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Apresentação
das
Demonstrações
Contábeis e o
SPED)
2.017
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 2
Lúcio Tomaz
Sumário
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 3
TIPO DE CONTAS
PATRIMONIAIS RESULTADO
GRUPOS
DEMONSTRAÇÕES
3
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 4
Reconhecimento:
a) For provável que algum benefício econômico futuro referente ao item flua para
ou da entidade;
Anotações:
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Mensuração:
b) Valor Justo: para os Ativos é o valor pelo qual um ativo ou passivo poderia ser trocado
entre partes independentes com reconhecimento do negócio e interessados em
realizá-lo, em uma transação em que não há favorecidos;
Anotações:___________________________________________________________________
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Os Ativos não financeiros como imobilizadas pelo menor valor entre o custo depreciado
e o seu valor recuperável. Os estoques são mensurados pelo menor valor entre o custo e o
preço de venda estimado menos as despesas de produção e venda.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 6
Os Passivos não financeiros são mensurados pela melhor estimativa da quantia que
seria necessária para liquidar a obrigação.
ATIVOS, PASSIVOS,
RECEITAS e DESPESAS Regime de Competência
Anotações:
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7ª) A transcrição do
LIVRO DIÁRIO.
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 8
Balancete de Verificação:
Para procurar eventuais diferenças entre saldos devedores e credores, pode-se seguir as
seguintes pistas:
Anotações:
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Breve Histórico
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 10
Com o advento do Capitalismo como sistema econômico e político foi introduzida uma
radical mudança na maneira de organização da sociedade: passou-se do coletivismo ao
individualismo da economia de subsistência ao acumulo de capital e o teocentrismo ao
antropocentrismo. Estas mudanças aceleraram o desenvolvimento do Comércio e da Indústria,
onde as fronteiras geográficas foram sendo rompidas dentro do cenário histórico, especialmente
após o Renascimento.
Foi com o Acordo de Capitais de Basiléia II que se deu o primeiro passo rumo a uma
harmonização de normas internacionais. Percebe-se aqui a força do Sistema Financeiro
Internacional, que por sua vez, dá o passo decisivo na concretização de algo em comum, uma
maneira única, uma linguagem universal.
Primeiro é mister destacar que ao longo da história da humanidade foram gerados dois
grandes segmentos de interpretação contábil.
Aspectos históricos:
O primeiro CODE LAW, do qual o Brasil fazia parte, possui um modelo muito voltado à
questão legal, onde os principais usuários são os credores e o Governo, sedimentando-se
prioritariamente dentro do aspecto legal, também conhecida de Contabilidade pró-fisco. Este
modelo possui suas raízes no mais antigo código que se tem registro o chamado Código de
MANU o qual mais tarde originou o famoso Código de Hamurabi que muito influenciou a
maneira de se fazer Contabilidade.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 11
Seguir o modelo
americano (FASB) Seguir o modelo
europeu (IFRS)
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 12
Ser a favor ou contra a cultura IFRS pouco importa no contexto em que o Brasil se
encontra, uma vez que, o caminho já pode ser considerado sem volta. O que se pode
argumentar é relativo aos principais motivos que levaram a tal decisão através de texto legal, o
que entre outros pode assim ser destacado:
Maior volume de
investimentos Exigência de
internacionais procedimentos padrões
únicos em nível mundial
Anotações:
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A finalidade deste regime era neutralizar os novos efeitos contábeis da Lei 11.638/2.007
e os artigos nº 37 e 38 da Lei nº 11.941/2.009, ou seja, que modificaram os critérios de
reconhecimento de receitas, custos e despesas computadas na escrituração contábil para a
apuração do lucro de exercício definido no artigo nº 191, da Lei nº 6404/76, não terão efeitos
para apuração do Imposto de Renda (IRPJ) Lucro Real e da Base de Cálculo da
Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) da pessoa jurídica sujeita ao RTT,
devendo ser considerados para fins tributários, os métodos e critérios contábeis vigentes em 31
de Dezembro 2.007.
Obrigatoriedade:
“ FCONT “
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 14
FCONT
DIPJ LALUR
SPED CONTÁBIL
Tendo sua entrada em vigor (deveria ser em 2.010), quanto sua extinção (deveria
ser em 2.015), a lei usou o artificio da opção do regime (?)
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 15
Apuração no Resultado
“ CONTABILIDADE = SUBJETIVA “
(Emoção)
“ FISCO = OBJETIVO “
(Razão)
LALUR X X
Anotações:___________________________________________________________________
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Livro Fiscais
Ajustes (LALUR)
Lucro
Tributável
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Art. 119. Esta Medida Provisória entra em vigor em 1º de janeiro de 2.015, exceto os
artigos 3°, 72 a 75 e 93 a 119, que entram em vigor na data de sua publicação.
§ 1º Aos contribuintes que fizerem a opção prevista no art. 75, aplicam-se, a partir de 1º de
janeiro de 2.014:
I - Os artigos 1° e 2° e 4° a 70; e
II - As revogações previstas nos incisos I a VI, VIII e X do caput do art. 119.
§ 2º Aos contribuintes que fizerem a opção prevista no art. 96, aplicam-se, a partir de 1º de
janeiro de 2.014:
I - Os arts. 76 a 92; e
Até 2.014 aplica-se o RTT (Neutralidade da Lei 11.941/2.009)
Art. 64. Para as operações ocorridas até 31 de dezembro de 2.013, para os optantes
conforme art. 75, ou até 31 de dezembro de 2.014 para os não optantes, permanece a
neutralidade tributária estabelecida nos arts. 15 e 16 da Lei nº 11.941, de 27 de maio de 2.009, e
a pessoa jurídica deverá proceder, nos períodos de apuração a partir de janeiro de 2.014, para
os optantes conforme art. 75, ou a partir de janeiro de 2.015 para os não optantes, aos
respectivos ajustes nas bases de cálculo do IRPJ, da CSLL, da Contribuição para o PIS/PASEP
e da COFINS, observado o disposto nos arts. 66 e 67. (Vigência)
Exceções:
Apenas até 2.013 aplica-se o RTT (Neutralidade da Lei 11.941) (art. 76 § 1º)
Art. 96. A pessoa jurídica poderá optar pela aplicação das disposições contidas nos arts.
76 a 92 desta Lei desta para o ano-calendário de 2.014.
§ 1º A opção de que trata o caput será irretratável e acarretará a observância de
todas as alterações trazidas pelos arts. 76 a 92 a partir de 1º de Janeiro de 2.014.
§ 2º A Secretaria da Receita Federal do Brasil definirá a forma, o prazo e as
condições para a opção de trata o caput.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 19
A pessoa jurídica poderá optar pela aplicação das disposições contidas nos arts. 1° e 2°
e 4° a 70 desta Lei para o ano-calendário de 2.014, observado o seguinte: (art.75 da Lei nº
12.973/2.014):
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Anotações:
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A Lei 12.973/2.014 estabeleceu que a adesão ao novo regime (em 1°/01/2.014 para os
optantes e em 1°/01/2.015 para os não optantes) implicará à conciliação de valores contábeis
dos ativos e dos passivos existentes na contabilidade do contribuinte.
Caso a diferença seja negativa, esta não será dedutível para IRPJ e CSLL, salvo se o
contribuinte mantiver controle em subcontas distintas situação em que tais valores
poderão ser deduzidos na medida da realização dos respectivos ativos e passivos.
Anotações:
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Não poderá ser excluído salvo se Não poderá ser excluído salvo se
houver evidenciação contábil dessa houver evidenciação contábil dessa
ATIVO diferença vinculada ao ativo para ser diferença vinculada ao ativo para ser
excluída a medida de sua realização. excluída a medida de sua realização.
Diferenças
Negativas Adição em Janeiro 2.014 salvo se Adição em Janeiro 2.015 salvo se
houver evidenciação contábil dessa houver evidenciação contábil dessa
PASSIVO diferença vinculada ao passivo para diferença vinculada ao passivo para
ser adicionada a medida de sua baixa ser adicionada a medida de sua baixa
ou liquidação. ou liquidação.
Anotações:
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Mas um fato que é inegável, é que do ponto de vista do FISCO, a ECD (Escrituração Contábil
Digital) e ECF (Escrituração Contábil Fiscal) vão desempenhar um papel formidável de
FUNCIONAMENTO nos seguintes princípios.
RASTREABILIDADE REALIZAÇÃO
ATENÇÃO:
RAS – Razão Auxiliar das SUBCONTAS (Livro Contábil Auxiliar conforme leiaute definido
pelo titular da escrituração). O livro Z um livro auxiliar a ser utilizado quando o leiaute do
livro Diário Auxiliar não se mostrar adequado.
É uma “tabela” onde o titular da escrituração define cada coluna e seu conteúdo. O artigo
1.185 do Código Civil estabelece que o empresário ou sociedade empresária que adotar o
sistema de fichas de lançamentos poderá substituir o livro Diário pelo livro de Balancetes
Diários e Balanços, observadas as mesmas formalidades extrínsecas exigidas para
aquele, bem como controle das SUBCONTAS.”
Anotações:
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Contabilidade Criativa:
A outra como forma de interpretação, por sua vez, a considera uma manipulação
propriamente dita das Demonstrações Financeiras com a finalidade de transformar os dados
contábeis favoravelmente ao interesse dos manipuladores.
Ética Profissional
Esse posicionamento tem como propósito ressaltar a falta de ética envolvida nos
escândalos citados apesar de que, em alguns deles, as práticas cometidas não estavam
explicitamente condenadas pela Legislação vigente à época.
Assim, percebe - se que nem tudo que não está condenado pelos dispositivos
legais é ético, porém fica evidenciada a necessidade de preenchimento das lacunas
deixadas pelas normas a fim de atender a um anseio da sociedade por práticas mais
confiáveis e transparentes.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 26
De acordo com a Lei nº 6.404/76 que regulamenta as sociedades por ações (S.A.), as
contas do ativo devem ser alocadas em ordem decrescente do grau de liquidez (capacidade de
pagamento), enquanto as contas do passivo devem ser alocadas de acordo com o prazo das
exigibilidades.
Ativo Circulante: composto pelos bens e direitos que irão ser convertidos em dinheiro, no
prazo de até 12 (doze) meses. Divide-se nos subgrupos: disponível, realizável a curto prazo,
estoques e despesas antecipadas.
Realizável a Curto Prazo: alocam os direitos a receber no prazo de até 12 (doze) meses.
Exemplo: impostos a recuperar, duplicatas a receber ou clientes, (-) perdas de estimativas de
liquidez de devedores duvidosa. Estas duas últimas contas representam contas retificadoras da
conta duplicatas a receber ou clientes e são classificadas no ativo, tendo saldos credores, por
isso são demonstradas com o sinal (-).
A PECLD é uma conta patrimonial representativa, por ser considerada uma fonte
de proteção contra o risco de crédito, fator inerente às atividades de financiamento. Além
disso, é importante destacar a possibilidade da sua utilização no gerenciamento de
resultados, dado ao elevado grau de discricionariedade utilizado pela gestão
e consequentemente facilitando a manipulação dos dados contábeis.
De acordo com o referido CPC, se existir evidência objetiva de que se tenha incorrido
em perda no valor recuperável de contas a receber, essa quantia é medida pela diferença entre
a quantidade contabilizada e o valor do fluxo de caixa estimado, excluindo-se as perdas de
créditos futuros que ainda não incorreram e que sejam resultado de um ou mais eventos
ocorridos após o reconhecimento inicial do ativo financeiro.
Perdas futuras esperadas que ainda não ocorreram, a partir de então não podem mais
ser reconhecidas por meio de estimativas, é preciso que o evento tenha efetivamente ocorrido
para que possa ser registrada a referida perda (CPC 38).
Estoques: representam os bens destinados à venda e que variam de acordo com a atividade da
entidade. Exemplo: produtos acabados, produtos em elaboração, matérias-primas e
mercadorias.
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Ativo Realizável a Longo Prazo: composto pelos direitos que serão recebidos após o término
do exercício seguinte, isto é, após 12 (doze) meses. Exemplo: duplicatas a receber (+12 meses),
aluguéis a receber e contas a receber. Independente do prazo, ainda são classificadas neste
grupo, de acordo com a Lei nº 6.404/76, as seguintes contas: adiantamentos a sócios,
adiantamentos à acionistas, empréstimos à coligadas, empréstimos à controladas, etc.
Compreende os bens fixos necessários para que a entidade alcance seus objetivos. Divide-se
nos subgrupos: investimentos, imobilizado e intangível.
Investimentos: são todas as aplicações de recursos que não tem por finalidade o objetivo
principal da entidade. Exemplo: imóveis para aluguel, terrenos para expansão, ações em outras
empresas, participação em empresas coligadas, participação em empresas controladas e obras
de arte.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 28
Conceito de Ativo:
Dos ativos se espera benefícios econômicos futuros, assim quanto mais um ativo tiver
potencial de gerar tais benefícios, maior será o seu valor. É possível associar os ativos à
geração de fluxos de caixas, os quais serão gerados pelo uso dos ativos ou pela sua liquidação.
Também é importante deixar claro que ativos podem ser tangíveis e intangíveis.
Monetários: Físicos:
Caixa; “Ativos Tangíveis “ Hardware;
Devedores; Equipamentos
Investimentos. Unidades de
Produção.
“Ativos Intangíveis “
Capital Capital de
Humano Relacionamento
Capital de
Estrutural
Bens tangíveis:
“São aqueles que podem ser tocados, que têm existência física, tais como
terrenos, edifícios, máquinas, instalações, e assim por diante. ”
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 29
Bens Intangíveis:
Imobilizado são ativos tangíveis, corpóreos, que a entidade mantém para uso na
produção, ou fornecimento de bens e serviços para aluguel a terceiros ou para fins
administrativos e que espera que sejam utilizados durante mais de um período. Também são
considerados como imobilizados as propriedades para investimento cujo o valor não pode ser
mensurado de maneira confiável sem custo ou esforço excessivo pelo valor justo.
O reconhecimento de um imobilizado somente deve ser feito quando for provável que
algum benefício econômico futuro flua para entidade e tiver um custo ou valor que possa ser
medido em bases confiáveis, ou seja: quando a entidade assume os RISCOS, BENEFÍCIOS e o
CONTROLE do imobilizado, com ou sem a transferência da titularidade.
“Riscos “
“Benefícios “ “Controle “
Ativo de uma
entidade
BENS TANGÍVEIS
São móveis os bens passíveis de remoção São imóveis os bens que não podem ser
sem danos, seja por força própria ou por força retirados de seu lugar natural (solo e subsolo)
alheia. Ou seja, objetos concretos, palpáveis, sem destruição ou dano, ou seja, aqueles que,
físicos, que não são fixos ao solo. para serem deslocados, terão de ser total ou
parcialmente destruídos (pois são fixos ao
Ex.: dinheiro, veículos, móveis, utensílios, solo).
máquinas, estoques, animais (que possuem
movimentos próprios, semoventes), etc. Ex.: árvores, edifícios, terrenos,
construções, etc.
Anotações:
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“Ativo
Imobilizado “
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“Art. 15. O custo de aquisição de bens do ativo não circulante imobilizado e intangível
não poderá ser deduzido como despesa operacional, salvo se o bem adquirido tiver valor
unitário não superior a R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais) ou prazo de vida útil não
superior a um ano. “
“Ativo
Imobilizado “
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1 – Bens em operação: os bens que são imobilizados que já entram em operação de forma
direta logo após a sua aquisição;
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2º) Quaisquer custos diretamente atribuíveis para colocar o ativo no local e condição
necessárias para o mesmo ser capaz de funcionar da forma pretendida pela administração;
3º) Custos de desmontagem e remoção do item e de restauração do local no qual este está
localizado.
Tais custos representam a obrigação em que uma entidade incorre quando o item é
adquirido ou como consequência de o usar durante um determinado período para
finalidades diferentes da produção de estoques durante esse período.
Quando adquirido em quantidade maior e de uso não imediato, deve ser contabilizado
inicialmente em Estoque de Material de Manutenção, e pelas requisições serem transferidos
para conta de Despesas de Manutenção.
Anotações:
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Anotações:___________________________________________________________________
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“Uma condição para continuar operando um item do ativo imobilizado (por exemplo, ônibus)
pode ser a realização de importantes inspeções regulares em busca de falhas,
independente das partes desse item serem ou não substituídas. Quando cada inspeção
importante é efetuada, seu custo é reconhecido no valor contábil do item do ativo
imobilizado como substituição caso os critérios de reconhecimento sejam atendidos.
Qualquer valor contábil do custo remanescente da inspeção anterior (distinta das peças físicas) é
baixado. Isso é feito independemente do custo da inspeção relevante anterior ter sido
identificado na transação em que o item foi adquirido ou construídos. ”
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 34
Os elementos que integram o Ativo Imobilizado têm período limitado de vida útil
econômica com exceção de terrenos e outros itens. Portanto o custo dos ativos imobilizados
deve ser alocado de maneira sistemática aos exercícios beneficiados por seu uso no decorrer de
sua vida útil estimada de acordo com seu uso na empresa.
a) DEPRECIAÇÃO, quando corresponder à perda do valor dos direitos que têm por
objeto bens físicos sujeitos a desgaste ou perda de utilidade por uso, ação da
natureza ou obsolescência;
Podemos constatar que a depreciação é o pedaço do caixa investido que precisa ser
recuperado pelo caixa a ser produzido pela atividade da empresa.
b) Valor residual e a vida útil de um ativo são revisados pelo menos ao final de cada
exercício, e, se as expectativas diferirem das estimativas anteriores, a mudança deve
ser contabilizada como mudança de estimativa contábil, segundo o Pronunciamento
Técnico CPC 23 - Políticas Contábeis, Mudança de Estimativa e Retificação de Erro.
Métodos de Depreciação:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 35
De fato, o valor residual apurado é o valor que se espera obter na venda do bem.
Repiso a matéria no intuito de chamar a atenção ao tratamento dado a depreciação, após
alterações da Lei nº. 6.404/76 da pela Lei nº. 11.638/07 e MP nº. 449/08.
“Na prática, o valor residual de um ativo frequentemente não é significativo e por isso
imaterial para o cálculo do valor depreciável”. Seguindo por esse caminho, o nosso trabalho
não aborda o quesito valor residual devido a sua insignificância econômica.
Conforme leitura dos artigos 176, § 5º, inciso IV, alínea a, Art. 183, inciso V e § 2º,
alínea a, obtemos a informação que os principais critérios dos cálculos de depreciação devem
ser informados através de notas explicativas, que nos balanços, os elementos do ativo serão
avaliados conforme os direitos classificados no imobilizado, pelo custo de aquisição, deduzido do
saldo.
A diminuição do valor dos elementos dos ativos imobilizado e intangível será registrada
periodicamente nas contas de depreciação, quando corresponder à perda do valor dos direitos
que têm por objeto bens físicos sujeitos a desgaste ou perda de utilidade por uso, ação da
natureza ou obsolescência.
Tem como partida o desgaste ou a perda da utilidade, pelo uso ação da natureza e
obsolescência.
Observando por outro ângulo, deduzimos que se o bem não estiver em uso não sofrerá
depreciação, permanecendo os seus registros contábeis inalterados. Vale ressaltar que não
serão depreciados os seguintes bens registrados no ativo imobilizado:
O divisor de águas está no fato que a depreciação dos ativos, aplicados na produção,
será contabilizada como CUSTOS, já para os demais bens a contabilização deverá ser feita em
contas de DESPESA OPERACIONAL.
Temos:
D- Despesas/custo de depreciação
C- Depreciação acumulada.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 36
Anotações:
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Segundo as novas normas a maioria dos ativos devem ser submetidos a redução do
valor recuperável:
Por ocasião da publicação se ficar evidenciado que ouve uma valorização nos estoques,
e em período anterior, tiver sido realizada a redução por desvalorização, deve-se então reverte a
desvalorização.
Outros Ativos: Se, e apenas se, o valor recuperável do ativo for menor que seu valor
contábil, a entidade deve reduzir o valor contábil do ativo para o seu valor recuperável. Esta
perda por desvalorização deve ser reconhecida imediatamente no resultado a cada divulgação.
A avaliação do valor recuperável do ativo quando não for possível ser avaliada
individualmente a entidade deve fazê-la através da unidade geradora de caixa, onde pode ser
necessário fazer a mensuração utilizando-se da projeção de fluxos de caixa, até porque alguns
ativos não são capazes de gerar fluxos de caixa isoladamente.
a) Tributos diferidos;
b) Ativos Financeiros tratados como instrumentos financeiros;
c) Propriedade de Investimentos avaliada pelo valor justo;
d) Ativos Biológicos ou Produtos agrícolas avaliados pelo valor justo;
e) Ativos provenientes de benefícios a empregados.
Anotações:
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Obsolescência ou
Dano físico de ativo.
Anotações:
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A unidade geradora de caixa não deve ter seus valores reduzidos inferiores ao
seu valor líquido de venda, seu valor em uso (quando for possível determinar) e a zero.
Lembrando que o ágio sempre está ligado a algum ativo, assim ele somente poderá ser avaliado
conjuntamente com outro ativo, logo de unidade geradora de caixa.
“ O valor líquido de venda deve ser “O valor de uso é o valor presente dos
considerado entre partes conhecedoras fluxos de caixa futuros que se espera
e interessadas. “ obter do ativo. “
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 40
O objetivo dessa Norma é estabelecer procedimentos que a entidade deve aplicar para
assegurar que seus ativos estejam registrados contabilmente por valor que não exceda seus
valores de recuperação.
O valor contábil do ativo imobilizado deve ser revisado periodicamente e quando o valor
recuperável for menor que o valor contábil deve ser constituído provisão para perdas.
A Lei nº 6.404/76, parágrafo 3º, do artigo 183 determina que a companhia deve avaliar
periodicamente a recuperabilidade dos valores registrados no imobilizado e no intangível. Já a
doutrina contábil não faz a limitação do teste de IMPAIRMENT, logo ele se aplicaria a todos os
ativos indistintamente.
Não existe uma regra rígida a ser adotada para o caso do imobilizado e do intangível,
porém o CPC nº 27 determina que a entidade deve aplicar o CPC nº 01 para fins desta análise.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 41
O que é preciso deixar claro que o objetivo da doutrina contábil é evitar que qualquer
ativo que figure no Balanço Patrimonial por valor acima do recuperável.
Exemplo prático:
X1 R$ 7.500,00 R$ 6.696,43
X2 R$ 4.000,00 R$ 3.200,00
X3 R$ 2.700,00 R$ 1.928,57
X4 R$ 1.200,00 R$ 764,33
X5 R$ 900,00 R$ 511,36
Total R$ 13.100,69
O teste realizado revelou que a vida útil do ativo será de 5 anos, assim os fluxos de
caixa serão projetados dentro deste tempo. Foi considerada uma taxa de juros de 12% a.a.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 42
Aqui a entidade deve utilizar o laudo de maior que neste caso é o valor de venda que
resultou em R$ 14.000,00, sendo assim contabilizado:
Contabilização
Valor contábil do Ativo R$ 20.000,00
RECONHECIMENTO MENSURAÇÃO
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 43
Nas conciliações das contas do disponível deve-se ter uma atenção especial à
contabilização dos valores recebidos ou pagos pelas empresas com a utilização de cheques pré-
datados.
Anotações:
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A AJUSTE a VALOR PRESENTE tem por objetivo efetuar o ajuste para demonstrar o
valor presente de um fluxo de caixa futuro.
A Lei nº 6.404/76 embora trata das sociedades anônimas, em muitas situações também
se aplica subsidiariamente as demais sociedades empresárias, e assim tal lei deixa clara a
exigência da aplicação do AJUSTE a VALOR PRESENTE, quando determina: “VIII – os
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 44
O valor de Fluxo de
Caixa
A taxa de desconto
aplicável na transação
Existem alguns ativos e passivos que não tem como ser trazidos o valor presente por
não possuir um dos requisitos indispensáveis, entre eles o mais comum são os contratos de
mútuo realizados entre partes relacionadas onde na maioria das vezes não se tem clara a data
de vencimento ou de realização.
Lembrando que o AVP deve ser aplicado no reconhecimento inicial dos ativos e
passivos e a quantificação precisa ser realizada em base exponencial por rata, a partir da data
da transação.
Uma vez ajustado no reconhecimento inicial, o item não monetário, não deve mais ser
submetido a ajustes subsequentes no que diz respeito à figura dos juros embutidos. O método a
ser aplicado é a taxa efetiva de juros a qual deve ser aplicado inclusive sobre os tributos inclusos
no valor da transação, e ainda uma vez aplicada à taxa efetiva de juros no reconhecimento inicial
não será possível alterá-la no transcorrer do tempo.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 45
Contabilização do AVP:
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 46
Passivo Circulante: composto por todas as obrigações com prazo de vencimento em até 12
(doze) meses. Exemplo: fornecedores, duplicatas a pagar, salários a pagar, provisão para férias,
provisão para imposto de renda e empréstimos bancários.
Passivo Exigível a Longo Prazo: representa as obrigações com prazo de vencimento após
12 (doze) meses. Exemplo: empréstimos bancários e financiamentos. Neste grupo também são
classificadas as seguintes contas: adiantamentos de sócios, adiantamentos de acionistas,
empréstimos de coligadas e empréstimos de controladas.
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 47
Provisões Para Contingências Fiscais - Essas provisões não têm a sua dedutibilidade
admitida pela legislação fiscal, mas, tecnicamente, poderá ser necessária a sua constituição
sempre que a empresa possua uma informação razoável sobre a possibilidade de não ter os
argumentos que motivaram a contestação de exigências fiscais reconhecidas no processo
administrativo ou judicial.
Contingencias:
Ativos Contingentes
O Ativo não é
contingente deve ser Apenas divulga Nem reconhece e nem
Ação: reconhecido. divulga.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 48
Passivos Contingentes
Patrimônio Líquido: representa o capital que pertence aos proprietários. Exemplo: capital
social, Reservas de capital, reservas de reavaliação, reservas de lucros (legal, estatutária,
contingência, investimentos e lucros a realizar), lucros acumulados ou prejuízos acumulados.
Capital Social: discrimina o valor subscrito e o valor que ainda será realizado pelos sócios ou
acionistas.
Reservas de Capital: são as contas que registram doações recebidas, eventualmente, pela
entidade. No caso de sociedades anônimas, o ágio na emissão de ações, o produto da alienação
de partes beneficiárias, entre outras.
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 49
Intangível
São aqueles que não têm existência física. Como
exemplos de intangíveis, temos os direitos de
exploração de serviços públicos mediante
concessão ou permissão do Poder Público, marcas
e patentes e o fundo de comércio adquirido. Trata-
se de um desmembramento do ativo imobilizado a
partir da vigência da Lei nº 11.638/2.007.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 50
Ativo Circulante
Ativo Não-Circulante
Realizável a longo prazo
• Direitos Realizáveis após o termino do Exercício seguinte
Clientes
( - ) Provisão de Estimativa de liquidez para Devedores Duvidosa
Bancos contas vinculadas, títulos à receber (dívida pública, adiantamento a terceiros,
empréstimos e depósitos compulsórios (combustível, causas trabalhistas, títulos e valores
mobiliários (ações, créditos de sócios e diretores, créditos de coligadas e controladas,
participações societárias não permanentes, impostos a recuperar, etc.).
( - ) Perdas Estimadas para Redução ao Valor Recuperável;
Investimento
Participações societárias permanentes, obras de arte, imóvel não de uso, quotas de clube.
( - ) Depreciações Acumuladas
( - ) Provisão Estimadas para a Redução ao Valor Realizável Líquida.
Imobilizado
Terrenos, construções, instalações, máquinas e equipamentos, móveis e utensílios, veículos,
ferramentas e etc.
( - ) Depreciação/Amortização e Exaustão Acumulada;
( - ) Perdas Estimadas para a Redução ao Valor Realizável Líquido
Intangível
Direitos de exploração de serviços públicos mediante concessão de permissão do Poder
Público, marcas e patentes, softwares e o fundo de comércio adquirido.
( - ) Amortização de intangíveis
( - ) Perdas Estimadas para a Redução ao Valor Realizável Líquido.
( - ) Amortizações Acumuladas.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 51
Passivo Circulante
Passivo Não-Circulante
Exigível a longo prazo
Patrimônio Líquido
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 52
Receita
Ganho é outro item que se enquadra como aumento de Patrimônio Líquido, mas não é
receita que propriamente dita. Quando o ganho é reconhecido na demonstrado separadamente
porque o seu conhecimento é útil para se tomar decisões econômicas.
Despesa
Despesa é uma redução do Patrimônio Líquido que surge no curso das atividades
normais da entidade e inclui, por exemplo, o custo das vendas, salários e depreciação. Ela
geralmente toma a forma de desembolso ou redução de ativos como caixa e equivalentes de
caixa, estoques ou bens do ativo imobilizado.
Perda é outro item que se enquadra como redução do patrimônio líquido e que pode se
originar no curso das atividades ordinárias da entidade. Quando perdas são reconhecidas na
demonstração do resultado ou de resultado abrangente, elas são geralmente demonstradas
separadamente porque o seu conhecimento é útil para se tomar decisões econômicas.
Anotações:___________________________________________________________________
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 53
Demonstração de Resultado
Receita Bruta de Vendas: Valor total das vendas realizadas (à vista e a prazo). A empresa
industrial vende produtos fabricados, os comerciais vendem mercadorias e as empresas
prestadoras de serviços declaram a Receita Bruta de Serviços.
Deduções de Vendas: Valores que serão deduzidos da receita bruta que não representam
despesas. São deduções: devoluções de vendas, abatimentos sobre vendas e impostos sobre
vendas (ICMS, ISS, PIS, COFINS, Simples Nacional). Para incluir IPI nos impostos sobre
vendas é preciso que seu valor também seja incluído na receita bruta de vendas de produtos.
Custo das Vendas: Valor que será deduzido da receita líquida que não representa despesa.
Calculado conforme critérios legais podem assumir nomenclatura diferente conforme a atividade
da empresa. As empresas comerciais calculam o custo das mercadorias vendidas, as industriais
os custos dos produtos vendidos e as prestadoras de serviços o custo dos serviços prestados.
Lucro antes do Imposto de Renda e Contribuição Social: Lucro operacional mais ou menos
despesas e receitas não-operacionais.
Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro: O imposto de renda junto com a
contribuição social representa uma obrigação tributária. Nesse momento deve ser calculado o
imposto com base no Lucro Real. Seu cálculo deve ser calculado à parte em um livro destinado
a esse fim.
Lucro antes das Participações: Lucro antes do IR menos a parcela do imposto calculada em
termos legais.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 54
As empresas que não possuem sistema de custos integrado com a contabilidade devem
avaliar os seus estoques de acordo com as regras estabelecidas na legislação do Imposto de
Renda.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 55
Venda de mercadorias a prazo (20 meses) com juros de 10% do total da venda,
sendo de $ 110.000,00 o valor total da receita de venda.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 56
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 57
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 58
A montagem das Demonstrações Financeiras deve levar em conta a quais usuários elas
serão destinadas. Após o zeramento das contas de resultado, levantamento da DRE, cálculo das
provisões para o IRPJ e CSLL e cálculo das participações/destinações do lucro líquido, poderá
então ser levantado o Balanço patrimonial da empresa.
E “ Entidade “ E “ Entidade “
C “ Continuidade “ C “ Continuidade “
O “ Oportunidade “ O “ Oportunidade “
P “ Prudência “ P “ Prudência “
A “ Atualização Monetária “
R “ Registro pelo
R “ Registro pelo Valor Original “ Valor Original “
C “ Competência “ C “ Competência “
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 59
f) Princípio do Registro pelo Valor Original: O Princípio do Registro pelo Valor Original
determina que os componentes do patrimônio devem ser inicialmente registrados pelos
valores originais das transações, expressos em moeda nacional. Uma vez integrado ao
patrimônio, os componentes patrimoniais, ativos e passivos podem sofrer variações
decorrentes dos seguintes fatores:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 60
• Valor Justo. É o valor pelo qual um ativo pode ser trocado, ou um passivo liquidado,
entre partes conhecedoras, dispostas a isso, em uma transação sem favorecimentos;
• Atualização Monetária. Os efeitos da alteração do poder aquisitivo da moeda nacional
devem ser reconhecidos nos registros contábeis mediante o ajustamento da expressão
formal dos valores dos componentes patrimoniais.
a) Compreensibilidade
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b) Relevância
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 61
c) Materialidade
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d) Confiabilidade
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 62
A essência das transações ou outros eventos nem sempre é consistente com o que
aparenta ser com base na sua forma legal ou artificialmente produzida.
Por exemplo, uma entidade pode vender um ativo a um terceiro de tal maneira que a
documentação indique a transferência legal da propriedade a esse terceiro; entretanto, poderão
existir acordos que assegurem que a entidade continuará a usufruir os benefícios econômicos
gerados pelo ativo e o recomprará depois de certo tempo por um montante que se aproxima do
valor original de venda acrescido de juros de mercado. Em tais circunstâncias, reportar a venda
não representaria adequadamente a transação formalizada já que não haverá a transferência da
posse do bem.
A nova legislação contábil ascendeu uma luz que antes era pouco percebida ou exigida
na escrituração contábil brasileira, visando unicamente fornecer dados mais reais através das
demonstrações financeiras agilizando e facilitando o processo decisório pelos usuários da
informação.
Anotações:___________________________________________________________________
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 63
f) Prudência
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g) Integralidade
Para ser confiável, a informação constante das demonstrações contábeis deve ser
completa, dentro dos limites da materialidade e custo. Uma omissão pode tornar a informação
falsa ou enganosa e, portanto, não confiável e deficiente em termos da sua relevância.
Anotações:___________________________________________________________________
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h) Comparabilidade
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 64
por entidades diferentes. Adicionalmente, os usuários devem ser informados das políticas
contábeis empregadas na elaboração das demonstrações contábeis, e de quaisquer mudanças
nessas políticas e dos efeitos dessas mudanças.
Anotações:____________________________________________________________________
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i) Tempestividade
Para ser relevante, a informação contábil deve ser capaz de influenciar as decisões
econômicas dos usuários. Tempestividade envolve oferecer a informação dentro do tempo de
execução da decisão. Se houver atraso injustificado na divulgação da informação, ela pode
perder a relevância. A administração precisa ponderar da necessidade da elaboração dos
relatórios em época oportuna, com a necessidade de oferecer informações confiáveis. Ao atingir-
se o equilíbrio entre relevância e confiabilidade, a principal consideração será como melhor
satisfazer as necessidades dos usuários ao tomar decisões econômicas.
Anotações:___________________________________________________________________
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 65
Compreensibilidade
Relevância Materialidade
Primazia da essência
Confiabilidade sobre a forma
Prudência Integralidade
Comparabilidade Tempestividade
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 66
Esta norma deve ser utilizada por pequenas e médias empresas, valendo destacar que
Pequenas e Médias empresas são aquelas que:
a) Balanço Patrimonial;
b) DR – Demonstração de Resultado;
c) Demonstração do Resultado Abrangente;
d) Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido;
e) Demonstração da DFC;
f) Notas Explicativas.
Anotações:
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A Contabilidade surgiu e desenvolveu-se ao longo dos séculos muito mais para atender à
necessidade das organizações de administrar seus ativos de forma eficiente do que
propriamente pelo interesse estatal na sua aplicação como ferramenta de controle fiscal. Neste
sentido vamos entender melhor qual a função de cada relatório. Afinal, para realizar-se uma boa
análise, é necessário, antes de tudo, saber onde devemos buscar cada um dos indicadores que
servirão de subsídio para conclusões apresentadas.
66
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 67
a) O Balanço Patrimonial;
b) A DRE – Demonstração do Resultado do Exercício;
c) A DLPA – Demonstração dos Lucros e Prejuízos Acumulados (que pode ser
substituída pela DMPL – Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido);
d) A DOAR – Demonstração das Origens e Aplicações dos Recursos (facultativa a
partir da Lei nº 11.638/07);
e) A DFC – Demonstração dos Fluxos de Caixa;
f) A DVA – Demonstração de Valor Adicionado;
g) As Notas Explicativas.
Vale ressaltar, que além das Demonstrações Financeiras destacadas pela legislação,
existem ainda várias outras ricas fontes de informações, dentre eles, especial destaque deve-se
dar aos Relatórios da Administração, que descrevem e explicam as principais características do
67
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 68
Anotações:
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a) Balanço Patrimonial;
b) Demonstração do Resultado;
c) Notas Explicativas.
a) Balanço Patrimonial;
b) Demonstração do Resultado do Período;
c) Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido;
d) Demonstração de Fluxo de Caixa;
e) Notas Explicativas.
68
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 69
BALANÇO PATRIMONIAL
ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE
DOAR CAIXA CIRCULANTE DOAR
NÃO CIRCULANTE
PATRMÔNIO LIQUIDO
CAPITAL LÍQUIDO
RESULTADOS DLPA
ACUMULADOS
DRA
DVA DRE
Balanço Patrimonial - BP
O Balanço é uma expressão de origem latina Bis Lanx, que quer dizer dos dois lados,
onde podemos verificar o lado esquerdo as aplicações dos esforços e recursos e, do lado direito
as origens destes recursos, buscando o equilíbrio do balanço. Encontremos informações
contidas no Balanço de forma estática, ou seja, numa determinada data. Apesar das limitações
como instrumento de informações, assume o importante papel de comunicar aos
administradores a avaliação da evolução da atividade através da análise dos dados.
ATIVO PASSIVO
Ativo Circulante Passivo Circulante
- Disponibilidade - Fornecedores
- Contas a Receber - Obrigações Trabalhistas
- Estoques - Obrigações Fiscais
Patrimônio Liquido
- Investimentos - Capital Social
- Ativo Imobilizado - Reservas
- Intangível - Lucros ou Prejuízos Acumulados
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 72
Podemos afirmar que a DMPL é muito mais complexa e completa do que DLPA.
Observe a seguir a estrutura de uma DMPL:
Reservas
Estatutárias
Reservas para
Contingências
Reserva de
lucros (Reserva
orçamentária)
Reserva de
lucros a realizar
(-) Dividendos
72
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 73
A DOAR tem como principal desafio analisar a liquidez de curto prazo de uma
empresa, contribuindo na avaliação das variações da capacidade de pagamento dentro desse
período. Vale lembrar que as obrigações de curto prazo são aquelas que possuem vencimento
até o término do exercício social subsequente (12 meses) observe a seguir a equação do
Capital Circulante Líquido (CCL): CCL = Ativo Circulante – Passivo Circulante.
1) Origens;
2) Aplicações;
3) Aumento ou Diminuição do CCL e;
4) Variação do CCL
Apesar da DOAR ser mais rica em informações ao fluxo financeiro de curto prazo
(capital de giro ou capital circulante líquido), existe outra demonstração que apresenta as
variações ocorridas no caixa da empresa (incluem –se aqui as contas-correntes) denominada
Fluxo de Caixa.
73
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 74
A Demonstração do Fluxo de Caixa não é exigida por lei, mas é de grande utilidade para
o processo decisório da empresa.
O Fluxo de Caixa tem como objetivo a projeção das entradas e saídas de recursos
financeiros para um determinado período, verificando a necessidade de captar recursos ou
aplicar os excedentes de caixa em operações rentáveis para a empresa.
- Facilitar a análise e o cálculo na seleção das linhas de crédito a serem obtidas junto às
instituições financeiras;
- Programar os ingressos e desembolsos de caixa, de forma criteriosa, permitindo
determinar o período em que deverá ocorrer carência de recurso e o montante, havendo
tempo para as medidas necessárias;
- Permitir o planejamento dos desembolsos de acordo com as disponibilidades de caixa,
evitando-se acúmulo de compromissos vultosos em épocas de pouco encaixe;
- Determinar quanto de recursos próprios a empresa dispõe em dado período, e aplicá-lo
da forma mais rentável possível, bem como analisar os recursos de terceiros que
satisfaçam as necessidades da empresa;
- Proporcionar o intercâmbio dos diversos departamentos da empresa com a área
financeira;
- Desenvolver o uso eficiente e racional do disponível;
- Financiar as necessidades sazonais ou cíclicas da empresa;
- Providenciar recursos para atender aos projetos de implantação, expansão,
modernização ou localização industrial e/ou comercial;
- Fixar o nível de caixa, em termos de capital de giro;
- Auxiliar na análise dos valores a receber e estoques, para que se possa julgar a
conveniência em aplicar nestes itens ou não;
- Verificar a possibilidade de aplicar possíveis excedentes de caixa;
- Estudar um programa de empréstimos e financiamentos;
- Projetar um plano efetivo de resgate de débitos;
- Integrar as atividades da empresa, facilitando os controles financeiros.
Equilíbrio Financeiro.
74
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 75
Perguntas podem ser feitas pelos empresários, por que a empresa apresentou um
lucro de R$ 10.000,00 e o saldo de caixa é de apenas R$ 1.000,00, ou, a empresa apresentou
prejuízo e o saldo de caixa é alto.
Resultado Econômico
Resultado Financeiro
b) Método Indireto – é realizado a partir dos elementos que não afetam o caixa, fato este
que justifica o seu nome. Assim o resultado é ajustado levando-se em conta os
seguintes itens: mudanças nos estoques e contas operacionais a receber e a pagar
durante o período, depreciação, provisões, tributos diferidos, receitas e despesas
contabilizados pelo regime de competência e que ainda não foram pagas ou recebidas,
variações cambiais não realizadas, lucros de coligadas e controladas não distribuídos,
participação de não controladores, enfim itens que não afetam o caixa, e ainda, todos os
demais itens cujos efeitos sobre o caixa sejam decorrentes das atividades de
investimento ou de financiamento;
75
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 76
DFC
Método Direto
DFC
Método Indireto
Os Métodos de
apresentação do Demonstrativo de Fluxo
de Caixa
Anotações:
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Notas Explicativas – NE
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 77
Quadro Resumo dos principais itens que devem constar em Notas Explicativas
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 78
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 79
7ª) A transcrição do
LIVRO DIÁRIO.
Método de Escrituração
Processos de Escrituração
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 80
Livros de Escrituração
Facultativos: criados para prestar maior clareza e controle dos registros contábeis.
Quanto à Utilidade:
Quanto à Natureza:
80
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 81
Local e data
À
Empresa de Serviços Contábeis XXX
Crc Nº 112222
Endereço
Cidade e Estado CEP
Prezados senhores:
Também declaramos:
81
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 82
Atenciosamente
-------------------------------------------------------------
Administrador da Empresa VXCX
Representante legal
Anotações:
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Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 83
Lucros e Dividendos
Com sua conversão em lei algumas controvérsias foram abrandadas, já que de acordo
com o artigo 72 da Lei 12.973 de 2.014, os lucros ou dividendos calculados com base nos
resultados apurados entre 1°/01/2.008 e 31/12/2.013, em valores superiores àqueles obtidos,
estarão isentos, independentemente de opção pela aplicação antecipada da lei ou da data de
sua distribuição.
Os lucros gerados a partir de 2.014 para empresas optantes pela aplicação da Lei
12.973/2.014 a partir de janeiro desse mesmo ano, e a partir de 1°/01/2.015 para os não
optantes, passarão a ser integralmente isentos, sem qualquer discussão sobre esse ponto.
Apenas os lucros gerados no ano de 2.014 para as empresas não optantes é que
permanecerão sujeito à discussão sobre sua possível tributação nos termos da IN RFB
1.397/2.013.
* Em X1 à X6 (Anual): * Em X1 à X5 (Anual):
83
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 84
Contabilidade Contabilidade
Nova Antiga
(-) IR + CSLL CORRENTE (R$ 24,00) (-) IR + CSLL CORRENTE (R$ 24,00)
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 85
A Pessoa Jurídica tributada pelo Imposto de Renda com base no Lucro Presumido,
poderá distribuir Lucro independentemente de apuração de Lucro pela Contabilidade.
É condição para esta regra que a distribuição ocorra após o encerramento do trimestre
de apuração (art. 48 da IN SRF nº 93/97 e ADN COSIT nº 4/96).
1ºQuadro:
Nesta hipótese poderá ser distribuído, a título de Lucro Isento do Imposto de Renda na
Fonte o valor de R$ 20.670,00.
85
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 86
Com isso, a Pessoa Jurídica poderá, por exemplo, levantar Balanços Trimestrais e
distribuir o resultado apurado contabilmente, mesmo que este seja superior ao calculado
com base nas presunções (vide exemplo acima), conforme segue o segundo exemplo:
2º Quadro:
Anotações:
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A distribuição antecipada do lucro, com base no Lucro Presumido, deve estar amparada
em balanços ou balancetes levantados com base na Contabilidade. Dessa forma, sugerimos que
o balancete utilizado para a distribuição de lucros seja transcrito no Livro Diário. Ou
melhor, transcrever o balanço ou balancete mês a mês no Livro Diário, o qual
salvaguardará a empresa em futuras fiscalizações.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 87
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 88
Em relação aos Juros sobre Capital Próprio, desde que o contribuinte optasse pela
aplicação da MP 627/2.013 a partir de 2.014, o artigo 68 lhe possibilitava calcular os limites para
pagamento e dedutibilidade de despesas de Juros sobre Capital Próprio com base nas regras
contábeis instituídas pela Lei 11.638/2.007 no período de 1°/01/2.008 e 31/12/2.013.
Com a redação dada pela Lei 12.973/2.014 conferiu à Pessoa Jurídica Brasileira para o
período de 1°/01/2.008 a 31/12/2.013, independentemente de opção pela aplicação de seus
efeitos a partir de 2.014, a faculdade de pagar e deduzir despesa de Juros sobre Capital Próprio
com base nas contas de Patrimônio Líquido calculadas com base nos critérios Contábeis
Internacionais (balanço IFRS) estendendo-se esse período ainda no caso dos não-optantes
para o exercício de 2.014.
Mas, o pagamento de JCP tem limitação, sendo dedução de sua base tributável
normalmente 34% (25% de IRPJ + 9% de CSLL).
Pela leitura da Lei 12.973/14, artigo 9° (MP nº 627/13) ficou claro que os números serão
obtidos na Contabilidade.
a) Capital Social;
b) Reservas de Capital;
88
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 89
c) Reservas de Lucros;
d) Ações em Tesouraria; e
e) Prejuízos acumulados.
Para fins de cálculo da remuneração do capital próprio a conta capital social, inclui todas as
espécies de ações previstas no art. 15 da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976, ainda que
classificadas em contas de passivo na escrituração comercial.
Este artigo ajusta a base de cálculo do JCP para fins de possibilidade de pagamento e
dedução nas bases de IR e CSLL.
Fica mantida toda a legislação vigente anteriormente, sendo que agora a lei define
claramente quais contas integram o PL para fins de aplicação da TJLP.
Contudo, no § 8º, criado agora, a conta LUCROS ACUMULADOS não poderá ser
utilizada no limite PL x TJLP.
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 90
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 91
91
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 92
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 93
........................................
II - As Pessoas Jurídicas Imunes e Isentas do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica
(IRPJ), cuja soma dos valores mensais das Contribuições apuradas, objeto de
escrituração nos termos desta Instrução Normativa, seja igual ou inferior a R$ 10.000,00
(Dez mil reais), observado o disposto no § 5o;
Desta forma, caso a Pessoa Jurídica Imune ou Isenta não tenha apurado as três
contribuições incidentes sobre receitas (PIS, COFINS e CPRB) em montante superior a R$
10.000,00 Reais, está dispensada da apresentação, no correspondente mês, da EFD -
Contribuições.
Em relação à ECD e a ECF, que tem periodicidade Anual, vindo a Pessoa Jurídica
Imune ou Isenta a sujeitar-se à obrigatoriedade da EFD - Contribuições em pelo menos 1
(um) mês de determinado Ano Calendário, sujeita-se, por consequência à obrigatoriedade
da entrega da ECD e da ECF em relação ao Ano Calendário em questão, mesmo que nos
demais meses do Ano Calendário, o valor das Contribuições (sobre as Receitas) a
recolher seja inferior a R$ 10.000,00.
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 94
SIM
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 95
Anotações:
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_____________________________________________________________________________
Dispensa da entrega
III - As Pessoas Jurídicas Inativas de que trata a Instrução Normativa RFB no 1.306, de 27
de Dezembro de 2.012.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 96
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 97
Anotações:
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_____________________________________________________________________________
Novos prazos de entrega do ECD e ECF: A Receita Federal do Brasil, através da Instrução
Normativa nº 1.633 de 03/05/2.016, alterou o prazo de entrega do SPED ECF para o último dia
útil do mês de Julho do ano seguinte ao ano-calendário a que se refira.
No ano passado:
“ ECD “ “ ECF “
JUNHO JULHO
Neste ano:
“ ECD “ “ ECF “
MAIO JULHO
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 98
Anotações:
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98
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 99
Todos os livros da escrituração contábil podem ser incluídos no SPED Contábil, em suas
diversas formas.
O diário e o livro razão são, para o SPED Contábil, um livro digital único. Cabe ao PVA
do SPED Contábil mostrá-los no formato escolhido pelo usuário.
• G - Diário Geral;
• R - Diário com Escrituração Resumida (vinculado a um livro auxiliar);
• A - Diário Auxiliar;
• Z - Razão Auxiliar (RAS); e
• B - Livro de Balancetes Diários e Balanços.
Art. 1.180. Além dos demais livros exigidos por lei é indispensável o Diário, que pode ser
substituído por fichas no caso de escrituração mecanizada ou eletrônica.
Art. 1.183. A escrituração será feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contábil,
por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borrões,
rasuras, emendas ou transportes para as margens.
Assim, todas as empresas devem utilizar o livro Diário contemplando todos os fatos
contábeis. Este livro é classificado, no SPED Contábil, como G - Livro Diário (completo, sem
escrituração auxiliar).
É o livro Diário que independe de qualquer outro. Portanto, ele não pode coexistir, em
relação a um mesmo período, com quaisquer dos outros livros (R, A, Z o u B).
O Código Civil estabelece, também, duas exceções. A primeira delas diz respeito à
utilização de lançamentos, no Diário, por totais:
Art. 1.184. No Diário serão lançadas, com individuação, clareza e caracterização do documento
respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reprodução, todas as operações relativas ao exercício
da empresa.
§ 1º Admite-se a escrituração resumida do Diário, com totais que não excedam o período de
trinta dias, relativamente a contas cujas operações sejam numerosas ou realizadas fora da sede
do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para
registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificação
• R - Livro Diário com Escrituração Resumida (com escrituração auxiliar). É o livro Diário
que contem escrituração resumida, nos termos do § 1º do art. 1.184 do Código Civil, acima
transcrito. Ele obriga a existência de livros auxiliares (A ou Z) e não pode coexistir, em
relação a um mesmo período, com os livros G e B.
99
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 100
• A - Livro Diário Auxiliar ao Diário com Escrituração Resumida. É o livro auxiliar previsto
no nos termos do § 1º do art. 1.184 do Código Civil supramencionado, contendo os
lançamentos individualizados das operações lançadas no Diário com Escrituração
Resumida.
• Z – Razão Auxiliar das Subcontas (Livro Contábil Auxiliar conforme leiaute definido pelo
titular da escrituração). O livro Z um livro auxiliar a ser utilizado quando o leiaute do livro
Diário Auxiliar não se mostrar adequado. É uma “tabela” onde o titular da escrituração
define cada coluna e seu conteúdo. O artigo 1.185 do Código Civil estabelece que o
empresário ou sociedade empresária que adotar o sistema de fichas de lançamentos
poderá substituir o livro Diário pelo livro de Balancetes Diários e Balanços, observadas as
mesmas formalidades extrínsecas exigidas para aquele. ”
Assim, elas não podem coexistir em relação ao mesmo período. Ou seja, não podem existir, ao
mesmo tempo, dois livros diários em relação ao mesmo período, sendo um digital e outro
impresso.
Além disso, regra geral, a ECD será entregue em apenas um arquivo correspondente a
todo o ano-calendário.
Contudo, há algumas exceções, como por exemplo, a escrituração resumida com livros
auxiliares. Nessa situação, a escrituração poderá conter mais de um livro por ano-calendário e,
consequentemente, mais de um arquivo, tendo em vista que haverá o livro principal (escrituração
resumida) e um ou mais livros auxiliares.
Como regra geral, o livro é mensal, mas pode conter mais de um mês, desde que não
ultrapasse 1 GB (gigabyte).
100
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 101
o livro principal é fracionado em 12 livros mensais, o livro auxiliar também deverá ser dividido em
12 livros mensais, seguindo os períodos adotados no livro principal.
Escrituração 1: do início do ano-calendário (ou data posterior, caso o contribuinte tenha iniciado
suas atividades do próprio ano-calendário) até a data da situação especial.
Exemplo:
Escrituração 1: de 15/03/2.016 até 28/06/2.016 (a data limite para a entrega será o último dia
útil do mês de julho de 2016).
Escrituração 2: de 29/06/2.016 a 31/12/2.016 (a data limite para a entrega será o último dia útil
do mês de maio de 2.017).
Exemplo:
Uma escrituração de Janeiro a Maio, não pode deixar de informar o mês de Fevereiro.
Apuração Trimestral do IRPJ: Respeitados os limites acima descritos, ainda que a apuração do
IRPJ seja trimestral, o livro pode ser anual. A legislação do IRPJ obriga a elaboração e
transcrição das demonstrações na data do fato gerador do tributo. Nada impede que, no mesmo
livro, existem quatro conjuntos de demonstrações trimestrais e a anual.
101
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 102
Mudança da sede da empresa para outra unidade federação: Nessa situação, a escrituração
contábil do período que ainda não foi transmitido deve ser enviada considerando o NIRE da nova
sede da empresa.
Anotações:___________________________________________________________________
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• Autenticação do livro;
• Indeferimento;
• Sob exigência.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 103
Isso não se aplica, todavia, aos livros contábeis digitais das empresas
transmitidos ao SPED quando tiver havido indeferimento ou solicitação de providências
pelas Juntas Comerciais até a referida data.
Anotações:
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"Art. 1º ..............................................................................
§ 2º Ficam dispensados de autenticação os livros da escrituração contábil das Pessoas
Jurídicas não sujeitas a registro em Juntas Comerciais." (NR)
"Art. 3º ...............................................................................
III - as Pessoas Jurídicas Imunes e Isentas que, em relação aos fatos ocorridos no ano
calendário, tenham sido obrigadas à apresentação da Escrituração Fiscal Digital das
Contribuições, nos termos da Instrução Normativa RFB nº 1.252, de 1º de Março de 2.012.
103
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 104
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 105
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 106
106
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 107
Blocos Descrição
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 108
Até 31/12/2.013 Usar o Plano de Contas Referencial 2.0, do Anexo II, publicado no Ato
Declaratório Executivo COFIS nº 31/2.011;
Após 01/01/2.014 Usar um dos nove Plano de Contas Referenciais publicados no layout
3.0 do Anexo I, Ato Declaratório Executivo 43/2.015.
“ 9 ” Partidos Políticos
(U100E + U150E do ECF)
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 109
109
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 110
A apuração do imposto de renda com base no lucro real obriga a pessoa jurídica a
escriturar o livro diário, a utilizar o livro razão e a apurar o lucro líquido mediante a elaboração,
com observância das disposições da lei comercial, do:
Dispositivos Legais: Decreto No- 6.022, de 2007; Artigos 258, 259 e 274 do RIR/1999;
IN RFB No- 787, de 2007, na redação dada pela IN RFB No- 926, de 2009; IN SRF No- 86, de
2001; Artigo 32 da Lei No- 8.212, de 24/07/1991; IN MPS/SRP No- 12, de 2006.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 111
Anotações:___________________________________________________________________
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Lições apreendidas:
Anotações
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 112
Parágrafo único. Os livros contábeis e documentos de que trata o caput deverão ser assinados
digitalmente, utilizando-se de certificado de segurança mínima tipo A3, emitido por entidade
credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), a fim de garantir
a autoria, a autenticidade, a integridade e a validade jurídica do documento digital.
Sua existência real será apenas digital, sendo sua validade jurídica garantida por
assinatura (certificação digital).
1. Certificação Digital
http://www.iti.gov.br/twiki/bin/view/certificacao/estruturaicp
Se por um lado o certificado tipo A3 oferece maior segurança, o certificado A1 tem melhor
desempenho por utilizar o computador para realizar a assinatura digital, que é um fator a ser
considerado para empresas que emitem uma grande quantidade de NF-e diária.
A aquisição de Certificado Digital do tipo A3 deve ser realizada com cautela, pois nem
todos os dispositivos portáteis oferecem compatibilidade e suporte para todas as plataformas de
hardware e/ ou ambiente de sistema operacional.
112
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 113
Visão do EMISSOR
Visão do RECEPTOR
Anotações:
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e - SOCIAL
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 114
PJ Emitente
de NF Representante legal Representante PF cadastrada
Quem? Mercadorias/ ou Procuradores legal ou na Junta
Serviços de relativos à PJ Procuradores Comercial e/ou
Transportes relativos à PJ Contabilista
e – PJ ou e – CPF e – PJ ou e –
Certificado e - PJ ou CPF e – PF ou
Digital e - CNPJ e - PJ ou e - CNPJ e - PJ ou e - e – CPF
CNPJ
O projeto da SPED permite o uso do certificado digital da matriz para assinatura digital das
de qualquer filial da empresa, assim a quantidade de certificados digitais necessários depende
principalmente da solução adotada para emissão de NF-e da empresa.
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 116
Penalidades
I – Multa de meio por cento do valor da receita bruta da pessoa jurídica no período, aos
que não atenderem à forma em que devem ser apresentados os registros e respectivos
arquivos;
II - Multa de cinco por cento sobre o valor da operação correspondente, aos que omitirem
ou prestarem incorretamente as informações solicitadas, limitada a um por cento da
receita bruta da pessoa jurídica no período;
III - Multa equivalente a dois centésimos por cento por dia de atraso, calculada sobre a
receita bruta da pessoa jurídica no período, até o máximo de um por cento dessa, aos que
não cumprirem o prazo estabelecido para apresentação dos arquivos e sistemas.
Anotações:___________________________________________________________________
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 117
DECLARA:
Art. 1º - Fica instituído o código de receita 1438 - Multa por Falta ou Atraso na
Entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD). Art. 2º - Este Ato Declaratório Executivo entra
em vigor na data de sua publicação, produzindo efeitos a partir de 1º de julho de 2.009.
Em decorrência dessa prática, é muito comum que surjam dúvidas que não possa ser
sanada a tempo. Para não perderem o prazo de entrega, e ficarem sujeitas a multas e outras
penalidades, as empresas acabam por entregar suas declarações, mesmo com erros.
Essa medida, apesar de não recomendável, é muito comum e não gerava grandes
consequências, pois em regra, as declarações podiam ser facilmente retificadas. Ou seja, se a
117
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 118
empresa constatasse que entregou sua declaração com incorreções, bastaria entregá-la
novamente, mencionando que se trata de uma retificação. Não era nem mesmo necessária a
autorização do fisco para isso, e quando havia alguma penalidade pela correção de erros, ela
era tão irrisória, que não desmotivava tal prática.
Esse mau hábito, entretanto, terá que ser revisto com o SPED. Como se sabe, em breve
as empresas passarão a ter suas informações prestadas de forma digital, dispensado a
utilização do papel. Assim será com a escrituração contábil, com a escrituração fiscal e com as
notas fiscais.
O fisco receberá essas informações de forma bem mais ágil e prática, o que facilitará a
sua análise, principalmente com a utilização das diversas ferramentas de cruzamento de dados.
Essa evolução no tratamento das informações pelo fisco, por si só, já seria o bastante
para a revisão dos procedimentos adotados, mas não é sobre isso que pretende alertar este
Comentário. Seu objetivo é informar sobre a impossibilidade de retificação da Escrituração
Contábil Digital, mais conhecida pela sigla ECD.
Em condições normais, a entrega da primeira ECD deverá ocorrer até o final do mês de
junho de 2.009. Os contribuintes não devem deixar para solucionar suas dúvidas na última hora,
pois a retificação dos erros deverá seguir um processo mais rígido e formal, e as informações
enviadas ficarão armazenadas no SPED, além de macular a própria escrituração contábil.
118
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 119
Portanto, é hora de despertar para a nova realidade, que exigirá uma radical mudança
de procedimentos por parte das empresas, que deverão investir, mais do que nunca, no
constante treinamento e atualização da equipe.
Se o livro não foi autenticado pela a Junta Comercial, o contribuinte precisa solicitar que o
documento seja colocado em “exigência”
Com a possibilidade de retificação dos dados enviados via Escrituração Contábil Digital
(ECD), anunciada pela Receita Federal, o contribuinte precisa ficar atento sobre como proceder.
Conforme o Fisco, a facilidade não vale se os arquivos estiverem nas seguintes etapas:
em análise (pela Junta Comercial), autenticado ou substituído.
A ECD é um dos três pilares do Sistema Público de Escrituração Digital. O prazo para
envio dos arquivos terminou em 30 de junho, com cerca de 90% dos contribuintes conseguindo
fazer o envio. Contudo, conforme pesquisa divulgada recentemente pela Deloitte, quase 34%
das empresas declararam que não têm certeza se todas as informações dos seus sistemas de
gestão empresarial (ERPs) serão integradas corretamente ao sistema.
Dessa forma, se o livro já foi enviado para o SPED, mas a Junta Comercial ainda não o
autenticou, o contribuinte precisa se dirigir com urgência ao órgão solicitando que o documento
seja colocado em “exigência” – isto é, o processo de validação dos dados seja interrompido.
Conforme o Fisco, somente quando colocado em exigência poderá haver substituição. O
Departamento Nacional de Registro de Comércio recomenda que o requerimento para colocar o
livro sob exigência contenha a identificação do livro, seu número, período a que se refere a
escrituração e a devida justificação.
Após a autenticação
• A retificação de lançamento feito com erro, em livro já autenticado pela Junta Comercial,
deverá ser efetuada nos livros de escrituração do exercício em que foi constatada a sua
ocorrência. “Não confunda retificação (ou substituição do livro) com recomposição da
escrituração”, informou a norma. A mesma regra exemplifica como deve ser feita a
recomposição da escrituração nos casos de extravio, destruição ou deterioração:
119
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 120
• No caso de livro digital, a Junta Comercial não autenticará livro substitutivo, devendo o
contribuinte obter reprodução do instrumento junto à administradora do sistema.
b) Se o livro estiver "em análise", dirija-se, com urgência, àquele órgão do registro de
comércio e solicite que o livro seja colocado em exigência. Também pode haver
substituição nos seguintes estados: recebido, recebido parcialmente, aguardando
processamento e aguardando pagamento.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 121
Consolidando as informações:
Somente poderão ser substituídos os livros que contenham erros que não possam
ser corrigidos por meio de lançamentos extemporâneos, nos termos das Normas
Brasileiras de Contabilidade.
a) Identificação da escrituração;
b) Descrição pormenorizada dos erros;
c) Identificação clara e precisa dos registros que contém os erros, exceto quando o
erro for decorrência de outro erro já descriminado;
d) Declaração de que o(s) signatários(s) do Termo de Verificação não (são)
responsável(is) pelas escriturações substituta ou substituída, exceto quando eles
forem signatários de uma delas;
II - Por dois (2) profissionais contábeis, sendo um deles contador, quando a correção do
erro gere alterações de lançamentos contábeis, saldos, ou demonstrações contábeis não
auditadas por auditor independente;
III – Por dois (2) contadores, sendo um deles Auditor Independente, quando a correção do
erro gere alterações de lançamentos contábeis, ou demonstrações contábeis que tenham
sido auditadas por auditor independente.
121
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 122
Art. 2º O PVA utilizará as tabelas de códigos internas ao Sistema Público de Escrituração Digital
(SPED) definidas no anexo II.
Art. 3º Este ato entra em vigor na data de sua publicação no Diário Oficial da União.
Obrigatoriedade:
Caso a pessoa jurídica tenha Sociedades em Conta de Participação (SCP), cada SCP
deverá preencher e transmitir sua própria ECF, utilizando o CNPJ da pessoa jurídica que é
sócia ostensiva e um código criado pela própria pessoa jurídica para identificação de cada SCP.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 123
Anotações:
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Estão obrigadas com a revogação do artigo 3º, da instrução nº1.252, a partir de 2.015.
Anotações:____________________________________________________________________
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 124
A ECF deverá ser assinada digitalmente mediante utilização de certificado digital válido.
São obrigatórias duas assinaturas: uma do contabilista e uma pela Pessoa Jurídica.
Para a assinatura do contabilista só podem ser utilizados certificados digitais de Pessoa Física
(e-PF ou e-CPF).
Anotações:
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Anotações:
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Como regra geral até o último dia útil do mês subsequente à data da situação especial
(evento). Para situações especiais que ocorrerem entre Janeiro e Abril do ano calendário, a
entrega é até o último dia útil do mês de Julho.
No caso de incorporação quando tenho que entregar duas ECF????.......
Uma com data final igual à data da situação especial (evento da cisão). Outra com data
inicial igual à data imediatamente posterior à situação especial (evento da cisão).
124
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 125
A primeira deve ser entregue até o último dia útil do mês subsequente à data da
situação especial. A segunda deve ser entregue no prazo das ECF normais. Para situações
especiais que ocorrerem entre Maio a Dezembro do ano calendário, a entrega é até o último
dia útil do terceiro mês subsequente.
e - SOCIAL
PJ Emitente
de NF Representante legal Representante PF cadastrada
Quem? Mercadorias/ ou Procuradores legal ou na Junta
Serviços de relativos à PJ Procuradores Comercial e/ou
Transportes relativos à PJ Contabilista
e – PJ ou e – CPF e – PJ ou e –
Certificado e - PJ ou CPF e – PF ou
Digital e - CNPJ e - PJ ou e - CNPJ e - PJ ou e - e – CPF
CNPJ
No DOWNLOAD haverá a
possibilidade da versão
WINDOWS ou LINUX.
126
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 127
127
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 128
O início do período da
declaração: indicação de
situação REGULAR,
O início do período da
declaração: indicação de
situação REGULAR,
ABERTURA, SITUAÇÃO,
ESPECIAL.
128
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 129
A declaração da ECF
participante de SCP.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 130
Preenchimento de
regime de tributação.
Anotações:___________________________________________________________________
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 131
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 132
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 133
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 134
Preenchimento de opção
pela adoção em 2.014 da
Lei nº 12.973/2014.
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 135
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 136
Parâmetros Complementares
Anotações:___________________________________________________________________
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136
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 137
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 138
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 139
Campo Descrição
3 Código da versão do leiaute conforme ato da RFB.
4 Número de inscrição da entidade no CNPJ.
5 Nome empresarial da entidade ou da SCP.
6 Indicador do início do período:
0 – Regular (início no primeiro dia do ano)
1 – Abertura (início de atividades no ano calendário)
2 – Resultante de cisão/fusão ou remanescente de cisão, ou realizou incorporação
3 – Resultante de Transformação
4 – Início de obrigatoriedade da entrega no curso do ano calendário. (Ex. Exclusão
do Simples Nacional ou desenquadramento como imune ou isenta do IRPJ)
7 Indicador de situação especial:
0 – Normal (Sem ocorrência de situação especial ou evento)
1 – Extinção 2 – Fusão 3 – Incorporação \ Incorporada
4 – Incorporação \ Incorporadora 5 – Cisão Total
6 – Cisão Parcial 7 – Transformação
8 – Desenquadramento de Imune/Isenta; 9 – Inclusão no Simples Nacional
8 Patrimônio remanescente em caso de Cisão (%).
Obs.: Necessidade para o controle de saldos na conta da parte B do LALUR.
9 Data da situação especial ou evento.
10 Data inicial das informações contidas no arquivo.
11 Data final das informações contidas no arquivo
12 Escrituração retificadora?
“S” – ECF retificadora “N” – ECF original
13 Número do Recibo da ECF a ser retificada. (hashcode).
14 Indicador do tipo da EFD:
0 – ECF de empresa não participante de SCP como sócio ostensivo
1 – ECF de empresa participante de SCP como sócio ostensivo
2 – ECF da SCP
15 Identificação da SCP.
Obs.: Só deve ser preenchido pela própria SCP (não é preenchido pelo sócio
ostensivo).
139
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 140
- Se APUR_CSLL (Campo 14) for igual a “D” (Desobrigada), não tem plano de contas.
- Se APUR_CSLL (Campo 14) for igual a “A” (Anual) ou “T” (Trimestral) utilizar o plano de
contas imune e isenta (CSLL) nos períodos correspondentes.
Campo Descrição
2 Hashcode da ECF do período imediatamente anterior a ser recuperado.
(Escrituração da qual os saldos da parte B do e-LALUR foram recuperados).
Campo preenchido automaticamente pelo sistema.
3 Indicador de Optante pelo Refis
S - Sim N – Não
4 Indicador de Optante pelo Paes
S - Sim N – Não
5 Forma de tributação no período
1 – Lucro Real
2 – Lucro Real/Arbitrado
3 – Lucro Presumido / Real
4 – Lucro Presumido / Real /Arbitrado
5 – Lucro Presumido
6 – Lucro Arbitrado
7 – Lucro Presumido/Arbitrado
8 – Imune de IRPJ
9 – Isento do IRPJ
6 Indicador do período de apuração:
T – Trimestral A – Anual
7 Qualificação da pessoa jurídica:
01 – PJ em Geral
02 – PJ Componente do Sistema Financeiro
03 – Sociedades Seguradoras, de Capitalização ou Entidade Aberta de Previdência
Complementar
04 – Partidos Políticos
05 – Demais Entidades de Previdência
8 Forma de tributação no período considerando para cada trimestre no formato
XXXX onde X é igual a:
0 - ZERO (não informado – trimestre não compreendido no período de apuração)
R(Real)
P (Presumido)
A (Arbitrado)
E (Real Estimativa)
9 Indicação da forma de apuração da estimativa mensal, quando
FORMA_APUR (Campo 06) = “A”, considerando o formato
XXXXXXXXXXXX onde X é referente a um mês e é igual a:
140
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 141
141
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 142
Campo Descrição
2 PJ Sujeita à Alíquota da CSLL de 15%
S – Sim N – Não
3 Quantidade de SCP da PJ - Sócio Ostensivo
de SCP - Total de SCP
4 Administradora de Fundos e Clubes de Investimento
S – Sim N – Não
5 Participações em Consórcios de Empresas
S – Sim N – Não
6 Operações com o Exterior
S – Sim N – Não
7 Operações com Pessoa Vinculada/Interposta Pessoa / País com Tributação
Favorecida.
S – Sim N – Não
8 PJ Enquadrada no art. 58-A da IN RFB no 1.312/2012
S – Sim N – Não
9 Participações no Exterior
S – Sim N – Não
10 Existência de atividade rural
S – Sim N – Não
11 Existência de lucro da exploração
S – Sim N – Não
12 Isenção e redução do imposto para lucro presumido
S – Sim N – Não
13 Indicativo da existência de FINOR/FINAM/FUNRES
S – Sim N – Não
14 Doações a campanhas eleitorais
S – Sim N – Não
15 Participação permanente em coligadas ou controladas
S – Sim N – Não
16 PJ efetuou vendas a empresa comercial exportadora com fim específico de
exportação
S – Sim N – Não
17 Rendimentos do exterior ou de não residentes
S – Sim N – Não
18 Ativos no exterior
S – Sim N – Não
19 PJ comercial exportadora
S – Sim N – Não
20 Pagamentos ao exterior ou a não residentes
S – Sim N – Não
21 Comércio eletrônico e tecnologia da informação
S – Sim N – Não
22 Royalties recebidos do Brasil e do exterior
S – Sim N – Não
142
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 143
Campo Descrição
2 Nome empresarial da entidade
3 Código da natureza jurídica, conforme tabela do SPED.
4 Código da atividade econômica (CNAE-Fiscal), conforme tabela do SPED.
5 Endereço
6 Número
7 Complemento
8 Bairro/Distrito
9 UF, conforme tabela do SPED.
10 Município, conforme tabela do SPED.
11 CEP
12 DDD do Telefone
13 Telefone
14 Correio eletrônico
O registro só deve ser utilizado nas ECF das empresas que possuem SCP (sócias
Ostensivas).
Campo Descrição
2 Identificação da SCP
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 144
3 Descrição da SCP
Campo Descrição
2 Nome do signatário.
3 Número de Identificação do Signatário:
4 Qualificação do assinante, conforme tabela do SPED.
5 Código de qualificação do assinante, conforme tabela do SPED.
6 Número de inscrição do contabilista no Conselho Regional de Contabilidade.
7 E-mail do signatário
8 DDD do telefone do signatário
9 Telefone do signatário
Campo Descrição I
203 Diretor
204 Conselheiro de Administração
205 Administrador
206 Administrador do Grupo
207 Administrador de Sociedade Filiada
220 Administrador Judicial – Pessoa Física
222 Administrador Judicial – Pessoa Jurídica - Profissional Responsável
223 Administrador Judicial/Gestor
226 Gestor Judicial
309 Procurador
312 Inventariante
313 Liquidante
315 Interventor
801 Empresário
900 Contador
900 Contabilista
999 Outros
Campo Descrição
2 Quantidade total de registros do Bloco 0
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 145
145
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 146
Campo Descrição
2 Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados.
Campo Descrição
2 Hashcode ECD utilizada
3 Data de início da ECD
4 Data final da ECD
5 Indicador de situação especial
6 Número de inscrição do empresário ou sociedade empresária no CNPJ
7 Número de ordem do instrumento de escrituração
8 Número de Identificação do Registro de Empresas da Junta
Comercial
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 147
Campo Descrição
2 Data atualização (inclusão/ alteração)
3 Código natureza da conta/grupo de contas
4 Indicador do tipo de conta:
S - Sintética (grupo de contas)
A - Analítica (conta)
5 Nível da conta analítica/grupo de contas
6 Código da conta analítica/grupo de contas
7 Código da conta sintética /grupo de contas de nível imediatamente superior
8 Nome da conta analítica/grupo de contas.
Campo Descrição
2 Código da instituição responsável pela manutenção do plano de contas referencial.
3 Código do centro de custo.
4 Código da conta no plano de contas referencial, conforme tabela publicada pelos
órgãos indicados no campo COD_ENT_REF
Campo Descrição
2 Data da inclusão/alteração
3 Código do centro de custos
4 Nome do centro de custos
2.6. Registro C150: Identificação do Período dos Saldos Periódicos das Contas
Patrimoniais
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 148
Campo Descrição
2 Data de início do período.
3 Data de fim do período.
2.7. Registro C155: Detalhes dos Saldos Contábeis das Contas Patrimoniais
Campo Descrição
2 Código da conta analítica
3 Código do centro de custos
4 Valor do saldo inicial do período
5 Indicador da situação do saldo inicial:
D – Devedor C – Credor
6 Valor total dos débitos no período
7 Valor total dos créditos no período
8 Valor do saldo final do período
9 Indicador da situação do saldo final:
D – Devedor C – Credor
10 Número da linha do arquivo ECD
Obs.: É utilizado para identificação de possíveis de inconsistências de saldo.
Campo Descrição
2 Código da conta analítica
3 Código do centro de custos
4 Valor do saldo Final do período transferido
5 Indicador da situação do saldo final:
D - Devedor C – Credor
6 Número da linha do arquivo ECD
Obs.: É utilizado para identificação de possíveis de inconsistências de saldo.
2.9. Registro C350: Identificação da Data dos Saldos das Contas de Resultado Antes do
Encerramento.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 149
Campo Descrição
2 Data da apuração do resultado
2.10. Registro C355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do
Encerramento
Campo Descrição
2 Código da conta analítica de resultado
3 Código do centro de custos
4 Valor do saldo final antes do lançamento de encerramento
5 Indicador da situação do saldo final:
D - Devedor;
C - Credor.
6 Número da linha do arquivo ECD
Obs.: É utilizado para identificação de possíveis de inconsistências de saldo.
Campo Descrição
2 Quantidade total de registros do Bloco C
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 150
Campo Descrição
2 Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados.
Campo Descrição
2 Natureza da conta
3 Código da conta referencial (analíticas e sintéticas)
4 Descrição da conta referencial
5 Valor total da conta referencial
6 Indicador do sinal do valor
C – Credor D – Devedor
Campo Descrição
2 Código da conta contábil analítica (K155)
3 Código do Centro de custo
4 Descrição da Conta
5 Saldo final do registro K156 do último período da EFD-IRPJ imediatamente anterior,
referente a conta contábil e centro de custo identificados no registro K155 pai
6 Indicador do sinal do valor da conta
C – Credor;
D – Devedor
3.4. Registro E020: Saldos Finais das Contas na Parte B do e-Lalur da ECF Imediatamente
Anterior
Recuperação dos saldos finais das contas da parte B do e-LALUR que serão
replicados automaticamente pelo sistema para o registro M010/M500.
Campo Descrição
2 Código unívoco atribuído pela empresa à conta no e-Lalur
3 Descrição do código da conta
4 Data final do período de apuração em que a conta foi criada
5 Tipo de lançamento no e-Lalur que deu origem à conta. (Conforme tabela de
adições, exclusões e compensações)
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 151
- Trimestral: - Anual; ou
- Mensal (para balanços de suspensão e redução).
Campo Descrição
2 Data de início do período
3 Data de fim do período
4 Período de apuração [para 0010.FORMA_APUR = “A”]:
A00 – Anual
A01 – Rec. Bruta de janeiro /Balanço suspensão redução até janeiro
A02 – Rec. Bruta de fevereiro /Balanço suspensão redução até fevereiro
A03 – Rec. Bruta de março /Balanço suspensão redução até março
A04 – Rec. Bruta de abril /Balanço suspensão redução até abril
A05 – Rec. Bruta de maio /Balanço suspensão redução até maio
151
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 152
Regra: o período deve estar compreendido entre a data início e data fim da
escrituração.
SE 0010.FORMA_APUR = “T”
- Deve existir um registro [T01..T04] para cada trimestre marcado no
0010.FORMA_TRIB_PER[1..4] como “R”
3.6. Registro E155: Detalhes dos Saldos Contábeis Calculados com Base nas ECD
Campo Descrição
2 Código da conta analítica
3 Código do centro de custos
4 Valor do saldo inicial do período
5 Indicador da situação do saldo inicial:
D - Devedor C – Credor
6 Valor total dos débitos no período
7 Valor total dos créditos no período
8 Valor do saldo final do período
9 Indicador da situação do saldo final:
D - Devedor C - Credor
3.7. Registro E355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento
Campo Descrição
2 Código da conta analítica de resultado
152
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 153
Campo Descrição
2 Quantidade total de registros do Bloco E
Anotações:
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I – Digitados;
II – Importados;
III – Replicados a partir do Bloco E; ou
IV – Recuperados da ECF do período imediatamente anterior ao período da
escrituração atual, transmitida via SPED.
Campo Descrição
2 Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 154
Campo Descrição
2 Data de atualização (inclusão/ alteração).
3 Código natureza da conta/grupo de contas:
01 – Contas do Ativo
02 – Contas do Passivo
03 – Contas do Patrimônio Líquido
04 – Contas de Resultado
05 – Contas de Compensação
09 – Outras
4 Indicador do tipo de conta:
S - Sintética (grupo de contas)
A - Analítica (conta)
5 Nível da conta analítica/grupo de contas
6 Código da conta analítica/grupo de contas
7 Código da conta sintética /grupo de contas de nível imediatamente superior
8 Nome da conta analítica/grupo de contas.
Campo Descrição
2 Código do centro de custo
3 Código da conta no plano de contas referencial definido no cam
0010.COD_QUALIF_PJ, conforme tabela publicada no Sped.
Registro destinado à informação dos centros de custos utilizados pela pessoa jurídica.
Campo Descrição
2 Data da inclusão/alteração
3 Código do centro de custos
4 Nome do centro de custos
Campo Descrição
2 Quantidade total de registros do Bloco J
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 155
Apresenta os saldos das contas contábeis e referenciais. Os registros deste bloco podem
ser:
I – Digitados;
II – Importados; ou
III – Replicados a partir do Bloco E.
Campo Descrição
2 Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados.
5.2. Registro K030: Identificação dos Períodos e Formas de Apuração do IRPJ e da CSLL
no Ano-Calendário
Campo Descrição
2 Data de início do período
3 Data de fim do período
4 Período de apuração [para 0010.FORMA_APUR = “A”]:
A00 – Anual
A01 – Rec. Bruta de janeiro /Balanço suspensão redução até janeiro
A02 – Rec. Bruta de fevereiro /Balanço suspensão redução até fevereiro
A03 – Rec. Bruta de março /Balanço suspensão redução até março
A04 – Rec. Bruta de abril /Balanço suspensão redução até abril
A05 – Rec. Bruta de maio /Balanço suspensão redução até maio
A06 – Rec. Bruta de junho /Balanço suspensão redução até junho
A07 – Rec. Bruta de julho /Balanço suspensão redução até julho
A08 – Rec. Bruta de agosto /Balanço suspensão redução até agosto
A09 – Rec. Bruta de setembro /Balanço suspensão redução até setembro
A10 – Rec. Bruta de outubro/Balanço suspensão redução até outubro
A11 – Rec. Bruta de novembro /Balanço suspensão redução até novembro
A12 – Rec. Bruta de dezembro/Balanço suspensão redução até dezembro
Indicador do período de referência [para 0010.FORMA_APUR = “T”
OU (0010.FORMA_APUR = “A” E 0010.FORMA_TRIB = 2)]:
T01 – 1º Trimestre
T02 – 2º Trimestre
T03 – 3º Trimestre
T04 – 4º Trimestre
Regra: o período deve estar compreendido entre a data início e data fim da
escrituração.
Regra:
SE 0010.FORMA_APUR = “A”
- Deve existir um registro A00.
- Deve existir um registro [A01.A012] para cada mês marcado no
0010.MES_BAL_RED [1.12] como “B”
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 156
SE 0010.FORMA_APUR = “T”
- Deve existir um registro [T01.T04] para cada trimestre marcado no
0010.FORMA_TRIB_PER[1..4] como “R”
Registro onde devem ser informados os saldos iniciais, os saldos finais, os totais
de débitos e os totais de créditos de todas as contas patrimoniais da escrituração
societária da pessoa jurídica (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido), no período de
apuração. Poderá ser preenchido das seguintes formas:
Observações:
I – O registro deve ser apresentado para todas as contas analíticas que tenham
saldo ou movimento no período.
II – Quando VL_SLD_INI (Campo 04) for igual a zero, preencher IND_VL_SLD_INI
(Campo 05) com “D” ou “C” .
III – Quando VL_SLD_FIN (Campo 08) for igual a zero, preencher IND_VL_SLD_INI
(Campo 09) com “D” ou“C”.
IV – Na inexistência de saldo inicial, saldo final ou movimentação no período,
preencher VL_SLD_INI (Campo 04), VL_SLD_FIN (Campo 08), VL_DEB (Campo 06) e
VL_CRED
(Campo 07) com zero.
V – Nos campos COD_CTA (Campo 02) e COD_CCUS (Campo 03), informar o
código constante nos registros J050 e J051, respectivamente.
VI – Em VL_SLD_INI (Campo 04), informar o valor do saldo da conta no início do
período de apuração (0000.DT_INI).
VII – Em VL_DEB (Campo 06) e VL_CRED (Campo 07), informar os valores de
movimentação em todo o período de apuração (entre 0000.DT_INI e 0000.DT_FIN).
VIII – Em VL_SLD_FIN (Campo 08), informar o valor do saldo da conta no final do
período de apuração (0000.DT_FIN).
IX – Os valores devem ser apurados e informados considerando todos os
lançamentos (inclusive os lançamentos de encerramento).
Campo Descrição
2 Código da conta analítica
3 Código do centro de custo
4 Valor do saldo inicial do período
5 Indicador da situação do saldo inicial:
D - Devedor
C – Credor
6 Valor total dos débitos no período
7 Valor total dos créditos no período
8 Valor do saldo final do período
9 Indicador da situação do saldo final:
156
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 157
D - Devedor
C – Credor
Registro utilizado para mapeamento, por conta referencial, dos saldos finais de
todas as contas patrimoniais da escrituração societária da pessoa jurídica (Ativo, Passivo
e Patrimônio Líquido), nos respectivos períodos de apuração. Registro obrigatório apenas
para as contas contábeis/centro de custos para as quais foram mapeadas mais de uma
conta referencial no registro J051. Poderá ser preenchido das seguintes formas:
Campo Descrição
2 Código da conta no plano de contas referencial, conforme tabela do SPED
3 Valor do Saldo final mapeado
4 Indicador da situação do saldo final:
D - Devedor C – Credor
5.5. Registro K355: Saldos Finais das Contas Contábeis de Resultado Antes do
Encerramento
Campo Descrição
2 Código da conta analítica de resultado
3 Código do centro de custos
4 Valor do saldo final antes do lançamento de encerramento.
Indicador da situação do saldo final:
D - Devedor
C – Credor
5.6. Registro K356: Mapeamento Referencial dos Saldos Finais das Contas Contábeis de
Resultado Antes do Encerramento
Registro onde devem ser mapeados, por conta referencial, os saldos finais de
todas as contas de resultado da escrituração societária da pessoa jurídica nos
respectivos períodos de apuração. Registro obrigatório apenas para as contas
contábeis/centro de custos para as quais foram mapeadas mais de uma conta referencial
no registro J051. Poderá ser preenchido das seguintes formas:
157
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 158
Campo Descrição
2 Código da conta no plano de contas referencial, conforme tabela do SPED
3 Valor do saldo final antes do lançamento de encerramento
4 Indicador da situação do saldo final:
D - Devedor C – Credor
Campo Descrição
2 Quantidade total de registros do Bloco K
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 159
Campo Descrição
2 Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados.
6.2. Registro L030: Identificação dos Períodos e Formas de Apuração do IRPJ e da CSLL
no Ano-Calendário
Campo Descrição
2 Data de início do período
3 Data de fim do período
4 Período de apuração [para 0010.FORMA_APUR = “A”]:
A00 – Anual
A01 – Rec. Bruta de janeiro /Balanço suspensão redução até janeiro
A02 – Rec. Bruta de fevereiro /Balanço suspensão redução até fevereiro
A03 – Rec. Bruta de março /Balanço suspensão redução até março
A04 – Rec. Bruta de abril /Balanço suspensão redução até abril
A05 – Rec. Bruta de maio /Balanço suspensão redução até maio
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 160
Regra:
SE 0010.FORMA_APUR = “A”
- Deve existir um registro A00.
- Deve existir um registro [A01.A012] para cada mês marcado no
0010.MES_BAL_RED [1.12] como “B”
SE 0010.FORMA_APUR = “T”
- Deve existir um registro [T01..T04] para cada trimestre marcado no
0010.FORMA_TRIB_PER[1..4] como “R”
Apresenta o Balanço Patrimonial com base nas contas referenciais para o período
de apuração. O saldo inicial pode ser replicado do registro E010/E015 ou preenchido. O
saldo final será recuperado do registro K155/K156. Caso o bloco K não possua dados e for
SCP (0000.TIP_ECF = 2), o saldo final poderá ser preenchido.
Campo Descrição
2 Código da conta referencial (analíticas e sintéticas)
3 Descrição da conta referencial
4 Define o tipo dos dados da linha:
T – Título: Utilizado como um label separador (Sintética)
E – Editável (Analítica)
5 Nível da conta.
6 Natureza da Conta, conforme tabela do SPED
7 Código da conta sintética /grupo de contas de nível imediatamente superior.
8 Saldo inicial da conta referencial
9 Indicador da situação do saldo inicial:
D - Devedor C – Credor
10 Saldo Final da conta referencial
Somatório da conta no registro K155/K156
11 Indicador da situação do saldo inicial:
D - Devedor C – Credor
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 161
Campo Descrição
02 Método de Avaliação de Estoques:
1 – Custo Médio Ponderado
2 – PEPS (Primeiro que entra, primeiro que sai)
3 – Arbitramento - art. 296, Inc. I e II, do RIR/99
4 – Inventário Periódico
Campo Descrição
2 Código da conta de custos (analíticas) conforme tabela do SPED.
3 Descrição da conta de custo
4 Saldo final da conta antes do encerramento
O valor deve ser sempre positivo
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 162
Campo Descrição
2 Código da conta referencial de acordo com a tabela do SPED
3 Descrição da conta referencial
4 Define o tipo dos dados da linha:
T – Título: Utilizado como um label separador (conta sintética)
E – Editável (conta analítica)
5 Nível da conta
6 Código natureza da conta/grupo de contas:
04 – Contas de Resultado
7 Código da conta sintética /grupo de contas de nível imediatamente superior.
8 Valor total transferido para a conta referencial
9 Indicador do sinal do saldo final da conta:
C – Credor D – Devedor
Registro obrigatório somente para quem fez a opção pelo RTT no ano calendário
de 2.014 (0010.OPT_RTT).
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 163
Campo Descrição
2 Lucro contábil da atividade geral
3 Lucro contábil da atividade rural
4 Total de inclusões do RTT relativas à atividade geral
5 Total de inclusões do RTT relativas à atividade rural
6 Total de expurgos do RTT relativos à atividade geral
7 Total de expurgos do RTT relativos à atividade rural
8 Lucro fiscal inicial da atividade geral
9 Lucro fiscal inicial da atividade rural
6.8. Registro L410: Totais dos Lançamentos de Ajustes do RTT por Conta Contábil e
Centro de Custo
Campo Descrição
2 Código da conta analítica
3 Código do centro de custos
4 Indicador do tipo de lançamento:
I- Inclusão
E- Expurgo
Valor do lançamento
Campo Descrição
2 Quantidade total de registros do Bloco L
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 164
O art. 2° que alterou o Decreto-Lei 1.598/77 em seu artigo 7°, § 6° trouxe como
novidade a obrigatoriedade de que a escrituração seja feita em meio digital e disponibilizada no
ambiente SPED.
A terceira é a exigência de informar a conta analítica que originou o valor que foi
adicionado ou excluído nas bases do IR e da CSLL.
Importante ressaltar que tal fato somente acontecerá naqueles ajustes de receitas e
despesas que integram o resultado contábil e não são dedutíveis.
No caso dos ajustes provenientes de despesas e receitas que não compõe o resultado
contábil mas devem integrar o resultado fiscal, teoricamente não há conta analítica a ser
informada. Contudo, é possível que seja exigido informar a conta patrimonial que registrou o
pagamento dedutível ou o recebimento tributável ou a conta de ativo ou passivo que poderá ser
deduzida ou deverá ser tributada antecipadamente.
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 165
Foi criado, ainda o art. 8º-A, inserido para tratar da obrigatoriedade de envio do e-
LALUR ao SPED nos prazos que serão fixados posteriormente.
Sim. Para as empresas tributadas pelo Lucro Real a ECF é o próprio livro de apuração
do Lucro Real.
A pessoa jurídica tributada pelo lucro real deverá informar no e-Lalur registro M010, os
saldos existentes em 31.12.2.013 da parte “B” do Lalur, para futuras utilizações na parte “A”
dos períodos seguintes.
Devo abrir um registro na parte “B” do e-Lalur para informar os prejuízos operacionais e
não operacionais?????........
Sim, para atender a legislação vigente deve haver a separação de prejuízo operacional
com prejuízo não operacional, tendo em vista a forma de compensação. Prejuízo não
operacional somente pode ser compensado com resultados positivos não operacionais
provenientes do Ativo Não Circulante.
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 166
Campo Descrição
2 Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados.
Campo Descrição
2 Código unívoco atribuído pelo contribuinte à conta no e-Lalur e
e-Lacs
3 Descrição da conta
4 Data final do período de apuração em que a conta foi criada
5 Tipo de Lançamento no e-Lalur e e-Lacs (conforme tabela do
Sped) que deu origem à conta
6 Tipo de conta conforme tabela do Sped
7 Descrição do tipo de Lançamento no e-Lalur e e-Lacs (conforme tabela do SPED)
166
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 167
7.3. Registro M030: Identificação dos Períodos e Formas de Apuração do IRPJ e da CSLL
das Empresas Tributadas pelo Lucro Real
Campo Descrição
2 Data de início do período
3 Data de fim do período
4 Período de apuração [para 0010.FORMA_APUR = “A”]:
A00 – Anual
A01 – Rec. Bruta de janeiro /Balanço suspensão redução até janeiro
A02 – Rec. Bruta de fevereiro /Balanço suspensão redução até fevereiro
167
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 168
Regra:
SE 0010.FORMA_APUR = “A”
- Deve existir um registro A00.
- Deve existir um registro [A01.A012] para cada mês marcado no
010.MES_BAL_RED [1..12] como “B”
SE 0010.FORMA_APUR = “T”
- Deve existir um registro [T01..T04] para cada trimestre marcado no
0010.FORMA_TRIB_PER[1..4] como “R”
Campo Descrição
2 Código do lançamento no e-Lalur, conforme tabela publicada no SPED.
3 Descrição do tipo de lançamento no e-Lalur, conforme tabela publicada no SPED.
4 Define o tipo dos dados da linha:
T – Título: Utilizado como um label separador
E – Editável
5 Indicador do tipo de lançamento conforme tabela publicada pela RFB:
A- Adição
E- Exclusão.
P – Compensação de prejuízo
6 Indicador de relacionamento do lançamento da parte A:
1 - Com Conta da Parte B
2 - Com Conta Contábil
3 – Com conta da parte B e Conta contábil
4 - Sem relacionamento
168
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 169
Campo Descrição
2 Código unívoco atribuído pelo contribuinte à conta no e-Lalur no registro M300
3 Valor total dos lançamentos adicionados ou excluídos da conta Regra: Valor deve
ser menor ou igual ao saldo disponível do mesmo período de apuração da conta na
parte B do registro M410.
4 Indicador de saldo inicial:
D – Débito
C – Crédito
Campo Descrição
2 Código da conta ou subconta contábil patrimonial onde está registrado o valor a ser
adicionado ou excluído, quando possível sua identificação (deve existir no J050)
3 Código do Centro de Custos (deve existir no J100)
4 Valor da conta utilizado no lançamento da parte A
Campo Descrição
2 Número do lançamento da ECD do registro
“I200”
Campo Descrição
2 Tipo do processo:
1 - Judicial
169
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 170
2 – Administrativo
3 Número do processo
Campo Descrição
2 Código do lançamento no e-Lalur, conforme tabela publicada no Sped.
3 Descrição do tipo de lançamento no e-Lalur, conforme tabela publicada no Sped
4 Define o tipo dos dados da linha:
T – Título: Utilizado como um label separador
E – Editável
5 Indicador do tipo de lançamento conforme tabela publicada pela RFB:
A- Adição
E- Exclusão.
P – Compensação de prejuízo
6 Indicador de relacionamento do lançamento da parte A:
1 - Com Conta da Parte B
2 - Com Conta Contábil
3 – Com conta da parte B e Conta contábil
4 - Sem relacionamento
7 Valor do lançamento no e-Lacs
8 Histórico do lançamento no e-Lacs
Campo Descrição
2 Código unívoco atribuído pelo contribuinte à conta no e-Lalur no registro M350
3 Valor total dos lançamentos adicionados ou excluídos da conta
Regra: Valor deve ser menor ou igual ao saldo disponível do mesmo período de
apuração da conta na parte B do registro M410.
4 Indicador de saldo inicial:
D – Débito
C – Crédito
170
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 171
Campo Descrição
2 Número do lançamento da ECD do registro
“I200”
Campo Descrição
2 Tipo do processo:
1 - Judicial
2 – Administrativo
3 Número do processo
7.14. Registro M410: Lançamento na Conta da Parte B do e-Lalur e do e-Lacs sem Reflexo
na Parte A
Campo Descrição
2 Código da conta do lançamento (conta da Parte B)
3 Valor do lançamento
4 Indicador do lançamento:
CR – Crédito
DB – Débito
PF - Prejuízo do exercício.
BC - Base de cálculo negativa da CSLL.
171
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 172
Campo Descrição
2 Tipo do processo:
1 - Judicial
2 – Administrativo
3 Número do processo
7.16. Registro M500: Controle de Saldos das Contas da Parte B do e-Lalur e do e-Lacs
Campo Descrição
2 Código unívoco atribuído pelo contribuinte à conta no e-Lalur e no e-Lacs (deve
existir no M010.COD_CTA_LAL)
3 Saldo inicial da conta no período de apuração
4 Indicador de saldo inicial:
172
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 173
Campo Descrição
2 Quantidade total de registros do Bloco M
Anotações:
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Campo Descrição
2
Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados.
8.2. Registro N030: Identificação dos Períodos e Formas de Apuração do IRPJ e da CSLL
das Empresas Tributadas pelo Lucro Real
Campo Descrição
2 Data de início do período
3 Data de fim do período
4 Período de apuração [para 0010.FORMA_APUR = “A”]:
A00 – Anual
A01 – Rec. Bruta de janeiro /Balanço suspensão redução até janeiro
A02 – Rec. Bruta de fevereiro /Balanço suspensão redução até fevereiro
A03 – Rec. Bruta de março /Balanço suspensão redução até março
A04 – Rec. Bruta de abril /Balanço suspensão redução até abril
A05 – Rec. Bruta de maio /Balanço suspensão redução até maio
173
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 174
Regra:
SE 0010.FORMA_APUR = “A”
- Deve existir um registro A00.
- Deve existir um registro [A01..A012] para cada mês marcado no
0010.MES_BAL_RED [1..12] como “B”
SE 0010.FORMA_APUR = “T”
- Deve existir um registro [T01..T04] para cada trimestre marcado no
0010.FORMA_TRIB_PER[1..4] como “R”
8.3. Registro N500: Base de Cálculo do IRPJ Sobre o Lucro Real Após as Compensações
de Prejuízos
Campo Descrição
2 Valor da base de cálculo do IRPJ (calculado a partir do M300)
3 Indicador do sinal do valor da base de cálculo:
P – prejuízo/base de cálculo negativa
L – lucro/base de cálculo positiva
8.6. Registro N610: Cálculo da Isenção e Redução do Imposto Sobre o Lucro Real
174
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 175
Campo Descrição
2 Base de cálculo dos incentivos fiscais
Campo Descrição
2 Indicador do incentivo fiscal:
1 – FINOR (até 6%)
2 – FINAM (até 6%)
3 – FUNRES (até 9%)
3 Percentual do incentivo
4 Valor líquido do incentivo
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no SPED.
3 Descrição de acordo com tabela publicada no SPED.
4 Valor
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no SPED.
3 Descrição de acordo com tabela publicada no SPED.
4 Valor
8.10. Registro N650: Base de Cálculo da CSLL Após as Compensações da Base de Cálculo
Negativa
Campo Descrição
2 Valor da base de cálculo da CSLL (calculado a partir do M350)
3 Indicador do sinal do valor da base de cálculo:
P – prejuízo/base de cálculo negativa
L – lucro/base de cálculo positiva
175
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 176
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no SPED.
3 Descrição de acordo com tabela publicada no SPED.
4 Valor
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no SPED.
3 Descrição de acordo com tabela publicada no SPED.
4 Valor
Campo Descrição
2 Quantidade total de registros do Bloco N
Anotações:
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Campo Descrição
02 Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados.
9.2. Registro P030: Identificação dos Períodos e Formas de Apuração do IRPJ e da CSLL
das Empresas Tributadas pelo Lucro Presumido
Campo Descrição
176
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 177
177
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 178
178
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 179
179
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 180
Apresenta o balanço patrimonial com base nas contas referenciais para o período
de apuração. O saldo inicial pode ser replicado do registro E010/E015 ou preenchido. O
saldo final será recuperado do registro K155/K156.
Caso o bloco K não possua dados e for SCP (0000.TIP_ECF = 2), o saldo final
poderá ser preenchido.
Campo Descrição
2 Código da conta referencial (analíticas e sintéticas)
3 Descrição da conta referencial
4 Define o tipo dos dados da linha:
T – Título: Utilizado como um label separador (Sintética)
E – Editável (Analítica)
5 Nível da conta.
6 Natureza da Conta, conforme tabela do SPED
7 Código da conta sintética /grupo de contas de nível imediatamente superior.
8 Saldo inicial da conta referencial
9 Indicador da situação do saldo inicial:
D - Devedor C – Credor
10 Saldo Final da conta referencial
Somatório da conta no registro K155/K156
11 Indicador da situação do saldo inicial:
D - Devedor C – Credor
180
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 181
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no SPED
3 Descrição de acordo com tabela publicada no SPED
4 Valor
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no SPED
3 Descrição de acordo com tabela publicada no SPED.
4 Valor
9.8. Registro P400: Apuração da Base de Cálculo da CSLL com Base no Lucro Presumido
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no SPED
3 Descrição de acordo com tabela publicada no SPED.
4 Valor
181
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 182
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no SPED
3 Descrição de acordo com tabela publicada no SPED.
4 Valor
Campo Descrição
2 Quantidade total de registros do Bloco P
Anotações:
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182
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 183
Campo Descrição
2 Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados
10.2. Registro T030: Identificação dos Períodos e Formas de Apuração do IRPJ e da CSLL
das Empresas Imunes e Isentos
Campo Descrição
02 Data de início do período
03 Data de fim do período
04 T01 – 1º Trimestre
T02 – 2º Trimestre
T03 – 3º Trimestre
T04 – 4º Trimestre
10.3. Registro T120: Apuração da Base de Cálculo do IRPJ com Base no Lucro Arbitrado
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no SPED
3 Descrição de acordo com tabela publicada no SPED
4 Valor
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no SPED
3 Descrição de acordo com tabela publicada no SPED.
4 Valor
10.5. Registro T170: Apuração da Base de Cálculo da CSLL com Base no Lucro Arbitrado
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no SPED
3 Descrição de acordo com tabela publicada no SPED.
4 Valor
183
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 184
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no SPED
3 Descrição de acordo com tabela publicada no SPED.
4 Valor
Campo Descrição
2 Quantidade total de registros do Bloco T
Anotações:
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Campo Descrição
2 Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados;
1- Bloco sem dados informados
11.2. Registro U030: Identificação dos Períodos e Formas de Apuração do IRPJ e da CSLL
das Empresas Imunes e Isentas
Campo Descrição
02 Data de início do período
03 Data de fim do período
04 Período de Apuração Período (para 0010.APUR_CSLL = “A”):
A00 – Anual
184
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 185
T02 – 2º Trimestre
T03 – 3º Trimestre
T04 – 4º Trimestre
Apresenta o balanço patrimonial com base nas contas referenciais para o período
de apuração. O saldo inicial pode ser replicado do registro E010/E015 ou preenchido. O
saldo final será recuperado do registro K155/K156. Caso o bloco K não possua dados e for
SCP (0000.TIP_ECF = 2), o saldo final poderá ser preenchido.
Campo Descrição
2 Código da conta referencial (analíticas e sintéticas)
3 Descrição da conta referencial
4 Define o tipo dos dados da linha:
T – Título: Utilizado como um label separador (Sintética)
E – Editável (Analítica)
5 Nível da conta.
6 Natureza da Conta, conforme tabela do SPED
7 Código da conta sintética /grupo de contas de nível imediatamente superior.
8 Saldo inicial da conta referencial
9 Indicador da situação do saldo inicial:
D - Devedor
C – Credor
10 Saldo Final da conta referencial
Somatório da conta no registro K155/K156
11 Indicador da situação do saldo inicial:
D - Devedor
C – Credor
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no SPED
3 Descrição de acordo com tabela publicada no SPED.
4 Valor
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no SPED
3 Descrição de acordo com tabela publicada no SPED.
4 Valor
185
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 186
Campo Descrição
2 Código de acordo com tabela publicada no Sped
3 Descrição de acordo com tabela publicada no Sped.
4 Valor
Campo Descrição
2 Quantidade total de registros do Bloco T
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 187
187
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 188
Anotações:
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188
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 189
A ECF será composta por várias fontes de informação, iniciando pela Escrituração
Contábil Digital (ECD), que já foi transmitida no último dia útil do mês de Junho.
III - À associação das contas do plano de contas contábil recuperado da ECD com
plano de contas referencial, definido pela Coordenação-Geral de Fiscalização (Cofis), por
meio de Ato Declaratório Executivo (ADE);
VII - aos registros, lançamentos e ajustes que forem necessários para a observância de
preceitos da lei tributária relativos à determinação do lucro real e da base de cálculo da
CSLL, quando não devam, por sua natureza exclusivamente fiscal, constar da
escrituração comercial, ou sejam diferentes dos lançamentos dessa escrituração.
189
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 190
A não apresentação da ECF pelos contribuintes que apuram o Imposto sobre a Renda
da Pessoa Jurídica pela sistemática do Lucro Real, nos prazos fixados no artigo 2°, ou a sua
apresentação com incorreções ou omissões, acarretará a aplicação, ao infrator, das multas
previstas no artigo 8°-A da Lei 12.973, de 13 de maio de 2.014 (redação dada pela IN FRB
1.489, de 13 de agosto de 2.014) (Artigo 6 da IN IRFB 1.422 de 19 de dezembro de 2.013).
190
Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 191
Anotações:
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Curso de Apresentação das Demonstrações Contábeis e o SPED - Lúcio Tomaz 192
RIR nº 3.000/99.
Lei nº 12.973/2.014.
Lei nº 11.941/2.009.
Lei nº 11.638/2.007.
IN nº 1.397/2.013.
192