividades de Acampamentos - Música - Equipamento -
Natureza
- Capelão – culto - Transporte - Relações Públicas
- Atividades Missionárias - Eventos especiais - Especialidades e
experimentos criativos
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SECRETÁRIO DO CLUBE – O secretário do clube de
desbravadores é geralmente diretor associado, mas pode também
ser
escolhido dentre os membros docentes. O secretário será
responsável em conservar todos os relatórios, além dos que são
guardados pelo tesoureiro. Em clubes pequenos o trabalho de
secretário e tesoureiro pode ser desempenhado por um só
indivíduo. Um secretário bem organizado e eficiente pode ser de
um valor inestimável para o clube de desbravadores.
Seus deveres são:
1. Supervisionar os relatórios das unidades feitos pelos secretários
da unidade e transferi-los para o registro individual dos
desbravadores.
2. Registrar todos os pontos e deméritos sobre uma folha de
anotação permanente.
3. Colocar a lista de pontos acumulados pelas unidades num
mural pelo menos uma vez por mês.
4. Manter o diretor informado dos pontos alcançados na
Associação pelas realizações do clube.
5. Notificar o diretor quando um desbravador falta habitualmente,
ou negligência em usar o uniforme.
6. Ser o responsável em conservar um mural bem atrativo,
modificando freqüentemente.
7. Responsabilizar-se por todos os suprimentos e relatórios da
Associação.
8. Cuidar de toda correspondência do diretor.
9. Ser o responsável pela biblioteca do clube, cuidando de todos
os livros e revistas tirados pelos membros docentes e
desbravadores.
TESOUREIRO DO CLUBE - O tesoureiro do clube de
desbravadores é geralmente um diretor associado, contudo, pode
ser
escolhido entre os docentes. É importante que o tesoureiro
trabalhe bem achegado ao diretor do clube e do tesoureiro da
igreja, colocando os dois bem informados das despesas do clube e
dos fundos em reservas.
Em clubes pequenos as funções de tesoureiro e secretário podem
ser executadas por uma mesma pessoa, sendo
um programa mais eficiente quando estão separados. O tesoureiro
necessita ser um indivíduo que manuseie os fundos do
clube com retidão e grande cuidado.
O ideal seria se o tesoureiro fosse escolhido tendo em vista
alguém que tenha tido experiência em contabilidade.
Um tesoureiro consciencioso e de influência pode ajudar o clube a
usar os seus fundos de maneira sábia. Manterá a
comissão da igreja bem informada das entradas e despesas e
também das necessidades do clube. Isto garantirá uma
disposição mais favorável por parte da igreja em tempo de
necessidade.
Seus deveres são:
1. Contabilizar todos os fundos com taxas de matrícula e de
membro, dívidas, ofertas, doações, levantamento de fundos,
trabalhos cobrados, etc.
2. Transferir fundos para o tesoureiro da igreja para guardar com
reserva.
3. Conservar de maneira acurada as entradas e despesas, listando
todas as entradas e saídas, discriminado-as brevemente
e datando.
4. Guardar todos os recibos, notas e faturas de despesas
arquivando-as cuidadosamente em envelopes ou pastas,
mensalmente.
5. Ter os livros de contabilidade e os recibos, notas e faturas tudo
pronto para inspeção e apresentação pelo diretor,
tesoureiro da igreja, comissão executiva dos desbravadores ou a
um pedido da comissão da igreja.
6. Desembolsar fundos quando recomendado pela comissão
executiva através do diretor ou outra pessoa assinando, dando
autorização e assegurando que todas as outras estão sendo
prontamente cuidadas.
7. Tirar pequenas somas do fundo reserva dos desbravadores
guardado com o tesoureiro da igreja.
8. Esteja pronto para levantar fundos em algum projeto e
conservar um relatório acurado.
9. Manter um recorde dos itens que saíram ou entraram num
projeto de levantar fundos.
10. Coletar fundos para uniformes e equipamentos.
11. Coletar taxas para acampamentos e viagens pelo campo.
12. Assegure-se de que todo fundo pedido tenha a fatura ou nota
para que possa ser arquivada.
CAPELÃO DO CLUBE - O capelão do clube desempenha uma
atividade muito importante, liderando e providenciando
oportunidades para o desenvolvimento espiritual, cooperação e
dedicação entre os desbravadores e docentes.
O capelão deve ser um membro batizado da Igreja Adventista do
Sétimo Dia, em boa harmonia com as normas da
igreja onde é organizado o clube. Ele ou ela pode ser um diretor
associado ou outro membro docente, ou da igreja, ou o
pastor dos jovens, ou um ancião.
Ele ou ela deve ter a habilidade para organizar, bem como liderar
efetivamente as atividades espirituais do clube.
Seus deveres são:
1. Deve usar uniforme.
2. Aconselhar e trabalhar bem de perto com o diretor do clube na
preparação das atividades espirituais.
3. Organizar os períodos devocionais e os oradores e os grupos
periódicos de oração.
4. Organizar e liderar o trabalho missionário em cooperação com
o Diretor.
5. Selecionar indivíduos para fazer as orações nas reuniões e
atividades do clube.
6. Arranjar as devoções, atividades da Escola Sabatina, culto de
sábado e programas à tarde em acampamentos, etc.
7. Trabalhar ligado com o diretor e pastor em estabelecer o dia do
desbravador, investidura e serviço de culto.
8. Agir como um conselheiro espiritual trabalhando em especial
com os conselheiros de unidade.
9. Conhecer todos os membros pessoalmente dos desbravadores e
docentes encorajando-os a ter um bom relacionamento
com o Senhor.
10. Mostrar uma experiência cristã equilibrada participando das
atividades seculares do clube.
CONSELHEIRO DE UNIDADE - O conselheiro é o líder da
unidade de 6 a 8 meninos ou meninas. Homens lideram os
meninos e mulheres as meninas. Os conselheiros têm uma posição
chave no clube, porque eles têm o contato mais direto
com os desbravadores.
Os conselheiros são escolhidos entre os membros batizados da
igreja Adventista do Sétimo Dia, onde o clube é
organizado. Devem ser convertidos a cristãos dedicados. Devem
estar dispostos a aprenderem, crescerem e ampliarem
seus conhecimentos em artes, trabalhos manuais e natureza, para
que possam ajudar a expandir o conhecimento dos
membros de sua unidade, e dar um bom exemplo no espírito e
conduta.
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Os conselheiros devem sempre estar com sua unidade quando ela
funciona como unidade dos desbravadores, a
menos que um conselheiro assistente possa substituí-lo. Durante o
período de classe ou outra atividade, a sua unidade fica
dispersa entre vários grupos, e neste tempo eles estão sob a
supervisão dos instrutores de classe.
Os conselheiros devem estar bem familiarizados com os membros
de suas unidades, e participar de todas as
atividades, ganhando assim a simpatia deles. Devem familiarizar-
se com seus pais e as condições onde vivem. É de bom
alvitre que os conselheiros planejem uma atividade fora do
período do clube, com suas unidades sendo, porém, autorizado,
pelo diretor do clube.
Os conselheiros devem defender as normas e princípios do clube
permanentemente. Devem também, trabalhar em
completa harmonia com os oficiais do clube, e dispostos a
servirem a desempenhar qualquer dever quando chamado.
Seus deveres são:
1. Tomar conta e liderar ou ensinar uma unidade ou classe,
trabalhando ou permanecendo com eles durante todos os
programas.
2. Encorajar, ensinar e testar as atividades de classe para
conseguir uma investidura de êxito.
3. Dar um bom exemplo de destreza, assistência, pontualidade,
uniforme, etc.
4. Marchar e trabalhar com as unidades.
5. Desenvolver uma compreensão feliz e amizade dentro da
unidade.
6. Ajudar os membros com algum problema se aparecer e manter
a direção informada (respeitando a confidencialidade).
7. Encorajar a todos os membros a participar de todas as
atividades.
8. Participar nos acampamentos, providenciando todos os detalhes
com diretores associados e com os membros.
9. Assistir as reuniões das comissões docentes.
10. Notificar ao diretor com antecedência de sua impossibilidade
de assistir a reunião do clube.
CONSELHEIRO ASSOCIADO - O conselheiro associado é
freqüentemente um líder (com mais de 16 anos) ou uma outra
pessoa jovem que tenha concluído as classes JÁ, mas que deseja
continuar e ajudar no clube.
Os conselheiros associados devem possuir as mesmas qualidades
dos conselheiros de unidade e ter o desejo de aprender
para se tornar um líder.
Seus deveres são:
1. Trabalhar sob a direção de conselheiro adulto.
2. Participar nas unidades e atividades do clube.
3. Aceitar as responsabilidades dadas pelos conselheiros.
4. Ser responsável pela unidade quando o conselheiro se ausentar.
5. Assistir as comissões docentes.
6. Dar um bom exemplo de destreza, presença, pontualidade,
uniforme, etc.
7. Marchar e trabalhar com as unidades.
8. Participar nos acampamentos e saídas.
INSTRUTOR - Instrutores são pessoas que ensinam
especialidades específicas ou disciplinas como Bíblia,
crescimento
pessoal, trabalhos ao ar livre, especialidades e outros manuais.
Instrutores podem ser tirados do corpo docente regular do clube
de desbravadores. Por outro lado, podem ser
especialistas escolhidos da igreja ou comunidade para ensinar
disciplinas específicas. Estes instrutores podem ou não ser
membros da igreja. Devem ser considerados como docentes
temporários.
Devem estudar cuidadosamente o curriculum de classe e as
exigências das disciplinas, especialidades ou outras
artes manuais, a ser ensinados, antes de introduzi-las nos
desbravadores. Um instrutor deve trabalhar em cooperação
mútua com o coordenador das classes JÁ, ou outro setor, para
assegurar que as exigências dos desbravadores estão sendo
cumpridas.
CAPITÃO DA UNIDADE - O capitão da unidade é um membro
escolhido pela unidade para encorajar o seu grupo a
alcançar realizações e êxito dando exemplo e usando sua
influência para inspirar todos os membros a fazerem o seu
melhor.
O seu turno de serviço varia de uma rotação de 3 meses a 1 ano,
dependendo praxe aprovada pelo corpo docente.
Durante todas as atividades do clube o capitão deve vestir o seu
uniforme com o distintivo indicando a sua posição.
A posição do capitão é importante e um capitão não somente
deveria revelar habilidade em liderar, mas deveria
demonstrar também um verdadeiro espírito cristão de
compreensão e respeito.
Seus deveres são:
1. Auxiliar os conselheiros e responsabilizar-se pela unidade
quando for requerido.
2. Carregar e manusear o estandarte da unidade com maneiras
apropriadas.
3. Verificar que o estandarte da unidade seja colocado
corretamente em frente da unidade durante todo o acampamento.
4. Carregar a bandeira nacional ou dos desbravadores durante a
cerimônia das bandeiras quando for solicitado.
5. Relatar a presença da unidade quando for solicitado.
6. Treinar a unidade e marchar quando for designado pelo
conselheiro.
SECRETÁRIO DA UNIDADE - O secretário de unidade é um
membro escolhido pela unidade para preencher uma
variedade de deveres especiais. O seu turno de serviço varia de 3
meses para 1 ano de rotação, dependendo da praxe
adotada pela comissão docente. Durante todas as atividades do
clube o secretário usa um distintivo indicando sua posição.
Seus deveres são:
1. Substituir os deveres do capitão quando ausente.
2. Verificar o retorno do todo equipamento da unidade após um
acampamento, (trabalhar com o capitão, conselheiro,
diretor associado e diretor da unidade). Anotar quando a
necessidade de conserto.
3. Servir como mensageiro entre sua unidade e o diretor quando
requisitado, pelo conselheiro.
4. Dar um formulário de justificativa a qualquer desbravador em
sua unidade que estiver ausente, verificar os ausentes na
próxima reunião para ver se a justificativa foi recebida, e corrigir
os apontamentos como é instruído.
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5. Guardar todos os registros da unidade e a convite do secretário
do clube ajudar a preencher o relatório mensal para a
Associação.