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Checklist da Noiva :
Uma agenda com todos os detalhes para ajudar a noiva na organização do grande dia! Sua noiva vai
ficar encantada com tanta organização em um só documento. Detalhes da igreja da cerimônia da
recepção, nome e telefone de cada fornecedor contratado, detalhes do cortejo. Esse pdf ajuda a
noiva a ter uma noção de como vai ser o grande dia. Três modelos de checklist em um pdf só !
Três modelos de cronograma para ajudar você a organizar os fornecedores da sua equipe e até a sua
cliente no grande dia! Todos os clientes da minha empresa ficam encantados com tanta organização.
Organização das mesas reservadas, ficha com o nome e observações para cada fornecedor, horários,
cronograma da montagem , cronograma da recepção ,cronograma da cerimônia e do buffet em um
só lugar. Você também vai ter uma ficha técnica para o buffet e para a decoração.Modelo de lista de
convidados. Checklist final e modelo de lista de músicas para o DJ e muito mais.
Mais de 200 dicas para a sua equipe estudar e colocar em prática nos eventos da sua empresa. Você
pode personalizar a apostila com a logo e as cores da sua empresa para entregar para cada
assistente ler, estudar e colocar em prática nos eventos. Postura da assistentente tanto nos eventos
quanto no escritório,etiqueta social, explicações sobre cerimonial de 15 anos e cerimônia de
casamento, ética no trabalho, como lidar com o público ,algumas dicas de segurança nos eventos,
lidando com imprevistos e muito mais dicas para sua empresa ser muito elogiada no final de cada
evento.
Checklist da Debutante:
Muitas dicas para a debutante ajuda os pais a organizar esse evento tão esperado pela família,
amigos e a debutante. Esse pdf também é uma agenda para a debutante preencher na presença da
assessora de eventos que ela contratar. Escolha da data, do horário, lista de convidados, tema da
festa, planejamento financeiro e muito mais para você ajudar a sua debutante. Dicas de segurança
nos eventos, comemorações, dicas de contratações e montagem do evento e muito mais.
24 páginas para ajudar você cerimonialista a organizar esse evento com todo cuidado para ser um
evento perfeito Lista de lembranças, horários, lista de itens deixados no camarim, listagem de
fornecedores contratados, lista de buffet e decoração, lista de músicas do cerimonial, ficha técnica
do evento, três modelos de cerimonial para você escolher com a debutante. Relatório final do
evento, modelo de lista de convidados, lista de crianças, modelo de mapa de mesa, explicações para
o uso do cronograma e muito mais.
Para você começar a entender o avanço da tecnologia no ramo de casamentos e 15 anos, separei
mais de 40 assuntos mais bombados na internet e coloquei nesse pdf para você não perder
nenhuma novidade! Presença online, site da empresa, formas de divulgação, reunião online,
aplicativos para eventos e muito mais.
Este manual foi elaborado com o intuito de orientar o trabalho das assistentes do
cerimonialista. Consiste em uma atividade administrativa que envolve planejamento,
administração, coordenação e controle do cerimonialista. Este manual foi elaborado com o
intuito de orientar o trabalho das empresas de assessoria e cerimonial.Nele estão
disponibilizadas as principais diretrizes e procedimentos relativos ao cerimonial em
casamentos e 15 anos. O cerimonial, em termos gerais, estabelece a sucessão dos atos de
um evento.
Na minha empresa eu tento treinar minha equipe para agir na minha falta. Eu estou
presente em todos eventos, mas nunca se sabe quando pode acontecer um imprevisto.
Então todos têm que estar atentos a todos os detalhes de todos os casamentos.
Você, Assessora e cerimonialista tem que deixar bem claro para eles o significado de cada
coisa, detalhe, palavra e tarefa. Fique atento para saber se seu estagiário vai se sair bem
no serviço. Abaixo vou colocar algumas coisas que eu passo para as minhas assistentes.
Acompanhe as referências no final do PDF. Você pode imprimir para as assistentes ou até
mesmo enviar para a sua equipe.
Para que ocorra um evento com qualidade deverá ter planejamento, programação, boa
execução e monitoramento. O Assessor é a pessoa responsável por gerir e organizar todo o
evento.
A equipe de assessoria deve estar alinhada de forma que os convidados não percebam
quem é a cerimonialista ou seus assistentes. Todos devem estar em um só pensamento, na
equipe, todos devem se preocupar com a organização e sucesso da empresa.
Cerimonialista/Assistente
Cerimonialista, é o profissional responsável pela organização de eventos: cerimônias
oficiais ou de público-privado.
Assistente, é o profissional que auxilia desde a organização até a verificação dos
detalhes e condução do cronograma no dia do evento, para que os anfitriões possam
cumprimentar seus convidados e aproveitar o momento com tranquilidade.
Assistentes da cerimonialista devem estar atentos a todos os detalhes do evento.
Postura da Assistente
Postura profissional
A primeira impressão é a que vale, então é melhor estar preparado para mostrar uma
postura profissional. E não é só a roupa que conta, as atitudes e a linguagem corporal
também dizem muito sobre você.
Veja nossas 12 dicas para você ter uma postura profissional apropriada.
1 Aparência engloba tudo o que pode ser visto à sua volta
Objetos, mesa, seu escritório etc. Considere também a escolha dos lugares em que
você marca um encontro ou reunião.
2. Inicie bem um encontro com um aperto de mão seguro e confiante
Cuidado para não apertar muito forte ou muito fraco.
3. Mostre-se aberto à conversa
Sorria, descruze os braços e tenha uma postura alinhada.
4. Pronuncie bem as palavras
Fale em tom adequado ao ambiente; não queira ser o centro das atenções.
5. Cuidado para não ser afobado, ouça antes de falar
No discurso do outro estão as dicas dos caminhos a serem seguidos para conduzir
uma boa conversa.
6. Demonstre interesse ao guardar o cartão de visitas alheio
Não o jogue de qualquer forma dentro da bolsa ou do bolso.
7. No dia a dia da empresa, seja gentil e educado
A dica vale tanto para os colaboradores de posição mais simples como para os mais
importantes da hierarquia empresarial. ―Bom dia‖, ―por favor‖, ―com licença‖ e
―obrigado‖ são palavras bem-vindas.
8. Procure estabelecer relações cordiais e de confiança com seus colegas
É importante que eles saibam que podem contar com a equipe para solucionar
problemas mais difíceis.
9. No escritório
Limite-se a uma foto pequena de entes queridos e a itens de escritório com um toque
pessoal. Deixe bichinhos, objetos espalhafatosos e ícones de hobbies em casa.
10. Não force intimidade com seus colegas
Lembre-se: a relação é de trabalho, não pessoal.
11. Evite atender a diversas ligações pessoais no trabalho
Isso faz com que todos acompanhem os pormenores de sua vida naquela semana,
mês, ano.
12. Dê continuidade aos bons hábitos de postura profissional
Essa conduta é importante para consolidar a impressão positiva ao longo do tempo.
Em um mundo empresarial onde a competição é cada vez mais acirrada, termos
como ética e moral são cada vez menos valorizados. Mas os bons profissionais de
qualquer ramo de atividade devem manter uma postura ética para que possam ter
sucesso em suas carreiras. O comportamento ético do bom profissional traz a
garantia do respeito e da estabilidade no emprego. A atuação de acordo com os
valores morais da sociedade e da organização valoriza o profissional e o transforma
em um elemento importante dentro da estrutura da empresa.
Etiqueta social
Porém, o que são a ética e a moral? Como podemos aplicá-las no dia a dia do
trabalho? Como pensar em ser ético em uma sociedade onde a ética é cada vez
menos valorizada? A resposta a estas perguntas nos mostrará como é importante o
comportamento ético no ambiente empresarial. Muitas vezes, confundimos ética com
moral e, por isso, vamos definir cada um desses termos, para que possamos
compreender a diferença e a relação existente entre eles. A Ética vem do grego
ethos, que significa morada, lugar certo. São princípios universalizantes, perenes.
Ética é a parte da filosofia que se preocupa com a reflexão a respeito das noções e
princípios que fundamentam a vida moral. Moral vem do latim mos, moris, que
significa o modo de proceder regulado pelo uso ou costume. Moral é o conjunto de
normas livres e conscientemente adotadas que visam organizar as relações das
pessoas na sociedade, tendo em vista o certo e o errado. A Ética é a teoria e a Moral
é a prática. A ética tem a ver com os princípios mais abrangentes e universais,
enquanto a moral se refere à conduta humana. A primeira aparece como um
horizonte que inspira, atrai e define o ser humano, e a segunda seria o caminho que
nos possibilita agir com ética. Assim, um termo nasce do outro. Podemos então
afirmar que os princípios éticos são aqueles princípios básicos que definem o
comportamento de todos os seres humanos. Mais abrangentes que as leis, os
regulamentos e mesmo os costumes, os princípios da ética valem para toda a
sociedade e devem ser respeitados por todos. Existem atos como o homicídio, o
preconceito e a discriminação que são vistos de forma negativa por toda a sociedade
e esta noção do que é certo e do que é errado nos é transmitida por meio das
gerações e se transforma no padrão ético de uma sociedade. A moral representa a
interpretação e consolidação dos princípios éticos para a sua aplicação na sociedade.
As leis de um país ou o regulamento de uma empresa representam o código moral
que deve ser seguido por todos e representam de forma prática os preceitos éticos
que são aceitos por todos os membros daquele grupo. Portanto, todos sabem o que
é ou não é ético. Todos sabem distinguir o certo do errado em nossa sociedade.
Todos devem conhecer as regras e normas de conduta que regem os códigos morais
de nosso grupo social. Todos também têm a opção de agir ou não de forma ética.
Cada ser humano, independente da sua origem, da sua história e de seus
antecedentes, pode escolher o seu caminho. Os atos de cada um são uma escolha
pessoal e a forma como cada um age depende de si próprio. A moral representa a
interpretação e consolidação dos princípios éticos para a sua aplicação na sociedade.
As leis de um país ou o regulamento de uma empresa representam o código moral
que deve ser seguido por todos e representam de forma prática os preceitos éticos
que são aceitos por todos os membros daquele grupo. Portanto, todos sabem o que é
ou não é ético. Todos sabem distinguir o certo do errado em nossa sociedade. Todos
devem conhecer as regras e normas de conduta que regem os códigos morais de
nosso grupo social. Todos também têm a opção de agir ou não de forma ética. Cada
ser humano, independente da sua origem, da sua história e de seus antecedentes,
pode escolher o seu caminho. Os atos de cada um são uma escolha pessoal e a
forma como cada um age depende de si próprio.
- Eficiência – O princípio da eficiência exige que a atividade administrativa seja exercida com
presteza, perfeição e rendimento funcional. É o mais moderno princípio da função
administrativa, que já não se contenta em ser desempenhada apenas com legalidade,
exigindo resultados positivos para o serviço público e satisfatório atendimento das
necessidades da comunidade e de seus membros.(...).”
Línguas (Ingles/Françês/Espanhol)
Algumas empresas de assessoria e cerimonial exigem que a assistente domine algum idioma.
Na minha empresa eu falo com as assistentes que elas tem que saber o básico. Já fiz alguns
eventos em que os parentes dos noivos falavam um idioma diferente. Uma semana antes do
evento, marquei horários durante a semana, para aprender um pouco do idioma que seria
utilizado no evento. Coisas básicas, nome e segundo nome, explicação do cortejo em outro
idioma, menu do evento em outro idioma. Lembrando que também é importante a
assistente estudar algumas coisas de libra. Já fui pega de surpresa várias vezes em eventos, a
pessoa chega na recepção, faz os sinais e eu não entendia nada... A assistente de cerimonial
não precisa ser fluente, mas tem que saber algumas informações do evento no idioma.
Maquiagem (Dicas)
Discreta. Não use aquela maquiagem chamativa ou com brilho. Na minha empresa todas as
assistentes tem que trabalhar arrumada. Mas quem tem que chamar atenção são os
anfitriões ou os convidados do evento. Uma base, sombra discreta, batom bonito, cílios e
lápis de olho...
Por falar em manter a voz firme, a maneira como o agente a emprega pode influenciar
toda a conversa. É certo que, em alguns momentos, pode ser necessário falar um
pouco mais alto ou um pouco mais baixo. Porém, é preciso tomar cuidado para que
essa mudança de volume não transpareça agressividade ou mesmo descaso. O tom
de voz no atendimento ao cliente nem sempre mantém uma uniformidade, e nem é
indicado, pois pode parecer robotizado e sem empatia. A ideia é justamente o
contrário: promover um atendimento humanizado para satisfazer seu cliente. Dentro
desse conceito, é fundamental que o agente tenha certo ―sorriso‖ na voz — claro,
desde que a situação que está sendo tratada permita.
Transmitir segurança nas informações que estão sendo passadas, evitando gaguejar
ou emitir sons que sejam incompreensíveis;
Se atentar à dicção;
Estabelecer um ritmo de fala que permita a total compreensão de quem está do outro
lado; Manter a mesma energia empregada do começo ao fim do atendimento.
Vestimenta (Dicas)
A roupa não é para ser confundida – nem com a das madrinhas e nem com as
convidadas. É preciso bater o olho e saber na hora que ali está um membro da equipe
de organização com quem podemos contar para qualquer eventualidade.
A roupa não é para se sobressair – uniforme é uniforme. Tem que ser funcional e
principalmente discreto – sem colocar em evidência quem o usa, embora deva ser
facilmente identificado.
Não é para combinar com o tema – roupa de equipe não precisa fazer parte da
decoração. Simples assim.
Tem que ser funcional – rendas, fendas, tecidos nobres e mini saias dificilmente vão
se adequar ao tipo de trabalho de cerimonialistas – que precisam circular no salão
sim, mas tem que estar prontas para, se necessário, arrastar ou arrumar uma mesa,
entrar na cozinha e carregar lembrancinhas. Tudo isso com equipamento de rádio
devidamente ajustado – que não funciona bem com tecidos fininhos…
Tem que ser econômico – os noivos e suas famílias, animados acham ótimo e
divertido ter um time de profissionais com a roupa personalizada, com a cara do seu
evento e concordam com a ideia. E ao fazer isso, ignoram que o preço dessa
gracinha está embutido no orçamento da sua festa – que, vamos combinar, já tem
muitas outras prioridades a serem consideradas… Em tempos de crise todos os
detalhes fazem a maior diferença!
Uma roupa que traduza eficiência, elegância e credibilidade – e não uma imitação de
roupa de festa replicada nas assessoras que nela estarão trabalhando.
Claudia Matarazzo
Celular da assistente
Pode olhar o whatsapp rapidamente para saber se tem alguma urgência. Atender o
celular rapidamente. Não ficar em rede social no período de trabalho. Não devemos
proibir funcionário de olhar celular durante o evento. (Mensagens ou ligações). EX:
Acontece alguma coisa com algum familiar ou filhos dos assistentes, a assistente tem
que estar ciente de tudo. Mas sempre falo com minhas assistentes que não podem ficar no
celular durante os eventos, só olhar as mensagens rapidamente e atender ligações
rapidamente.
Rádios (Dicas)
Sendo assim, para usar o rádio comunicador, você tem que tomar alguns cuidados.
Como outras pessoas podem ouvir a conversa na mesma frequência, cuidado com o
que diz! A mensagem também precisa ser clara e falada de um jeito mais lento que a
velocidade normal. Assim, quem tiver ouvindo vai entender melhor!
Certifique-se de que as pessoas não estão escutando o que está sendo falado no
rádio. Para a empresa que não tem radio, eu uso o aplicativo do radio no meu celular.
Funciona super bem. Usamos fones de ouvido por dentro da roupa.
Checklist e Cronograma
Cronograma, documento que deve ser entregue pronto para a noiva 15 dias antes do evento
e elaborado pela cerimonialista. Cronograma deve ter horários para todos os fornecedores,
esquemas de montagem do evento, todos os detalhes do evento. Todos os assistentes devem
estar atentos a todos os detalhes do cronograma. Lembrando que esse cronograma deve ser
entregue online para todos os fornecedores 7 dias antes do evento. Para todos ficarem
sabendo o que vai acontecer no evento. Um casamento e um 15 anos , não pode deixar de
ter um cronograma de qualidade para todos os envolvidos no evento.
Mapa de mesa
Organização de convidados.
Uma prática muito comum em eventos sociais como Casamentos, Festas de Debutantes,
Bodas, entre outros é o chamado “mapa de mesas”, nada mais é do definir o lugar de cada
convidado da festa. Apesar de parecer simples, não é uma tarefa fácil. Na minha empresa
quase não se faz mais mapa de mesa, sendo que alguns eventos têm necessidade de fazer o
serviço. Mapa de mesa nada mais é que organizar todos os convidados no lugar marcado pelo
anfitrião. Sempre deixo duas assistentes responsáveis pela organização dos convidados e das
mesas. Plaquinha na mesa com número para orientar o convidado, também mando
mensagem no whatsapp para todos informando o número da mesa.
RSVP (Dicas)
RSVP é a abreviatura de Répondez S'il Vous Plaît, expressão francesa que significa "Responda
por favor". O RSVP é utilizado pela pessoa que deseja confirmar quem irá ao evento que ela
vai realizar, desta maneira pede a confirmação para ter um melhor planejamento do evento
em geral. Na minha empresa eu mando mensagem no whatsapp para todos os convidados.
Facilitando a comunicação com todos, tiro as dúvidas de todos pelo whatsapp, informando
endereço, horário, site dos noivos e confirmando a presença em um a mensagem só.
Visita técnica
É chamada de visita técnica a visita que uma cerimonialista faz como parte de suas atividades
de fiscalização e de controle dos atos da administração do evento, ou para esclarecer
questões de relevante interesse do contratante, sempre em relação aos temas reservados
para o evento. Gosto de fazer a visita técnica com todos os fornecedores juntos. Na visita
técnica eu explico detalhadamente como vai ser no dia do evento para todos os envolvidos no
evento.
Mestre de Cerimônia
Se for verão e for usar vestido, não esqueça da meia calça e do repelente.
Uma vez eu fui fazer um evento em um sítio de calça e sapatilha, parei para tirar algumas
duvidas com o responsável do sítio, pisei em um formigueiro sem perceber, fiquei com os pés
no formigueiro, as formigas mordendo meu pé todinho. Fiquei o evento todo com o pé
inchado, doendo e coçando. Por isso eu indico para todos os profissionais as meias e o
repelente. Geralmente a noiva coloca repelente até mesmo para os convidados.
Tarefas: Verificar se os rádios estão carregados, observar a roupa uma da outra, auxiliar na
maquiagem, acessórios. Verificar toaletes, papel higiênico, sabonetes, kits, toalhas. Contar as
bebidas, doces, lembranças, bem casados. Conferir adereços da balada e organizar doces na
mesa. Verifique se a decoração precisa de auxílio. Supervisionar a chegada dos fornecedores e
conferir com os contratos se está tudo de acordo com o contratado.
Durante a cerimônia ficar do lado dos padrinhos e pajens; Verificar documentos e caneta do
altar. Na Cerimônia de Casamento, observe se os padrinhos precisam de algum tipo de
atenção. A Equipe deve providenciar uma mesa com água gelada para os integrantes do
cortejo, balas, lenços e leques. Porta-aliança com as alianças, cesta de pétalas, caneta para
assinaturas, processo do casamento para assinaturas. Reserva de lugares, geralmente o
primeiro banco para avós; Conferir os toaletes da igreja; Contatar o celebrante e certificar-se
se ele precisará de algo para que o cerimonial providencie; Ligar ventiladores caso seja
necessário Verificar com a orquestra as músicas da cerimônia e festa. Buscar no decorador o
buquê de daminhas e da noiva, bem como, lapelas dos padrinhos, pajens, pais e noivo.
Organizar o cortejo de entrada; Comunicar-se com os músicos; Recepcionar a noiva com o seu
buquê, soltar a cauda, Suporte e apoio aos noivos, pais, crianças e padrinhos no altar, sempre
atento a qualquer emergência. Organizar a entrada das alianças, coordenar a saída do cortejo
e organizar a recepção dos noivos, seja jogando pétalas, arroz, bolhas de sabão, etc. Solicitar
táxi para convidados de fora. Nesse momento os integrantes da equipe devem entrar em
contato com os colegas que estão na recepção e avisar sobre o encerramento da Cerimônia.
Caso a cerimônia seja no mesmo local da recepção e haja um espaço reservado para tal,
cuidar para que os convidados não saiam para as mesas antes que termine o cortejo.
Cortejo do Casamento
CURIOSIDADE Existe uma razão para que TODAS as mulheres entrem na igreja no
lado esquerdo do seu acompanhante, MENOS A NOIVA. Isso remonta aos tempos
onde ainda existiam príncipes e princesas e os homens andavam com espadas na
cintura. O homem ao lado direito da mulher, sempre tinha sua mão direita livre para
sacar a espada e defendê-la de qualquer perigo! Já a noiva entra ao lado direito do
pai… Para ser entregue ao seu futuro marido, defensor e guardião, que a guiará
sempre pelo seu lado esquerdo, podendo sacar sua espada e protegê-la das
intempéries do destino!
ATENÇÃO: Um membro da equipe deve estar à espera da noiva na saída da igreja e orientá-la
quanto ao tempo de chegada à recepção e combinar com o fotógrafo os passos seguintes
Vestido e Bouquet
Um vestido de noiva de cauda longa requer atenção por parte da equipe. Devemos aguardar
que a noiva chegue no altar para esticá-lo em direção à nave e isso é uma constante em toda
a cerimônia, devendo ter cuidado apenas para não fazer isso em algumas cenas onde possam
aparecer na filmagem e fotografia. (Sempre que vou ajeitar véu, recolher o buquê, vestido ou
enxugar o suor dos noivos, aviso o fotógrafo e vídeo). Em seguida do véu e vestidos
organizados, é a hora de retirar o buquê da mão da noiva e apoiá-lo no genuflexório ou altar,
sempre o deixando virado de costas para a noiva.
Recepção depois da cerimônia
Cerimonial de 15 Anos
3ª etapa é a melhor parte, o início da balada, a debutante está mais livre para curtir a festa,
após trocar de roupa por um modelo mais casual, porém, sem perder o brilho de estrela da
noite. O cerimonial já pode liberar a mesa de doces e lembrancinhas (sandálias, adereços,
etc.), guardar os pertences da debutante e presentes. Etiqueta Social Básica Etiqueta é um
conjunto de regras cerimoniosas de trato entre as pessoas e que são estabelecidas a partir do
bom senso e do bom gosto. É importante considerar que nesse mundo altamente
competitivo, a pessoa que cultiva os bons modos tem mais chances de ascensão pessoal e
profissional.
DEBUTANTE ASSESSORIA PARA DEBUTANTES Assim como os casamentos, as festas de 15 anos
estão cada dia mais glamorosas. Para isto, tudo deve ser organizado com antecedência, afinal,
se fomos comparar com um casamento, fica de fora a parte da igreja e o noivo, os demais
itens repetem-se na íntegra e em muitas situações, muito mais elaboradas e caras.
A dança pode ser coreografada ou espontânea. Geralmente a debutante tem uma troca de
roupa, para abrir a pista de dança com alguma coreografia. (15 anos são 3 vestidos). No
casamento, geralmente são poucas as noivas que querem colocar outro vestido para abrir a
pista de dança. Na hora da abertura da pista, uma assistente fica posicionada próximo ao dj, a
outra fica isolando o local onde vai ser feita a abertura da pista, outra assistente posiciona os
fotógrafos e a cerimonialista posicionando a noiva ou a debutante. Certifique-se de que não
vai ficar crianças correndo no local da abertura da pista. Isole a área para não atrapalhar a
apresentação e os fotógrafos.
Procure saber antes do evento quem são os fornecedores que vão estar no evento com você.
Procure saber qual é a função de cada um deles, para quando a cerimonialista não estiver por
perto, você possa ajudar mesmo ela estando longe. Fale com educação com cada um deles.
Se houver algum mal entendido, chame sua cerimonialista e passe tudo para ela.
Montagem do evento
O que é o menu
O Buffet trabalha com cardápios seletos para casamentos. O menu é elaborado de acordo
com o gosto dos anfitriões. Geralmente, em um cardápio de jantar para um casamento
sofisticado, é servido um coquetel antes do jantar, como canapés e patês, juntamente com a
entrada, que pode ser uma salada fina, ou uma sopa. Já como prato principal, carnes,
grelhados, massas, peixes e saladas com queijos. Em 15 anos, o cardápio muda um pouco. O
buffet é voltado para o público adolescente.
A média de doces no geral é de 6 a 8 doces para cada convidado, caso exista uma
variedade. Mas se for apenas um tipo de doce, pode-se calcular em torno de 8 doces
por convidado.
Todo assistente deve saber a quantidade de doces e a variedade de doces que tem no buffet.
Quando chegar na casa de festas vá até o local da mesa para saber o nome de todos os doces,
o que cada um tem, pois quando algum convidado perguntar o nome dos doces você vai
saber responder. Por exemplo, tem convidados que são alérgicos a amendoim,
provavelmente esse convidado vai vir perguntar para as pessoas do cerimonial se está sendo
servido algum doce de amendoim.
Lista de convidados
Será feita pela cerimonialista responsável. Na lista deve ter nome e segundo nome dos
convidados, convidados pagantes e não pagantes, nome e segundo nome e idade de cada
criança. A lista de convidados deve contar todas as pessoas que vão estar na casa de festas.
Faça uma lista de convidados e uma lista com o nome de todos os fornecedores.
Presentes (Dicas)
Geralmente com a tecnologia invadindo o mundo dos casamentos, os presentes não vão mais
para o salão de festas. As noivas fazem sites para os convidados comprarem o presente
online. Sendo que às vezes tem algumas pessoas que levam o presente para o salão. Muito
simples, etiquetar com o nome da pessoa e guardar no camarim até o final do final do evento.
Depois guardar no carro da noiva.
Crianças no evento
No meu checklist deixo bem claro que as minhas assistentes não tomam conta das
crianças do cortejo e nem dos filhos dos convidados. No meu checklist tem um
espaço que eu peço para anotar nome e a idade da criança, responsável que vai ficar
com a criança na porta da igreja esperando a hora da sua entrada no cortejo, grau de
parentesco e número do celular ou whatsapp. SE ACONTECER ALGUMA
EMERGÊNCIA NA CERIMÔNIA DO CASAMENTO, NÓS CERIMONIALISTAS E
ASSISTENTES TEMOS QUE TENTAR RESOLVER O PROBLEMA, SE ALGUMA
ASSISTENTE TIVER COM FILHOS DE CONVIDADOS OU DE PESSOAS DO
CORTEJO OU PAJENS E DAMINHAS PODEMOS TER PROBLEMAS. Por isso
sempre deixe algum parente da criança com a criança, nunca uma assistente.
OBS: TODO EVENTO QUE A CASA DE FESTAS, SÍTIO OU QUALQUER OUTRO LUGAR QUE TENHA
PISCINA, TEM QUE CONTRATAR UM RESPONSÁVEL PARA FICAR TOMANDO CONTA DA
PISCINA. (SALVA-VIDAS). MESMO QUE A PISCINA NÃO VÁ SER USADA NO EVENTO. Deixe o
contratante ciente dos problemas que podem acontecer na falta de um salva vidas no evento.
A suíte do salão de festas deve estar sempre limpa. Você chegou e achou limpa, entregue a
suíte limpa. Não tem necessidade de fazer tanta bagunça assim , se fizer bagunça arrume no
final do evento. Não precisa passar pano e deixar brilhando. Mas lembre-se de não deixar lixo
espalhado na suite. (Atenção com banheira cheia e suite aberta) Total atenção com
crianças, risco de afogamento nos eventos.
Bebidas (observações)
OBS: NÃO SERÁ PERMITIDO SERVIR BEBIDA ALCOÓLICA PARA MENORES DE 18 ANOS NOS
EVENTOS.
Lapela (Dicas)
Buquê da Noiva
Ramo de noivas ou Buquê de flores é um arranjo de flores usado pela noiva para seguir uma
tradição em casamentos. Ele é preparado por flores de diversos tipos dependendo da
intenção da noiva em seu casamento. Bouquet é uma palavra de origem francesa. O buquê é
um dos itens mais importantes na composição da noiva. Mais do que deixar o visual
completo, dizem que esse arranjo simboliza a vida e representa a fertilidade, já que as flores
são as reprodutoras das plantas. Pode posicioná-lo na frente, no centro do corpo, na altura do
quadril e virado para frente. Se preferir poderá segurá-lo um pouco de lado para não
esconder algum detalhe do vestido. Como a noiva entra pelo lado direito do pai, ela deverá
segurar o buquê com a mão direita.
Foto e Filmagem
Distribuição de Lembranças
Limpeza do evento
Durante o evento
Agora sim! Depois de toda a exaustiva preparação, finalmente chegou a hora tão
esperada (pelo menos para os convidados ou participantes). Porém, mesmo para
quem trabalhará durante o evento, o momento de pôr a mão na massa é aguardado
com muita ansiedade pois é quando se põe em xeque a capacidade do organizador.
Então vamos agora às dicas de limpeza para o decorrer do evento.
Como já foi definido quem cuidará de cada espaço, manter a limpeza de todos os
setores se torna uma tarefa mais eficaz. O essencial é orientar a equipe a recolher
tudo o que possa parecer lixo e destoar de um ambiente harmoniosamente limpo.
Não é nada bom sentar-se em uma mesa que estava limpa e organizada e de repente
ver aquele monte de guardanapos sujos, copos e pratos extras sobre ela. Por isso,
mesmo que recolher esse excesso seja tarefa dos garçons, o pessoal da limpeza
também deve ajudar neste serviço. Então dê essa orientação às pessoas que
estiverem por conta desses espaços.
Não há nada mais desagradável do que estar em um local público ou uma festa, dar
vontade de usar o banheiro e encontrar um local com: o chão todo molhado, cestos
de lixo transbordando de papel higiênico, mau cheiro, pias ensopadas de água e
vasos sanitários sem ter dado descarga.
O hábito de lavar as mãos está entre as práticas de higiene que mais evitam a propagação de
doenças. Por isso, é importante prover os meios para que os participantes do evento possam
lavar adequadamente suas mãos.
Segurança do evento
Por menor que seja o evento, não se esqueça: a segurança vem sempre em primeiro
lugar. As pessoas que o contratante convidou e são de confiança provavelmente não
causarão problemas, mas algum penetra mal-intencionado sempre pode aparecer.
Imprevistos acontecem! Para evitar constrangimentos, contrate seguranças que
monitoram a entrada e o comportamento das pessoas dentro do evento. A presença
desses profissionais também deixará os convidados mais à vontade, pois eles vão
saber que estão protegidos.
Como você pode ver, a montagem de eventos de sucesso envolve uma série de
etapas e detalhes que não podem ser negligenciados. Por isso, o planejamento é
fundamental, assim como contar com a colaboração de parceiros de confiança para
garantir que todos os seus convidados fiquem com a melhor impressão possível.
Tarefas das assistentes no dia do casamento (Cerimônia e Recepção no mesmo local)
Palavra - Verifique se o véu está arrumado, se os convidados estão com alguma dúvida, se os
padrinhos ou os pais estão bem, se a noiva precisa de lencinhos.
Votos, beijos, assinatura (Nesse momento, avise aos responsáveis do buffet que a cerimônia já vai
acabar).
15 Minutos depois.
Lanche das assistentes e de todos os fornecedores. (Lembrando que uma alimentação saudável
deve ser feita de 3 em 3 horas ou de 4 em 4 horas). Não fique sem comer nos eventos, isso pode
fazer você se sentir mal.
Arrumar toda a suíte (Jogar todo o lixo fora). (Atenção com banheira cheia e suite aberta) Total
atenção com crianças, risco de afogamento nos eventos.
Relatório final
Lembrando que: Fique de olho na pista de dança, às vezes pode ter taças quebradas na pista e
causar um acidente. Converse com os convidados para não dançar com a taça na pista de dança.
No Rio de Janeiro tivemos um caso de um noivo que colocou a taça no bolso para se despedir dos
convidados, caiu por cima da taça, a taça quebrou, cortou a femoral dele, chegou morto no
hospital. Todo cuidado em eventos e pouco.
Uma parte das assistentes fica no salão fazendo o que está no cronograma, outra parte vai para a
igreja auxiliar na cerimônia.
Chegando na igreja verifique a decoração, passagem das músicas com os músicos, recepcione os
convidados, recepcione os envolvidos no cortejo.
Lembrando que esse roteiro é o tradicional, hoje em dia temos muitas noivas que gostam de
inovar com várias novidades no casamento. Cada evento é único, sempre tem alguma coisa de
diferente. Fique atenta ao cronograma feito pela cerimonialista.
Lembrando que todas as tarefas acima devem ser divididas com a equipe de cerimonial toda, a
cerimonialista também vai ajudar fazendo algumas tarefas, como ligar para a maquiadora para
saber se a noiva já está pronta ou ligar para o motorista para saber se já está a caminho. A
empresa toda deve fazer todas as tarefas, uma ajudando o outro.
Verificar decoração
Verificar Buffet
Preparar a recepção do evento com vales etiquetas para presentes canetas e lista de
convidados
Recepcionar convidados
Auxiliar o DJ (Microfone)
Posicionar fotógrafos
Quando acaba o cerimonial a debutante vai trocar de roupa para começar a balada.
15 (Minutos)
Geralmente em 15 anos, tem personagens, robô de led, animadores de pista... Cada evento
é diferente um do outro. Tudo deve constar no cronograma feito pela cerimonialista.
Arrumar toda a suíte (Jogar todo o lixo fora). (Atenção com banheira cheia e suite aberta)
Total atenção com crianças, risco de afogamento nos eventos.
Relatório final
Lembrando que: Fique de olho na pista de dança, às vezes pode ter taças quebradas na
pista e causar um acidente. Converse com os convidados para não dançar com a taça na
pista de dança. No Rio de Janeiro tivemos um caso de um noivo que colocou a taça no
bolso para se despedir dos convidados, caiu por cima da taça, a taça quebrou, cortou a
femoral dele, chegou morto no hospital. Todo cuidado em eventos e pouco.
Quando vou levar algum estagiário comigo para um evento eu chamo essa pessoa 15 dias
antes do evento e entrego esse material e mais duas apostilas que eu vou deixar o link para
vocês aqui embaixo e peço para o estagiário estudar antes do evento. No evento eu vou
avaliar se a pessoa realmente tem interesse ou está ali só por estar.
É legal também os assistentes terem uma noção de libras, inglês, francês… nunca se sabe
o convidado que vai chegar no evento, nossa equipe tem que estar preparada para tirar as
dúvidas de todos no evento.
Algumas atribuições (perfil) são necessárias para trabalhar em eventos:
LS ASSESSORIA E CERIMONIAL
MODELO DE CHECK-LIST DA NOIVA
AGENDA DA NOIVA
1. OBS: ESTE DOCUMENTO DEVE SER ENTREGUE PARA O RESPONSÁVEL DA EMPRESA ( LIDIA SALES) ATÉ
30 DIAS ANTES DO EVENTO, PREENCHIDO COM TODOS OS DETALHES POSSÍVEIS. O DOCUMENTO
SERÁ ENTREGUE ( ENVIADO ) PARA O CONTRATANTE NO FECHAMENTO DO CONTRATO.
Atenção:
1. A empresa de assessoria e cerimonial vai ligar para marcar uma reunião 30 dias antes do evento.
Esse PDF deve ser entregue para a cerimonialista responsável, 30 dias antes do evento.
2. AO AGENDAR O HORÁRIO E O DIA DA REUNIÃO, GUARDE BEM A DATA E O HORÁRIO PARA NÃO SER
ESQUECIDO. ESTE DOCUMENTO DEVE SER PREENCHIDO DETALHADAMENTE, O NÃO
PREENCHIMENTO DO DOCUMENTO IMPLICARÁ EM MARCAR UMA NOVA REUNIÃO. O DOCUMENTO
SERÁ ENTREGUE PARA A EMPRESA NA REUNIÃO MARCADA FALTANDO 30 DIAS PARA O EVENTO.
APÓS A ENTREGA DO CHECK- LIST COM TUDO ACERTADO COM A EQUIPE NOS MÍNIMOS
DETALHES,NÃO PODERÁ SER TROCADO ALGUNS DETALHES DEPOIS DO ACERTO. ( CORTEJO,
CERIMONIAL, MÚSICAS, HORÁRIOS E ETC..)
3. O contratante também pode preencher esse pdf junto com a cerimonialista nas reuniões que
acontecem durante o mês com cada cliente.
4. QUALQUER DÚVIDA ENVIE UM EMAIL PARA:
5. (NOIVAS ) LSCHECKLISTCASAMENTOS@GMAIL.COM.
6. (DEBUTANTE )CHECKLIST15ANOSLS@GMAIL.COM
7. ESTE DOCUMENTO NÃO PODE SER MOSTRADO PARA OUTROS FORNECEDORES OU PARA
OUTRAS PESSOAS, COMO, FAMILIARES, AMIGOS OU OUTRAS EQUIPES CONTRATADAS. E DE
MUITA IMPORTÂNCIA PARA O CONTRATANTE E PARA A EMPRESA.
ORGANIZAÇÃO DIA DO CASAMENTO
IGREJA: SALÃO:
ENDEREÇO: ENDEREÇO:
HORÁRIO: HORÁRIO:
RESPONSÁVEL: RESPONSÁVEL:
WHATSAPP: WHATSAPP:
DECORADOR DA IGREJA: DECORADOR DO SALÃO:
WHATSAPP: WHATSAPP:
HORÁRIO NO CONVITE: HORÁRIO NO CONVITE:
OBSERVAÇÕES: OBSERVAÇÕES:
FOTOGRAFIA:
FILMAGEM:
MOTORISTA DA NOIVA:
TRAJETO:
QUANTAS HORAS DE CONTRATO:
SPA DA NOIVA:
DATA DA PRÉVIA CABELO E MAQUIAGEM:
SPA DO NOIVO
BANDA:
ESCOLHA DAS MÚSICAS:
MÚSICOS:
ESCOLHA DAS MÚSICAS DA CERIMÔNIA:
ANIMADORES DE FESTAS
BUQUÊ DA NOIVA:
DETALHES, COR, FLORES...
CELEBRANTE:
COLOQUE O MÁXIMO DE INFORMAÇÕES SOBRE OUTROS FORNECEDORES CONTRATADO
PESSOAS DO CORTEJO
MÃE DA NOIVA
PAI DO NOIVO
MÃE DA NOIVA
OUTROS
TODOS OS PERTENCES DOS NOIVOS QUE VAI CHEGAR NO SALÃO ÀS 9 HORAS DA MANHÃ:
ESCREVA ABAIXO O QUE VAI SER A LEMBRANÇA DOS PADRINHOS E DAS MADRINHAS:
ESCREVA ABAIXO O QUE VAI SER A LEMBRANÇA DOS PAIS DOS NOIVOS:
ESCREVA ABAIXO O QUE VAI SER A LEMBRANÇA DAS DAMINHAS E DOS PAJENS:
AGRADECIMENTO:
FOTOS COM O CORTEJO- NO MÁXIMO 30 MINUTOS DE FOTO.
FOTOS DOS NOIVOS
ABERTURA DE PISTA DE DANÇA / MANDE A MÚSICA PARA A CERIMONIALISTA
COMO VAI SER ESSA ABERTURA DE PISTA DE DANÇA? DANÇA COREOGRAFADA?
ENTRADA DA NOIVA: VAI TER ALGUMA SURPRESA? VAI SER ENTRADA TRADICIONAL?
MÚSICA VOTOS:
MÚSICA ASSINATURA:
MÚSICA BEIJOS:
MÚSICA SAIDA DOS NOIVOS:
ESCREVA ABAIXO O MÁXIMO DE INFORMAÇÕES E DÚVIDAS POSSÍVEIS SOBRE A CERIMÔNIA:
COLOQUE ABAIXO O NOME E O WHATSAPP DE CADA PADRINHO E DE CADA MADRINHA:
ANOTAÇÕES
OS NOIVOS VÃO PARA O HOTEL?
A MALA DOS NOIVOS VAI ESTAR NO SALÃO?
O QUE VAI TER DE PERTENCES DOS NOIVOS PARA RECOLHER NO FINAL DO EVENTO?
EM QUAL CARRO VAMOS COLOCAR ESSES PERTENCES? QUAL CARRO FICARÁ RESPONSÁVEL
PELOS PERTENCES DOS NOIVOS? NOME, TELEFONE E LEMBRANDO QUE ESTE CARRO DEVERÁ
ESTAR DISPONÍVEL COM UMA HORA ANTES DO TÉRMINO DO EVENTO. ( CASO SEJA
MOTORISTA CONTRATADO COLOQUE O NOME DA EMPRESA E O TELEFONE DELE )
OBSERVAÇÕES:
FICHA TÉCNICA
ATENÇÃO!
SE NO LOCAL DA CERIMÔNIA OU DA RECEPÇÃO TIVER ALGUM LAGO, FONTE OU PISCINA NOS
DA EMPRESA DE ASSESSORIA E CERIMONIAL PEDIMOS AO CONTRATANTE QUE CONTRATE
UM SALVA-VIDAS QUE FIQUE TOMANDO CONTA DO LOCAL DURANTE O EVENTO. TEMOS QUE
FICAR ATENTOS POIS PODE TER CRIANÇAS OU PESSOAS COM EXCESSO DE BEBIDA ALCOÓLICA
NO EVENTO. MESMO QUE O LOCAL SEJA DE DIFÍCIL ACESSO OU NÃO VAI SER USADO E DE
EXTREMA IMPORT NCIA ESSE PROFISSIONAL SER CONTRATADO.LEMBRANDO QUE CASO
ACONTEÇA ALGO NO EVENTO (ALGUM ACIDENTE) SEU EVENTO VAI SER PARADO PARA
EQUIPE DE SOCORRO. PODEMOS EVITAR ESSE TIPO DE ACONTECIMENTO CONTRATANDO UM
PROFISSIONAL PARA FICAR ATENTO DURANTE O EVENTO.
12 MESES
10 MESES
8 MESES
6 MESES
4 MESES
3 MESES
30 DIAS
Organização do cronograma
Confirmar serviços e produtos com os fornecedores
Reunião com coral
Reunião com a banda ou DJ
Reunião com foto e vídeo
Reunião com o decorador
RSVP Ativo
15 DIAS
7 DIAS
LEMBRANDO QUE TODOS ESSES DETALHES DEVE SER FEITO COM A AJUDA DA CERIMONIALISTA OU
PELA CERIMONIALISTA.
Começando a organizar o casamento.
6 Meses Antes
❏ Certifique-se de que toda a documentação para o casamento civil e para a
viagem estão verificadas
❏ Resolva nesse momento o destino, período e emite as passagens da lua de
mel
❏ Se houver chá de cozinha, chá de lingerie e chá bar, converse com as
madrinhas sobre isso e peça ajuda também
❏ Não se esqueça da papelaria: menu, reservas, porta-copos, porta-
guardanapos, missais, etc
❏ Pesquise locais para a noite de núpcias
5 MESES ANTES
❏ Reserve o quarto da noite de núpcias
❏ Comprar lembrancinhas de casamento
❏ Escolher e comprar alianças
❏ Considere contratar cabine de fotos
❏ Considere contratar uma empresa de recreação infantil
❏ Defina a decoração da igreja
❏ Compre o porta-alianças
❏ Reserve o dia da noiva ou reserve a data com os fornecedores que deseja no
hotel ou em casa.
❏ Liste as músicas favoritas entre os noivos e agende uma reunião com o DJ ou
banda.
❏ Faça reuniões com a equipe de decoração para definir os mínimos detalhes.
❏ Prove os sapatos da noiva com o vestido e demais detalhes já tiver resolvido
com antecedência.
❏ Escolha o maquiador, cabeleireiro, manicure e pedicure nessa fase.
❏ Não deixe de fazer diversas provas e ficar com o penteado por um tempo ou
com a make, por exemplo.
❏ Fazer ensaios fotográficos pré-wedding.
❏ Agendar e participar de cursos para noivos.
❏ Peça para sua estilista definir o seu véu e acessórios do vestido.
❏ Defina a música da primeira dança.
❏ Consulte seu dentista e dermatologista.
❏ Compre as lingeries do grande dia, podendo ser até mesmo dois modelos.
1 mês antes
❏ Finalize a entrega dos convites de casamento.
❏ Faça o teste completo do cabelo e maquiagem, e se possível do look de noiva
completo.
❏ Faça a última prova do vestido.
❏ Escreva seus votos de casamento.
❏ Realize e divirta-se nos chás! Chá de cozinha, lingerie e bar (Pode ser feito 3 a
4 Meses antes do casamento).
❏ Reúna-se com a sua assessora para revisar todo o roteiro do casamento.
❏ Não se esqueça de se reunir com seu celebrante, para definir o estilo da
cerimônia que deseja.
❏ Certifique-se de que as alianças estão polidas e gravadas
❏ Revise o RSVP, e se alguém não confirmou entre em contato ou solicite isso
ao serviço contratado.
❏ Entre 7 a 10 dias antes, informe o buffet qual será a quantidade exata de
convidados na festa. ( A Cerimonialista pode fazer isso )
❏ Comece a escrever os cartões de agradecimento pelos presentes e presença
na festa.
❏ Corte as pontas dos cabelos e faça uma hidratação, caso seja necessário.
❏ Não faça mudanças no visual, seja no cabelo ou em qualquer parte do corpo
desse período para frente!
1 semana antes
❏ Não deixe de confirmar se o pagamento de todos os fornecedores está em dia,
não se esqueça de nenhum!
❏ Confirme a retirada do traje do noivo, marque um horário e faça a retirada pelo
menos três dias antes.
❏ Ande um pouco com os sapatos do casamento para deixá-los bem
confortáveis.
❏ Defina o roteiro do dia do casamento super detalhado.
❏ Peça a ajuda da sua assessora ou madrinha para definir os horários certos.
❏ Informe a todos os prestadores de serviços sobre a quantidade final de
convidados confirmados.
❏ Confirme o horário de entrega de todos os itens do dia, por e-mail.
❏ Informe e se possível, envie o roteiro do grande dia com todos os envolvidos.
❏ Faça seus tratamentos de beleza dias antes (sobrancelhas, depilação, unhas,
etc)
❏ Delegue alguém para levar os itens como lembrancinhas e demais detalhes
para o local do evento.
❏ Busque o buquê e demais acessórios que a noiva vai usar no grande dia.
❏ Deixe claro que os padrinhos, pais e daminhas devem chegar mais cedo
(defina o horário!).
❏ Delegue alguém mais próximo para levar e buscar seu vestido na lavanderia.
❏ Não se esqueça de listar e separar todos os objetos que você deseja que
sejam fotografados no dia do casamento.
❏ Certifique-se de que a casa está preparada para receber vocês após a lua de
mel.
❏ Prepare uma mala para a noite de núpcias, com a lingerie e demais acessórios
que desejar utilizar.
❏ Deixe as alianças de casamento guardadas nas caixinhas no mesmo local de
sempre.
❏ Não se esqueça de preparar o itinerário completo da viagem e números de
contato dos locais para entregar aos pais, no caso de emergências.
❏ Mais importante: descanse muito, mantenha a alimentação saudável e procure
delegar funções nessa fase – para a assessora, madrinhas ou mãe, por
exemplo. É importante evitar o estresse e possíveis problemas.
1 dia antes
❏ Revise e finalize os votos de casamento.
❏ Delegue funções desde agora, e peça para não passarem nada para você
❏ Arrume a mala para o seu casamento com tudo o que você precisa:
maquiagem, meias de reposição, itens de higiene, kit costura, remédios para
dor de cabeça e enjoo.
❏ Peça ao noivo para providenciar uma caneta especial para as assinaturas.
❏ Crie e divulgue a hashtag do casamento, para que as fotos sejam postadas nas
redes sociais.
❏
❏ No dia do casamento
❏ O grande dia finalmente chegou! É hora de seguir a rotina definida e aproveitar
o dia de princesa que você organizou. Você merece, mulher!
❏ Durma pelo menos 8 horas – sim é difícil, mas é muito importante descansar!
❏ Não pule refeições e se alimente corretamente. Você não vai querer desmaiar
no altar, certo?
❏ Fique ao lado das pessoas que você ama e relaxe muito.
❏ Mantenha contato com o noivo via mensagens, se a ansiedade crescer. Tenha
certeza de que ambos estão ansiosos, vocês podem se ajudar nisso.
❏ Prepare uma pequena surpresa ao noivo / noiva! Envie um pequeno presente,
bilhete ou flor. Um pequeno gesto pode aliviar toda a ansiedade e arrancar um
sorriso de quem você ama!
❏ Trocar presentes com os pais é legal também!
❏ Siga as instruções das maquiadoras e cabeleireiras e nunca mude de ideia de
última hora! Siga aquilo que você aprovou anteriormente.
❏ Evite atrasos! É chique se atrasar até 20 minutos, mais que isso pode
incomodar os convidados e até mesmo o seu noivo que está plantado no altar
(imagina o terror do moço!)
❏ Divirta-se, isso é uma ordem! Sorria, desfrute, converse com seus amigos e
familiares e aproveite ao máximo, menina é o dia do seu casamento!
ANOTAÇÕES
MODELO DE MAPA DE MESA
1. Aimée (Anne)
2. Alice(Violeta Valiceli)
3. Antonia( Enaile Góis)
4. Bento (Paulo Ricardo)
5. Bernardo (Julianna Marques)
6. Bernardo(rafaela Serrenho)
7. Daniel(Renan Jesus)
8. Davi (Vivyane)
9. Gabriel (Clóvis Gil)
10. Helena( Manu Prado)
11. Henrique( Liliane Rodrigues)
12. Isaac (Taiana Danzer)
13. Julia (Cristiane Cecília)
14. Julia (Liana Vicente)
15. Julio Cesar (Cecília Drumond)
16. Laura (Thiago Queiroz Sá)
17. Lorenzo(Simone Luz)
18. Maria Cecília (Osmar Francisco)
19. Maria Clara ( Janaina)
20. Maria Eduarda (Julianna Marques)
21. Maria Helena (Fernanda Góis)
22. Matheus (Delton Junior)
23. Pedro (Delton Junior)
24. Pérola Archanjo (Rafael Archanjo)
25. Sofia(Fabio)
26. Sophia (Aline)
27. Valentina(Alan Martins)
Em qual carro e para qual responsável, foram encaminhadas as sobras e itens pessoais dos
noivos?
Demais observações:
Bebidas ( )
Assinatura da Cerimonialista:
LISTA DE COISAS QUE A CERIMONIALISTA RECOLHEU NO FINAL DO EVENTO
ASSINATURA DO RESPONSAVÉL:
ASSINATURA DA CERIMONIALISTA:
SEGUNDO MODELO DE CRONOGRAMA
CASAMENTO DA MANOELA E DO ITAGIBE NO SÍTIO
INFORMAÇOES SOBRE O BUFFET
Bebidas: Pessoal de serviço:
Depois de muito pesquisar sobre esse mundo da tecnologia que nós estamos vivendo eu
resolvi fazer esse pdf para reunir todas as informações sobre a tecnologia no mundo
empresarial. Neste pdf você vai encontrar algumas informações da nossa empresa e algumas
pesquisas interessantes que eu achei na internet. Demorei três meses pesquisando quase tudo
sobre tecnologia para empresas de organização de casamentos, sendo que eu já vi que vamos
ter que elaborar outra apostila com outros assuntos envolvendo o mundo empresarial com a
internet, pois eu garanto que se eu fosse colocar tudo nesta apostila ficaria umas 400 páginas.
Mais para você começar a entender sobre o avanço da tecnologia eu separei 40 assuntos que
eu achei mais interessante para falar aqui no pdf. Com algumas plataformas que eu vou indicar
aqui para vocês, vocês vão poder dar mais eficiência no trabalho, vão poder produzir mais por
menos tempo. Sem contar com as novidades e conhecimentos que você, organizadora de
eventos, vai poder contar para os clientes da sua agenda. Noivas e debutantes adoram uma
novidade.
@evento_organizado
@debutarecasar
@aprendercompdf
@cerimonialls
SUMÁRIO
CAPA
APRESENTAÇÃO
SUMÁRIO
1. Presença online da sua empresa
2. Algumas formas de presença online
3. Site da empresa
4. Identidade Visual
5. Formas de divulgação
6. Investir em tráfego pago
7. Orçamento Online
8. Reunião Online
9. Wifi Marketing / Revistas e Blogs
10. A tecnologia pode salvar o setor de casamentos?
Hoje em dia toda empresa tem que estar presente na internet. Qualquer cliente que queira
contratar os seus serviços ,primeiro vai avaliar a sua presença na internet. Sua rede social tem
que ser um cartão de visita, um catálogo extremamente organizado para os clientes terem
noção de organização e saber que a sua empresa ou o seu nome é reconhecido. Não importa a
quantidade de seguidores ou de curtidas, visualizações, use a internet para sua empresa
alcançar mais clientes. Presença online nada mais é do que você participar do instagram,
facebook, pinterest, youtube, posicionar sua empresa no google, criar o blog da sua empresa,
ter um site ou criar um tiktok para destacar a sua empresa. O consumidor está conectado. E a
sua empresa? Através da internet você pode espalhar avaliações e depoimentos dos clientes
que a sua empresa já teve, use a internet para mostrar os bastidores da sua empresa, quadro
de funcionários, catálogo de serviços, trabalhos já feitos, cursos, especializações,
conhecimento, tirar dúvidas dos clientes. A presença online da sua empresa e uma rede de
oportunidades não são apenas insights poderosos. Uma boa presença online também é uma
fonte de oportunidades: de novos negócios, de encontrar outros mercados ou descobrir um
público interessado em sua empresa que você nem imaginava. É uma maneira de estar em
contato direto com seu cliente, mostrar a qualidade de seu trabalho e até encontrar bons
profissionais para trabalhar com você. Muitos candidatos procuram empregos online. Esse é
um mundo amplo a ser explorado. Mas, para aproveitar da melhor forma, é preciso seguir
alguns passos básicos. Estar presente online é a regra. Mas como construir essa presença?
Para ajudar a sua empresa, separamos algumas redes para te ajudar.
Construção da Presença Online da sua empresa
Site- Todo negócio de ter um site explicando tudo sobre o funcionamento da empresa, além de
tudo através do site que as pessoas vão encontrar a sua empresa nos buscadores, como
google. Você vai poder fazer anúncios, publicar conteúdos e fazer várias outras coisas para
gerar oportunidades para sua empresa.
Blog- No blog você vai poder colocar textos falando dos clientes, novos serviços , produtos,
história da empresa e muito mais. Exemplo: Se você tem uma empresa de organização de
casamentos você pode publicar textos sobre o seu serviço, matérias sobre os casamentos já
realizados, o que está na moda no mundo dos casamentos…
Catálogo online- No meu site eu tenho tudo para facilitar a vida do cliente, ali tem uma aba
com todos os serviços da minha empresa, tudo explicadinho detalhadamente. Vou deixar o
link do meu site para vocês terem uma noção.
https://lsassessoriaecerimonial.46graus.com/
Presença no google- A empresa que ainda não fez isso está perdendo o seu tempo, procure um
profissional que entenda de buscadores (SEO). Pesquise (Google Ads-Apareça em buscas
relevantes) para entender um pouco mais sobre as configurações.
Youtube- Todo mundo já conhece, gravar vídeos para o youtube tirando as dúvidas do seu
cliente e a melhor forma de você ganhar outro cliente. Se você tem uma empresa de
organização de casamentos, te garanto que não falta conteúdo para você falar no youtube.
Você pode gravar uma prévia de uma noiva ou um cerimonial da sua debutante, gravar um
vídeo explicando a entrada do cortejo no dia do casamento, chamar outros fornecedores para
gravar com você também é uma das melhores formas para você conquistar novos clientes.
Mostre inteligência, conhecimento e especialização. OBS: Você pode anunciar sua empresa no
youtube em vídeos de famosos, pesquise para saber mais.
Tik Tok- Criar vídeos divertidos ficou bem claro que realmente atrai muita visualização para as
empresas, ultimamente eu tenho pesquisado bastante sobre isso. Fiz uma conta no tiktok e fui
pesquisar as empresas de organização de casamentos que estão por lá, percebi que são as
empresas que mais se destacam online. O tik tok tem muito alcance gratuito o que se torna
uma ótima alternativa para você alcançar mais clientes.
Facebook- Não gosto muito, já usei bastante, mas agora se tornou uma obrigação kkk Não
deixa de ser uma forma de divulgação para sua empresa, muita gente ainda usa o facebook
mas a galera mais nova e engajada procura o seu negócio e a sua presença online no
INSTAGRAM. A minha empresa tem o facebook pelo simples fato de que para você agendar as
postagens e fazer postagens automaticamente no instagram da sua empresa você precisa ter
uma página no facebook. Por isso eu ainda uso o facebook, mas acho que você não deve deixar
de colocar a sua empresa no facebook, ainda tem um bom publico por lá que não usa
instagram.
Instagram- Atualmente a melhor ferramenta para você fazer a sua presença online. Pois vai ser
no instagram que a maioria dos clientes vão te procurar. Infelizmente também é a ferramenta
que ultimamente tem dado o que falar na hora de alcançar pessoas, o instagram hoje em dia
está por cima de qualquer rede social, para você conseguir lucrar com essa rede social você vai
ter que estudar todos os detalhes dessa rede social que todo dia tem uma nova atualização.
VOU FAZER UM PDF EXPLICANDO TUDO SOBRE INSTAGRAM PARA EMPRESAS. POR ISSO NÃO
VOU FALAR MUITO DO INSTAGRAM AQUI. Mas a sua empresa tem que ter um instagram para
concluir a sua presença online!
Ultimamente eu só uso as redes sociais que escrevi acima. Tento dar o máximo de atenção
possível para os itens acima. A única coisa que eu ainda não tive tempo de fazer são os vídeos
para o youtube, isso vai ficar para 2022. RS
Sua empresa online (Presença Online) deve ser a sua casa quando vai receber visitas. Quando
você recebe visitas em sua casa, você sempre arruma a sua casa antes para quando a visita
chegar sua casa estar arrumada, aconchegante e organizada.
Portanto arrume a sua presença online para receber visitas inesperadas durante 24 Horas por
dia! BOM TRABALHO!
Site da sua Empresa
“O site é a porta de entrada para o mundo online: é ele que vai torná-lo “encontrável” nos
buscadores, como o Google. Vai permitir que você faça anúncios, publique conteúdo, entre
outras ações para gerar oportunidades. E ele não pode ser feito de qualquer jeito. Para se ter
uma ideia, 40% dos usuários abandonam o site se ele demora mais de três segundos para
carregar. Isso mesmo! O site precisa ter uma boa usabilidade e atender as necessidades do
usuário. Além de ser visualmente agradável, ele deve ser rápido, fácil de entender e usar.
Especialmente no caso de lojas virtuais, é importante ser confiável. Outro ponto essencial é
possuir uma boa versão mobile, já que grande parte dos consumidores acessam pelo celular.
Por isso, o mais recomendado é procurar profissionais especializados para a construção da sua
página. Apenas eles vão poder garantir estas qualidades, além de cuidados como a construção
de um site otimizado com técnicas de Search Engine Optimization (SEO), por exemplo. Isso vai
aumentar as chances de seu site aparecer entre os primeiros resultados das buscas.”
Procurar um profissional que entenda do assunto é essencial. Você deve criar um domínio
próprio para o seu site, neste site deve ter depoimentos, todas as redes sociais da sua
empresa, seu blog, catálogo de orçamento, catálogo de serviços, fotos e vídeos dos bastidores,
informações de contatos, endereço da sua empresa, layout atual, ter um visual agradável, sem
confusão visual, integração com o google analytics e Identidade visual atualizada. Todo pedido
de orçamento que eu recebo pelo email ou whatsapp, eu já falo com o cliente que o meu site é
completinho e que ele vai poder tirar todas as dúvidas dele por lá navegando no site. Mando o
link para a cliente e geralmente os noivos ficam apaixonados com tanta tecnologia.
Identidade Visual da empresa
Um logo que cause impacto e fixe na memória para as empresas que têm muitos funcionários.
Agora, se você gostaria de destacar o seu estilo, seu rosto como a principal funcionária da
empresa, você deve usar um catálogo de fotos sua para fazer a identidade visual. Já percebeu
que a maioria das empresas de assessoria e cerimonial não usa mais logo como foto de perfil
do facebook, whatsapp ou instagram? Tire uma foto sua bem arrumada, maquiada e sorriso no
rosto para representar a sua empresa na rede social. Identidade visual você pode usar para
fazer postagens, tons da paleta de cores para decorar o seu escritório, logo para personalizar
contrato, agenda, cronograma , checklist, email… Identidade visual é o conjunto de elementos
formais que representa visualmente, e de forma sistematizada, um nome, ideia, produto,
empresa, instituição ou serviço.
Com o avanço da tecnologia, hoje nós temos a internet a nosso favor. Nos empreendedores,
empresários, cerimonialistas, temos um mundo virtual para divulgar a nossa empresa para o
mundo todo se quisermos. Basta estudar passo a passo para que isso aconteça, um trabalho
demorado mais que pelas grandes empresas, sabemos que no final vai dar certo. Antigamente
as formas de divulgação eram apenas as revistas, os jornais outdoor, panfletos ou ônibus. Hoje
nós podemos investir em anúncios pelo celular mesmo, em vários blogs na internet ou apenas
usar o tráfego pago. Eu não divulgo a minha empresa em jornais, revistas, blogs, panfletos,
cartão de visita eu nem uso mais, agora eu uso o cartão de visita digital pelo celular ou o meu
site. Vou colocar abaixo algumas ferramentas para você divulgar a sua empresa.
Sem dúvidas a melhor forma de conquistar o seu público na internet. O tráfego pago nada
mais é do que aquelas postagens que você vê passando na tela do seu celular escrito
patrocínio. Anúncios no youtube ou no facebook, até no stories do seu instagram. A melhor
forma de você usar o tráfego pago em 2021 é impulsionar uma publicação no seu instagram.
Com o tráfego pago você pode conseguir mais clientes, mais visualização para sua empresa e
se você souber usar a estratégia direitinho você pode se tornar autoridade no assunto no
mundo dos eventos através do seu instagram.
Tráfego Pago no Instagram é uma estratégia utilizada para impulsionar conteúdo através do
Gerenciador de Anúncios do Facebook. Através dela, é possível levar público qualificado da
rede social para converter no seu site ou landing page. O tráfego pago se refere aos visitantes
que chegam até um site, loja ou página por meio de anúncios publicitários em plataformas
específicas. Diferente do tráfego orgânico, depende do investimento realizado para gerar
resultado. Tráfego pago se refere a compra de mídia online em diversos canais; plataformas
como Google Ads, Instagram, Facebook, Linkedin, Criteo, entre outras. Na minha empresa eu
uso trafego pago no instagram. Hoje em dia para você crescer a sua empresa na internet, você
pode contratar um Gestor de tráfego pago. Uma pessoa que vai saber fazer a estratégia
perfeita para a sua rede social ou o seu site bombar em poucos meses. Não estou falando de
compra de seguidores ou de visualizações, estou falando de público interessado no seu serviço
ou produto. No mês que vem vamos lançar um PDF explicando detalhadamente tudo sobre
tráfego pago. Fique de olho pois essa é a melhor tecnologia usada por grandes empresas. Se
você quiser contratar um gestor de tráfego pago, esse profissional está cobrando em torno de
R$1300, R$10.000 ou até mais para alavancar a sua empresa online. Não vou falar mais nada
sobre tráfego pago! Acompanhe os lançamentos da @evento_organizado para saber mais.
Orçamento Online
Na prática, uma reunião virtual é um encontro entre pessoas em diferentes locais, escritórios,
cidades e até países por meio de vídeo, áudio e texto. Tudo isso em tempo real, sem que os
participantes estejam presentes no mesmo lugar. Dessa forma, é possível compartilhar
informações e dados rapidamente. O surgimento da pandemia do coronavírus no começo do
ano passado modificou diversos setores, inclusive, o profissional. Para assegurar a vida dos
colaboradores, grande parte das empresas tiveram que adotar o regime home office, o que
tornou as videoconferências práticas diárias na vida dos trabalhadores remotos.
Naturalmente, isso movimentou o mercado de plataformas de calls. Aplicativos “esquecidos”
voltaram com força, ferramentas conhecidas apenas em alguns segmentos corporativos
tornaram-se populares e muitas empresas decidiram investir no desenvolvimento de novas
plataformas. Com o covid, os empresários viram que realmente a tecnologia avançou de uma
forma rápida e prática. Entramos na era de que não precisa estar todo mundo junto para fazer
uma reunião, Você pode marcar uma reunião com o seu cliente a qualquer hora e lugar. Em
2020 fui viajar com minha mãe para casa da minha tia, pois ela ficou doente e não tinha
ninguém para cuidar dela. Lá na minha tia que mora muito longe do Rio de Janeiro onde eu
trabalho, minha cliente, noivinha do Rio de Janeiro solicitou uma reunião comigo, falou que
precisava me encontrar para contar tudo que estava enrolado, resolvi o problema dela em
uma hora. Marquei uma reunião com ela dentro de uma hora, conversamos por três horas
seguidas e pra mim foi a melhor reunião da minha vida! Agora estamos todos vacinados, mas
eu te garanto que esse negócio de reunião online e live no instagram está só
começando. Além de você resolver o problema do seu cliente super rápido, você mostra para
ele que você está antenada, que você está ligada no avanço da tecnologia no mundo dos
eventos e no mundo empresarial.
Wifi Marketing / Revistas e Blogs
“Imagino que muita gente parou de adquirir revistas. Por um tempo, revistas passaram a ser
coisas quase que exclusivas de bibliotecas e consultórios médicos e odontológicos. Eu lembro
de inúmeras vezes ter ido para consultas médicas e sempre pegar uma revista, quando eu
estava sem meu livro do momento para ler. Era uma prática bem comum por parte das
pessoas, mas que hoje talvez tenha dado lugar ao smartphone. As pessoas ficam ali distraídas
“folheando” o Instagram e o Facebook enquanto esperam a vez de serem atendidas.”
“O WiFi Marketing, enfim, é uma estratégia de marketing e divulgação que usa como base uma
conexão de Hotspot Social para: Gerar engajamento em redes sociais, criar um cadastro de
dados sobre clientes e criar ações personalizadas para atrair e fidelizar essas pessoas.”
“O Wi-Fi Marketing é uma ferramenta de apoio estratégico que permite à sua empresa
impulsionar as vendas e aumentar o ticket médio ao aproveitar as oportunidades geradas pela
forma como os clientes acessam a internet no seu estabelecimento.”
Muito simples, um dia eu fui fazer um evento da minha empresa, testei essa tecnologia
maravilhosa nesse evento de 450 pessoas. Nos organizadores de eventos sabemos que às
vezes nas casas de festas a internet de operadora não pega muito bem. A maioria dos
convidados quando chegam na festa pergunta logo: Tem a senha do WIFI?
Comprei um roteador portátil com uma conexão maravilhosa, configurei ele com uma internet
ilimitada, levei ele para o evento. Minha amiga que entende de marketing fez a configuração
pra mim, antes da pessoa conseguir acessar o meu wifi ao invés de pedir senha, ela tem que
seguir meu instagram! Isso é MARAVILHOSO e muitas empresas ainda não conhecem essa
tecnologia.
A Tecnologia pode salvar as empresas de eventos depois do COVID-19?
Claro que pode! Com o avanço da tecnologia eu fiz uma limpeza na minha empresa passando
tudo para era digital. Exclui email que não serve pra mais nada, acabei com várias anotações
que não servia para nada, fiz minha agenda com todos os dados dos noivos e endereço de e-
mail, pois é pelo email que vou passar tudo da empresa para eles. Aquela faxina digital sabe?
Nossa, foi um alívio, parece que tudo está mais leve. A única coisa que eu guardo em mãos é o
meu catálogo físico com 150 páginas, minha agenda de eventos, minha agenda de reuniões e
os contratos organizados em uma pasta. O resto do serviço eu passei tudo para esse mundo
virtual que estamos vivendo agora. Outra coisa que eu fiz , foi passar tudo para o documento
do google, meu queridinho que me ajuda em todas as horas. Não deixo de usar ele de jeito
nenhum. O documento do google é uma ferramenta igual a um caderno de anotações,
(WORD) você pode criar pdf ou qualquer outro documento com essa plataforma. Eu prefiro
usar essa ferramenta pois eu salvo tudo no google e consigo acessar toda a documentação da
empresa de qualquer lugar do mundo. Eliminei os papéis que só me dava dor de cabeça na
hora da organização e organizei tudo online, ficou bem melhor agora!
“Os avanços tecnológicos têm atingido e melhorado diversas áreas, destaque especial para o
ramo educacional, que tem sido impactado positivamente. Tal fato ocorre devido à facilidade
de obter informações com maior rapidez, o que aprimora e evolui o aprendizado de forma
bastante inovadora. Com o avanço da época atual, a tecnologia está cada vez mais presente na
vida moderna. A tecnologia nas casas possibilita um maior conforto, seja pela presença de
computadores, tv 's, celulares. A tecnologia nas empresas de organização de casamentos
possibilita um maior crescimento empresarial e aumento da produtividade.”
Aplicativo para o evento
Planejar um casamento não é uma tarefa muito fácil, o anfitrião precisa de muito tempo e
paciência para acertar cada detalhe do grande evento. Pois nós profissionais de eventos
sabemos que além de envolver muito dinheiro também se trata de um sonho que vai ser
realizado. Além do tempo e do orçamento não só os organizadores de eventos tem que ter
conhecimento de tudo, hoje em dia na era dos aplicativos o anfitrião pode baixar milhares de
aplicativos para ajudar na organização do evento. Contratar uma assessoria para organizar o
evento é uma coisa que não pode deixar de ser feita. O primeiro fornecedor que deve ser
contratado e a assessoria do evento.Atualmente existem vários aplicativos que podem ajudar
nos mínimos detalhes, como escolher a roupa, acertar a data de pagamento dos fornecedores
e até fazer o mapa das mesas dos convidados.Um aplicativo de celular que ajuda as noivas e as
debutantes com o passo a passo para organizar o evento de maneira rápida, fácil e organizada.
Com o avanço da tecnologia muitas noivas e debutantes tem procurado organizar o seu evento
na palma da mão, muita empresa de assessoria e cerimonial já tem o seu próprio aplicativo
para o celular do cliente. A empresa de assessoria que tem um aplicativo para o cliente
organizar passo a passo do evento acaba se destacando no mercado de eventos. Os aplicativos
móveis já são um sucesso entre todas as pessoas e o mundo inteiro já se rendeu a eles. E é
compreensível porque eles realmente facilitam a vida da gente, né? O que você acha de
organizar com os assistentes da sua empresa um aplicativo de celular para ajudar os clientes
da sua empresa?
Robô recepcionista
Isso mesmo que você está lendo! Aqui no Rio de Janeiro os robôs já estão dominando as
praças de alimentação nos shoppings. Várias empresas estão investindo em máquinas (Robôs)
que fazem o pedido e o pagamento dos clientes nas lanchonetes. Exemplo: Sabe as pessoas
que fazem o serviço de caixa? então essas pessoas estão sendo substituídas por máquinas. Por
um lado eu acho extremamente legal, podemos perceber o avanço da tecnologia no nosso
meio. Por outro lado, eu vi que vários funcionários perderam seu emprego. “Nos Hotéis, o
robô possui um sistema de check-in que pode reconhecer dados do passaporte e emitir
cartões de acesso ao quarto escolhido. Além disso, ele também pode ajudar os visitantes a
chamar táxi, solicitar transferência e obter instruções. “O robô reduz significativamente a
carga de trabalho da equipe principal do hotel, tornando o processo de check-in mais rápido e
mais estável: basta escanear seu passaporte e, em alguns segundos, você obtém a chave do
quarto. Outro grande benefício é o fato de que o robô é o funcionário perfeito: está sempre de
bom humor, nunca está atrasado e não comete erros”, brincou o diretor de Desenvolvimento
da Promobot, Oleg Kivokurtsev. “
O robô é fantástico para eventos sociais. São diversas formas de aplicação: Robô recepcionista,
robô fotográfico, robô padrinho. Além das funções nativas do robô (falas, expressões faciais e
inteligência artificial), podemos integrar diversas funções, como, aplicativo de fotos com e sem
impressão, envio de e-mail agradecimento após o evento, gravação de mensagens em áudio e
vídeo dos convidados, coletar a famosa ‘gravata’ dos padrinhos, captação do vídeo e exibição
em projetores, quiz com perguntas e respostas curiosas sobre o aniversariante ou casal, caso
seja um casamento. São infinitas funções para você garantir que o seu dia seja repleto de
tecnologia e inovação, seus convidados comentaram por muito tempo da sua festa. Tudo isso
personalizado com o tema e cores do seu evento.” Já imaginou chegar em um casamento e
encontrar um robô na recepção?
Site de casamentos
O site de casamento nada mais é do que um espaço onde os noivos podem incluir todos os
detalhes do evento. Basta personalizar as páginas e deixar tudo de acordo com o que o evento
demanda.
Site de casamento: para que serve, afinal? ... O site de casamento é uma ótima opção para
quem quer interagir com os convidados, criar uma lista de presentes virtual, informar detalhes
que não estão no convite e realizar a confirmação de presença.
Um (www) nos mecanismos de busca do google com todas as informações do evento online
para os convidados do seu cliente ficarem por dentro de tudo do evento. As noivas e as
debutantes de hoje em dia não dispensam a criação de um site para o casamento ou 15 anos.
Hoje temos várias plataformas como ICasei ou Felicitous que ajudam nessa organização. No
Site tem informações que não cabem no convite físico para ajudar os convidados. Confirmação
de presença, lista de presentes, fotos da organização do evento e fornecedores envolvidos, um
site para o seu casamento onde poderá manter os seus convidados atualizados sobre os
horários, incluir mapas, fotos, músicas e muito mais.Lista de presente convertida em dinheiro
com toda segurança e praticidade. Seus convidados compram seus presentes de qualquer
lugar com segurança e praticidade. Site dos casais charmosos. Seus convidados vão amar. Na
maioria das vezes, os casais criam o site de 5 a 6 meses antes do casamento, para terem
tempo suficiente de editá-lo e colocar o endereço do site no convite de casamento que será
impresso.
Informar tudo o que os convidados precisam saber para aproveitar ao máximo o grande dia,
bem como fazer RSVP (confirmação de presença);
Servir como uma recordação preciosa dessa fase que passa tão rápido…
Plataforma de planejamento para cerimonialista
Não é um site de casamentos para os convidados, se trata de uma plataforma online para
cerimonialistas organizarem os eventos da empresa. Eu super indico a cerimonialista ter uma
plataforma que dê para você colocar o nome de todos os contratantes organizado. Pela
plataforma da para você cerimonialista organizar vários eventos ao mesmo tempo, confirmar
convidados, receber notificações de tarefas que ainda tem que ser feita. Pela plataforma você
pode organizar um cronograma, ter um checklist profissional, lista de convidados e rsvp e
planilha de orçamentos de cada cliente. Você tendo uma plataforma dessa você vai sair
sempre na frente da concorrência. (Pela plataforma você consegue resolver as tarefas
abaixo):
Vendas
Cronogramas
Organização de fornecedores
Orçamentos
Contrato
Pagamentos
Tarefas da empresa
Rsvp
Lista de convidados por QRCode
O QR Code foi criado em 1994, pela empresa japonesa Denso-Wave. A ideia original era
atender a indústria de automóvel do Japão permitindo, através desse código, catalogar de
maneira mais rápida as peças na linha de produção. zoop.com.br
No Brasil, o primeiro anúncio publicitário a utilizar o código QR foi publicado pela loja Fast
Shop, em dezembro de 2007. Mais tarde, em junho de 2008, a cerveja Nova Schin publicou um
anúncio com o código e a Claro fez uma campanha utilizando o código QR em novembro de
2008. wikipedia
“É um app que permite controlar lista de convidados, gerar QR Codes de convites ou ingressos,
enviá-los por whatsapp ou email, gerar modelos de impressão com QR Code para envio à
gráfica.
No dia do evento uma versão especial do app serve para fazer a leitura dos QRs e bipar os
ingressos, dando entrada dos convidados de maneira rápida e segura, evitando filas.”
Ele precisará apenas apresentar o código à pessoa responsável que, ao invés de buscar o nome
do convidado numa lista e dar um check com a caneta, apenas precisa utilizar o leitor de QR
Code. Isso reduz drasticamente as chances de fraudes de convites.
Convite virtual
Muitas pessoas ultimamente tem feito o convite virtual para enviar pelo whatsapp dos
convidados. Eu particularmente não gosto, pois eu acho que o convite físico causa um impacto
maior no convidado. O convite físico tem seu charme, elegância e o convidado fica feliz ao
saber que você lembrou dele. O convite físico explica exatamente como vai ser esse evento, o
anfitrião deve caprichar no design do convite. Os convidados vão guardar esse convite por um
bom tempo.
Os convites digitais ou como alguns preferem chamar, convites virtuais são enviados para os
convidados por meio das redes sociais, como o Facebook, WhatsApp e Twitter ou por e-mail.
Esse convite virtual pode ser deletado em a qualquer momento no celular do convidado. As
pessoas apagam fotos e mensagens para o celular não ficar tão cheio.
Mas também não podemos negar que o convite virtual se tornou o queridinho entre os
organizadores de festas, seja um evento grande ou pequeno. Isso porque uma das suas
principais vantagens é a otimização de tempo. A sua praticidade, tanto na produção como na
entrega, facilita a vida do organizador da festa e garante o sucesso do evento.
https://convite.in/blog/convite-digital-ou-convite-impresso-qual-a-melhor-opcao/
RSVP Pelo whatsapp
Uma das formas de saber o quanto que a tecnologia avançou e pelo rsvp, muitas empresas de
assessoria e cerimonial não tem mais o costume de ligar para cada convidado. Agora o RSVP é
feito pelo whatsapp. Além de ser mais prático, pode ser uma forma dos convidados terem um
número, um whatsapp para tirar as dúvidas com a assessoria do evento. Na minha empresa eu
uso o site e o whatsapp pois sabemos que nem todas as pessoas estão conectadas ou sabem
dominar esse mundo de tecnologia que estamos vivendo.
Você pode pedir para o anfitrião passar o número de cada convidado pra você por uma
planilha online ou o anfitrião pode colocar o site no convite falando sobre o RSVP no convite.
Ultimamente muitas noivas e debutantes têm feito a confirmação pelo site, mas sempre tem
os esquecidos que sempre esquecem de confirmar a presença, por isso eu prefiro ter o
número de whatsapp de cada convidado.
"Bom dia! Meu nome é Lídia Sales sou cerimonialista dos noivos Priscila e Caio. Estou entrando
em contato pelo seu Whatsapp para confirmar a sua presença no casamento deles no dia 27
de Janeiro de 2020.
Cerimônia na Igreja: Nossa Senhora, Rua Delfina Luiz, Número (485) Cep (21070800) Horário:
19 horas.
Se você for ao casamento, me mande por favor seu nome é segundo nome.
Respeitando a quantidade de convite individual que você recebeu, me mande o nome dos
acompanhantes. Não pode ser apelido, somente o nome.Crianças: Nome e Idade de cada
uma.”
“A cenografia nos casamentos cresce cada vez mais, é uma forma de personalizar o seu
casamento e deixá-lo cada vez mais com a sua cara. Ligada diretamente à decoração, a
projeção mapeada, também conhecida como vídeo mapping, é uma técnica que projeta vídeos
e animações em superfícies, transformando paredes e fachadas.”
“A projeção mapeada, também conhecida como video mapping, é a técnica que permite que
qualquer superfície, mesmo as irregulares como: paredes, automóveis, praças e prédios, se
tornem uma tela de mídia.”
“Projeção mapeada, para quem não sabe, é uma técnica de projetar imagens tridimensionais
sobre superfícies irregulares, com a ajuda de um software. Diferente das projeções comuns
que necessitam de uma tela ou superfície plana, esse tipo de projeção pode trazer resultados
surpreendentes. Em primeiro lugar, é bom que se saiba, que esse tipo de técnica possui
diversas aplicações e você já deve ter visto por aí. Assim, você já viu essa técnica na abertura
das olimpíadas, nas fachadas de prédios no Natal, etc. Mas utilizar esse tipo de tecnologia
agora, mais do que nunca, alcançou de vez o mundo casamenteiro.”
Para quem acompanha a dança dos famosos no programa do Faustão já pode ter uma noção, o
cenário dos dançarinos é todo de projeção mapeada. Eu já fui em um evento de projeção
mapeada e sinceramente achei a coisa mais linda. Um estilo de decoração que já existe há
anos, sendo que agora que está chegando nas casas de festas do Rio de Janeiro.
Painel Interativo
Uma forma de animar ainda mais a festa é participando dessa ideia que o site ICASEI criou. Os
convidados vão amar um painel interativo para publicar as fotos e os vídeos ao vivo no telão
da sua festa. Sem contar que ainda tem como as fotos ficam salvas no site do evento, assim no
dia seguinte da festa o seu cliente vai poder ver todas as fotos dos convidados e ver o quanto
eles se divertiram. Segue abaixo o anúncio deles para você ter uma noção.
O Telão Interativo é um recurso exclusivo do iCasei, já incluso nos planos Black. Permite que
seus convidados publiquem fotos e mensagens durante a festa enquanto elas são transmitidas
ao vivo. Se o seu casamento tiver uma estrutura com telão, esse recurso é perfeito para
animar a festa e interagir com seus convidados!
Na aba TAGS, você escolhe o modelo de tag de mesa que mais combina com sua decoração
para imprimir e espalhar pelo ambiente do evento. O QR Code estampado nelas levará os
celulares diretamente para a área de publicações do seu site!
Na aba VISUALIZAR, copie seu link e entregue ao responsável pelo audiovisual da celebração.
Ele deve se conectar a internet, acessar seu link e transmitir as publicações usando Google
Chrome, Firefox, Safari ou outro navegador em modo tela cheia.
Drones
“Veículo aéreo não tripulado, também conhecido como aeronave remotamente pilotada ou
ainda drone, é todo e qualquer tipo de aeronave que pode ser controlada nos 3 eixos e que
não necessite de pilotos embarcados para ser guiada.”
Ultimamente no Rio de Janeiro os eventos estão colocando drone para registrar esse
momento tão lindo. O profissional que sabe usar e tem a licença para fazer uso do drone está
investindo cada dia mais nessa tecnologia.
“Hoje em dia existem inúmeros estilos de álbuns e de fotografias, e um dos tipos de imagem
em que podem investir são as aéreas, feitas com drones. A grande vantagem de usá-los no dia
C é que será possível captar, desde as alturas, ângulos impressionantes, e isso vale também
para os ensaios pré e pós-casamento. Este novo tipo de registro chegou para revolucionar o
mundo do vídeo e das fotos, e cada vez mais casais decidem contratar esse serviço.” Segue um
link para você ficar sabendo de tudo sobre drone no evento.
https://www.casamentos.com.br/artigos/drones-para-filmar-seu-casamento-desde-as-alturas-
perguntas-essenciais--c6541
Convite com led
São convites que, ao serem abertos, apresentam uma tela de LED onde é exibido um vídeo
personalizado com uma mensagem dos noivos. (Foto)
http://www.tivisolucoesinterativas.com.br/convites-em-video/convite-com-tela-led
Filmagem e foto 360
Essa novidade está conquistando o mundo dos eventos, registrando o evento por todos os
ângulos em 360 graus. O resultado são imagens e vídeos que são inesquecíveis.
As imagens são captadas por uma câmera especial (ou por diversas câmeras ao mesmo tempo)
e depois são montadas através de programas especiais de computador.
Imagina registrar todos os detalhes desse momento inesquecível. Não é apenas uma fotografia
ou uma filmagem. Clicando no link abaixo você vai poder ter acesso a um modelo que uma
empresa disponibilizou no youtube.
Viu só ! A tecnologia está cada dia mais avançada, nos organizadores de eventos podemos
transformar o evento do nosso cliente em um evento inesquecível com essas ideias. O que
você achou? Conta pra mim no instagram.
https://www.guiadecasamento.com.br/cerimonia-e-festa/foto-e-filmagem/foto-filmagem-
360-graus
Cabine fotográfica e totten
Não é uma novidade, mas ultimamente tem sido muito usada nos eventos.
Assim como o próprio nome diz, a cabine fotográfica é uma cabine em que duas a cinco
pessoas no máximo podem entrar para fotografar uma série de fotos em poses diferentes. É
um ambiente privativo, pois quem está fora não consegue ver as poses dos de dentro.
https://www.papeleestilo.com.br/cabine-de-fotos/
O Totem Fotográfico é um painel artístico, que pode ser moldado para ter diversas formas:
prancha de surf, personagens infantis, noivo, noiva, entre outros. Ele é totalmente
personalizado de acordo com cada evento. Nele é possível incluir fotos, frases, datas, vários
elementos, tudo para ficar com a cara do seu evento.
https://www.fabrikadeeventos.com.br/totem-fotografico-como-funciona/
A procura pelo vestido ideal demora um pouco para ser concluída com sucesso. Nos
organizadores de eventos sabemos que as noivas e as debutantes demoram um bom tempo
para achar o vestido certo. Escolher um vestido para um momento como esse requer muita
paciência, a noiva ou a debutante não precisa seguir tendências, tem que caber no orçamento
e também é válido escolher um profissional de confiança.
Vários estilistas responsáveis pela sua loja de vestidos para eventos estão disponibilizando em
várias plataformas a análise digital dos vestidos. A cliente pode avaliar o vestido disponível na
loja online, sem sair de casa. Assim a noiva não perde muito tempo passando de loja em loja
escolhendo o seu vestido. Algumas lojas estão optando por fazer até uma chamada de vídeo
para mostrar os modelos para a cliente.
Eu Lídia Sales confesso que essa opção acima eu não iria seguir, sou muito ansiosa,
provavelmente eu vou ter que ir até a loja analisar todos os detalhes do meu vestido.
Streaming da cerimônia (Live do Casamento)
Depois desse período super chato que vivemos em 2020 no mundo dos eventos, muitos casais
com a data do casamento marcada, tiveram que trocar a data para o ano seguinte, alguns até
desistiram de casar na situação que o mundo estava. Sendo que sempre tem aquele casal que
gosta de inovar e em 2020 não foi diferente. Muitos casais não desistiram de viver esse
momento, mesmo que fosse longe das pessoas que mais amam.
“Um casamento online é definido como uma cerimônia de casamento em que alguns ou todos
os seus convidados participam virtualmente, por meio de plataformas de chat de vídeo.
Uma opção muito procurada dentro do “novo normal” é o casamento virtual híbrido, com
poucos convidados e transmissão ao vivo, em micro weddings ou mini weddings. Existem
várias considerações que os casais devem fazer ao planejar um casamento virtual – incluindo
tecnologia e convites virtuais, além de garantir que seu casamento online seja de arrancar
suspiros e inesquecíveis.”
https://lapisdenoiva.com/casamento-online/
Casamento no Youtube
Todas essas formas acima foram usadas para compartilhar momentos com os amigos e
familiares dos noivos. Sendo que isso virou moda e não vai deixar de ser. Muitos casais estão
optando em fazer uma cerimônia para 10 pessoas ou só eles e transmitir tudo virtualmente
para os amigos e a família. O que você achou?
Alianças tecnológicas
Sim, a tecnologia está tão avançada que agora temos as Alianças inteligentes.
Pois é, o mundo tecnológico está tão avançado que muitas empresas estão investindo firme
na tecnologia no mundo dos casamentos. Eu confesso que ainda não entendi muito bem sobre
esse assunto, dei uma pesquisada e vou deixar o link de uma matéria mais atualizada aqui.
https://www.guiadecasamento.com.br/planejamento/alianca-casamento/alianca-de-
casamento-high-tech
Em 2010: http://g1.globo.com/tecnologia/noticia/2010/07/noivo-cria-alianca-de-casamento-
que-projeta-fotos-do-casal-e-da-nova-familia.html
Grafite Virtual
“A Grafite Virtual traz uma proposta inovadora para o seu casamento, que vai tomar conta da
festa e deixar seus convidados impressionados. Deixe sua história de amor marcada de uma
forma única, tornando esse grande dia ainda mais divertido e sofisticado.
Trata-se de criar uma lembrança personalizada do seu casamento. Funciona com uma foto
tirada, exibida em uma tela especialmente adaptada para a realização do grafite virtual. Você
pega a latinha (real), escolhe a cor, a fonte e faz sua arte.
Além disso, a foto poderá ser editada ao momento, com a utilização de adereços e
complementos para torná-la mais divertida e única como o seu grande dia. O resultado pode
ser visualizado simultaneamente, e o recebimento da imagem feita pelo envio através de e-
mail ou redes sociais.”
https://www.casamentos.com.br/cabine-de-fotos/grafite-virtual--e144128
Significa decoração de alta tecnologia, uma tendência que os decoradores de eventos estão
apostando há muito tempo, acredito que em 2022 esse estilo de decoração vai bombar nos
eventos. Muitas luzes por toda parte do evento vão fazer com que o evento fique mais
tecnológico e elegante ao mesmo tempo. Muita empresa de decoração ainda não sabe
exatamente o que significa esse estilo de decoração, com certeza a empresa que apostar nesse
nível de tecnologia em 2022 vai sair na frente de todas as outras empresas. Pois é uma
decoração encantadora.
Além de tudo esse tipo de decoração tem uma pegada sustentável. Preservar o meio ambiente
vai ser possível depois de realizar vários eventos com esse estilo de decoração. Já imaginou
quantas flores são jogadas fora depois de um evento para 500, 600 ou até mais de 800
pessoas? Essa decoração também ganhou o nome de projeção mapeada, você vai poder
decorar o seu evento com qualquer ambiente ou detalhes de vários países, você vai poder usar
a imaginação junto com o seu decorador.
Na minha opinião, atualmente e a melhor decoração que pode ser feita em um evento de
grande porte. A parede que está feia, pode ser transformada pela projeção, o chão do espaço
pode ganhar uma animação, o teto do salão de festas pode ser com estrelas brilhando ou
qualquer outra coisa que você imaginar. O que você achou ?
Tablets nas mesa
Faz parte da papelaria personalizada do evento elaborar um menu para colocar na mesa dos
convidados facilitando o andamento do evento para todos. Além de ajudar os convidados,
você ainda mostra a preocupação e o carinho que você tem com os convidados. Mas dá pra ser
ainda mais moderno e mostrar tecnologia no casamento colocando vários tablets nas mesas
pelo evento. Já imaginou? Todos os detalhes do evento em um tablet para os convidados?
Ultimamente nos casamentos mais modernos essa tecnologia tem sido bastante usada para
ajudar os convidados.
A noiva ou a debutante ainda pode pedir para os convidados tirarem fotos com os tablets
durante o evento e postar no site do evento para no dia seguinte o anfitrião poder se divertir
com muitas fotos e vídeos.
Menu do evento
Horários
Atrações
Hashtag do evento
Um SPA no evento é uma atração que está ganhando força nos eventos. Sendo que esse spa
não é uma manicure fazendo unha ou uma pessoa fazendo massagem no seu pé, são várias
máquinas que você pode colocar no seu evento que vai fazer esse serviço, fazer o seu
convidado relaxar depois de uma boa dança na pista de dança.
Fiz um evento como cerimonialista, cheguei na casa de festas para fazer a visita técnica, fiquei
chocada com a alta tecnologia dentro da casa. Tinha uma sala com vários tipos de
massageadores para todos os convidados e os fornecedores usarem. Acredito que para um 15
anos esse tipo de atração não seria um sucesso, mas para o casamento que eu fiz e a
formatura de uma amiga que foi feita na mesma casa de festas, ficou na memória de todos os
convidados e fornecedores o spa tecnológico. Tinha várias cadeiras de massagem, três
máquinas de spa para pés e cinco massageadores para ombros. Tinha até uma fila na entrada
da salinha kkkkkk
Bolo holográfico:
O que mais chama a atenção nas festas de casamento ou 15 anos é o bolo, claro, depois da
noiva e da debutante. Todos os convidados vão até a mesa dos doces apreciar a beleza dos
doces e dos bolos do evento. Uma coisa pra mim que tem que ser inesquecível além da noiva e
da debutante e a mesa do bolo. Então ultimamente para chamar atenção nos eventos a nova
tendência é usar o bolo holográfico.
Conhecido como bolo de projeção, resultado de uma projeção de uma imagem ou várias para
o bolo. Às vezes pode até ser uma projeção de um vídeo para o bolo. Geralmente esse
trabalho é realizado por um designer e um editor de vídeo. Esse bolo está custando por volta
de uns R$3000 até R$5000 ou até mais dependendo do trabalho.
Planejamento em 3D
Achei legal porque depois que o evento acabar, você pode expor as maquetes em uma sala do
seu escritório. Os clientes vão amar ver os eventos já realizados pela empresa prontinho na
frente deles, uma maquete bem montada e organizada? Contrato fechado na certa!
Pista de Dança
A tecnologia está transformando as pistas de dança nas casas de festas. Todas as casas de
festas estão inovando cada dia mais com diferentes tipos de animações, projeções, mesa
digital, tv de plasma e até filmagens em alta definição. Os preços também estão em alta, para
o cliente que quer contratar a pista com muita tecnologia, pode variar de 5 MIL até 40 MIL.
Uma festa inesquecível não depende só do lugar que vai ser realizada essa festa.
Depende das atrações, momentos, fornecedores e de uma ótima pista de dança. Quando você
fala para alguém sobre festa, a pessoa já pensa na comida, na decoração e na pista de dança.
São três coisas que não podem ficar por baixo em um evento.
Antigamente as pessoas distribuíam adereços para pista de dança, hoje em dia não se faz mais
isso, pois muitas pessoas não gostam mais de usar esse tipo de adereço. Então por isso a pista
de dança tem que ser animada com um bom DJ que entenda não só de músicas mas também
de muita tecnologia para dominar todas as luzes, placas e coisas que o cliente contratar.
D-Edge é uma “caixa preta de som e luz” que está nas pistas de São Paulo desde 2003
Pedido de casamento
A rotina da empresa seguia como de costume e tudo parecia bem normal. Até que Chandler a
surpreender com um verdadeiro como eu chamaria pedido de casamento tecnológico!
Enquanto ela usava o óculos virtual, ela viu através da lente, um anel de noivado flutuando em
sua frente. O namorado, então, pediu que ela seguisse o objeto e tirasse o visor. Ele estava de
joelhos, com um anel real na mão. “Não era mais imaginário”, comentou Kelly. A resposta
também foi bem real: “É claro que eu me caso com você!”.
Tags são palavras-chave ou termos associados a uma informação, tópico ou discussão que se
deseja indexar de forma explícita no aplicativo Twitter, e também adicionado ao Facebook,
Google +, Youtube e Instagram. Hashtags são compostas pela palavra-chave do assunto
antecedida pelo símbolo cerquilha.
Uma forma de conectar os convidados com os donos da festa. Já imaginou no dia seguinte da
festa você ter acesso a várias fotos e filmagens do seu evento ? Por isso devemos escolher uma
hashtag para o evento, que vai facilitar a vida de todos na hora de achar as fotos desse
momento incrível para os amigos, a família e os anfitriões.
Projeção mapeada até no vestido de noiva! Isso mesmo, vestido tecnológico. Sem dúvidas é o
melhor jeito de brilhar nesse grande dia. Algumas famosas já andam desfilando por aí com os
vestidos que tem projeção mapeada. Eu simplesmente achei um arraso. Sendo que a maioria
das noivas que eu comento dizem não gostar, mas é uma das opções para inovar com a
tecnologia em um casamento. As luzes aplicadas ficam ocultas por baixo dos tecidos, e
funcionam a partir de pequenas baterias e não alteram o volume do vestido.
As baterias possuem uma duração média de seis horas e podem ser ativadas pela noiva. Assim,
ela não precisa ficar reluzente na igreja, por exemplo, e pode guardar a surpresa para a
chegada na recepção ou para a hora da valsa.
Casamento civil por videoconferência
Já imaginou se casar no civil em casa ? Nesse período de quarentena, que ninguém podia sair
de casa, muitos casais decidiram realizar a cerimônia do civil por videoconferência. Hoje em
dia com o avanço da tecnologia você pode até dar entrada na papelada do casamento online.
Na Bahia os casamentos por videoconferência já podem ser realizados.
“Os casamentos poderão ser realizados através dos aplicativos Google Hangouts Meet, Lifesize, Zoom, Whatsapp ou
outro que assegure a livre manifestação de vontade das partes, desde que adotadas as seguintes medidas:
II – permanecerão no ambiente virtual o Magistrado ou Juiz de Paz, o Oficial do Registro, os nubentes e as duas
testemunhas;
III – deverá ser disponibilizado um grupo virtual criado para cada processo, no qual, além da manifestação da
vontade dos nubentes e da declaração do Magistrado ou Juiz de Paz, que se dará por vídeo, ficará registrada, por
mensagens, a participação de todos na celebração, inclusive das testemunhas;
IV – serão anexados ao processo de habilitação os prints ou fotos da tela com a imagem colhida do grupo virtual
que comprovem a realização do ato e as mensagens dos participantes contendo a expressão: “participei da
celebração”;
V – o oficial responsável pelo ato certificará no processo de habilitação e fará constar no termo que a celebração foi
feita por videoconferência, indicando o nome do Magistrado ou Juiz de Paz que a presidiu, bem como os prints que
comprovam o ato encontram-se anexados ao processo.
http://www5.tjba.jus.br/portal/casamento-civil-por-videoconferencia-ja-e-uma-realidade-na-bahia/
Não se sabe se depois da covid-19 vai voltar tudo ao normal. (Vamos aguardar)
Casamento no espaço
Já pensou casar no espaço? Eu simplesmente acho uma coisa exagerada e sem nexo. As
informações e de que tem uma empresa que está investindo caro nesse segmento. Eles
pretendem começar os serviços no ano de 2024. A empresa deixa bem claro que todos vão ter
banquete com café da manhã e eles garantem que a vista vai ser a coisa mais linda que o
mundo nem imagina. SERÁ????
“Uma empresa da Flórida, nos Estados Unidos, pretende fazer isso virar realidade em 2024.
Casais poderão realizar o desejo viajando em uma cápsula carregada por um balão espacial do
tamanho de um estádio de futebol, que flutua a 100.000 pés (cerca de 30 mil metros) acima do
nível do mar.” Clica no link para saber mais:
https://www.uol.com.br/tilt/noticias/redacao/2021/07/21/quer-casar-no-espaco-por-us-125-
mil-isso-sera-possivel-em-2024.htm?cmpid=copiaecola
Celebrante Robô
Um casal no japão foi além das escolhas de qualquer casal, eles escolheram um robô para
celebrar esse dia tão especial na vida deles. Geralmente a noiva chama mais atenção no
casamento, sendo que nesse casamento que roubou a atenção de todos foi o celebrante.
Fotógrafo Robô - Um casal decidiu não contratar um fotógrafo.
Daminha Robô - Uma noiva decidiu que a entrega das alianças seria feita por uma robô.
O que você acha de começar a estudar a tecnologia no mundo dos eventos? Ou a tecnologia
no mundo empresarial? Realmente diante das pesquisas que eu realizei na internet eu fiquei
um pouco chocada com tanta informação e mudança ao mesmo tempo. Segue abaixo o link de
algumas matérias que eu achei interessante e gostaria de compartilhar com vocês.
Fontes:
*https://www.vix.com/pt/bdm/36910/6-novidades-tecnologicas-para-casamentos
*https://www.guiadecasamento.com.br/planejamento/organizacao/casamento-high-tech
*https://www.hypeness.com.br/2012/10/um-lindo-e-tecnologico-pedido-de-casamento-na-
praia/
*https://epocanegocios.globo.com/Tecnologia/noticia/2020/04/minas-gerais-tera-o-primeiro-
casamento-civil-por-videoconferencia.html]
*https://olhardigital.com.br/2020/04/20/coronavirus/nova-york-legaliza-casamentos-por-
facetime-e-outros-apps-de-videoconferencia/
*https://noticias.r7.com/tecnologia-e-ciencia/fotos/casais-pretendem-se-casar-no-espaco-em-
2024-diz-empresa-20072021#/foto/5
*https://www.zankyou.com.br/p/casamento-high-tech-aproveite-a-tecnologia-no-seu-grande-
dia
*https://digitalpixel.com.br/presenca-online-o-que-e-e-como-pode-ajudar-o-seu-negocio/
*https://www.pontodesign.com.br/entenda-como-criar-uma-identidade-visual-adequada-
para-sua-marca/
*https://meteoropole.com.br/2018/08/encerramento-de-algumas-revistas-famosas-e-os-
blogs/
*https://jornaldebrasilia.com.br/blogs-e-colunas/bsbtek/pandemia/
*https://www.mercadoeeventos.com.br/noticias/hotelaria/robo-recepcionista-chega-ao-
mercado-brasileiro-entenda/
*https://futuremedia.com.br/portfolio/video-robo-interativo-festas-e-comemoracoes/
*http://www.novanoiva.com.br/blog/9173/projecao-mapeada-no-casamento/
*https://suporte.icasei.com.br/hc/pt-br/articles/360004424932-Tel%C3%A3o-interativo-
iCasei-o-que-%C3%A9-e-como-funciona
LS ASSESSORIA E CERIMONIAL
1. OBS: ESTE DOCUMENTO DEVE SER ENTREGUE PARA O RESPONSÁVEL DA EMPRESA ( LIDIA
SALES) ATÉ 30 DIAS ANTES DO EVENTO, PREENCHIDO COM TODOS OS DETALHES POSSÍVEIS. O
DOCUMENTO SERÁ ENTREGUE ( ENVIADO ) PARA O CONTRATANTE NO FECHAMENTO DO
CONTRATO.
Atenção:
1. A empresa de assessoria e cerimonial vai ligar para marcar uma reunião 30 dias antes do
evento. Esse PDF deve ser entregue para a cerimonialista responsável, 30 dias antes do
evento.
2. AO AGENDAR O HORÁRIO E O DIA DA REUNIÃO, GUARDE BEM A DATA E O HORÁRIO PARA NÃO
SER ESQUECIDO. ESTE DOCUMENTO DEVE SER PREENCHIDO DETALHADAMENTE, O NÃO
PREENCHIMENTO DO DOCUMENTO IMPLICARÁ EM MARCAR UMA NOVA REUNIÃO. O
DOCUMENTO SERÁ ENTREGUE PARA A EMPRESA NA REUNIÃO MARCADA FALTANDO 30 DIAS
PARA O EVENTO. APÓS A ENTREGA DO CHECK- LIST COM TUDO ACERTADO COM A EQUIPE NOS
MÍNIMOS DETALHES,NÃO PODERÁ SER TROCADO ALGUNS DETALHES DEPOIS DO ACERTO. (
CORTEJO, CERIMONIAL, MÚSICAS, HORÁRIOS E ETC..)
3. O contratante também pode preencher esse pdf junto com a cerimonialista nas reuniões que
acontecem durante o mês com cada cliente.
4. QUALQUER DÚVIDA ENVIE UM EMAIL PARA:
5. (NOIVAS ) LSCHECKLISTCASAMENTOS@GMAIL.COM.
6. (DEBUTANTE )CHECKLIST15ANOSLS@GMAIL.COM
8. Lembrando que todas as debutantes têm uma reunião por mês com a cerimonialista.
Se a debutante quiser, podemos preencher esse documento nas reuniões.
9. Leve esse documento em todas as reuniões.
CHECKLIST DA DEBUTANTE
Contratando o DJ.
Chinelos.
Contratar Coreógrafo
Príncipe
Fogos Indoor
Chuva de Prata.
Espumante.
Personagem Vivo.
Cabine de Fotos.
Ilha Gastronômica
Amaciar os sapatos.
Estações gourmet
Cartão de agradecimento
Placas de reservado
Horário da Recepção
Horário no convite
Horário da produção
Lista de convidados
Horário do brinde
Taças e espátulas
Recepção do evento
Vestido da Recepção
Maquiagem da Recepção
Acessórios da Recepção
Sapato da Recepção
Horário do cerimonial?
Assisentes do cerimonial?
Tempo do cerimonial?
Músicas do cerimonial?
Restrospectiva?
Joias
Troca de Sapato
Boneca
Vestido do cerimonial
Sapato do cerimonial
Penteado do cerimonial
Maquiagem do cerimonial
Acessórios do cerimonial
Príncipe
Valsa
Valsa Maluca
Decoração
Tema da Festa
Empratado?
Guardanapos?
Porta guardanapos
Detalhes do bolo
Espaço de cada fornecedor
Iluminação
Ilha gastronomica
Mesas reservadas
Porta retratos
MDF
Objetos da Debutante
Detalhes da mesa do bolo
Folhagem
Fundo de led
Término do evento
Desmontagem do evento
Mapa de Mesa
Estantes de doces
Buffet
Entrada
Aperitivos
Mini porções
Bolo (recheio)
Cerveja
Quantos garçons
Copeiro
Fritadeira
Cozinheira
Recepcionista
Segurança
Porteiro
Gerente
Responsavel do Buffet
Maitre
Prataria
Banheiro
Ar condicionado
Gerador
Piscina
Tipos de doces
Comida Japonesa
Detalhes do pagamento
Quebra de contrato
Sobremesas
Conhecer a cozinha
Camarim
Primeiros socorros
Revisão de banheiros
Controle de bebidas
Assessoria
Indicação de fornecedores
Cronograma detalhado
Organizar fornecedores
Marcar degustaçoes
Organizar fotografos
Organizar RSVP
Reunião periódica
Planjamento do jantar
Prova de vestido
Tarefas da assessoria
Tarefas do cliente
Tarefas da cerimonialista
No papel ou na tecnologia
Mestre de cerimônia
Protocolo
O que fazer na semana do evento
Planilha de gastos
Confirmar todos os detalhes com os forne
Detalhes de todos os fornecedores contratado
Nome da empresa, telefone, email, responsavel , endereço, horário de montagem, horário de
serviço.
Dia de Princesa DJ
Decoração Buffet
Esse cronograma é feito com base nas informações anotadas na última reunião feita com a
cliente. Nossa empresa organiza esse cronograma depois do rsvp, depois da visita técnica,
depois da reunião com todos os fornecedores. Sempre marco a última reunião 30 dias antes
para a cliente me entregar o checklist da debutante com todas as informações da festa. Com
informações anotadas nas reuniões e com as informações do checklist online montamos esse
cronograma para facilitar a vida das clientes e dos fornecedores envolvidos no evento.
15 dias antes do evento mandamos o cronograma pronto para aprovação do cliente, sete dias
antes do evento mandamos para todos os fornecedores que vão trabalhar no evento.
Neste PDF disponibilizei três cronogramas. Um completo, os outros dois coloquei algumas
informações que tornaram os eventos diferente um do outro. Qualquer dúvida pode chamar!
Lidia Sales
LS ASSESSORIA E CERIMONIAL
LEMBRANÇAS
Lembranças (Q)
Chinelos (155) Mulheres Bem-vivido (230) Todos
Brownie (230) Todos Kit-Beleza (155) Mulheres
Boné (200) Todos (Pista) Máscaras (230) Todos
Guloseimas Adolescentes Pendrive (100) Todos
Fones (100) Adolescentes Canecas (50) Amigas
Recolher no Camarim
da loja Arrivier:
1 vestido branco + 1 cabide + 1 par de luvas longas + 1 capa
1 coroa prateada + 2 garras prateadas em um saco de tecido vermelho + 1 capa
1 água branca + 1 cabide + 1 capa
1 saia azul + 1 cropped azul + 1 nágua pequena + 1 capa
calçados pessoais:
1 par de tênis plataforma prateado
1 par de saltos brancos com detalhes prateados
1 par de saltos dourados
acessórios pessoais:
2 pares de brincos prateados
2 colares prateados
2 pulseiras prateados
1 anel prateado
2 pares de brincos dourados
2 pulseiras douradas
1 anel dourado
1 bolsa de mão dourada
4 acessórios dourados para cabelos da mãe
1 vestido longo dourado (extra para a mãe) + 1 cabide + capa transparente
Roupas e calçados de mãe e filha que foram para o dia de debutante.
bolsas com documentos e carteiras e celulares e carregadores de mãe e filha.
Decoração e Buffet
FICHA TÉCNICA
Em qual carro e para qual responsável, foram encaminhadas as sobras e itens pessoais dos
noivos?
Demais observações:
Bebidas ( )
Assinatura da Cerimonialista:
MODELO DE LISTA DE CONVIDADOS
SEM NOME NA LISTA
CRIANÇAS (IDADE)
OBSERVAÇÕES
MODELO DE MAPA DE MESA (SEMPRE FAÇO O MEU NO CANVA)
EXPLICAÇÕES DE COMO USAR O CRONOGRAMA
Esse cronograma é feito com base nas informações anotadas na última reunião feita com a
cliente. Nossa empresa organiza esse cronograma depois do rsvp, depois da visita técnica,
depois da reunião com todos os fornecedores. Sempre marco a última reunião 30 dias antes
para a cliente me entregar o checklist da debutante com todas as informações da festa. Com
informações anotadas nas reuniões e com as informações do checklist online montamos esse
cronograma para facilitar a vida das clientes e dos fornecedores envolvidos no evento.
15 dias antes do evento mandamos o cronograma pronto para aprovação do cliente, sete dias
antes do evento mandamos para todos os fornecedores que vão trabalhar no evento.
Neste PDF disponibilizei três cronogramas. Um completo, os outros dois coloquei algumas
informações que tornaram os eventos diferente um do outro. Qualquer dúvida pode chamar!
Lidia Sales
CRONOGRAMA GABRIELA
ASSESSORIA E CERIMONIAL
15 ANOS DA GABRIELA
VERIFICAR O BUFFET
KIT DA DEBUTANTE:
8- Tia Heloisa e Tia Simone Pessoa que NÃO vai estar Presente:
Tia Heloísa uma pessoa muito divertida, e tem Tem lembranças que se eternizam…O coração
um sorriso que torna o dia de qualquer um não esquece e, portanto, nos acompanham por
mais feliz. toda a vida. Nesse momento, temos a certeza de
Tia Simone uma pessoa mega especial na que a Bisa Alzira Maria, a Avó Materna Rita a Avó
minha vida e que fez parte de cada detalhe Paterna Francisca, olham e zelam com orgulho
desse sonho realizado. por essa família tão bonita.
17- Irmã (Vitória) 18- Entrada do Rodrigo com as flores para a Mãe.
Quero homenagear alguém que é muito, muito Mãe, me perdoe por todas as vezes que por falar
chata, que pega no meu pé, mas que eu amo sem pensar a magoei. Por muitas vezes ao invés
muito. Na verdade imaginar meu mundo sem de lhe dar as mãos, lhe virei as costas. Mãe
você como grande protagonista dele é quero lhe agradecer por todos os momentos
impossível. Nosso laço é muito forte, nossa dedicados a mim. Saiba que nunca deixarei de
história é longa, e você é simplesmente amar você. Muito mais que mãe você é amiga,
maravilhosa. Amo você, minha chata favorita. meu escudo contra as coisas ruins, só Deus sabe
Música o quanto juntas esperamos esse momento. Te
amo incondicionalmente e obrigado por tudo.
LS ASSESSORIA E CERIMONIAL
CRONOGRAMA 16 ANOS MARIA ALICE
Celebrante do Religioso
Responsável: Jorge Alex
Contato: (21)9-0000-0000
Horário de chegada: 15 Horas
Horário que vai começar: 16 Horas
Tempo 25 Minutos
Retrospectiva com o DJ
8- Primos 9- Damas
Tem aquelas primas que hoje não estão aqui Tem um grupo muito legal que me acompanhou
mas mesmo de longe estão sempre presente em momentos lindos em que vivi e que ainda
em minha vida. Lourence Rayane e Geovana. vivo, passeios, viagens, festas e momentos
difíceis também, são as damas do barão:
Vocês são mais que primos, são irmãos que a Margareth, Alessandra, Fernanda, Thamires,
vida me deu: Erika, Robinho e sua esposa Patricia e as daminhas Manuela Bossio, Andressa,
Denilsa, Julia, Beatriz e João Victor. Anna Clara, Maria Fernanda e Manuela Ciodaro.
É gratificante saber que posso contar com Obrigada pelo carinho e pela dedicação.
vocês. Tios, Lucy Alves, Celia Regina, Luiz
Professoras Kátia Bezerra e Alexandra Guerrios.
Cordeiro, Ana Lúcia e José Luiz.
12-Amigas
13- Homenagem Pai e Mãe 14- Texto dos Pais para Maria Alice.
Música ambiente: Se Tu Quiseres Crer - Maria Alice, hoje e o seu dia, diferente das
Robinson Monteiro princesas, você não espera que um príncipe
encantado venha lhe trazendo felicidade, pois
Mãe, você diz que eu sou o seu milagre, mas você sabe que sua felicidade está em suas
você sim e o meu milagre, Deus planejou e me
próprias mãos , uma princesa pode ser o que
deu a você pra me amar e me cuidar, não quiser, engenheira, advogada, piloto, enfim, você
tenho palavras pra dizer o quão sou grata por sabe que sua felicidade está em ser uma mulher
ser sua filha, você é o meu exemplo, pra negra, linda, livre e independente e mesmo no
sempre vou te amar. Texto de Maria Alice
meio de um turbilhão de coisas quem poderia
para sua Mãe. ajudar a lhe proporcionar essa independência são
Você foi tudo pra mim, sem pedir nada em seus pais. Nós te amamos.
troca, nunca me abandonou ou desistiu de Senhores convidados gostaria de anunciar a valsa
mim, seu coração é maior que o universo e o da maria alice com seu pai.
meu amor por você é ainda maior. Texto de
Maria Alice para o seu Pai Mario. Valsa com o pai.
Fascinação Instrumental
(1) A cerimonialista Lídia vai anunciar a (2) Retrospectiva já está com o DJ.
retrospectiva.
(3) Depois da contagem regressiva da entrada (4) Debutante vai descer as escadas. Na
da Maria. (Vou anunciar a entrada da metade da escada ela vai parar, (Fogos
debutante). indoor).
Música: Rihanna - Don't Stop The Music
(5) Depois que o fogos indoor acabar, a (6) Homenageados: Música ambiente
debutante vai se posicionar no local do Mesma música para todos os homenageados.
cerimonial. Vou ler um texto para a Música: Mapei - Don't Wait
debutante. Irmã - Madrinhas- Primos- Damas-Tios
Música ambiente: Se Tu Quiseres Crer - (Amigas) (Sapateado) (Jazz)- Professoras
Robinson Monteiro
(7) Homenagem para os pais (8) Após a homenagem a valsa com o pai.
Música: Se Tu Quiseres Crer - Robinson Música: valsa fascinação instrumental
Monteiro Vou levar no Pendrive
(9) Valsa com o primo FIM
Música: pot-pourri de músicas
Vou levar no Pendrive
LS ASSESSORIA E CERMONIAL
LIDIA SALES
@EVENTO_ORGANIZADO
@CERIMONIALLS
Então nesse pdf você vai ter dicas de assuntos para falar no seu instagram, fiz o pdf
focado em videos. Você pode usar os temas para fazer stories e conversar com seu
público, criar Reels postagens em carrossel, criar vídeos ou IGTV.
Conte a história de um casal no seu feed e marque os dois. ( Pedir permissão antes)
Faça uma postagem no feed sobre cinco fornecedores que você ama. (Marque eles)
Tour pelo seu escritório. (Lugar onde você organiza tudo da empresa)
Fechando contratos. (Explique o que não pode faltar em um contrato da sua empresa)
Deixe bem claro onde a sua empresa está localizada, fale um pouco da sua cidade.
Dicas de lugares para lua-de-mel na sua cidade. (Você pode marcar fornecedores)
Faça uma postagem explicando o que a sua empresa faz. (Postagem em carrossel)
Poste algumas dicas sobre como o cliente pode fazer uma lista de convidados.
Indicação de fornecedores. (Chamar outras empresas para gravar videos para seu feed).
Para você, o que não pode faltar em um buffet para casamentos? (Stories)
Pagamento dos fornecedores no final do evento. Explique o que você acha disso.
Como escolher o local do evento? (Tire as dúvidas dos clientes nos stories)
Quem pode ser padrinho? ( Dê a sua opinião) Pode ser no stories
Diferentes tipos de chás para noivos. (Faça uma enquete nos stories).
Cerimônia nas igrejas. Regras. (Explique algumas regras que a maioria das igrejas tem)
Casamento na igreja católica. (Explique algumas regras que a maioria das igrejas tem)
Protocolo no casamento.
Trajeto da noiva no dia do evento. (Mostre nos stories que você está sabendo de tudo)
Fotografia espontânea.
Significado de lapela.
A importância do gerador.
Liberação de fotos.
Convidada de Branco.
Horário no convite.
Data do casamento.
Massagem relaxante.
15 anos no sítio.
16 anos. ( Novidade)
Site da debutante.
Colocar no convite o tipo de vestimenta. (O que você acha?) Faça uma enquete.
Horários no dia da festa. (Explique para os clientes qual o seu horário no dia do evento)
Príncipe significado.
Aluguel da Carruagem.
Instagram na festa.
Diga-nos uma coisa boa que alguém fez por você que trouxe um sorriso ao seu rosto.
Quais são os três aplicativos mais usados para organizar o seu evento?
Quantos aplicativos você tem no seu telefone? Qual você usa menos e por quê?
Quanto tempo livre você costuma ter para si mesmo toda semana?
Há algo que você deseja fazer / iniciar, mas não tem muito tempo?
As mídias sociais influenciam se você deve ou não fechar o contrato com o fornecedor?
Você está confortável com as mudanças que estão ocorrendo no mundo? Porque?
Qual é a primeira palavra que vem à sua mente quando dizemos ―amor‖?
Crianças no casamento?
Quantas reuniões há antes do evento? O que falar em cada reunião com o cliente?
Noivos para o hotel ou para casa? Quem ficará com as coisas dos noivos?
O que levar na mala para lua de mel? Sair da festa para lua de mel?
Donuts Macaron
300 Ideias de conteúdo para rede social. (Projeto Cerimonial Organizado 15 Anos)
Local para a festa de 15 anos. 15 anos no sítio.
Bebidas sem álcool para festa de 15 anos. Mesa de guloseimas na festa de 15 anos.
Você já sabe como vai ser seu cerimonial? Assessoria online para 15 anos.
Conta como você sonha com a sua festa? A decisão é da empresa ou da debutante?
Frases para convites de festa de 15 anos. Por que contratar uma assessoria?
Álbum virtual para o dia seguinte da festa. Crie um correio elegante para os amigos.
O que falar para sua mãe no cerimonial. O que falar para o seu pai no cerimonial.
FIM!
Lidia Sales
@cerimonialls
@evento_organizado