Planning, Design e Coordenação

Packages 2023

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 INTRODUÇÃO
"Details make
perfection
and perfection is not
O NOSSO PORQUÊ
a detail."
- LEONARDO DA VINCI

O nosso processo de trabalho é feito de respeito,

amor, criatividade e tempo.

Tudo se concretiza num dia perfeito, desenhado à

vossa imagem.

Somos felizes a fazer a felicidade de quem nos

procura e acolhe.

Queremos poesia em todos os casamentos,

queremos luz nos corações de quem vem até nós.

Somos gratas pelo vosso Amor, por o materializar

em beleza visível.

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 SOBRE NÓS

Realizamos casamentos inesquecíveis desde 2012.

Os nossos serviços incluem a visão criativa, a organização, coordenação e realização do vosso
casamento. Fazer acontecer dias únicos e a vossa satisfação são o foco do nosso trabalho diário.
Nos últimos dez anos realizamos quase 300 casamentos, todos únicos, verdadeiramente
personalizados.
Muitos dos casamentos que recebemos são internacionais, falados nos idiomas que
dominamos, Francês e Inglês.
A nossa formação e experiência em Produção de Eventos, Marketing e Gestão de Recursos
Humanos foram a base perfeita para nos unirmos e criarmos a GUIDA, esta marca que une
o melhor de ambas, o sonho, a entrega, a exigência e a realização que muito nos orgulha.
Com uma vasta experiência e uma extensa rede de prestadores de serviços, organizamos
casamentos exigentes como os mais simples.

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SERVIÇOS

PLANNING

COORDENAÇÃO

DECORAÇÃO & DESIGN

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wedding planning
Where it
all Begins

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 PLANNING

GUIDA Weddings oferece serviços completos de

planeamento de casamentos.
Inclui eventos pré e pós-casamento, prospeção de todos os
fornecedores necessários, incluindo catering, animação,
alojamento transporte de convidados e o que for
necessário.
Ao longo do último ano estabelecemos uma rede dos
melhores fornecedores locais e internacionais, para tornar
realidade o seu casamento de sonho.
Vamos guiá-lo através de cada etapa do processo de
planeamento, cobrindo todos os detalhes necessários do
casamento, dispondo para isso da nossa plataforma online,
que nos permite gerir todo o processo consigo á distância e
ainda construir o site do seu casamento.

O Wedding Planning GUIDA inclui os quatro pilares

fundamentais de um casamento:
Planeamento,
Projeto,
Produção.
Coordenação.

A nossa primeira consulta ajudará a perceber as vossas

necessidades e gostos, e a encontrar as melhores soluções
para tornar o vosso casamento único, à vossa imagem.
 PLANNING

✓ Aconselhamento personalizado;
✓ Checklist e cronograma até ao dia do Casamento;
✓ Pr;ojecto Decorativo;
✓ Pesquisa de fornecedores e angariação de orçamentos de acordo com o perfil dos noivos;
✓ Negociação de vantagens com fornecedores selecionados pelos noivos, sob nossa
recomendação;
✓ Análise de procedimentos contratuais e zelo pelo cumprimento dos mesmos;
✓ Notificação/ aviso aos noivos sobre momentos de tomadas de decisão e pagamento de
prestações a fornecedores;
✓ Agendamento de provas;
✓ Análise comparativa de provas;
✓ Organização do cronograma do Dia do Casamento;
✓ Informação e briefing com todos os fornecedores sobre cronograma de ações do dia;
✓ Coordenação do dia incluída (2 hospedeiras durante 10 horas (até 100 convidados**)
✓ Contacto considerado prioritário, com possibilidade via Messenger, Skype e WhatsApp;
✓ Área privada na plataforma de gestão web*
✓ Site do casamento*
*Teste a nossa plataforma web durante período experimental, solicite-
** Solicite condições para casamentos superiores a 100 convidados.

Investmento: €2600
coordenação
Just enjoy
your day

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 COORDENAÇÃO

Enquanto coordenadoras do dia, supervisionamos as

diferentes tarefas e fornecedores na produção do grande
evento, garantimos o cumprimento de horários,
antecipamos necessidades e gerimos imprevistos.

Cada fornecedor recebe um cronograma detalhado

semanas antes do casamento, com o horário de chegada e
as tarefas. Verificamos tudo no dia, desde a montagem ao
acto final, estamos aqui para garantir que tudo corra bem.

Estaremos ao seu lado desde o momento em que acorda de

manhã, fazendo com que se sinta relaxado e alegre, para
que possa simplesmente desfrutar da companhia dos seus
convidados sem se preocupar com nada!

Daremos boas-vindas dignas aos seus convidados e

cuidaremos ainda mais de seus entes queridos.

Na coordenação do dia, o acompanhamento e supervisão

obedece a um protocolo criado em conjunto com os noivos.
 COORDENAÇÃO

✓ Cronograma do dia;
✓ Duas coordenadoras até 1oo convidados*
✓ Contacto e informação permanente com os noivos e fornecedores;
✓ Check’in de todos os fornecedores nos respetivos horários acordados;
✓ Supervisão de montagens e verificação de detalhes (limpeza, acessos, necessidades especiais,
etc…)
✓ Receção e informação a Convidados na Cerimónia e local da Boda (WC, pedido de entrada,
informações várias…);
✓ Articulação com o celebrante e músicos sobre entradas de noivo e noiva;
✓ Organização de cortejos de entrada de noivo e noiva;
✓ Distribuição de missais, águas, confettis, pétalas etc…
✓ Articulação de procedimentos necessários e avisos para os vários momentos determinados
previamente (Entrada de noivos, discursos, vídeos, jogos, abertura de pista de dança, corte do
bolo, atirar o ramo…);
✓ Gestão de imprevistos;
✓ Antecipação de necessidades;
✓ Zelo pelo cumprimento no dia d casamento, de procedimentos contratuais e legais;

*Solicite condições para casamentos superiores a 100 convidados.

Investmento: €800
decoração e design
Let's make
your day unique

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 Let's make your day unique

DECORAÇÃO

Nada nos dará mais prazer do que projetar consigo a

decoração do seu casamento.
Somos apaixonadas por design floral e gráfico.

Acreditamos que seu casamento deve contar uma história,

a vossa história.

Desde o início do processo de planeamento, faremos o

vosso projecto decorativo e ajudaremos a criar uma
identidade visual exclusiva para seu evento especial

Desde o save the date, aos convites, place-cards e menus, e

até à paleta de cores que vamos usar para as flores,
guardanapos e toalhas de mesa. Todos esses elementos
serão harmonizados para criar uma atmosfera elegante e
pessoal, transformando seu casamento em uma experiência
única para seus convidados.

Dispomos de coleções próprias e contamos com excelentes

parceiros de rentings.
Conhecemos bem as flores de cada época, as cores
possíveis e um infindável leque de opções que tornará o
vosso casamento distinto.
 DECORAÇÃO

PROJECTO DECORATIVO
✓ Aconselhamento personalizado;
✓ Visita aos locais a decorar: quinta, igreja, casas*;
✓ Mood com artigos de aluguer ,
✓ design floral
✓ design gráfico
✓ detalhes especiais;
✓ Orçamento total (alugueres, compras e serviços);

Projecto: €300

DESIGN GRÁFICO

Design de :
✓ Convites
✓ Estacionário de casamento (Missais, menus, etiquetas, caixas, placas, livros, lembranças, etc...)

Valor de produção não incluido.

Design: €120
 PALAVRAS
Amavéis
Esther & Gonçalo

"Foi um prazer poder contar com os serviços da GUIDA Weddings. Foram de

um profissionalismo e de um requinte fantásticos.
Só tenho a agradecer de poderem ter feito o planeamento e decoração do meu
casamento."

Christelle & Hugo

"Escolhemos a GUIDA Weddings porque nos identificamos muito. Foram top,

sempre disponíveis . Vivemos noutro país e tratámos da maioria à distância,
algo que facilitaram imenso. Confiámos no excelente gosto para nos ajudar
com a decoração e coordenação. Ficou tudo perfeito. Soube captar a nossa
essência e as nossas ideias e pô-las em prática no nosso grande dia. Obrigada
pelo vosso trabalho!

Nancy & Daniel

"A equipa fez um trabalho excelente, a decoração ficou linda e tal como
imaginei ️nós adorámos, todos os nossos adoraram e vou para sempre recordar
com tanto carinho todos os detalhes. Terem organizado e acompanhado o nosso
dia fez com que tudo corresse maravilhosamente e fez com que aproveitassemos
todos os segundos. Agradeço sobretudo à Lúcia, por todo o apoio e carinho
nesta jornada, vai sempre ficar nos nossos corações ️"

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 REUNIMOS ?

Marque connosco uma reunião sem compromisso.

Teremos todo o gosto em explicar detalhadamente cada um dos nossos serviços.

COMO COMUNICAMOS

Todas as reuniões são por marcação, e podem ser à distância via zoom, ou presenciais.
A entrega de projectos e materiais é combinada com antecedência.
Processos de Wedding Planning e Coordenação têm comunicação prioritária e directa com
gestora de conta por Whatsapp, plataforma privada online.
O e-mail é o meio de comunicação preferencial.

hello@guidaweddings.com

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 PERGUNTAS
frequentes.

1. Posso contratar apenas um dos serviços?

Sim!
Pode contratar qualquer um dos serviços descritos individualmente.
O Wedding Planning inclui no entanto o Projecto Decorativo e a Coordenação do Dia.

2. Com quanto tempo de antecedência devo contactar

Recomendamos que nos contactem com 14 a 9 meses de antecedência. Estamos a fechar agenda para
o ano seguinte nos meses de Outubro / Novembro!

3. Como são feitos os pagamentos?

O Wedding Planning, é pago na modalidade: 50% na adjudicação 50% à data do casamento.

O serviço de Coordenação, é pago na modalidade: 50% na adjudicação 50% à data do casamento.
O Projecto Decorativo e o Design Gráfico são pagos na adjudicação do mesmos.
A produção de materiais e contratações externas, são pagas no ato de entrega, ou faseado (sob
consulta) com data final de pagamento à data do casamento.

4. Só fazem Casamentos no Centro de Portugal?

É a nossa região preferencial porque a conhecemos como nenhuma outra! No entanto planeamos
casamentos em todas as regiões de Portugal que conhecemos muito bem! Sabemos onde estão as
melhores Venues e quem são os fornecedores nos quais pode confiar o seu casamento.

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ALGUMAS
notas

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 CONTACTE-NOS
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