Manual do Expositor Alpha

LOCAL DATA E HORÁRIO

Centro de Feiras e Eventos
Serra Park - Gramado/RS
Rua Henrique Belotto, nº 100, Bairro Três
Pinheiros, Gramado/RS - CEP 95677-052
10 a 12 de abril de 2024
9h às 21h
Credenciamento e Feira de Negócios -> a
partir das 9h
Área de Conteúdo -> a partir das 10h

OBSERVAÇÕES
Todos os expositores e patrocinadores
terão acesso ao evento 1 hora antes da
abertura oficial. A partir das 8h.

Expositores e patrocinadores têm a

possibilidade de realizar o credenciamento
e visitar a feira no dia que antecede o
evento (09/04/2024 - terça-feira), das 14h
às 18h.

GRAMADO SUMMIT MANUAL DO EXPOSITOR ALPHA

PRAZOS 10/03/24

10/03/24
Prazo limite para o envio de logotipo, descrição e cidade para personalização da placa de
identificação da empresa

Prazo limite para locação de mobiliário extra, conforme catálogo de itens adicionais
31/03/24
Prazo limite para cadastro de expositores via link a ser enviado previamente pela
05/04/24 organização da Gramado Summit

Visita dos expositores aos módulos de atendimento

09/04/24 Retirada de credencial e pulseira de acesso ao evento

Obrigatória a retirada de mobiliário e itens de decoração dos módulos de atendimento a

12/04/24 partir das 20h

GRAMADO SUMMIT MANUAL DO EXPOSITOR ALPHA

DA MODALIDADE
CARACTERÍSTICAS
ALPHA
Status de Startup ALPHA;
Balcão de Exposição: 1,70m (Largura) x 1,10m (Altura) x 1,20m
(Profundidade);
Painel de Identificação (0,70m x 1,35m) com logotipo da empresa, nome,
descrição e cidade, produzido pela organização no padrão especificado;
01 Banqueta;
02 Tomadas;
Número de credenciais determinado pela organização, com opção de
adquirir unidades extras pelo valor fixo de R 1.290,00 cada;
Acesso exclusivo à internet para expositores, operando na frequência de
5.0GHz (verifique a compatibilidade do seu dispositivo).
$

O QUE POSSO LEVAR OU FAZER?
ALPHA - Notebooks, tablets e similares;
- QR Codes e landing pages para captação
de leads;
- Monitores de, no máximo, 29” (vinte e nove
polegadas);
- Materiais gráficos (folders, cartões de
visita, adesivos e similares);
- Cafeteiras, snacks, bombonieres e
similares (atentar-se à página 10);
- Brindes;
- Banquetas extra.
GRAMADO SUMMIT
~
O QUE NAO POSSO LEVAR OU FAZER?
- Itens que obstruem a leitura da placa de identificação;
- Retirar e levar consigo, ao final do evento, a placa de
identificação;
- Utilizar, sem autorização, banquetas dos módulos de
atendimento ou estandes próximos;
- Colocar materiais (banners, pedestais, totens) no(s)
corredor(es);
- Distribuição de materiais gráficos nos espaços
comuns do evento, que não no módulo de
atendimento;
Abordagem comercial aos participantes fora do
módulo de atendimento;
- Anúncios ou emissões sonoras de qualquer espécie;
- Amplificação de som de forma que o volume interfira
nos módulos de atendimento ou estandes vizinhos.
MANUAL DO EXPOSITOR ALPHA
MULTAS
 ‘
˜ E LIMPEZA DO MÓDULO
ORGANIZAÇÃO

O expositor é responsável pela organização e
limpeza da área cedida durante o período do
evento, ficando sob sua responsabilidade o
MULTAS recolhimento dos materiais e produtos utilizados,
que deverá ser feito até o encerramento do
evento. Todo o lixo, detritos, entulhos e similares
deverão ser acumulados em recipientes
apropriados e mantidos pelo expositor em seu
próprio módulo, devendo o material recolhido ser
colocado nas caixas coletoras indicadas pela
organização da Gramado Summit.
Após o início do evento, caso sejam violadas ou
desobedecidas as normas do contrato ou
qualquer norma prevista neste manual, o
expositor será notificado, devendo cessar de
imediato a infração cometida. Em caso de
continuidade ou reincidência, será aplicada multa
de 30% (trinta por cento) sobre o valor total do
contrato. Persistindo a infração, ocorrerá de
imediato o fechamento do módulo, sendo vedada
a permanência do expositor no evento, sem
direito a qualquer indenização de qualquer
natureza, bem como devolução de valores
porventura pagos.

Caso o disposto no item acima não seja

cumprido, o expositor arcará com os custos de
armazenagem e/ou depósito, no valor de
R 500,00 (quinhentos reais) por dia de atraso no
recolhimento, consolidados no prazo máximo de
30 (trinta) dias, conforme disposto neste manual.
Após este período, o expositor perderá qualquer
direito sobre os materiais.
GRAMADO SUMMIT MANUAL DO EXPOSITOR ALPHA
$
PARA O MÓDULO
SERVIÇOS ADICIONAIS
 INTERNET SERVIÇOS DE ALIMENTOS
E BEBIDAS
A Gramado Summit fornecerá conexão à internet de maneira geral para
os expositores durante o evento.
ADICIONAIS No catálogo de itens adicionais, a organização da
Gramado Summit preparou uma lista com
indicações de empresas da região que fornecem o
serviço de A&B.

Obs: Caso o expositor opte por disponibilizar coffee break ou

Entre em contato para contratar especificamente para o seu módulo:
Carol - carol@gramadosummit.com
serviço de A&B em seu estande, a organização da Gramado
Summit deve ser previamente informada, em até 20 (vinte) dias
antes do evento, com os seguintes dados: Nome completo do
responsável pelo estande e telefone de contato do responsável

SEGURANÇA E LIMPEZA
pelo estande.

Obs: Importante ressaltar que estas informações serão

A Gramado Summit responsabiliza-se apenas pela segurança e limpeza das
áreas comuns. A segurança oferecida pelo evento não se responsabiliza por
quaisquer objetos deixados nos estandes ou por pessoas que circulam pelos
mesmos.
repassadas para a Vigilância Sanitária de Gramado.
Ademais, recomendamos a leitura do Decreto Estadual
23.430/1974, da Resolução 216/2004 e da Cartilha de Boas
Práticas da ANVISA, a fim de maior detalhamento das
necessidades e obrigações sanitárias.

Caso não encontre o desejado no catálogo, favor entrar

Entre em contato para contratar especificamente para o seu estande: em contato pelo e-mail:
Carol - carol@gramadosummit.com Carol - carol@gramadosummit.com

CONFIRA O CATÁLOGO COMPLETO

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GRUPO
DE EXPOSITOR ALPHA NO WHATSAPP
 A organização da Gramado Summit formou um grupo composto pelos representantes

GRUPO das empresas expositoras da categoria Startup Alpha. Fique atento, pois caso não tenha
um representante de sua empresa adicionado ao grupo, solicite à organização para que
seja incluído.

Nele, serão divulgadas informações relacionadas a feira, como:

Manual do Expositor Alpha;
Catálogo de itens adicionais;
Prazos importantes;
Divulgação de competições e ações nos estandes;
Código de Conduta;
Catálogo com sugestões de hospedagens e traslados;
Catálogo com benefícios e descontos em Gramado e região;
Credenciamento;
Informações sobre o Sunset;
Gastronomia do evento.

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CREDENCIAIS
CREDENCIAIS A CREDENCIAL CADASTRO DE PARTICIPANTES

A credencial possibilita o acesso às atividades do Dia 05/04/2024 é a data final para cadastro dos
evento, conforme quantidade acordada em contrato. dados de expositores via link a ser enviado
Cada credencial é nominal e intransferível, previamente pela equipe da Gramado Summit.
tornando inviável o compartilhamento.

CREDENCIAL EXTRA
RETIRADA DE CREDENCIAL E PULSEIRA
Caso seja necessária a aquisição de credencial extra, o
A retirada de credencial e pulseira de acesso ao
valor unitário é de R$1.290,00 (mil duzentos e noventa
evento poderá ser feita a partir do dia 08/04/2024, no
reais), via PIX ou cartão de crédito, sendo 02 (duas) a
Aeroporto Internacional de Porto Alegre ou a partir do
quantidade máxima de credenciais extras a serem
dia 09/04/2024, das 14h às 18h, no Centro de Feiras e
adquiridas por expositor.
Eventos Serra Park.
E-mail para compra: carol@gramadosummit.com
~
PERDA OU VIOLAÇAO

Se o expositor violar ou perder sua credencial e/ou

pulseira de acesso aos dias de evento, será cobrado o
valor de R$595,00 (quinhentos e noventa e cinco
reais) para a emissão de uma nova via de cada
material.
APLICATIVO
APLICATIVO
No aplicativo da Gramado Summit (que estará disponível para download na Apple Store
e na Google Store), um responsável pela empresa poderá cadastrar/editar as
informações de contato no painel administrativo.

Próximo ao evento, a Yazo, empresa responsável pelo aplicativo oficial, fará e divulgará
um manual com dados importantes sobre como utilizar a ferramenta.

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MATERIAIS
DISTRIBUIÇÃO DE
 ECO SUMMIT
MATERIAIS Acreditamos que não podemos construir um futuro
melhor se degradarmos nosso planeta. Por isso,
criamos o projeto Eco Summit, com o objetivo de
minimizar impacto ambiental que causamos.
Contamos com sua colaboração para tornar a
Gramado Summit mais sustentável. Aqui estão
algumas orientações:
Evite impressos;
Distribua materiais duráveis e reutilizáveis;
Separe o lixo adequadamente;
Contribua para a reciclagem, com parceiros
coletando descartáveis;
Prefira transporte coletivo ou caronas;
Opte por materiais biodegradáveis quando
necessário;
Evite o desperdício, priorizando opções reutilizáveis.
CARGA E DESCARGA
Para a carga e descarga de materiais, utilize o
portão de número 08 (oito) do Centro de
Feiras e Eventos Serra Park até 09/04/2024.
Outros portões só são autorizados com
aprovação da organização da Gramado
Summit. Mantenha os portões de acesso aos
pavilhões desobstruídos e feche-os
imediatamente após a descarga.
ACESSOS E PORTAS DE EMERGENCIA
^
Os portões de acesso aos pavilhões do Centro
de Feiras e Eventos Serra Park devem
permanecer desobstruídos. Caso utilizados, os
veículos deverão se retirar prontamente após a
descarga de materiais e os portões deverão
ser fechados.
As portas de emergência do Centro de Feiras
e Eventos Serra Park devem permanecer
desobstruídas o tempo inteiro, sendo proibida
a carga e descarga de materiais nestes locais.
MATERIAIS CUIDADOS COM CARRINHOS DE TRANSPORTE

Quando utilizados carrinhos de transporte, as

~
PORTAO 05

O portão de número 05 do Centro de Feiras e Eventos

maçanetas destes devem ser forradas de
maneira que não marquem o piso do Centro de
Feiras e Eventos Serra Park quando soltas.
Serra Park é de uso único e exclusivo da montadora
oficial do evento, sendo proibida a entrada de demais
empresas sem autorização expressa da organização
da Gramado Summit.

CAIXAS DE FERRO

Em caso de depósito de caixas de ferro no piso

do Centro de Feiras e Eventos Serra Park, o
mesmo deve estar protegido de maneira que não
seja marcado pelo material.
BATALHA
DE STARTUPS
BATALHA OPORTUNIDADE
As empresas expositoras da Gramado
Summit, na categoria Alpha, têm a
oportunidade de apresentar seu pitch para
uma banca de jurados selecionados.
GRAMADO SUMMIT
$
PREMIAÇÃO
~
O melhor negócio, com modelo ou tecnologia
inovadora, além de ganhar o reconhecimento como a
melhor startup do maior evento de inovação e
empreendedorismo do país, negocia com a Ventiur
Aceleradora um aporte de R$ 200.000,00 (duzentos
mil reais) com a possibilidade de chegar em R
1.000.000,00 (um milhão de reais)por meio de co-
investimento.
Inscrições: 15 de janeiro a 15 de março de 2024
MANUAL DO EXPOSITOR ALPHA
EXPOSITOR
APOIO AO
EXPOSITOR ^
ASSISTENCIA NO CAEX (ESTANDE OFICIAL)

Durante o evento, o CAEX, localizado no estande oficial da Gramado

Summit, estará à sua disposição para ajudá-lo no que for necessário.

GUARDA-VOLUMES E DEPÓSITO DO EXPOSITOR

Para maior organização de expositores, a Gramado Summit disponibiliza

um espaço de guarda-volumes e outro de depósito do expositor para
armazenamento de estoque e materiais que serão utilizados durante o
período do evento.

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REGRAS GERAIS
REGRAS PREPARAÇÃO DE ALIMENTOS

Expositores não poderão cozinhar alimentos

em seus módulos de atendimento.
BEBIDAS ALCOÓLICAS

A distribuição e/ou degustação de bebidas

alcoólicas poderá ocorrer somente após às 17h.

EQUIPAMENTOS A GÁS MENORES DE 12 ANOS

É proibido o uso de equipamentos a gás no A entrada de menores de 12 (doze) anos no

evento, sendo liberado, apenas, o uso de evento é permitida apenas se acompanhado de
equipamentos elétricos. um responsável legal e com autorização da
organização da Gramado Summit.

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IMPORTANTE SABER
 ELETRICIDADE
IMPORTANTE A tensão elétrica no Centro de
Feiras e Eventos Serra Park,
assim como na cidade de
Gramado/RS, é de 220V.
HOSPEDAGEM CÓDIGO DE CONDUTA
Nosso objetivo é garantir conforto, agilidade e experiência para Acreditamos que o respeito é
nossos expositores. Por isso, contamos com uma equipe de fundamental para mudar o mundo,
logística e hospitalidade preparada para auxiliar na reserva de seu então, para combater qualquer tipo
time! de assédio ou desrespeito,
disponibilizamos o Código de
Conduta da Gramado Summit.
CONFIRA O CATÁLOGO*
*arquivo sujeito a alterações.
Caso você se sinta ofendido, procure
alguém da organização da Gramado
Summit imediatamente.

CONTATOS ÚTEIS
Prefeitura Municipal Vigilância Sanitária Corpo de Bombeiros Militar
de Gramado de Gramado de Gramado
54 3286.0200 ou contato@gramado.rs.gov.br 54 3295.7112 ou sanitaria@gramado.rs.gov.br 193 ou 54 3286.1549

Hospital Arcanjo São Miguel Ponto de Táxi

54 3295.8600 54 3286.1229 ou 54 3286.1230
CLIQUE AQUI PARA VISUALIZAR

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SUNSET
SUNSET BAR/SUNSET

Durante os dias de evento, a partir das 17h, a Gramado Summit disponibilizará

um espaço de networking e descontração. Por lá, você poderá curtir, fazer
conexões e, claro, experimentar bons drinks. Ele funcionará até às 21h.

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CONTATO
CONTATO GERAL

Estamos à disposição caso dúvidas surjam.

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Ana | ana@gramadosummit.com

54 99653.5427 LOGÍSTICA

APOIO AO Giovanna | giovanna@gramadosummit.com

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