Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
F a c u l d a d e d e Ad m i n i s t r a ç ã o e C i ê n c i a s C o n t á b e i s – FAC C
Departamento de Ciências Contábeis Aula 09
SEMANA 10 - AUDITORIA ATIVO CIRCULANTE
CLIENTES E ESTOQUES
Tópicos
I. Auditoria de Clientes
1. Objetivos
2. Controles internos relacionados
3. Testes de auditoria
4. Programa de trabalho
Para se fazer tal cálculo, torna-se necessária a consideração de todos os fatores de riscos
conhecidos, a fim de poder estimar com critérios todas as perdas que ocorrerão com o contas a
receber.
I. AUDITORIA DE CLIENTES - OBJETIVOS
As PECLDs como perdas no valor recuperável de seus ativos, e traz uma série de orientações a
respeito de como devem ser contabilizadas essas perdas.
Exemplo de eventos de perda a serem observados pelas entidades os quais podem ser eventos
de perda em seu valor recuperável são:
(a) significativa dificuldade financeira do emitente ou do obrigado;
(b) quebra de contrato, tal como o descumprimento ou atraso nos pagamentos de juros ou de capital;
(c) torna-se provável que o devedor vá entrar em processo de falência ou outra reorganização
financeira.
I. AUDITORIA DE CLIENTES - OBJETIVOS
Objetivos da auditoria de Clientes
Verificar que o registro se deu pelo exato valor da operação. Não houve manipulação nos
valores de modo a alterar de forma fraudulenta as demonstrações contábeis.
(f) Com base nos saldos do razão analítico de cliente, efetuar os procedimentos de confirmação
externa: (NBC TA 505).
Com base na norma contábil,com as informações obtidas com o Gerente de cobrança e noticias veiculadas na
mídia, identificamos que a empresa deve constituir uma PECLD no valor de R$ 50.000.00, vide cálculo no WP.04.
Perdas Estimadas - Set/20 WP.04
Preparado por Auditor Facc
Cliente NF Data vencimento Valor - R$ Ativo Passivo
Ativo circulante 413.000 Passivo circulante 100.000
Borsoi LTDA. 98 20/11/2019 33.500,00 Caixa 5.000 Fornecedores 100.000
Barbosa LTDA. 121 15/06/2020 16.500,00 Clientes 158.000
Total PECLD 50.000,00 PECLD - 50.000
Estoques 300.000
Ativo não circulante 7.500 Patrimonio liquido 320.500
Ativo Imobilizado 7.500
Máquina 10.000
Dep. Acumulada - 2.500
Ativo Total 420.500 Passivo Total 420.500
I. AUDITORIA CLIENTES - EXERCICIO
Exemplo de formalização de ponto referente a PECLD:
“Não foi calculada e contabilizada a perda estima referente ao ano 2019, sendo que no ano de 2018 a
referida perda foi contabilizada. Salientamos que a utilização de critérios contábeis distintos em exercícios
financeiros afetam a comparabilidade das Demonstrações Contábeis.
O setor de Contas a Receber não emite, ao final de cada mês, relatório com a posição analítica das
duplicatas a receber, identificando os respectivos créditos por cliente, data de vencimento e título. Com isso,
o saldo contábil registrado na conta de duplicatas a receber em 31/dez./2019 era de R$ 7.000.712,
sendo que não foi possível auditá-la, devido à inexistência de relatórios auxiliares do setor financeiro,
composição contábil dos saldos e incertezas dos valores consignados, naquela data, no sistema de
processamento de dados. Devido à relevância dos saldos e à importância de manter o controle sobre as
duplicatas a receber, recomendamos emitir, ao final de cada mês, relatório com a composição de saldo das
contas a receber, constando analiticamente o nome do cliente, a data do vencimento e o valor e número do
título em aberto. Assim, a contabilidade poderá conciliar o saldo contábil com os saldos dos relatórios
auxiliares, servindo, estes, de suporte e consistência aos lançamentos contábeis.”
II. AUDITORIA ESTOQUES - OBJETIVOS
Estoques são ativos:
(a) mantidos para venda no curso normal dos negócios;
(b) em processo de produção para venda; ou
(c) forma de materiais ou suprimentos a serem consumidos ou transformados no processo de produção
ou na prestação de serviços.
Os Estoques estão representados por materiais diversos, que devem estar subdivididos em contas de
conforme sua finalidade: estoque de produtos acabados, mercadorias em trânsito, estoque de
produtos em processo etc.
O estoque é um dos bens mais valiosos de uma empresa comercial, de onde provem quase a
totalidade de seu lucro.
Os estoques devem ser mensurados pelo valor de custo ou pelo valor realizável líquido, dos dois o
menor.
O valor de custo do estoque deve incluir todos os custos de aquisição e de transformação, bem como
outros custos incorridos para trazer os estoques à sua condição e localização atuais.
O valor realizável líquido refere-se à quantia líquida que a entidade espera realizar com a
venda do estoque no curso normal dos negócios. O custo dos estoques pode não ser recuperável se
esses estoques estiverem danificados, se se tornarem total ou parcialmente obsoletos ou se os seus
preços de venda tiverem diminuído. A prática de reduzir o valor de custo dos estoques (write down)
para o valor realizável líquido é consistente com o ponto de vista de que os ativos não devem ser
escriturados por quantias superiores àquelas que se espera que sejam realizadas com a sua venda ou
uso.
II. AUDITORIA DE ESTOQUE - CONTROLES INTERNOS
Controles internos abrangem uma série de atividades manuais e
automáticas, como autorizações, aprovações, verificações e reconciliações.
Documentos normativos internos: procedimentos e políticas sobre controle dos materiais armazenados,
identificação por etiquetas, armazenagem em locais específicos e realização da contagem dos bens
(periodicidade, formalização, alçada para ajuste de inventário).
Acesso físico aos Locais: Para preservar a integridade física dos materiais, controlando seu recebimento,
manuseio, guarda e distribuição. Ou seja, acesso à Área dos Estoques deve ser restrito aos colaboradores
expressamente autorizados.
Giro de estoque: é um indicador que releva a velocidade em que o inventário foi renovado em um
determinado período ou qual é o tempo médio de permanência de um produto antes da venda.
Cálculo de SLOB (slow moving and obsolete): leva em consideração todo item de inventário sem
aplicabilidade (obsoleto) e item sem movimentação em um período determinado pela empresas. A implantação
deste processo auxilia na redução de estoques, gerando eficiência na execução do inventário físico.
Contagem física cíclica (cycle count) : contagem com uma frequência predeterminada por
pessoal independente do controle físico. Dessa forma, as informações de estoque são atualizadas em
períodos cíclicos.
II. AUDITORIA DE ESTOQUES - PROCEDIMENTOS
Procedimentos de Auditoria que devem ser efetuados:
Verificação de Politicas e procedimentos: obter evidência de auditoria de que as instruções da
administração e os procedimentos de contagem estão adequadamente definidos e implementados;
Acompanhamento do Inventario físico. (NBC TA 501)
Verificação do cálculo de indicadores giro de estoques e SLOB.
Análise de Variação do saldo de estoques.
Inquérito e observação sobre a existência de produtos obsoletos.
Verificação de necessidade de ajustes no saldo de inventário em decorrência de SLOB (movimentação
lenta e itens obsoletos), itens não contabilizados ou faltas de etoques.
Verificação sobre as normas contábeis adotadas na mensuração dos estoques, incluindo formas e
critérios de valoração utilizados.
Verificar cálculos perdas estimadas também para redução ao valor realizável líquido para itens cujos
custos estiverem superiores ao valor realizável líquido.
Confirmação externa para Mercadorias em poder de terceiros, encaminhado a empresas que estejam
na posse de mercadorias de propriedade da empresa auditada.
II. AUDITORIA DE ESTOQUES - PROCEDIMENTOS
Acompanhamento do Inventario físico (NBC TA 501)
Se o estoque for relevante para as demonstrações contábeis, o auditor deve obter evidência de auditoria
apropriada e suficiente com relação a existência e as condições do estoque mediante:
(a) acompanhamento da contagem física dos estoques, a não ser que seja impraticável:
(i) avaliar as instruções e os procedimentos da administração para registrar e controlar os resultados da
contagem física dos estoques da entidade.
(ii) observar a realização dos procedimentos de contagem pela administração.
(iii) inspecionar o estoque
(iv) executar testes de contagem e
(b) execução de procedimentos de auditoria nos registros finais de estoque da entidade para determinar se
refletem com precisão os resultados reais da contagem de estoque.
Se a contagem física dos estoques for realizada em outra data que não a data das
demonstrações contábeis, o auditor deve executar procedimentos para obter evidência de
auditoria de que as variações no estoque entre a data da contagem e a data das
demonstrações contábeis estão adequadamente registradas.
Se o auditor não puder estar presente na contagem física dos estoques, devido a
imprevistos, ele deve efetuar ou observar algumas contagens físicas, em uma data alternativa, e
executar procedimentos de auditoria sobre transações ocorridas entre as duas datas.
CASO PRÁTICO
Com base nos aspectos
contábeis, objetivos e
controles internos e
procedimentos (testes) de
auditoria, crie programa
de trabalho para
Estoques.
I. AUDITORIA ESTOQUES - PROGRAMA DE TRABALHO
Programa de Trabalho de Estoques
(a) Verificar se existem diretrizes e procedimentos referentes aos subprocessos de Estoque, se as mesmas
possuem regras de alçadas definidas para a realização das transações e se foram revisadas e
aprovadas, garantindo uma adequação continuada. Assegurar que as políticas e procedimentos foram
comunicadas para as pessoas relevantes e atualizações são feitas e aprovadas regularmente.
(c) Obter evidência que o sistema está parametrizado para emitir avisos de estoque mínimo.
(d) Conferência do valor do estoque, se o saldo está de acordo com os critérios de avaliação
estabelecidos pela empresa e as normas contábeis.
I. AUDITORIA ESTOQUES - PROGRAMA DE TRABALHO
Programa de Trabalho de Estoques
(e) Acompanhar a contagem física dos estoques:
CPC 16: “Os estoques devem ser mensurados pelo valor de custo ou pelo valor realizável
líquido, dos dois o menor.”
CASOS PRÁTICOS