Uma das primeiras dúvidas que surgem quando o casal começa a planejar o

casamento é que tipo de serviço escolher. O serviço de assessoria e cerimonial é

indispensável para ajudar a noiva com a infinidade de tarefas a serem cuidadas
para que tudo ocorra como planejado, no grande dia.

A RBS ASSESSORIA & CERIMONIAL é uma empresa especializada em assessoria e

cerimonial de eventos. Cuidamos desde os primeiros detalhes até a execução final
de sua festa com qualidade, criatividade e inovação usando metodologia própria e
personalizada de acordo com o perfil de casa cliente e/ou evento.

Conforme solicitado segue ORÇAMENTO / PROPOSTA para a

realização do evento ____________________________________na data estimada
de______/______/______ para um total estimado de _________convidados.

ASSESSORIA X CERIMONIAL

A ASSESSORIA tem como tarefa desenhar o perfil dos noivos e entender o que eles
querem para o grande dia considerando o orçamento disponível, estilo dos noivos e
convidados. Auxiliaremos indicando profissionais e participando da contratação de
todos os fornecedores. Estaremos ativos em todas as etapas do evento, inclusive reuniões
e tomadas de decisões orientando no controle do orçamento e contratação dos
melhores profissionais.

Para o dia do casamento nossa equipe de CERIMONIAL fica responsável pelo bom
andamento do evento, o que inclui as formalidades da cerimônia e também da festa. É o
cerimonial quem vai ligar para os padrinhos, orientar a entrada do cortejo na cerimônia,
auxiliar os profissionais que estão envolvidos no evento, orientar os convidados e ajudar a
resolver os possíveis problemas, além de outros detalhes. Também pode realizar o
acompanhamento da montagem do casamento, desde o início, com a chegada dos
fornecedores, até a finalização das festividades, com a contagem das bebidas,
recolhimento de itens e separação de kits para os noivos e pessoas indicadas.
TIPOS DE ASSESSORIA E PREÇOS

ASSESSORIA COMPLETA: É A QUE ENVOLVE TODAS AS ETAPAS DO CASAMENTO.

Indicada para os noivos que não tem tempo para cuidar dos preparativos do casamento.
Neste pacote, somos responsáveis pela indicação dos profissionais, negociação de valores,
ideias e todo o trabalho que antecede o casamento, acompanhamos os noivos mais de
perto, participando das reuniões com os fornecedores.
A Assessoria Completa pode começar com um ano ou um ano e meio de antecedência
do dia do casamento. Dentro do pacote assessoria completa será feito o planejamento,
coordenação, organização e acompanhamento de todas as atividades relativas ao
casamento.

DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES PREPARATÓRIAS DO EVENTO:

Utilização de sistema on-line para planejamento; acompanhamento e gestão de

custos do evento; monitoria e prazo das tarefas e contratações a serem realizadas;
organização da lista de convidados;
Disponibilidade para esclarecimentos de dúvidas, sempre que necessário, via
email/telefone/whatsapp;
Reunião para conhecer o perfil do cliente e identificar os melhores fornecedores a
serem referenciados;
Levantamento de orçamentos com fornecedores que se enquadram no perfil do
cliente;
Agendamento de todas as reuniões que serão realizadas entre o cliente e os
fornecedores;
Assessoria na negociação de preços e condições de pagamento dos fornecedores
referenciados;
Acompanhamentos dos clientes em 5 reuniões com os principais fornecedores;
Análise técnica dos contratos a serem fechados e pontuação sobre as mudanças
necessárias;
Orientação quanto aos procedimentos para casamento civil e documentação da igreja;
Orientação quanto ao pagamento de taxas e alvarás;
Envio de um check-list para preenchimento dos clientes, com informações que devem
ser fornecidas ao cerimonial para melhor desenvolvimento do evento;
Realização de reunião para levantamento de detalhes, orientações e detalhamento
completo do evento;
Elaboração do cronograma do evento (horário de chegada dos fornecedores, tempo
de montagem, sequência do evento, etc.);
Elaboração do roteiro do evento (detalhamento de cada momento, sequência dos
protocolos, etc.);
Envio do cronograma e roteiro do evento para os profissionais envolvidos;
Contato com padrinhos, pais de damas e pajens, valsantes, para orientações, na
semana do evento. Detalhamento das atividades no dia do evento (Cerimônia):
Vistoria inicial do espaço da cerimônia para avaliar funcionamento geral, estrutura
física, limpeza, sonorização, iluminação, etc.;
Recebimento de objetos do evento (alianças, buquê, objetos de damas e pajens, etc.);
Conferência dos itens contratados de cada fornecedor;
Orientação de todos os fornecedores;
Reserva de lugares especiais dentro da igreja ou do local da cerimônia para os pais,
damas/pajens, padrinhos e avós;
Recepção de convidados, noivos, pais e familiares;
Orientação e posicionamento de padrinhos, pais dos noivos, damas e pajens antes do
cortejo de entrada;
Recolhimento das assinaturas dos padrinhos, conforme regras da igreja e dos
celebrantes;
Organização da sessão de fotos;
Condução do cortejo de entrada e saída conforme normas da Igreja e definição dos
noivos;
Recepção e organização da entrada da noiva;
Assessoria em todos os momentos da cerimônia. Detalhamento das atividades no dia
do evento (Recepção):
Vistoria inicial do espaço da festa para avaliar funcionamento geral, estrutura física,
limpeza, sonorização, iluminação, etc.;
Orientação de todos os fornecedores;
Conferência dos itens contratados de cada fornecedor;
Recepção dos convidados, gestão da portaria e identificação dos presentes recebidos;
Acomodação de convidados de acordo com a capacidade de assentos disponíveis;
Supervisão e verificação sobre a necessidade de limpeza e reposição de itens nos
toaletes e sobre a necessidade de limpeza de todas as áreas do salão, informando
ao responsável;
Auxílio aos convidados durante todo o evento;
Recolha e guarda dos pertences dos clientes;
Organização do lanche e intervalo de descanso dos fornecedores;
Condução dos protocolos;
Acompanhamento do serviço de buffet e dos demais fornecedores, verificando o
bom atendimento aos convidados;
Assistência aos clientes por uma cerimonialista exclusiva;
Distribuição de chinelos e lembrancinhas (por conta do cliente);
Controle das horas extras dos fornecedores, caso ultrapasse a previsão de término
do evento, conforme carga horária no contrato;
Sinalização para os clientes sobre a necessidade do uso de alimentos e bebidas
consignados;
Permanência no evento até a saída do último convidado. Detalhamento das
atividades pós evento:
Dispensa dos profissionais contratados e pagamento dos devidos acertos;
Conferência final dos itens contratados de cada fornecedor;
Conferência final de Buffet, registrando sobras de alimentos e bebidas, quebras e
perdas etc.;
Conferência de peças e objetos de decoração para identificação de alguma perda
e/ou dano;
Conferência das instalações do local do evento para identificação de algum estrago
aparente;
Entrega de todas as sobras de alimentos e bebidas, objetos usados durante o
evento, lembranças, pertences pessoais dos clientes e presentes recebidos, para a
pessoa que ficar responsável, conforme determinado pelos clientes;
Fechamento do número de convidados presentes;
Entrega de relatório com a conferência realizada e registro de fatos ocorridos no
evento, na semana posterior ao evento, via e-mail ou pessoalmente no escritório da
empresa;
Disponibilidade para esclarecimentos de dúvidas e possíveis questionamentos.
Valor: R$ 4.500,00
Forma de Pagamento: parcelado até 30 dias antes da data do evento
Assessoria composta de no mínimo 4 pessoas (para um evento de até 300 convidados).

ASSESSORIA INTERMEDIÁRIA

É destinada a noivos que já providenciaram a contratação de alguns fornecedores, mas

percebem no meio do processo o quão importante é a assessoria para Casamento, a fim
de orientá-los e auxiliá-los na contratação dos serviços restantes e na coordenação de
todos os contratos. Esse tipo de Assessoria consiste em apoiar o contratante na fase final
da organização do evento, uma etapa importante e decisiva.

Pacote ideal para quem tem disponibilidade para buscar fornecedores, mas que
também sente-se mais seguro com o acompanhamento e orientações de profissionais
que conhecem e têm experiência na área.

No que consiste: indicamos todos os fornecedores necessários e fornecemos um

cronograma para controle da execução das atividades pelos clientes.

Como trabalhamos:

1) Reunião de alinhamento (briefing);

2) Referência de fornecedores;
3) Preparativos do evento (envio de planilha para detalhamento e reunião para
montagem do roteiro e cronograma);
4) Execução do evento (montagem, condução e fechamento do evento).

DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES PREPARATÓRIAS DO EVENTO:

Disponibilidade para esclarecimentos de dúvidas, sempre que necessário, via

email/telefone/whatsapp;
Reunião para conhecer o perfil do cliente e identificar os melhores fornecedores a
serem referenciados;
Referência de fornecedores que se enquadram no perfil do cliente;
Envio de um check-list para preenchimento dos clientes, com informações que
devem ser fornecidas ao cerimonial para melhor desenvolvimento do evento;
Realização de reunião para levantamento de detalhes, orientações e detalhamento
completo do evento;
Elaboração do cronograma do evento (horário de chegada dos fornecedores, tempo
de montagem, sequência do evento, etc.);
Elaboração do roteiro do evento (detalhamento de cada momento, sequência dos
protocolos, etc.);
Envio do cronograma e roteiro do evento para os profissionais envolvidos;
Contato com padrinhos, pais de damas e pajens, valsantes, para orientações, na
semana do evento. Detalhamento das atividades no dia do evento (Cerimônia):
Vistoria inicial do espaço da cerimônia para avaliar funcionamento geral, estrutura
física, limpeza, sonorização, iluminação, etc.;
Recebimento de objetos do evento (alianças, buquê, objetos de damas e pajens,
etc.);
Conferência dos itens contratados de cada fornecedor;
Orientação de todos os fornecedores;
Reserva de lugares especiais dentro da igreja ou do local da cerimônia para os pais,
damas/pajens, padrinhos e avós;
Recepção de convidados, noivos, pais e familiares;
Orientação e posicionamento de padrinhos, pais dos noivos, damas e pajens antes
do cortejo de entrada;
Recolhimento das assinaturas dos padrinhos, conforme regras da igreja e dos
celebrantes;
Organização da sessão de fotos;
Condução do cortejo de entrada e saída conforme normas da Igreja e definição dos
noivos;
Recepção e organização da entrada da noiva;
Assessoria em todos os momentos da cerimônia. Detalhamento das atividades no
dia do evento (Recepção):
Vistoria inicial do espaço da festa para avaliar funcionamento geral, estrutura física,
limpeza, sonorização, iluminação, etc.;
Orientação de todos os fornecedores;
Conferência dos itens contratados de cada fornecedor;
Recepção dos convidados, gestão da portaria e identificação dos presentes
recebidos;
 Acomodação de convidados de acordo com a capacidade de assentos disponíveis;
Supervisão e verificação sobre a necessidade de limpeza e reposição de itens nos
toaletes e sobre a necessidade de limpeza de todas as áreas do salão, informando ao
responsável;
Auxílio aos convidados durante todo o evento;
Recolha e guarda dos pertences dos clientes;
Organização do lanche e intervalo de descanso dos fornecedores;
Condução dos protocolos;
Acompanhamento do serviço de buffet e dos demais fornecedores, verificando o
bom atendimento aos convidados;
Assistência aos clientes por uma cerimonialista exclusiva;
Distribuição de chinelos e lembrancinhas ( por conta do cliente);
Controle das horas extras dos fornecedores, caso ultrapasse a previsão de término do
evento, conforme carga horária no contrato;
Sinalização para os clientes sobre a necessidade do uso de alimentos e bebidas
consignados;
Permanência no evento até a saída do último convidado.

DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES PÓS EVENTO:

Dispensa dos profissionais contratados e pagamento dos devidos acertos;

Conferência final dos itens contratados de cada fornecedor;
Conferência final de Buffet, registrando sobras de alimentos e bebidas, quebras e
perdas etc.;
Conferência de peças e objetos de decoração para identificação de alguma perda
e/ou dano;
Conferência das instalações do local do evento para identificação de algum estrago
aparente;
Entrega de todas as sobras de alimentos e bebidas, objetos usados durante o evento,
lembranças, pertences pessoais dos clientes e presentes recebidos, para a pessoa
que ficar responsável, conforme determinado pelos clientes;
Fechamento do número de convidados presentes;
Entrega de relatório com a conferência realizada e registro de fatos ocorridos no
evento, na semana posterior ao evento, via e-mail ou pessoalmente no escritório da
empresa;
Disponibilidade para esclarecimentos de dúvidas e possíveis questionamentos.
INVESTIMENTO: R$ 3.500,00
Assessoria composta por no mínimo 4 pessoas (para um evento de até 300 pessoas)
FORMA DE PAGAMENTO: parcelado até 30 dias antes da data do evento

ASSESSORIA FINAL OU CERIMONIAL DIA

Os noivos são responsáveis pela contratação dos profissionais, negociação de valores,

ideias e todo o trabalho que antecede o casamento, cabendo à assessoria apenas a
administração, supervisão das empresas contratadas, coordenação e organização dos
produtos e fornecedores, nos dias antecedentes ao evento e no dia do evento.

Detalhamento das atividades preparatórias do evento:

Referência dos 3 últimos fornecedores a serem contratados;

Envio de um check-list para preenchimento dos clientes, com informações que
devem ser fornecidas ao cerimonial para melhor desenvolvimento do evento;
Realização de reunião para levantamento de detalhes, orientações e detalhamento
completo do evento;
Elaboração do cronograma do evento (horário de chegada dos fornecedores,
tempo de montagem, sequência do evento, etc.);
Conferência das instalações do local do evento para identificação de algum estrago
aparente;
Entrega de todas as sobras de alimentos e bebidas, objetos usados durante o
evento, lembranças, pertences pessoais dos clientes e presentes recebidos, para a
pessoa que ficar responsável, conforme determinado pelos clientes;
Fechamento do número de convidados presentes;
Entrega de relatório com a conferência realizada e registro de fatos ocorridos no
evento, na semana posterior ao evento, via e-mail ou pessoalmente no escritório da
empresa;
Disponibilidade para esclarecimentos de dúvidas e possíveis questionamentos.

INVESTIMENTO: R$ 2.400,00
FORMA DE PAGAMENTO: parcelado até 30 dias antes da data do evento.
Assessoria composta por no mínimo 4 pessoas (para um evento de até 300 pessoas)
INVESTIMENTO PERSONALIZADO:

Assessoria Completa – R$4.500,00

Assessoria Intermediária – R$3.500,00
Cerimonial Dia para cerimônia religiosa e recepção – R$2.400,00
Cerimonial Dia apenas para cerimônia religiosa – R$1.500,00
Cerimonial Dia apenas para recepção (6 horas de festa) – R$2.200,00
Cerimonial Dia para cerimônia religiosa e receptivo de até 3 horas – R$2.200,00
Assessoria Completa Personalizada – à combinar

EQUIPE E MATERIAL DE TRABALHO

Equipe com uniforme exclusivo (1 coordenadora e 4 cerimonialistas);

Rádios comunicadores;
Alfinetes para lapela;
Etiquetas para presentes;
Lenços de papel;
Kit Costura;
Kit Emergência;
Sombrinhas grandes;
Material de apoio;
Deslocamento da equipe dentro.

HORÁRIO DE TRABALHO

CERIMÔNIA: inicia 2 horas antes do horário do convite + tempo de duração da

cerimônia + 1 hora de fechamento (se houver cumprimentos e entrega de
lembranças após o término)

RECEPÇÃO: inicia 4 horas antes do horário do convite + 6 horas de recepção + 1 hora

de fechamento.
 RETORNO PODERÁ
CONSIDERAÇÕES:

GARANTIR A RESERVA
Este orçamento tem validade de 15 dias, a partir do envio da proposta.
A partir da contratação, será realizada reunião para detalhamento completo do
evento.

ANTECIPADA DA DATA E
Favor confirmar o recebimento: O retorno poderá garantir a reserva antecipada da
data e também o conjunto de serviços descritos na proposta que segue.

TAMBÉM O CONJUNTO
Atenciosamente,

DE SERVIÇOS
DESCRITOS
____________________________________________
RBS ASSESSORIA & CERIMONIAL
(61 ) 99176-1476 - ROSE BARBOSA

NA PROPOSTA QUE
rbsassessoriaecerimonial@gmail.com
INSTAGRAM/FACEBOOK: @rbsassessoriaecerimonial

SEGUE.

ATENCIOSAMENTE,
_______________________
_____________________
 (61 ) 99176-1476 - ROSE BARBOSA

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