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PROPOSTAS PARA ASSESSORIA E CERIMONIAL PARA O DIA

Queridos noivos, boa noite:

Conforme conversamos, venho formalizar a nossa proposta para melhor análise do


casal.
Planejar e organizar um evento não é fácil e para que ele aconteça como vocês
sonham é indispensável entregá-lo nas mãos certas. Uma boa equipe de ASSESSORIA e
de CERIMONIAL DO DIA possui conhecimentos e habilidades específicas para auxiliá-los
desde o planejamento até a execução do evento com a maestria devida para que tudo ocorra
como o esperado e para que os clientes possam usufruir ao máximo este momento que dura
algumas horas, mas que levou muito tempo para ser planejado.
Dúvidas me chamem no WhatsApp no 99650-7809. Sempre à disposição.

NA ASSESSORIA:

A assessoria facilita o trabalho dos noivos, uma vez que nós apresentamos as opções de
fornecedores e prestadores de serviços de eventos e os noivos realizam a escolha do que
mais lhes convém tanto atendendo sua necessidade, quanto atingindo sua expectativa
financeira. A proposta é cuidar da parte que despende maior tempo, atenção e também mais
burocrática a fim de ajudar os noivos a aproveitar melhor o processo de organização do seu
casamento e levar todas as dicas, sugestões e informações necessárias ao cliente para
contribuir com a entrega do evento que o casal está buscando. Sendo assim, segue nossas
ações enquanto Assessoria:

1. Extrair informações sobre referências, perfil e interesses do casal a fim de realizar


assessoria personalizada para o formato de evento desejado.
2. Buscar por prestadores e fornecedores que se encaixem no perfil financeiro e de
interesse do casal e que estes atendam de acordo com as regras estabelecidas pelo
local do evento.
3. Agendar visitas técnicas, reuniões e degustação, conforme necessidade de cada
segmento (Ex: Fotógrafo, Bolos e Doces, etc.) e participar das visitas auxiliando o
casal nas dúvidas e realizando as indicações e/ou sugestões pertinentes. (Limite de
visitas contempladas nesta proposta: 6. Acima desta quantidade, cobra-se o valor
de R$ 25,00 para deslocamento caso o casal faça questão da presença da
Assessoria)
4. Realizar orçamentos, selecionar prestadores e fornecedores conforme necessidade
do evento.
5. Fazer negociações a fim de buscar por cortesias, descontos ou melhores opções de
condição para pagamento junto à prestadores e fornecedores.
6. Realizar a análise e leitura dos contratos a fim de garantir que os noivos não sejam
onerados indevidamente, sugerindo as alterações que sejam necessárias.
7. Seguir cronograma para facilitar a organização do evento para os noivos.
8. Realizar a confirmação de presença dos convidados a partir de 30 e 20 dias antes
da data do evento.
9. Realizar atendimentos online sempre que necessário até a data do evento desde
que previamente agendado e acordado.
10. Criar o roteiro do evento junto aos noivos, sugerindo a melhor sequência dos ritos
tanto para a cerimônia quanto para a recepção.

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11. Cuidar da agenda dos noivos a fim de cumprimento de prazos (civil/religioso/sinal e
pagamentos, etc).

Além destas atividades, contratando a Assessoria, este trabalho se estende até a data do
evento por meio do CERIMONIAL PARA O DIA.

NO CERIMONIAL PARA O DIA:

ATIVIDADES EXECUTADAS ANTES DO EVENTO:


 Reunião com os clientes para reforço do planejado para o evento 60 dias antes da
data: perfil da cerimônia e festa, serviços e produtos contratados, detalhamentos de
cada especificidade que consta nos contratos dos prestadores, lista de convidados,
etc;
 Nesta reunião, é realizado também a elaboração junto aos noivos sobre a
programação e roteiro da cerimônia e da festa bem como conhecimento de pessoa
responsável e delegada pelos noivos para receber pertences que sejam necessários
guardar no fechamento do evento (Ex: presentes, sapatos, trocas de vestidos, etc);
 Contato telefônico com todos os fornecedores contratados para confirmação dos
serviços ou produtos adquiridos e para agendamento de entregas e/ou início dos
serviços no dia do evento;

Contratando a Assessoria + o Cerimonial para o dia, os noivos ficam autorizados à incluir o


nosso número de celular nos convites a fim de que os convidados realizem a sua
confirmação de presença para o evento.

NO GRANDE DIA:

NA CERIMÔNIA:
 Acompanhamento da montagem da decoração do espaço onde será realizado a
cerimônia;
 Verificação da passagem das músicas para a cerimônia junto à equipe de música
e/ou Dj;
 Colocação da flor na lapela nos padrinhos, noivo e pais;
 Organização e preparação do cortejo na entrada e saída;
 Entregas dos itens das daminhas e pajem;
 Recepção e preparação da noiva com vestido, buquê, ajustes do véu e orientações
de sua entrada;
 Cuidado e responsabilidade acerca de documento civil e/ou religioso para retirada
de certidões de casamento, entregando o mesmo no final da festa para pessoa
previamente delegada para entregar aos noivos o documento;

RECEPÇÃO:

 Administração da montagem do evento no local onde será a recepção;


 Recebimento dos produtos contratados (Doces, bolos, lembrancinhas, etc);

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 Organização da entrada dos noivos no salão e direcionamentos para os momentos
após esta entrada.
 Organização da sessão de fotos, corte do bolo, brinde, agradecimentos,
retrospectivas, lançamento do Buquê, cumprimento aos convidados e todos os
momentos da recepção previamente alinhados em roteiro junto com o cliente.
 Coordenação dos profissionais contratados;
 Distribuição de apetrechos na pista de dança, lembrancinhas e todos os itens que
os noivos decidirem oferecer aos seus convidados;
 No final da recepção, é realizado o fechamento, realizando o controle do consumo
de bebidas se solicitado pelos noivos, entregas dos excedentes e todos os pertences
dos noivos para pessoa previamente indicada pelo casal em reunião antes do
evento.

EQUIPE E DEMAIS INFORMAÇÕES:

Para o evento proposto – até 180 convidados, a equipe será composta pela proprietária da
Josi Scur Cerimonial & Eventos (Josi Scur) e assistentes caso número total de convidados
confirmados, respeitando sempre 1 profissional para cada 50 convidados.

Acima de 180 convidados, é acrescentado o valor de R$ 19,50 por pessoa e este valor
excedente pode ser pago após confirmação de presentes no evento.

A equipe se apresenta uniformizada com traje preto adequado ao estilo do evento e leva
aos eventos um “box surpresa”, que trata-se de uma caixa com um Kit de aparatos para
possíveis imprevistos no evento: kit de primeiros socorros, aparelho para aferir pressão, kit
costura, absorventes, cola super bonder, adesivos, tesoura, kit “ressaca” (Engov/Eno),
caneta, Álcool em gel, maquiagem, etc.

As assistentes chegam no local para trabalho no evento com até 2h de antecedência do


horário previsto em convite e saem somente após fechamento e avaliação de necessidade
de permanência pela cerimonialista Josi Scur. A extensão do horário é informada
previamente aos noivos, sem necessidade de pagamento de taxa extra pelo período
trabalhado a mais. Nossa equipe trabalha com rádios comunicadores a fim de garantir uma
boa operacionalização dos nossos serviços bem como maior discrição nas nossas
atividades.

O cachê dos assistentes estão previstos nesta proposta, não sendo necessário pagamentos
à parte. A equipe janta/almoça no local, em mesa separada para os
prestadores/fornecedores (Dj/Fotógrafo/Equipe de Cerimonial, etc.) e os valores destes
deve ser contabilizado pelo cliente.

O QUE NÃO ESTÁ INCLUSO (“O ACORDADO NÃO SAI CARO”)

1. As visitas técnicas inclusas nesta proposta são para até 6 prestadores. Onde
sugerimos:

 Até 3 espaços
 2 Stúdios de Fotografia e Filmagem
 1 Decorador

*** Acima de 6 visitas, paga-se o deslocamento de R$ 25,00.

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2. Não fazemos busca ou retirada de amostras de produtos para o evento.
3. Não nos responsabilizamos por equipamentos e materiais dos outros fornecedores.
4. Não trabalhamos para o evento na véspera enquanto estrutura de Cerimonial para
o Dia, apenas no dia do evento. Se necessário trabalhar na montagem do evento na
véspera, cobra-se a diária de trabalho no valor de R$ 120,00
5. Para o caso de alto volume de fornecedores e de demanda de trabalho, sugerimos
ao casal a contratação de mais uma assistente, sendo o cachê desta o valor de R$
200,00. (****não obrigatório)

CORTESIA:

Assinando contrato com a @Josi Scur Cerimonial & Eventos, como forma de agradecimento
pela confiança depositada, emprestamos para uso do casal os itens:
( ) 3 plaquinhas para cerimônia (modelos a serem enviados para escolha)
( ) Bomba de Feltro para noivo (para solteiros)
( ) Porta Aliança (modelos a serem enviados para escolha)
( ) Plaquinhas para cadeira dos noivos (modelos a serem enviados para escolha)

VALOR DA PROPOSTA:
 ASSESSORIA COMPLETA + CERIMONIAL PARA O DIA = R$ 3.550,00

OPÇÕES PARA PAGAMENTO:


( ) 20% sinal na assinatura do contrato (ou em data acordada em contrato) e o saldo
restante 7 dias úteis antes da data do evento mediante depósito e/ou transferência bancária.
( ) 50% de sinal na assinatura do contrato e os 50% restantes 7 dias úteis antes da data
do evento.
( ) 20% em Outubro/2020, 20% em Abril/2021, 20% em Julho/2021 e 40% 7 dias antes da
data do evento

***ANALISAMOS PROPOSTAS DE FORMAS DE PAGAMENTOS SUGERIDAS PELO


CLIENTE E EMITIMOS BOLETO BANCÁRIO NAS DATAS ACORDADAS EM CONTRATO
SE O CLIENTE DESEJAR.
Esperamos poder atendê-los e nos comprometemos em superar a expectativa do casal com
muita ética, responsabilidade e cuidado com o seu Grande Dia.
Aguardamos seu contato para bloquearmos nossa agenda em definitivo para a sua data.

Atenciosamente,
Josi Scur
Josi Scur Cerimonial & Eventos
(41) 99650-7809