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CONTEÚDO DO CURSO
1. COMO ORGANIZAR A FESTA
1.1 Planejamento da festa

2. O QUE FAZ A DIFERENÇA NA HORA DA FESTA?

2.1 A Decoração
2.2 Festa em horário de refeição
2.3 Recreação
2.4 Registre tudo

3. COMO ORGANIZAR UMA FESTA INFANTIL

3.1 1ª Etapa: Lista de Convidados
3.2 2ª Etapa: Data e Horário da Festa
3.3 3ª Etapa: Tema da Festa
3.4 4ª Etapa: Cardápio
3.5 5ª Etapa: Diversão

4. DICAS DE MONTAGEM E DECORAÇÃO DE FESTAS INFANTIS?

4.1 Guia de Compra de Artigos para Festa?
4.2 Quais os tipos de artigos para festa?
4.3 O que é necessário para se fazer boas festas infantis?
4.4 Quais temas de festas infantis existem?

5. COMO CALCULAR O CONSUMO DE UMA FESTA INFANTIL

5.1 Festa em horário de almoço ou à noite com jantar
5.2 Festa à tarde ou noite sem jantar

6. CHECK LIST DE FESTA INFANTIL

6.1 Faça a lista dos convidados
6.2 Defina a data e horário levando em conta os seguintes fatores
6.2.1 Festa de Fim de Semana
6.2.2 Festas durante a Semana
6.2.3 Festa Direto da Escola
6.2.4 Defina o local da festa
6.2.5 Escolha o tema da festa
6.2.6 Alimentação
6.2.7 Diversão na Festa
6.2.8 Planejamento do roteiro da festa

7. ALIMENTAÇÃO E BEBIDA PARA FESTA INFANTIL

7.1. O que Servir
7.1.1 Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar
7.1.2 Se a festa ocorrer à tarde
7.1.3 Quantidades para cada ocasião
7.1.4 Festas à tarde
7.1.5 Festas em horário de refeição

8. REVISÃO – AULÃO
8.1. A Escolha do Tema
8.2. Os Convites
8.3. As Lembrancinhas
8.4. O Local da Festa
8.5. As Comidas e Bebidas
8.6. Mágico - O Show Ideal
8.7. Entretenimento

9. COMO ORGANIZAR UMA FESTA JUNINA

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 Esperamos que o curso seja produtivo para todos!
Uma excelente aula!!!

Monitor: Tio Robert

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1. COMO ORGANIZAR A FESTA

1.1 Planejamento da festa

O primeiro passo é o de planejar a festa. Sente-se com seu filho(a) e descubra que tipo de festa ele
gostaria. Então verifique se seu orçamento, criatividade e energia comportam este desafio. Se a
resposta for não, faça uma adaptação na idéia para alguma idéia possível. Eleja uma ajudante na
organização. Desde o início da organização da festa, você deve ter uma pessoa de sua confiança
participando da organização, pois você não conseguirá fazer tudo sem ajuda.

2. O QUE FAZ A DIFERENÇA NA HORA DA FESTA?

Quando o assunto é uma festa, os detalhes fazem toda a diferença na hora de lembrar (ou
esquecer) de alguma coisa. Alguns detalhes bem pequenos podem se tornar um grande diferencial
na comemoração do aniversário de uma criança, e acertar nesses detalhes pode dar aquele toque
especial à sua festa.
O que importa é usar a criatividade e sair do convencional.
O primeiro passo para quem quer fazer uma festa infantil é pensar nos convites. Na loja das festas
temos convites de diversos temas (consoante a escolha do tema da festa): da Disney, winnie the
pooh, 1ª aniversário, smile, incríveis, sítio do pica-pau amarelo, hulk, etc. Lembre-se que o convite é
o primeiro contacto com o convidado. um convite bem escolhido deixa o convidado com vontade de
conferir o que vai acontecer.

2.1 A Decoração
Outra coisa que também pode ser bem diferente é o bolo de aniversário. Pode-se decorar da forma
que a sua imaginação permitir, e aqui estamos nós para executar o desejado. Fazemos lindos bolos,
com os temas das coleções que temos na loja.
Outra coisa que as crianças adorariam é você fazer uma cesta com minisanduiches, embrulhados
como bombons, com papel celofane rendado e laços de cetim. Pode ser usado como uma
lembrancinha diferente e saborosa. As cestas podem ser decoradas com flores naturais e uva, o que
a torna muito mais bonita.
O que não falta é opção para quem quer fazer uma festa diferente. Mas ter a assessoria de
profissionais competentes também faz uma grande diferença.

2.2 Guloseimas na mesa

Tudo que você consegue imaginar em matéria de doces coloridos pode ser colocado na mesa. Mas
com muito bom gosto você pode fazer uma mesa só de doces usando marshmellows, chocolates,
gomas, chupa-chupas, enfim: tudo o que a criançada gosta. Na nossa loja temos gomas, chupas, e
fazemos um lindo balão prenda no qual se enche de bombons. Imagine que folia vai ser na hora da
criançada ter de rebentá-lo para tirar de dentro as guloseimas! Outra coisa que não pode faltar nas
festas infantis são os docinhos, não se esqueça dos brigadeiros e beijinhos que as crianças adoram,
e para outros doces cá estamos ´nós. Outra novidade irresistível em festas infantis são os coquetéis
de frutas sem álcool. É claro.

2.3 Recreação
Quando pensamos em recreação de festas infantis é inevitável lembrar do Mágico, do palhaço, dos
shows e brincadeiras. Fazem um grande sucesso com todas as idades. O Portal Organizando
Eventos possui diversas opções para todos os gostos e bolsos.
Outra dica divertida é que os convidados venham todos fantasiados, todos escolhem os seus
personagens favoritos e aparecem na festa, dando um show à parte: quem não quer ser herói por
um dia? A festa infantil à fantasia é sucesso garantido entre as crianças porque é o momento que
elas podem realizar alguns de seus sonhos: virar um super-herói, uma rainha ou um príncipe
encantado. Na verdade é um instante em que elas trazem para a realidade o mundo da imaginação.
Outros temas que despertam a atenção dos pequenos nas festas são os contos de fadas. As
meninas adoram as fantasias da Bela Adormecida, Branca de Neve e Cinderela. Adoram também
trajes para participar da dança do ventre.
Se a festa prevê brincadeiras dançantes, a dica é avisar os convidados que compareçam com trajes
mais leves, para que tenham liberdade em seus movimentos.

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2.4 Registre tudo
Uma coisa que não pode faltar nas festas infantis é o registro do evento.
Muitas vezes os pais deixam de contratar os serviços profissionais por acharem que alguém pode
fotografar e filmar a festa com a mesma qualidade e de graça. Na hora de revelar as fotos, ou
assistir ao filme, a economia pode se tornar uma desagradável surpresa.
Por isso, não pense duas vezes antes de contratar uma empresa especializada. Além de registrar os
melhores momentos do aniversário, o profissional não vai deixar de lado detalhes tão importantes
que deram tanto trabalho para fazer.
Podem, ainda, preparar uma retrospectiva da vida da criança para ser exibida num telão durante a
festa.

3. COMO ORGANIZAR UMA FESTA INFANTIL

Para facilitar a organização da sua festa infantil, dividimos em 5 etapas:

1ª Etapa: Lista de Convidados

Consideramos essa etapa muito importante, pois, com certeza ela influenciará nas decisões em
todas as demais etapas. Defina sua lista de convidados considerando os pais, irmãos e babás.
Depois de concluída sua lista considere uma margem que até 20% dos convidados poderão faltar na
sua festa.

2ª Etapa: Data e Horário da Festa

Em relação à data verifique se não é um feriado prolongado ou data comemorativa, e o horário da
festa. Caso seja em um Buffet, geralmente já tem horários pré-definidos principalmente aos finais de
semana. Se for na residência, a flexibilidade é total, pois você escolhe o horário que melhor lhe
convém. Vale lembrar que a maioria dos buffets a duração da festa é de 4h ou 5h no máximo.
Verifique abaixo alguns perfis de Data da festa x Horário da festa.

FINAIS DE SEMANA: Se você decidir por um Buffet Infantil, aos finais de semana os preços são
mais altos em virtude da procura ser maior. Geralmente, a maioria das pessoas procura essas datas
acreditando que a freqüência é maior. Não devemos esquecer que os convidados podem ter outros
compromissos também. Em muitos casos, a freqüência acaba surpreendendo, para mais ou para
menos. Daí a importância de verificar o perfil dos seus convidados. Em relação ao horário dos
buffets é dividido em dois períodos: um no horário de almoço que geralmente inicia às 12h e o outro
à noite com início entre 18h e 19h. No horário de almoço é imprescindível um prato quente além do
coquetel e à noite, conforme o perfil dos convidados fica opcional a decisão de ter ou não, mas se a
sua família for de Italianos, por exemplo, só o coquetel pode deixar a desejar.

DURANTE A SEMANA: Os Buffets Infantis oferecem várias opções nestas datas em virtude da
procura ser menor. Aí você deve optar se vai fazer uma festa completa ou mais econômica; é isso
mesmo podem-se escolher pacotes que chegam à metade do preço normal, e o mais interessante é
que seu filho vai desfrutar de todos os brinquedos e estrutura disponível no buffet, porque o que
muda praticamente é o cardápio. Agora muito cuidado, os pacotes econômicos são destinados
basicamente às crianças. Neste caso, são conhecidos como “FESTAS ESCOLARES”, onde as
crianças saem direto da escola e vão para a festa, mas estas festas começam na maioria das vezes
cedo para emendar com a saída da escola de manhã ou à tarde. Nesse tipo de festa, os pais ficam
tranqüilos, pois, as crianças costumam ser levadas por ônibus escolares ou vão de carona com
outros amiguinhos. Ficando a cargo dos pais somente buscá-las ao término da festa. Além das
crianças, geralmente os adultos presentes são os pais do aniversariante, avós e padrinhos e um ou
outro adulto limitando-se ao total de dez na maioria dos casos. Agora, se você deseja uma festa
super completa durante a semana, com certeza não vai deixar nada a desejar para o final de
semana. E mais, em muitos casos, a freqüência é bem maior em virtude das pessoas aproveitarem
e vir direto do trabalho e não ter que se preocupar com o jantar; além do mais, a disponibilidade
durante a semana à noite é maior.

MAS LEMBRE-SE: o atraso pode acontecer com alguns convidados em virtude do trânsito,
rodízio... Neste tipo de festa é imprescindível um prato quente que em muitos Buffets já estão
inclusos no cardápio pelo mesmo preço (mais uma vantagem), pois, a emenda do trabalho para uma
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festa só com salgadinhos vai deixar a desejar. E não se esqueça de pechinchar, os buffets são bem
flexíveis nestas datas.

3ª Etapa: Tema da Festa

Dependendo da idade do aniversariante, quem escolhe o tema são os pais. Se o seu filho ainda não
consegue definir o tema preferido, leve em conta os desenhos, brinquedos e personagens infantis
que ele mais se interessa. Cuidado, pois, muitos pais acabam escolhendo temas para realizar
sonhos pessoais, perdendo o foco da preferência da própria criança. É importante que a criança se
identifique com o tema, para que no dia ela fique mais à vontade até mesmo para as fotos, pois a
recordação será para sempre. Agora, se o seu filho já toma as próprias decisões, não se espante se
ele optar por um tema completamente diferente do que você imagina; deixe sua fantasia ir além...
para que fique em sua recordação esse momento tão esperado. E se a festa for em Buffets Infantis
você terá muitas opções para escolher. Caso seja em sua residência não se esqueça de verificar o
tamanho do seu espaço, pois, há diversos tamanhos de decorações. Dentro desta etapa queremos
destacar também as lembrancinhas que estão relacionadas com o tema da festa. Os Buffets
oferecem muitas opções, mas, caso queira algo personalizado há diversas empresas que trabalham
com este serviço.

4ª Etapa: Cardápio
Já falamos um pouco sobre este item na 2ª etapa. Tome cuidado para não escolher cardápios muito
exóticos caso não conheça o perfil dos seus convidados. Os buffets geralmente orientam bem sobre
a melhor escolha, mas se a festa for em sua residência tome cuidado com a refrigeração da
alimentação para não ter surpresas. Em relação à quantidade questione o Buffet caso vier mais
pessoas do que o esperado se ele está preparado para atendê-las. Já em sua residência temos a
apostila especifica de “Como calcular o consumo de uma festa infantil” que também é parte
integrante do material do nosso curso.

5ª Etapa: Diversão
É muito importante saber escolher como entreter todos os convidados em uma festa. Festa de
criança sem algum tipo de lazer e entretenimento não é festa. Neste quesito vai depender do espaço
que você dispõe e a idade das crianças. Além das crianças você sabia que existem opções de
entretenimento tão atrativos para as crianças quanto para os adultos? Então neste caso oferecemos
uma apostila especial “Qual a melhor opção de diversão para sua festa” que vocês acessarão neste
curso.
Pronto. Sua festa está praticamente definida. Se você decidiu por um Buffet Infantil não precisa se
preocupar com os detalhes; agora, se for realizar em sua residência escolha uma pessoa de sua
confiança para ajudar na organização e não sobrecarregar de tarefas. Vale lembrar que você tem
boas opções para deixar sua festa ainda mais inesquecível. Procure conhecer o trabalho desses
profissionais citados no curso com antecedência. E para finalizar não se esqueça de registrar estes
momentos. Caso queira ficar mais a vontade no dia da festa contrate profissionais de fotografia e
filmagem para ter essa recordação gravada e poderá curtir com seus filhos, familiares e amigos
futuramente.

4. DICAS DE MONTAGEM E DECORAÇÃO DE FESTAS INFANTIS?

Aqui vão algumas dicas de decoração, peças e montagens de festas infantis

Chegar bem cedo ao local junto com a equipe para não ter atraso na montagem e ter tempo
suficiente para fazer todos os acertos de última hora. No caso de equipes pequenas, o ideal é
começar pela montagem da mesa principal. O painel deve ser colocado antes de tudo devido à
necessidade do uso de escada. A mesa, depois de pronta, não dá para ser arredada
Cuidados com as peças
Sempre que for fabricar novos temas, faça com antecedência para que elas fiquem bem
trabalhadas. No caso da opção ser algum motivo que a empresa já possui, examine as peças com
cuidado antes da saída. Cada detalhe deve ser observado para que os enfeites alugados não
estejam em estado ruim - isso é péssimo para a imagem da sua empresa.

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Quando a decoração voltar, faça os reparos necessários. Sempre restaure as peças antes de locá-
las novamente. Cole ou pregue o que soltou, limpe a poeira ou restos de doces e guarde em locais
protegidos.
O mau estado das peças pode acarretar perda de clientes. Mantenha todas elas em bom estado de
conservação. Decoração
Conheça alguns recursos para compor a festa e o local, além da mesa principal.
Peças gigantes: são peças de cerca de dois metros de altura confeccionadas em madeirite e
pintadas com tinta óleo. Podem ser colocadas no ambiente ao lado de caixas de presente, no
corredor, enfim, onde for melhor para compor o ambiente.
Castelo: tem cerca de quatro metros de altura e é confeccionado em placa de compensado. Pode
ser usado como cenário em teatro de fantoches, entrada da festa ou em composições que você
achar melhor.
Tendas de bambu: boas para abrigar mesas e proteger do orvalho da noite ou do sol em festas em
ambientes abertos. Tenda de balões: ideal para crianças brincarem durante a festa.

4.1 Guia de Compra de Artigos para Festa?

Nada melhor que uma boa festa. Ela nos tira da realidade por um momento e nos faz celebrar a
vida. Por isso comemoramos tanto o fato de ficarmos mais velhos, concluir um período de estudo ou
celebrar uma etapa de nossas vidas a tanto almejada e enfim conquista e da qual desejamos muito
a presença das pessoas que nos acompanharam até este momento e com elas celebrar. Seja nas
festas infantis ou adulto, ou simplesmente em alguma data aleatória, os diversos artigos para festa
são indispensáveis para tornar essas datas especiais cada vez mais divertidas. Tudo para garantir
mais brincadeiras e risadas de nossos amigos e parentes, que nos prestegiam em mais este
momento de nossas vidas.

4.2 Quais os tipos de artigos para festa?

Existem diversos para os diferentes tipos de festa. Para eventos infantis, como aniversário de
crianças, você pode encontrar no mercado baleiro, forminhas para doces, prato, copo e talheres
descartáveis, balões e adesivos decorativos, chapéu, caixas, guardanapos personalizados, faixas
parabéns, etc. Todos estes itens têm um baixo custo, pois são feitos com materiais simples, como
papel e plástico, seguros para crianças de qualquer idade. Em festas adultas, se destacam artigos
como perucas engraçadas, gravatas de lantejoula, tiara, apitos, óculos tropicais, colar havaiano,
pisca, neon, marubus e boás, mascaras, óculos para festa e lembrancinhas.

4.3 O que é necessário para se fazer boas festas infantis?

Antes de qualquer coisa, é preciso ter uma noção de quantas crianças estarão na festa. E isso não é
uma tarefa difícil. Um dos primeiros acessórios a ser utilizados é o convite, sempre ilustrado por
tema ou personagem. Após isso, os kits de alimentação, forminhas para doces, prato, copo, talheres
e descartáveis, são essenciais. Um bom atrativo durante a festa é o famosos bexigão lotados de
doces e brinquedos. E também as lembrancinhas, lembrancinhas com balinhas a serem entregues
aos convidados, geralmente com balas, brinquedos descartáveis, etc. Cuidar a decoração da festa
também é necessário, com adesivos, bandeirinhas, bonecos e faixa de parabéns, com o nome do
aniversariante.

4.4 Quais temas de festas infantis existem?

Algo muito comum em festas de crianças, para facilitar a decoração, são os acessórios temáticos.
Você pode adquirir todos os itens ao mesmo tempo, em um pacote único. Facilita bastante na
organização, pois você já tem um número exato dos artigos. Entre os temas mais populares de
festas infantis estão personagens infantis como: festa Lazy Town, festa Cocoricó, Times de Futebol,
festa Pucca, festa Backyardigans, festa Pica-Pau, festa Iron Man, festa Speedy Racer, festa Cars,
festa Baby Looney Tunes, festa Moranguinho, festa do Ben 10, festa homem aranha, festa Barney,
High School Musical, festa Hannah Montana, festa Scooby Doo, festa Vila Sésamo, festa Hello Kitty,
festa Padrinhos Mágicos, festa Kung Fu Panda, festa Bob Esponja, festa Wall.e, festa Hot Wheels,
festa Crianças Diante do Trono, festa Chaves, festa Naruto, entre outras.

5. COMO CALCULAR O CONSUMO DE UMA FESTA INFANTIL

O consumo de uma festa infantil varia bastante conforme o dia e horário da festa. Basicamente são
duas situações:
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5.1 Festa em horário de almoço ou à noite com jantar
Além do tradicional coquetel de salgadinhos é imprescindível oferecer um prato quente no almoço,
pois o horário pede esse complemento. Uma boa combinação é de massas com saladas ou outra de
sua preferência, não esqueça do perfil dos seus convidados.O consumo nesse horário é um pouco
menor de salgados em virtude do prato quente e maior de bebidas em virtude da própria
temperatura e do horário como segue abaixo:

Crianças:
5 Salgados 3 Docinhos 1 Bolo (70gr.) 1 Prato quente (300gr.) 4 Copos de refrigerante (100 ml)

Adultos:
8 Salgados 5 Doces 1 Bolo (100gr.) 1 Prato Quente (600gr.) 5 Copos de refrigerante / Água (100 ml)
ou 3 copos de cerveja (200 ml)

5.2 Festa à tarde ou noite sem jantar

Neste caso, sem prato quente. O consumo de salgadinhos aumenta e o de bebidas diminui. Não é
porque a festa não terá o prato quente que será incompleta, pelo contrário se tiver um serviço bem
farto no coquetel de salgados às pessoas ficarão satisfeitas da mesma forma.

Crianças:
7 Salgados 4 Doces 1 Bolo (70gr) 3 Copos de refrigerante (100 ml)

Adultos:
12 Salgados 6 Doces 1 Bolo (100gr) 4 Copos de refrigerante / Água ( 100 ml) ou 2,5 copos de
cerveja ( 200 ml)

O ideal para ficar com uma boa variedade é:

Salgados: de 6 a 9 tipos Doces: de 4 a 6 tipos Refrigerantes: 3 a 4 tipos Cerveja: Com álcool e sem
álcool Água mineral: com gás e sem gás

Para facilitar o calculo faremos como exemplo de uma festa infantil para 50 pessoas com 30 adultos
e 20 crianças que é muito comum em festas infantis.

Consumo total já considerando uma margem de sobra de 10%

Salgados: 500 unidades Doces: 300 unidades Bolo: 5 kg. Cerveja: 100 latas de 350 ml (normal) e 12
latas (sem álcool) Água mineral: 24l (sem gás) 3l. (com gás) Refrigerante: 30l

No caso de prato quente considere Salgados e Doces 10% a menos e Bebidas se for no almoço ou
dia quente 10% a mais. Caso queira complementar para este mesmo número de pessoas Vinho e
Whisky, neste caso diminua em 10% a Cerveja.
Vinho: 8 garrafas Whisky: 1 a 1,5 garrafa.
*PARA NÃO EVANGÉLICOS, ÓBVIO!

Vale lembrar que estes valores são uma média de consumo. É importante conhecer o perfil dos
seus convidados para assim aumentar em algum item especifico. Não esqueça que é sempre
melhor sobrar do que faltar. Não poupe na alimentação e bebidas, pois, caso falte, poderá se tornar
um grande transtorno em sua festa.

6. CHECK LIST DE FESTA INFANTIL

Este Check List foi criado para facilitar sua organização da festa no momento em que já está
definido o tipo de festa: pequena, média ou grande. Tenham em mente as providências abaixo
relacionadas:

01. Data e horário da festa

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02. Definir o local da festa
03. Quantidade de convidados
04. Tema e/ou tipo de festa
05. Definir o convite
06. Definir tipo de alimentação (salgados, lanches ou refeição)
07. Decoração do ambiente e/ou mesa dos Parabéns
08. Atrações da festa
09. Aluguel de brinquedos
10. Animação com teatrinho, mágicos, palhaços, oficinas de arte, etc.
11. Monitores para recreação
12. Música ambiente na festa
13. Registro da festa – foto e filmagem
14. Lembrancinhas para os convidados
15. Roupa do(a) aniversariante, dos pais e irmãos.

6.1 Faça a lista dos convidados

Considere conforme a possibilidade dos irmãos, babá ou pais também virem. Veja abaixo as
características conforme sua escolha de data e horário. Após ter feito a lista considere que
aproximadamente 15% das pessoas deixarão de vir.

6.2 Defina a data e horário levando em conta os seguintes fatores

6.2.1 Festa de Fim de Semana

As festas de final de semana geralmente geram um maior número de pessoas, pois quando a
criança convidada tem irmãos, os mesmos provavelmente virão já que o pai ou mãe ou ambos irão
trazer seus filhos.

6.2.2 Festas durante a Semana

Durante a semana isto é mais difícil de ocorrer, pois o irmão(ã) muitas vezes tem outras atividades
ou a criança convidada pega carona com algum colega da escola além de que os pais geralmente
trabalham e então não comparecem a festa. O número de pessoas presentes na festa é menor.

6.2.3 Festa Direto da Escola

As festas que acontecem saindo direto da escola são as mais econômicas. Os pais da criança
aniversariante devem organizar o transporte para o local da festa com total segurança, geram a
necessidade de se oferecer o almoço ao invés de salgadinhos, mas proporcionam uma festa mais
econômica, pois o número de convidados se restringe as crianças sem a presença dos pais, babá
ou irmãos. Este tipo de festa é recomendado a partir dos 5 anos de idade. Caso a festa seja feita
num Buffet Infantil, geralmente o custo é menor que em outros horários e a duração da festa
também é menor.

6.2.4 Defina o local da festa

Se você deseja fazer a festa num Buffet infantil, é importante definir o local com pelo menos 3
meses de antecedência. Antes de escolher o local, visite o mesmo e veja tudo o que ele tem a
oferecer pensando na idade das crianças convidadas. Não se impressione pelo que existe no local,
pois às vezes seu filho ou os amiguinhos dele não curtem tudo o que se oferece em função da
idade. Além da estrutura do local, é interessante que o mesmo esteja localizado num local de fácil
acesso, de preferência próximo da escola ou região onde predomina os convidados e o
aniversariante. Caso a festa aconteça direto da escola, esta preocupação pode ser menor, pois você
terá que oferecer o transporte para o local. Se você pretende fazer a festa em casa, além de
verificar a disponibilidade de data se for utilizar o salão do prédio, você deverá ter muito mais
trabalho pela frente, o que tornará a festa gratificante para quem organizou. As vantagens da festa
em casa são a de tornar o evento exatamente do seu gosto, caso você não pretenda oferecer uma
super estrutura o custo será menor, o horário da festa é mais flexível, mas gerará muito mais
trabalho de quem organiza.

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6.2.5 Escolha o tema da festa
O tema deve estar relacionado com a idade do aniversariante. Além disso, é necessário verificar se
o personagem escolhido está disponível, pois às vezes trata-se de um tema novo que ainda não
oferece opções no mercado.

6.2.6 Alimentação
Conforme citado na etapa de data e horário, a alimentação deve ser definida de acordo com o
horário da festa. Caso a festa seja feita em casa, clique aqui para ver a quantidade de salgados,
doces, etc. que você deve prever. Se você optar por um Buffet infantil, você deverá apenas definir o
cardápio não se preocupando com as quantidades. O bolo e os docinhos são componentes de
destaque da festa. Além de gostosos, devem ser bonitos e/ou criativos. Existem muitas pessoas que
fazem docinhos modelados com os personagens do tema da festa. Da mesma forma, o bolo pode
ser feito com formato ou até foto relacionado ao tema. Na festa a alimentação é essencial, pois a
maioria dos convidados não suporta festa de crianças por isso é importante apresentar muitas
guloseimas para agradar a todos convidados.

6.2.7 Diversão na Festa

Há diversas opções de Entretenimento para uma Festa Infantil. Teatro, Cama Elástica, Piscina de
Bolinhas, Magic, Palhaço e/ou uma Equipe de Recreação que faça jogos e brincadeiras.
É recomendável escolher uma atração que possibilite interação e participação de todos os
convidados, adultos e crianças, garantindo a diversão de todos.
Se você optar por uma atração, verifique a possibilidade de relacionar a atração ao tema da festa.
No caso de equipe de recreação, também é possível planejar brincadeiras relacionadas à história do
tema da festa.

6.2.8 Planejamento do roteiro da festa

A festa dura em média 4 horas. Considere que quase ninguém chega no horário marcado, exceto
nos casos de festa direto da escola. A primeira etapa é a das brincadeiras se houverem monitores
e/ou disponibilização dos brinquedos(pula-pula, piscina de bolinhas, cama elástica, etc.). A próxima
etapa seria a da apresentação do teatrinho ou qualquer outra atração contratada. Em seguida vem a
etapa dos Parabéns. Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e ai não pode
faltar à entrega da lembrancinha e também do agradecimento pela presença.

7. ALIMENTAÇÃO E BEBIDA PARA FESTA INFANTIL

Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em função do horário da festa e
do público previsto.

7.1. O que Servir

7.1.1 Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar

Devem estar previstas 2 situações:
Oferecer uma refeição, em geral, uma massa com opção de molho ou duas massas cada uma com
um molho diferente e uma salada simples e também salgadinhos durante o resto da festa;
Oferecer salgadinhos variados em quantidades maiores que o normal.

7.1.2 Se a festa ocorrer à tarde

Oferecer salgadinhos variados.

7.1.3 Quantidades para cada ocasião

Se a festa acontecer durante a semana, provavelmente o número de adultos será menor. Já no final
de semana, deverá comparecer um maior número de adultos.

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7.1.4 Festas à tarde

CRIANÇAS:
8 salgados
4 docinhos
6 copos pequenos de refrigerante (copos de 200 ml)

ADULTOS:
9 salgados
5 docinhos
7 copos pequenos de refrigerante (copos de 200 ml)

7.1.5 Festas em horário de refeição

CRIANÇAS:
1 prato de massa
4 salgados
3 docinhos
6 copos pequenos de refrigerante (copos de 200 ml)

ADULTOS:
1,5 pratos de massa
5 salgados
5 docinhos
7 copos pequenos de refrigerante (copos de 200 ml)

Quantidade de opções de salgados: 4 a 6

Quantidade de opções de docinhos: 3 a 4
Quantidade de opções de bebidas: 3 (2 refrigerantes e água mineral)

Geralmente o que você vai precisar são salgados, doces e refrigerantes; mas, tem pessoas que
acrescentam alguma coisa a mais para o tempo ir passando e comendo sempre a mesma coisa.
Então você pode acrescentar pipoca, pão com alguma coisa como, por exemplo: patê, queijo, etc...

8. REVISÃO - AULÃO
Dicas para organizar sua Festinha de Aniversário

Para que a sua festinha de aniversário aconteça de forma harmoniosa

CONTEÚDO:

8.1 A Escolha do Tema

8.2 Os Convites
8.3 As Lembrancinhas
8.4 O Local da Festa
8.5 As Comidas e Bebidas
8.6 Mágico - O Show Ideal
8.7 Entretenimento

8.1. A Escolha do Tema

Em aniversários de crianças, a escolha da mesa temática (ou do tema) é a atividade que mais
consome tempo, por isso vale à pena pedir sugestões de pessoas mais experientes que poderão
ajudar na definição. Se for possível, procurar sempre visualizar as mesas temáticas por acesso a
fotografias. É bom ficar bem atento aos detalhes como: cores, a sintonia das toalhas de acabamento
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das mesas temáticas e do painel decorativo (que normalmente acompanha a locação), a
representatividade das peças que compõem as mesas decoradas e os componentes das mesas
temáticas. Muito importante: não deixar a escolha do tema para a última hora. O ideal é fazer a
reserva com uma antecedência de 60 dias, para não correr o risco de não conseguir fazer a locação
do tema desejado ou de acordo com os convites que eventualmente, já foram distribuídos aos
convidados. Planejar é necessário, sempre com a visão do todo.

8.2. Os Convites
Escolher um modelo de convite que tenha beleza e qualidade de apresentação é muito importante,
por ser aí o cartão de entrada da festinha de aniversário. O tema do convite precisa ter uma sintonia
bem afinada com o tema da mesa temática escolhida. Solicitar orientação nas lojas de locação é
sempre bom para que a escolha seja a mais acertada, considerando que as pessoas que ali
trabalham, lidam com esse assunto a todo o momento. Se optar por fazer um convite exclusivo com
a foto da criança, antes de obter a versão final, faça questão de ver a prova das amostras
antecipadamente, para evitar surpresas desagradáveis com o produto final.

8.3. As Lembrancinhas
Uma festinha de aniversário infantil que se preza oferece sempre uma Lembrancinha de Mesa (ou
uma recordação do aniversário) à altura do evento. Esse item reflete bem e registra o aquele
"momento". Porém, a escolha da lembrancinha requer muito critério (normalmente, as mães são
bem mais atenciosas neste quesito). Ficar atento para a harmonia e sintonia com o tema, o
acabamento, a segurança, o tipo de material utilizado (não pode ser tóxico, se for utilizada tinta na
pintura, tem que estar bem seca e não pode manchar se molhar), as cores tem que ser bem vivas, a
quantidade tem que ser adequada (importante, pois se a lembrancinha for exclusiva, pode custar
bem mais caro solicitar peças adicionais). Ter uma reserva entre 10 a 20% (dez a vinte por cento) a
mais é recomendado, pois pode aparecer na festinha aquela visita inesperada. Algumas pessoas,
por questões econômicas ou por uma definição pessoal, optam por fazer a própria lembrancinha.
Isso é bastante salutar, pois pode ser um bom exercício para mostrar a sua criatividade. Entretanto
é preciso ter habilidade para lidar com o assunto, pois os convidados notam e comentam sobre: o
acabamento, a combinação de cores, o material utilizado, a harmonia, e assim por diante). Reserve
sempre uma lembrancinha para você (papai ou mamãe da criança aniversariante), porque aquele
momento não se repete! Ou até pode fazelos, use a imaginação.

8.4. O Local da Festa

Fazer a festa de aniversário de criança em apartamento não é muito conveniente. O ideal é utilizar o
salão de festas do prédio, por ser mais adequado e ter um custo mais acessível. Quando este for o
caso, atentar para os horários e as regras do condomínio ou da administração do salão de festas.
Existem atualmente, diversos salões de festas para locação em locais específicos com preços
bastante variáveis, de acordo com a infra-estrutura disponível. A escolha deve levar em conta: a
localização, o acesso, o estacionamento para os convidados, as instalações (hidráulicas, elétricas e
sanitárias) a luminosidade, a segurança (de maneira geral), a acústica e a aparência (o visual do
local). Ao fazer a locação do salão de festas, atentar para os detalhes que estão registrados no
contrato de locação, para evitar surpresas futuras na hora de fazer a entrega do salão (devolver o
salão). Conferir atentamente tudo aquilo que está sendo locado (ou liberado para o uso) e, de
preferência deixar alguém responsável para fazer o check-list do recebimento e da devolução do
salão e ou dos acessórios/equipamentos locados. A reserva deve ser feita com bastante
antecedência, principalmente porque o endereço do mesmo tem que ser citado nos convites (para
isso, se o local não for popular, fazer um mapa de maneira a deixar bem claro como os convidados
podem chegar até o local do evento). Nunca abra mão de visitar o local antes de ratificar a locação.
Fique sempre atento(a) a todos os itens registrados no contrato (as cláusulas devem ser bem claras
e de fácil entendimento). Já é uma prática de mercado a exigência de Cheque-caução para garantir
o acerto final da contratação e inibir a possibilidade de danificação dos bens locados.

8.5. As Comidas e Bebidas

Este item é de fundamental importância, principalmente porque existe a necessidade de se fazer a
escolha certa do fornecedor. Se a comida for feita no próprio local, atentar bem para os cuidados de
higiene, acomodação e de segurança. Escolher, preferencialmente a comida de acordo com as
condições climáticas, devido à sensibilidade de alguns ingredientes ou da mistura destes. Ficar
atento às bebidas, pois criança não tem noção para distinguir entre um refrigerante e certas bebidas
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alcoólicas. O uso de copos, talheres, pratos e garrafas descartáveis é o mais recomendado, por
questões de higiene e para se evitar possibilidades de pequenos acidentes. Maior praticidade se
tem utilizando os serviços especializados em Buffet. As recomendações básicas são as mesmas do
item anterior ao se contratar um serviço de Buffet (escolher bem o fornecedor, de preferência aquele
que tenha boas referências). São muito comuns as empresas especializadas em serviços de Buffet
oferecer a degustação dos produtos que são oferecidos. É uma boa oportunidade para dirimir
eventuais dúvidas.

8.6. Mágico - O Show Ideal

A Arte Mágica vive em constante evolução, e através de seus tantos séculos de existência,
conseguiu se tornar e mantiver-se-se na Vanguarda do

8.7. Entretenimento
Diversas Empresas do Brasil e Exterior optam pela utilização de um Artista Mágico para auxiliar na
transmissão de Idéias e Conceitos, mas é necessário tomar em conta alguns fatores para que o
Impacto seja Máximo:

Há várias modalidades distintas da Mágica, e cada ocasião pede um modelo específico:

Para Recepções, Jantares, Coquetéis o modelo ideal é a Mágica Close-Up, estilo de show que não
demanda nenhum requisito técnico outro que não o próprio local por onde o Mágico possa circular.
A abordagem do público é feita de maneira discreta e visando atender apenas àqueles que se
mostrarem interessados em assistir as apresentações. O show tem a duração necessária para
manter todos os convidados entretidos, variando entre 30 minutos até 2 Horas. A Mágica de
Proximidade também é uma excelente opção para fazer a Recepção dos convidados da festa, onde
os convidados são recebidos de uma maneira Lúdica e Criativa.

Para Confraternizações de Curta duração, um Pocket-Show de Mágica é o mais recomendado. Os

convidados assistem a uma apresentação curta, porém muito dinâmica e interativa. Este modelo
visa atender a todos os convidados de uma só vez, sendo também uma boa alternativa para
intermezzos de uma reunião de colegas ou como abertura de um palestrante.

Para Feiras, Congressos, Stands de Exposição, Ações em PDV, Lançamentos de Produtos e

atividades relacionadas ao Marketing Empresarial Contemporâneo, que visa impacto e fidelização
da Marca, a Mágica Corporativa é a solução ideal. Projetos Especiais são desenvolvidos com foco
na Marca, Conceito e Mensagem que a Empresa deseja transmitir ao seu Público-Alvo. De
pequenos números a Shows Inteiros, tudo é personalizável de forma a tornar a Marca à grande
estrela do show.

A escolha do Artista Mágico que irá abrilhantar o seu Evento é fundamental no planejamento, e
merece uma atenção especial. E os seus clientes terão lembranças para toda a vida associadas à
sua Marca e Mensagem.

9. COMO ORGANIZAR UMA FESTA JUNINA

Para que sua Festa Junina seja um sucesso, é importante realizar um bom planejamento. Não é
nada muito complicado e com algumas dicas você pode fazer uma festa bonita onde todos se
divirtam.

Pode ser desde um grande arraial em uma escola até uma pequena comemoração com os amigos
mais próximos. Basta usar criatividade, organizar as tarefas e entrar no clima.

Vamos lhe ajudar a preparar desde a estrutura até a decoração para que não falte nenhum detalhe.
Escolha abaixo o tipo de festa e mãos à obra!

Festa Junina na Escola: Que tal fazer um grande arraial na sua escola? Para facilitar seu trabalho,
fizemos um guia para que sua festa seja um sucesso.

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O planejamento é simples. Deve começar 1 mês antes do início das festas e seguir um roteiro de
etapas, com os passos que indicamos a seguir.
1.) Tema 2.) Local, data e horário 3.) Convite 4.) Decoração do local 5.) Fichas para as barracas 6.)
Colaboradores 7.) Som 8.) Barracas - estrutura 9.) Barracas de brincadeiras 10.) Barracas de
comidas e bebidas 11.) Danças 12.) Trajes 13.) Não esqueça.

Festa Junina em Casa ou Apartamento: Você já pensou em comemorar São João com uma
bonita e deliciosa Festa Junina em sua casa ou apartamento? É simples! Basta seguir alguns
passos e convidar os amigos.
1.) Convite personalizado 2.) Decoração 3.) Comidas e bebidas 4.) Brincadeiras 5.) Lembrancinhas
6.) Trajes 7.) Som.

Bibliografia:
www.portalfestas.com.br
www.alojadasfestas.com
www.festasinfantis.com.br
www.guiaeventosefestas.com.br

*Nós, do CIRCO do AMOR, esperamos que todos possam fazer um bom aproveitamento do
conteúdo desta apostila! Boa Festa!!!

Abençoado és!!!!

Tio Robert

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