Planejamento:

A festa constitui em uma festa de aniversário de 15 anos.

- objetivo: fazer com que a festa se torne inesquecível para todos, por se tratar de um
aniversário que muito se espera da festa, nada pode passar desapercebido. Para isso, faremos a
contratação de profissionais para que toda a festa possa sair dentro do planejado, para isso,
tudo será muito bem pensado e organizado desde a equipe de limpeza até a desmontagem de
tudo no final da festa.

Organização:

Orçamento disponível: após orçamento definido, precisamos ver a data pretendida,

data definida iremos escolher o local. Datas e locais definidos iremos fazer a contratação do
seguinte pessoal, tudo dentro do orçamento estipulado:

- equipe de limpeza;
- equipe de buffet, já fechado o cardápio, incluindo comes e bebes;
- equipe de som e iluminação, incluindo sonoplasta, equipamentos, deslocamento da
equipe até o local;
- equipe de cerimonial, após definido, a debutante fará contato com a equipe para que
saia tudo como ela planeja;
- equipe de decoração, já incluso decoração do espaço, com lembranças de mesas,
deslocamento e tudo o que for necessário;
- pessoal que trabalha com mídias digitais para convite;
- coreógrafa para a valsa;
- equipe de fotógrafo, registrar esse momento é imprescindível;
- vestido e maquiagem, de acordo com o que solicita a aniversariante dentro do
orçamento;
- escolha do príncipe por parte da debutante;

Dentro da contratação de cada equipe de profissional, fazer-se necessário a

presença de um responsável, de preferência a pessoa a qual fechou contrato para que
possamos verificar com ele o andamento de toda questão.
 Direção

Dado isso, começamos a direcionar os serviços com dias de antecedência. Nessa etapa
é de suma importância fazer cumprir o que foi acordado entre contratada e contratante, para
que tudo saia dentro do planejado.
Pontos a serem direcionados:

1- 45 dias antes acertar detalhes da festa com pais e aniversariante; isso inclui
horários, decoração, músicas e tudo mais envolvido no processo.
2- 30 dias antes enviar convites;
3- 15 dias antes dar início ao ensaio das coreografia;
4- Um dia antes, equipe de limpeza direcionada a fazer seu papel no salão;
5- No dia do evento, logo pela manhã orientar pessoal contratado na execução correta
do seus serviços e cobrar da pessoa responsável por cada equipe para que tudo saia
como orientado;

Controle:

Nos dias que antecedem a festa, começaremos a verificar como anda os processos de
elaboração do vestido, verificar com as equipes se a logística está tudo em ordem e se
entregarão tudo o que foi contrato, verificar se está sendo ensaiado a valsa.
No dia da festa, é necessário que tenhamos tudo sob controle, com check-list de cada
função, cronogramas de horários, lista de convidados.
Para cuidar da aniversariante temos a equipe de cerimonial que fará com que tudo se
torne inesquecível.
No dia da festa, acompanha-se todos os processos para serem feitos dentro dos
conformes e cronograma, para verificar se tudo está na direção certa, caso não esteja,
alinharemos para que fique e sempre que necessário fazer os ajustes necessários para que tudo
ocorra dentro do que foi organizado e direcionado. Sempre lembrando que tudo de cada
equipe multifuncional será direcionado e “cobrado de seu responsável”.
Horas antes, checaremos som, iluminação, buffet, organização, decoração e debutante,
estando tudo sob controle é hora de ver acontecer tudo o que foi planejado.