MANUAL DE EXPOSITOR

Prezado(a) expositor(a),

Fazer eventos é sair do lugar comum. Comemorar um momento, o início de um caminho

e explorar novas oportunidades. São muitos os objetivos que trouxeram você à segunda
feira de presentes São Pedro e nós queremos fazer com que esse tempo seja uma
experiência memorável para a sua marca.

Para isso, temos um Manual completo com as informações principais que você precisa
para atingir seus resultados. Das normas para montagem / decoração de estande, o
objetivo desse documento é orientar detalhadamente todos os envolvidos e facilitar a
exposição no evento.

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Certifique-se de que todos recebam uma cópia e façam uma leitura atenta desse
documento. E diante de qualquer dúvida, acione nossa equipe.

Estamos à disposição:
Geisa Bizon
Telefone: 11 98211-2108

Conte com a Paróquia São Pedro e SEBRAE para construir a sua mais ampla conexão com
os clientes!

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NOTA IMPORTANTE
Este manual fornece ao EXPOSITOR, bem como às pessoas, empresas e outros por ele contratado, as
principais informações e normas necessárias ao bom funcionamento da feira.

A elaboração da decoração do estande é de responsabilidade de sua empresa. O desconhecimento das

normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e sua equipe das responsabilidades previstas neste
manual, que ocorrendo, são assumidas pelo expositor e seu preposto, seja qual for a natureza,
solidariamente e independentemente da ordem de nomeação. A PARÓQUIA SÃO PEDRO E O SEBRAE
não se responsabiliza por problemas decorrentes do não cumprimento dessas exigências.

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CHECK-LIST DE PARTICIPAÇÃO
Sabemos que são muitos detalhes de participação, por isso preparamos uma lista de lembretes:
Primeiros passos SIM NÃ
O
Leu todas as instruções do Manual de Expositor e Normas Específicas e repassou-as à sua equipe?
Definiu seu objetivo de participação e selecionou a linha de produtos que deve ser exposta?
Selecionou a equipe que vai trabalhar no estande?
Serviço de Remoção de lixo
Internet e Sistema de cobrança
Credenciais – retirar junto à organização na data do evento
27 de março > Reunião com organização
28 e 29 de março > Capacitação com SEBRAE
Local: Paróquia São Pedro Apóstolo Jd Independência
Horário: 18h00
A divulgação da sua participação é fundamental para atrair os compradores de seus produtos até
mesmo antes do evento começar.
Preparou uma divulgação que inclua a localização, data e local do evento
O perfil da sua empresa e seus produtos
Preparou impressos, brindes, amostras para ser distribuídos
Providencie um recipiente para receber cartões de visitas e ou contatos dos clientes
Pronto! Agora vamos apresentar essas e demais informações de forma detalhada nas próximas páginas.

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DATAS E PRAZOS
Planejamento é fundamental e aqui você encontrará as principais datas que deve adicionar ao seu
calendário para não perder nenhum prazo, garantindo uma execução tranquila durante a feira de Natal.

O Evento Datas
Reunião entre expositores e coordenadores 27 de março às 19h00
Capacitação do Sebrae para os expositores 28 e 29 de março das 18h às 22h
Pagamento da Taxa de Inscrição 05 de abril
Formulário das necessidades 17 a 19 de abril
06 de maio das 9h às 13h
Montagem
*impreterivelmente
Realização 06 de maio das 14h às 22h
Desmontagem 06 de maio das 22h às 00h

I - INFORMAÇÕES GERAIS

1 - O EVENTO
A II Feira de Presentes São Pedro é um importante canal para os negócios de microempreendedores
apoiada pelo SEBRAE.

2 – O OBJETIVO
O evento reúne potenciais empreendedores fomentando as oportunidades na comunidade regional.

3 – O LOCAL
Paróquia São Pedro Apóstolo Jd Independência
Endereço: A. Alberto Ramos, 614

4 –ORGANIZAÇÃO E APOIO
Paróquia São Pedro Apóstolo Jd Independência e SEBRAE

6 – PERÍODOS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO

O evento se divide em três períodos: Montagem, Realização e Desmontagem. Citados acima.

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II – NORMAS LEGAIS

1 – TAXAS DE PARTICIPAÇÃO
A participação na II Feira de Presentes São Pedro fica estabelecida na taxa de participação no valor de
R$ 80,00 que terá que ser paga à organização na secretaria ou via pix até dia 10 de abril. Caso não haja
o pagamento a inscrição será automaticamente cancelada e o estande locado a outro expositor
interessado.

NA SECRETARIA > de segunda à sexta feira das 9h às 12h e 13h às 16h

VIA PIX > CHAVE PIX >> CNPJ 63.089.825-0137-18

segunda a sexta sem horário específico – ENVIAR COMPROVANTE PARA PARÓQUIA 11 97324-7115

*(IDENTIFICAR NO COMPROVANTE EXPOSITOR FEIRA E NOME)

*a organização não se responsabiliza pela falta de identificação

CANCELAMENTO DE PARTICIPAÇÃO > ATÉ DIA 15 DE ABRIL, APÓS ESTA DATA O VALOR NÃO SERÁ
REEMBOLSADO, APENAS EM CASOS COMPROVADOS JUNTO À COMISSÃO DO EVENTO.

2 – EXTINTORES

A. Extintores:
A organização disponibilizará de extintores.

B. Equipamentos proibidos
a. É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do PAVILHÃO durante
a realização do evento.
b. É proibido a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos, combustíveis, GLP e líquidos
inflamáveis.
c. É proibida qualquer atividade com fogo, ou uso de ferramentas que provoquem chamas, faíscas,
fumaça, etc. Tais como solda elétrica, maçaricos, lixadeiras giratórias para ferro ou metais, entre outras.

C. Obstrução de Hidrantes
a. Caso seu estande possua hidrante no interior de sua área, o mesmo não poderá ser obstruído
por equipamentos ou paredes.

b. É, também, proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em
outro local como extintores de prontidão, sem a prévia autorização da ORGANIZAÇÃO.

D. Entrada e Permanência no Pavilhão

a. É expressamente proibida a entrada de animais de quaisquer espécies ou portes. Exceto cães

guia.

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III – MATERIAL DE DIVULGAÇÃO

1 - VISITAÇÃO
A entrada no evento é gratuita por parte de todos os visitantes.

2 – ATIVAÇÃO DIGITAL
2.1 Tipos de ATIVAÇÃO DIGITAL

Há imagens, que serão enviadas via wzap, com a identidade visual da Feira. Solicitamos que divulgue
em suas redes sociais, empresa e conexões interpessoais (familiares e amigos) e marque o @ da
paróquia. Assim, nós da Organização, respostaremos.

Sugestão de texto: Este ano serei expositor na #2feiradepresentessaopedro, vendendo [INSERIR NOME
DO PRODUTO], no dia 06 de maio de 2023 das 14h às 22h. O evento acontecerá na Paróquia São Pedro
Apóstolo Jd Independência.
**o enxoval de arte será enviado após identificação do pagamento

2.2 CAPTURA DE POTENCIAIS CLIENTES

Sugestão de captação: Providencie um recipiente, papel e caneta para colher os dados dos seus clientes
para novos negócios e assim manter o relacionamento de novos produtos também após a feira.

IV – PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS

1- SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS
a. O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de credenciais, proporcional a quantidade
de sua equipe.
b. Caso seja necessária quantidade adicional, a ORGANIZAÇÃO fornecerá as credenciais mediante
disponibilidade.
c. A ORGANIZAÇÃO emitirá as credenciais na data do evento, 06 de maio das 9h às 13h.

3 – ESTANDES
A. PLANTA DOS ESTANDES
Todos os estandes com até 6m² aproximadamente de acordo com a planta abaixo.
Tomadas 110v e 220v disponíveis em cada espaço.
Caso necessite ponto de pia e outros equipamentos, lançaremos o formulário com as questões até dia
19 de abril via grupo oficial dos expositores.

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B. COMUNICAÇÃO VISUAL DO ESTANDE E GRÁFICA OFICIAL

A comunicação visual do estande ficará sobre responsabilidade do EXPOSITOR. Toda decoração deverá
ser instalada do balcão para dentro sem obstrução do pátio para movimentação do público.

Indicação de gráfica digital e impressa OFICIAL

*entre em contato para solicitar o media kit com as oportunidades ESPECIAIS AOS EXPOSITORES

Revista Digital Interativa

Contato: Adriana 11 96350-0017

4 - SERVIÇOS
SERVIÇO DE LIMPEZA E REMOÇÃO DE LIXO
a. Esse é um serviço obrigatório para garantir o bem-estar de todos os participantes. A limpeza e
remoção do lixo será de responsabilidade de cada EXPOSITOR durante a montagem, realização e
desmontagem do EVENTO. Desta maneira, providenciem vassouras e panos de chão. A ORGANIZAÇÃO
disponibilizará dos latões e sacos de lixo, quando necessária a troca.
b. Toda e qualquer instalação elétrica deve ser acompanhada e seguir a voltagem disponível do
local.

INTERNET
c. Cada EXPOSITOR é responsável pelo plano de dados móveis para funcionamento de suas
máquinas de cobrança, àqueles que tem.

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