Exame Avançado do QuickBooks Online

Secção 1

Pergunta 1

Quais 2 afirmações são verdadeiras em relação às classes no QuickBooks Online?

As classes afetam a origem de uma transação

Você pode atribuir várias classes a uma transação

Os rótulos de classe podem ser alterados para se adequar a um cliente específico

As colunas em um Balanço por Classe sempre serão balanceadas

A coluna Não especificado em um Lucro e Perda por Classe representa transações que não tiveram uma classe
especificada

Pergunta 2

O QuickBooks Online é capaz de acompanhar as cobranças que você deseja faturar posteriormente.

Despesas Faturáveis

Suprimentos faturáveis

Tempo faturável

Cobranças atrasadas

Clientes faturáveis

Pergunta 3

O Paisagismo de Craig assumiu um trabalho de tempo e materiais para a Bennie's Barbershop. As transações de
compra para o trabalho foram atribuídas à Bennie's. Craig's Landscaping só ligou porque não havia despesas
faturáveis disponíveis quando tentaram criar uma fatura para a Bennie's Barbershop.

A configuração para tornar as despesas faturáveis não está ativada

As compras eram inseridas em uma tela de cheque, e não em faturas

A coluna faturável não foi marcada

As despesas faturáveis foram datadas no futuro

Pergunta
11
A Mike's Media quer que seus funcionários acompanhem o tempo para os diferentes projetos em que estão trabalhando.
Eles precisam identificar o tipo de trabalho que estão fazendo, ou seja, design, gráficos, compra de mídia, etc.

Ele quer que eles possam marcar o tempo faturável, mas não ver a taxa de faturamento.

Quais são os 3 passos necessários para conseguir isso?

Atualize-os para o QuickBooks Online Advanced

Configure-os como usuários somente de controle de tempo

Ative a opção "Tornar despesas e itens faturáveis"

Selecione a configuração "Adicionar item de serviço a quadros de horários"

Não marque "Mostrar taxa de faturamento aos usuários que estão inserindo o tempo"

Verifique se os Produtos e Serviços estão configurados como itens frente e verso

Pergunta 5

Quais 2 desses relatórios podem ser executados mostrando o tempo faturável?

Atividades de tempo por detalhe do fornecedor

Tempo não faturado/não faturado

Atividades de Tempo Recente/Editado

Quadro de horários semanal

Atividades de Tempo por Detalhe do Trabalho

Pergunta 6

Janet's Janitorial tem contratos para edifícios comerciais. Seu contrato é baseado no número e tamanho dos escritórios.
Ela fatura mensalmente com base no número de escritórios limpos e no número de vezes que foram limpos.

Qual recurso do QuickBooks Online ela pode usar para acompanhar as limpezas para faturar no final do mês?

Usar o controle de tempo

Criar um orçamento

Usar faturas pendentes

Insira cobranças atrasadas

Criar uma cobrança de extrato

Pergunta 7
Você inicia uma fatura para um cliente pai que tem subclientes e o cliente garantiu que todas as despesas relacionadas
aos subclientes foram inseridas. No entanto, nenhuma gaveta aparece à direita da nova fatura com despesas faturáveis.

Quais são as 2 possíveis causas?

As despesas não foram marcadas como faturáveis

Os subclientes foram configurados como Bill this customer

Uma data incorreta foi inserida nas despesas quando elas foram registradas

As despesas foram registradas como contas e cheques em vez de transações de despesas

Pergunta 8

A Cathy's Catering fornece almoços para um grande escritório de advocacia semanalmente, cria uma fatura mensal e tem
autorização para cobrar seu cartão de crédito.

O cliente ligou depois de revisar a fatura paga e disse que o salmão do último almoço tinha gosto de peixe demais.

Como um gesto de boa vontade, Cathy concordou em reduzir a fatura do próximo mês para um valor acordado. Ela não
quer esquecer de fazê-lo.

O que você aconselha Cathy a fazer no QuickBooks Online?

Criar uma despesa

Coloque-o em uma nota adesiva

Criar um crédito de fornecedor

Criar um recibo de reembolso

Criar um crédito atrasado

Pergunta 9

As duas categorias mais comuns para categorizar transações financeiras no QuickBooks Online são Plano de Contas e
itens de Produtos e Serviços.

Que outras 4 listas você poderia usar para categorizar a atividade financeira?

Acompanhamento de turmas

Acompanhamento de trabalhos

Subclientes

Custeio de Obras

Projetos

Rastreamento de localização
Pergunta
10
O que permite configurar um endereço, número de telefone e endereço de e-mail exclusivos para faturas diferentes do
padrão em Conta e configurações?

Projetos

Classes

Locais

Clientes

Pergunta 11

Quais 2 personalizações precisam ser feitas para ver a rentabilidade de produtos e serviços para um trabalho ou
trabalhos específicos?

Exibir colunas por clientes

Adicionar uma coluna para porcentagem de linha

Exibir colunas por Produto/Serviço

Filtrar para um ou mais clientes ou subclientes específicos

Pergunta 12

Um cliente gerencia as receitas e despesas de aluguel de imóveis em nome de vários proprietários. Os senhorios são
proprietários dos imóveis, que depois são arrendados aos inquilinos. O cliente precisa acompanhar por locador, por
imóvel e por inquilino.

Qual método de monitoramento de receitas e despesas seria mais adequado, especialmente se o cliente precisar
recarregar despesas por custos incorridos para manter propriedades?

Projetos

Locais

Subclientes

Classes
Pergunta
13
Seu cliente tem um projeto que precisa de um endereço diferente do cliente, portanto, ele deseja converter esse projeto
específico de volta em um subcliente.

Quais dos 2 itens a seguir estão corretos?

Eles não podem converter um projeto em um subcliente

Eles podem criar um subprojeto e vinculá-lo a um subcliente com um endereço diferente do cliente

Eles podem ativar Locais e configurar um local para o novo endereço e atribuir esse novo local ao projeto

Eles podem configurar um novo subcliente com um endereço diferente do cliente e criar um projeto para esse subcliente

Eles precisam configurar o cliente novamente, com um nome de "nome de exibição como" diferente e o novo endereço
diferente necessário para o projeto

Pergunta 14

Como você ativa o recurso para criar e enviar faturas em lote manualmente para atividades não faturadas?

Conta e configurações > automação de > de vendas > faturamento em lote

Todas as vendas > atividade não faturada > Selecionar clientes > criar faturas

Conta e configurações > automação avançada de > > faturamento em lote

Não há etapas especiais para ativar a criação em lote e o envio de faturas

Pergunta 15

Quais são as 2 maneiras de adicionar trabalho adicional a uma estimativa?

Excluir a estimativa original

Criar uma estimativa adicional

Abra a estimativa original e adicione uma linha

Alterar o status da estimativa original para Alterado

Pergunta 16

Seu cliente quer oferecer um desconto de 20% para seus clientes atacadistas.

Quais 2 recursos do QuickBooks Online eles precisarão para configurar isso?

Cobranças atrasadas

Regras de Preços

Projetos

Tipos de clientes

Pergunta 1

Qual relatório você deve executar para determinar quem deve receber gorjetas e o valor que deve receber?

Relatório de responsabilidade de gorjetas não pagas

Secção
2
1099 Resumo do Saldo do Contratante

Relatório detalhado de vendas por produto/serviço

Relatório de Resumo de Vendas por Produto/Serviço

Não há um relatório que identifique a quem as gorjetas devem ser pagas

Pergunta 2

Qual declaração está correta em relação aos orçamentos no QuickBooks Online?

Os orçamentos estão disponíveis em todas as versões do QuickBooks Online

Os orçamentos podem ser criados no Excel e importados para o QuickBooks Online Plus

Os orçamentos não podem ser criados com base nos dados financeiros do ano passado

Os orçamentos podem ser criados para Classe, Cliente, Local ou Projeto

Pergunta 3

Ao criar orçamentos no QuickBooks Online, quais 2 são possíveis?

Os orçamentos podem ser importados de um arquivo .txt

Os orçamentos podem ser preparados para ajudar na previsão de despesas de capital

Os orçamentos podem ser preparados mensalmente, trimestralmente ou anualmente

Os orçamentos podem ser subdivididos por classe, fornecedor ou cliente

Vários orçamentos podem ser criados e, em seguida, copiados e editados a qualquer momento

Pergunta 4

O Esther's Cafe enviou um cheque ao seu fornecedor de alimentos em 17 de março deste ano.

O cheque foi liberado em 1º de setembro, mas o banco não encontra correspondência.

O Esther's Cafe não criou uma regra para registrar essa transação

Esther's Cafe nunca tinha escrito um cheque para este fornecedor antes

Isso não era um pagamento de conta, então não havia nada a combinar

A data de verificação no QuickBooks Online está fora do intervalo de datas de 90 dias usado pelos feeds bancários

Quais 2 ações lógicas o QuickBooks Online usa para tentar reconhecer itens do Feed Bancário?

Criar regra automaticamente com base em transações anteriores

Corresponder transações já inseridas

Corresponder valores a várias faturas ou faturas

Aplicar regra criada pelo usuário

Secção
2
Pergunta 6

Seu cliente quer saber por que você configurou seu feed bancário incorretamente. Suas compras na Amazon estão se
categorizando automaticamente para a conta errada.

Por exemplo, seu cliente comprou um notebook na Amazon usando seu cartão de crédito, e as regras do banco
ignoraram a regra bancária de compra de computador.

Consulte o cenário de Regras do Banco e responda à pergunta abaixo.

Onde as regras do banco teriam postado a compra?

Empréstimo ao Acionista

Computadores a custo

Ativo não categorizado

Despesas de Escritório

Pergunta 7

Quais são as 2 maneiras pelas quais o QuickBooks Online tenta ajudá-lo a categorizar as transações nos feeds
bancários?

Sugestões de categorias

Reconcilie-se agora

Regras sugeridas

Regras recorrentes

Categorização avançada
 Pergunta
8
Ao visualizar o relatório de lucros e perdas do seu cliente, você vê uma série de transações lançadas na conta errada.
No entanto, as contas bancárias e de cartão de crédito foram todas conciliadas corretamente. Seu cliente não se
lembra de ter adicionado essas transações.

O que pode ter acontecido?

Seu cliente usou a ferramenta Reclassificar transações

Alguém importou essas transações e seu status de reconciliação diretamente do Excel

Seu cliente adicionou as transações por meio de Feeds Bancários, usando um item que foi lançado na conta errada

Seu cliente adicionou incorretamente uma transação, aceitou uma regra sugerida com base nessa postagem e
também escolheu a adição automática

Pergunta 9

Qual é a afirmação verdadeira sobre as regras bancárias de importação/exportação?

As regras bancárias serão exportadas como um arquivo do Excel

Selecione o ícone Criar (+) para importar regras

Somente um usuário contador pode importar/exportar regras do Banco

Os mesmos fornecedores precisam existir em todas as empresas do QuickBooks Online antes da exportação e
importação

Pergunta 10

Onde você pode acessar o Relatório de Discrepância de Reconciliação?

Em Ferramentas de Contabilidade

A partir do alerta na tela de reconciliação

No grupo de relatórios For My Accountant

Na seção Histórico por Conta da tela de reconciliação

Pergunta
11
Seu cliente ligou porque o saldo inicial na conciliação bancária não está de acordo com o saldo final do mês anterior.

Você faz com que eles cliquem no link Alerta e peçam que enviem uma captura de tela.

Analise o Relatório de Discrepância de Reconciliação e responda à seguinte pergunta.

Quais 2 ações você pode recomendar para corrigir isso?

Selecione Exibir para a transação excluída e selecione Desfazer

Insira novamente a transação excluída e reconcilie manualmente

Edite qualquer transação alterada (não excluída) clicando na transação no relatório e alterando-a novamente

Exclua as transações que foram alteradas e insira novamente com o valor correto

Desfaça as reconciliações de volta para a transação alterada mais antiga, faça alterações e refaça as reconciliações

Pergunta 12

Uma despesa de cartão de crédito foi lançada na despesa automática em 23 de setembro, mas a conta do cartão de
crédito não foi paga até
4 de outubro.

Em qual conta a transação será reportada na demonstração de lucros e perdas da base de caixa de setembro?

Despesas automáticas

Renda sem categoria

Despesa não categorizada

Rendimentos de pagamento em dinheiro não aplicados

Despesa de pagamento de conta de caixa não aplicada

Pergunta 13

Um de seus clientes quer um relatório que mostre todos os clientes que lhe deviam dinheiro no final do último trimestre
financeiro, que foi há dois meses. Alguns dos clientes pagaram-lhe desde então.

Qual personalização você precisa executar para obter todos os recebíveis em aberto a partir do último dia do último
trimestre?

Método de envelhecimento de data atual

Método de envelhecimento de data de relatório

Método de envelhecimento de contas pendentes

Método de envelhecimento de contas vencidas

Pergunta
14
Seu cliente, George's Graphic Design, insiste em fazer todas as entradas do QuickBooks Online sozinho, mas com
alguma orientação sua. Na verdade, ele nem sequer lhe deu acesso à sua empresa QuickBooks Online.

Você o convenceu a enviar uma versão em planilha do relatório Ask My Accountant, que é uma listagem de todas as
transações postadas em sua conta de suspense Ask My Accountant para a semana. Em seguida, você adiciona seus
comentários e instruções para correções na última coluna e envia de volta para ele.

Qual é a melhor opção de George para enviar o relatório Ask My Accountant Excel do QuickBooks Online?

Crie o relatório todas as semanas, exporte-o para o Excel e envie e-mails do Excel

Crie o relatório toda semana e envie-o por e-mail como uma planilha do Excel

Salve o relatório como um relatório personalizado, edite-o e defina a agenda de email como semanal. Marque Anexar o
relatório como um arquivo do Excel

Salve o relatório como um relatório personalizado, execute-o toda semana, exporte-o para o Excel, salve a planilha e
anexe-o a uma mensagem de email do cliente de email

Pergunta 15

Um cliente liga para você em pânico para informar que o relatório Resumo de Vendas por Cliente e a receita total de
vendas no relatório de Lucros e Perdas não estão de acordo.

O que pode estar causando esse problema?

O relatório de Lucros e Perdas inclui notas de crédito para mercadorias devolvidas, mas o relatório Vendas por Cliente
não

O relatório de vendas inclui estoque doado que não é refletido corretamente no relatório de lucros e perdas

As dívidas incobráveis foram abatidas usando uma nota de crédito do cliente e atribuídas a uma despesa de Dívida
Inadimplente

O cliente criou uma fatura de cliente para uma empresa que também é um de seus fornecedores

Pergunta 16

Como parte de seu pacote de relatórios de gerenciamento, um de seus clientes deseja ver a diferença percentual entre
o relatório de lucros e perdas deste ano e o relatório do ano anterior.

Como você pode configurar isso?

Criar um novo modelo de relatório de gerenciamento que inclua esse relatório de pré-configuração

Exporte o relatório de lucros e perdas para o Excel, adicione as colunas apropriadas e adicione ao relatório de
gerenciamento

Selecione Avançado no relatório de lucros e perdas em Relatórios de gerenciamento e, em seguida, selecione

Comparar ano anterior
Pergunta
15
Criar o relatório fora dos relatórios de gerenciamento, salvar a personalização e adicionar ao relatório de gerenciamento
Secção
3
Pergunta 1

Um cliente está usando e rastreando o inventário em mãos. Eles compraram 10 widgets a US$ 10 cada e 10 widgets a
US$ 15 cada. Todos os widgets são vendidos em uma transação.

Considerando que o QuickBooks Online usa o método FIFO para controlar o estoque, qual é a melhor maneira de ver
os itens de linha afetados na transação de vendas?

Execute um Balanço Patrimonial e selecione Inventário disponível para ver o histórico de transações

Executar um resumo de avaliação de estoque

Execute uma conta de Lucros e Perdas e selecione Custo de Vendas para ver o histórico de transações

Abra a fatura do cliente e selecione o Diário de transações

Pergunta 2

Quais são as 3 ações necessárias para controlar o inventário no QuickBooks Online?

Adicionar o campo Serviço aos quadros de horários

Inscrever-se no QuickBooks Online Plus ou Advanced

Verifique a configuração para Controlar a quantidade de estoque disponível

Verifique a configuração para Controlar despesas e itens por cliente

Verifique a configuração para Mostrar coluna Produto/Serviço nos formulários de vendas

Pergunta
3
Considere o seguinte:

15 de março do ano corrente: Erin criou um novo item de inventário chamado Birdbath

20 de abril do ano corrente: Erin comprou 80 sacos de palha por US $ 640,00

12 de junho deste ano: Erin comprou 75 sacos de palha por US$ 618,75

15 de junho deste ano: Erin vendeu 125 sacos de palha para Woody's Weeds

Ao criar o item, uma quantidade inicial de 25 e um valor de custo de US$ 23,82 por unidade foram inseridos por
engano.

Qual é o efeito na Contabilidade Geral quando Erin salva o novo item birdbath?

Estoque de débito por US$ 23,82, crédito Saldo de abertura de patrimônio líquido por US$ 23,82

Escassez de estoque de débito para US$ 595,50, capital próprio de saldo de abertura de crédito para US$ 595,50

Estoque de débito por US$ 595,50, crédito Saldo de abertura de patrimônio líquido por US$ 595,50

Ativo de Estoque de Débito por US$ 23,82, Escassez de Estoque de Crédito por US$ 23,82

Patrimônio líquido de abertura de débito de US$ 595,50, estoque de crédito de US$ 595,50
Pergunta
4
Reveja o cenário do Paisagismo de Laura e responda a pergunta abaixo. A resposta deve ser inserida sem cifrões ou
vírgulas e deve incluir duas casas decimais (por exemplo, xxxx.xx).
Arredondando para o centavo mais próximo, qual é o valor final do estoque de Árvores Ornamentais e Refletores
Decorativos em 31 de outubro do ano corrente?

Paisagismo Laura

As seguintes entradas foram as únicas registradas no Paisagismo de Laura para o mês de outubro:

• 15 de outubro - ano corrente: Compra de 10 Refletores Decorativos por R$ 10,00 cada e 10 Árvores
Ornamentais por R$ 125,00 cada.

• 20 de outubro - ano corrente: Laura descobre que 6 dos Refletores Decorativos estão com defeito e os envia
de volta ao fornecedor para crédito.

• 25 de outubro - ano corrente: Compra de 3 Refletores Decorativos por R$ 10,50 cada e 10 Árvores
Ornamentais por R$ 110,00 cada.

• 27 de outubro - ano corrente: o funcionário de Laura, Joe, derruba uma árvore ornamental do caminhão
enquanto dirigia para o local de trabalho e a árvore é danificada além do reparo. Laura registra um ajuste de
estoque para reduzir o estoque em 1 item.

• 28 de outubro - ano corrente: Laura cria uma fatura para o Fitness Center da Francie para os seguintes itens:
Item Quantidade Taxa Quantidade

Árvores Ornamentais 12 $195.00 $2,340.00

Refletores Decorativos 6 $19.95 $119.70

Trabalho 4 $75.00 $300.00

780.50
Pergunta
5
Um cliente quer doar cinco widgets (configurados como itens de inventário) para uma instituição de caridade. Na
configuração do item, o custo é de US $ 5 e o preço de venda é de US $ 10. O cliente originalmente comprou 50 widgets
a US $ 6 por widget.

Qual é o efeito na Contabilidade quando essa doação é registrada em um recibo de venda?

CPV de débito $30; estoque de crédito $30; débito em conta bancária R$ 50; renda de crédito $50

CPV de débito $25; estoque de crédito $25; débito em conta bancária R$ 50; renda de crédito $50

CPV de débito $25; estoque de crédito $25

CPV de débito $30; estoque de crédito $30

Doações de débito $30; estoque de crédito $30

Pergunta 6

Qual afirmação é verdadeira sobre inventário periódico?

Você deve estar usando o QuickBooks Online Plus ou Advanced para usá-lo

Você ativa o inventário periódico em Conta e configurações

Você precisa contar e calcular manualmente o estoque de custos e criar uma entrada de diário

Você pode consultar o Balanço Patrimonial a qualquer momento para ver o saldo atual no estoque

Pergunta 7

Seu cliente, Jackson's Jewels, está usando o rastreamento periódico de estoque. Ele está contando estoque a cada mês.

No final do mês passado, seu estoque valia US$ 50.750.

No final deste mês, o estoque valia R$ 65.375,57

Qual é o verbete que você deve fazer?

CPV de débito R$ 14.625,57; Estoque de crédito $14,625.57

Estoque de débito R$ 65.375,57; CPV de crédito $65,375.57

Estoque de débito $14,625.57, CPV de crédito $14,625.57

Débito em R$ 50.750; CPV de crédito $65,375.57

 Pergunta
8
Seu cliente tem usado o Excel para rastrear o imposto de acomodação, mesmo que ele não precise cobrar imposto sobre
vendas.

Como seu cliente pode acompanhar o imposto de acomodação no QuickBooks Online?

Adicione uma nova agência de tributação e insira a taxa apropriada

Adicionar um item de serviço que seja uma porcentagem do item antes dele

Adicionar uma taxa personalizada e atribuir à agência de tributação apropriada

Criar um item de pacote composto por um item de imposto e um item que não seja de estoque

Pergunta 9

Você vende serviços de trituração. Estes não são tributáveis em seu estado, mas você também tem um escritório em um
estado vizinho que exige que você recolha imposto sobre vendas para seus serviços de trituração.

Como os serviços às vezes são tributáveis, você marcou o(s) item(ns) tributável(s) na configuração do item.

Quais são as 2 maneiras de o QuickBooks Online saber quando incluir imposto sobre vendas em formulários de vendas
para serviços de trituração?

(Selecione todos os que se aplicam)

Escolha a categoria especial apropriada ao configurar a tributação de um item

Você precisa configurar dois itens, um para serviços de informática tributáveis e outro para serviços de informática não
tributáveis

O imposto será calculado com base no endereço de entrega do cliente (onde você faz o trabalho, no seu caso)

Ative Locais e configure sua localização em cada estado. O QuickBooks Online saberá, com base no local inserido no
formulário de vendas

Pergunta 10

Seu cliente ligou para você porque foi informado de que precisa cobrar imposto sobre vendas e arquivar trimestralmente
em dinheiro.

Onde você vai no QuickBooks Online para selecionar para arquivar declarações de imposto sobre vendas em dinheiro?

+ Novo método de arquivamento de > de impostos sobre vendas >

Conta e configurações > contabilidade > avançada

Configurações de imposto > Nome da agência > Método de arquivamento

Método de relatório de > de contas e configurações > imposto sobre vendas

 Pergunta
11
Quais 2 tipos de alterações podem ser feitas na tela de cálculo do imposto quando o imposto é baseado na localização
usando o imposto híbrido?

Alterar o produto que está sendo vendido

Marque o cliente isento de impostos

Alterar o endereço da empresa do vendedor

Substituir o imposto sobre vendas calculado atualmente

Altere seu cliente para a base de competência na fatura para calcular o valor correto do imposto sobre vendas

Pergunta 12

Você está registrado para recolher impostos na Califórnia e Arizona. Você está criando uma fatura para um item tributável
a ser enviado para o Arizona a partir da Califórnia.

Não parece que o imposto sobre vendas está sendo calculado corretamente.

Como você pode ver o cálculo do imposto para esta fatura?

Clique em Selecionar taxa de imposto

Clique em Impostos na barra de navegação à esquerda

Adicione um subtotal para os itens tributáveis e use sua calculadora

Clique em Ver a matemática, verifique o que está em "1. Sua agência fiscal e alíquota padrão"

Pergunta 13

Quais 2 afirmações estão corretas em relação ao ajuste do imposto sobre vendas em uma declaração?

O arredondamento para cima deve ser lançado em uma conta de renda

As penalidades devem ser lançadas em uma conta de contra-renda

Os juros cobrados devem ser lançados em uma conta a pagar

O arredondamento para baixo deve ser lançado em uma conta de renda

Desconto de pagamento antecipado (crédito) deve ser lançado em uma conta de renda
Pergunta
14
Você tem um cliente que opera um food truck e só usa um caixa eletrônico.

Qual é o primeiro passo que você deve tomar para ajudá-los a configurar transações recorrentes para registrar as vendas
diárias?

Configurar a transação recorrente

Criar o recibo de venda para salvar como recorrente

Adicionar um item de serviço separado para cada item de linha no relatório Z-Out

Configurar dinheiro pequeno

Pergunta 15

A Abe's Alarms aluga uma frota de veículos com pagamentos separados para cada veículo. O pagamento de cada
veículo é o mesmo valor a cada mês.

Como você aconselharia Abe a agilizar essas entradas?

Configure uma Fatura recorrente para cada pagamento de locação e faça com que ela seja inserida automaticamente
mensalmente

Configure um Acúmulo recorrente para cada pagamento de locação e faça com que ele seja inserido automaticamente
mensalmente

Configure uma Despesa recorrente para cada pagamento de locação e faça com que ela seja inserida automaticamente
mensalmente

Configure um pagamento de fatura recorrente para cada pagamento de locação e faça com que ele seja inserido
automaticamente mensalmente

Insira uma Despesa para o primeiro veículo a cada mês e faça uma cópia da transação para os outros veículos
Secção
4

Pergunta 1

Analise o estudo de caso do Frannie's Food Emporium e responda à seguinte pergunta.

Estudo de caso do Frannie's Food Emporium

Quais 2 passos devem ser tomados ao configurar o Varejo de Vendas – Tributável?

Selecione "Eu compro este produto/serviço de um fornecedor" e insira Custo

Escolha Tributável - Taxa padrão como a categoria Imposto sobre vendas

Insira o preço/taxa de venda

Selecione "Eu rastreio a quantidade disponível para este produto"

Especificar a conta de rendimento adequada

Empório Frannie's Food

O Empório de Alimentos da Frannie vende itens tributáveis e não tributáveis. Eles usam a fita z de seu registro (que detalha
os totais de vendas e pagamentos do dia) para inserir recibos usando um recibo de vendas no QuickBooks Online. Eles
guardam o dinheiro e os cheques juntos para fazer um depósito uma vez por semana.

Seus pagamentos Mastercard e Visa são relatados juntos na fita z, mas a atividade precisa ser agrupada em um depósito no
QuickBooks. Os pagamentos da Amex que são depositados em seu banco todos os dias não são agrupados com pagamentos
de outros dias.

Usando as informações da fita z e as informações acima. Determine a configuração correta do produto/serviço necessária para
registrar corretamente esse fluxo de trabalho para cada item listado abaixo:
Pergunta 2

Quais são os 3 motivos para criar uma despesa/cheque de dólar zero?

Para alocar trabalhos em uma ordem de compra

Alocar despesas para trabalhos após o fato

Para alocar despesas gerais às classes

Para alocar despesas em diferentes locais

Alocar o valor do tempo dos proprietários aos trabalhos

Pergunta 3

Uma vez por mês, um cliente processa todos os pagamentos por débito direto do cliente em um lote.

O pagamento de um cliente foi devolvido informando que a conta do cliente foi encerrada.

Qual é a primeira coisa que precisa ser feita para registrar essa transação?

Criar uma transação de despesa, alocar para taxas bancárias e, em seguida, para o cliente como uma despesa faturável

Criar um item de serviço chamado cheques devolvidos

Criar uma entrada de diário para creditar a conta bancária e debitar a conta de Contas a Receber

Crie uma fatura para o cliente e aloque o valor diretamente para a conta bancária nos detalhes da conta

Pergunta 4

Um cliente de paisagismo geralmente fatura seus clientes com prazos de sete dias. Eles acabaram de conseguir um
emprego e decidiram pedir um depósito para pagar os materiais antes de realizar qualquer trabalho.

O trabalho será concluído dentro de um mês, e eles querem saber como declarar o depósito sem declarar renda.

Qual processo você deve sugerir ao seu cliente?

Use o recurso de depósito para alocar diretamente à sua conta de receita de vendas

Faturar o cliente como faria normalmente e aplicar o pagamento à fatura

Use a tela Receber pagamento para inserir o depósito sem aplicar a uma fatura

Crie uma conta de despesas de Depósitos para alocar e, em seguida, faça o diário quando a fatura for criada
 Pergunta
5
Ao conciliar contas de controle como Pré-pagamentos ou Depósitos, qual valor deve estar no campo saldo final?

O saldo total dos depósitos detidos, se estivermos a conciliar a conta de depósito

O saldo total de pré-pagamentos, ao conciliar pré-pagamentos

Zero, deixando os valores não utilizados como os itens não reconciliados

Uma combinação dos valores de pré-pagamentos e depósitos

Pergunta 6

Chen na Chen Automotive compra grande parte de suas ações do exterior. Algumas dessas remessas levam seis meses
ou mais para chegar até ele. Devido a este longo prazo de entrega, seus fornecedores exigem um depósito de 75% no
momento do pedido. É um valor significativo em dólar.

Até agora, ele estava inserindo uma conta para todos os itens de estoque e pagando 75% da conta. Ele acabou de
demitir seu último contador e o contratou para revisar e consertar seus livros, se necessário, e aconselhá-lo sobre os
procedimentos corretos a serem usados daqui para frente.

Após a revisão, como você deve recomendar que o pré-pagamento seja registrado?

Continue a tratar o pré-pagamento da mesma forma

Insira uma fatura de apenas 75% do estoque

Crie uma fatura e lance em compras até que o estoque chegue

Configurar uma conta e um item de Pré-pagamento de fornecedor e usá-lo

Inserir uma ordem de compra em Contas a Pagar

Pergunta 7

Um cliente tem vários fornecedores dos quais compra seus materiais, e a maioria dos fornecedores exige que parte ou
todos os pagamentos sejam feitos no momento do pedido.

Você aconselha seu cliente a configurar uma conta de pré-pagamentos que pode ser reconciliada a cada mês.

Como essa conta deve ser configurada?

Configurar um item de serviço chamado Pré-pagamentos

Configurar uma conta de Responsabilidade chamada Pré-pagamentos

Configurar uma conta de ativos chamada Pré-pagamentos

Configurar uma conta de despesas chamada Pré-pagamentos

Quais são as 3 afirmações referentes ao Multicurrency corretas?

 Pergunta
8
Você só pode configurar contas bancárias e de cartão de crédito em uma moeda estrangeira

Você pode configurar empréstimos em uma moeda estrangeira

O QuickBooks Online configura as contas a receber quando a primeira fatura é emitida nessa moeda

Você precisa configurar contas a receber e contas a pagar ao adicionar uma nova moeda

Os registros sempre mostram o valor da moeda doméstica

O QuickBooks Online configura as contas a pagar quando a primeira fatura é emitida nessa moeda

Pergunta 9

Quando uma transação é registrada em moeda estrangeira, o QuickBooks Online registra os débitos e créditos nos
valores de moeda estrangeira e na moeda doméstica.

De onde vêm as taxas de câmbio?

As taxas de câmbio são inseridas manualmente para cada transação à medida que são inseridas

As taxas de câmbio vêm da lista de moedas, que é preenchida automaticamente por taxas de câmbio em tempo real a
cada quatro horas

As taxas de câmbio vêm da lista de moedas, que precisa ser atualizada manualmente com as taxas de câmbio

As taxas de câmbio não podem ser alteradas; eles são definidos quando você ativa seu arquivo e só podem ser
atualizados uma vez por ano para o final do ano financeiro

Pergunta 10

Quais 3 contas podem ser afetadas quando a Contabilidade é ajustada como resultado de uma reavaliação da moeda
doméstica?

Cartão de crédito

Contas a receber

Contas a pagar

Conta corrente

Conta Poupança

Você está revisando o Balanço Patrimonial da empresa Multimoeda do seu cliente, e o saldo no final do ano fiscal
anterior para sua conta bancária canadense, que eles fecharam no ano passado, é um saldo de débito de US $ 10 em
dólares americanos (a moeda doméstica).

No entanto, o saldo em dólar canadense indica corretamente que a conta foi fechada.

Quais são as 2 razões pelas quais isso pode acontecer?

 Pergunta
8
Você tem que criar uma entrada de diário debitando ganho ou perda de divisas $ 10 e creditando a conta bancária
canadense $ 10.

A conta bancária canadense não foi reconciliada até o último ano fiscal.

O Balanço Patrimonial mostra o saldo acumulado da conta na moeda inicial com base no valor da moeda inicial de cada
uma das transações usando a taxa de câmbio que aparece em cada tela.

Você tem que executar um ajuste de moeda doméstica para a conta bancária canadense a partir da data atual.

Você ainda precisa realizar uma reavaliação de moeda para a conta bancária canadense até o final do último ano fiscal.

Pergunta 12

Quais 2 afirmações são verdadeiras sobre reavaliações de moeda?

Eles afetam os cartões de crédito como um ganho ou perda não realizado

Eles afetam as contas bancárias como um ganho ou perda realizado

Eles sempre afetam as contas a receber como um ganho não realizado

Eles sempre aparecem como entradas de diário de ajuste

Os valores das linhas de Contas a Pagar e a Receber em reavaliações de moeda aparecem como US$ 0,00
Pergunta
13
Você precisa preparar um conjunto de relatórios gerenciais para a empresa do seu cliente para o final do período.

Ao analisar o Contas a Receber aberto, você percebe que há dois clientes com nomes muito semelhantes que têm
faturas não pagas.

Uma conta é chamada Wow Watches e a outra é chamada Wow Watches, LLC. Você descobre que eles são a mesma
empresa, e o nome correto é Wow Watches, LLC.

Qual é a maneira mais eficiente de fazer com que todas as transações para que ambos os registros da empresa
apareçam com o nome correto?

Edite cada transação para alterar o nome da empresa

Use as ferramentas do contador para reclassificar. Selecione Clientes como opção e, em seguida, selecione todos os
registros a serem alterados

Na lista de clientes, marque a caixa de seleção à esquerda. Selecione Ações em lote e use a opção Mesclar registro

Edite o nome de cliente incorreto para corresponder ao nome de cliente correto e, em seguida, mescle

Pergunta 14

A Foresight Computer Services tem um grande total em sua conta de Fundos Não Depositados. Sua renda parece muito
alta em comparação com períodos anteriores.

Depois de investigar, você vê que eles têm recebido pagamentos de clientes e registrado depósitos usando feeds
bancários, lançando diretamente em uma conta de renda.

Eles precisam produzir demonstrações financeiras mensais para seu banco e ter centenas de pagamentos na conta de
Fundos Não Depositados por um período de seis meses.

Qual é a melhor maneira de corrigir esse tipo de erro?

Faça uma entrada de diário para vendas a crédito e debite Fundos Não Depositados para cada mês

Faça uma entrada de diário para débito de vendas e crédito de fundos não depositados para cada mês

Edite cada depósito e verifique o(s) pagamento(s) apropriado(s) e, em seguida, exclua a entrada de vendas. Certifique-se
de que o valor total do depósito não seja alterado. Repita até que todos os pagamentos tenham sido atribuídos ao
depósito apropriado

Crie um depósito e selecione todos os pagamentos pendentes. Adicione uma nova linha de depósito, selecione as contas
de renda apropriadas e insira o valor total dos pagamentos selecionados como negativo para que o total do depósito seja
zero

Crie um depósito mensal, selecionando todos os pagamentos daquele mês na tela de depósito. Adicione novas linhas de
depósito, selecionando as contas de renda apropriadas e insira um valor negativo para que o total do depósito seja zero.
Repita durante todos os seis meses
Pergunta
15
Ao analisar as faturas não pagas listadas no relatório de contas a receber do cliente, você percebe uma fatura não paga
datada de 31 de março de 2020 que inclui imposto sobre vendas.

Os livros foram encerrados em 31 de maio de 2020 e são regime de competência.

Você discute a fatura não paga com o cliente e decide abater a fatura como uma dívida inadimplente. A opção Aplicar
créditos automaticamente foi ativada nas configurações da sua empresa.

O que você deve fazer para remover o saldo do cliente dos relatórios de Contas a Receber?

Use a opção Registrar faturas nas Ferramentas do Contador. A baixa deve ser datada em ou após 1º de junho de 2019

Abra a fatura e use a opção Anular em Mais. A fatura permanecerá visível, mas com valor zero. Adicione detalhes na
descrição do motivo pelo qual a fatura foi anulada

Abra a fatura e use a opção Excluir em Mais

Crie uma entrada de diário para débito de Dívidas Inadimplentes e para contas a receber de crédito usando o nome do
cliente. Verifique a transação do cliente para garantir que a entrada do diário foi aplicada corretamente à fatura

Crie uma nota de crédito contra o cliente e codifique de acordo. Verifique se a nota de crédito foi aplicada à fatura

Secção
5
Pergunta
2
Analise o cenário de Custeio de Estoque e responda à pergunta abaixo.

Se não houver outras transações para este item, qual é o efeito no Custo das Mercadorias Vendidas para os widgets
vendidos?

Informações sobre produtos/serviços

Alterar tipo

Quantidade inicial disponível»

A partir da
data"

Ponto de reordenação
Qual é o reordenamento
poi nt?

Conta de ativos de
estoque
Ativo de Estoque

Descrição

Widget

Preço de Conta de
venda/taxa rendimentos
100 Seles de Renda do
Produto

O Michael's Yoga Studio tem entrado nas contas de suas compras à medida que elas chegam.
Pergunta
2
Eles pagam várias contas uma vez por semana e usam Feeds Bancários para registrar essas transações, lançando em
Custo dos Produtos Vendidos. Eles são uma empresa baseada em competência.

Qual é a maneira mais rápida de corrigir esse problema?

Criar uma entrada de diário para cada fornecedor

Criar créditos de fornecedor para cada fatura em aberto

Criar uma entrada de diário, com linhas para cada fornecedor

Use a ferramenta Exclusão em lote e exclua todas as faturas em aberto

Pergunta 3

Qual dos itens a seguir pode ser reclassificado usando a Ferramenta Reclassificar Transações?

Clientes

Contas de despesas

Transações com folha de pagamento

Ajustes de estoque

Pergunta 4

A Carrie's Custom Homes entrou em contato com você porque quando eles executaram seu relatório de Resumo de
Despesas por Fornecedor, não havia despesas para o fornecedor chamado The Brick Warehouse.

Eles tinham feito algum trabalho para o The Brick Warehouse, então o nome foi configurado na lista de clientes com um
"-C" anexado ao nome e "-V" ao nome do fornecedor.

Você percebe que seu novo membro da equipe registrou despesas usando o nome The Brick Warehouse-C em vez do
nome The Brick Warehouse-V.

Como você pode usar filtros na ferramenta Reclassificar transações para corrigir as transações?

Selecione Nome no filtro Modificar e reclassifique

Selecione Todo o dinheiro retirado do filtro Tipo e reclassifique

A ferramenta Reclassificar transações não pode corrigir as transações

Selecione o cliente "The Brick Warehouse-C" no filtro Nome do cliente/fornecedor e reclassifique para The Brick
Warehouse-V
 Pergunta
5
Seu cliente, a Castle Construction, usa o rastreamento de classes há anos no QuickBooks Online Plus. As classes foram
configuradas para controlar a atividade para os seguintes locais físicos:

Centro

Área residencial

Midtown

Agora eles percebem que precisam usar as Classes para um propósito completamente diferente: tipo de negócio. Eles
criaram as novas classes:

Comercial

Residencial

Misturado

Você ativou o rastreamento de localização e configurou Downtown, Uptown e Midtown como locais.

Quais são os passos e ordem corretos para limpar o que o cliente inseriu até agora?

Etapa 1: mescle cada classe com seu local comparável. Etapa 2: use a ferramenta Reclassificar transações para
adicionar o local comparável a todas as transações, com base nas classes históricas.

Etapa 1: Use a ferramenta Reclassificar transações para alterar a classe para "Nenhum". Etapa 2: use a ferramenta
Reclassificar transações para adicionar os locais comparáveis.

Etapa 1: Use a ferramenta Reclassificar transações para adicionar o local comparável a todas as transações, com base
nas classes históricas. Etapa 2: Use a ferramenta Reclassificar transações para reclassificar as transações existentes
para as classes recém-criadas.

Passo 1: Execute um lucro e perda por classe. Passo 2: Analise as transações; altere a classe em cada uma para uma
nova classe e adicione o local.

Etapa 1: Use a ferramenta Reclassificar transações para reclassificar as transações existentes para as classes recém-
criadas. Etapa 2: use a ferramenta Reclassificar transações para adicionar o local comparável a todas as transações,
com base nas classes históricas.

Pergunta 6

Onde você iria no QuickBooks Online Accountant para atribuir a linha de imposto apropriada a cada conta no Plano de
Contas?

Ferramentas contábeis > mapeamento fiscal

Preparação para impostos > guia Mapeamento de impostos

Lista suspensa de mapeamento de plano de contas > impostos

Ícone de engrenagem > Mapeamento de contas e configurações > avançado > impostos
 Pergunta
7
Como é usada a aba Mapeamento de impostos na Preparação para impostos?

Para criar uma entrada a pagar de Imposto sobre Vendas

Para fazer ajustes nas linhas de conta

O mapeamento de impostos pode ser exportado como um arquivo do Excel

Para revisar a linha de imposto atribuída a cada item de linha de conta

Para se comunicar com o profissional tributário atribuído a este arquivo de cliente

Pergunta 8

Quais 2 afirmações são verdadeiras sobre a preparação de 1099s?

1099s estão disponíveis no QuickBooks Online Simple Smart, Essentials, Plus e Advanced

1099s só estão disponíveis no QuickBooks Online com uma assinatura de folha de pagamento adicionada

Verifique Controlar pagamentos para 1099 na página Detalhes do fornecedor para emiti-los 1099s

Por um custo extra, os 1099s podem ser preparados no QuickBooks Online sem uma assinatura de folha de pagamento

O QuickBooks permite preparar 1099-INT e 1099-DIV

Pergunta 9

Quais 2 afirmações sobre a data de encerramento estão corretas?

Um cliente com direitos de administrador pode alterar a data de encerramento e a senha

Qualquer usuário que tenha acesso de Contador pode alterar a data de fechamento e a senha

Se os livros forem fechados sem uma senha definida e o cliente não tiver direitos de administrador, ele não poderá fazer
alterações em uma transação datada antes da data de fechamento

Somente um usuário de contador configurado como contador principal pode fechar os livros
 Pergunta
10
Ao usar a ferramenta QuickBooks Desktop Conversion, quais 3 itens não convertem?

Níveis de preços

Orçamentos de lucros e perdas

Permissões de usuário

Ordens de venda

Classes

Campo Nome do cliente

Pergunta 11

O Freddie's Food Service usa o QuickBooks Desktop. Eles não rastreiam nem vendem estoque. Eles têm clientes
regulares que desejam faturar automaticamente semanalmente.

Eles gostariam de revisar um relatório de Vendas por Cliente por Mês regularmente.

Atualmente, a empresa paga seus fornecedores no QuickBooks Desktop usando o serviço de pagamento de contas
online, QuickBooks Bill Pay.

Após a conversão para o QuickBooks Online, quais 3 etapas de configuração e personalização são apropriadas para
esse cliente?

Personalizar relatórios

Desativar multimoeda

Reconstruir dados

Revisar transações recorrentes

Configure a quantidade inicial disponível e o custo de cada produto

Configurar e implementar um serviço de pagamento de faturas online

Pergunta 12

Johanna's Janitorial Services é um novo cliente que muda para o QuickBooks Online a partir de seu software de
contabilidade existente.

Você pediu que eles exportassem a lista de produtos e serviços do software herdado para o Excel para que você possa
limpá-la e se preparar para importar a lista para o QuickBooks Online.

Para configurar produtos como estoque, qual(is) coluna(s) você precisa verificar/inserir na tela Importar?

Vende, compre e acompanhe

Somente faixa

Ponto de reordenação

Venda e compre apenas

Pergunta
13
Bill Brothers Barbershop é uma empresa individual que mantém os livros manualmente por vários anos.

Eles contrataram você para movê-los para o QuickBooks Online para o ano que começa em 1º de janeiro do ano atual.

Os livros serão mantidos em regime de competência para fins de gestão. Selecione aqui para ver suas especificações.

Quais 3 devem ser inseridos como transações individuais, com suas datas originais, em vez de inseridos usando a
entrada inicial do diário?

Cheque para a concessionária por $87.26

Empréstimo de depósito dos pais por US $ 6.000

Vendas no varejo de US$ 2.200

As três faturas em aberto emitidas ao cabeleireiro

Cheque para a empresa de telefonia por $54.19

Verifique se há suprimentos por US$ 1.050

Conta Barbearia dos Irmãos

■ Bill Brothers usará seu sistema de contabilidade anterior para qualquer atividade histórica
de receita ou despesa anterior a 1º de janeiro do ano corrente
■ Há 3 outros barbeiros que são contratados independentes e alugam estandes da loja @ $
350,00 / semana. Bill gostaria de usar faturas recorrentes entregues via e-mail para faturar
os barbeiros para alugar
■ Os pais de Bill emprestaram o dinheiro da loja ; o saldo restante é de R$ 6.000,00 em 31
de dezembro do ano anterior
• Em dezembro do ano anterior, as vendas no varejo foram de US$ 2.200,00
• Os recebíveis pendentes de Bill consistem em três faturas (sem pagamentos parciais recebidos) para um
dos barbeiros, que está com o aluguel atrasado
• A empresa compra seu produto de varejo usando um cartão de crédito. O saldo devedor no cartão em 31
de dezembro do ano anterior é de R$ 1.296,01
• Todas as compras foram recebidas até o final do ano
• O saldo do registro do talão de cheques para a conta corrente em 31 de dezembro do ano anterior é de
R$ 12.861,47 e há dois cheques pendentes: despesa telefônica R$ 54,19 e despesa com serviços
públicos R$ 87,26
• O patrimônio líquido do proprietário (lucros acumulados) do ano anterior por contador anterior é de US$
12.801,56
• Os registros manuais de Bill em 31 de dezembro do ano anterior foram mantidos em uma base de caixa
e não incluem pagamentos antecipados

Que tipo de transações devem ser criadas para inserir saldos de abertura?

Recebimentos de vendas para saldos de crédito e Transações de despesas para saldos de débito Uma transação de

entrada de diário para inserir muitos dos saldos do Balanço Patrimonial Os saldos de abertura podem ser importados
Pergunta
14
através da ferramenta de importação de saldos de abertura Os saldos de abertura podem ser importados como parte da

ferramenta de importação do Plano de Contas

Pergunta 15

Você é especializado em contratar empresas. Você tem um Plano de Contas padrão que você gosta de usar com cada
cliente.

Você criou uma nova assinatura do QuickBooks Online e verá que ela já configurou um Plano de Contas que não está
alinhado com seu Plano de Contas padrão.

Você gostaria de limpar os dados da empresa e importar seu próprio Plano de Contas.

Quais são as 3 etapas necessárias para concluir esse processo?

(Selecione todos os que se aplicam)

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