Prezado Formando

Sua formatura é um evento especial e inesquecível.

Por isso a UNIP, em parceria exclusiva com a VINNY PRODUÇÕES, realiza todas as solenidades
de CERIMÔNIA DE FORMATURA, proporcionando eventos de alto nível para os alunos. Mesmo
que você já tenha realizado a sua Colação interna ou online, este é o momento para celebrar a
sua conquista em um evento presencial ao lado de seus familiares e amigos.

Neste manual você terá acesso às principais informações referentes à Cerimônia. Aproveite e
tire todas as suas dúvidas.

COMO PARTICIPAR A Cerimônia de Formatura é ato presencial coletivo, realizado em sessão

solene e pública, em dia e horário previamente fixados. Somente poderão participar da
solenidade os alunos que tiverem cumprido as exigências acadêmicas impostas pela UNIP
dentro do prazo estipulado.

INSCRIÇÃO Já recebemos os seus dados da UNIP e lhe enviamos um e-mail de cadastro. Caso
não tenha recebido, cheque em sua caixa de spam. Recebemos listagens que são atualizadas
semanalmente pela Instituição. Caso não tenha recebido no seu e-mail, aguarde que
enviaremos na próxima listagem.

Escolha o seu plano de adesao de acordo com a quantidade de convites que deseja e faca o
pagamento do boleto. A data de vencimento, bem como opções de parcelamento são
definidas por você de acordo com disponibilidade no Portal.

Não esqueça de preencher completamente o seu cadastro!

Os seus convites serão serão entregues na Faculdade em uma data previamente agendada.

A compra de convite extra é liberado em seu portal a partir de 20 dias antes da data do seu
evento, porém não garantimos que serão disponibilizados convites extras para todos os
eventos, visto que, precisamos respeitar as regras de lotação do espaço de acordo com o
número de inscritos.

Por isso pedimos que você acompanhe na aba “compras on-line” de seu portal a partir de 20
dias antes da data do evento e caso tenha interesse você mesmo pode comprar no portal ou
app Iformando.

O EVENTO

• Seu evento ocorrerá entre os meses de Janeiro e Fevereiro de 2022. o calendário com o
local, data e horário da cerimônia será amplamente divulgado pelo seu e-mail e no Portal do
Aluno e ficará disponível na secretaria do campus.

• É imprescindível a chegada dos formandos com duas horas de antecedência para os

preparativos necessários.
• A entrada do público se dará também com duas horas de antecedência, permitindo que o
formando, juntamente com os seus convidados, tenha acesso ao local e possa realizar as fotos
oficiais de família.

• A quantidade de convites por formando é estipulada de acordo com a capacidade do local do

evento e o número de alunos que irá participar.

• Para ter acesso ao evento, o aluno deverá apresentar a ficha de identificação preenchida que
será entregue junto com os convites e os deverão apresentar o convite individual. Crianças
Maiores de oito anos precisarão de convites.

• Não serão reservados lugares para cada família e a ocupação do local se dará por ordem de
chegada do público.

SERVIÇOS OFERECIDOS

• Participação de Professores e Coordenadores dos cursos

• Becas completas para formandos, homenageados e componentes da mesa

• Canudos com a marca da Instituição de Ensino

• Local para realização do evento

• Decoração

• Iluminacao cênica

• Sonorizacão

• Cadeiras, arquibancada e palco

•Recepcionistas

•Seguranças

•Mestre de cerimônias

PROTOCOLO SANITÁRIO E MEDIDAS DE SEGURANÇA

De acordo com as normas de saúde definidas, confira nossas orientações e protocolos de

segurança contra a COVID-19 para o seu evento:

• O Uso de máscaras será obrigatório por todos os convidados e os formandos receberão no

pacote a máscara entregue pela empresa e que visa a padronização da vestimenta dos
participantes para circulação no ambiente do evento (o uso desta durante o evento será
condicionado às regulamenta ções da OMS vigentes na data de execução do evento);

• Os únicos locais do evento em que o formando poderá circular sem máscara serão

OS estúdios fotográficos e o palco, que seguirão todas as medidas de segurança;

• A lotação deverá seguir o quantitativo de pessoas por m2 orientado pelos órgãos de saúde.
Por isso é obrigatória a inscrição com antecedência de maneira que a presença se dê de forma
escalonada;

• Os assentos serão ocupados de forma intercalada, mantendo distância de segurança de

1,5m;

• As becas, capelos, canudos e todo material do evento, serão desinfectados para o uso;

• Elevadores serão restritos para pessoas com mobilidade reduzida e idosos;

• Haverá a demarcação de posições para gerenciamento de filas, respeitando a distância

mínima de 1,5m;

• Haverá instalação de tapetes com produtos sanitizantes nas entradas do público;

• Utilizaremos o convite no formato QR code em aparelhos celulares para evitar o contato;

• Todos os participantes terão aferida a temperatura na entrada do evento;

• Serão distribuídos pelo salão, totens de álcool em gel para desinfecção permanente de
formandos e convidados

SERVIÇOS DE FOTOS OPCIONAL

• A EMPRESA A3 EVENTOS cuidará com exclusividade de toda a cobertura profissional em foto

e vídeo da cerimônia, registrando todos os momentos do formando.

• Não será permitida a utilização de equipamentos profissionais ou semiprofissionais de

filmagem e fotografia nas dependências do local. Equipamentos pessoais amadores com flash
e lente embutidos terão livre acesso ao evento e poderão ser utilizados em todo o salão, com
restrição apenas para o palco e bastidores, garantindo, assim, a organização da cerimônia.

• No dia do evento, os cenários e os estúdios montados pela empresa serão de uso exclusivo
dos fotógrafos da empresa.

IMPORTANTE! Não serão necessárias encomendas antecipadas. Em até 120 dias após a
realização da cerimônia, um representante da equipe de vendas irá agendar uma visita sem
compromisso com cada formando para oferecer o material produzido e apresentar valores e
condições de pagamento.

COMO DEVO ME VESTIR PARA O EVENTO?

• O traje mais adequado é o "esporte fino"; os homens de calça e camisa sociais e as mulheres
de camisa e calça ou saia sociais, terninho ou vestido com comprimento na altura do joelho.

• As becas serão experimentadas e vestidas em cada formando antes do início da cerimônia,

sendo devolvidas ao final do evento. Possuímos vários tamanhos atendendo a qualquer tipo
físico.