Prezado Expositor,

É com grande satisfação que apresentamos o Manual do Expositor da Bett Educar 2020, que tem como objetivo
orientá-lo quanto à sua participação na exposição. A sua leitura e o cumprimento das normas e prazos aqui esta-
belecidos são fundamentais para garantir o sucesso e tranquilidade na realização do evento.

O presente Manual estabelece os direitos e deveres da PROMOTORA e do EXPOSITOR, sendo elaborado com base
no Regulamento Único de Montagem da UBRAFE-SINDIPROM. Contém normas, orientações técnicas e operacio-
nais, relativas aos períodos de montagem, realização e desmontagem.

A Promotora reserva-se o direito de estabelecer, a qualquer momento novas normas que façam necessárias para o
bom andamento do evento, assim como alterar e/ou acrescentar informações relevantes ao expositor, montadora e
empresa prestadora de serviços.

O sucesso do evento também depende do seu planejamento!

Em caso de dúvidas, contate a equipe de atendimento da Bett Brasil Educar.

Sumário

INFORMAÇÕES GERAIS

LOCAL DO EVENTO. .....................................................................................................................................................05

MULTAS.......................................................................................................................................................................06

HORÁRIOS ....................................................................................................................................................................07
CONTATOS GERAIS ......................................................................................................................................................08

INFORMAÇÕES AO EXPOSITOR

DOCUMENTOS E TAXAS ...............................................................................................................................................09

CREDENCIAL .................................................................................................................................................................10
ESTACIONAMENTO ......................................................................................................................................................10
ENERGIA ELÉTRICA.......................................................................................................................................................11
LIMPEZA .......................................................................................................................................................................12
SEGURANÇA .................................................................................................................................................................13
HIDRÁULICA .................................................................................................................................................................14
TELEFONIA E INTERNET ...............................................................................................................................................14
SEGURO .......................................................................................................................................................................15
SOM / SHOW / APRESENTAÇÕES NOS ESTANDES – ECAD .........................................................................................15
POSTO MÉDICO, PRONTO ATENDIMENTO E BRIGADA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES. ............................................16
APARELHO DE AR CONDICIONADO .............................................................................................................................16
LÍQUIDOS INFLAMÁVEIS .............................................................................................................................................16

DEPÓSITO PARA GUARDAR MATERIAIS .......................................................................................................................17

REMESSA DE MERCADORIA .........................................................................................................................................17
RETORNO DE MERCADORIA ........................................................................................................................................17
FISCALIZAÇÃO TRABALHISTA .......................................................................................................................................18
CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA ESTRANGEIRA ......................................................................................................19

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INFORMAÇÕES À MONTADORA

NORMAS DE MONTAGEM ...........................................................................................................................................19

OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DA ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA...........................................................................20
ENVIO DE PROJETOS ....................................................................................................................................................20
EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI) ......................................................................................................22
ACESSO DE VEÍCULO DE CARGA E DESCARGA .............................................................................................................22
PISO DO ESTANDE........................................................................................................................................................23
CARPETES E PASSADEIRAS APLICADAS DIRETAMENTE NO PISO DO PAVILHÃO .........................................................24
ALTURA MÁXIMA E RECUOS.......................................................................................................................................24
VISIBILIDADE ................................................................................................................................................................25
PAREDES DE VIDRO......................................................................................................................................................26
PROJEÇÃO HORIZONTAL DE ESTANDES .......................................................................................................................26
ILUMINAÇÃO ...............................................................................................................................................................26
CONSTRUÇÃO DE ALVENARIA .....................................................................................................................................26
HIDRANTES, BOTOEIRAS DE ALARME E MANGUEIRAS DE INCÊNDIO .........................................................................27
UTILIZAÇÃO DE TECIDOS..............................................................................................................................................27
ESTRUTURAS SUSPENSAS ............................................................................................................................................27
ENTRADA DE EQUIPAMENTOS ....................................................................................................................................28
CREDENCIAL DE MANUTENÇÃO ..................................................................................................................................28
DESMONTAGEM ..........................................................................................................................................................28
TERMO DE RESPONSABILIDADE ..................................................................................................................................29
DEMONSTRAÇÃO E VENDA DE PRODUTOS, DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL PROMOCIONAL .......................................30
CONVITE DIGITAL .........................................................................................................................................................30
MERCHANDISING .........................................................................................................................................................30
DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL PROMOCIONAL ............................................................................................................31
MATERIAL DE DIVULGAÇÃO .......................................................................................................................................32
DIVULGAÇÃO À IMPRENSA ..........................................................................................................................................32
WEBSITE .......................................................................................................................................................................32

3
INTRODUÇÃO

Este material traz normas e orientações técnicas e operacionais relativas ao período de montagem, realização e
desmontagem, que devem ser respeitadas pela empresa EXPOSITORA, seus funcionários e/ou contratados.

A DIREÇÃO DO EVENTO reserva-se o direito de alterar, reformular e/ou criar regras ou normas que sejam necessárias
para o bom andamento do evento.

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LOCAL DO EVENTO

TRANSAMERICA EXPO CENTER

O Pavilhão Transamerica tem uma localização privilegiada na Zona Sul de São Paulo, próximo ao Aeroporto de Con-
gonhas, Marginal Pinheiros, Av. 23 de Maio e Autódromo de Interlagos. Possui acesso facilitado pela proximidade
de linhas de ônibus, metrô e trem. Heliponto disponível nas dependências do HOTEL TRANSAMÉRICA a apenas 500
metros.

• AEROPORTO: Localizado a apenas 12km do Aeroporto de Congonhas e 42km do Aeroporto Internacional

de Guarulhos.
• METRÔ / TREM: O Transamerica fica próximo à Estação de Trem Santo Amaro que está conectada à Linha
de Metrô. Iremos disponibilizar shuttle na Av. Padre José Maria das 8h às 20h, durante os 4 dias de feira.
• ÔNIBUS: Para mais informações, por gentileza acessar o site: www.sptrans.com.br/itinerarios.
• TÁXI: Há um ponto de táxi dentro do Centro de Exposição, devidamente sinalizados (ponto oficial e ponto
para táxi via aplicativo ou voucher)
• LATAM: utilize o código BETTEDUCAR para comprar sua passagem aérea com 18% de desconto
• CABIFY: utilize o código BETTEDUCAR2020 para ir e voltar do Transamérica Expo Center no período da feira

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MULTAS

R$ 4.000,00 – Primeira Hora

Atraso na Montagem do estande – Por hora
R$ 1.000,00 – Demais Horas
R$ 4.000,00 – Primeira Hora
Atraso na Desmontagem
e Devolução do espaço do estande
R$ 1.000,00 – Demais Horas
Logotipia – R$ 600,00
Montagem do estande em desacordo
Acabamento – R$ 3.000,00
ao Projeto Aprovado.
Mudança no Projeto – R$ 3.000,00

Danos no piso do Pavilhão R$ 350,00/m²

R$ 5.000,00 – Primeira Hora

Início da desmontagem antes
do horário previsto
R$ 1.000,00 – Demais Horas

Merchandising não autorizado R$ 5.000,00 por ação

Desobediência às normas de sonorização

R$ 5.000,00
no estande

Projeto do stand não aprovado até 30/04 R$ 5.000,00

Avarias na estrutura do Pavilhão Sob consulta

Hora Extra de Manutenção R$ 1.500,00

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HORÁRIOS

DATAS ATIVIDADES HORÁRIOS

MONTAGEM

08/05 a 09/05/2020 08h00 às 22h00

10/05/2020
MONTAGEM 08h00 às 00h00
DOS ESTANDES
11/05/2020 00h01 às 11h59

11/05/2020 Exclusivo para Decoração e Operação do Expositor 12h00 às 22h00

(EXPOSIÇÃO)
REALIZAÇÃO

12/05 a 15/05/2020 REALIZAÇÃO (Exposição) 10h00 às 19h00

MANUTENÇÃO: durante a realização do evento 07h00 às 08h30

(CONGRESSO)
REALIZAÇÃO

12/05 a 15/05/2020 CONGRESSO 09H00 às 18h00

DESMON-
TAGEM

15/05/2020 DESMONTAGEM: Decoração, produtos, móveis e itens portáteis. 20h00 às 00h00

16/05/2020 Desmontagem Geral 00h01 às 16h00

08/05 a 11/05/2020 -
08h00 às 20h00
Montagem
CAEX

CAEX: CENTRAL DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR

12/05 a 15/05/2020 - Localizado próximo à entrada do pavilhão E
07h00 às 20h00
Realização

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CONTATOS GERAIS

OPERACIONAL / PROJETO
PROMOÇÃO / ORGANIZAÇÃO

Hyve Group JA Promoções e Eventos

Rua Pequetita, 111 - 2º andar - São Paulo - SP CEP: 04552-060
Tel: 11 3042-7784 ramaL 204
Bianca Fernandez - bianca.fernandez@bettbrasileducar.com.br
INTERNET / TELEFONIA - TRANSAMERICA EXPO CENTER
LOCAL DO EVENTO - TRANSAMERICA EXPO CENTER
Rua Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 - São Paulo - SP
CEP: 04757-020 Tel: 11 5643-3000
Site: www.transamericaexpo.com.br
Rua Maria Curupaiti, 441 - sala 3023 - São Paulo - SP
CEP: 02452-001 Tel: 11 3865-1197
E-mail: atendimento3@japromocoes.com.br
A/C: Departamento de Eventos
Tel: 11 5643-3001
E-mail: contatoexpo@transamerica.com.br
E-mail: eventosexpo@transamerica.com.br

ESTACIONAMENTO - AUTOVAGAS ABNT - ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS

Tel: 11 5643-3012 Tel: 11 3017-3600
E-mail: adm.tec@autovagas.com.br Site: www.abnt.org.br
E-mail: antonio.carlos@autovagas.com.br E-mail: suporte@abnt.org.br

CAU - CONSELHO DE ARQUITETURA E URBANISMO

CREA - CONSELHO REGIONAL DE ENG. E AGRONOMIA - SP
Tel: 11 3014-5900
Tel: 0800-171811
Site: www.causp.org.br
Site: www.creasp.org.br
E-mail: atendimento@causp.org.br

CFT - CONSELHO FEDERAL DOS TÉCNICOS INDUSTRIAIS

ECAD - ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO
SCS, Quadra 02, Bolco D, Ed. Oscar Nyemeyer, 3º andar
Tel: 11 3287-6722
CEP. 70316-900 - Brasilia - DF - Tel. 61 3964-3731
Site: www.ecad.org.br
E-mail: contato@cfr.org.br

TTI LOG / FIORDE LTDA

Rua Frei Caneca, 739 - Cerqueira César - São Paulo / SP SINDIPROM - SINDICATO DO SETOR
CEP: 01307-001 Tel: 113218-7000 / Fax: 11 3218-8199 Tel: 11 3120-7099
Site: www.ttilog.com.br / E-mail: fair@ttilog.com.br Site: www.sindiprom.org.br
1º contato Expositor: Sérgio Corredato E-mail: sindiprom@sindiprom.org.br
E-mail: sergio@ttilog.com.br Tel: 113218-8173

INSTALAÇÃO DE ESTRUTURAS SUSPENSAS – EXATA CABOS

Tel: 11 5643-3090 / 4356-4476
E-mail: analise@exatacabos.com.br

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DOCUMENTOS E TAXAS

O EXPOSITOR receberá via e-mail o link, login e senha para acessar: Manual do Expositor, formulários para preen-
chimento, área para envio de projeto e documentação, cadastrar fornecedores/montadora e solicitar serviços.
A falta da apresentação da documentão no portal, ensejará a vedação do acesso à área do estande, ficando a em-
presa Organizadora do Evento isenta de quaisquer responsabilidades por atrasos ou prejuízos decorrentes.

DATAS LIMITES ATIVIDADES

ENVIO DO TERMO DE RESPONSABILIDADE
15.04.2020 CADASTRAMENTO DA MONTADORA
ENVIO DO PROJETO PARA ANÁLISE
COMPRA DE CREDENCIAL DO EXPOSITOR ADICIONAL
COMPRA DE CREDENCIAL DE MONTAGEM
COMPRA DE CREDENCIAL DE SERVIÇOS
27.04.2020 COMPRA DE CREDENCIAL DE LIMPEZA (EMPRESA NÃO OFICIAL)
COMPRA DE CREDENCIAL DE SEGURANÇA (EMPRESA NÃO OFICIAL)
SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL
SOLICITAÇÃO DE HIDRÁULICA
O PRAZO PARA PAGAMENTO É DE 7 DIAS APÓS A SOLICITAÇÃO DO SERVIÇO
27/04 ATÉ
SOLICITAÇÕES ATÉ SOLICITAÇÕES ATÉ
SERVIÇOS MONTAGEM / CÁLCULO
15/04 27/04
FEIRA

Coletor de Dados R$ 1.299,00 R$ 1.399,00 R$ 1.500,00 Unidade

Credencial de Expositor R$ 53,00 R$ 57,00 R$ 62,00 Unidade
Credencial de Montadora R$ 53,00 R$ 57,00 R$ 62,00 Unidade
Credencial de Segurança NÃO oficial R$ 660,00 R$ 693,00 R$ 762,00 Unidade
Credencial de Serviços R$ 53,00 R$ 57,00 R$ 62,00 Unidade
Depósito – sujeito à disponibilidade - - R$ 362,00 Por m²
KVA (adicional) R$ 543,00 R$ 570,00 R$ 627,00 Unidade
Limpeza Exclusiva R$ 518,00 R$ 570,00 R$ 627,00 12h / homem
Limpeza Rotativa R$ 40,00 R$ 42,00 R$ 45,00 Por m²
Pia R$ 660,00 R$ 715,00 R$ 730,00 Unidade
Ponto de Água e Deságue R$ 924,00 R$ 970,00 R$ 1.067,00 Por ponto
Segurança Oficial R$ 578,00 R$ 607,00 R$ 668,00 12h / homem
Segurança Oficial - pacote 4 turnos de 12 horas R$ 1.968,00 R$ 2.068,00 R$ 2.272,00 12h / homem
Trava de Segurança para Notebooks R$ 50 R$ 50 R$ 50 Unidade
Trava de Segurança para MACbooks R$ 100 R$ 100 R$ 100 Unidade
Fotógrafo Exclusivo – meia diária R$ 1.040,00 R$ 1.040,00 R$ 1.040,00 Unidade
Fotógrafo Exclusivo – diária R$ 1.550,00 R$ 1.550,00 R$ 1.550,00 Unidade
Forma de pagamento durante a Montagem e Evento: À VISTA, DINHEIRO ou CARTÃO DE CRÉDITO / DÉBITO.

Obs.: O pagamento deverá ser realizado via boleto emitido no sistema após a solicitação do serviço, com vencimento de 07 dias. Após o vencimento, o
valor do boleto será reajustado de acordo com a tabela acima.

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CREDENCIAL

Todos os profissionais que atuarem no estande durante o evento deverão portar credencial. Não será permi-
tida a entrada de pessoas sem credencial no pavilhão.

Credencial Expositor – Para funcionários da empresa expositora. O expositor tem direito a 1 credencial por
cada 2m² de área contratada.
Credencial Segurança – Exclusivo para vigilantes contratados fora da empresa oficial
Credencial Serviços – Para Buffets, Recepcionistas, Fotógrafos e os demais prestadores de serviços
Credencial Montador – Para funcionários da empresa montadora contratada pelo expositor
Credencial Visitante – Exclusivo aos visitantes (Profissionais ligados à Educação)
Credencial Congressista – Exclusivo aos profissionais de educação inscritos no congresso
Credencial Imprensa – Exclusivo aos jornalistas com comprovação de atuação editorial

Expositor: no primeiro de feira, somente será

realizado cadastramento individual no CAEX.
Para emissão de múltiplos crachás, procure o CAEX
durante o período de montagem.

ESTACIONAMENTO

O estacionamento do Transamérica Expo Center é administrado pela AUTOVAGAS e não possui o serviço de mano-
brista. Este serviço é cobrado à parte e deve ser contratado diretamente no guichê do estacionamento no primeiro
dia de montagem ou antecipadamente pelos telefones (11) 5643-3012 e 5643-3048.

Motos – R$ 39,00
Automóveis – R$ 58,00
Ônibus e/ou Micro-Ônibus – R$ 128,00
Vans – R$ 58,00
Caminhões (por 24 horas) – R$ 128,00

Obs.: Valores atualizados em 04/02/2020 de acordo com tabela enviada pela AutoVagas.

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ENERGIA ELÉTRICA

Por razões de segurança técnico-operacional, a PROMOTORA é responsável, exclusivamente pelo suprimento e co-
nexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes no Pavilhão, até o quadro de distribui-
ção elétrica de cada estande.
A tensão elétrica nas instalações do TRANSAMERICA é de 220V, 380V – Trifásico, sendo obrigatório a utilização de
cabo não propagador de chamas e com dupla isolação mecânica (tipo PP). Para aparelhos com tensão 110V, o EX-
POSITOR ou MONTADOR deverá providenciar o respectivo transformador.

É obrigatória a instalação de quadros de força com disjuntores adequados à carga utilizada, em local de acesso
rápido pelas equipes de bombeiros e elétrica do evento. Em caso de dúvida, consultar a NBR 5410. Todo estande
deverá obrigatoriamente ser aterrado.
A PROMOTORA reserva‐se o direito de vistoriar as instalações elétricas dos estandes e ainda pode exigir adequações
ou modificações necessárias.
O não atendimento às solicitações da DIREÇÃO DA FEIRA acarretará a interrupção de fornecimento de energia elé-
trica ao estande até que as solicitações sejam executadas.

Quantidade de KVA Mínima

Obrigatória Inclusa em Contrato

Cada EXPOSITOR já possui uma quantidade mínima de KVA inclusa no contrato, que dependerá da metragem do
estande. Veja tabela abaixo:

QUANTIDADE
ÁREA DO EXPOSITOR QUANTIDADE DE KVA ÁREA DO EXPOSITOR QUANTIDADE DE KVA ÁREA DO EXPOSITOR
DE KVA

6 a 10m² 1 51 a 60m² 6 101 a 110m² 11

11 a 20m² 2 61 a 70m² 7 111 a 120m² 12
21 a 30m² 3 71 a 80m² 8 121 a 130m² 13
31 a 40m² 4 81 a 90m² 9 131 a 140m² 14
41 a 50m² 5 91 a 100m² 10 141 a 150m² 15

ÁREA DO EXPOSITOR QUANTIDADE DE KVA ÁREA DO EXPOSITOR QUANTIDADE DE KVA ÁREA DO EXPOSITOR QUANTIDADE DE KVA

151 a 160m² 16 201 a 210m² 21 251 a 260m² 26

161 a 170m² 17 211 a 220m² 22 331 a 340m² 34
171 a 180m² 18 221 a 230m² 23 341 a 350m² 35
181 a 190m² 19 231 a 240m² 24 351 a 360m² 36
191 a 200m² 20 241 a 250m² 25

Obs: O KVA a ser solicitado não poderá ter casas decimais e deverá ser arredondado para cima de 1,0 em 1,0.

11
O KVA utilizado no estande durante o evento será verificado e controlado pela empresa oficial de infraestrutura da
BETT EDUCAR.
Caso o consumo excede a quantidade contratada, o expositor receberá no estande, durante a realização do evento,
uma notificação e cobrança para o pagamento imediato no CAEX.

IMPORTANTE! É expressamente proibido o uso de fio paralelo

É importante que o expositor solicite à sua montadora, ao seu buffet e aos prestadores de serviços uma relação dos
equipamentos e iluminação que serão instalados para que se faça o cálculo do consumo de energia (kva) que será
instalado no estande.

LIMPEZA

A taxa de limpeza inclusa no contrato do EXPOSITOR refere-se somente à limpeza das áreas comuns do evento
durante todo o período da feira, montagem, realização e desmontagem.
No último dia de montagem a limpeza geral será iniciada para a instalação das passadeiras. Neste dia, o EXPO-
SITOR deverá retirar os materiais e equipamentos que estiverem nas vias de circulação, caso contrário, serão
removidos pela equipe de limpeza e a PROMOTORA não se responsabilizará pela integridade dos materiais e
equipamentos removidos.

Caso o EXPOSITOR entenda ser necessário contratar limpeza para o seu estande durante o período do evento,
o serviço poderá ser solicitado através do formulário online.
A promotora oferece dois tipos de limpeza:
• LIMPEZA EXCLUSIVA – um agente de limpeza exclusivo no estande pelo período de 12 horas.
• LIMPEZA PASSANTE – um agente de limpeza para limpeza do estande a cada 03 horas.

ATENÇÃO: Todo lixo proveniente do estande durante o período de realização deverá ser posicionado nas ruas
de circulação no horário estipulado para limpeza, abastecimento e manutenção dos estandes

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SEGURANÇA

O serviço de vigilância geral do evento estará em operação durante o período de montagem, realização e desmon-
tagem, atuando nas portarias, em áreas de circulação e áreas comuns do evento.

É de responsabilidade do EXPOSITOR a contratação de vigias para o estande, tanto para a montagem, realização e
desmontagem.
É de responsabilidade do EXPOSITOR a segurança do seu stand durante montagem, realização e desmontagem.
Portanto sugerimos ao EXPOSITOR e MONTADOR que mantenham um vigia ou responsável em sua área para con-
trolar seus materiais e evitar eventuais furtos durante todo o período.
Reiteramos que a vigilância contratada pela ORGANIZADORA é responsável apenas pelas áreas em comum.
O expositor poderá contratar a Segurança Oficial através do Manual Eletrônico. Caso, opte pela contratação de um
segurança terceirizado (não oficial), precisará indicar a empresa prestadora deste serviço no site de fornecedores
para que o mesmo receba login e senha para solicitar esta credencial.
A orientação prestada pela Polícia Federal visa evitar a contratação de empresas clandestinas, de pessoas desquali-
ficadas para o exercício da profissão e até mesmo de empresas autorizadas, mas em situação irregular perante a
Delegacia de Controle de Segurança Privada - Delesp/SR/DPF/SP.

Exigir por ocasião da contratação os seguintes documentos básicos expedidos pela Polícia Federal:

• Certificado de segurança (válido por um ano)

• Cópia do certificado de reciclagem
• Registro dos vigias no MTBE
• Cópia do RG e CPF
• Carta de autorização do expositor para serviço no estande

Responsabilidade sobre Notebooks e Outros Pertences.

A ORGANIZADORA não se responsabiliza pelo furto de qualquer item pessoal, os mesmos são de inteira e completa
responsabilidade de seu usuário.
No caso de notebooks, a PROMOTORA aconselha o uso de cabo de aço especial chamado de “Trava de Segurança
para Notebook”, permitindo que o notebook seja preso a uma mesa, equipamento ou móvel, que pode ser adquirido
através da área do expositor online, conforme tabela página 09.

13
HIDRÁULICA

O TRANSAMERICA possui pontos de água e deságue distribuídos em caixas ao longo do piso do pavilhão. O
estande que fizer uso do ponto de hidráulica, deverá obrigatoriamente ter piso elevado (padrão de 10cm) no
projeto, em toda a área locada ou ao menos no percurso do encanamento.

A empresa de infraestrutura é responsável apenas por levar o encanamento do ponto de hidráulica até a área
de uso e não contempla pia.

A pia é um produto opcional e poderá ser solicitado através da área do expositor online junto ao ponto de
hidráulica.

TELEFONIA E INTERNET

Os serviços de telefonia e internet são de responsabilidade direta do TRANSAMERICA EXPO CENTER.

O EXPOSITOR poderá solicitar linha telefônica e conexão banda larga de alta velocidade para seu estande direta-
mente com o TRANSAMERICA EXPO CENTER, por telefone ou pelo e-mail que consta na tabela de contatos na página
07.

Os valores de internet do Transamérica Expo Center serão divulgados em Janeiro/2020.

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SEGURO

O evento está coberto por apólice de seguro de Responsabilidade Civil para danos pessoais e/ou materiais involun-
tariamente causados aos visitantes do evento.

O seguro é um instrumento de gestão de risco e que protegem seu investimento. Os estandes, bens, produtos,
pessoas, sejam de qualquer natureza, inclusive prepostos, transportadores, MONTADORES, empresas de guin-
cho e todo o mais, não estão cobertos por seguro, seja na Montagem, na Realização ou na Desmontagem.
Por isso, qualquer dano ou eventualidade é responsabilidade única e total dos EXPOSITORES.
A PROMOTORA aconselha os EXPOSITORES que contratem os próprios seguros, de acordo com o tamanho da
área locada e dos produtos expostos. Você pode contratá-lo através da área do expositor online.
O EXPOSITOR é o único responsável por qualquer lesão sofrida por seus funcionários, contratados ou visitantes,
durante a permanência em seu estande.

No seguro opcional oferecido na área do expositor, consta incluso na apólice:

1) Seguro de Responsabilidade Civil (R.C.)
2) Seguro de Riscos Diversos (R.D)
3) Seguro RC Empregador
4) Seguro RC Bens de Terceiros
5) Seguro RC Fornecimento de Bebidas e Alimentação
6) Seguro RC Cruzada
7) Seguro RC Danos Morais

Atenção: Em hipótese alguma a PROMOTORA assumirá

responsabilidade por qualquer uma das ocorrências acima
mencionadas ou pelo custo da referida apólice de seguro.

SOM / SHOW / APRESENTAÇÕES

NOS ESTANDES – ECAD

A empresa EXPOSITORA que pretende realizar qualquer tipo de promoção como shows, música ao vivo, apresenta-
ções, etc., deverá pedir autorização por meio de carta-solicitação, indicando dias / horários e se haverá intervalo
das apresentações.
Todo som produzido no estande por audiovisuais, gravadores, rádios ou qualquer outro equipamento, não deverá
exceder o volume normal da voz ou até 85 decibéis. Não serão permitidos qualquer tipo de aparelhos de amplifica-
ção para a emissão de mensagens de vendas ou promoções.
De acordo com a Lei nº 9.610/1998, que regulamenta os direitos autorais, a empresa EXPOSITORA que utilizar mú-
sica ambiente em seu estande, rádio AM/FM ou shows deverá recolher taxa específica através de uma guia própria
fornecida pelo ECAD.

A desobediência às normas estabelecidas nos itens acima, estará sujeito a penalidades:

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 • 1ª INFRAÇÃO: O responsável pelo estande presente no momento será advertido por meio de carta para
restabelecer o volume de som aos níveis permitidos
• 2ª INFRAÇÃO: O responsável pelo estande presente no momento receberá, além de uma carta-penalização,
uma multa no valor de R$ 6.000,00 (cinco mil reais) e estará ainda obrigado a retirar o equipamento do
interior do pavilhão.
• 3ª INFRAÇÃO: O não atendimento às solicitações de redução dos níveis de som implicará o corte do forne-
cimento de energia elétrica ao estande, pelo tempo necessário para a retirada do equipamento do interior
do pavilhão.

No caso de palestras, apresentações, etc., não será obrigatória a utilização de ambientes fechados como salas, au-
ditórios, etc, desde que respeite à regra de volume de até 85 decibéis.

POSTO MÉDICO, PRONTO ATENDIMENTO

E BRIGADA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES

Esses serviços estarão em operação em datas e horários compatíveis com o período de montagem, realização e
desmontagem estipulados neste manual.

APARELHO DE AR CONDICIONADO

Não será permitida a instalação de Aparelho de Ar Condicionado no Pavilhão, pois o Transamérica mantém a refri-
geração do pavilhão como um todo.

LÍQUIDOS INFLAMÁVEIS

O EXPOSITOR que desobedecer aos regulamentos referentes a depósito e armazenagem de produtos químicos e
substâncias inflamáveis no interior do pavilhão sofrerão multas severas que serão aplicadas pela autoridade local.
Não é permitido o uso do gás GLP, fritadeira ou similares no interior do pavilhão, bem como dentro do estande.
Salientamos que Transamérica Expo não permite o suo de gás hélio.

Observamos também, que não serão permitidos o uso de equipamentos de ar-comprimido no interior do pavi-
lhão.

O descumprimento das orientações acima estará sujeito à multa,

conforme Tabela de Multas na página 6.

16
DEPÓSITO PARA GUARDAR MATERIAIS

O depósito poderá ser contratado através da área do expositor online conforme tabela dos valores. Preço e dispo-
nibilidade deverão ser verificados a partir do dia 27/04.

A chave do depósito deverá ser retirada no CAEX no último dia de montagem, a partir das 12h.

REMESSA DE MERCADORIA

É de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para re-
messa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc.
O EXPOSITOR deverá emitir Nota Fiscal de simples remessa, em nome do próprio EXPOSITOR (estabelecimento
remetente).
1. No cabeçalho da Nota Fiscal deverão estar preenchidos todos os dados (Razão Social da Empresa, Endereço,
CNPJ e Inscrição Estadual) do próprio EXPOSITOR (Estabelecimento Remetente). O mesmo se aplica para remes-
sas efetuadas através de filiais.

2. A remessa de mercadorias, produtos, etc., mesmo que de terceiros, deverá estar acobertada por Nota Fiscal do
próprio estabelecimento participante do evento (EXPOSITOR). No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas
todas as mercadorias, produtos, equipamentos, etc, inclusive com seu valor real, bem como o seguinte texto:
“Estas mercadorias destinam-se à exposição no evento Bett Educar 2020, a realizar-se de 12 a 15/05/2020, no Transa-
mérica Expo Center, Rua: Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387 – São Paulo – SP - BRASIL – CEP:04757-020”.
3. O expositor deverá ser responsável pelo recebimento de suas mercadorias. A Promotora não está autorizada a
receber nem armazenar mercadoria de nenhum expositor.

RETORNO DE MERCADORIA

Para o retorno de mercadorias, o EXPOSITOR deverá emitir Nota Fiscal de Saída, em seu próprio nome, mencionando o
nº e data da Nota Fiscal que acobertou a remessa, fazendo constar o texto:

"Retorno de Exposição - Evento Bett Educar 2020, realizado nos dias a realizar-se de 12 a 15/05/2020, no Transamérica
Expo Center, Rua: Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387 – São Paulo – SP - BRASIL – CEP:04757-020, proveniente da Nota
Fiscal de remessa número...... (data)”.

“Retorno com isenção do ICMS, de acordo com o Artigo 33º, Anexo I do RICMS'2000."
No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir ainda a expressão abaixo;
"Retorno com suspensão do IPI, de acordo com o Artigo 40º - Inciso II do RIPI/98
17
FISCALIZAÇÃO TRABALHISTA

O Ministério do Trabalho, no sentido de normatizar as diferentes formas de contratação de mão de obra, tem
realizado diligências com equipe de fiscais durante a realização da exposição para orientação e fiscalização.
A contratação direta de mão de obra deve obedecer ao disposto no Artigo 443, parágrafos 1º e 2º, letras A e B da
Consolidação das Leis do Trabalho, que regula a contratação de mão de obra temporária, como: recepcionistas,
garçons, vigilantes de estandes, limpadores, montadas de estandes e empregados de empresas de prestação de
serviços.
Os documentos que devem permanecer no seu estande à disposição da fiscalização trabalhista em vigor são os
seguintes:
a) Empregados da empresa EXPOSITORA:

✓ Segunda via da Ficha de Registro de empregados

✓ Cartão de Ponto
Empregados de empresas de prestação de serviços a terceiros:

✓ Contrato de prestação de serviços

✓ Segunda via da Ficha de Registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá, contendo.
✓ Nome completo, função, data de admissão e no do PIS/PASEP
✓ Cartão de ponto
Trabalhadores temporários: Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e relação dos trabalhadores
que prestam serviços nessa condição.

✓ Cartão de ponto
✓ Registro no Ministério do Trabalho
Autônomos:

✓ Cópia da inscrição do autônomo junto à Prefeitura e ao I.N.S.S

✓ A documentação mencionada nos itens de b a d deverá ser exigida por ocasião da contratação da mão-
de-obra, permitindo, que futuramente, em eventual demanda trabalhista, os EXPOSITORES e prestado-
res de serviços tenham elementos suficientes para a defesa de seus interesses.

18
CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA ESTRANGEIRA

As empresas estrangeiras PROMOTORAS de eventos e de exposições, bem como as empresas de montagem e de infra-
estrutura em geral, deverão cumprir a legislação brasileira ficando sob império desta legislação:
b) As relações de trabalho entre as empresas estrangeiras e os trabalhadores nacionais à sua disposição.
As relações de trabalho entre estas empresas estrangeiras e a empresa brasileira que a representar em obra ou servi-
ços, seja por mera gestão de negócios, ou não.
As empresas internacionais ou estrangeiras que promovem exposições e eventos no estado de São Paulo deverão
cumprir a admissão, no mínimo, de 70% de mão-de-obra nacional. E assim, disciplinado, desde que não haja conflito
entre a legislação nacional e legislação internacional do trabalho ou tratados sobre a mesma matéria no interesse
de Estado (Cláusula 28a). Sindiprom News – nº. 9 - maio/junho 2001.

NORMAS DE MONTAGEM

Durante a montagem do evento é estritamente proibida a entrada de menores de 18 anos, mesmo que acompa-
nhados de seus responsáveis. É proibido também o acesso de pessoas com trajes não adequados, tais como shorts,
calção, bermuda, vestido, regata, saia, sem camisa, de chinelo, sandália ou salto.

A Promotora reserva-se no direito de cobrar MULTA do EXPOSITOR e/ou MONTADORA em caso de as regras não
serem cumpridas:
• O expositor com ÁREA LIMPA contratada, receberá o seu espaço de montagem demarcado no piso do pavi-
lhão, e deverá providenciar com a MONTADORA de sua preferência, no mínimo: revestimento do piso da
área do stand, montagem de paredes divisórias, iluminação e letreiro de identificação.
• Os EXPOSITORES deverão apresentar a montadora contratada de seu estande através dos seguintes formu-
lários online: Cadastro da empresa Montadora, Termo de Responsabilidade e Projeto.
• A Montadora que exceder o horário de Montagem estabelecido será multada e só poderá retornar ao pavi-
lhão após pagar a multa via cartão de crédito, débito ou dinheiro, conforme Tabela de Multas na página 6.
• O piso do pavilhão não pode ser demarcado, furado ou pintado.
• É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produtos expostos nas estru-
turas e/ou paredes do pavilhão sem prévia autorização por escrito da PROMOTORA.
• Não é permitida a utilização das áreas de circulação ou áreas de estandes vizinhos para a colocação de
materiais e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação de montagem deverá ser realizada
exclusivamente dentro dos limites da área locada.
• É terminamente proibido o consumo de bebidas alcóolicas e outros entorpecentes pelo prestador de serviço
durante todo o período de feira (montagem, evento e desmontagem).

19
 •

OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DA ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA

As áreas contratualmente locadas estarão liberadas para ocupação e início da montagem de acordo com as datas,
os horários e as exigências contidas neste manual, desde que atendidas todas as respectivas solicitações de docu-
mentos, projetos, taxas, credenciamento, etc.
A PROMOTORA não é responsável por quaisquer danos, avarias, prejuízos ou furtos de produtos, materiais ou equi-
pamentos expostos ou utilizados pela empresa EXPOSITORA ou por terceiros contratados em sua área ou seu es-
tande.

ENVIO DOS PROJETOS E DOCUMENTOS

A empresa MONTADORA deverá incluir o projeto e a documentação referente ao estande do EXPOSITOR no sistema.
O processo de análise de projeto do estande será feito por meio do sistema online e serão analisados individual-
mente, sendo necessário que ambos (projeto e documentação) estejam em conformidade com este Manual de
Participação para liberação do início da montagem.

Em caso de dúvidas, entre em contato com o Departamento de Projetos: BETT EDUCAR 2020 por telefone ou pelo
e-mail que consta na tabela de contatos na página 07.

Entrega de Projeto

Planta baixa com medidas Elevações com medidas

Perspectivas Gerais Elevações Gerais

20
De acordo com a legislação que rege o Conselho Regional de Engenharia, o Conselho de Arquitetura e Urbanismo e
o Conselho Federal de Técnicos Industriais todos os projetos e/ou montagens de estandes em EVENTOS necessitam
ter um responsável técnico devidamente registrado no CREA, CAU ou no CFT onde a obra ou serviço for executado,
devendo ser efetivada no CREA, CAU ou CFT.
Conforme determinação CREA os engenheiros devem ter o visto ou registro em SÃO PAULO para ser válida a ART.
Os arquitetos para emitir a RRT devem ter registro do CAU, sendo válido em todo o território nacional.
Para ter validade a ART, RRT e a TRT devem estar devidamente assinadas pelo profissional engenheiro, arquiteto,
técnico de edificações e também o contratante, bem como acompanhada do comprovante de recolhimento bancá-
rio e cópia documento de registro o profissional.

Os seguintes documentos devem ser enviados via Sistema.

• ART, RRT ou TRT com os códigos de execução, projeto e elétrica devidamente recolhidas
• Comprovante de pagamento da ART, RRT e TRT
• Cópia da carteira do CREA, CAU ou CFT (engenheiro/ Arquiteto ou Técnico Edificação)
• 01 via da planta baixa
• 01 via da planta lateral
• Elevações e/ou perspectivas cotadas
• Termo de Responsabilidade devidamente preenchido e assinado pela montadora e expositora.

O resultado dessa análise, autorização para execução, restrições ou observações necessárias serão respondidas via
site ao e‐mail cadastrado em até 3 dias úteis, a partir da data de recebimento.

ATENÇÃO: Projetos não aprovados até 30/04 incorrerão em multa de R$ 5.000,00 e a proibição da entrada da
montadora no pavilhão até o quitamento da mesma e aprovação do projeto, que deverá ser realizada pessoal-
mente no CAEX.

21
EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI)

É indispensável o uso de capacetes mesmo para Expositores durante todo o

período de montagem e desmontagem.

Não será permitido acesso de pessoas trajando shorts, calção, bermuda, ves-
tido, regata, saia, sem camisa, de chinelo ou sandália. Com o objetivo de pre-
venir acidentes e minimizar os riscos durante a montagem e desmontagem do
evento, torna‐se indispensável para os MONTADORES e EXPOSITORES a utili-
zação dos seguintes itens de Equipamentos de Proteção Individual (EPI).

• Capacete, Luvas, Botas de Biqueira de Plástico e Máscara (quando apli-

cável a situações de poeira).

ACESSO DE VEÍCULO DE CARGA E DESCARGA

Não será permitido acesso de veículos ao interior do pavilhão.

O tráfego de caminhões está restrito a horários específicos na Marginal Tietê e em outros importantes corredores
viários de São Paulo.
O veto na Marginal Tietê é válido para o trecho entre a Ponte Aricanduva e a Rodovia dos Bandeirantes. A restrição
valerá ainda em avenidas como General Edgar Facó, Ermano Marchetti, Marquês de São Vicente, Avenida do Estado,
Juntas Provisórias e Salim Farah Maluf.

ATENÇÃO: Restrição de caminhões de 2ª a 6ª feira das 05h às 09h e das 17h às 22h e Sábado das 10h às 14h.

Todos os que utilizarem o estacionamento do TRANSAMERICA EXPO CENTER serão obrigados a pagar o valor con-
forme a categoria do veículo. A cobrança é de total responsabilidade da AUTO VAGAS.
O acesso de veículo de carga, independentemente do seu tamanho, ao estacionamento está condicionado à dispo-
nibilidade de vagas e análise de risco aos veículos de usuários que estejam utilizando o local. A DIREÇÃO DO EVENTO
vai cobrar dos responsáveis do estacionamento um processo ágil para facilitar o uso do estacionamento em todos
os períodos de montagem, realização e desmontagem.
A montagem e a desmontagem no interior dos halls são permitidas durante as 24 (vinte e quatro) horas, desde que
não haja ruídos externos que incomodem a comunidade de vizinhos e que não sejam fora dos limites legais estabe-
lecidos.

22
PISO DO ESTANDE

A área de cada estande será demarcada no piso pavilhão. É obrigatória a instalação de delimitador de área por meio
de carpete, piso de madeira ou outro material que identifique os limites de sua área, sem danificar o piso do pavi-
lhão.
Utilizando‐se de piso elevado, deve obrigatoriamente conter rampa de acesso para pessoas portadoras de necessi-
dades especiais, independentemente da metragem da área locada, conforme imagem abaixo.

Expositores que utilizarem carpete ou similar ou qualquer outra forração aplicada diretamente no piso do pavilhão
deverão retirar também a fita dupla face, utilizada na fixação do mesmo.

ATENÇÃO: Apenas para os EXPOSITORES que forem utilizar hidráulica, orientamos que usem piso modular de
madeira em seus estandes, pois o piso do pavilhão é regular, e o prazo de montagem e desmontagem é restrito.

23
CARPETES E PASSADEIRAS APLICADAS
DIRETAMENTE NO PISO DO PAVILHÃO

Será permitida a colocação de passadeiras ou carpetes diretamente ao piso do pavilhão através de fitas adesivas,
desde que sejam utilizadas as fitas 3M refs. 4880 ou 4890, ADERE ref. 462 ou CREMMER ref.606‐x.

Visando garantir a segurança do EXPOSITOR, do visitante e dos prestadores de serviços, a DIREÇÃO DA FEIRA re-
serva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que não obedeça às normas de montagem deste
manual ou porventura ofereça algum perigo.
É de inteira responsabilidade do EXPOSITOR ou MONTADOR a retirada de qualquer fita existente em sua área. É
terminantemente proibida a utilização de cola diretamente no piso do pavilhão.

Reiteramos que o EXPOSITOR é o único responsável por todo e qualquer acontecimento em sua área contratual-
mente locada, bem como pelos atos de seus contratados.

ALTURA MÁXIMA E RECUOS

CORRESPONDENTES OBRIGATÓRIOS

Qualquer elemento do estande (estruturais ou não), incluindo totens, painéis, banners, luminárias, paredes, teto,
estruturas de sustentação, entre outros, deverão obedecer à tabela de recuos abaixo:

24
PERMEABILIDADE VISUAL

Em nenhuma hipótese, os estandes podem impedir a visualização interna (em sua totalidade) das laterais
voltadas para as vias de circulação do evento. Portanto, nenhuma parede voltada para rua pode ter visi-
bilidade inferior a 50% (porcentagem aplicada para cada lateral) da permeabilidade visual.

Acima disso, são permitidas apenas paredes de vidro transparente, acrílico transparente ou material si-
milar desde que os mesmos estejam sinalizados com uma tarja (por motivo de segurança), para garantir
a visualização das ruas paralelas e diagonais e estandes vizinhos.

Em caso de dúvidas com relação ao projeto, entre em contato com o Departamento de Projetos da Bett Educar 2020
por telefone ou pelo e-mail que consta na tabela de contatos na página 07.

25
PAREDES DE VIDRO

A altura máxima para instalação de painéis de vidro simples 6mm é de 3,5 metros.
Acima de 3,5 m os vidros devem ser temperados e com aplicação de película protetora tipo “insufilm” instalados de
acordo com as normas de alturas e recuos obrigatórios.
Os vidros devem estar sinalizados com fita de segurança (adesivo, grafismo, logotipo etc).

Obs.: Para a instalação de painéis de vidro simples com “Insufilm”, é necessária a apresentação do atestado técnico,
garantindo o não estilhaçamento desses vidros no caso de quebra.

PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE

A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente estar
contida por completo nos limites da área locada.

Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação.

Fica expressamente proibido todo e qualquer grafismo e/ou logos voltados para os vizinhos. Serão permitidas
somente, imagens voltadas para as vias de circulação.

ILUMINAÇÃO

Toda a iluminação deverá ser autossuficiente para o seu estande, não devendo “contar” com a iluminação geral do
pavilhão. Esta iluminação não poderá prejudicar os estandes vizinhos (holofotes por exemplo), tampouco os visitan-
tes.
A instalação de holofotes abaixo de 2,20 m de altura deverá prever isolamento para que o público não possa alcançá‐
los. Holofotes não poderão ser colocados diretamente sobre carpetes e/ou passadeiras.
A DIREÇÃO DA FEIRA reserva-se o direito de interditar o estande até que sejam atendidas as solicitações de proteção
ou retirada dos equipamentos.

CONSTRUÇÃO DE ALVENARIA

É proibida a construção de alvenaria ou similar.

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HIDRANTES, BOTOEIRAS DE ALARME
E MANGUEIRAS DE INCÊNDIO

Os hidrantes que estiverem dentro ou atrás da área do estande, deverão obrigatoriamente ter livre acesso, visíveis
e bem sinalizados.
Caso estejam localizados nas paredes laterais dos estandes, esses dispositivos deverão ter acesso livre, sem veículos
ou equipamentos que impeçam o trânsito de pessoas. Em caso de dúvida, consulte a PROMOTORA para obter ori-
entação específica.

UTILIZAÇÃO DE TECIDOS, LYCRA,

SAPÊ E MATERIAIS INFLAMÁVEIS

Os elementos de montagem de fácil combustão poderão ser utilizados desde que apresentem laudo técnico de
aplicação de produtos antichamas e recebam aprovação a critério único e exclusivo da equipe de brigada de incên-
dio oficial do EVENTO e da PROMOTORA, as quais efetuarão teste anteriormente à permissão da entrada desses
produtos no interior do pavilhão.
Os elementos de fácil combustão somente serão autorizados a entrar no pavilhão para serem diretamente instala-
dos, sendo proibido seu armazenamento e acondicionamento no interior do recinto.

ESTRUTURAS SUSPENSAS

Caso o seu projeto do seu estande preveja estrutura suspenças (testeiras, tetos, luminárias, etc), deverá ser con-
tratado o ponto aéreo diretamente com o Expo Center Transamérica, no contato informado na página 8.

O Projeto, ART, Comprovante de Pagamento e Cálculo Estrutural, precisam ser encaminhados ao Departamento
Operacional do Transamérica até 15 dias antes do início da montagem para aprovação.

A malha de sustentação (treliça) do teto do TRANSAMERICA suporta até 60 kg por nó.

A altura das estruturas deve estar em conformidade com a tabela acima, item “Altura Máxima e Recuos Obrigató-
rios”. O limite de altura superior desta estrutura suspensa deverá também estar contida nas regras de recuo obri‐
gatório.

Observe as normas da ABNT NBR 11.900, NBR 13.541, NBR 13.542, NBR 13.543, NBR 13.544, NBR 13.545. Mais
informações podem ser obtidas no site http://www.gulin.com.br/info‐04.htm

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ENTRADA DE EQUIPAMENTOS
A SEREM EXPOSTOS
Toda mercadoria terá livre entrada no pavilhão conforme estipulada na tabela de datas e horários deste manual,
página 06.
Após colocação do carpete nos corredores, não será permitida a entrada de carrinho de mão com rodas rígidas,
somente com rodas pneumáticas.
Recomendamos ao EXPOSITOR sempre manter um responsável e/ou vigia no estande com seus produtos e/ou equi-
pamentos, a PROMOTORA não é responsável pelos mesmos.

CREDENCIAL DE MANUTENÇÃO

A troca da credencial de Montagem pela de Manutenção será realizada no CAEX no último dia de montagem, sendo
que cada estande terá o direito a trocar 02 credenciais.

Horário de Manutenção: conforme tabela de datas e horários do manual na página 06.

DESMONTAGEM

É de responsabilidade do expositor e de seus contratados desmontar o seu estande e retirar os seus produtos
e equipamentos expostos nos prazos e condições estipulados, e de manter um funcionário de sua confiança
em seu estande até a retirada total e final dos materiais expostos.

A montadora, antes de se ausentar do Pavilhão, deverá se apresentar aos responsáveis da Empresa Organiza-
dora do Evento, após a desmontagem do seu estande, para fins de conferência e entrega da área.
Caso o Expositor/Montador venha a se retirar do espaço contratado sem a vistoria devida, o mesmo não poderá
reclamar e eximir-se, caso seja notificado e multado, por qualquer incidente (inclui-se limpeza e retirada de
material), avaria e/ou dano causado no espaço.
Os materiais, equipamentos e produtos eventualmente remanescentes no Pavilhão, após o término do período
de desmontagem, serão retirados pela Empresa Organizadora do Evento, que cobrará do expositor os custos
decorrentes desta operação.
A Empresa Organizadora do Evento está isenta de qualquer responsabilidade por danos, avarias, prejuízos,
roubos ou furtos de quaisquer natureza durante o processo de Montagem, Realização e Desmontagem.

É expressamente proibido iniciar a desmontagem dos estandes

antes do horário informado sob pena de multa no valor de R$ 5.000,00
na primeira hora e R$ 1.000,00 as demais horas.

28
TERMO DE RESPONSABILIDADE

O Expositor e a Montadora/Decorador, independentemente da ordem de nomeação abaixo qualificada, assumem

integralmente através desse Termo de Responsabilidade que a montagem do estande do evento em referência
obedece e está absolutamente de acordo com as instruções e regras contidas no Manual de Participação, que é
parte integrante tendo sido lido, compreendido e aceito, concordando com todas as cláusulas e condições.
Outrossim, declaramos que a qualquer tempo, e mesmo após o evento ter sido inaugurado, se forem constatadas,
pela Organizadora, irregularidades no estande em decorrência da não observância das instruções contidas no
Manual de Participação, será cobrada uma multa equivalente a 50% do valor total da área locada.

São Paulo, _____ de _______________________ de 2020.

_______________________________________________
Assinatura

29
DEMONSTRAÇÕES E VENDA DE PRODUTOS,
DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL PROMOCIONAL

a. Será considerado merchandising toda e qualquer propaganda realizada fora dos limites do estande. A realiza-
ção de merchandising dependerá de prévia contratação, pelo EXPOSITOR, de uma “cota de patrocínio” para
realização durante o evento. Caso o EXPOSITOR queira ampliar a visibilidade de sua empresa durante o
evento, deverá consultar a equipe comercial da Bett Educar e solicitar o Manual de Patrocínio para aquisição
de uma ou mais cotas.
b. É vedado ao EXPOSITOR instalar, fora da área do estande, infláveis de qualquer tipo, forma ou tamanho. É
vedado ao EXPOSITOR instalar banners aéreos na área do estande, exceto se autorizado por escrito pela Or-
ganização da Bett Educar
c. Salvo a contratação da ação promocional, não será permitida a circulação pelos corredores do Evento ou
áreas comuns de pessoas caracterizadas com trajes de qualquer espécie ou tipo (infláveis, fantasias etc.) que
representem os produtos ou a empresa do EXPOSITOR, incluindo marca, personagem ou tema alusivo.
d. Salvo a contratação da ação promocional, não será permitida a distribuição de folhetos fora da área do es-
tande, sob pena de multa e serem recolhidos pelo serviço de vigilância do Evento.
e. É proibida qualquer outra ação de publicidade que não esteja especificada no contrato de Patrocínio firmado
entre o EXPOSITOR e a ITE Group.

CONVITE DIGITAL

Para divulgar a empresa expositora e convidar alguns clientes para visitar a Bett Educar 2020, disponibilizamos gratuita-
mente um Kit do Expositor contendo convite digital, banner eletrônico, post para redes sociais, assinatura eletrônica e
outros itens de comunicação.
O Kit do Expositor deverá ser usado divulgar a participação da sua empresa para todos os seus clientes.
Acesse no site: https://www.bettbrasileducar.com.br/kit-do-expositor
O convite digital é um informativo, não é válido para entrada no evento.
Para acesso ao evento, é necessário realizar a inscrição através do site www.bettbrasileducar.com.br e levar ao evento
o comprovante de inscrição.

MERCHANDISING

Será considerado merchandising toda e qualquer propaganda fora dos limites do estande, estabelecidos neste regula-
mento. O espaço aéreo acima dos limites da altura das montagens (na área interna dos pavilhões) e áreas de uso co-
mum (pisos de ruas, testeiras do mezanino, paredes, colunas, estrutura metálica de sustentação, entrada e saída dos
pavilhões e sanitários) são objetos de comunicação visual e/ou merchandising da PROMOTORA.
Os expositores poderão solicitar ao departamento comercial da ITE Events o Manual de Patrocínio para fazer a
contratação de ações promocionais.

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Os espaços de merchandising serão locados exclusivamente aos EXPOSITORES participantes do EVENTO.
Destacamos que qualquer ação de Merchandising deve ser contratada pela promotora. Caso isso não ocorra, a promo-
tora se reserva no direito para o recolhimento de todo o material e aplicação de multa.
Nenhum material será instalado sem que o contrato de patrocínio tenha sido assinado e quitado.
É PROIBIDA:
a) A instalação de infláveis fora dos limites do estande;
b) A circulação pelos corredores do EVENTO ou áreas comuns de pessoas caracterizadas com trajes de qualquer
tipo ou espécie (infláveis, fantasias etc.) que representem os produtos da empresa expositora/marca, persona-
gem ou tema alusivo ao estande.
c) A distribuição de folhetos fora do domínio do estande, sob a penalidade de serem recolhidos pelo setor de se-
gurança da PROMOTORA;
d) A divulgação e distribuição de veículos de comunicação, periódicos, revistas, jornais etc., sem a prévia autoriza-
ção por escrito da PROMOTORA;
e) A utilização de balões ou bexigas com qualquer tipo de gás;
f) A utilização de explosivo, gases liquefeitos, tóxicos e combustíveis, inclusive GLP e liquefeitos inflamáveis, bem
como o funcionamento de quaisquer tipos de motores de combustão interna;
g) Demonstrações que causem efeito de fumaça ou qualquer outro efeito que possa gerar situações de pânico;
h) A colagem de adesivos ou similares nos crachás de identificação do EVENTO, tanto na frente como no verso, ou
em qualquer peça/material distribuído pela PROMOTORA.
i) É vedada a utilização de quaisquer tipos de equipamentos, tais como microfones, rádios comunicadores ou
quaisquer equipamentos de áudio /vídeo, para promoção, comercialização ou divulgação de produtos ou servi-
ços, sem aprovação formal prévia da PROMOTORA.
IMPORTANTE:
O EXPOSITOR que desejar realizar sorteios, vale-brindes e concursos no EVENTO poderá obter, após autorização ex-
pressa da PROMOTORA. Mais informações sobre a solicitação de autorização consulte o site da Caixa Econômica Fede-
ral: http://www.caixa.gov.br/empresa/promocoes-sorteios/Paginas/default.aspx

DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL
PROMOCIONAL
Será permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos, exclusivamente no interior do estande, reser-
vando-se à Promotora o direito de fazer cessar a distribuição sempre que esta estiver ocasionando tumulto, aglomera-
ções ou distúrbios.
Para eventuais formas de distribuição promocional fora da área dos estandes, o expositor deverá verificar com o depar-
tamento comercial do evento eventuais opções de visibilidade e patrocínio.

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MATERIAL DE DIVULGAÇÃO

Não será permitida a entrada ou permanência de pessoas portando material de divulgação de empresas não EXPOSITO-
RAS, como folders, cartões, folhetos, revistas, brindes etc. Não será permitida a distribuição de qualquer tipo de mate-
rial de divulgação de empresas não EXPOSITORAS, mesmo nas dependências dos estandes.

DIVULGAÇÃO À IMPRENSA

A assessoria de imprensa desenvolverá uma estratégia de comunicação que amplificará ainda mais a exposição da
marca das empresas participantes na mídia especializada. Para ajudar-nos nesse plano de ação, solicitamos que identifi-
que a sua assessoria de imprensa ou a pessoa mais indicada para fornecer-nos informações, imagens e dados sobre os
produtos e serviços a serem apresentados no evento.

Algumas perguntas que podem ajudá-los a formatar as informações:

✓ Perfil da atividade da empresa (linha de produtos e serviços)
✓ Lançamento de produtos e serviços previstos para a Bett Educar 2020
✓ Expectativa com a participação no evento

ASSESSORIA DE IMPRENSA BETT EDUCAR 2020

✓ Em breve, iremos divulgar a Assessoria de Imprensa da Bett Educar 2020.

Caso a assessoria de imprensa da sua empresa pretenda

visitar o evento, entre em contato conosco. Temos uma
credencial especial para eles.
Transmita essas informações para o responsável pelo
relacionamento com a imprensa dentro de sua empresa.

WEBSITE

www.bettbrasileducar.com.br

Para qualquer dúvida com relação as ações de marketing e comunicação, favor entrar em contato com Nayara Silva
através do e-mail nayara.silva@bettbrasileducar.com.br ou pelo telefone (11) 3042-7784 R: 201

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