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SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 3
Este guia aborda as diretrizes e regulamentos para a exposição da sua empresa dentro do
estande da Coopercitrus. No entanto, é importante ressaltar que este manual não substitui a
necessidade da sua empresa estar familiarizada com os Manuais oficiais do evento. Por favor,
observe que todas as informações e solicitações devem ser direcionadas diretamente à
Coopercitrus, a proprietária do espaço, e não à BTS Informa, a organizadora do evento. .......... 3
1 – LOCAL E DATA DO EVENTO ..................................................................................................... 3
1.2 – CRONOGRAMA GERAL PARCEIROS ..................................................................................... 3
1.3 – ATENDIMENTO AO PARCEIRO ............................................................................................. 5
1.4 - MONTADORA OFICIAL .......................................................................................................... 5
2 – SERVIÇOS JUNTO À ORGANIZADORA OFICIAL DO EVENTO .................................................. 6
2.1 – CREDENCIAIS ........................................................................................................................ 6
2.2 – SELOS DE ESTACIONAMENTO.............................................................................................. 6
2.3 – CADASTRO DE FORNECEDORES ........................................................................................... 7
2.4 – NORMAS DE SEGURANÇA E REGRAS DE MONTAGEM ....................................................... 8
3 – ORIENTAÇÕES SOBRE ESTANDE ............................................................................................. 8
3.3 – DESCRIÇÃO DOS ESPAÇOS: .................................................................................................. 8
3.3.1 – ESTANDE – 6,00x3,00 = 18 M² .......................................................................................... 8
3.3.2 – BOX – 6,25 M² cada .......................................................................................................... 9
3.4 – LOGOTIPO E HISTÓRICO DO EXPOSITOR .......................................................................... 10
3.5 – PERSONALIZAÇÃO DE ESTANDES ...................................................................................... 11
3.6 – CONSUMO DE ENERGIA ..................................................................................................... 13
4 – TAXAS .................................................................................................................................... 14
5 – BEBIDAS................................................................................................................................. 14
6 – DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS E BRINDES ............................................................................ 14
7 – CONVITE PACOTE EXPOSITOR .............................................................................................. 14
8 – INTERNET .............................................................................................................................. 14
8 – LIMPEZA DO ESTANDE .......................................................................................................... 15
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INTRODUÇÃO

Este guia aborda as diretrizes e regulamentos para a exposição da sua empresa dentro do
estande da Coopercitrus. No entanto, é importante ressaltar que este manual não substitui a
necessidade da sua empresa estar familiarizada com os Manuais oficiais do evento. Por favor,
observe que todas as informações e solicitações devem ser direcionadas diretamente à
Coopercitrus, a proprietária do espaço, e não à BTS Informa, a organizadora do evento.

1 – LOCAL E DATA DO EVENTO

Período: de 29 de abri a 3 de maio de 2024.
Polo Regional de Desenvolvimento Tecnológico dos Agronegócios do Centro-Leste
Centro de Cana - IAC
Rodovia Antônio Duarte Nogueira, Km 321.
CEP: 14.021-800 – Ribeirão Preto / SP
Secretaria de Agricultura e Abastecimento do Estado de São Paulo

1.2 – CRONOGRAMA GERAL PARCEIROS

Este cronograma se aplica às datas internas do estande e não às datas gerais do

evento. Como sua empresa está localizada dentro do estande da Coopercitrus, não são
apenas as datas do Manual geral do evento que devem ser consideradas. Portanto,
solicitamos que você informe suas agências e montadoras próprias sobre essas datas
específicas.
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 SOLICITAÇÃO / AÇÃO ONDE?
DATA LIMITE COM QUEM?
Logotipo Atualizado – Via link:
testeira do Estande (Envio do 20/02/2024 Coopercitrus https://forms.gle/r8odB8nX
Logotipo) iDhQDFbg8

Envio de projeto para

20/03/2024 Coopercitrus
montagens personalizadas
Solicitação de senha Wi-fi Sala de TI no evento
29/04/2024 Coopercitrus
(no local do evento)
Entrega dos estandes básicos Sob pena de Multa por
23/04/2024
– (Liberação da entrada de dia de atraso.
a Coopercitrus
Outras Montadoras no
26/04/2024
estande para personalização)
Desmontagem do estande Sob pena de Multa de 5%
(somente a partir do sábado do valor da área/dia.
após evento) 04/05/2024 Após 06/05 não nos
a responsabilizamos por
Coopercitrus
06/05/2024 possíveis danos em
às 08h00 materiais ou montagens
deixados pelos
expositores.

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 Credencial do expositor A definir A definir

1.3 – ATENDIMENTO AO PARCEIRO

Durante o evento, a Coopercitrus oferecerá um local para atender os expositores no
Shopping Rural, conhecido como DEAX - Departamento de Atendimento do Expositor.
Além disso, a equipe oficial de montagem do estande estará à disposição.

INFRAESTRUTURA E MONTAGEM
Leonardo Varalda
Tel.: (17) 99745-3570
E-mail: leonardo.varalda@coopercitrus.com.br

ATENDIMENTO AO EXPOSITOR

NAYARA VIANA - COORDENAÇÃO DO EVENTO

Fone: (17) 3344-3133 / nayara.viana@coopercitrus.com.br

SHARON B. SALVADOR RIBEIRO

Fone: (17) 3344-3297 / sharon.ribeiro@coopercitrus.com.br

1.4 - MONTADORA OFICIAL

CARRER ESTANDES
Montagem:
MOACIR CARRER:
(18) 9 9735 8012 / moacir@carrerestandes.com.br

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Vendas adicionais:
NEWTON
18 9 9608-3453 / comercial2@carrerestandes.com.br

Comercial:
HENRIQUE
18 9 9800 1589 / comercial@carrerestandes.com.br

2 – SERVIÇOS JUNTO À ORGANIZADORA OFICIAL DO EVENTO

Alguns serviços, que são de direito do expositor, deverão ser tratados
diretamente com a organizadora do evento, e serão informados posteriormente.

2.1 – CREDENCIAIS
Cada empresa que pagou a taxa de coexpositor de R$ 8.000,00, incluída no valor total
do estande, terá direito a 5 credenciais. Para emitir essas credenciais, deverá preencher
o link: https://forms.office.com/r/e2MN1Qafwm até dia 01/04/2024.

A retirada poderá ser feita a partir do dia 19/04/2024, no departamento de Marketing

Coopercitrus em Bebedouro/SP.

2.2 – SELOS DE ESTACIONAMENTO

Cada empresa terá à sua disposição 01 selo de estacionamento de expositor, que deverá
ser retirado diretamente no Departamento de Marketing da Coopercitrus. A retirada
estará disponível a partir do dia 19/04/2024, no Departamento de Marketing da
Coopercitrus em Bebedouro/SP.

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2.3 – CADASTRO DE FORNECEDORES
Qualquer empresa que forneça serviços para o seu estande, como agências, buffets,
bebidas, etc., deve seguir o seguinte procedimento:

Realizar o cadastro no portal da Agrishow no seguinte endereço:

https://portal.informamarkets.com.br/ no link "Acesso a Prestadores de Serviço"

Após o cadastro no site da organizadora, preencher o formulário no link a seguir para

vincular a empresa ao estande da Coopercitrus: https://forms.gle/zbYgCSAuXxv3nKo1A

Prazo máximo: 25/03/2024.

IMPORTANTE: Esses prestadores de serviços devem estar vinculados à Coopercitrus.

Portanto, para acessar o local do evento, é obrigatório realizar este cadastro, e a
Coopercitrus será responsável por aprovar o acesso.
Qualquer prestador de serviços contratado deve estar ciente das normas estabelecidas
no Manual do Expositor e nas diretrizes de Segurança e Trabalho do evento (já

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disponibilizadas pela Coopercitrus), bem como seguir as orientações fornecidas neste
manual.

2.4 – NORMAS DE SEGURANÇA E REGRAS DE MONTAGEM

Todos os prestadores de serviços devem familiarizar-se com os seguintes manuais e
aderir a todas as normas e procedimentos a seguir:

MANUAL SEGURANÇA DO TRABALHO

Responsabilidade: BTS Informa – Organizadora Agrishow

MANUAL DO EXPOSITOR
Responsabilidade: BTS Informa – Organizadora Agrishow

MANUAL ORIENTAÇÕES INTERNAS ESTANDE COOPERCITRUS

Responsabilidade: BTS Informa – Organizadora Agrishow

3 – ORIENTAÇÕES SOBRE ESTANDE

3.3 – DESCRIÇÃO DOS ESPAÇOS:
3.3.1 – ESTANDE – 6,00x3,00 = 18 M²
• Todos os estandes contêm:
o 01 Mesa com 4 cadeiras;
o 01 armário baixo;
o 03 arandelas;
o 02 pontos de tomada 220 v / 250w (Máximo 250w por tomada para não
haver sobrecarga na rede).
o 02 testeiras de Identificação com o logotipo da empresa;

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 o 01 depósito;
o Cada box terá 02 testeiras com as seguintes medidas: 0,50 x 1,0 m

• A personalização dos estandes poderá ser realizada por qualquer montadora.

3.3.2 – BOX – 6,25 M² cada

• Todos os estandes contêm:

01 Painel de 2,0 largura x 2,00 de altura com impressão frente
01 Balcão adesivado com o logotipo da empresa
02 Banquetas altas
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02 refletores
02 tomadas
Piso Carpete.
A personalização dos estandes pode ser realizada por qualquer montadora, mas é
importante observar que não deve exceder o limite de espaço de 2,5 x 2,5 metros, nem
ultrapassar a altura de 2,0 metros. Certifique-se de seguir essas medidas para a
customização adequada do estande.

3.4 – LOGOTIPO E HISTÓRICO DO EXPOSITOR

O expositor deverá enviar o logotipo e histórico de sua empresa para testeira e
material de divulgação.
As informações devem ser enviadas pelo link:
https://forms.gle/r8odB8nXiDhQDFbg8 . Envio até 20/02/2024.

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3.5 – PERSONALIZAÇÃO DE ESTANDES

Para personalizar o seu estande, solicitamos que nos informe com antecedência. É
importante observar que a altura máxima permitida para os estandes é de 3,0 metros.
Além disso, todo estande construído deve ter acabamento na parte traseira para não
prejudicar o estande vizinho.

Qualquer alteração nos estandes deve ser autorizada pelo comitê de organização da
Coopercitrus. O projeto de personalização deve ser enviado para:
eventos@coopercitrus.com.br . A montadora oficial do estande precisa receber essa
autorização logo após a aprovação do projeto. A data limite para o envio do projeto é
20/03/2024.

IMPORTANTE: Empresas que não enviarem o projeto dentro do prazo estabelecido não
poderão montar seus estandes.

3.6.1 – ENVIO DE DOCUMENTAÇÃO

A montadora contratada para a personalização deverá encaminhar os documentos abaixo
conforme item: 5.4 do Manual do expositor Agrishow diretamente para os e-mails:
segurancadotrabalho@coopercitrus.com.br e eventos@coopercitrus.com.br até dia
20/03/2024:

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3.6 – CONSUMO DE ENERGIA
O estande do Shopping Rural Coopercitrus possui uma quantidade limitada de
Kva's contratados com a organização para uso durante o evento. Essa quantidade é
calculada com base na estimativa de máquinas e equipamentos que serão utilizados no
estande durante o seu funcionamento.
Portanto, para garantir que possamos fornecer energia de maneira adequada e
evitar problemas de abastecimento na rede elétrica, solicitamos que nos informem até
o dia 27/03/2024 sobre qualquer equipamento, especialmente máquinas de café, que
necessitem de energia elétrica.
É importante destacar que não será realizada a instalação de pontos adicionais
de energia pela equipe da Coopercitrus. Qualquer solicitação desse tipo deve ser feita
antecipadamente à montadora, que poderá cobrar uma taxa adicional pelo serviço.

Algumas observações importantes:

• A tensão disponível em todo o estande é de 220V. Não nos responsabilizamos

por danos causados a equipamentos que não estejam de acordo com essa
voltagem.
• A Montadora Oficial fornecerá 03 pontos de energia em locais estratégicos,
conforme indicado na planta geral do Pavilhão.
• As Montadoras dos estandes personalizados devem providenciar o cabo de
energia até os pontos indicados e solicitar o acompanhamento de um eletricista.
• Não será permitida a derivação ou sobrecarga na rede elétrica dos estandes
básicos.
Contamos com a sua colaboração para garantir o fornecimento de energia de
forma eficiente e segura durante o evento.

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4 – TAXAS
Informamos que todas as taxas relacionadas à participação da sua empresa
foram cobertas pela Coopercitrus, e não há nenhum valor adicional a ser pago à
organização.

5 – BEBIDAS
Gostaríamos de informar que a Coopercitrus não fornecerá bebidas dentro do
Shopping Rural. Importante destacar que o pacote padrão de estande não inclui a
locação de frigobar; portanto, se desejar, essa opção deverá ser contratada
separadamente. Certifique-se de providenciar o frigobar conforme necessário para
atender às suas necessidades durante o evento.

6 – DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS E BRINDES

A distribuição de folhetos, brindes, amostras, etc., está autorizada apenas dentro do
espaço do expositor, não sendo permitida nas áreas públicas ou ruas do estande ou do
recinto do evento. Certifique-se de aderir a esta orientação ao realizar qualquer tipo de
distribuição durante o evento

7 – CONVITE PACOTE EXPOSITOR

Cada empresa terá direito a uma cota de 30 convites para a Agrishow. Para obter
seu login e senha de acesso aos convites, você poderá entrar em contato com o
Departamento de Marketing da Coopercitrus, com a colaboradora Sharon Ribeiro, a
partir do dia 19/04/2024.
Lembramos que não é possível adquirir ingressos adicionais além da cota
estabelecida. Certifique-se de garantir seus convites dentro desse limite.

8 – INTERNET
A Coopercitrus disponibilizará Wi-Fi gratuito para os expositores que estiverem
presentes no estande do Shopping Rural Coopercitrus. No entanto, é importante

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observar que não haverá uma conexão de internet dedicada. Certifique-se de utilizar
essa conexão para as suas necessidades de comunicação e acesso à rede durante o
evento.

8 – LIMPEZA DO ESTANDE
Cada expositor deve instruir sua equipe de montagem a garantir a limpeza das ruas e
estandes após a montagem. Qualquer resíduo gerado deve ser colocado nas caçambas
localizadas em frente ao estande.
Durante o evento, a manutenção da limpeza individual de cada estande é de
responsabilidade do expositor. A Coopercitrus assume a responsabilidade pela limpeza das
áreas comuns e dos corredores.

ANEXOS

Localização de estandes de acordo com sentido dos depósitos

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Detalhamento Estandes Depósito Direita

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Detalhamento Estandes Depósito Esquerda

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18