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COMERCIALIZAÇÃO DE EVENTOS
Use a criatividade e o fato de que, cada evento, mesmo uma nova edição de um evento já
existente, pode oferecer várias alternativas muito interessantes e lucrativas de conseguir novas
receitas.
Assim, é importante que as empresas que organizam eventos saibam buscar o patrocínio de
eventos como um potencial utilizado pelas organizações como ferramenta estratégica de
marketing que pode oferecer uma força integradora a todos os elementos do mix de
marketing.
Por isso, a importância de saber buscar patrocínios de empresas que estejam engajadas
estrategicamente na utilização dos eventos como ferramenta de marketing e
comunicação.
É importante notar que o marketing de eventos é feito por razões estratégicas e não por
altruísmo, como acontece freqüentemente com o patrocínio.
Por exemplo, quando a Iceberg (uma empresa italiana do setor de vestuário) patrocinou o
concerto beneficente da Rainforest Foundation no Carnegie Hall, muitos elementos do mix de
marketing foram integrados ao tema do evento. As camisetas comemorativas da Iceberg foram
vendidas nas lojas de varejo da empresa (integrando produto e distribuição), sendo parte do
dinheiro arrecadado dirigido à Rainforest Foundation (integração do preço). Além disso, o tema
da Rainforest Foundation foi destacado nos catálogos e promoções nas lojas da Iceberg
(integração de promoção).
Esses benefícios devem ser demonstrados através de objetivos que serão alcançando através
do patrocínio da empresa.
Shirley F. Taylor e Peggy H. Cunningham, descrevem que os objetivos podem ser classificados
em duas categorias gerais: objetivos de comunicação e objetivos de vendas.
• Objetivos de comunicação
Aprimoramento e aumento da imagem;
Aumento de conscientização;
Estabelecimento de cortesia;
Criação e melhoria de relacionamento;
Mudança de posicionamento;
Aprimoramento e aumento das relações corporativas e institucionais;
Geração de vendas potenciais;
Boas Relações Públicas, e ainda:
Obtenção do reconhecimento e da credibilidade da marca ou imagem.
• Objetivos de vendas
Crescimento de vendas;
Aumento de participação de mercado;
Aumento de participação de distribuição;
Ainda segundo os autores, existem outros elementos do patrocínio de eventos que também
têm um papel pára atingir os objetivos da empresa. Eles incluem a publicidade e a exposição
da mídia geradas pelo evento, a duração do contrato de patrocínio proposto, á facilidade de
extinção ou renovação do contrato, a originalidade do evento, a reputação e o profissionalismo
dos seus coordenadores, as oportunidades de receber convidados ou fazer merchandising e
deduções de impostos.
Planejamento de Eventos Profs. Carlos Eduardo Lourenço e Marcelo Simioni 2
Por exemplo, para alguns eventos culturais que patrocina, a American Express cuida de toda a
publicidade é paga por ela, incluindo as inserções que promovem o evento e acompanham os
extratos mensais de cobrança que envia aos clientes. À campanha por mala direta que usa o
banco de dados da American Express e mais os anúncios para veiculação que a própria
empresa cria aumentam a conscientização e a demanda por entradas para o evento em um
grau muito maior do que os organizadores poderiam alcançar usando seus próprios recursos.
Como os detentores de cartões American Express compram suas entradas com seus cartões
AMEX, os objetivos corporativos de vendas da American Express também podem ser
alcançados.
Assim, as empresas devem se perguntar se é mais eficiente para elas pagar taxas de
patrocínio e adotar uma posição distanciada em relação à execução do evento ou negociar
uma redução da taxa de patrocínio considerando coisas como publicidade cooperativa com o
evento. Um estudo sugere que menos dá metade dos investimentos em patrocínio são em
dinheiro vivo, o restante é tratado predominantemente como suporte de produto ou
operacional, o chamado apoio, parceria.
Para o nosso curso, o principal foco não parte das primícias mencionadas no parágrafo acima
e sim, as técnicas de vendas (B2B), de buscar patrocinadores, apoiadores e parceiros para a
viabilização da execução do evento.
www.abeoc.org.br
Associação brasileira de eventos, com escritórios regionais e organiza o
congresso brasileiro na área todo ano.
www.ubrafe.org.br
União Brasileira dos Promotores de Feiras, desde 1996 lança o anuário de
feiras.
www.ampro.com.br
Associação de Marketing Promocional, desde 1993, reúne e representar
todos os segmentos de marketing promocional do país, com escritórios
regionais, cursos, apoio em concorrência e jurídica, além de promover
eventos como o Globe Awards.
SINDIPROM
Sindicato de Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras,
Congressos e Eventos do Estado de São Paulo.
www.fbcvb.com.br
A Federação Brasileira de Convention & Visitors Bureaux é constituída
exclusivamente por entidades que atuem como “Convention & Visitors
Bureaux” no território brasileiro. Apoiando entidades que fomentem o
turismo principalmente o de negócios.
www.apecate.pt
Associação Portuguesa de Empresas de Congressos, Animação Turística e
Eventos.
www.iccaworld.com
International Congress & Convention Association, responsável pelo ranking
mundial de destinos de eventos.
www.sinprorp.org.br
Sindicato dos profissionais de relações públicas.
Dentro desse contexto, a equação de cotas de patrocínio, apoio e parceria fazem toda
diferença no equilíbrio econômico do evento.
Exemplo: Uma organização poderia apoiar vários eventos de caridade a fim de uma imagem
na comunidade de que é uma empresa cidadã.
Na parceria, ou em alguns casos denominados como permuta, apesar de não haver dinheiro
envolvido, só troca de produtos ou serviços de interesse do evento, os objetos de troca entre
as empresas parceiras devem ter entrada e saída, com os valores reais do mercado.
Qualquer que seja a composição definida para cada uma das cotas, nunca se esqueça de que
o patrocinador busca retorno ao investimento feito, seja este de caráter institucional,
promocional ou comercial. Ele quer maximizar a exposição e a veiculação, além de agregar
valo à empresa ou à marca.
Cada evento, cada organizadora têm sua fórmula pessoal de sucesso para o estabelecimento
das cotas de patrocínio, pois não existe uma formula ou regra exclusiva para esse quesito.
Entretanto, você deve apenas observar algumas etapas, para definir quais serão as suas cotas.
Mais importante que a quantidade de itens, deve ser a escolha do que poderá interessar aos
possíveis patrocinadores. A fim de atrair o patrocínio, portanto, os gerentes de eventos
precisam pensar em como proporcionar os benefícios tais como os que acabamos de abordar.
Em outras palavras, o que exatamente eles devem "vender" aos patrocinadores.
Não existe um momento certo de buscar patrocínio, apoio, parceria ou até doações para
o evento, entretanto, o considerado apropriado é quando o organizador tem condições
de disponibilizar benefícios do evento para as empresas que pretendem participar
destas finalidades.
Não podemos esquecer que existem leis de incentivo à cultura que oferecem benefícios fiscais
para o desenvolvimento de projetos culturais. Tais como: Lei Rouanet (Federal), Lei Estadual
de Incentivo à Cultura –LINC (Estadual – SP), Lei Mendonça (Municipal – São Paulo), que
estaremos abordando em momento oportuno na aula relacionada ao marketing cultural.
Um bom exemplo em doações está nas empresas públicas, como a Eletropaulo fornecer,
gratuitamente, a energia elétrica necessária para o funcionamento do evento.
Como no caso de patrocínios, aqui também, não existem regras para trabalhar as cotas de
anúncios. O organizador do evento pode determinar cotas para diversos meios de
comunicação como, televisão, rádio, revista, jornais, site e ainda, para os anúncios que estarão
fazendo parte do material e da divulgação no evento como, mala direta, folder, cartaz etc.
- COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS
Se bem planejado, pode vir a ser uma ótima fonte de renda, através da comercialização de
qualquer produto, objeto relacionado ao evento, como bonés, chaveiros, camisetas, mochilas,
pastas, entre outros. Ainda podem ser comercializados outros produtos além dos relacionados
ao evento.
Exemplo: Como parte de um patrocínio, uma empresa pode ser brindada com a oportunidade
de poder vender seus produtos/serviços diretamente ao público um evento.
Exemplo: Um benefício que uma cervejaria poderia estar buscando através do patrocínio
seriam os direitos exclusivos de venda de suas bebidas no evento.
Sabemos que vários eventos acontecem com a participação do público somente através de
convites, outros por meio de inscrições antecipadas, ou até no dia, gratuitas. Mas existem
outros tantos, em que sua adesão acontece mediante pagamento de taxa de inscrição ou
aquisição de ingressos.
Aqui é a etapa da venda propriamente falando, onde o organizador vende a idéia central do
evento em busca de patrocínios, apoios, parcerias e doações.
REFERÊNCIA BIBLIOGRÀFICA
MATIAS, Marlene. Organização de Eventos: procedimentos e técnicas. São Paulo: Manole, 2002.
(p. 81 - 113).
MARTIN, Vanessa. Manual Prático de Eventos. São Paulo: Atlas,2008. (p. 97 – 102; 140 – 173;
238 - 253).