1.

Definição do evento

• Em primeiro lugar, definir e explicitar o evento permite que todas as partes envolvidas
compreendam claramente o propósito e os objetivos do evento. Isso é crucial para
garantir que todas as ações e esforços estejam alinhados e direcionados para alcançar os
resultados desejados. Além disso, divulgar o evento de forma rápida é fundamental para
garantir a mobilização do público-alvo. Quanto mais cedo as informações sobre o evento
forem divulgadas, mais tempo as pessoas terão para se preparar, reservar a data e
planear a sua participação.

• Ao planear um evento da Lamborghini, é importante considerar os seguintes elementos:

meios de divulgação, escolha do local, público-alvo, potenciais patrocinadores e convites

2. Objetivo do Evento

O objetivo do evento é divulgar a exposição dos nossos carros sejam eles os novos
modelos ou então as nossas antiguidades clássicas.

3.Escolha do local

O Circuito de corrida no Autódromo do Algarve para um evento com ênfase na performance

dos carros da Lamborghini, um circuito de corrida é uma opção empolgante. Os participantes
podem desfrutar de test drives, corridas de exibição ou até mesmo ter aulas de direção
esportiva, vai realizar-se no dia 7/6/2024 tendo inicio pelas 15:30.

4.Gráfico de Gant

Semanas 1ª semana 2ª semana 3ª semana

Contacto com a x
marca
Divulgação do x
evento
Concretização e X
realização

Público-alvo
O nosso público-alvo geralmente será composto por entusiastas de carros de luxo, amantes da
marca e potenciais clientes. Pode-se segmentar ainda mais o público por meio de critérios
demográficos, como faixa etária e localização geográfica. Conhecer o público-alvo ajuda a
direcionar a comunicação, as atividades e os serviços oferecidos durante o evento.

Potenciais patrocinadores

Em eventos da Lamborghini, é comum Procurar parcerias com marcas e empresas que possuam
conexão com o universo do luxo, e automóveis. Pirelli, Roger Dubuis, OMP Racing, Riva 1920 e
Yohji Yamamoto.

Tema Principal:

• Apresentar as últimas inovações tecnológicas da Lamborghini.

• Criar um ambiente exclusivo de luxo e sofisticação.

• Estabelecer parcerias estratégicas.

• Oferecer experiências exclusivas aos apaixonados pela marca.

• Reforçar a imagem da Lamborghini como referência em carros desportivos e de alta

performance.

Necessidades/Interesses e Expectativas
Os visitantes deste evento têm necessidades de experiência exclusiva, conhecimento sobre os
carros, interatividade, entretenimento, acesso a especialistas da marca, opções de compra e
personalização, e uma experiência de luxo com atendimento personalizado, procuram viver a
emoção de dirigir os carros da Lamborghini, aprender sobre as especificações técnicas e o
design dos veículos, estabelecer conexões com outros entusiastas e desfrutar de
entretenimento espetacular.

Número de pessoas a atingir

 Este evento destina-se a todos aqueles que gostam da marca Lamborghini ou a
quem está a disposto a comprar este tipo de carros desportivos , contudo o evento é
mais inclinado para um público com uma faixa etária correspondida entre os 18 e os 60
anos.

Temos a pretensão de abranger o maior número de pessoas possivel, sendo já

contado o número de pessoas que o kartódromo do Algarve suporta.

Local e data

A decisão do local e da data é de extrema importância pois pode determinar se o evento será
um fracasso ou um sucesso.
O evento decorrerá no Autódromo do Algarve no dia 7/6/2023 . O local é o ideal para a
realização do evento, visto que dispõe de uma pista com boas condições e um sítio calmo,
porém de acesso fácil onde o visitante poderá encontrar estacionamento na zona de forma
eficaz e rápida.
O evento é aberto o que indica que o número de participantes do evento será ilimitado até
que se esgote totalmente a lotação , com isso pretendemos obter uma maior segurança,
eficácia e sucesso na realização do evento. Contando assim com a presença de seguranças para
que possam controlar a entrada e saída de terceiros priorizando sempre uma excelente receção.
A data foi selecionada de forma a ser um dia onde a maioria do público tivesse
disponibilidade de participar, por isso mesmo irá realizar-se a um sábado.
O horário determinado foi das 15h30 até às 19h00.

Promoção e estratégia de comunicação

Quanto à promoção e estratégia de comunicação do evento “Lamborghini car test“, nós
optamos por uma estratégia de “fazer conhecer e fazer agir” através da informação e
da publicidade, utilizando como meios cartazes, flyer ,também em outdoors onde todos
que por lá passem e vejam e nas redes sociais para pudermos assim abranger um
bom número de pessoas e de diferentes faixas etárias.

Programação
No momento da receção aos participantes, serão prestadas todas as informações e
demonstrações dos nossos veiculos e também sobre a forma como vai decorrer o
evento e informações esclarecedoras sobre os tipos de carros que o evento vai conter
e também toda uma pequena análise ás suas especificações.
No termino do evento haverá lugar para um agradecimento aos participantes, bem
como um breve diálogo com as pessoas intervenientes, para obtenção de feedback
quanto ao seu grau de satisfação e possivelmente os clientes poderam esses os que
estiverem interessados numa possivel compra fazer assim um test drive gratuito.

Programa do Workshop

Hora Evento

15:30H Receção aos participantes

16:30H Início das corridas

19:00H Encerramento do evento

5.Equipamento e estruturas

No que se refere a este ponto vamos necessitar de:

• Cadeiras × 500 =650€

• Pista de arranques para o evento= 229€

• Mesa balcão = 149,99€

• Conjunto de 25 copos = 24€

• T- shirts (vendidas no evento) x10= 26,99€

• Canecas (vende no evento) x10 = 10€

• Cartões de visita x 100= 9,99

 Segurança
Para a segurança do evento, será fundamental a intervenção de pelo menos 10
polícias e alguns membros do corpo de intervenção. Assim, teremos que estabelecer
contacto com a Polícia de Segurança Pública de Algarve, a fim de dar conhecimento e
obter a autorização e ajuda para a realização do evento.

Gestão de Recursos
8.3 Recursos financeiros:

Capital disponível - 10,000€

Despesas a efetuar-

• Um polícia - 25€ x 2H30= 62,5€ x 15

• Licença de instalação de recintos improvisados para os clientes- 250€

• Pista de corridas

• Licenças e outras permissões

• Marketing e divulgação do evento

• Equipa responsável e técnicos

Receitas: Venda de bilhetes aos participantes cada um com um custo aproximado de

20 euros por pessoa, sendo que as crianças entre os 8 e os 16 pagam apenas 10
euros por bilhete.

Recursos humanos
Para a realização e sucesso do evento irão fazer parte da equipa 25 pessoas
entre elas as duas gerentes,onde vão gerir o evento, o fantástico ex piloto Michael
Schmaucher vai ficar encarregue da palestra sobre os novos veiculos, e o colaborador
e diretor que vão ficar responsáveis com a amostra ao vivo dos veiculos e explicação
das suas caractristicas dos novos modelos.

Recursos logísticos
Classificar e ordenar de forma lógica as atividades a desempenhar;

• Atribuir responsabilidades e tarefas;

• Fixar alternativas possíveis no caso de sucederem falhas;

• Preparar um sistema de registo de visitantes, elaborar cronograma geral do evento,checklists,

diário de gestão de espaço.

Recursos legais e de risco

Como recursos legais e de risco teremos:

• Acidentes Pessoais ou até mesmo com os próprios veiculos.

• Licença para afixação ou inscrição de mensagens publicitárias em alguns

lugares onde pretendemos divulgar o evento.

Trabalho realizado por: Leonardo Caldeira N7 3CM