Organize uma corrida de rua com esses

11 passos práticos
 13 DE NOVEMBRO DE 2019
 BLOG
Certamente, na sua cidade você pode perceber o número crescente de
pessoas correndo pelas ruas, não é mesmo? Por isso, pode ser uma
oportunidade a ser explorada pela sua empresa. No entanto, você
sabe como organizar uma corrida de rua?

Se você souber como criar um evento que englobe tanto os seus

colaboradores, a comunidade, promova a saúde e incentive práticas
esportivas na população, certamente, aumentaria a visibilidade da sua
empresa. Você concorda?

Se você não sabe como fazer isso, não se preocupe! Acompanhe o

nosso post  completo e aprenda tudo sobre essa temática!

1. Defina os objetivos do seu evento

O primeiro passo é colocar no papel tudo o que você precisa para
saber como organizar uma corrida de rua. Portanto, determine quais
são os seus objetivos, tais como:

 incentivar a prática esportiva nos seus colaboradores;

 criar relacionamentos  com os fornecedores e comunidade;
 mostrar a importância do viver saudável para a população;
 ganhar mais visibilidade do mercado;
 melhorar a imagem da sua empresa;
 associar a sua marca com uma empresa sustentável;
 promover a  confraternização  e o engajamento do time; e
 outros.

2. Crie um cronograma detalhado

Depois de detalhar todos os objetivos do seu evento para criar um
direcionamento de todas as ações, é preciso criar um passo a passo. O
cronograma é uma ferramenta que mostra tudo o que precisa ser feito de
forma detalhada.

Dessa maneira, evita que você esqueça de detalhes importantes e

também dá uma visão ampla do que está acontecendo e o que ainda
precisa acontecer.

3. Solicite autorização da prefeitura

Se você for realizar o seu evento em um espaço aberto é preciso entrar
em contato com a prefeitura para conferir se há disponibilidade de data
(ela não pode conciliar com outros eventos municipais).

Além disso, você precisa entrar em contato com a Secretaria Municipal de

Esporte, Lazer e Recreações (com no mínimo 90 dias de antecedência).
Isso porque você precisa de um alvará de autorização para realizar o
evento, que deve estar nas suas mãos com pelo menos um mês de
antecedência do acontecimento.

4. Planeje o espaço e a trajetória do evento

Em quais ruas você pretende realizar a corrida? Elas são muito
movimentadas? No horário do evento terá fluxo de saída de escolas ou
outras movimentações grandiosas na região?

É preciso pensar no trajeto da corrida avaliando sempre o bem-estar dos

participantes.

5. Pense em toda a infraestrutura

O que você vai precisar para o evento? É preciso detalhar todos os itens
da sua infraestrutura, tais como:

 tendas;
 pódio;
 medalhas;
 certificados de participação;
 fotografia;
 som;
 alimentação;
 bebidas;
 seguranças;
 ambulância;
 banheiros químicos;
 equipe  de trabalho;
 sinalização da prova;
 equipamentos médicos;
 educadores físicos para alongamento antes e depois da prova; e
 outros.

6. Venda os ingressos
Depois que você tiver todo o planejamento  financeiro do evento é preciso
formar um valor de venda de ingressos. Esse assunto deve ser pensado
estrategicamente, afinal, não queremos que a sua empresa tenha
prejuízos ao saber como organizar uma corrida de rua.
Para facilitar tanto a vida do organizador quando dos participantes,
pesquise e invista em uma plataforma para venda de ingressos. Assim,
você automatiza essa questão e tem mais facilidade na hora de vender
ingressos.

7. Providencie os kits do participante

É muito interessante ter um kit  para presentear os participantes. O melhor
de tudo é que você insere a sua marca em cada material, fazendo com
que a sua empresa seja vista em diversos pontos da cidade.

Além disso, você pode solicitar patrocínios para ajudar a custear o evento
e ainda ter mais lucratividade. Juntos, vocês podem criar kits bem
interessantes, como:

  camisetas;
 viseira;
 bonés;
 squeezes;
 toalhas de rosto;
 lanche;
 medalha;
 água.

8. Invista em uma boa divulgação

Um dos segredos para a sua corrida de rua ter sucesso é ter um bom
plano de divulgação. Isso deve ser pensado com antecedência para dar
tempo de incentivar a população a participar da corrida. Invista em:

 mídias sociais;
 site;
 blog;
 assessoria de imprensa;
 jornais;
 revistas;
 digital influencer;
 outdoors;
 cartazes;
 folders;
 flyers.

9. Crie um regulamento detalhado e completo

O regulamento é que o que norteia todo o evento. Por isso, ter atenção
aos detalhes é fundamental para evitar reclamações de participantes e
também para usar como prova caso houver turbulências.
Vale a pena criar um regulamento completo e pedir para o advogado da
sua empresa dar uma avaliada se está tudo certo antes de divulgá-lo.

10. Organize o controle de acesso para o dia do

evento
Contratar uma boa equipe de trabalho para o grande dia é essencial para
evitar tumultos e descontentamento dos participantes. A equipe precisa
ser rápida, ágil e muito prestativa. Além disso, contrate seguranças para
ajudar a orientar o controle de acesso de participantes no dia do evento.

Uma dica interessante para controlar o acesso é utilizar a tecnologia ao

seu favor. Por exemplo, que tal o ingresso do evento ser uma pulseira
com um QR Code  que valida a participação do corredor e ainda emite
automaticamente os certificados? Outra alternativa é um crachá com um
código de barras — isso evita ter que contratar uma equipe grande para
validar manualmente a participação das pessoas no evento.

11. Contrate uma empresa especializada que saiba

como organizar uma corrida de rua
Se você quer que o seu evento seja impecável e você não tem muito
tempo para a organização, que tal contratar uma empresa especializada ?
Essas organizações têm a expertise em planejamento estratégico e,
certamente, ajudarão a criar um evento memorável.

Saber como organizar uma corrida de rua é essencial para evitar erros

no dia do evento e ter a certeza de que tudo vai sair conforme o
esperado. Por isso, uma dica essencial é terceirizar esse serviço para ter
mais assertividade e sucesso no grande dia.

Neste post, você aprendeu como organizar uma corrida de rua. Você

gostou do nosso conteúdo sobre o tema? Agora, conte-nos uma coisa:
você já pensou em receber uma ajuda na organização dos seus
eventos? Entre em contato conosco e vamos trocar uma ideia?