Manual do Protocolo do Distrito 4610 do Rotary International

Ligeia Bencia de Almeida Stivanin Governadora do Distrito 4610 de Rotary International Gov. Eduardo de Barros Pimentel Conselheiro Pessoal Gov. Clovis Prada Instrutor Rotrio Distrital Gov. Carlos Jernimo da Silva Gueiros Coordenador de Capacitao Distrital Jos Luiz Flores Macedo Primeiro Diretor do Protocolo Emira Gazel Segunda Diretora do Protocolo Equipe de apoio ao protocolo Agnaldo de Oliveira Marigo Conceio Faria da Silva Mrcio Arroyo Mrcio Szalma da Silva Silvia Regina Megna Coronado Antunes

I MENSAGEM DA GOVERNADORA

Estimado Diretor de Protocolo! Voc foi escolhido pelo presidente do seu clube para desempenhar uma das funes mais importantes na organizao e no desenvolvimento do clube rotrio. Parabns pela sua escolha e eleio para este cargo de confiana. Para que voc faa um protocolo correto precisa se preparar. Saiba que tem deveres e obrigaes a cumprir no desempenho desta funo. O sucesso das reunies, ordinrias ou festivas, depende do desempenho do protocolo. Este material copilado de diversas apostilas e adaptado pela nossa diretora de protocolo e a equipe de protocolo do Distrito 4610 tem como objetivo ajud-lo na preparao de uma reunio ordinria ou festiva. Itens como: formao de mesas pares e mpares, precedncias rotrias, autoridades civis e militares, panplia e colocao de bandeiras, como se apresentar na tribuna, entre outros, fazem parte do contedo desta apostila. Portanto boa oficina de protocolo e muito sucesso como Protocolo da Gesto 2011-12.

Ligeia Bencia de Almeida Stivanin Governadora 2011-12 do Distrito 4610 Rotary International

II - FUNES E DEVERES DO PROTOCOLO

Segundo regimento interno recomendado pelo Rotary International (fls 270 - Artigo 4, Seo 7 do Manual de Procedimento de 2.010), as atribuies do Diretor do Protocolo so: "...as geralmente prescritas ao seu cargo, assim como outras obrigaes que possam ser estabelecidas pelo presidente ou conselho diretor." No entanto, sabemos que ao Diretor de Protocolo cabe, com a estreita colaborao do Presidente do Clube, a organizao formal das Reunies Rotrias, ou seja: Colaborar com o Presidente na composio da mesa que dirigir os trabalhos, atendendo-se s disposies protocolares oficiais, bem como as normas e condutas do protocolo rotrio (Bispo ou Juiz de Direito da Comarca? De acordo com cerimonial oficial, quem tem a preferncia protocolar? Veremos mais adiante em captulo especfico); Uma vez definido os componentes da Mesa da Presidncia (pelo menos, cinco minutos antes da hora marcada para o incio oficial da Reunio), o Diretor de Protocolo, com o auxlio do 2o. Diretor de Protocolo, ou mesmo o Secretrio do Clube dever iniciar a distribuio dos convites queles componentes que iro Mesa, para aps se dirigir a Tribuna solicitando aos presentes que tomem seus devidos lugares, para que se d o incio de mais uma Reunio Rotria. Caso o Diretor de Protocolo no tenha condies de acompanhar o orador ao seu lugar, dever destacar um companheiro para tal mister. Apresentar os componentes da mesa da presidncia com desembarao, de forma serena e com extrema seriedade, ou seja, sem qualquer comentrio adicional que possa constranger qualquer pessoa presente Reunio. Para que tal conduta fique ainda mais marcante, recomenda-se que o Diretor de Protocolo no se apresente na tribuna em mangas de camisa, isto , deve, sempre que possvel se apresentar com trajes sociais; Aps a apresentao dos componentes da mesa da presidncia, o Diretor de Protocolo dever apresentar os rotarianos, visitantes e convidados, sendo que os agradecimentos devero ficar por conta do Presidente ao trmino da Reunio. Cabe aqui esclarecer que tal conduta preconizada pelo Regimento Interno recomendado por Rotary International (fls 275 - Artigo 15 do Manual de Procedimento de 2.010); Colocar-se a par de todo o programa a ser desenvolvido na Reunio, de modo a se encontrar capacitado a intervir com total desembarao na ocasio necessria, bem como prestar imediata e eficiente colaborao ao Presidente. Neste tpico recomendase ao Diretor de Protocolo que fique em posio estratgica, ou seja, em local que a um simples sinal/gesto do Presidente, o companheiro seja acionado/alertado para eventuais e necessrios servios, portanto, reserve este lugar com antecedncia; Cuidar do aspecto fsico da Reunio, isto , cuidados especiais com a panplia, com a tribuna, com os smbolos rotrios, com o som ambiente, com a iluminao e ventilao do local, com quantidade suficiente de mesas e cadeiras, com o cardpio, 2

garons e, principalmente, com a mesa da presidncia verificando a correta numerao dos lugares, o sino, o martelo, etc.; Com a ajuda das Comisses de Companheirismo e de Programas, ateno especial deve ser dada ao Orador, bem como queles que se destinarem Mesa da Presidncia. Responsabilidade com o horrio. O Diretor de Protocolo, de acordo com o Programa a ser desenvolvido na Reunio, dever sempre elaborar um "timing" estimativa de tempo para cada um dos tpicos do indigitado Programa, sempre de uma hora para as Reunies Ordinrias, e de duas horas para as Reunies Festivas. Com a elaborao deste "timing" o Diretor de Protocolo ter uma ideia precisa do desenrolar dos trabalhos, informando ao Presidente se h folga ou no de tempo, para que este conduza a reunio dentro do horrio previsto, acelerando ou desacelerando o seu desenvolvimento. Importante destacar que se trata de recomendao expressa de Rotary International a preocupao com o horrio, ou seja, as reunies devem iniciar e acabar nos horrios estabelecidos. Neste tpico vale a lembrana que a Reunio Festiva feita para nossos convidados e no para o deleite de vaidades pessoais, dessa forma faa cumprir a risca o horrio, pois caso haja desrespeito ao horrio a culpa ser do Diretor de Protocolo que no organizou a Festiva dentro do tempo adequado (mais adiante daremos exemplos de "timing" das reunies); Quando de uma Reunio Festiva, o Diretor de Protocolo dever lanar mo de uma Comisso de Protocolo, sob sua responsabilidade, a fim de facilitar seu rduo trabalho, bem como oferecer maior cuidado e ateno aos visitantes e convidados. Em tpico especfico abordaremos com maiores detalhes as Reunies Festivas.

III- PR-REQUESITOS PARA DIR. DE PROTOCOLO

1 - ESTABELECIMENTO DE CRITRIOS PARA GESTO
Com o objetivo de facilitar o desenrolar de sua gesto, se rena antes de tomar posse, com o seu Presidente (no caso, entrante) e estabelea o maior nmero de critrios, tais como: Aniversariantes da semana vo mesa? Quando houver mais de um aniversariante qual o critrio a ser adotado na escolha? O mais velho ou o companheiro mais jovem de clube? Caso seu clube j tenha "tido" um governador qual ser o tratamento dado a ele? Em toda a reunio um governador, por ser uma autoridade rotria ir mesa, ou no? Somos partidrios da postura em que, em seu prprio clube, o governador um companheiro, s indo mesa quando exigncias protocolares assim requererem. Muitas Associaes Profissionais destacam no ano um determinado dia para homenagear a sua Profisso. Sendo Rotary International uma entidade calcada em profisses, no seria de boa conduta, quando possvel, um destaque especial quele companheiro que tenha sua profisso homenageada? Exemplificando, dia 11 de agosto o dia do Advogado, caso seu clube tenha algum Advogado este dever ir mesa, dando-se assim destaque ao companheiro bem como homenageando a sua profisso. Caso haja mais de um profissional estabelea um critrio, como aquele utilizado para aniversariantes da mesma semana.

2 - COMPORTAMENTOS / VISUAL
O COMPORTAMENTO do Diretor de Protocolo dever sempre ser o mais discreto possvel e, quando da apresentao da mesa, dos convidados e dos visitantes, ele dever ser srio e objetivo no fazendo, na tribuna, comentrio algum de qualquer um dos presentes. Cabe aqui esclarecer que a presena do Diretor de Protocolo na tribuna s se dar no momento das apresentaes protocolares, portanto, devendo retirar-se em seguida. No entanto, dever ainda o Diretor Protocolo estar atento ao desenrolar de toda a reunio, pois seu sucesso passa pela observao fiel do "timing", pelas providncias de ltima hora, enfim pelo seu correto desempenho. O VISUAL do Diretor de Protocolo dever sempre estar alicerado s roupas que lhe configure certa elegncia, ou seja, traje social-esporte, pois normas protocolares assim exigem. Muitas vezes notamos alguns Diretores de Protocolo utilizando a tribuna em mangas de camisa, demonstrando assim falta de postura formal ao cargo que est ocupando.

3 - PREPARAO PRVIA DAS REUNIES

Sem sombra de dvida, o sucesso de seu bom desempenho a execuo de um prvio planejamento da Reunio, principalmente em conjunto com o Secretrio e o Presidente do Clube. Para tal se recomenda a feitura de uma Reunio semanal, em data anterior a da Reunio Ordinria, contando com a presena do Secretrio e principalmente do Presidente do Clube, com o objetivo de se eliminar as possveis dificuldades havidas at ento (efetuar uma autocrtica), planejar o desenvolvimento da futura Reunio, isto , elaborao do "timing", efetuar relao de materiais necessrios para o Orador, prvia formao da mesa (levando-se em considerao aniversariantes, provveis visitantes, etc). Uma vez j estabelecidas algumas condutas para a prxima Reunio, o Diretor de Protocolo, a fim de facilitar seu trabalho, poder preparar de forma prvia as Fichas e Formulrios de Composio e Apresentao da Mesa, como veremos mais a seguir. Os afazeres dos dias atuais muitas vezes no nos possibilitam agendarmos semanalmente uma Reunio entre Presidente, Secretrio e Diretor de Protocolo, para tal se sugere, quando da impossibilidade, que os mesmos mantenham contato telefnico, ou via internet para que muitas das arestas sejam aplainadas, deixando-se para queles momentos que antecedem a reunio os ltimos detalhes. Dessa forma, antecipadamente, Presidente, Secretrio e Diretor de Protocolo possuem total conscincia do andamento da reunio e naturalmente no sero pegos pelos percalos que aparecem a todo instante, principalmente aqueles que antecedem a uma reunio rotria.

4 - CUIDADOS ESPECIAIS QUE ANTECEDEM A REUNIO

O Diretor de Protocolo dever estar presente no local da Reunio Rotria com antecedncia de pelo menos 30 (trinta) minutos, pois alguns itens merecero ateno, tais como: Mesa da Presidncia - dever observar a presena nos locais adequados (corretos) do sino, do martelo, dos nmeros, dos talheres, pratos e copos, a fim de que tais faltas no prejudiquem o incio da reunio. A falta de desvelo para com a Mesa da Presidncia dar pssima impresso aos visitantes e convidados; Iluminao, Ventilao e Som Ambiente - quanto ao som dever verificar a colocao correta dos microfones, se os mesmos esto em pleno funcionamento e, no volume adequado. Quanto iluminao dever observar se a Mesa da Presidncia, a tribuna e a panplia possuem iluminao adequada, devendo observar ainda se iluminao do plenrio est de acordo. Quanto ventilao, a verificao dever observar se a temperatura ambiente (ar condicionado ou no) condizente com o nmero de pessoas presentes ou no. Panplia - Devemos ressaltar que a Panplia dever sempre estar presente nas Reunies Rotrias e, o Diretor de Protocolo dever dispensar muitos cuidados com a mesma, pois em inmeros clubes, tal fato no acontece, motivando assim um desleixo com um dos smbolos mximos de nossa nao. Para tal informamos que a Bandeira Nacional dever sempre estar situada no centro da panplia, em local de destaque 5

(nenhuma bandeira dever estar em posio mais elevada ou recebendo maior destaque que a bandeira nacional). E quanto s demais? Muitas discusses pode haver neste momento. Vejamos o que protocolarmente o mais indicado: 1. Quando alm da Bandeira do Brasil, temos a Bandeira do Estado, do Rotary, do Rotaract (mais antigo) e do Interact - protocolarmente aps a do Brasil, a do Estado, quem ficar olhando da platia para a panplia esquerda da do Brasil, a do Rotary vir direita da do Brasil, a do Rotaract esquerda da do Estado e a do Interact direita do Rotary. Quando alm da Bandeira do Brasil, temos a Bandeira do Estado, do Rotary e de 4 Pases neste caso temos que obedecer ao protocolo do Estado e o Nacional (Lei Federal e Estadual), quanto colocao das Bandeiras, aonde aps a do Brasil, vem uma Bandeira Internacional (na visita do Presidente de Rotary International, a do pas do Presidente de RI), quem ficar olhando da platia para a panplia esquerda da Bandeira do Brasil. E agora vem dos demais pases ou a do Rotary ou a do Estado? Protocolarmente vir direita da do Brasil, a do Estado (muita ateno!!!), aps vir a dos Pases e, no presente caso temos agora 2 Pases, qual deles vir primeiro? Lei Nacional determina que devero ser postadas em ordem alfabtica e por fim a do clube rotrio, isto mesmo a ltima a ser postada a do Rotary. No obedecendo esta ordem, trata-se de erro protocolar. E quando temos a Bandeira da ONU? Consultando cerimoniais oficiais (palcio do Governo do Estado de So Paulo, da Municipalidade de So Paulo, da Assembleia Legislativa Estadual e da Cmara Municipal de So Paulo, todos sem exceo recomendam que a Bandeira da ONU, por ser uma organizao que congrega as naes de todo mundo, deva ser evidenciada, podendo ser utilizada como a primeira bandeira internacional a ser introduzida na panplia. Corrente contrria a este pensamento, aponta que a ONU no passa de uma organizao, sendo inferior a de pases, como tambm da do Estado de So Paulo. Em nosso entendimento, como recomendao, sugerimos a primeira opo. Quando temos nmero par de Bandeiras, como exemplo, 4 Bandeiras. Olhando da platia para a panplia definimos virtualmente o centro da panplia e imediatamente esquerda deste centro hasteamos a do Brasil, a segunda Bandeira mais importante vir direita deste centro virtual. A 3. Bandeira mais importante vir esquerda da do Brasil (olhando da platia para a panplia) e a ltima vir mais direita da panplia. Maiores informaes recomenda-se que seja contatado o Cerimonial Estadual (Cerimonial do Palcio dos Bandeirantes), que dar todas as respostas para as mais diversas situaes. Muitas vezes o prprio Cerimonial do Municpio capaz de informar a forma mais adequada. No entanto, para que no se tenha muitas dvidas recomendado que sigamos as regras acima descritas e sempre pautemos pela simplicidade. Quando temos a Bandeira do Brasil e do Estado ou do Municpio, a do Brasil fica a direita e do Estado ou Municpio esquerda.

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OBS: A referncia de esquerda e direita sempre de quem, da panplia olha para a platia Quando temos a Bandeira Nacional, do Estado e do Municpio a Nacional fica ao centro, a do Estado direita e do Municpio esquerda. Quando temos a Bandeira Nacional, do estado e do Rotary a Bandeira Nacional fica ao centro a do estado direita e a do Rotary esquerda. Com a Bandeira Nacional, do Estado, do Municpio e do Rotary, a Nacional fica ao centro direito, a do Estado esquerda da Nacional (dividindo as duas o centro), a do Municpio direita da Brasil e a do Rotary esquerda ao lado da Bandeira do Estado. Com Bandeiras de vrios Estados Coloca-se a Bandeira do Estado anfitrio direita do Brasil, as Bandeiras dos demais estados iro esquerda e a direita aleatoriamente, obedecendo ao critrio de preferncia por ordem cronolgica de criao, histria de cada um deles (vide ordem de precedncia entre Estados brasileiros). Bandeira Nacional e de outro Pas a Nacional direita e do pas visitante esquerda. Com Bandeiras de outros pases a Bandeira Nacional ao centro, as Bandeiras dos pases visitantes seguem a ordem alfabtica, pelo idioma do pas anfitrio. Com Bandeiras de outros pases e a do Estado anfitrio A Bandeira do pas visitante com a primeira letra alfabtica fica direita da Bandeira Nacional, a Bandeira do Estado anfitrio direita da Nacional e as outras alternadamente por ordem alfabtica esquerda e direita. Com Bandeiras de outros pases, do Estado e do Rotary (no caso de numero par de Bandeiras) a do Brasil no centro direito, pas visitante esquerda da Brasileira, do Estado anfitrio direita da do Brasil e a do Rotary esquerda do pas visitante.

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OBSERVAO: No caso de haver pas visitante e o clube tiver a bandeira da ONU, lembrar que esta representa todos os pases do mundo e, assim, pode substituir todas as outras bandeiras. A panplia central pode ser organizada, de forma simples: Bandeira Nacional ao centro, ONU direita, Estado anfitrio esquerda da Brasileira, Municpio ou da nacionalidade do palestrante ou homenageado direita da ONU e por fim a do Rotary esquerda da do Estado. Tribuna - Ateno especial dever ser dada a tribuna, pois a mesma dever estar em plena condio de uso e, dever estar esquerda (de quem do mesa da presidncia avista o plenrio) da Mesa da Presidncia, bem como da Panplia; Cardpio/Garons - o Diretor de Protocolo dever estar ciente antecipadamente do cardpio e do nmero de garons presentes a fim de estipular o horrio que os mesmos daro incio aos servios, sempre de acordo com o "timing" pr- estabelecido;

Ateno ao Orador - Naturalmente, alguns companheiros, devero ser destacados para fazerem "sala" ao orador, a fim de que o mesmo se sinta em casa, se descontraia e por conseguinte saia com a melhor impresso do clube anfitrio e de Rotary. No esquecer que cabe ao Diretor de Protocolo, quando possvel, acompanhar o orador at o local que ocupar na Mesa da Presidncia, caso isto no seja possvel destaque um companheiro para tal misso. Cabem ainda alguns tpicos adicionais, tais como: solicitar aos garons que sirvam com a maior brevidade possvel a refeio do Orador, para que o mesmo, num menor lapso de tempo, fique desimpedido para iniciar sua apresentao. Quando o orador estiver na tribuna, passado aproximadamente 5 (cinco) minutos, solicite a um garom que deixe sobre a tribuna um copo com gua mineral (fazer desta conduta uma rotina com um dos garons); Demais Acessrios - Antes do incio da Reunio ateno especial dever ser dada pelo Diretor de Protocolo a disposio e a quantidade de mesas e cadeiras (se esto em nmero suficientes), aos copos, pratos, talheres e a todos os demais elementos que devero ser supervisionados a tempo hbil, que possibilite o incio da Reunio Rotria, sem qualquer incidente. Formao da Mesa - Uma vez checados, verificados todos estes tpicos o Diretor de Protocolo dar incio formao da Mesa da Presidncia, para posterior apresentao.

IV - FORMAO DA MESA DA PRESIDNCIA

Uma vez j realizada a reunio prvia com presidente e secretrio, e de posse dos critrios adotados para a gesto o Diretor de Protocolo dar incio montagem da Mesa da Presidncia. Para tal dever obedecer normas protocolares referentes a precedncia de autoridades rotrias e oficiais a saber: 1 - Precedncia das Autoridades Oficiais: De acordo com as normas protocolares - Decreto Federal no. 70.274, de 9 de maro de 1.972, a precedncia das autoridades brasileiras em reunies oficiais nos Estados a seguinte: 1 - Presidente da Repblica 2 - Vice-presidentes da Repblica Governador do Estado em que se processa a cerimnia, Cardeais Embaixadores estrangeiros 3 - Presidente do Congresso Nacional, Presidente do Supremo Tribunal Federal Presidente do Senado Presidente de Cmara dos Deputados 4 - Ministros de Estado Chefes do Gabinete Militar Chefes da Casa Civil da Presidncia da Repblica Chefe do Estado Maior das Foras Armadas, Consultor Geral da Repblica Vice-Governador do Estado em que se processa a cerimnia Governadores dos outros Estados da Unio e Distrito Federal Presidente da Assembleia Legislativa do referido Estado Presidente do Tribunal de Justia do referido Estado Ministros Estrangeiros Presidente do Tribunal Superior Eleitoral Ministros do Supremo Tribunal Federal Procurador Geral da Repblica Senadores Deputados Federais Militares da mais elevada patente da Marinha, Exrcito e Aeronutica (Almirante/Marechal/Marechal de Ar) Chefes do Estado Maior da Armada, Exrcito e Aeronutica 5- Militares de elevada patente da Marinha, Exrcito e Aeronutica (Capito de Esquadra / Almirante de Esquadra / General de Exrcito / Tenente Brigadeiro) Presidente de Tribunais Federais (de Recursos e do Trabalho) Presidente do Superior Tribunal Militar Ministros do Tribunal Superior Eleitoral Prefeito da Capital do Estado em que se processa a cerimnia 6 - Ministros de Tribunais Federais (de Recursos e do Trabalho) Ministros do Superior Tribunal Militar 9

Militares de alta a elevada patente da Marinha, Exrcito e Aeronutica (Capito de Fragata / Vice-Almirante / General Diviso / Major Brigadeiro) Embaixadores de Primeira Classe Chefes de Igreja com sede no Brasil Arcebispos Catlicos ou equivalentes outras religies Presidente do Tribunal de Contas da Unio Diretores Gerais das Secretarias do Senado Federal e da Cmara dos Deputados Secretrios-Gerais dos Ministrios Reitores de Universidades Federais Diretor Geral do Departamento da Polcia Federal Presidente do Banco Central / Banco do Brasil / BNDES Ministros do Tribunal de Contas da Unio Juzes do Tribunal Superior do Trabalho Subprocuradores Gerais da Repblica Procuradores Gerais da Justia Militar / da Justia do Trabalho / do Tribunal de Contas da Unio Vice-Governadores de outros Estados da Unio Secretrio da Receita Federal Prefeito da cidade em que se processa a cerimnia Presidente da Cmara Municipal da cidade em que se processa a cerimnia Juiz de Direito da Comarca em que se processa a cerimnia Prefeitos de cidades com mais de um milho de habitantes Presidente da Caixa Econmica Federal Cnsules Gerais estrangeiros Adidos Militares estrangeiros (oficiais alta patente) 7 Militares de alta patente da Marinha, Exrcito e Aeronutica (Contra-Almirantes / Generais de Brigada / Brigadeiros) Embaixadores Comissionados Vice-Governadores dos Estados da Unio Presidentes das Assemblias Legislativas dos Estados da Unio Presidentes dos Tribunais de Justia dos Estados da Unio Chefe do Gabinete da Vice-Presidncia da Repblica Assessores/Assistentes da Presidncia da Repblica Secretrios Particulares Chefe do Cerimonial Secretrio da Imprensa da Presidncia da Repblica Presidente do Tribunal Regional Eleitoral Procurador da Repblica no Estado Presidentes dos Tribunais: Regional do Trabalho / de Contas do Estado / de Alada do Estado Presidentes dos Conselhos: Nacional de Pesquisas / Federal de Educao / Federal da Cultura Presidente da Academia Brasileira: de Letras / de Cincias Presidente da Associao Brasileira de Imprensa Diretores do Gabinete Civil da Presidncia da Repblica e dos demais Ministrios Superintendentes de rgos Federais Presidentes dos Institutos e Fundaes Nacionais Presidentes dos Conselhos e Comisses Federais Presidentes das Entidades Autrquicas 10

Sociedades de Economia Mista e Empresas Pblicas de mbito nacional Chefes dos Gabinetes dos Ministros Reitores das Universidades Estaduais e Particulares Secretrios de Governo do Estado em que se processa a cerimnia Bispos Catlicos ou equivalentes de outras religies Adidos e Adjuntos militares estrangeiros (Capites de Mar e Guerra / Coronis); 8 - Presidentes de Confederaes Patronais e de Trabalhadores de mbito nacional Membros da Academia Brasileira de Letras / Cincias Diretores do Banco Central / Banco do Brasil / BNDES Militares de mdia a elevada patente da Armada / Exrcito / Aeronutica (Capites de Mar e Guerra / Coronis de Exrcito / Coronis da Aeronutica) Deputados do Estado em que se processa a cerimnia Chefes da Casa Militar e da Casa Civil do Estado em que se processa a cerimnia Comandante da Polcia Militar do Estado em que se processa a cerimnia Desembargadores do Tribunal de Justia do Estado em que se processa a cerimnia Prefeitos das cidades de mais de 500 mil habitantes Cnsules estrangeiros Consultor Geral do Estado que se processa a cerimnia Juzes do Tribunal Regional Eleitoral do Estado em que se processa a cerimnia Juzes do Tribunal Regional do Trabalho do Estado em que se processa a cerimnia Presidentes da Cmaras Municipais da Capital e das cidades com mais de 1 milho de habitantes Adidos e Adjuntos militares estrangeiros (capites de fragata e tenentes- coronis); 9 - Juizes Federais Juzes do Tribunal de Contas / da Alada do Estado em que se processa a cerimnia Presidentes dos Institutos e Fundaes Regionais e Estaduais Presidentes das Entidades Autrquicas / Sociedades de Economia Mista / Empresas Pblicas de mbito regional ou estaduais Diretores de Faculdades Federais Monsenhores Catlicos ou equivalentes de outras religies Militares de mdia patente da Armada / Exrcito / Aeronutica (Capites Fragata / Tenentes Coronis do Exrcito / Tenentes Coronis da Aeronutica) Presidentes das Federaes Patronais e de Trabalhadores de mbito regional ou estadual Presidente das Cmaras Municipais das Capitais dos Estados da Unio e das cidades de mais de 500 mil habitantes Juzes de Direito Procuradores Regionais do Trabalho Diretores de Reparties Federais Auditores da Justia Militar / Tribunal de Contas Promotores Pblicos Procuradores Adjuntos da Repblica Diretores das Faculdades Estaduais e Particulares Vice - Cnsules Estrangeiros Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (capites de corveta e majores);

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10- Prefeitos das cidades de mais de 100 mil habitantes Capites de Corveta Majores do Exrcito Majores da Aeronutica Presidentes das Cmaras Municipais das cidades de mais de 100 mil habitantes, Adidos e Adjuntos militares estrangeiros 11- Capites do Exrcito Capites da Aeronutica Presidentes das demais Cmaras Municipais Vereadores Municipais Devemos ainda salientar os seguintes lembretes: a) Antigos Chefes de Estado tero precedncia a Ministros de Estados atuais e, antigos Governadores de Estado tero precedncia a Secretrios do Governo do Estado sendo que, caso exeram funo pblica, a precedncia ser determinada pela atual funo; b) Em casos de militares da mesma patente, mas de armas diferentes, a precedncia a seguinte: 1. Marinha, 2. Exrcito, 3. Aeronutica. c) A precedncia entre Ministros de Estado determinada pelo critrio histrico de criao, ou seja: Justia, Marinha, Exrcito, Relaes Exteriores, Fazenda, Transportes, Agricultura, Educao e Cultura, Trabalho, Aeronutica, Sade, Indstria e Comrcio, Minas e Energia, Planejamento, Comunicaes e Previdncia Social. d) A precedncia entre os Governadores dos Estados/Distrito Federal tambm determinada pela ordem de constituio histrica, a saber: Bahia, Rio de Janeiro, Maranho, Par, Pernambuco, So Paulo, Minas Gerais, Gois, Mato Grosso, Rio Grande do Sul, Cear, Paraba, Esprito Santo, Piau, Rio Grande do Norte, Santa Catarina, Alagoas, Sergipe, Amazonas, Paran, Acre, Mato Grosso do Sul, Rondnia, Tocantins, Amap, Roraima e o Distrito Federal/Braslia. e) A precedncia dos Secretrios de Estado a mesma utilizado para Ministros, isto : Justia, Fazenda, Agricultura, Transportes, Educao, Segurana Pblica, Trabalho, Administrao, Sade, Cultura, Planejamento e Casa Civil. f) O mesmo critrio - histrico, ser utilizado para a precedncia dos Secretrios de Municpio. Em So Paulo temos a seguinte precedncia: Negcios Internos e Jurdicos, Finanas, Obras, Educao e Cultura, Sade, Abastecimento, Bem Estar Social, Esportes e Turismo, Transportes e Negcios Extraordinrios. g) Regras de Apresentao de algumas Autoridades no Rotrias: Usa-se SUA se nos referimos autoridade e VOSSA se nos dirigimos a ela. Exemplos: No lugar n 2 Sua Eminncia o Senhor Cardeal Hummes. Vossa Eminncia deseja alguma informao - conjugando-se o verbo na terceira pessoa do singular e no na segunda. Algumas outras formas de tratamento: o Papa Sua Santidade; o Cardeal Sua Eminncia o Bispo Sua Excelncia Reverendssima o Padre/frade Seu Reverendssimo 12

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Rei Majestade Prncipe Alteza Reitor Magnfico Juiz/Desembargadores Meritssimo/Excelentssimo Presidentes, Governadores, Prefeitos, Ministros e ocupantes de altos cargos Excelentssimo o Demais autoridades pblicas e privadas Senhoria

2 Precedncia das Autoridades Rotrias: De acordo com o Manual de Procedimento de 2.010 - Captulo 3 - tem Protocolo do Rotary International, s fls. 71 a 72 temos o seguinte: A seguinte ordem de precedncia dever ser obedecida em apresentaes, menes e reservas de assentos para administradores atuais, anteriores e futuros do RI da Fundao Rotria e respectivos cnjuges, em reunies, eventos recepes e publicaes rotrias: Presidente (ou representante do Presidente) Presidente-eleito Vice-Presidente Tesoureiro Outros Diretores Ex-presidentes do RI (prioridade aos que serviram h mais tempo) Presidente do conselho de Curadores Presidente eleito do conselho de Curadores Vice-presidente do conselho de Curadores Outros Curadores Presidente, ltimo ex-Presidente, Vice-Presidente e Tesoureiro honorrio do RIBI Secretrio Geral Presidente Indicado Ex-Diretores (prioridade aos que serviram h mais tempo) Ex-Curadores (prioridade aos que serviram h mais tempo) Ex-Secretrios gerais (prioridade aos que serviram h mais tempo) Diretores-eleitos Governadores de distrito Membros de comisses do RI e da Fundao, membros de foras-tarefa assessores, representantes, lderes de treinamento e membros de grupos de apoio (inclusive RRIMCs e CRFRs) Diretores indicados Ex-Governadores (prioridade aos que serviram h mais tempo) Curadores entrantes Governadores eleitos Nos eventos rotrios os administradores devem ser saudados apenas uma vez na forma estabelecida pelo protocolo. O cargo atual tem precedncia sobre cargos anteriores; e cargos anteriores tm precedncia sobre cargos futuros. Pessoas que detm mais de um cargo devem ocupar a posio correspondente ao mais alto deles, sendo que o cnjuge do rotariano ocupando o cargo merece ser tratado com a mesma deferncia " MUITA ATENO, analisando atentamente as prescries acima, conclu-se que, quando de uma visita ao clube, do companheiro Jos Antonio Figueiredo Antirio, do Rotary de Osasco, que em sua vida rotria exerceu os seguintes cargos: Governador do Distrito 4610 no 13

exerccio rotrio 1.997/98 e Diretor do Rotary Internacional 2011-13, o mesmo dever ter PRECEDNCIA a qualquer Governador Atual de Distrito, pois, quando de sua gesto ser o brasileiro com o mais alto cargo protocolar. Entretanto, quando de uma Visita Oficial, estiverem presentes quaisquer destas autoridades rotrias, o lugar de maior destaque ser o do Governador de Distrito, pois no ato da Visita Oficial estar representando o Presidente de Rotary International. Nas demais solenidades rotrias, enfatizando uma vez mais, o Diretor Antirio, ter precedncia protocolar ao nosso Governador de Distrito. Voltando ao Manual de Procedimento de 2.010, as fls. 72, onde consta recomendao na utilizao de uma ordem da precedncia rotria, a nvel distrital, destacando que a mesma pode ser modificada de acordo com os costumes e prticas utilizadas nos distritos. Dessa forma a precedncia rotria, obedecendo as referidas posturas, constantes das fls. 72, mais utilizada em nosso distrito, a seguinte: 1. Presidente do Clube 2. Governador do Distrito 3. Ex-Governador (ordem de antiguidade) 4. Governador - Eleito (Aps Conveno Internacional) 5. Governador Indicado 6. Governador Assistente do Exerccio Rotrio 7. Secretrio e/ou Tesoureiro do Distrito 8. Membros de Comisses Distritais 9. Presidentes de Clubes (ordem de fundao) 10. Presidentes Eleitos de Clube 11. Vice-Presidentes de Clube 12. Secretrios de Clube 13. Tesoureiros de Clube 14. Diretores de Protocolo de Clube 15. Diretores de Comisses (na ordem: Quadro Associativo, Projetos e Servios, Fundao Rotria, Imagem Pblica/Relaes Pblicas e Administrao) Devemos ainda salientar os seguintes lembretes: a) A precedncia entre Ex-Governadores determinado pelo critrio da antiguidade. Abaixo relacionamos os governadores do nosso distrito: Eduardo de Barros Pimentel - Maria Thereza Governador 1964-65 RC de So Paulo Consultoria Empresarial Carlos Alberto Hernndez Deolinda Governador 1984-85 RC de So Paulo Advocacia Geral Sizenando Affonso Daniela Governador 1991-92 RC de So Paulo Advocacia Cvel 14

Nelson Weingrill Carmelita Governador 1996-97 RCSP Sumar Instrumentos Musicais - Fabricao Jos Antonio Figueiredo Antirio - Ana Lucia Governador 1997-98 Diretor do RI 2011-13 RC de Osasco Educao Ensino Fundamental, Mdio e Superior Carlos Jernimo da Silva Gueiros Ligia Governador 1998-99 RC de So Paulo Comrcio Internacional - Metais e Matrias Primas Marco Antonio Gazel Emira Governador 1999-00 RCSP Pacaembu Medicina - Consultoria Securitria Willy Gross Nora Governador 2000-01 RCSP Sumar Seguros Corretagem Nahid Chicani Yara Governador 2001-02 RC de So Paulo Seleo de Executivos Peter Robert Nageli Gerda Governador 2001-02 RC de So Paulo Administrao Empresas Agropecurias Raul Casanova Junior Esther Governador 2002-03 RCSP Avenida Paulista Administrao Entidades de Classe Nadir Zacarias - Maria Aparecida Governador 2003-04 RCSP Jardim das Bandeiras Medicina Gastroenterologia e Proctologia Paulo Roberto de Campos Castro Marlia Governador 2004-05 RC de So Paulo Seguros Corretagem 15

Darci Luiz Leite Kirst Beth Governador 2005-06 RCSP Alto de Pinheiros Engenharia Trmica - Mquinas Clovis Tharcisio Prada - Maria Stela Governador 2006-07 RCSP Repblica Cirurgia Maxilofacial Renato Figueiredo - Vera Lucia Governador 2007-08 RCSP Memorial da Amrica Latina Advocacia Imobiliria Amilton Medeiros Silva Helenice Governador 2008-09 RCSP Lapa Produtos Qumicos - Indstria Reinaldo Aparecido Domingos Loreta Governador 2009-10 RCSP Jabaquara Consultor Financeiro Altamiro Ribeiro Dias Vania Governador 2010-11 RC de So Paulo Cirurgia Cardiovascular Ligeia Bencia de Alameida Stivanin Valter Governadora 2011-12 RC de Cotia Granja Viana Jornalista - Assessoria de Imprensa Reinaldo Franco Sueli Governador Eleito 2012-13 RCSP Butant Contabilidade Claudio Moyss Sylvia Governador Indicado 2013-14 RCSP Barra Funda Consultoria MEMBROS DO COLGIO DE DIRETORES DO BRASIL 1985-87 - MRIO DE OLIVEIRA ANTONINO RC DE RECIFE LARGO DA PAZ 1993-95 - GERSON GONALVES - RC DE LONDRINA NORTE 1995-97 - JOS ALFREDO PRETONI - RC DE SO PAULO SUL 16

2001-03 - ALCEU NTIMO VEZOZZO - RC DE CURITIBA 2003-05 - LUIZ COELHO DE OLIVEIRA RC DE LIMEIRA SUL 2007-09 - TEMISTOCLES A. CALDAS PINHO - RC DE NITERI 2009-11 - ANTONIO HALLAGE - RC DE CURITIBA LESTE 2011-13 - JOS ANTONIO FIGUEIREDO ANTIRIO RC DE OSASCO b) Um Ex-Governador de Distrito quando escolhido pelo Governador Eleito, como Instrutor Distrital para o seu ano rotrio, de acordo com o Manual de Procedimento de 2.010 (fls 40) o responsvel pelo desenvolvimento e conduo do treinamento da equipe distrital, dos governadores assistentes, dos presidentes eleitos, bem como pelas informaes a serem abordadas na Assembleia Distrital. Dessa forma, nosso parecer que SOMENTE nestes eventos de treinamento distrital de capacitao, seminrios de treinamento de RI e da Fundao Rotria o mesmo deva ser evidenciado protocolarmente. Em nosso distrito, para ano rotrio 2.011/12 teremos como Instrutor Distrital o companheiro Clovis Tharcisio Prada governador 2006-07, que protocolarmente estar um nvel abaixo da Governadora 2.011/12 companheira Ligia Benicia de Almeida Stivanin, do RC de Cotia Granja Viana, somente nestes eventos. c) Com o advento da implantao do Plano de Liderana Distrital (PLD), quando o Conselho Diretor de RI teve a preocupao em minimizar gastos devido ao aumento no nmero de novos clubes e necessidade de reduzir as demandas impostas sobre os Governadores de Distrito, tivemos a reorganizao da administrao distrital surgindo a necessidade de nomeao de vrios governadores assistentes, reduzindo assim a carga administrativa dos Governadores de Distrito, permitindo maior flexibilidade nas visitas oficiais aos clubes. Tal plano ainda visou fortalecer os Rotary Clubes e distritos, proporcionando apoio mais rpido e completo aos clubes e permitindo a existncia de um grupo de lderes distritais bem treinados, um maior nmero de rotarianos capacitados para ocupar o cargo de governador de distrito, maior participao nos programas da Fundao Rotria e dos distritos, bem como habilidade para governar mais eficazmente, como uma prtica de melhor comunicao no distrito. Como se pode observar a carga de trabalho imposta aos Governadores Assistentes de enorme responsabilidade e tal funo no pode ser desempenhada por qualquer companheiro do Distrito. Para se ter uma idia, uma das condies que o mesmo tenha servido como Presidente de Clube por um mandato completo. Importante ainda lembrar que de acordo com o Manual de Procedimento - 2.010, s fls.38 os Governadores Assistentes so nomeados anualmente pelo Governador Eleito, sendo que os mesmos no so administradores do RI, dessa forma protocolarmente esto imediatamente acima dos Presidentes de Clubes e abaixo de Governador Indicado, sendo importante destacar uma vez mais, que os mesmos so nomeados e no eleitos e o poder de nomeao ao cargo/ funo do Governador e somente dele. Em nosso distrito, para ano rotrio 2011-12 teremos como Governadores Assistentes, os seguintes companheiros:

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GRUPO 1 Claudio Anbal Cleto RC de Barueri RC de Barueri Alphaville RC de Barueri Tambor GRUPO 2 Francisco Euzlio Soares RC de Itapevi RC de Pirapora do Bom Jesus RC de Santana de Parnaba Aldeia da Serra RC de Santana de Parnaba Centro Histrico GRUPO 3 Jos Antonio Figueiredo Antirio Filho RC de Jandira RCSP Parque Continental RC de Osasco RC de Osasco Quitana GRUPO 4 Jos Roberto Barana Filho RC de Cotia Caucaia do Alto RC de Cotia Granja Viana RC de Embu RC de Vargem Grande Paulista GRUPO 5 Jos Carlos Nunes RC de Carapicuiba RC de Carapicuba Fazendinha RC de Cotia RC de Cotia Granja Viana Empresarial GRUPO 6 Leandro Dugaich RC de Itapecerica da Serra RC de Juquitiba RC de Taboo da Serra RC de Taboo da Serra Pirajuara GRUPO 7 Henrique Tetsuo A. Misawa RC de So Paulo RCSP Alto da Lapa RCSP Alto de Pinheiros RCSP Bela Vista Bixiga RCSP Jaguar

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GRUPO 8 Darcy Garcia RCSP Avenida Paulista RCSP Memorial da Amrica Latina RCSP Perdizes RCSP Repblica GRUPO 9 Francisco Carneiro de Souza RCSP Barra Funda RCSP Bom Retiro RCSP Campos Elseos RCSP S GRUPO 10 Crescncio Pinheiro de Castro Filho RCSP Brooklin RCSP Moema RCSP Morumbi GRUPO 11 Maria Lucia Mendroni RCSP Butant RCSP Campo Limpo RCSP Caxingui GRUPO 12 Jos Luiz Scatolini RCSP Armando de Arruda Pereira RCSP Imigrantes RCSP Jabaquara RCSP Vila Nova Conceio GRUPO 13 Claudio Paterniani R. Leo RCSP Itaim RCSP Pinheiros RCSP Sumar GRUPO 14 Jorge Roberto Corra Zantut RCSP Jardim Amrica RCSP Jardim das Bandeiras RCSP Lapa RCSP Oeste RCSP Pacaembu GRUPO 15 Ivete Yukie Nakamura RC de Iguape RC de Ilha Comprida RC de Registro RC de Registro Ouro

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Importante destacar que no existe precedncia entre os governadores assistentes, no entanto quando em uma reunio de um clube, se estiverem presentes vrios governadores assistentes, a precedncia ser para o governador assistente daquele clube. O governador assistente somente ir mesa, se governador no estiver presente reunio e estiver sendo representado. d) A precedncia entre os Presidentes de clubes determinada pelo critrio da antiguidade ou data de diplomao de seus clubes. Abaixo relacionamos a sequncia dos clubes do Distrito 4610: RC de So Paulo 13/02/1924 RCSP Oeste 21/07/1953 RC de Osasco 22/05/1959 RCSP Brooklin 01/05/1964 RCSP Pinheiros 07/05/1964 RC de Registro 28/04/1965 RCSP Perdizes 23/05/1966 RC de Taboo da Serra 02/02/1967 RCSP Bom Retiro 23/04/1967 RCSP Barra Funda 28/09/1967 RCSP Itaim 04/10/1967 RC de Iguape 30/04/1968 RCSP Jardim Amrica 06/01/1969 RCSP Jaguar 27/03/1969 RC de Itapecerica da Serra 05/06/1969 RCSP Jardim das Bandeiras 29/09/1969 RC de Cotia 27/05/1971 RCSP Sumar 11/06/1971 RC de Embu 29/05/1972 RCSP Caxingui 30/06/1973 RCSP Alto de Pinheiros 20/09/1974 RC de Barueri 03/06/1981 RCSP Morumbi 12/11/1981 RC de Barueri Alphaville 19/03/1986 RCSP Jabaquara 20/01/1988 RC de Carapicuba 25/04/1988 RCSP Pacaembu 05/06/1989 RCSP Republica 03/04/1990 RCSP Avenida Paulista 16/10/1991 RCSP Butant 22/01/1992 RC de Taboo da Serra Pirajuara 04/03/1992 20

RC de Cotia Granja Viana 03/06/1992 RC de Osasco Quitana 30/06/1992 RCSP Lapa 05/05/1993 RC de Registro Ouro 22/09/1993 RCSP Memorial da Amrica Latina 06/04/1994 RCSP Parque Continental 12/10/1994 RCSP Moema 03/07/1996 RC de Cotia Caucaia do Alto 08/05/1998 RC de Santana de Parnaba Aldeia da Serra 30/06/1998 RC de Ilha Comprida 05/09/2001 RC de Juquitiba 13/03/2002 RC de Barueri Tambor 24/04/2002 RC de Vargem Grande Paulista 02/05/2002 RCSP Campo Limpo 15/05/2002 RCSP S 22/05/2002 RC de Itapevi 22/05/2003 RCSP Alto da Lapa 25/11/2003 RC de Jandira 18/12/2003 RCSP Imigrantes 07/10/2005 RC de Santana de Parnaba Centro Histrico 04/05/2006 RC de Cotia Granja Viana Empresarial 16/05/2007 RCSP Vila Nova Conceio 30/06/2008 RCSP Campos Elsios 25/06/2009 RC de Carapicuba Fazendinha 16/03/2010 RC de Pirapora do Bom Jesus 03/02/2010 RCSP Armando de Arruda Pereira 02/12/2010 RCSP Bela Vista Bixiga 10/08/2011 Lembramos que, quando da visita oficial do Governador, a precedncia recai sobre o Presidente do Clube da Governadoria, salientando que no se credenciam representaes, salvo quando o programa assim o exigir. Nas demais reunies em que estiverem presentes inmeros Presidentes de Clubes, o Diretor de Protocolo dever optar pelo Presidente do Clube mais antigo entre os presentes, ou pelo Presidente do Clube Padrinho, ou ainda pelo Presidente do primeiro Clube Afilhado, que dessa forma representar, na Mesa da Presidncia, todos os demais Presidentes de Clubes presentes.

3 Formao da Mesa da Presidncia: Uma vez j verificado todos os aspectos de ordem fsica da Reunio, o Diretor de Protocolo dever dar incio montagem/formao da Mesa da Presidncia. Tal fato dever ocorrer faltando 15 (quinze) minutos para o incio da Reunio Rotria (Ordinria), onde o Diretor de Protocolo, ciente do estipulado na reunio prvia com Presidente e Secretrio do Clube, lanar mo dos critrios estabelecidos no comeo da 21

gesto, da precedncia estipulada para autoridades oficiais e da precedncia estipulada por Rotary International/Reunies Rotrias para a formao de Mesa da Presidncia, separando tambm a Relao de Convidados e de Companheiros Visitantes. No entanto, algumas regras de ordem prtica, devero ser seguidas pelo Diretor de Protocolo para a formao da Mesa da Presidncia, a saber: A Mesa da Presidncia poder ser formada sempre por nmeros mpares de lugares, ou seja: 5, ou 7, ou 9, ou 11, ou etc.; O lugar n 2 o lugar de destaque na Mesa da Presidncia, devendo sempre ser destinado ao orador, quando houver, ou ao Governador de Distrito, quando em visita (oficial ou no) ao Clube; O lugar n. 3 na maioria das vezes destinado ao Secretrio do Clube, no entanto, quando houver necessidade o mesmo poder ser deslocado para outro lugar da mesa, ou mesmo ficar fora desta; Na montagem da mesa, quando possvel, o Diretor de Protocolo dever mesclar Autoridades Oficiais com Autoridades Rotrias; Os lugares subsequentes sero ocupados, tomando-se sempre por critrio a precedncia das autoridades oficiais e a precedncia rotria; Cargos mais importantes devero estar nos lugares mais prximos ao Presidente lugar n 1; Se o numero de assentos for impar, no lugar central da mesa vai existir um assento que ser o principal e os demais seguem a regra bsica. Se o nmero de assentos for par, no lugar central da mesa, no haver cadeira e, por conseguinte, o lugar principal ficar imediatamente esquerda do centro, para quem olha a mesa, e o segundo mais importante, imediatamente direita do centro, para quem olha a mesa, e os demais lugares seguem a regra bsica. Reunies de transmisso de cargo do clube: Reunies de Posse a) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. b) 1. 2. 3. Hiptese com a presena de governador do sexo masculino Presidente do clube Presidente sucessor Cnjuge do presidente sucessor Cnjuge do presidente Cnjuge do governador Cnjuge do ex governador Governador do distrito Ex governador Hiptese do governador der do sexo feminino Presidente do clube Presidente sucessor Cnjuge do presidente sucessor 22

4. 5. 6. 7. 8.

Cnjuge do presidente Governador do distrito se for mulher Ex governador Cnjuge do governador Cnjuge do ex governador

OBS: Aps a transmisso de cargo, somente os presidentes trocam de lugar. Faltando 5 (cinco) minutos para o incio da Reunio, feche a montagem da Mesa da Presidncia. Relacione as fichas de convidados, bem como as fichas de companheiros visitantes. Logo aps, com a ajuda do 2o. Diretor de Protocolo e/ou Secretrio d incio entrega das fichas queles que iro Mesa e, to logo feito isto, dirija-se tribuna e solicite a todos que tomem seu devido lugar a fim de se iniciar mais uma Reunio Rotria.

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V - APRESENTAO PROTOCOLAR
Uma vez iniciada a reunio o Presidente do Clube chamar a tribuna o Diretor de Protocolo para apresentar a Mesa da Presidncia, visitantes e convidados. Nessa hora o Diretor de Protocolo no dever em hiptese alguma se apresentar em mangas de camisa e, ao ocupar a tribuna se ater apenas apresentao, de forma serena e objetiva, sem qualquer comentrio adicional que venha porventura melindrar algum visitante e/ou companheiro. Algumas recomendaes de ordem prtica se fazem necessrias, so elas: Antes da apresentao certifique-se da pronuncia correta dos componentes da Mesa da Presidncia e dos convidados e visitantes que sero por voc apresentados; Inicia-se sempre a apresentao da mesa da presidncia pelo no. 1 (pelo Presidente do Clube), apresentando a seguir os componentes dos lugares pares e em seguida os dos lugares imparem; Primeiramente, ao anunciar os componentes da mesa cite os nomes, o clube a que pertence (se rotariano for) e finalize com o cargo que ocupa; Aps a apresentao do orador, solicite sempre do plenrio uma salva de palmas; Nunca estique a Mesa da Presidncia. No caso de reunies onde muitas autoridades comparecem, reserve uma mesa para acomod-las, e quando da apresentao faa destaque a mesma, anunciando seu componente; Faa antecipadamente uma lista de pessoas (com nome e cargo), que provavelmente comparecero a reunio No confie na memria, aponte tudo que for necessrio para a correta apresentao. Lance mo de fichas onde mencione sempre a apresentao correta, ou seja, o nome correto, clube (caso seja rotariano) e cargo; Apresentao das esposas de companheiros pelo nome e no pelo do marido, exemplificando: Forma correta de se apresentar: o No lugar n. 3 - Sra. Maria Thereza de Barros Pimentel. Evite desta forma a seguinte apresentao - No lugar n. 3 - Sra. Eduardo de Barros Pimentel, Dona Maria Thereza. Tal conduta por demais arcaicas e preconceituosas, pois, quando da entrada de mulheres em Rotary, a apresentao de companheiros e esposas e companheiras / e esposos devem obedecer a um NICO critrio, caso se tenha critrios distintos de apresentao, a conduta passa a ser preconceituosa e at inconstitucional, pois de acordo com nossa Lei Magna, homens e mulheres possuem deveres e direitos iguais; Abaixo damos a sequncia e a forma de apresentao provvel de uma reunio ordinria: - 1. Ida Tribuna - Chamamento para o incio da Reunio SRAS. E SRS. CONVIDADOS E COMPANHEIROS(as)

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QUEIRAM POR FAVOR TOMAR SEUS LUGARES S MESAS, AFIM DE DARMOS INCIO NOSSA REUNIO - 2a. Ida a Tribuna - Apresentao Convidados e Visitantes: dos Componentes da Mesa da Presidncia,

SRAS. E SRS. CONVIDADOS, VISITANTES E COMPANHEIROS(as), COM IMENSA SATISFAO QUE APRESENTO OS COMPONENTES DA MESA DA PRESIDNCIA: AO CENTRO O COMPANHEIRO FULANO DE TAL, PRESIDENTE DO NOSSO CLUBE A SUA DIREITA SUCESSIVAMENTE: NOSSO ORADOR, DR. CICLANO DA SILVA, QUE DISCORRER SOBRE O TEMA: "BL, BL, BL, BL, BL, BL, BL" AO NOSSO ORADOR, SOLICITO DE TODOS AQUI PRESENTES, UMA SALVA DE PALMAS O COMPANHEIRO XXX, DO RC XXX, GOVERNADOR ASSISTENTE DA REA XXX ROTRIO PARA O PRESENTE ANO O COMPANHEIRO, PRESIDENTE ELEITO DE NOSSO CLUBE, PARA O EXERCCIO ROTRIO A ESQUERDA DO PRESIDENTE, SUCESSIVAMENTE: O COMPANHEIRO XXX, SECRETRIO DE NOSSO CLUBE O COMPANHEIRO XXX, PRESIDENTE DO RC XXX DR. FULANO DA SILVA, DIGNSSIMO PRESIDENTE DA ASSOCIAO DE AMIGOS DO BAIRRO DE XXX ANUNCIO A PRESENA DOS SEGUINTES CONVIDADOS E VISITANTES: CONVIDADOS: CONVIDADO DO COMPANHEIRO CONVIDADO DO COMPANHEIRO VISITANTES: DO ROTARY CLUB DE DO ROTARY CLUB DE DO ROTARY CLUB DE SO PAULO DO ROTARY CLUB DE SO PAULO AOS COMPONENTES DA MESA DA PRESIDNCIA, AOS NOSSOS VISITANTES E CONVIDADOS SOLICITO DOS PRESENTES UMA CALOROSA SALVA DE PALMAS, OBRIGADO

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Muito salutar, a preparao de uma folha com a presena de autoridades com a possibilidade de estarem presentes reunio, tais como, presidentes de clubes prximos que visitam com bastante frequncia a seu clube, ex-governadores que tambm muito prestigiam seu clube, autoridades oficiais (em clubes do interior, muitas vezes a visita do Prefeito da cidade bastante comum), entre outros. Por exemplo: O COMPANHEIRO XXX, PRESIDENTE DO ROTARY CLUB DE XXX, NOSSO CLUBE PADRINHO (AQUI REPRESENTANDO OS DEMAIS PRESIDENTES PRESENTES) O COMPANHEIRO EDUARDO DE BARROS PIMENTEL, MEMBRO DO COLGIO DE GOVERNADORES DO DISTRITO 4610, TENDO GOVERNADO O DISTRITO 459 NO ANO ROTRIO 1964-65 SUA EXCELNCIA, DR. FULANO DE TAL, PREFEITO DO MUNICPIO DE XXX.

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VI - DICAS DE UMA FESTIVA

O primeiro passo que o Diretor de Protocolo deve tomar quando da proximidade de uma festiva a reunio com o Presidente do Clube e o responsvel pela Comisso de Eventos, pois saber dessa forma a quantidade estimada de pessoas que podero comparecer, bem como as autoridades que estaro sendo convidadas, ou seja, quelas que com a maior probabilidade devero comparecer na Festiva. No se pode deixar de salientar que, quando da Festiva de Visita de Governador, o Diretor de Protocolo dever lembrar ao Presidente do Clube e ao responsvel pela Comisso de Eventos (caso o clube tenha) em evitar o convite a outras autoridades, pois a Festiva dever ser dedicada ao mximo ao Governador de Distrito, evitando-se assim que o Governador se melindre. Faa em data prxima a Festiva, a reunio prvia de praxe com o Presidente e o Secretrio, com o intuito de levantar possveis contratempos, estipular o nmero de integrantes que comporo a Mesa da Presidncia e, principalmente elaborar um "TIMING" da futura reunio. Salienta-se que em reunies festivas, devemos sempre ter em mente os CONVIDADOS, portanto, elabore uma festiva com tempo mximo de 2 (duas) horas de durao, no ocupando a tribuna em demasia, onde alguns assuntos devero ser relevados, tais como, por exemplo: expediente de companheirismo (aniversariantes da semana, etc), expediente de secretaria, entre outros (mais adiante elaboramos modelo de "timing's" de uma reunio festiva); Prepare com antecedncia as fichas de apresentao das provveis autoridades (mais adiante damos modelo de tais fichas), que devero comparecer na Festiva (consulte a lista de convidados elaborada pelo responsvel da Comisso de Eventos/Presidente). Projete algumas possibilidades de composio da mesa, a fim de checar a precedncia das provveis autoridades presentes, por exemplo: se o Governador Eleito e esposa vierem, que lugares ocuparo na mesa? se o Governador Indicado tambm comparecer em que lugar ir? Se o Presidente do Clube Padrinho no vier, qual Presidente ir mesa? Tais dvidas certamente lhe sero teis, pois, dessa forma estar exercitando seus conhecimentos e buscando inmeras alternativas para determinadas situaes. No se esquea da Lista de Presidentes do Distrito (adiante fornecemos tal listagem). Sob a responsabilidade do Diretor de Protocolo dever ser formada, uma Comisso de Protocolo visando o bom preparo da Festiva, no tocante a instalaes (som, iluminao, acomodaes, prato a ser servido, etc.), bem como no cuidado com todo o desenrolar da mesma, ou seja, cuidado e ateno com a Mesa da Presidncia, com o "timing" da reunio, ateno com convidados no plenrio, etc. Dessa forma recomendamos a utilizao dos seguintes companheiros: 2o. Diretor de Protocolo, o responsvel pela Comisso de Eventos (caso o clube tenha) e o 1 e o 2 Secretrio do Clube que devero desempenhar funes especficas, a saber: o Um deles dever desempenhar o elo de ligao entre voc e a recepo, a fim de que voc possa sempre estar ciente das autoridades que esto chegando, facilitando assim montagem da Mesa da Presidncia, que no presente caso possuir certamente nmero considervel de componentes, como tambm a elaborao das autoridades presentes que devero ser anunciadas. Utilize a lista 27

de Governadores do Distrito e de Presidentes de Clubes, apontando na mesma apenas aqueles que esto presentes. o Divida o plenrio em setores, delegando a tais companheiros a responsabilidade quanto s acomodaes e, quando do incio da Reunio, os mesmos devero dar total assistncia a convidados e companheiros em seus respectivos setores; Reserve no plenrio local de destaque para uma Mesa Especial, caso o nmero de autoridades seja considervel (no se esquea de apresent-la e muita ateno em no citar a palavra - extenso da Mesa da Presidncia); Reserve local especial muito prximo a Mesa da Presidncia, pois caber a voc dar total assistncia a seu Presidente, bem como a todos os componentes que ocupam a Mesa da Presidncia; Faltando 5 (cinco) minutos para o incio formal da Reunio Festiva, termine a composio, solicite aos companheiros que compem a Comisso de Protocolo que entregue as fichas/convites queles que ocuparo lugares na Mesa da Presidncia; COMECE A REUNIO FESTIVA NO HORRIO; Quando chamado a ocupar a tribuna para as apresentaes protocolares, dediquem-se apresentar os componentes da Mesa da Presidncia, as autoridades rotrias e no rotrias. A Mesa da Presidncia, em hiptese alguma sofrer extenso, o correto a montagem de local reservado para as demais autoridades (rotrias e no rotrias) que devero ser apresentadas com destaque pelo Diretor de Protocolo. Os Presidentes presentes devero ser apresentados, para tal lance mo da lista de Presidentes (fornecida mais adiante). No faa qualquer comentrio, apenas apresente, esta a sua funo, portanto no quebre o protocolo, no queira ser o Presidente do Clube. Ao voltar a seu lugar informe a composio de mesa a seu Presidente, bem como as demais autoridades presentes para que mesmo faa em horrio oportuno os agradecimentos. Quando da Visita do Governador, proceda da mesma forma, ou seja, informe a composio da mesa e as demais autoridades presentes, informando tambm os nomes das esposas de Presidentes, que se encontram presentes. Seguramente o Governador lhe ficar eternamente grato. Volte a ocupar seu lugar estratgico e dedique-se ao fiel cumprimento do "timing", d assistncia ao Presidente e demais componente da mesa coordene e oriente, quando necessrio, os demais integrantes da Comisso de Protocolo. A seguir exemplificamos alguns formulrios bastante prticos que seguramente muito auxiliaro ao seu correto e bom desempenho como Diretor de Protocolo.

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VII - FICHAS E FORMULRIOS ESPECFICOS

Primeiramente daremos a forma de apresentao de uma srie de autoridades rotrias e no rotrias que podero comparecer em alguma festiva de seu clube: O COMPANHEIRO EDUARDO DE BARROS PIMENTEL, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO, MEMBRO DO COLEGIO DE GOVERNADORES DO DISTRITO 4610, TENDO GOVERNADO O DISTRITO 459 EM 1964-65 O COMPANHEIRO CARLOS ALBERTO HERNANDEZ DO ROTARY CLUBE DE SO PAULO, GOVERNADOR DO DISTRITO 4.610, NO EXERCCIO ROTRIO 1.984-85 O COMPANHEIRO SIZENANDO AFFONSO DO ROTARY CLUB DE SO PAULO, GOVERNADOR DO DISTRITO 4610, NO EXERCICIO ROTARIO 1991-92 O COMPANHEIRO JOSE ANTONIO FIGUEIREDO ANTIRIO, DO ROTARY CLUB DE OSASCO, GOVERNADOR DO DISTRITO 4.610, PARA O EXERCCIO ROTRIO 1.997/98 DIRETOR DO ROTARY INTERNATIONAL 2011-13 O COMPANHEIRO CARLOS JERONIMO DA SILVA GUEIROS, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO, GOVERNADOR DO DISTRITO 4.610, PARA O EXERCCIO ROTRIO 1.998/99 O COMPANHEIRO MARCO ANTONIO GAZEL, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO PACAEMBU, GOVERNADOR DO DISTRITO 4.610, PARA O EXERCCIO ROTRIO 1.999/2.000 O COMPANHEIRO WILLY GROSS, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO - SUMAR, GOVERNADOR DO DISTRITO 4.610, PARA O EXERCCIO ROTRIO 2.000/01 O COMPANHEIRO NAHID CHICANI, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO, GOVERNADOR DO DISTRITO 4610, PARA O EXERCCIO ROTRIO 2.001/02. O COMPANHEIRO PETER ROBERT NAGELI, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO, GOVERNADOR DO DISTRITO, 4610 PARA O EXERCCIO ROTRIO 2.001/02. O COMPANHEIRO RAUL CASANOVA JUNIOR, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO AVENIDA PAULISTA, GOVERNADOR DO DISTRITO 4.610, PARA O EXERCCIO ROTRIO 2.002/03. O COMPANHEIRO NADIR ZACARIAS, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO JARDIM DAS BANDEIRAS, GOVERNADOR DO DISTRITO 4.610, PARA O EXERCCIO ROTRIO 2.003/04.

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O COMPANHEIRO PAULO ROBERTO DE CAMPOS CASTRO, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO, GOVERNADOR DO DISTRITO 4.610, PARA O EXERCCIO ROTRIO 2.004/05. O COMPANHEIRO DARCI LUIZ LEITE KIRST, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO ALTO DE PINHEIROS, GOVERNADOR DO DISTRITO 4.610, PARA O EXERCCIO ROTRIO 2.005/06. O COMPANHEIRO CLOVIS THARCISIO PRADA, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO REPUBLICA, GOVERNADOR DO DISTRITO 4.6100, PARA O EXERCCIO ROTRIO 2006-07 O COMPANHEIRO RENATO FIGUEIREDO, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO MEMORIAL DA AMERICA LATINA, GOVERNADOR DO DISTRITO 4.610, PARA O EXERCCIO ROTRIO 2.007/08. O COMPANHEIRO AMILTON MEDEIROS SILVA, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO LAPA, GOVERNADOR DO DISTRITO 4.610, PARA O EXERCCIO ROTRIO 2008-09 O COMPANHEIRO REINALDO APARECIDO DOMINGOS, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO JABAQUARA, GOVERNADOR DO DISTRITO 4.610, PARA O EXERCCIO ROTRIO 2009-10 O COMPANHEIRO ALTAMIRO RIBEIRO DIAS, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO, GOVERNADOR DO DISTRITO4610, PARA O EXERCCIO ROTARIO 2010-11 A COMPANHEIRA LIGEIA BENICIA DE ALMEIDA STIVANIN, DO ROTARY CLUB DE COTIA GRANJA VIANA, PARA O EXERCCIOROTARIO 2011-12 O COMPANHEIRO REINALDO FRANCO, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO BUTANT, GOVERNADOR ELEITO DO DISTRITO 4610, PARA O EXERCCIO ROTARIO 2012-13 O COMPANHEIRO CLAUDIO MOYSES, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO BARRA FUNDA, GOVERNADOR INDICADO DO DISTRITO 4610, PARA O ANO ROTRIO 2013-14 Quando de uma festiva, a apresentao dos componentes da Mesa da Presidncia e demais autoridades, lance mo de fichas previamente preparadas, tais como estas apresentadas abaixo: A SUA DIREITA SUCESSIVAMENTE NOS LUGARES: A COMPANHEIRA LIGEIA BENICIA ALMEIDA STIVANIN, DO ROTARY CLUB DE COTIA GRANJA VIANA, GOVERNADORA DO DISTRITO 4610 NESTE ANO ROTRIO O COMPANHEIRO CLOVIS THARCISIO PRADA, DO ROTARY CLUB DE SO PAULO REPBLICA, GOVERNADOR DO DISTRITO 4.610, NO EXERCCIO

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ROTRIO 2.006/07 ANO ROTRIO.

INSTRUTOR DISTRITAL PARA O

PRESENTE

O COMPANHEIRO EDUARDO DE BARROS PIMENTEL DO ROTARY CLUB DE SO PAULO, GOVERNADOR DO DISTRITO 459, NO EXERCCIO ROTRIO 1964/65 , CONSELHEIRO PESSOAL DA GOVERNADORA PARA O EXERCCIO ROTRIO 2011-12 A SENHORA MARIA THEREZA DE BARROS PIMENTEL, DIGNSSIMA PRESIDENTE DA AFROSP PARA O PRESENTE ANO ROTRIO O COMPANHEIRO XXX, PADRINHO. PRESIDENTE DO ROTARY CLUB DE XXX, NOSSO CLUBE

Quando da visita do Governador, o Diretor de Protocolo dever fornecer ao Presidente do Clube e ao Governador a lista de autoridades (rotrias e no rotrias), bem como a dos Governadores Assistentes e dos Presidentes de Clubes e respectivos cnjuges presentes, ou seja: ANUNCIO A PRESENA DOS SEGUINTES GOVERNADORES ASSISTENTES E RESPECTIVOS CNJUGES: GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3 GRUPO 4 GRUPO 5 GRUPO 6 GRUPO 7 GRUPO 8 GRUPO 9 GRUPO 10 GRUPO 11 GRUPO 12 GRUPO 13 GRUPO 14 GRUPO 15 Cludio Anibal Cleto Francisco Euzlio Soares Jos Antonio Figueiredo Antirio Filho Jos Roberto Barana Filho Jos Carlos Nunes Leandro Rizek Dugaich Henrique Tetsuo A. Misawa Darcy Garcia Francisco Carneiro de Souza Crescncio Pinheiro De Castro Filho Maria Lucia Mendroni Jos Luiz Scatolini Claudio Paterniani R. Leo Jorge Roberto Corra Zantut Ivete Yukie Nakamura Edmar Kallyna Cintia Dalila Debora Maria Rosrio Walmenia Romilda Bernadete Ktia Leo Alix

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ANUNCIO A PRESENA DOS SEGUINTES PRESIDENTES E CNJUGES:

RC de Barueri RC de Barueri Alphaville RC de Barueri Tambor RC de Carapicuiba RC de Carapicuba Fazendinha RC de Cotia RC de Cotia Caucaia do Alto RC de Cotia Granja Viana RC de Cotia Granja Viana Empresarial RC de Embu RC de Iguape RC de Ilha Comprida RC de Itapecerica da Serra RC de Itapevi RC de Jandira RC de Juquitiba RC de Osasco RC de Osasco Quitana RC de Pirapora do Bom Jesus RC de Registro RC de Registro Ouro RC de Santana de Parnaba Aldeia da Serra RC de Santana de Parnaba Centro Histrico RC de So Paulo RC de Taboo da Serra RC de Taboo da Serra Pirajuara RC de Vargem Grande Paulista RCSP Alto da Lapa RCSP Alto de Pinheiros RCSP Armando de Arruda Pereira RCSP Avenida Paulista RCSP Barra Funda RCSP Bom Retiro RCSP Brooklin RCSP Butant RCSP Campo Limpo RCSP Campos Elseos RCSP Caxingui RCSP Imigrantes RCSP Itaim RCSP Jabaquara RCSP Jaguar RCSP Jardim Amrica RCSP Jardim das Bandeiras RCSP Lapa RCSP Memorial da Amrica Latina RCSP Moema RCSP Morumbi RCSP Oeste RCSP Pacaembu RCSP Parque Continental RCSP Perdizes RCSP Pinheiros RCSP Repblica RCSP S RCSP Sumar RCSP Vila Nova Conceio Philipp Martin U. Tribukait Leonardo Freitas do Valle Lilia Ramalho de Andrade Osvanir de Oliveira Kallyna Lima Soares Valdir Damiati Pedro Bianchini Neto Horcio Consolmagno Carlos Peterson Tremonte Juliana de Oliveira Martins Joaquim Antonio Coutinho Ribeiro Abraho Jos Pedro Neto Alex Humberto Ferreira da Silva Roberto Barbosa Rodrigues Ana Clia de Moura e Souza Claudete Chaves de Oliveira Luciano de Oliveira Camandoni Teresinha Aparecida Pinto Jaqueline De Oliveira Maria Elisabeth Albuquerque Magalhes Denis Bruno de Brito Anita Jovelina Brito de Jesus Sueli Aparecida Natrielle Sepulcre Oswaldo Roberto Pacheco Campiglia Marco Antonio Rubens Amir Javarini Manoel Antonio Condado Junior Manoel Cesar Romero Manoel de Oliveira Maia Ademir Capelo Aldo Cappucci Filho Murilo Norcia Sergio Luiz de Macedo Brando Antonio Rodrigues Costa Sueli Rodrigues de Assis Franco Marilia Lino de Souza Druzio de Campos Batista Artemisia Romeu Mdici Paula Falco Jos Ricardo Cardoso Teixeira Pedro Antonio Heller Claudio Jos Carvajal Jnior Odilon Afonso Bezerra Correia Elizeu Machado Lima Therezinha Penteado C. A. Oliveira Juvenilson Seiti Kuninari Maria Teresa Gomes Franco Adecir Gregorini Mrio Srgio Mendes Cardoso Emerson Crivellaro Borges Ariovaldo Lemos da Silva Marcelo Ewbank Pacheco Roberto Cesar David Dominique Van Parys de Wit Girard Luiz Carlos Granieri Mario Rubens Klein Romilda Oggi de Oliveira Pinheiro de Castro

RESPECTIVOS

Erika Jurema Thomas Iri Chico Soares Ins Teresa Bianchini Maria Ines Daniela Tremonte Francisco Jonice Maria Sol Regina Carvalho Maria Cludia Aparecido Rodrigues Andria Milton Jorcnio Paula Brito Alexsander Sales Sidney Cassilda Ftima Eunice Vanessa Cleide Romero Beth Maia Eulalia Camila Isabela Norcia Mauri Brando Francisca Reinaldo Franco Rodrigo Almieda Odette

Ruth Luciana Carjaval Lilian Gattaz Sandra Lima Audrey Leonardo Aldigueri Celia Regina Maria Lumena Luciana Leony Cristina Pacheco Ftima David Lgia Irvani Klein Pinheiro

Abaixo fornecemos modelos de "timing" de uma Reunio Ordinria, de uma Festiva de Transmisso de cargo e Posse, de Visita Oficial do Governador e de Aniversrio:

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"TIMING" DE UMA REUNIO ORDINRIA: 12:25 Diretor de Protocolo convida as pessoas a tomar seus lugares 12:30 Presidente Incio da Reunio Mensagem e Saudao ao Pavilho 12:35 Presidente Convoca Protocolo e a seguir Secretrio para darem o expediente Protocolo: Apresentao Componentes da Mesa Presidencial, Convidados e Visitantes Secretrio: Apresenta Expediente da Secretaria 12:40 Servir Prato da Entrada 12:50 Presidente Expediente da Presidncia 12:55 Servir Prato Principal 13:00 Presidente Convoca companheiro p/ apresentao do Palestrante 13:20 Servir Sobremesa 13:25 Presidente Agradecimento ao Palestrante Estatstica da Reunio Agradecimentos Finais Encerramento Saudao ao Pavilho Nacional

"TIMING" DE UMA FESTIVA DE TRANSMISSO DE CARGO E POSSE DO CONSELHO DIRETOR: Importante salientar que este evento se trata de uma reunio SIMBLICA, ou seja, como se estivesse iniciando no final do dia 30 de junho e terminando no incio do dia 01 de julho. Ao iniciar no dia 30 de junho, toda liderana protocolar cabe a Presidncia do ano rotrio que se finda e o final da reunio, cabe a Presidncia do ano que se inicia. Da mesma forma ser o tratamento ao Governador de Distrito, da gesto que se finda ou seu representante (Governador Assistente ou outro membro por ele destacado) transmitir sua mensagem no horrio reservado a esta gesto (antes da transmisso) e ao Governador de Distrito, da gesto que se inicia, ou seu representante (Governador Assistente ou outro membro por ele destacado) transmitir sua mensagem no horrio reservado a esta nova gesto (ao final da reunio). Entretanto, at 30 de junho, o Governador do Distrito, protocolarmente superior ao Governador Eleito, e dever ocupar cargo de maior destaque na Mesa Presidencial da Festiva de Transmisso de Cargo e Posse, sendo que a partir de 01 de julho, tal fato deixa de ocorrer. Fato ainda a ser destacado: nas festivas de transmisso que ocorrem em data anterior a 30 de junho, muitos clubes efetuam a transmisso simblica e ao final da reunio, o presidente entrante devolve a presidncia ao que est saindo Reflitamos um pouco: Ser que nas festivas de transmisso que ocorrem no ms de JULHO, a abertura feita pelo presidente entrante??? Certamente que no, pois se trata de uma reunio SIMBLICA e assim que a mesma deve ser entendida, ou seja, aps a transmisso de cargo o presidente entrante deve presidi-la at o seu final, mesmo quando a festiva venha a ocorrer em data anterior a 01 de julho. 21:00 21:05 21:10 21:15 Incio da Reunio Abertura com Hino Nacional e a seguir saudao ao Pavilho Protocolo - Apresentao dos Componentes da Mesa da Presidncia Servir Prato da Entrada 33

21:30 Presidente Atual Tribuna 1) Entrega do Distintivo - Companheiros 100% + Premiaes 2) Entrega de Ttulos Paul Harris (flores para as senhoras) 3) Entrada de Novos Scios (flores p/as sras., distintivo, material rotrio) 21:40 Servir Prato Principal 21:50 Presidente Atual Tribuna 1) Mensagem/Agradecimentos - Discurso 2) Retirada do Banner da Gesto 3) Troca de Distintivos entre Presidente Atual e Entrante 4) Presidente Entrante badala o sino 22:05 Presidente Entrante Tribuna 1) Entrada do Banner da Nova Gesto 2) Mensagem - Discurso 3) Troca de Distintivos entre os Secretrios 4) Empossa o Novo Conselho Diretor 22:25 Servir a Sobremesa 22:30 Distribuio de Brindes s senhoras presentes, oferecidos pela esposa do presidente entrante ou Distribuio de Boletins/Comunicados 22:50 Presidente Entrante Tribuna 1) Oferecimento de Flores s Senhoras (esposa/ me/ filhas/Presidente das Associaes de Famlia/ esposa do presidente que entregou o cargo/ esposa do Governador, caso esteja presente) 2) Entrega dos Trofus : Maior Caravana de Rotarianos ao Rotary Club de XXX, a ser entregue ao Presidente Maior Caravana de Cnjuges ao Rotary Club de XXX a ser entregue a, cnjuge do(a) companheiro(a) 3) Estatstica da Reunio - Relatrio 4) Agradecimentos Finais 5) Encerramento "TIMING" DE UMA FESTIVA DE VISITA OFICIAL DO GOVERNADOR: 21:00 21:05 21:10 21:15 21:30 21:40 21:45 Incio da Reunio Abertura com Hino Nacional e a seguir saudao ao Pavilho Protocolo - Apresentao dos Componentes da Mesa da Presidncia Servir Prato da Entrada Presidente do Clube da Governadoria (ou seu Representante) Servir Prato Principal Presidente Tribuna 1) Entrega de Ttulos Paul Harris (flores para as senhoras) 2) Entrada de Companheiros NOVOS (flores para as senhoras, distintivos, material rotrio) Presidente Tribuna - Saudao ao Governador Servir a Sobremesa Governador Tribuna Presidente Tribuna 1) Oferecimento de Flores s Senhoras (esposa/ Presidente das Associaes de Famlia/ esposa do presidente do clube da governadoria, caso esteja presente/ esposa do Governador, caso esteja presente) 34

22:10 22:25 22:35 22:50

2) Entrega dos Trofus : Maior Caravana de Rotarianos ao Rotary Club de , a ser entregue ao Presidente Maior Caravana de cnjuges ao Rotary Club de a ser entregue a, cnjuge do(a) companheiro(a) 3) Estatstica da Reunio - Relatrio 4) Agradecimentos Finais 5) Encerramento

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VII - OBSERVAES FINAIS

Hino Nacional - Dever ser tocado ao incio de reunies de importncia especial. Se for tocado, ser executada s a primeira parte, se acompanhado de canto, obrigatoriamente dever ser apresentado em suas duas partes. Caso alguma cerimnia seja executada hino de outro pas, o do Brasil, de acordo com a Lei 5700/71 dever ser o primeiro, mas por cortesia poder o hino estrangeiro ser tocado/cantado primeiramente. Muito comum o aplauso ao final da apresentao do Hino Nacional, embora a referida lei no mencione expressamente a proibio dos aplausos, para que tal conduta no seja questionada, lembre ao Presidente de seu Clube, quando da abertura da Reunio, pedir ao final da apresentao do Hino uma salva de palmas ao Pavilho Nacional Postura Execuo do Hino Nacional - De acordo com o Captulo V da Lei 5.700/71 - Do Respeito Devido Bandeira Nacional e ao Hino Nacional, temos as seguintes recomendaes: as pessoas, de p, devero se voltar na direo das bandeiras, durante a execuo do Hino Nacional somente em sua haste amento ou arriamento, pois nesses dois momentos a Bandeira homenageada, entretanto, no caso das bandeiras estarem j hasteadas em mastros, ou at distendidas na parede, o pblico estar voltado em direo das autoridades e estas voltadas ao pblico, conforme orientao do Comit Nacional do Cerimonial Pblico (CNCP vide www.cncp.org.br). Portanto, como concluso, no h razo das pessoas se voltarem para a Bandeira Nacional durante a execuo do Hino Nacional. Governador/Companheiro - No comeo da gesto adote com seu Presidente a conduta a seguir caso seu clube j tenha tido um Governador de Distrito, isto , estabelea um critrio a fim de se evitar que o mesmo v sempre a Mesa da Presidncia como autoridade. Diretor/Ex-Diretores/Curadores/Ex-Curadores - No esquecer que ex-diretores e diretor eleito tero sempre precedncia a qualquer Governador Atual de Distrito. Localizao do Protocolo - Quando das Reunies Ordinrias no se esquecer de reservar com antecedncia, local estratgico prximo a Mesa da Presidncia, pois voc ser acionado pelo Presidente a um simples gesto/sinal. Senhoras em Rotary - Com a entrada de mulheres em Rotary, o Protocolo dever estabelecer um nico critrio de apresentao de companheiros e companheiras e respectivos cnjuges. Dessa forma orientamos que a apresentao de esposas de companheiros dever ser feita pelo seu nome e no de seu marido.

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EQUIPE DA COMISSO DISTRITAL DE PROTOCOLO 2011-12 Jose Luiz Flores de Macedo RC de Taboo da Serra Pirajuara 1 Diretor do Protocolo Emira Maria Aranha Gazel RCSP Pacaembu 2 Diretora do Protocolo Comisso do Protocolo Agnaldo de Oliveira Marigo RC de Taboo da Serra Pirajuara Conceio Faria de Silva RCSP Sumar Marcio Arroyo RC de So Paulo Marcio Szalma da Silva RCSP Alto da Lapa Silvia Coronado Antunes RCSP Pacaembu

BIBLIOGRAFIA Manual de Procedimentos de Rotary International - 2010 Normatizao para as Reunies do Rotary no Brasil Pratica do Protocolo em Rotary Mrcio Arroyo Apostila do Protocolo Distrito 4430 Decreto Federal n 70.274, de 9 de maro de 1972, e alteraes posteriores

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