PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO – LANÇAMENTO (MÍDIA / AÇÕES / CUSTOS)

O CONCEITO

Conceito da empresa
Focar no que as pessoas mais anseiam, desejam e buscam: a realização de algum tipo de
sonho, associada ao prazer de realizar eventos com qualidade, no intuito de encantar o
cliente, que toda a equipe do Realize possui. Porque realizar seus sonhos é nosso maior
prazer!

Posicionamento
Oferecer um ambiente adequado a momentos de aprendizado, integração e lazer com
estrutura completa e atendimento diferenciado.

Produtos e serviços
O Realize Eventos tem como produto/serviço principal a locação de espaço para realização
de eventos, bem como a prestação de serviços de assessoria a seus clientes, com
diferencial em sua infraestrutura, localização e atendimento, descritos a seguir:

Motivação e Oportunidades
A nova empresa é a percepção de uma oportunidade de negócio devido ao fato das
empresas que atuam neste setor não estarem adequadas e não atenderem a atual
demanda de espaços para realização de eventos. É percebido que as pessoas gostariam de
frequentar eventos em lugares mais amplos, aconchegantes, com temperatura térmica
agradável e estacionamento com capacidade e segurança para os usuários.
O PROJETO
Os empresários também poderão usufruir e se beneficiar deste local, porque a cidade terá,
à partir da inauguração do projeto, um espaço amplo onde poderão ser realizados os mais
diversos tipos de eventos, tais como: lançamentos de produtos/consórcios, reuniões,
convenções, palestras, feiras, exposições, lançando a cidade ao conhecimento das grandes
indústrias que futuramente poderão vir a fazer investimentos na região. A população da
região também ganhará com isso, pois poderá prestigiar tais eventos, conhecer novas
empresas, novas tendências de mercado, abrir novos horizontes e novos comércios,
gerando ainda mais riqueza para a cidade. O espaço para eventos Realize, contará com um
espaço para realizar evento particular e receber seus convidados com qualidade, garantia
de segurança e conforto a um preço justo. Sabemos que um Centro de Eventos na cidade é
um empreendimento ousado, porém promissor e necessário para a cidade e região que
será beneficiada com a possibilidade de um maior desenvolvimento em vários setores
econômicos, culturais e de lazer.

Tipos de serviços disponibilizados para a comercialização

Parcerias
A área de eventos, conforme demonstrado, admite uma diversidade muito grande de
modalidades. Sendo assim, todas às empresas e organizações que estiverem presentes
nesta cadeia, são consideradas parceiros.

OBJETIVOS
- Lançamento de um novo modelo de negócio em Araçoiaba da Serra e Capela;
- Posicionar a marca como sinônimo de ambiente adequado a momentos de aprendizado,
integração e lazer com estrutura completa;
- Criar uma nova necessidade na população (gerar demanda).
- Gerar faturamento e giro o suficiente para uma expansão a médio prazo.
PÚBLICO-ALVO
Homens e mulheres, com faixa etária de 21 a 40 anos, com classe de renda predominando
nas faixas A e B, das regiões de Sorocaba, Araçoiaba da Serra, Capela do Alto.

STEAKHOLDERS (público estratégico - uma pessoa ou grupo que fez um investimento)

O sucesso de qualquer empresa depende da participação de suas partes interessadas e por
isso é necessário assegurar que suas expectativas e necessidades sejam conhecidas e
consideradas pelos gestores. Cada interveniente ou grupo de intervenientes representa
um determinado tipo de interesse no processo de crescimento. O envolvimento de todos
os intervenientes não maximiza obrigatoriamente o processo, mas permite achar um
equilíbrio de forças e minimizar riscos e impactos negativos na execução desse processo.
Mais claramente o nossos steakholders são os Donos, Investidores, Empregados,
Fornecedores da empresa, família, amigos, sociedade, que influenciam nas decisões e no
futuro da empresa.

ANÁLISE SWOT

Forças - Novidade / Ambiente diferenciado

Fraquezas - Valor de marca / Fidelidade local
Oportunidades – Falta de ambientes como esse na região / Atingem vários públicos.
Ameaças - Ser visto pelos clientes como um local onde somente frequenta pessoas de alto
nível social, deixando assim de atingir o público alvo.
- Outra empresa se instalar na cidade ou região, com concorrência a altura.
- Não conseguir abranger a fatia do mercado desejada pela empresa;
- Não conseguir passar para o público o conceito de realizador de sonhos por preço justo,
criando assim um pré-conceito do empreendimento, como sendo um local para festas
mais requintadas.
- O não crescimento da economia, da cidade e região contrapondo as projeções.
- O retorno de lucro desejado e estimado for abaixo do esperado.

ANÁLISE DA CONCORRÊNCIA
Foram identificados, 08 concorrentes diretos, conforme demonstrado abaixo:
- Villa Sansu | Alhambra Eventos |Soriá | Villa Toscana | Corpus | Floresta | Dom Brunello
|Topazzio
Os locais apresentaram pontos fortes e pontos fracos em relação aos principais atributos
de qualidade considerados no negócio de organização e realização de eventos.
Atributos de qualidade de um local para eventos, percebidos pelo público-alvo.
 Acústica
 Estacionamento
 Temperatura
 Cadeiras
 Banheiros
 Serviço de bar
 Segurança
 Acesso de entrada e saída

Observou-se que nenhum dos concorrentes apresentava condições excelentes para a

realização dos eventos considerados:
  Shows
 Palestras
 Formaturas
 Peças de teatro
 Casamentos
 Leilões
 Feiras e exposições
 Desfiles
 Assembleias
 Vernissages
 Congressos
 Lançamentos de produtos

Justificativas:
“A cidade necessita de espaços multiusos”
“Espaços mais aconchegantes”
“Espaços mais adequados sem adaptações”
“Faltam local para feiras, exposições, leilões, congressos e seminários”
“É uma vocação natural da cidade, por ser um centro de prestação de serviços”
“É necessário fomentar a cultura”
“Os espaços atuais têm deficiências, por não terem sido planejados”

ESTRATÉGIA INSTITUCIONAL (Imagem da marca)

Trabalhar intensamente o institucional da empresa, posicionar a marca. Atributos de
qualidade que a diferenciam de seus concorrentes e que serão comunicados ao público:
 Melhor infra-estrutura da cidade e região, com amplo espaço para a realização de
eventos;
 Ambiente climatizado e agradável, proporcionando o máximo de conforto;
 Cozinhas equipadas e com câmara fria;
 Banheiros planejados e com ala de acesso lateral, facilitando o fluxo de pessoas;
 Camarins bem planejados e com sala vip;
 Salas para a equipe de imprensa e segurança, com acesso pela parte externa;
 Excelente sistema de segurança e prevenção de incêndio;
 Fácil acesso e localização, tanto para os habitantes da cidade como para os
habitantes da região;
 Beleza paisagística;
 Proximidade de hotéis da cidade;
 Estacionamento amplo;
 Possibilidade de locação em qualquer dia da semana;
 Acesso via internet para conhecer o espaço, a empresa, entrar em contato e fazer
sua reserva;
 Portifólio de empresas parceiras para contratação de serviços adicionais
necessários para a realização do evento;
ESTRATÉGIA LANÇAMENTO

• Criação de um site;
• Utilização de Redes Sociais para divulgação da marca;
• Utilizar para divulgação também flyers;
• Parcerias.

EVENTO LANÇAMENTO

Com o intuito de apresentar sua casa para cidade, ganhar a confiança e o carisma do
público e mais do que tudo deixar claro na cabeça do cliente (que agora estamos abertos,
atendendo e preparados para lhes oferecer o melhor). Planejar evento de lançamento da
marca, este evento que contará com a presença de figuras chaves da sociedade local,
amigos, mídia, e qualquer tipo de steakholder que venha a acrescentar na ocasião, isso
servirá como piloto para o start up da marca.

ESTRATÉGIA DE MÍDIA

MÍDIA LANÇAMENTO

De acordo com o tipo de mensagem, que deverá variar durante os 12 meses do ano de
planejamento, os atributos serão trabalhados por nós.
Serão escolhidas outdoor, jornal, mídia impressa em formato de folders e internet.
A ideia é trabalhar intensamente na divulgação da marca na cidade de Araçoiaba da Serra
e Sorocaba pelo período inicial de 45 dias, visando mostrar para os públicos descritos
acima todas as vantagens desse novo espaço para eventos.
 60 dias teaser (gerar audiência)
 15 dias campanha de lançamento (mostrar o novo modelo de negócio ao público).
 Depois deste período continuaremos com algumas mídias estratégicas (redes
sociais) e no final de 60 dias mensuraremos os resultados e manteremos ou
alteraremos a estratégia.
 As ações serão focadas para os meses de maio/junho será composta por interação
on-line, off-line, ações promocionais e institucionais da marca. A divulgação será
através da utilização de (internet, redes sociais, outdoor e ações de
relacionamento)
 A mídia através de outdoors será utilizada nos três primeiros meses de
inauguração e nos meses de novembro e dezembro por não utilizar outro tipo de
mídia nesse período. A mídia por meio de jornal também foi utilizada nos três
primeiros meses de inauguração do negócio e, durante os meses de junho e
setembro, por corresponderem a um período de certa sazonalidade.
 Utilização de anúncios em revistas especializadas e também de grande relevância
da região.
 A mídia através de folders foi elaborada pensando-se no mês de junho como o mês
da inauguração do Espaço para Eventos, sendo maior o número de lotes para este
mês, seguindo no próximo mês, com esse tipo de mídia, porém com redução do
número de lotes. Nos períodos seguintes os folders foram utilizados em meses
alternados. Esse tipo de mídia teve continuidade durante os meses citados devido
a um período de certa sazonalidade.
DEFESA DOS MEIOS UTILIZADOS:

INTERNET
- Conhecimento da marca pelo público-alvo pré-definido;
- Gerar Buzz / boca-a-boca e forte presença na internet;
- Relacionamento constante e interativo com o público-alvo;
- Fidelização e conquista de novos clientes.

REDES SOCIAIS
Uma rede social é uma estrutura social composta por pessoas ou organizações, conectadas
por um ou vários tipos de relações, que partilham valores e objetivos comuns. As redes
sociais podem operar em diferentes níveis, os trabalhos serão realizados em cima de redes
de relacionamentos (Facebook), devido à grande audiência deste canal.

FORMADORES DE OPINIÃO LOCAL

Utilizar a rede de contatos de todas as pessoas envolvida para gerar o Buzz fora da
internet (em Araçoiaba e Sorocaba isso funciona como em poucas cidades do País),
celebridades locais, pessoas respeitadas.
Releases com reportagem sobre o novo modelo de negócio para JACK CATENA/ NA NOITE/
PROGRAMA ITV/ PROGRAMA NO HANGAR / PROGRAMA NO ZÉ ABRÃO / ZAP TV / TV TEM/
CRUZEIRO DO SUL/ SBT/ RECORD / JORNAL IPANEMA + entrevistas virais.

OUTDOOR
- O outdoor é um veículo eminentemente urbano;
- Ele não pode ser desligado;
- A cobertura do outdoor é irrestrita, porém, segmentada, facilitando a divulgação;
- A freqüência do outdoor é constante e intermitente, meio de grande impacto e
visibilidade;
- Índice de aproveitamento (retenção) de 61,54% nas praças em que atuaremos.
TÁTICA DE MÍDIA:

SITE AGENDA SOROCABA – Bastante acesso e forma opinião, CUSTO X BENFÍCIO – o valor
é muito baixo pelo retorno que traz.

FACEBOOK
 A maior rede social do mundo;

 50% da população brasileira tem acesso à internet;

 75% das pessoas que tem acesso tem uma conta ativa no facebook;

 74% do público tem de 18 a 44 anos;

 Maior tempo gasto por mês em consumo de página de internet (12h/mês);

 50% dos usuários do Facebook dizem que a recomendação dos amigos é

importante na hora de decidir a compra;

 Maior e melhor indíce de direcionamento na Internet (Facebook te ajuda a

encontrar o que precisa com 90% de precisão).

BR OUTDOOR
A BR Outdoor é a maior empresa de paineis e outdoors da região de Sorocaba, com 15
anos de experiência de mercado e mais de 150 pontos na cidade. No máximo dois
outdoors por local, estrutura metálica e paisagismo onde comercializa outdoors, além de
ter geograficamente os melhores pontos da cidade.
Formato: 9m x 3m. - Exibição: bissemanal/mensal
PONTOS: a definir

REVISTA BE
A grande concentração do público da BIANCHINI está no município de Sorocaba.
Perfil do leitor: O leitor da BIANCHINI é formado, principalmente, por mulheres das
classes A e B. São mulheres que gostam dese informar sobre os mais variados assuntos,
como moda, beleza, saúde, decoração, carreira, cultura, família, gastronomia e
comportamento. São modernas, contemporâneas e sofisticadas. Querem ser as primeiras
a estar por dentro das últimas novidades, são formadoras de opinião e influenciam no
comportamento do meio em que vivem.
Quantidade de assinantes 13,1% HOMENS 86,9% MULHERES
CUSTOS:
SERVIÇOS DE AGÊNCIA (JOB):
 PESQUISA E CRIAÇÃO DE BRINDES

 PLACAS DE SINALIZAÇÃO

 DESENVOLVIMENTO DE UNIFORME

 PAPEL TIMBRADO

 CARTÃO DE VISITA

 ASSINATIRA DE EMAIL

 ENVELOPE

 FLYER

 FOLDER

 CATALAGO COMERCIAL ( IMPRESSO E ONLINE)

 PLANEJAMENTO + CONCEITO EVENTO INAUGURAÇÃO

 CRONOGRAMA DE AÇÕES

 OUTDOOR CONCEITO + LAYOUT OUTDOOR

 DESENVOLVIMENTO DE ATÉ 2 ARTES PARA ANÚNCIO DE REVISTA E JORNAL

 SITE

Condição Comercial- R$ 8.000,00 (2x R$ 4.000,00)

SERVIÇOS DE AGÊNCIA – GERENCIAMENTO MENSAL DAS REDES SOCIAIS

 Redes Sociais: Planejamento, captação, monitoramento, promoção e revisão de

conteúdo para plataformas de redes sociais, com base na característica da
plataforma e no perfil do público-alvo a ser atingido, como Facebook, por exemplo.
Avaliação e adaptação de todo o conteúdo disponibilizado, com base no perfil de
linguagem utilizado pelo público-alvo definido, assim como o estudo de viabilidade
dos canais a serem utilizados. Desenvolvimento de ações promocionais com foco
na conversão da participação online em experiências presenciais do público (como
eventos, por exemplo);
 Serão feitas de 8 atualizações semanais para Facebook contendo:
- Fotos de banco de imagens da Agência;
- Conteúdo redigido pelo redator da Agência;
- Layouts feito pela equipe de criação da Agência;
- Adaptação de 3 peças por semana para Instagram.

Condição Comercial R$ 1.500,00 (mensal) gerenciamento de Agência pelo período

mínimo de 06 meses. Investimento R$ 2.000,00 (mensal) pelo período mínimo de 06
meses para um alcance de no mínimo 70.000 curtidas na página.
INVESTIMENTOS EM MÍDIA:
OUTDOOR: AV. CARIBE R$ 1.100,00 (15 dias) JOÃO WAGNER WEY R$ 900,00 (15 dias)
ANTONIO CARLOS CÔMITRE (MCDONALDS) – R$ 3.600,00 (15 dias) ANTONIO CARLOS
CÔMITRE (RAGAZZO) – R$ 3.600,00 (15 dias) RETORNO BIOFIT – R$ 900,00 (15 dias)

PRODUÇÃO DE LONAS OUTDOOR R$ 700,00 (cada)

INTERNET: AGENDA SOROCABA – R$ 1.000,00 (mês nos 03 primeiros meses) 500.000

acessos mês

Outros investimentos
 Vídeos
 Fotos