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O patrocínio é parte essencial para você planejar e realizar qualquer tipo de evento esportivo. Os
patrocinadores são parceiros que entram na organização do evento com o capital (ou parte dele) ou
com algum tipo de produto, aproximando sua função com a dos fornecedores.
Apesar de ser uma parte tão importante da organização de um evento, nem sempre é fácil conseguir
esse tipo de parceria. Seja por questões de credibilidade da marca ou por medo de não ter retorno no
investimento, as empresas atualmente estão mais seletivas em relação a aceitar propostas de
patrocínio.
Por conta disso, é importante que você saiba como apresentar as informações para transmitir
profissionalismo e seriedade. Abaixo, estão listadas algumas dicas que consideramos fundamentais. Ao
final, apresentamos um resumo do que não pode faltar na sua apresentação, revisando o que foi dito.
SERIEDADE E ORGANIZAÇÃO
Esses são pontos vitais para dar credibilidade à sua marca e mostrar que você está realizando um evento
sério, que trará resultados. As palavras que você usa e o modo como escreve precisam transparecer as
suas intenções de maneira clara, objetiva e séria. Além disso, preste muita atenção nas normas da língua
portuguesa!
APRESENTE AS VANTAGENS
Esse é o principal fator que você precisa mostrar na solicitação de patrocínio, afinal, a empresa tem que
saber qual vai ser o retorno do investimento dela. Ninguém gasta dinheiro sem antes ter certeza que
estará recebendo algo em troca disso.
- Descrição do evento
Descrição básica, contando especificamente do que trata o seu evento.
- Motivação do evento
O que faz o seu evento ser diferente de outros?
- Espaço disponível
Mostre o espaço disponível, visando atender melhor o público e patrocinadores.
- Estimativa de público
Quantas pessoas e quais públicos? Seu patrocinador quer saber quem estará lá para ver seu patrocínio.
- Cronograma do evento
Apresente tudo que acontecerá em seu evento, reforçando a sua organização.
- Orçamento
Faça um levantamento dos custos envolvidos para realizar esse cronograma. Seu possível parceiro
merece transparência.
- Valor da inscrição
Aponte o valor do ingresso ou se ele será free, por exemplo, bem como ao que ele dá direito.
- Atrações confirmadas
Quais atrações específicas voltadas ao seu público acontecerão por lá?
- Imprensa
Mostre o impacto pré e pós-evento na imprensa local.
- Contrapartida
O que você e outros apoiadores oferecerão para que o evento aconteça?
- Cotas de patrocínio
Quanto cada nível de patrocínio paga para fazer parte do evento e como será o aproveitamento do
patrocinador?