São Paulo, 25/11/2021

Noivos: Gabriela e Bruno

Data: a definir

Cerimonia: a definir
Recepção: a definir

Convidados: 200

PRECISO DE ASSESSORIA?
Muitas pessoas que se casam, tem um “talento especial” para planejar e organizar a própria
festa de casamento. Em geral, podem contar com o apoio da família ou de amigos para isso.
No entanto, por mais que tenham requinte e conhecimento para lidar com essa situação, o
acompanhamento de uma assessora, além de facilitar, proporciona muita tranquilidade a
todos os convidados e principalmente aos noivos.
A contratação da assessoria de eventos é a melhor forma de evitar imprevistos e reduzir
custos. Permitindo ao futuro casal aproveitar melhor cada fase deste momento tão especial
de suas vidas.

PLANO BASIC
Indicado para os noivos que já avançaram em seu planejamento com contratações de
fornecedores, mas que necessitam de auxílio para finalização.
Neste plano, a missão da Assessoria é orientar os noivos e organizar os detalhes referentes
aos contratos já firmados, não atuando somente no dia do evento.

ANTES DO EVENTO

 Reunião com o casal para a identificação do perfil e dimensionamento do evento;

 Pontuar possíveis divergências ou problemas identificados através da análise dos
contratos dos fornecedores;
 Controle de pagamentos dos fornecedores;
 Visita técnica no espaço do evento com os principais fornecedores;
 Orientação no pagamento de taxas obrigatórias;
 Reunião ou contato próximo à data do evento com todos os fornecedores
contratados que atuarão no dia, tais como, buffet, foto, filmagem, DJ, iluminação,
 decoração e outros, para acerto de detalhes finais e elaboração de cronograma de
atividades;
 Na semana do evento envio de check-list para os noivos de todos os itens que
deverão providenciar para o grande dia.
 Contato telefônico e via e-mail com todos os fornecedores para agendamento de
entrega de serviços e horários de montagem/desmontagem. Envio de cronograma e
programa da cerimônia.

NA DATA DO EVENTO
 Verificação da entrega dos serviços conforme contratados; checando entrega de
materiais, conferindo quantidades e qualidade;
 Supervisão da montagem da decoração, das mesas, som, ambientação e outros,
conforme layout aprovado pelos noivos;
 Supervisão da montagem dos bem casados / lembranças;
 Supervisão da montagem da mesa de doces junto com o serviço de copeira
contratado pelos noivos;
 Reserva das mesas definidas pelos noivos;
 Testes de som, iluminação ambiente, iluminação pista, projeção;
 Higiene e Limpeza: Supervisão das dependências do local antes e durante a
realização do evento.

ASSESSORIA NA CERIMÔNIA
 Elaboração e acompanhamento do Cronograma da Cerimônia;
 Orientação para os noivos, pais, padrinhos, damas e pajens sobre o protocolo e
etiqueta cerimonial;
 Reserva de assentos especiais solicitados pelos noivos, no local da cerimônia;
 Conferência da decoração conforme contratado;
 Revisão do roteiro com coral e foto / filmagem e celebrante;
 Auxilio a noiva desde a saída do carro até a entrada no local da cerimônia, conferindo
todos os detalhes (vestido, buquê, maquiagem);
 Coordenação e acompanhamento das músicas escolhidas para cada momento da
cerimônia;
 Acompanhamento de todo cerimonial, assessorando todas as entradas e saídas do
cortejo;
  Permanência no local à disposição dos noivos até o final da cerimônia.

ASSESSORIA NA RECEPÇÃO
 Supervisão de todos os detalhes da festa: músicos e DJs, buffet, foto/filmagem e
demais serviços contratados para que o evento transcorra conforme programado;
 Recepção dos convidados: direcionando padrinhos e convidados especiais para as
mesas reservadas, realizando contagem do número de convidados através de
contador;
 Identificação e guarda de presentes;
 Auxilio aos noivos na chegada ao espaço para o corte do bolo, brinde, valsa, fotos;
 Auxilio na distribuição de adereços da festa;
 Supervisão do andamento da pista, desempenho do DJ/banda para que a pista esteja
sempre movimentada;
 Coordenação do momento de jogar o buquê;
 Entrega de lembranças e/ou bem casados;
 Seguimento de cronograma pré-estabelecido, mas que poderá ser adaptado no
decorrer do evento para que a festa mantenha-se dinâmica.
 Permanência no local à disposição dos noivos até o final do evento;
 Conferência de bebidas consumidas fornecidas pelo Contratante junto com buffet,
para a devida devolução de eventuais sobras;
 Guarda dos presentes e outros pertences dos noivos no carro;
 Relatório pós-evento contendo: perdas e danos de itens do buffet e decoração,
contagem de bebidas recebidas, consumidas e sobras; numero de convidados
presentes; numero de veículos estacionados; feedback da montagem e a atuação dos
profissionais contratados pelos noivos. O relatório será entregue em até 10 dias após
o evento.

Para eventos até 200 convidados.

01 Coordenadora;
03 Assistentes;
02 Recepcionistas.

Toda comunicação da equipe é feita via rádio.

Caso o número ultrapasse mais de 30% de convidados, analisaremos a necessidade de
contratação de mais assistentes repassando os valores para o contratante.
OBSERVAÇÕES GERAIS
Esse orçamento não contempla serviços extras tais como:
 Entregas e retiradas de objetos através de motoboy.
 Entrega de bebidas alcoólicas no dia do evento.
 Serviço de confirmação de presença
 Não inclui gastos com a alimentação da equipe durante a realização do evento, esta
deverá ser providenciada junto ao buffet contratado.
 Hospedagem para casamentos fora de SP.

INVESTIMENTO
Assessoria Basic: R$ 8.600,00
Assessoria Basic + RSVP: 9.200,00
Assessoria Basic + Leitura Contrato antes da contratação + RSVP: R$ 10.400,00

Validade da proposta: 15 dias

Forma de Pagamento: 30% ato do contrato e o restante a combinar.