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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

PROEPE
CURSO GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

Organização, Montagem e Logística de Eventos:


Aniversários, Festa de 15 anos e Eventos
Beneficentes

Instrutora: Bruna Dorabiallo


SUMÁRIO

1 EVENTOS: DEFINIÇÃO .........................................................................................2


2 ANIVERSÁRIOS.....................................................................................................3
2.1 FESTA INFANTIL ...............................................................................................3
2.1.1 Como organizar a festa.....................................................................................3
2.1.2 Alimentação e bebida: Quantidades .................................................................6
2.1.3 Check-List.........................................................................................................8
2.2 FESTA ADULTA .................................................................................................8
2.2.1 Como preparar um aniversário em três dias...................................................14
3 FESTA DE 15 ANOS ............................................................................................15
3.1 A HISTÓRIA DAS FESTAS DE DEBUTANTE..................................................15
3.2 CHECK-LIST 15 ANOS ....................................................................................16
4 EVENTOS BENEFICENTES ................................................................................18
4.1 ELABORAÇÃO DE UM PROJETO DE EVENTO .............................................22
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1 EVENTOS: DEFINIÇÃO

1.1 - Para a Secretaria de Estado do Turismo PR,:

“O termo - evento - chegou até nós, através do inglês, ‘coming events’ significando
em uma versão mais ampla: ‘vai haver um acontecimento’.”

1.2 - O conceito de eventos também é apresentado por Zanella (2006, p.13), porém
de maneira mais ampla, sendo que:

“Evento é uma concentração ou reunião formal e solene de pessoas e/ou entidades


realizada em data e local especial, com objetivo de celebrar acontecimentos
importantes e significativos e estabelecer contatos de natureza comercial, cultural,
esportiva, social, familiar,religiosa, científica,etc.”

1.3 - Já Melo Neto (2000, p. 13) expõem que:

“Na verdade tudo é evento [...] Assim, encontros reunindo pessoas para discutir e
debater qualquer tema se tornam verdadeiros eventos”.
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2 ANIVERSÁRIOS

2.1 FESTA INFANTIL

Festas infantis normalmente são temáticas, seguindo as preferências da


criança e a possibilidade dos pais. Abaixo estão elencados os principais temas
utilizados para essas festas:
Fonte: Festas Infantis
8 ou 9 anos High School High School
Idade Musical, Musical,
Temas Mais Procurados
Time de Rebeldes
Menino Menina
Futebol,
1 ano Circo ou outro tema da preferência
Star Wars
dos pais
2 anos Barney, Barney,
Backyardigans, Backyardigans,
Caillou, Pequena Sereia,
Cocoricó, Cocoricó,
Baby Disney, Little Pony,
Ursinho Puf Baby Disney,
Ursinho Puf Fonte: Festas
3 anos Carros, Hello Kitty, Infantis
Fazendinha, Fazendinha,
Bob O Cinderela,
Construtor, Branca de Neve,
2.1.1 Como Bob Esponja, Floresta
Sítio do Pica Encantada
Pau Amarelo,
Floresta
Encantada
4 ou 5 anos Procurando Princesas,
Nemo, Meninas,
Peter Pan, Superpoderosas,
Os Incríveis, Procurando
Toy Story, Nemo,
Scooby Doo, Hello Kitty,
Aladin Aladin
6 ou 7 anos Super Heróis, Barbie,
Homem Aranha, Harry Potter,
Batman, Moranguinho,
Time de Hello Kitty,
Futebol,
Harry Potter,
Hot Wheels,
Power Rangers
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organizar a festa

Veja abaixo as 8 etapas a serem cumpridas para a realização da festa infantil


com sucesso:

1. Planejamento da festa
2. Faça a lista dos convidados
3. Defina a data e horário levando em conta os próximos fatores
4. Defina o local da festa
5. Escolha o tema da festa
6. Alimentação
7. Lazer na Festa
8. Planejamento do roteiro da festa

1. Planejamento da festa
O primeiro passo é o de planejar a festa. Sente-se com seu filho(a) e
descubra que tipo de festa ele gostaria. Então verifique se seu orçamento,
criatividade e energia comportam este desafio. Se a resposta for não, faça uma
adaptação na idéia para alguma idéia possível. Eleja uma ajudante na organização.
Desde o início da organização da festa, você deve ter uma pessoa de sua confiança
participando da organização pois você não conseguirá fazer tudo sem ajuda.

2. Faça a lista dos convidados


Considere conforme a possibilidade dos irmãos, babá ou pais também virem.
Veja abaixo as características conforme sua escolha de data e horário.
Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas
deixarão de vir.

3. Defina a data e horário levando em conta os seguintes fatores


- Festa de Fim de Semana
As festas de final de semana geralmente geram um maior número de
pessoas, pois quando a criança convidada tem irmãos, os mesmos provavelmente
virão já que o pai ou mãe ou ambos irão trazer seus filhos.

- Festas durante a Semana


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Durante a semana isto é mais difícil de ocorrer, pois o irmão(ã) muitas
vezes tem outras atividades ou a criança convidada pega carona com algum colega
da escola além de que os pais geralmente trabalham e então não comparecem a
festa. O número de pessoas presentes na festa é menor.

- Festa Direto da Escola


As festas que acontecem saindo direto da escola são as mais econômicas.
Os pais da criança aniversariante devem organizar o transporte para o local da festa
com total segurança, geram a necessidade de se oferecer o almoço ao invés de
salgadinhos, mas proporcionam uma festa mais econômica, pois o número de
convidados se restringe as crianças sem a presença dos pais, babá ou irmãos. Este
tipo de festa é recomendado a partir dos 5 anos de idade. Caso a festa seja feita
num Buffet Infantil, geralmente o custo é menor que em outros horários e a duração
da festa também é menor.

4. Defina o local da festa


Se você deseja fazer a festa num buffet infantil, é importante definir o local
com pelo menos 3 meses de antecedência. Antes de escolher o local, visite o
mesmo e veja tudo o que ele tem a oferecer pensando na idade das crianças
convidadas. Não se impressione pelo que existe no local, pois as vezes seu filho ou
os amiguinhos dele não curtem tudo o que se oferece em função da idade.
Além da estrutura do local, é interessante que o mesmo esteja localizado num local
de fácil acesso, de preferência próximo da escola ou região onde predomina os
convidados e o aniversariante. Caso a festa aconteça direto da escola, esta
preocupação pode ser menor, pois você terá que oferecer o transporte para o local.
Se você pretende fazer a festa em casa, além de verificar a disponibilidade de data
se for utilizar o salão do prédio, você deverá ter muito mais trabalho pela frente, o
que tornará a festa gratificante para quem organizou. As vantagens da festa em
casa são a de tornar o evento exatamente do seu gosto, caso você não pretenda
oferecer uma super estrutura o custo será menor, o horário da festa é mais flexível,
mas gerará muito mais trabalho de quem organiza.

5. Escolha o tema da festa


O tema deve estar relacionado com a idade do aniversariante. Além disso, é
necessário verificar se o personagem escolhido está disponível, pois às vezes trata-
se de um tema novo que ainda não oferece opções no mercado.
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6. Alimentação
Conforme citado na etapa de data e horário, a alimentação deve ser definida
de acordo com o horário da festa.
Caso a festa seja feita em casa, veja no tópico abaixo (Alimentação) a
quantidade de salgados, doces,etc que você deve prever.
Se você optar por um buffet infantil, você deverá apenas definir o cardápio
não se preocupando com as quantidades.
O bolo e os docinhos são componentes de destaque da festa. Além de
gostosos, devem ser bonitos e/ou criativos. Existem muitas pessoas que fazem
docinhos modelados com os personagens do tema da festa. Da mesma forma, o
bolo pode ser feito com formato ou até foto relacionado ao tema.
7. Diversão na Festa
O tipo de diversão está diretamente relacionado com a idade dos convidados.
Para a contratação de teatrinho, mágicos, palhaços e/ou equipe de recreação que
farão jogos e brincadeiras, deve haver uma preocupação com a idade do
aniversariante e com a média das idades dos convidados.
Se você optar por uma atração, verifique a possibilidade de relacionar a
atração ao tema da festa.
No caso de equipe de recreação, também é possível planejar brincadeiras
relacionadas a estória do tema da festa.

8. Planejamento do roteiro da festa


A festa dura em média 4 horas. Considere que quase ninguém chega no
horário marcado, exceto nos casos de festa direto da escola.
A primeira etapa é a das brincadeiras se houverem monitores e/ou
disponibilização dos brinquedos (pula pula, piscina de bolinhas, cama elástica, etc).
A próxima etapa seria a da apresentação do teatrinho ou qualquer outra
atração contratada. Em seguida vem a etapa do Parabéns.
Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e ai não pode
faltar a entrega da lembrancinha e também do agradecimento pela presença.

2.1.2 Alimentação e bebida: Quantidades


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Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em
função do horário da festa e do público previsto.
Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar, devem estar previstas 2
situações:
- Oferecer uma refeição, em geral, uma massa com opção de molho ou duas
massas cada uma com um molho diferente e uma salada simples e também
salgadinhos durante o resto da festa;
- Oferecer salgadinhos variados em quantidades maiores que o normal.
Se a festa ocorrer à tarde, devem-se oferecer salgadinhos variados.
Quantidades para cada ocasião

Se a festa acontecer durante a semana, provavelmente o número de adultos


será menor. Já no final de semana, deverão comparecer um maior número de
adultos.

Festa a tarde:

- CRIANÇAS: 5 docinhos
8 salgados 7 copos pequenos de refrigerante
4 docinhos
6 copos pequenos de refrigerante

- ADULTOS:
9 salgados

Festa em horário de refeição:

- CRIANÇAS: - ADULTOS:
1 prato de massa 1,5 pratos de massa
4 salgados 5 salgados
3 docinhos 5 docinhos
6 copos pequenos de refrigerante 7 copos pequenos de refrigerante

Quantidade de opções de salgados: 4 a 6


Quantidade de opções de docinhos: 3 a 4
Quantidade de opções de bebidas: 3 (2 refrigerantes e água mineral)
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2.1.3 Check-List

1. Data e horário da festa


2. Definir o local da festa
3. Quantidade de convidados
4. Tema e/ou tipo de festa
5. Definir o convite
6. Definir e providenciar tipo de alimentação (salgados, lanches ou refeição)
7. Providenciar o Bolo de Aniversário
8. Decoração do ambiente e/ou mesa do Parabéns
9. Atrações da festa
10. Aluguel de brinquedos
11. Animação com teatrinho, mágicos, palhaços, oficinas de arte, etc.
12. Monitores para recreação
13. Música ambiente na festa
14. Registro da festa – foto e filmagem
15. Lembrancinhas para os convidados
16. Roupa do(a) aniversariante, dos pais e irmãos.
17. Providenciar:
• Guardanapos
• Pratos
• Copos
• Garfos
• Colheres
• Facas
• Bandejas
• Confetis
• Toalha de Mesa
• Centro de Mesa
• Velas

2.2 FESTA ADULTA

Os procedimentos são os mesmos dos utilizados em festas infantis, apenas


adaptando para as necessidades dos adultos. Até mesmo o check-list é o mesmo,
realizando as adaptações necessárias.
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Festas de adultos normalmente estão mais ligadas às refeições.
Dessa forma o mais comum são os almoços e jantares.
Com criatividade a festa de aniversário de um adulto pode ser tão animada e
divertida quanto uma festa infantil. Abaixo seguem vários temas que podem ser
utilizados para diferenciar sua festa:

-Festa da PAZ MUNDIAL: Cada convidado deve caracterizar um país, trazendo


consigo seus costumes e crenças. Na festa cada um deve tentar trocar idéias sobre
o país escolhido pelo outro e durante a festa todos devem participar de danças
folclóricas que devem ser ensinadas na festa para todo o grupo. As comidas devem
ser de vários países também.

-Festa do TUDO ao AVESSO: Todos os participantes devem vir para a festa com as
roupas do avesso.

-Festa do SEXO OPOSTO: Os convidados devem vir vestidos do sexo oposto e agir
como tal durante a festa.

-Festa do BIGODE: Qualquer coisa é válido, deixe crescer, cole ou desenhe um,
mas todos os participantes têm de comparecer de bigode - Sem Bigode não entra !

-Festa NACIONAL : Todos devem comparecer a festa vestindo roupas contendo as


cores da bandeira do Brasil ou que tenha a bandeira desenhada - O que vale é o
patriotismo !

-Festa do ENGOMADINHO: Todos os participantes devem vir com suas roupas bem
passadas, engomadas com vincos e sem qualquer amasso. Deve haver um
concurso para decidir o mais engomadinho.

-Festa dos ANOS 70: Todos devem vir vestidos de Hippies , tudo paz e amor.

-Festa da ROUPA ÍNTIMA: Todos devem vir vestindo a roupa íntima por cima da
roupa convencional . (exemplo: como Batman e Robin - cuecas sobre as calças)

-Festa do FILME: Deve ser escolhido um filme marcante e todos devem vir
fantasiados com modelos imitando os personagens.
-Festa do ALFABETO: Escolha uma letra e o participante deve vir fantasiado com
algum personagem ou coisa que comece com aquela letra.

-Festa das PLUMAS e LANTEJOLAS: todos devem vir vestidos com fantasias
criadas com plumas e penas - concurso.

-Festa do SAFARI : Todos devem entrar vestidos com roupas e objetos que seriam
usados em um safari.

-Festa do VINHO E DO QUEIJO: Cada um deve trazer ora um ou outro.

-Festa do JAMES BOND: Todos devem tentar caracterizar com suas fantasias o
personagem ou os personagens envolvidos nas tramas.

-Festa da BRILHANTINA: A festa dos anos 60, meninas com vestidos de bolinha e
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laços de fitas e rapazes de couro e brilhantina...Twist nas pistas e danças à
dois.

-Festa dos ANOS 80: A festa do Dancing Days - vale tudo! Meias brilhantes .... muito
brilho!

-Festa BEACH: Todos devem vir vestidos com roupas características de praia .
Shorts, camisetas, bikinis, tudinho pronto para cair na piscina ao cair da noite ...
bebidas de verão !

-Festa da GRAVATA DE BOLINHA: Inclusive mulheres devem aparecer com elas !

-Festa LATINA: Tudo envolvido em salsa, merengue, tango... é o que vai rolar..
babados, cores, chapéus e rosas.

-Festa da MEIA VERDE: Se não estiver vestindo um par delas não entra!

-Festa do SERTANEJO: Bota, chapéu.. camisa e calça jeans .. Só vai rolar Zezé de
Camargo... Milionário e José Rico.. etc..

-Festa de HOLLYWOOD: Boa desculpa pra vestir-se igualzinho ao seu ídolo.

-Festa ANIMAL : escolha seu animal e compareça... seja você mesmo!

-Festa do ANJO E DO DIABO: Escolha o seu e venha para a festa.

-Festa do CHAPÉU MALUCO: boné, chapéu de pena, plástico, palha, lã.. não
importa, venha com o seu chapéu e participe de um concurso. (ex: o mais bonito, o
mais engraçado, etc...)Vale criação. E no final fazemos um concurso.

-Festa do ÓCULOS MALUCO: cada um vem a festa com um óculos maluco. Vale
criação. E no final fazemos um concurso.

-Festa das MÁSCARAS: faça a sua e venha mascarado!


-Festa FAMÍLIA BUSCAPÉ: vale tudo pra ficar bem jeca e pregá o fooooogo!

-Festa UFO: Somente formas de Aliens são permitidos na festa: _ ET phone Home !

-Festa do RICO E POBRE: Escolha o seu e venha à caráter ! Roubar o Rico para
ajudar o Pobre? Só pagando pra ver...

-Festa DAS CAVERNAS: Agarre sua clava, despenteie os cabelos, use peles,
farrapos, ossos de animais... e se prepare para comer com as próprias mãos !!

-Festa das GANGSTERS: Peque a sua galera, escolha um estilo e venha


enturmado...vale funk, meninos de rua, hippy, punks, etc...

-Festa HALLOWEEN (festa das bruxas): Tudo que é de horror... Espante os Maus
espíritos !!!!uuuuuuuuu
-Festa dos COWBOYS E ÍNDIOS: você vai precisar de bastante espaço e muita
natureza para esta festa que cabe fogueira e muita música e dança! (Neste tipo de
festa tenha já coreografias pré-estabelecidas para que todos possam aprender
juntos).
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-Festa do RABO: Se não vier com um rabo não entra... vale a criatividade !

-Festa ÁRABE: Dança do ventre, califas e odaliscas... muitos véus e pandeiros.


Comida da melhor qualidade !!

-Festa do ARCO-ÍRIS: Escolha a cor de seus convidados. Eles são proibidos de


usarem as outras cores, nem mesmo um detalhe pode passar despercebido !

-Festa da Cor: O aniversariante deverá mencionar nos convites que os convidados


deverão comparecer com alguma coisa da cor que ele escolheu como tema. Ex: cor
laranja. Os convidados deverão usar qualquer coisa na cor laranja, podendo ser uma
peruca, uma fita no cabelo, uma roupa, sapato, enfim, o que os convidados
quiserem, desde que laranja.

-Festa dos BARANGOS: Não importa quão fora de moda você esteja, basta ser
barango...

-Festa do Ridículo - Os convidados vão vestido da pior maneira possível e sem


combinar nada com nada. Tipo saia de bolinha e blusa xadrez, com meia de
bichinho , etc... Vale caprichar também na maquiagem e nos acessórios. Concurso
do mais feio com direito a desfile.

-Festa BREGA: Discos de cantores antigos e novos, de vinil e é claro...pela parede.


Vestem-se com roupas fora de moda, perucas, é muito divertido. Flores de plástico,
papel, rapadura, jaca, carne louca, pão com salsicha, dá pra caprichar e fica uma
delícia. Decoramos com galinha de plástico, bandejas de 1,99, aliás estas lojas são
o must para este tipo de festa.
-Festa à FANTASIA: Deixe a imaginação de seus convidados voar...

-Festa do CIRCO: Escolha ser aquele que sempre desejou no Circo. Cada
convidado deve preparar seu próprio número individual ou de grupo.

-Festa do CASSINO: Nesta festa seus convidados poderão apostar e jogar diversos
jogos. O prêmio e moeda corrente... você decide !!! (Dentre os jogos podem ser
acrescentados jogos de rua, brincadeiras de criança e de tabuleiro).

-Festa HAVAIANA: Lual, colares de flores, mini-saias, ula-ula, surf... tropical..


frutas...Linda festa !
Características principais do lual:
- deve ser feito em dia de lua cheia e de preferência no verão;
- se possível ao som de roda de violão, pandeiros e atabaques;
- roupas floridas, mini-saias, bustiês, camisões floridos, colares e coroas de flores,
muitas flores, palmeiras enfeitadas, coqueiros, tochas acesas;
- drinks tropicais com enfeites de frutas, muitas frutas e alimentos naturais;
- danças típicas em volta de uma fogueira como o ula-ula, no escuro e perto de água
(piscina, mar ou lago);

-Festa do ROCK AND ROLL: Sem cabeleiras, caveiras e tudo mais não entra !...
Rock a noite toda !

-Festa PUNK: Roupas negras, cabelos espetados, alfinetes e brincos pra todo lado...

-Festa do KARAOKÊ: Teste o dom artístico de seus amigos e faça campeonatos


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valendo prêmios... Cobre um mínimo de consumação para participar da
festa.

-Festa CHINESA: O passaporte é se parecer com orientais...E aproveite pra comer a


noite toda de palitinho.

-Festa do MÁGICO: cada convidado deve trazer um truque para apresentar... não
vale denunciar durante o espetáculo. Quem fizer o número mais interessante ganha
um prêmio.

-Festa do PIJAMA: Em épocas de inverno estas festas são uma ótima pedida e os
convidados podem tomar pratos quentes como sopas, chás e chocolates quentes,
pipocas, assistindo um bom telão e filmes do momento, jogando cartas e lendo
estórias. Mas nada como uma boa pista de dança pra espantar o sono ! Vale até
apagar as luzes e ter todos circulando com suas lanternas pela casa...

-Festa SER CRIANÇAS DE NOVO: Escolha uma idade e faça uma festa onde todos
devem vir caracterizados, inclusive encenando comportamentos idênticos. Ex: vestir
fraudas, chupar bico, chorar, etc...

-Festa do TICUTIM QUEIMADO CAVALIM DOURADO: esta festa pode ser dada em
chás-de-panela ou aniversários. A pessoa homenageada deve ter uma lista de
coisas que deve conseguir achar pela casa. No caso da noiva deve achar seus
próprios presentes pela casa, escritos em pequenos papéis colados e escondidos e
cada um que achar tem direito a ganhá-lo das mãos do convidado que trouxe o
presente.

-Festa da TRANSFORMAÇÃO: (Especial para adolescentes Mulheres) - Todos os


convidados devem comparecer cientes que podem ser modificadas. Todos devem
trazer consigo maquiagens, perucas, roupas, etc... O dono da festa convida um
consultor de beleza como um cabeleireiro e maquiador. Ao sinal todas devem se
modificar o quanto puderem com auxílio ou não dos profissionais. É valido
mudanças radicais, como corte de cabelo, mudança de cor e pinturas na pele e
unhas. Ao final deve haver o desfile e podem ser premiadas quanto a originalidade,
beleza e maior mudança. Boa festa para filmagens e fotos.

-Festa dos TALENTOS: Tenha em seu convite um aviso de que os convidados


devem trazer um show para apresentarem na festa, ou seja, cada convidado ou
grupo deve inventar um show, seja representação, tocar ou cantar músicas,
mímicas, teatro, etc...Cada convidado deve assumir seus próprios talentos.

-Festa da ESTÓRIA (PODE SER POEMA): todos os convidados devem estar


reunidos no auge da festa. Um painel é colocado à frente dos convidados com uma
frase inicial. Cada convidado deve levantar e colocar sua frase no painel
continuando a frase dando sentido. Será concluída uma estória que deverá ser
encenada por todos.

-Festa DO BRASIL OU COPA: Azul, verde, amarelo e branco. Os alunos (se for para
algum tipo de aula/participantes são encorajados a usar roupas durante a semana
da independência ou mês da copa e decoramos o espaço com bandeirinhas e tudo
que tiver direito para caracterizar o brasil.

-Festa DO CABELO COLORIDO: todos os convidados devem comparecer com o


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cabelo colorido com tinta própria para este fim, quem estiver com o cabelo
normal não entra..

-Festa DO TÊNIS: Todos os convidados só poderão participar da festa se vierem


calçados com tênis. A roupa deverá ser toda esportiva, onde durante a festa haverá
jogos recreativos e brincadeiras para todos participarem. Obs: Fica muito
interessante se a festa for ao ar livre e com espaço para trabalhar também com
estafetas, mas também funciona em um salão de festas, dependendo das atividades
que serão planejadas.

-Festa da PANTUFA: Os convidados deverão comparecer com pantufas com


bichinhos. Para ficar mais engraçado podemos exigir que o convidados compareçam
de pijama e bichinho de pelúcia no colo.

-Festa do MENDIGO: Os convidados deverão comparecer maltrapilhos Imitando


mendigos.

- Noite do COLAR: homens entram pagando entrada e adquirindo um colar para


presentear a uma dama da festa, as damas não pagam entradas mas terão que
conquistar o colar para sair, não conquistando pagarão suas saídas.

- Festa JUNINA AO CONTRÁRIO: homens devem vestir-se de mulher e as mulheres


de homem. Cada um deve assumir seu papel inclusive nos passos da quadrilha.
Mulheres dançam como cavalheiros e os homens fazem os passos das damas. Obs:
Esse tipo de festa é bem engraçado porque na hora de se chamar certos passos
como: cavalheiro pega a dama, acontece de dar a maior confusão fazendo com que
a festa fique bem animada !

- Festa da PORCA e do PARAFUSO: Nesta festa, na entrada os homens recebem


um parafuso e as mulheres uma porca. O objetivo da brincadeira é encontrar o par
que encaixa. É muito divertido, e paqueras podem começar aí.

- Festa do CADEADO: Todas as meninas ganham um cadeado assim que entram na


festa. Conseqüentemente, os meninos que forem entrando, ganham uma chave. Aí
cada um procura seu par equivalente. A festa vira uma festa mesmo !

- Festa do SINAL VERDE: Todos os que entram na festa recebem pulseiras das
cores correspondentes ao seu "estado civil" livre = pulseira verde / enrolado(a) =
pulseira amarela/ comprometido(a) pulseira vermelha... (O que vale é a brincadeira).

-Festa do DISCO DE VINIL: Convida todos os participantes que desejam ir á festa


para levarem seus discos de vinil e além disso irem fantasiados ou usando roupas
de determinada época. Porém, o dj não pode soltar nada de cd, somente os discos
de vinil (bolachões) é que serão ouvidos. Aparece cada coisa !!!!!!!

- Festa da PAZ: Minha sugestão é da FESTA DA PAZ, todos devem ir de branco....


poderá ser servido bombas de chocolate com a mensagem, "Aqui, bomba só se for
de chocolate"... pode-se também colocar um tecido branco bem grande na entrada,
pode se TNT, e uma caneta para os convidados deixarem uma mensagem de Paz...

-Festa dos 30 (ou 40): Sugiro uma festa dos trinta ou quarenta onde só possam
participar pessoas que tenham 30 a 39 anos e que tenha um tema: trinta solteiros ou
quarenta descasados .
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-Festa Indiana: deve-se decorar o local da festa com deuses e deusas da
cultura indiana e os convidados deverão ir trajados com roupas que imitem tal
cultura o som também deve ser de músicas indianas...

-Festa do Vilão e do Mocinho: as pessoas devem ir fantasiadas de algum vilão (pode


ser de desenho animado) ou mocinho.

-Festa do "Apertadinho": as chopp ou cerveja liberado, até o primeiro(a) ir ao


banheiro.

-Festa da Pizza (pizza fest): na festa só são servidas pizzas de variados sabores.
Tem que ter catchup, mostarda, maionese em todas as mesas. Refrigerantes. O bolo
pode ser no formato de pizza onde ingredientes, doces, substituem os de uma pizza.
Ex. calabresa=goiabada, gordurinha da calabresa=jujuba branca, azeitona=bolinha
de amendoim, catchup=geléia de morango, gueijo muzzarela=chocolate branco,
orégano=erva doce, tomate=jujuba vermelha.

- Festa do Não: Todos os convidados recebem 5 elásticos e colocam no braço.


Quem conseguir fazer a outra pessoa falar a palavra 'não' pode pegar um de seus
elásticos! No final a pessoa que tiver mais elásticos pode ganhar um prêmio. E as
pessoas que não tiverem mais nenhum devem pagar um mico.

Fonte: Festas Infantis

2.2.1 Como preparar um aniversário em três dias


Como preparar uma festa de aniversário em três dias, trabalhando ou
estudando de manhã, estudando de tarde e trabalhando de noite, na quinta e na
sexta, etc...
Observação: a festa é no sábado à noite.

Primeiro passo: Jogo de cintura. Não adianta se estressar. Quem não tem tempo
sobrando para preparar tudo com calma tem que se virar em mil. Chama os
convidados de boca mesmo e depois manda um e-mail confirmando data, local e
hora, e ensinando como chegar. Pede confirmação se não tiver dinheiro sobrando,
para calcular a quantidade de comida e bebida.

Segundo passo: Definir o que a festa vai ser. Nesse caso específico vai ser um
churrasco. Vantagens: Compra os espetinhos prontos no supermercado, e não
precisa fazer preparativos com antecedência. Até o arroz e a farofa dá pra fazer na
hora, que é rapidinho. Desvantagem: Normalmente carne é um artigo meio caro.
Solução: Faz cotinha pras despesas.

Terceiro passo: Facilitar a vida. Use descartáveis.


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Quarto passo: Bolo. Não existe festa de aniversário sem "parabéns pra você", e pra
cantar parabéns tem que ter bolo. Se tiver dinheiro pra encomendar um, ótimo,
metade dos problemas resolvidos. Se não tiver, num intervalo (ex. entre a faculdade
e o trabalho) arruma uma casa no meio do caminho e faz a massa do bolo. Se
possível arruma a casa de alguém que saiba cozinhar, porque aí dá pra deixar o
bolo assando e ir trabalhar. No dia seguinte, antes da festa, arruma um jeito de voltar
(na casa de quem o ajudou), recheia e monta o bolo e leva pra festa.

Quinto passo: Na festa. Faz o arroz e a farofa, e se for o caso o vinagrete e/ou
salada de batata. Acende o fogo, bota os espetinho pra assar na churrasqueira, que
pode ser de tijolo mesmo.
Fonte: Paradoxalmente Ser

3 FESTA DE 15 ANOS
3.1 A HISTÓRIA DAS FESTAS DE DEBUTANTE
O baile de debutantes surgiu em reinos europeus, sobretudo nos locais que
hoje conhecemos como França, Inglaterra, Alemanha e Áustria. As famílias nobres
realizavam um grande baile para a sociedade da época, tendo como objetivo
principal mostrar que sua filha estava se tornando uma mulher. A própria origem da
palavra francesa début significa estréia, início. Na realidade, a função do baile
também era atrair possíveis pretendentes para a moça. Desta forma, mostrar que ela
já não era mais criança significava dizer aos homens que ela estava pronta para ser
uma boa esposa e mãe. Para aquele estilo de sociedade, o importante era o
romantismo, e sim a aliança entre família nobres.
As danças executadas em cada lugar onde a debutante era apresentada
variavam de acordo com os costumes locais. Contudo, será a valsa que se tornará
uma espécie de dança oficial de eventos sociais.
Essa tradição nobre de apresentar a filha para a sociedade se manteve com
as famílias burguesas após a Revolução Francesa de 1789, e chegou com toda a
força aos países colonizados, como Estados Unidos e Brasil. Aqui, a festa se tornou
extremamente popular na década de 50 do século XX. Para economizar, as famílias
passaram a realizar festas em conjunto nos clubes. Num só dia, várias meninas
eram apresentadas à sociedade, gerando até colunas sociais sobre quem era a mais
bonita, a mais simpática etc. Na década de 80, as meninas passaram a preferir
presentes ou viagens no lugar da festa.
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Nos anos 90 e 2000, a comemoração voltou com força total e
reavivou tradições como a troca do vestido e as velas. Atualmente, o ritual se inicia
com a troca de sapatos pelo pai, que possui dois significados: informar aos
participantes que a moça já está pronta para dar seus próprios passos e representar
a passagem para a vida adulta (salto alto). À meia noite, a debutante coloca um
vestido de gala, simbolizando a passagem de menina para mulher. Na hora da valsa,
as 15 velas simbolizam os 15 anos de vida. Ao apagar cada vela, a debutante
comemora o fim de uma etapa.
Ao contrário das décadas anteriores, a maioria dos bailes agora é realizado
com apenas uma menina, tornando este momento ainda mais único. Quem diria que
uma festa para arranjar um bom partido para as moças se tornaria uma
comemoração tão emocionante e divertida como as atuais festas de debutante...

Fonte: Revista Debutante Acontece

3.2 CHECK-LIST 15 ANOS


A festa de 15 anos é muito importante, por isso tudo deve ser planejado para
que a debutante tenha seu dia de princesa.

Primeiras tarefas:
1 – Definir a data da festa
2 – Definir o horário da festa
3 – Fazer a lista de convidados dos pais
4 – Fazer a lista de convidados da aniversariante
5 – Definir o Local da festa
6 – Definir se haverá missa e festa ou somente a festa (Definir a igreja)

Dados da festa – Recepção


1 - Número de mesas e quantidade de cadeiras
2 - Será necessário reservar mesas, quantas e para quem?
3 - Terá pufs e mesinhas na lounge? Quantas?
4 - Tipos de mesas para servir buffet
5 - Cardápio do jantar
6 - Cardápio mesa de frios
7 - Quantidade de salgados
8 - Tipos de bebidas servidas e quantidade solicitada pelo Buffet
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9 - Quantidade de docinhos
10 - Mesa da fonte de chocolate
11 - Mesa de coquetel
12 - Mesa de digestivos, licores, trufas, etc
13 - Quantidade de lembrançinhas
14 - Estilo e cor das lembrancinhas
15 - Mesa das lembrancinhas, local, tamanho
16 - Boleira, estilo do bolo, cor, tamanho, formato e quantidade em kg
17 - Decorador
18 - Cor da decoração
19 - Iluminação
20 - Cor da iluminação, quantidade de pontos de luz
21 - Tipo de arranjo das mesas
22 - Cor das toalhas
23 - Cor da louça
24 - Cor dos guardanapos do jantar
25 - Terá guardanapos personalizados?
26 - Terá etiquetas adesivas para taças e louça
27 - Homenagem especial? Quem fará?
28 - Banda da recepção ou DJ
29 - Música da descida
30 - música da valsa
31 - Quem irá dançar a valsa? Quantas pessoas? Nomes e parentesco
32 - Kit festa (mascara, boá, óculos, cartola, etc)
33 - Álbum de mensagens ou quadro de assinaturas
35 - Convites
36 - Caligrafia
37 - Lacre
38 - Fotos de Estúdio para confecção do quadro/banner
39 - Fotógrafo para a data
40 - Filmagem
41 - Telão
42 - Chuva de papel picado
43 - Gelo seco
44 - Mestre de cerimônia
45 - Digitação do perfil da debutante
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46 - Fogos artificiais
47 - Lista de convidados
48 – Seguranças
49 - Limpeza do local

Preparação da debutate:
1 - Confecção dos vestido, cor
2 - Sapatos/sandálias
3 - Acessórios
4 - Salão aonde vai se arrumar
5 - Limpeza de pele
6 - Transporte da debutante

4 EVENTOS BENEFICENTES
Eventos Especiais: uma das muitas estratégias para se captarem
recursos. Será que é só isso?
Por Renata Brunetti Figueiredo

Evento Especial é uma expressão utilizada pelos americanos para os eventos


de captação de recursos. Alguns dos mais freqüentes: jantares, bingos, leilões,
campanhas, caminhadas. O propósito mais freqüente de um Evento Especial é a
divulgação da instituição.
É uma das estratégias de captação mais desgastantes para a instituição, em
termos de tempo de investimento na organização, número de pessoas envolvidas e
valor captado. No entanto, é uma das estratégias que melhor oferece a oportunidade
de somar outros propósitos. A um evento, podemos somar uma homenagem aos
colaboradores e parceiros; podemos somar divulgação de um novo projeto;
mobilização de ativistas para uma causa; podemos somar agradecimentos; podemos
somar uma exposição dos trabalhos realizados por nossa instituição etc.
Embora uma estratégia desgastante, é importante destacar que uma das
vantagens do evento está no grande potencial de recursos que pode levantar e o
fato de ser uma das estratégias que oferece maior mobilidade na aplicação dos
recursos levantados, uma vez que esses entram soltos, podem ser, por exemplo,
utilizados no pagamento do custo operacional institucional,
Quando vamos fazer um Evento Especial, vamos nos expor. Seremos o
centro das atenções. Isso é bom por um lado, pois queremos que as pessoas nos
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percebam, vejam nosso trabalho e nos apóiem. Por outro lado, expomos
também nossas fraquezas. Um cuidado que devemos ter quando vamos nos expor é
colocar nossa casa em ordem. Portanto, aqui aparece uma ótima oportunidade para
isso. Atualize sua missão, reveja seus projetos, se organize.
Motive os membros do Conselho e seus voluntários, eles irão ajudá-lo a
expandir a rede de contatos de sua Organização. Estude junto com eles uma forma
de divulgar, durante o evento, a missão e os trabalhos da sua Organização.
Um fator que alivia a tensão da correria de um evento é levar em conta que é
uma estratégia que tem dois momentos de captação: a captação a curto prazo, com
a venda dos convites, e a captação a longo prazo, quando após o evento consegue-
se incluir os participantes na mala direta da organização e depois voltar a captar com
eles.
Crie uma sinergia em seu evento. Essa é uma força muito poderosa dos
eventos e muito pouco aproveitada; fidelize seu evento, cadastre seus convidados.
Aproveite essa sinergia logo após seu evento enviando cartas agradecendo a
participação. Solicite opinião sobre a festa assim como participe os resultados
obtidos e faça convites para visita à instituição. Em seguida, tais pessoas passam a
fazer parte de sua mala direta, sempre sendo lembradas por sua presença no evento
e sendo envolvidas nas demais atividades da instituição.
O sucesso de um evento depende se sua organização. Não pretendo, aqui,
oferecer uma receita completa de como fazê-la. De qualquer forma, é importante
pensar que podemos dividi-la em três fases, três planilhas de atividades: uma para
atividades antes do evento, uma para atividades durante o evento e uma para as
atividades depois do evento.
Por todas essas razões, sugiro ter claro antes de dar início à programação de
um evento, um estudo bem detalhado de seus propósitos, seus objetivos e sua
situação diante de uma exposição maior.

Pequenos Eventos para Captação de Recursos


Andrea Goldschmidt

Organizar eventos, no entanto, não é uma tarefa fácil. Existem algumas


características importante que devem ser observadas para que o evento seja bem
sucedido:
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1. Pense na capacidade de sua organização – é melhor começar
organizando eventos pequenos, mesmo que eles não rendam muito dinheiro.
A experiência que a organização vai adquirindo é muito importante para que
futuros eventos (maiores) sejam bem sucedidos. Se a sua organização tem
uma estrutura boa, conta com a participação de voluntários, é possível
pensar, desde o início, em eventos de maior complexidade operacional.

2. Planeje - O evento deve ser planejado com antecedência e de forma


completa. O instrumento básico para gerenciamento de um evento deve ser o
cronograma de ações. Nele estarão todas as informações referentes ao
evento: quais as atividades necessárias, quem são os responsáveis por cada
uma delas, em que ordem devem ocorrer, quais os prazos para cada etapa,
etc.

3. Elabore um plano - nunca pressuponha nada, esteja atento a cada detalhe.


Tente pensar nas possíveis contingências e em como as dificuldades serão
contornadas quando ocorrerem, a fim de evitar que seja despendido um
grande esforço na organização e o resultado do evento não seja satisfatório.

4. Desenvolva um plano de comunicação – um dos resultados paralelos mais


importantes de um evento é a publicidade. Além do retorno financeiro que o
evento pode ter, ele pode ser uma ferramenta muito útil na divulgação das
atividades da sua organização, pode ajudar a trazer novos parceiros e a
aproximar pessoas que, posteriormente, poderão trabalhar como voluntárias,
ou ajudar no desenvolvimento das atividades de diversas maneiras. Todo
evento pode ser visto sob 3 aspectos: a arrecadação de fundos, a divulgação
da organização e a aproximação de pessoas chave para trabalhos futuros.

5. Selecione as pessoas chave – uma das etapas mais importantes na


organização de um evento é a mobilização das pessoas (funcionários ou
voluntários) que estarão envolvidos na execução das atividades necessárias à
implantação do evento. Em primeiro lugar é preciso selecionar pessoas que
tenham capacidade e disponibilidade para assumir as tarefas que lhes serão
designadas.
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6. Mantenha todos os participantes bem informados – como todo
trabalho em grupo, é fundamental que todos os participantes estejam
informados do andamento das atividades. Reuniões periódicas de
acompanhamento do cronograma ajudam a manter o grupo unido e bem
informado sobre as necessidades que forem surgindo. É importante que estas
pessoas estejam envolvidas e comprometidas com as atividades que lhes
foram designadas, a fim de que o cronograma seja cumprido e que o evento
seja realizado conforme o planejado. Normalmente são muitas as atividades
necessárias à organização de um evento e elas, provavelmente, estão
encadeadas em uma seqüência. Isso significa que se uma pessoa envolvida
em uma etapa da organização do evento não cumprir suas tarefas no prazo
especificado, ela poderá comprometer toda a organização do evento ou, no
mínimo, dificultar o trabalho das outras pessoas envolvidas. Como em todo
trabalho em equipe, é fundamental que as pessoas chave sejam selecionadas
com rigor e estejam envolvidas e comprometidas com suas tarefas.

7. Elabore um orçamento – é fundamental saber de antemão quais os custos


envolvidos na elaboração do evento e qual o retorno que se espera ter com a
sua realização. Mesmo que o evento tenha como objetivo captar recursos
para a organização, é muito provável que seja necessário fazer algum
investimento para a sua implantação. Por exemplo: uma organização que
esteja planejando um almoço beneficente precisará comprar os alimentos,
alugar instalações, etc. É claro que este dinheiro será reposto no caixa da
organização com a venda dos convites (e ainda haverá um lucro), mas é
possível que seja necessário investir antecipadamente em alguns itens e é
importante que isso seja previsto no fluxo de caixa da organização.

8. Controle sua arrecadação financeira – monte uma planilha de controle de


gastos e receitas. Conforme o tipo de evento organizado, é possível que
existam várias fontes de entrada de dinheiro (venda de convites, venda de
alimentos e bebidas durante o evento, patrocínios de atividades, etc.). É
importante controlar todas estas “fontes”, não apenas para evitar desvios de
dinheiro, mas também para que se possa analisar, no futuro, quais foram as
fontes de recursos mais eficientes e, conseqüentemente, planejar melhor os
resultados das próximas edições do evento.
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9. Agradeça todos os voluntários e funcionários envolvidos – é sempre
muito simpático receber agradecimentos por um trabalho desenvolvido. Seus
funcionários e voluntários certamente se sentirão muito valorizados ao
receberem uma carta de agradecimento ou ao serem reconhecidos por sua
colaboração ao longo do próprio evento. Se você tem planos de repetir a
experiência no futuro, é importante que todas as pessoas envolvidas sintam-
se reconhecidas e motivadas. Isso pode aumentar as chances de sucesso
dos próximos eventos organizados.

Organizar eventos é uma atividade bastante trabalhosa, mas os resultados


podem ser muito positivos. Uma organização que consiga montar um cronograma
anual de eventos (com 4 ou 5 eventos sendo realizados ao longo do ano)
provavelmente conseguirá arrecadar os recursos necessários para a manutenção de
sua estrutura administrativa.
À medida que a organização vai colocando estas ações em prática, seus
gestores têm mais tempo para se dedicar ao planejamento estratégico e à captação
de recursos. Principalmente, à busca de parcerias que irão formar a “base de
sustentação” do seu projeto social, rompendo o ciclo vicioso de falta de recursos que
citamos acima.
4.1 ELABORAÇÃO DE UM PROJETO DE EVENTO
Uma ótima metodologia para organizar um evento beneficente é compondo
um projeto para o evento, para depois seguir essa estrutura na montagem desse
evento. O projeto auxilia o organizador a visualizar todas as etapas necessárias. O
preenchimento dos tópicos ocorre de maneira preliminar e, de acordo com o
desenvolvimento do projeto, podem ser inseridos dados em cada tópico.
Além disso, o projeto pode ser arquivado, servindo de embasamento para
outros eventos futuros.

ROTEIRO PROJETOS DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

1 – Identificação: Título do evento, equipe organizadora, instituição proponente,


promotora e parceiras (nome e endereço).

2 – Justificativa: Informar a natureza, histórico e relevância do evento para a


política de desenvolvimento do setor e área.
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3 – Objetivos: Descrever os objetivos gerais e específicos do evento

4 - Programa Preliminar: Informar a programação preliminar do evento, com a


indicação dos palestrantes a confirmar e já confirmados, bem como as atrações
previstas

5 - Participantes/abrangência: Informar o número provável e perfil dos


participantes e a abrangência regional do Evento.

6 - Local de Realização do Evento: Informar o local de realização do evento já


confirmado ou possíveis locais.

7 - Divulgação do Evento: Informar quais mecanismos serão utilizados para a


divulgação do evento.

8 - Financiadores: Informar os itens e valores aportados por


parceiros/financiadores.

9 - Elaboração de relatórios e controles: elaboração de relatórios de custos e


arrecadação, número de participantes, lista de convidados, controles, etc.