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GINEAD
Moreno, Fernanda Gualda; Pereira, Beatriz da Silva
SST Unidade 6 - Execução da Auditoria Contábil /
Fernanda Gualda Moreno;
Beatriz da Silva Pereira
Ano: 2020
nº de p.: 17
Objetivo específico
• Viabilizar e aprofundar os conhecimentos sobre a execução da auditoria con-
tábil por meio da análise das demonstrações contábeis.
Apresentando a unidade
Nesta unidade, você compreenderá o funcionamento do programa de auditoria.
Esse processo é executado quando as decisões referentes ao que fazer, como e
por que fazer são transformadas em procedimentos de auditoria. Esse programa
envolve: o objetivo do trabalho, os aspectos fundamentais de controles internos, os
procedimentos de auditoria e o momento em que serão efetuados e a extensão dos
trabalhos para que se obtenha segurança e confiabilidade nas evidências.
Iniciaremos nosso estudo com a auditoria das contas patrimoniais. Sua análise
pode ser dividida em dois grandes grupos: auditoria das contas de ativo e auditoria
de contas do passivo. O propósito do programa de auditoria nas contas do ativo é:
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a. observar se foram respeitados os princípios fundamentais de contabilidade;
b. confirmar a existência física dos estoques;
c. assegurar que os objetos contabilizados realmente existem;
d. certificar que as contas a receber são autênticas e têm origens legais;
e. determinar se as contas foram devidamente classificadas.
Agora, vamos nos aprofundar nos procedimentos de auditoria nas contas do ativo,
como: caixa e bancos, contas a receber, estoques, e imobilizado.
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Para a constatação sobre a posição das contas caixa e bancos, o auditor deverá
obedecer aos procedimentos mínimos obrigatórios. Ou seja, verificar se:
Além dos procedimentos citados, a empresa deve adotar alguns processos básicos,
como a conferência da entrada de numerário com os documentos que a geraram e a
guarda em custódia dos cheques em branco, evitando extravios ou uso indesejado.
No caso do adiantamento a terceiros, quando não prestada conta no dia, devem ser
contabilizados.
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As conciliações devem ser diárias e os saldos entre os boletins de caixa e a
conta razão devem ser conferidos, assim como o saldo bancário contabilizado
deverá estar de acordo com os saldos dos extratos. Também deve haver rodízio
entre o pessoal de caixa para dificultar as manipulações de bens e numerários e
segregação de função. Quem realiza os pagamentos e controla os recebimentos
não pode, também, realizar a contabilização e conciliações. Quando essas regras
não forem adotadas pela empresa auditada, deve ser objeto de recomendação do
auditor para melhorar o desempenho dos controles internos.
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• Abrangência: certifica que todas as quantidades e saldos de estoques estão,
adequada e integralmente, contabilizados;
• Avaliação: verifica se estão em consonância com os princípios fundamentais
de contabilidade e com os métodos de avaliação de estoque permitidos pelo
Fisco, como PEPS ou custo médio.
Figura 6.1: Existência, cut-off, abrangência e avaliação são os principais
objetivos da auditoria na conta estoques
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um plano detalhado dos trabalhos a serem executados, se certificando da
veracidade para embasar o conteúdo de seu relatório.
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• verificar se os controles internos da empresa transmitem a confiabilidade e
constatar que todas as obrigações estão contabilizadas e, principalmente, se
existem documentos para respaldar os registros;
• verificar o grau de endividamento da empresa e se há risco de falência ou
concordata;
• verificar os saldos pendentes de pagamento, sua origem e motivo de inadim-
plência.
É relevante que a empresa adote algumas diretrizes com o intuito de prevenir erros e
fraudes. A seguir, vamos citar alguns exemplos:
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c. manutenção do cadastro de fornecedores atualizado e registrado conforme a
política da empresa, verificando sua idoneidade no mercado e se a empresa
permanece em operação;
d. realização de tomada de preço com os fornecedores, tendo um mínimo de
três orçamentos;
e. fixação de estoques mínimos e máximos, como forma de orientar o ponto do
pedido;
f. sistema de aprovação das requisições e conferência;
g. conciliação periódica entre os registros fiscais e registros contábeis.
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• existe saldo na conta salários a pagar, sua composição e motivo da pendên-
cia;
• existem adiantamentos a funcionários ainda não descontados em folha;
• há provisões de 13º e férias e se o montante está de acordo com o total da
remuneração e número de funcionários;
• os recolhimentos de FGTS e INSS estão sendo efetuados.
Por fim, a conta do patrimônio líquido. Para a auditoria nessa conta, é necessário
analisar:
Além disso, devem ser fornecidas à auditoria todas as atas de reuniões do Conselho
de Administração da empresa (se houver), o contrato social da empresa, juntamente
com as últimas alterações, as demonstrações do resultado abrangente (DRA) e a
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demonstração das mutações do patrimônio líquido (DMPL). Além disso, deve-se
observar se existe saldo na conta de lucros acumulados, já que ele deve estar todo
distribuído ou contabilizado em reservas de lucros.
Saiba mais
Os últimos anos têm sido marcados pelos avanços na tecnologia,
que refletem também no método de trabalho das empresas. Com
o programa de auditoria, não foi diferente. Já existem softwares
específicos para auxiliar na realização da auditoria. Para saber
mais detalhes sobre esse assunto, acesse: <https://www.
softexpert.com.br/produto/planejamento-controle-auditorias/>.
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selecionada a amostragem, a documentação suporte desses lançamentos deverá
ser analisada (notas fiscais de entradas e serviços adquiridos pela empresa e notas
fiscais de saídas emitidas pela empresa).
Vamos começar pelas receitas. Elas podem ser divididas em dois grupos,
dependendo da sua natureza: as operacionais, derivadas do exercício da atividade
da empresa, e as não operacionais, que não derivam da atividade da organização.
Por fim, os custos. Os valores analisados pela auditoria são aqueles que compõem
o custo da mercadoria vendida (CMV). A análise dessa conta é feita por meio da
conferência do valor total do custo baixado, informado no relatório de inventário
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estoque, com o total de custo das mercadorias vendidas informado no DRE. Além
disso, também é feito um comparativo de proporcionalidade entre a variação da
receita de vendas e a variação dos custos de mercadorias vendidas no período
analisado.
Figura 6.3: As receitas e despesas contabilizadas no demonstrativo de resultado são testadas pela
seleção de lançamentos mais relevantes constantes no razão contábil
Reflita
Você já parou para pensar que a execução da auditoria contábil
não se limita ao cumprimento das normas? O que você considera
importante para a realização de uma auditoria de qualidade?
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independentemente de sua natureza (patrimoniais ou de resultado), que não tenham
sido abrangidas por outros programas, visando a que todos os fatos contábeis
registrados sejam analisados (CREPALDI, 2009).
Esse programa de auditoria é mais abrangente do que o método normal, pois inclui
as contas que já tenham sido encerradas no decorrer do exercício. O primeiro passo
é verificar se as contas que serão analisadas têm certa uniformidade em relação ao
exercício anterior.
Outro teste que pode ser utilizado, nesse caso, é o da razoabilidade do montante da
conta em relação à sua destinação e às finalidades operacionais da entidade. Caso
existam orçamentos prévios, estimativas ou previsões (CREPALDI, 2009, p. 720):
Saiba mais
Você já pensou como funciona a execução de auditoria na prática?
Veja um exemplo de auditoria de contas de condomínio acessando
este link: <http://www.direcionalcondominios.com.br/sindicos/
materias/item/1224-como-funciona-uma-auditoria-de-contas-
no-condominio.html>.
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Até agora, vimos os programas de contas patrimoniais, de resultados e demais
situações que não estavam incluídas nos itens anteriores, mas não terminamos!
Temos ainda o programa de auditoria para eventos subsequentes.
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Referências
CREPALDI, S. A. Auditoria contábil: teoria e prática. São Paulo: Atlas, 2009.
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