ESTRUTURA DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS

Aspectos Introdutórios
Introdução

Para que o analista de demonstrações Contábeis possa realizar

adequadamente suas tarefas, é necessário que ele tenha conhecimento das
normas de contabilidade, saiba escriturar com desembaraço os Fatos
Administrativos responsáveis pela movimentação do patrimônio da entidade.

Nota: É importante destacar nesse momento, que as demonstrações

contábeis são também denominadas de demonstrações financeiras ou ainda
de relatórios contábil-financeiros.

As demonstrações contábeis, são peças elaboradas com dados extraídos dos

registros contábeis da entidade. Por esse motivo, repetimos mais uma vez que,
para analisá-las, é preciso que você conheça com detalhes os elementos que
as compõe.
A análise de balanços inicia-se a partir das demonstrações contábeis, das
quais o analista coleta dados, adequando-os para os cálculos de quocientes,
índices ou coeficientes, que serão posteriormente interpretados.
O analista de demonstrações contábeis, não é vidente nem adivinho. O que ele
faz é analisar dados concretos, aplicando fórmulas, de acordo com sua
experiência contábil, e, a partir disso, é capaz de avaliar o presente com base
no passado e projetar o futuro, fundamentando-se sempre no desempenho dos
últimos períodos analisados.
A tarefa do analista contábil começa quando termina a tarefa do contador,
(considerando, nesse contexto, que o contador seja o profissional responsável
pela escrituração, apuração de resultados e elaboração das demonstrações
contábeis).
Você já sabe que o processo contábil se inicia com a ocorrência dos Fatos
Administrativos na entidade. A partir desses fatos, apoiado em documentos
idôneos, o contabilista efetua os registros nos livros próprios, encerrando o
processo contábil com a apuração do Resultado do Exercício e com a
elaboração das demonstrações contábeis.
 Processo Contábil

Início

Fatos fundamentados em documentos idôneos

• Compra/Vendas
• Pagamentos
• Recebimentos (documentos idôneos)

Escrituração

• Diário
• Razão
• Caixa
• Contas Correntes

Apuração do Resultado

Demonstrações

• Balanço Patrimonial
• Demonstração do Resultado do Período
• Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados
• Demonstração do Resultado Abrangente
• Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
• Demonstração dos Fluxos de Caixa
• Demonstração do Valor Adicionado
O processo contábil encerra-se com a elaboração das demonstrações
contábeis. O analista de balanço as analisa e as interpreta, para apresentar
informações a respeito das conclusões obtidas na respectiva análise.
Assim com base nas demonstrações contábeis, o analista efetua o exame e a
coleta de dados, analisa-os e interpreta-os, chegando às conclusões que são
apresentadas por meio de relatórios.

A análise de Balanços pode ser realizada em sete etapas:

1) Exame e padronização das demonstrações contábeis;

2) Coleta de dados;
3) Cálculos dos indicadores: coeficientes e números-índices, mediante a
aplicação de fórmulas já consagradas;
4) Interpretação dos quocientes;
5) Análise vertical/horizontal;
6) Comparação com padrões;
7) Elaboração de relatórios inteligíveis por leigos.

E importante salientar que, embora as etapas do processo de análise aqui

apresentadas, possam ser aplicadas na análise de qualquer tipo de
entidade, os resultados deverão sempre ser interpretados individualmente,
em função de cada situação particular. Dessa forma, para realizar um bom
trabalho, é importante que o analista conheça bem a entidade objeto da
análise, sua história, seus métodos de trabalho, bem como, seus objetivos.

Conceito

A análise de Balanços é uma técnica contábil, que consiste no exame e na

interpretação dos dados contidos nas demonstrações contábeis, com o fim
de transformar esses dados e informações úteis aos diversos usuários da
contabilidade.

A análise da situação econômica, é feita com base nos elementos

integrantes da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e
Demonstração do Resultado do Período (DRP), pelo estudo e interpretação
do resultado alcançado pela movimentação do Patrimônio.

Por sua vez, a análise da situação financeira, é feita com base nos dados
constantes do Balanço Patrimonial. Ela permite conhecer o grau de
endividamento, bem como a existência ou não de solvência suficiente, para
que a entidade possa cumprir seus compromissos de curto e de longo
prazo.
 Finalidade

A finalidade da análise de Balanços, portanto, é transformar os dados

extraídos das demonstrações contábeis, em informações úteis para a
tomada de decisões, por parte das pessoas interessadas.

São muitos os usuários que recorrem a ela, seja para conhecer a

rentabilidade do capital investido nas Entidades e o grau de solvência, para
o cumprimento das suas Obrigações.

Alguns exemplos:

• Bancos: interessam-se em conhecer a capacidade econômica e

financeira das Entidades com as quais se relacionam.

• Fornecedores: precisam conhecer a capacidade de pagamento e o

grau de liquidez de seus clientes, que, por sua vez, devem também
analisar as situações econômica e financeira de seus fornecedores,

• Administradores: a ninguém mais do que os próprios

administradores, interessa conhecer as situações econômica e
financeira das empresas que administram.

• Público Investidor: as pessoas físicas e jurídicas que costumam

investir no mercado de capitais, por meio da compra de ações, ou
cotas.

Por todos esses motivos, podemos afirmar que a análise de balanços constitui
um instrumento indispensável para administradores, fornecedores, clientes,
gerentes de bancos, investidores, gerentes de corretoras de valores e,
inclusive, para o governo.