WINSLOW ENVIRONMENTAL ORGANIZATION

A ASSESSORIA PERFEITA PARA O SEU EVENTO!

www.giordannameirelles.com.br
 ASSESSORIA COMPLETA
PARA QUEM

Ideal para aqueles que não têm

muita disponibilidade de
tempo para buscar
fornecedores e que sentem-se
mais seguro em confiar a
organização do evento a
profissionais que conhecem e
têm experiência na área.

NO QUE CONSISTE

Indicamos todos os
fornecedores necessários e
fazemos a gestão financeira e
operacional do evento.

COMO TRABALHAMOS

1) Reunião de alinhamento
(briefing e planejamento);
2) Referência de fornecedores,
apresentação de orçamentos
com parecer técnico,
agendamento de reuniões com
fornecedores e análise de
contratos;
3) Preparativos do evento (envio
de planilha para detalhamento
e reunião para montagem do
roteiro e cronograma);
4) Execução do evento
(montagem, condução e
fechamento do evento).

02
ATIVIDADES PREPARATÓRIAS DO EVENTO
Planejamento do evento;
Disponibilização de sistema
de gestão do evento;
Gestão de custos do evento;
Monitoria da execução das
tarefas e contratações a
serem realizadas;
Disponibilidade para
esclarecimentos de dúvidas,
sempre que necessário, via e-
mail/telefone/whatsapp;
Reunião para conhecer o
perfil do cliente e identificar
os melhores fornecedores a
serem referenciados;
Levantamento de orçamentos
com fornecedores que se
enquadram no perfil do
cliente;
Agendamento de todas as
reuniões que serão realizadas
entre o cliente e os
fornecedores;
Assessoria na negociação de
preços e condições de
pagamento dos fornecedores
referenciados;
Acompanhamentos dos
clientes em reuniões com os
principais fornecedores;
Análise técnica dos contratos
a serem fechados e
pontuação sobre as
mudanças necessárias;

02
Orientação quanto aos
procedimentos para casamento
civil e documentação da igreja;
Orientação quanto ao pagamento
de taxas e alvarás;
Envio de um check-list para
preenchimento dos clientes, com
informações que devem ser
fornecidas ao cerimonial para
melhor desenvolvimento do
evento;
Realização de reunião para
levantamento de detalhes,
orientações e detalhamento
completo do evento;
Elaboração do cronograma do
evento (horário de chegada dos
fornecedores, tempo de
montagem, sequência do evento,
etc.);
Elaboração do roteiro do evento
(detalhamento de cada momento,
sequência dos protocolos, etc.);
Envio do cronograma e roteiro do
evento para os profissionais
envolvidos;
Contato com padrinhos, pais de
damas e pajens, para orientações,
na semana do evento

02
 ATIVIDADES NO DIA DO EVENTO
CERIMÔNIA

Vistoria inicial do espaço da cerimônia

para avaliar funcionamento geral,
estrutura física, limpeza, sonorização,
iluminação, etc.;
Recebimento de objetos do evento
(alianças, buquê, objetos de damas e
pajens, etc.);
Conferência dos itens contratados de
cada fornecedor;
Orientação de todos os fornecedores;
Reserva de lugares especiais dentro da
i g r e j a o u d o l o c aTlAdSaK c e r i m ô n i a p a r a oSsT A R T D A T E END DATE
pais, damas/pajens, padrinhos e avós;
Recepção de convidados, noivos, pais e
familiares;
Orientação e posicionamento de
padrinhos, pais dos noivos, damas e
pajens antes do cortejo de entrada;
Recolhimento das assinaturas dos
padrinhos, conforme regras da igreja e
dos celebrantes;
Organização da sessão de fotos;
Condução do cortejo de entrada e
saída conforme normas da Igreja e
definição dos noivos;
Recepção e organização da entrada da
noiva;
Assessoria em todos os momentos da
cerimônia.
RECEPÇÃO

Vistoria inicial do espaço da festa para avaliar funcionamento geral, estrutura

física, limpeza, sonorização, iluminação, etc.;
Orientação de todos os fornecedores;
Conferência dos itens contratados de cada fornecedor;
Recepção dos convidados, gestão da portaria e identificação dos presentes
recebidos;
Acomodação de convidados de acordo com a capacidade de assentos
disponíveis;
Supervisão e verificação sobre a necessidade de limpeza e reposição de itens
nos toaletes e sobre a necessidade de limpeza de todas as áreas do salão,
informando ao responsável;
Auxílio aos convidados durante todo o evento;
Recolha e guarda dos pertences dos clientes;
Organização do lanche e intervalo de descanso dos fornecedores;
Condução dos protocolos;
Acompanhamento do serviço de buffet e dos demais fornecedores,
verificando o bom atendimento aos convidados;
Assistência aos clientes por uma cerimonialista exclusiva;
Distribuição de chinelos e lembrancinhas;
Controle das horas extras dos fornecedores, caso ultrapasse a previsão de
término do evento, conforme carga horária no contrato;
Sinalização para os clientes sobre a necessidade do uso de alimentos e
bebidas consignados;
TASK START DATE END DATE
Permanência no evento até a saída do último convidado.
 ATIVIDADES PÓS EVENTO

Dispensa dos profissionais

contratados e pagamento dos
devidos acertos;
Conferência final dos itens
contratados de cada fornecedor;
Conferência final de Buffet,
registrando sobras de alimentos e
bebidas, quebras e perdas etc.;
Conferência de peças e objetos de
decoração para identificação de
alguma perda e/ou dano;
Conferência das instalações do local
do evento para identificação de
algum estrago aparente;
Entrega de todas as sobras de
alimentos e bebidas, objetos usados
durante o evento, lembranças,
pertences pessoais dos clientes e
presentes recebidos, para a pessoa
que ficar responsável, conforme
d e t e r m i n a d o p eTlA
oSs Kc l i e n t e s ; START DATE END DATE
Fechamento do número de
convidados presentes;
Entrega de relatório com a
conferência realizada e registro de
fatos ocorridos no evento, na
semana posterior ao evento, via e-
mail ou pessoalmente no escritório
da empresa;
Disponibilidade para
esclarecimentos de dúvidas e
possíveis questionamentos.
 EQUIPE

Equi pe com uni f or me excl usi vo ( 1 coor denador a e 4 cer i moni al i st as) e r ádi os
comuni cador es

material de trabalho
Al f i net es par a l apel a;
Et i quet as par a pr esent es;
Et i quet as par a bebi da dest i l adas;
Lenços de papel ;
Ki t Cost ur a;
Ki t Emer gênci a;
Sombr i nhas gr andes;
Pl acas par a i dent i f i cação de mesas na
r ecepção;
Pl acas par a r eser va de l ugar es na
cer i môni a;
Mat er i al de apoi o.

07
 INVESTIMENTO
Par a o pl anej ament o, or gani zação
e gest ão compl et a do seu event o,

r$7.900,00
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 GIORDANNA MEIRELLES

Giordanna Meirelles é decoradora, designer floral e produtora de

eventos, de coração e por formação. Atua no mercado de eventos
há mais de 15 anos. É formada em Jornalismo, tem mestrado em
Administração de Empresas e especialização em Gestão de Eventos,
Comunicação Empresarial e Gestão de Negócios. Apaixonada pela
área de eventos e, à frente da Giordanna Meirelles Eventos, fez
vários cursos, para se aperfeiçoar como empresária, cerimonialista,
assessora e decoradora. Também é professora de graduação em
vários cursos do Uni-BH, ministra aulas, oficinas e palestras para
profissionais de eventos e trabalha com consultoria e mentoria para
empreendedores do mercado de eventos.

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