REGULAMENTO PARA USO

NAS ÁREAS INTERNAS E

EXTERNAS DO AGROBALSAS
2023.

MISSÃO DO AGROBALSAS 2023: A busca pelo aperfeiçoamento e profissionalização

das ações de fomento desenvolvidas pela Comissão Organizadora, tornou-se uma
constante para a administração do órgão,buscando com isso, focar gastos com
responsabilidade e com uma definiçãoexata que proporcione o real alcance dos
objetivos e que cada projeto desenvolvido pelo sistema tenha a efetividade
desejada. O regulamento do expositor consiste em um conjunto de critérios que
visa orientar expositorese marcas parceiras. Aqui você encontrará as informações
necessárias para asua participação como expositor e para melhor aproveitamento
do evento.

DATA: HORÁRIO:
16 a 20 de Maio de 2023. Abertura – 19:00 Terça feira
8:00h às 23:00 hrs Terça-feira à Sábado..
LOCAL:
Fazenda Sol Nascente – FUNDAÇÃO DE APOIO À PESQUISA DO CORREDOR
EXPORTAÇÃO NORTE / FAPCEN
BR 230 KM 04 – Zona Rural
Balsas – Maranhão - Cep 65.800-000
Fones/ Whatsap: (99) 3541 4404 / 3541- 2932 / 98111-4444
Email : marcelo@fapcen.org.br /agrobalsas@fapcen.org.br
Web site: www.agrobalsas.agr.br
 PRINCIPAIS DATAS A SEREM OBSERVADAS PELO EXPOSITOR:
05 a 15 de Maio Liberação do lote com montagem básica para que o expositor
posicione os seus produtos ou máquinas, efetue decoração e ajustes finais – 8:00h
às 12:00h
21 e 25 de Maio Início da retirada de produtos, mostruários, equipamentos
e decoração dos lotes – Das 8:00h às 18:00h
Retirada de material pesado, entre outros. Início da desmontagem. O PROMOTOR
não se responsabiliza por qualquer material deixado nas dependências espaços do
Agrobalsas após o horário estabelecido.

LEGENDA:
1. PROMOTORA refere-se à FAPCEN /Comissão do Agrobalsas 2023.
2. MONTADORA refere-se à empresa contratada para a montagem do evento.
3. EXPOSITOR refere-se às empresas que firmaram contrato para expor.
4. EVENTO Agrobalsas 2023.
5. PARCEIRO Empresa ou Instituição que apoia o Evento

1-RESPONSABILIDADES:
1.0- Do Promotor:
Legalizar o EVENTO junto aos órgãos públicos competentes, colocar a disposição de cada
EXPOSITOR seu terreno cedida pelo período integral do EVENTO AGROBALSAS 2023, manter em
funcionamento serviços básicos de infraestrutura, tais como: recepção, atendimento,
credenciamento, energia elétrica, combate a incêndio e limpeza em áreas comuns em
conformidade às normas adiante mencionadas no presente Regulamento; Divulgar a realização
do EVENTO, Promover orientação aos expositores e tirar dúvidas sobre o evento; Dar a conhecer
ao Expositor, o prol de todas as empresas credenciadas para prestação de serviços na Feira; O
PROMOTOR da feira poderá cancelar a realização do evento, ou alterar a data e local, sem direito
ao expositor de qualquer título ou pretexto, desde que tal fato seja justificado em função de força
maior, mediante prévia comunicação; O PROMOTOR reserva-se o direito de arbitrar sobre casos
omissos neste regulamento, bem como estabelecer novas normas para o bom funcionamento do
evento;O PROMOTOR poderá, para o bem geral, redistribuir as áreas ou setores, respeitando
sempre as proporções de dimensões e características estabelecidas no contrato de exposição.
1.1-Exclusividade – Com relação à parceria com os patrocinadores, apoiadores e instituições da
comissão organizadora, tem o direito de escolher os terrenos para distribuição das funções
direcionadas aos visitantes e expositores.
1.1.2 – Da Empresas Terceirizadas pelo PROMOTOR – Somente serão aceitos trabalhos de
Montagem, Comunicação Visual e Internet pelas empresas direcionadas no Plano Comercial dos
Lotes.
1.2 Do Expositor:
Por determinação da Direção do Evento a colocação de mesas e cadeiras somente nas áreas do
espço adquirido, não obstruindo as areas de acesso ao público. Participar da Feira durante o
período de funcionamento, mantendo o seu estande com pessoal próprio e em perfeitas
condições de operação, desde a inauguração até o encerramento do EVENTO; Decorar seu
estande, arcando com as respectivas despesas, dentro do prazo e condições estipuladas.Fazer-se
representar em seu estande por funcionários credenciados (crachá) cadastro ate dia 30/04/2023
por e-mail estipulado na incone inicial neste Regulamento; Efetuar a limpeza interna do estande
e mantê-lo organizado; Responsabilizar-se, integralmente, por sua regularidade fiscal e tributária
(NF’s); Responsabilizar-se, integralmente, por sua regularidade trabalhista; trabalho infantil e
escravo.

OBRIGAÇÃO IMPORTANTE :

“É EXPRESSAMENTE PROIBÍDO A ENTRADA DE VEÍCULOS APÓS O HORÁRIO DE

ABASTECIMENTO DE MERCADORIA, É DE RESPONSABILIDADE DOS EXPOSITORES O TRÂMITE
LEGAL DE SOMENTE UM (01) VEÍCULO CADASTRADO (PLACA E MODELO) NO ATO DO
PREENCHIMENTO DO CONTRATO , EFETUAR A REPOSIÇÃO DAS MERCADORIAS, SOMENTE NO
HORÁRIO DAS 07:00 AS 13:00, NOS DIAS 16 À 20 DE MAIO, CASO CONTRARIO A EMPRESA
SUJEITARÁ MULTA OU SUJEITO A GUINCHO”.

Cumprir rigorosamente o horário de funcionamento da Feira, não deixando seu stand fechado no
referido período;
Remeter em até 72 horas após a contratação da sua participação na Feira, a logomarca de sua
empresa a ser colocada na esteira do stand, bem como, a relação do pessoal a ser credenciado
para trabalhar no stand, em um máximo de 10 (dez) pessoas; Não poderá transferir, total ou
parcialmente, qualquer direito ou responsabilidades assumidas com a relação à feira, nem
sublocar ou ceder qualquer parcela ou total da área do stand, sem a prévia autorização por escrito
do PROMOTOR. A infração de qualquer norma deste regulamento, por parte do expositor, dará
direito à administração de impedir a utilização do espaço cedido. Este impedimento cessará tão
logo haja o enquadramento da situação no regulamento.O expositor obriga-se a respeitar e fazer-
se respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposição contidas neste
regulamento, bem como outras normas que o PROMOTOR venha a estabelecer. Nenhuma
alteração promovida pelo PROMOTOR poderá ser motivo de cancelamento do contrato de
participação do expositor. O expositor deverá responder pesquisa de reação que será realizada
durante o evento e a pesquisa de impacto que será realizado até 90 dias após o evento.Está
proibida a retirada de seus materiais expostos antes do encerramento do evento (dia 20 de Maio
de 2023).É proibido o expositor destruir os bens patrimoniais do local do evento.

1.3-Seguros e riscos de fretes: O PROMOTOR não será responsável por danos ou prejuízos
causados a pessoas e produtos expostos antes, durante e após a feira, provenientes de convulsão
civil, deficiências ou interrupções de fornecimento de energia elétrica ou sinistros de qualquer
espécie. É responsabilidade de cada EXPOSITOR assegurar de que seu stand, material de exposição
e bens pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o período do evento (incluindo
montagem e desmontagem). Embora o PROMOTOR tome todas as precauções a fim de evitar
roubo, danos e outros prejuízos, este não é responsável por tais ocorrências ou outros eventuais
sinistros.

O PROMOTOR não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para a coberturade
custos de produtos, móveis e afins, em quaisquer eventualidades.
A montagem do evento será realizada pela Montadora Oficial contratada para esse fim, a qual
será dada a conhecer dos Expositores, oportunamente.

2.1-Espaço Terreno (lotes):

2.1.1 - Espaço Agronegócio:

Espaço medindo 10x10 totalizando 100 mts², com area de piso em concreto e/ou gramado, os
lotes 01 ao 32 serão divididos em ilhas formadas por quarto ( 04 ) lotes; os lotes 33 ao 40 medindo
10x10 mts² serão gramado. (NÃO COMERCIALIZAMOS TENDA E ESTANDES).
2.1.2 – Espaço Indústria e Comércio
A medida de cada estande nas laterais e central será de 3x3 mts, totalizando 9m2,incluindo painéis
em chapa td de cor branca e serão estruturados com perfis de alumínio anodizado , com
iluminação de lâmpadas incandescentes (spot braço).

2.1.3 - Espaço Veículos:

Terreno medindo 15x20(A) mts, totalizando 300mts² com gramado, ou 20x40 (B). (NÃO
COMERCIALIZAMOS TENDA E ESTANDES).

2.1.4 - Espaço de Máquinas e Equipamentos Agrícolas / Caminhões:

Terreno medindo 30x30 mts² totalizando 900mts², o terreno fica a disposição do expositor colocar
o material . ( NÃO COMERCIALIZAMOS TENDA E ESTANDES).

2.1.5 - Espaço Vitrines Vivas – Culturas:

Terreno medindo 30x30 mts² totalizando 900mts com irrigação. Caso a condução seja feita pela
equipe organizadora, será acrescido um valor de 25% em relação ao valor cobrado.
( NÃO COMERCIALIZAMOS TENDA E ESTANDES).

2.1.6 - Espaço Caminhões Estandes:

Terreno medindo 20x20 mts², espaço gramado. ( NÃO COMERCIALIZAMOS TENDA E ESTANDES).

2.1.7 – Pavilhão Empreendedorismo:

Lote medindo 4x4. (NÃO COMERCIALIZAMOS TENDA E ESTANDES).

2.2-Identificação do estande – Cada estande será especificado no croqui do evento, contendo o

nome da empresa EXPOSITORA. Caso haja necessidade de uma identificação personalizada com
nome e logomarca, dentro das dimensões da testeira, o EXPOSITOR deverá disponibilizar ao
PROMOTOR até o dia 10 de Maio de 2023.

2.3-Adicionais de montagem, mobiliário, aparelhos eletroeletrônicos, decoração interna e

comunicação visual.
Adicionais de Montagem - O EXPOSITOR poderá solicitar complementos de montagens tais como
painéis divisórios, biombos, vitrines, bancadas, prateleira e realizar a personalização de seu stand
apenas internamente sem qualquer alteração na fachada do stand. Estes serviços poderão ser
 executados desde que contratado pela MONTADORA oficial e, não descaracterize a formatação-
padrão do Evento, devendo ser solicitado até a data limite de 30/04/2023 e os custos deverão ser
custeados diretamente pelo expositor. Mobiliário – Será permitido mobiliário adicional, porém
limitando-se ao perímetro interno do stand. Aparelhos eletro - eletrônicos – serão permitidos
aparelhos eletro- eletrônicos, tais como computadores, impressoras, circuladores de ar, frigobar,
TV e som ambiente no perímetro interno do stand.

(MODELO DE ESTANDES, MOBILIAS, COMUNICAÇÃO VISUAL, OS DADOS DAS EMPRESAS

PARCEIRAS DO AGROBALSAS 2023, ESTARÁ DISPONIVEL MODELOS DE ESTANDES, MOBILIAS E
COMUNICAÇÃO VISUAL NO PROJETO COMERCIAL)

Comunicação Visual – Serão permitidos banners fixados nas divisórias do stand desde que não
ultrapassem o peso máximo permitido. Nestes casos deverão ser solicitados à MONTADORA
oficial os fixadores adequados. Não poderão ser afixados nas paredes dos stands com pregos,
perfurações, percevejos ou cola e uso de pinturas de qualquer espécie, que possam danificar os
painéis, perfis, paredes ou acessórios da MONTAGEM. O uso de canetas e pincéis atômicos
também será terminantemente proibido.

2.4-Fixação de material – os matérias promocionais, bem como quadros ou outro artifício de

propaganda ou decoração, não poderão ser afixados nas paredes dos estandes com pregos,
percevejos ou cola de qualquer espécie, de forma a danificar os painéis, perfis, paredes ou
acessórios da montagem. Somente será permitida a utilização de fitas adesivas.

2.5-Manuseio de painéis – Qualquer retirada ou colocação de painéis dos stands, somente

poderá ser realizada por pessoa especializada da MONTADORA, sendo terminantemente proibido
o manuseio pelo EXPOSITOR.

2.6-Projeções horizontais – Não será permitida a colocação de elementos de montagem ou

decoração fora do terreno adquirido ou com projeção que ultrapasse os limites do terreno.

2.7-Energia elétrica – estabilização e voltagem – a energia elétrica estará disponível em todos os

pontos destinados, caberá o expositor solicitar a ligação do estande para a montadora, sabendo
que a solicitação na tensão 220V. Cada EXPOSITOR deverá providenciar, no caso da instalação de
aparelhos com voltagem de 110V, o transformador com capacidade necessária, bem como
estabilizadores de energia para proteção de variações de energia. Todos os problemas atinentes
à energia elétrica deverão ser encaminhados diretamente àComissão organizadora do evento que
acionará a MONTADORA ou o eletricista para solucionar. Em hipótese alguma as ligações poderão
ser feitas pelo expositor ou terceiros.

2.8- Ar condicionado – A fim de manter as características do EVENTO (visibilidade, transparência,

salões temáticos etc.), será permitido projeto adicional de stand fechado, com ar condicionado,
somente com a análise do PROMOTOR, a não ser por necessidade de preservação de produtos
expostos. Excetua-se neste caso o Salão de Parceiros.

2.9- Jardins e plantas – Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidas
em vasos, cestas ou recipientes. Terra, areia e pedras, se estiverem soltas, não poderão ser
utilizadas para qualquer projeto.
2.10 – Entrega de Panfletos – Fica terminantemente proibida a entrega de Panfletos durante o
evento, prezando pela limpeza do local e conservação do meio ambiente.

3.0-EXPOSIÇÃO:

3.1 Horário de funcionamento da Feira

O EVENTO estará aberto ao público no horário das 8:00 às 23:00h.
O EXPOSITOR não poderá fechar seu stand antes do horário de encerramento da Feira, nem

abri-lo após o horário de início do EVENTO.

As atividades de transferência (Palestras, Oficinas, Seminários, Mini- cursos) funcionarão das

8:00h às 18:00 horas no período de 16 à 20 de Maio de 2023 em espaço independente daquele
destinado à exposição.

3.2 Acesso à Feira – O ingresso para visitação ao EVENTO pelo visitante será por troca de 1 kg de
alimento não perecível. Passará por catracas eletrônicas, os visitantes e expositores prepostos
será autorizada por meio de credencial. O cadastro para essas credenciais deverá ser feito por
meio de e-mail para: agrobalsas@fapcen.org.br, aplicativo AGROBALSAS 2023 , site
www.fapcen.org.br , guichês de entrada. Os expositores deverão encaminhar uma lista com
relação de nomes e documentos dos seus representantes no evento. O prazo limite para o envio
desses dados é até o dia 05 de Maio de 2023. A retirada das credenciais ocorrerá nos dias 10 de
Maio até às 14h na sede da fazenda Sol Nascente (FAPCEN).
3.3 Credenciais – De 01 a 05 de Maio, serão entregues as credenciais dos veículos para entrada no
estacionamento de Expositores e Abastecimento dos Stands. Os dados dos representantes de cada
empresa (Nome, CPF, Whatsapp e E-mail) deverão repassados ao PROMOTOR de 01 a 30 de Abril
para cessão das credenciais de entrada.

3.4 Horário de chegada do expositor – O EXPOSITOR deverá chegar com pelo menos 45 minutos
de antecedência para abertura de seu respectivo stand, ficando o PROMOTOR isento de qualquer
responsabilidade, no caso de furto ou extravio de material em virtude do expositor não obedecer
ao horário de abertura.

3.5 Reposição de mercadorias – A reposição de mercadorias, quando necessária, deve ser feita
das 8h às 13horas , nos dias 16 a 20 de Maio de 2023.

3.6 Acesso de menores - Atendendo à Legislação vigente, o EVENTO não possui restrições para
o acesso de menores de idade, desde que devidamente acompanhado pelos responsáveis.

3.7 Ingresso de pessoal fora do horário – Fora do horário de funcionamento da Feira, só será
admitido na Área de Exposição, o pessoal que tiver autorização expressa do PROMOTOR, com
exceção as que estiverem credenciadas com crachás de Expositores, Limpeza e Segurança. Caberá
à Segurança Oficial do Evento o exercício de fiscalização sobre este item.

3.8 Equipamentos e produtos proibidos – Em hipótese alguma será permitida a utilização de

material inflamável no recinto do evento, tais como: botijão de gás, querosene, álcool ou gasolina.
Também são proibidos explosivos, gases, líquidos tóxicos, equipamentos, materiais poluentes,
armas de quaisquer espécies.

3.9 Vias de circulação – As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de
materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos stand. Toda a operação deverá ser
realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR, salvo as que forem
expressamente autorizadas pelo PROMOTOR.

3.10 Segurança – o PROMOTOR manterá um serviço de segurança geral da feira, 24 horas por
dia, durante o período de montagem, funcionamento e desmontagem. Este serviço tem como
objetivo manter a ordem no recinto de realização do EVENTO. Durante o horário de visitação do
público, a segurança interna dos stands será de responsabilidade única do EXPOSITOR. O
PROMOTOR não se responsabiliza por furtos ou roubos ocorridos durante a montagem,
funcionamento e desmontagem do EVENTO. Caso o Expositor deseje contratar segurança
particular, só poderá fazê-lo junto a empresas especializadas e com anuência da Administração
da Feira.

3.11 Prevenção de incêndio – Todos os expositores devem deixar livres os acessos aos extintores
e hidrantes instalados e às placas de identificação dos mesmos.

3.12 Limpeza e detritos – Cabe à MONTADORA a limpeza da área privada, representada pelos
stands, área comum,representada pelos corredores, setores de administração, serviços especiais
de acesso do Pavilhão, local de realização do EVENTO, após o término dos trabalhos de
montagem. Após esse momento, a limpeza das áreas comuns será de responsabilidade do
PROMOTOR.

Cabe aos EXPOSITORES, após o início da Feira e durante todo o funcionamento da mesma, a
responsabilidade pela limpeza de seus stands, bem como por seus serviços de copa durante o
EVENTO.

Os detritos de cada stand somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o
encerramento das atividades do dia, após as 18h, desde que devidamente acondicionados em
sacos plásticos especiais e obedecerem ao limite máximo de 1h antes do início do funcionamento
do EVENTO. Em nenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, os detritos poderão ser
colocados nas vias de circulação durante o período de funcionamento do EVENTO.

3.13 Equipamentos audiovisuais e congêneres – As empresas que contratarem assessoria para

filmagens, fotografia ou qualquer tipo de registro visual ou sonoro, deverão solicitar previamente
ao PROMOTOR, para autorização do ingresso dos profissionais e equipamentos no recinto do
EVENTO. Será terminantemente proibido o ingresso de pessoal e equipamento sem
autorização.
3.14 Internet – O acesso à Internet será disponibilizado exclusivamente pela empresas
responsáveis que estão sendo terceirizado pela PROMOTORA do evento, será via wireless,
devendo o usuário expositor ter equipamento compatível para o recebimento do sinal. Não será
responsabilidade do PROMOTOR a configuração e manutenção de equipamentos de usuários.

3.15 Degustação nos estandes – A degustação é normalmente um componente importante nas

atividades de um estande, porém, exigem cuidados especiais como a constante renovação do
estoque de alimentos e bebidas, o serviço adequado a limpeza permanente.

O EXPOSITOR é responsável pelo atendimento à legislação sanitária, aplicável ao fornecimento

de alimentos e bebidas aos visitantes.

3.16 Brindes – Somente será permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos
e degustação aos visitantes, exclusivamente no interior do estande, reservando-se ao
PROMOTOR, O direto de proibir a distribuição sempre que estiver ocasionando distúrbios ou
aglomerações, ou impedir a circulação dos visitantes do EVENTO.

3.17 No evento – É permitido a comercialização de produtos, máquinas, equipamentos e outros.

3.18 Estacionamento de Expositor – É permitido somente três veículos no estacionamento

exclusive para expositor, cada expositor receberá ticket para entrada e saída na cancela
eletrônica, os veículos terão adesivo para exclusividade onde será identificado pelos seguranças.
Caso precise de mais credenciais, será cobrado o valor de R$ 65,00 por veículo.

3.19 Estacionamento de Visitantes – É permitido a entrada somente com ticket que retire na
cancela eletrônica, com o pagamento nos boxes de saída do evento, o valor unitário será de R$
10,00 por veículo e R$ 5,00 por moto, o estacionamento será monitorado e organizado por
seguranças de empresa tercerizado.

3.17 Banheiros fixos e móvel – Será tercerizado por uma empresa particular, que será
responsável pela limpeza e organização de fluxo em quantidade de pessoas , valor cobrado por
pessoa R$ 2,00.
No evento – É permitido a comercialização de produtos, máquinas, equipamentos e outros.

4.-DESMONTAGEM:
4.1 Período de retirada de materiais- A retirada dos produtos, mostruários, equipamentos e
decoração dos stands poderá ser realizado nos dias 21 a 25 de maio de 2023 das 08:00 às 18:00h.
A retirada de produtos da área de exposição deverá ser feita sob responsabilidade do Expositor,
não podendo ser fora dos horários definidos.

4.2 A segurança no período da retirada dos produtos – A segurança será totalmente desativada
no dia 25 de Junho de 2023 às 08:00 hrs, sendo de inteira responsabilidade do expositor
mercadorias e objetos remanescentes nos stands, a partir do encerramento do evento.

4.3 Período de desmontagem dos stands – A partir das 8h do dia 21 de Maio de 2023, terá inicio
a desmontagem dos estandes, ficando proibida a permanência de produtos, materialpromocional
de equipamentos no interior do recinto, sob pena do recolhimento do material quepor ventura
permanecer no local.
Parágrafo Único: A PROMOTORA e a MONTADORA estarão isentos de qualquer responsabilidade
junto ao Expositor que descumprir a presente norma.

5- ASPECTOS LEGAIS:
5.1 Serviços terceirizados - O EXPOSITOR é responsável por todas as ações e obrigações legais
das empresas por ele contratadas, isentando o PROMOTOR de responsabilidade. A empresa
prestadora de serviço que não estiver cumprindo as normas deste regulamento ou a legislação
vigente poderá ser penalizada com a suspensão dos serviços e seu enquadramento legal.

5.2 Proibição de menores trabalhando nos estandes- O EXPOSITOR que contratar menor de idade
para atuação em seu stand deverá apresentar licença específica pelo juízo competente. Havendo
fiscalização dos órgãos competente no stand do EXPOSITOR e for constatada a presença de algum
menor trabalhando sem autorização, toda e qualquer penalidade aplicada será de
responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR, sem qualquer responsabilidade solidária do
PROMOTOR. Havendo a atuação em razão da ausência da autorização citada acima, o
PROMOTOPR poderá cancelar a participação do EXPOSITOR no EVENTO, tendo em vista os
transtornos causados, sem prejuízo a aplicação da penalidade de descumprimento das regras
impostas neste regulamento e previstas no contrato de cessão de espaço.
5.3 Emissão de notas fiscais – As providências legais de regularização tributária, fiscal, autoral, o
cumprimento de normas vigentes e quaisquer outras similares, exigidas pelos poderes
constituídos, como fundamentais para a participação e exposição de produtos na Feira do
Empreendedor são da inteira e total responsabilidade dos EXPOSITORES, não sendo PROMOTOR,
solidário em qualquer fase desta providencia. Aconselham-se a busca de informações na
Secretaria de Fazenda dos Estados e demais repartições pertinentes, orientações com o fim de
tornar segura a remessas e exposições dos produtos.

5.4 Remessa das Mercadorias para Exposição - As mercadorias enviadas à Fazenda Sol Nascente
deverão obrigatoriamente ser recebidas por um representante do expositor, sendo vedado o
recebimento pelo promotor ou terceiros.

5.5 Segurança do trabalho- Todo EXPOSITOR, bem como as empresas de serviços terceirizados,
deverão cumprir a legislação vigente da segurança no trabalho. O Ministério do Trabalho, com o
objetivo de verificar a documentação de pessoas que estejam prestando serviços aos Expositores,
poderá de acordo com a legislação em vigor, solicitar visto da referida documentação. Aconselha
deixar à disposição, no stand, com os documentos que poderão ser exigidos pela Delegacia
Regional do Trabalho - DRT, com o fim de evitar multas ou admoestações similares.

6- ASPECTOS COMPLEMENTARES:
6.1 Alteração de cadastro- O EXPOSITOR deverá manter informado o PROMOTOR sobre
eventuais alterações cadastrais da empresa, tais como: diretoria, endereços, telefone, razão
social, CNPJ, dentre outros.

6.2 Sonorização- Não é permitida a reprodução de músicas no estandes. É vedado o uso de

amplificadores pra transmissão de mensagem, ficando esse controle de comunicação exclusivo
para o PROMOTOR.
O PROMOTOR poderá não autorizar a utilização de aparelhos ou equipamentos que possam
colocar em riscos os visitantes, mercadorias, estruturas dos stands, ou que produzam elevado
nível de ruído ou vibração, perturbando o evento. (ex: aparelhos de som, microfones, apitos,
dentre outros).

6.3 Interdição à promoção de terceiros- É absolutamente vedada a exposição e publicidade

direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas que tenham adquirido estandes ou que
não estejam credenciadas pela administração do evento.
6.4 Disposições gerais- Casos omissos neste regulamento serão devidamente analisados pelo
PROMOTOR que se reserva o direito de arbitrar sobre os mesmos, e de estabelecer novas normas
necessárias ao bom funcionamento do EVENTO.
Em eventual impedimento da Comissão Organizadora, o PROMOTOR reserva-se no direito de
determinar outro local para a realização do EVENTO.

Termo de Responsabilidade

Para melhor organização e planejamento do Agrobalsas 2023, solicitamos que preencha abaixo
as datas em que sua empresa fará algum tipo de evento ou confraternização em local
disponibilizado. Sendo necessário cumprir todas as leis que competem ao ECAD- (Escritório Central
de Arrecadação e Distribuição) referente a DIREITOS AUTORAIS, para uso de som mecânico, ao
vivo e direitos do autor com a LEI9610 /98 . É necessário o recolhimento de taxas, e para maiores
informações ou esclarecimentos, favor entrar em contato pelo telefone (98) 3232-9191 (escritório
doECAD – São Luis ).
Dou fé e responsabilizo pelas normas do contrato e regulamento Agrobalsas 2022;

Assinatura:

Empresa:

Representante:

CPF:

Assinatura:

Fundação de Apoio a Pesquisa Corredor Exportação

Norte - FapcenRepresentante: GISELA

INTROVINI