Checklist Organização deFestas

UM MÊS ANTES 2 DIAS ANTES

Definir orçamento
Comprar a comida e bebida
Escolher o dia
Comprar pratos, copos, guardanapos, etc.
Escolher o local. Pesquise locais e trate
Preparar os saquinhos de lembranças
da reserva

Escolher o tema da festa

Fazer a lista de convidados

Preparar os convites
NA VÉSPERA
Pesquisar empresas de animação,

catering, fotografia etc. e pedir Se tiver oportunidade, começar a decorar

orçamentos o local da festa

Se vai fazer o bolo, está na altura de tratar

3 SEMANAS ANTES disso

Tratar dos alimentos que precisam de

Fazer e entregar os convites tempo de frio: gelatinas, mousses, etc

Encomendar o bolo ou planear o bolo que Colocar as bebidas no frigorífico

vai fazer Carregar a máquina fotográfica/de filmar.

Pesquisar ideias de decoração e fazer uma Limpar o cartão de memória

listadas decorações que vai fazer/comprar

Visitar lojas para comparar preços

NO DIA DA FESTA
2 SEMANAS ANTES
Preparar comida

Comprar as decorações da festa

€Terminar as decorações da festa
Colocar a comida na mesa, as bebidas.
Se ainda não fechou os serviços que quer
Assegurar que a casa de banho tem papel,
contratar, está na hora de o fazer
toalhas e sabonete. Redutor ou troca
Fazer listas diversas:
fraldas caso tenha crianças pequenas.
Listar a comida que vai servir – para
Reservar um local para os casacos e as
não se esquecer de nada no dia
prendas
Fazer uma timeline do dia – horas,
Assegurar o registo fotográfico
tarefas e responsáveis
Confirmar recolha de encomendas: bolo,
Listar as tarefas para as quais é
balões, etc.
preciso pedir ajuda
Divertir-se!
Listar compras de comida e bebida

1 SEMANA ANTES DEPOIS DA FESTA

Rever a lista de comida e bebida de Limpar e arrumar o local da festa

acordo com o número de confirmações Guardar decorações a reutilizar numa

Contactar fornecedores para confirmar caixa identificada

últimos detalher Enviar mensagens a agradecer presença

Escolher/comprar roupa para o dos convidados e aproveitar para enviar

aniversariante algumas fotos

Preparar a música da festa

www.conxitamaria.com