NAVALSHORE 2023

MANUAL DO EXPOSITOR
LOCAL DO EVENTO:
Centro de Convenções Expo Mag
Av. Paulo de Frontin, 1 – Cidade Nova
CEP 20.260-010 – Rio de Janeiro – RJ

HORÁRIOS:
AGOSTO DE 2023
SÁBADO DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA
19 20 21 22 23 24 25
Montagem Montagem Montagem Manutenção Manutenção Manutenção Desmontagem
08 às 00h 08 às 00h 08 às 00h 10 às 12:30h 10 às 12:30h 10 às 12:30h 00 às 15h

Decoração Evento Evento Evento

14 às 22h 13 às 20h 13 às 20h 13 às 20h

Retirada de Material
20 às 23h

Desmontagem
23 às 00h

CAEX
08 às 20h 08 às 00h 08 às 22h 10 às 20h 10 às 20h 10 às 20h -

NORMAS GERAIS
REGRAS DE MONTAGEM
MONTAGEM BÁSICA
O Expositor que contratar Montagem Básica receberá seu estande pronto para
decoração dia 21 de agosto de 2023, a partir das 14h.
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Todo o material da montagem será cedido ao expositor a titulo de locação, devendo o mesmo
ser devolvido nas mesmas condições em que foi recebido. Danos causados ao material serão
cobrados.

Não serão permitidas pintura nos painéis da montadora, nem a realização de furos ou uso de
colas e fitas colantes em nenhum dos acessórios da montagem.

Havendo necessidade de alterações ou locação de vitrine, prateleiras e etc., o EXPOSITOR deverá

entrar em contato com a montadora oficial. Tais alterações no estande são consideradas
serviços complementares e incidem em CUSTOS ADICIONAIS.

Caso o expositor necessite locar mobiliário, além dos que já estão no pacote da Montagem Básica
ou Plus, deverá solicitar através do formulário MOBILIÁRIO no portal do expositor

Para projetos de Área Livre e melhoria nas montagens Básica:

OM Eventos

Telefone: (21) 2442-6918

ÁREA LIVRE
Para que a montadora contratada receba seu login e senha para preencher seus formulários
obrigatórios: CREDENCIAMENTO PARA MONTADORA e TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA
MONTADORA será necessário que o expositor preencha o formulário APRESENTAÇÃO DA
MONTADORA no portal do expositor.

As montadoras que não concluírem seus estandes até o horário acima terão a montagem
interrompida e serão autuadas, com valor de R$200,00/m².

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Multas também serão aplicadas em casos de montagem/decoração fora do horário

determinado e sem autorização prévia.

EQUIPAMENTOS ESPECIAIS E/OU PESADOS DEVERÃO OBEDECER A LOGÍSTICA ESPECIAL DE

MONTAGEM E DEVERÃO SER COMUNICADOS ATRAVÉS DE FORMULÁRIO ESPECÍFICO.

TAXA OBRIGATÓRIA DE LIMPEZA DE MONTAGEM (INCLUSO EM CONTRATO)

Durante a montagem e desmontagem do evento, a promotora, por meio de empresa
especializada, manterá equipe de limpeza em plantão permanente nos pavilhões. Esse serviço
tem por objetivo manter as vias de circulação limpas. Todo o material de montagem deve ser
removido e levado pela montadora. A taxa de limpeza de montagem está discriminada no
contrato do Expositor com a empresa promotora do Evento.

PISO ELEVADO
É permitido o uso de tablados de madeira para elevação do piso do estande. A altura
convencional é de 10cm.

Os estandes com piso elevado devem ter rampas de acesso para deficientes físicos,
devidamente sinalizadas.

Caso não haja piso elevado, toda fita utilizada deverá ser removida após o evento, pela
montadora, sem danificar o piso. Para colocação de carpetes ou similares diretamente no piso
do pavilhão é obrigatório o uso das indicadas: CREMMER e/ou ADERE (CarpeFix). O não
cumprimento desta norma acarreta em multa de R$150,00/m² a MONTADORA.

NÃO SERÃO PERMITIDAS DENTRO DO PAVILHÃO:

 Fabricação de qualquer peça de madeira; apenas as pré-montadas, emassadas, lixadas e
pintadas.
 Uso de serra circular montada em bancada para qualquer tipo de construção.
 Fabricação e utilização de equipamentos e máquinas para construção de estruturas de metal.
Caso sejam utilizadas, devem chegar ao pavilhão pré-montadas, preparadas e pintadas.
Dentro do pavilhão é permitida somente a fixação dos elementos de estrutura metálica por
meio de parafusos, e eventualmente, o repasse de alguns pontos de solda.
 Material de pintura e outros materiais usados na montagem, não poderão ser lavados nas
dependências do Centro de Convenções.

CONSTRUÇÃO EM SISTEMA MODULAR DE ALUMÍNIO OU SIMILAR

Todos os elementos estruturais das montagens modulares devem oferecer plena segurança ao
conjunto construtivo. Não é permitida a utilização de pinos ou demais peças de madeira para a
junção ou travamento dos montantes e/ou travessas de alumínio ou similares ou ainda
quaisquer outros tipos de elementos de montagem.

PAINÉIS DE VIDRO
A altura máxima permitida para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,00m e
deve conter sinalização de segurança. Acima da altura permitida podem ser utilizadas paredes
de vidro temperado, laminado ou com aplicação da película de proteção tipo “INSUFILM” ou
materiais em acrílico, policarbonato ou similares.

PLANTAS E JARDINS
Plantas ornamentais e jardins serão permitidos somente quando dispostos em vasos ou
recipientes apropriados, protegidos com material plástico visando à proteção do piso.

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VIAS DE CIRCULAÇÃO
É terminantemente proibido fazer depósito de materiais, ferramentas, caixas ou produtos nas
vias de circulação e nos estandes vizinhos. Toda operação deve ser realizada dentro dos limites
da área de responsabilidade da montadora. Havendo necessidade de deixar qualquer material
temporariamente nas vias de circulação, coloque-o junto à área do estande sem obstruir a
circulação de pessoas, carrinhos, equipamentos de emergência, equipe de resgate e brigadas de
incêndio.

Durante o período de montagem, a promotora mantém serviço de limpeza nas vias de circulação
para retirada de materiais e lixos depositados pelas montadoras. No último dia de montagem,
nenhum material pode permanecer nas vias de circulação, devido à colocação das passadeiras.

 Após a colocação das passadeiras é terminantemente proibido jogar lixo ou deixar

qualquer tipo de material sobre as mesmas.

PAREDES DE ESTANDE (“PAREDÕES”)

Não é permitida a construção de paredes totalmente fechadas em estandes localizados em ilha,
ponta de ilha e esquina. A construção de paredes fechadas não pode exceder 50% da metragem
linear de cada lado do estande.

As áreas laterais do estande podem ser utilizadas para promover os produtos em exposição e
ampliar a visibilidade da marca, além de contribuir para uma melhor ambientação das ruas.

O projeto que não obedecer estes procedimentos não será liberado para montagem.

ALTURA DO ESTANDE
A altura padrão do material utilizado para montagem de estande é de 2,20m com acabamento
nas duas faces.

Altura Recuo Observações:

Até 3,50m 0,00m
1- Recuos nas divisas com estandes vizinhos;
De 3,50 até 4,00m 0,50m
2- Paredes divisórias deverão receber acabamento branco; 3-
De 4,00 até 4,50m 1,00m
Altura a contar do piso do pavilhão.
De 4,50 até 6,00m 1,50m

 Nenhum projeto poderá exceder a altura de 6,00m e/ou possuir mezanino.

INSTALAÇÕES ELÉTRICA E HIDRÁULICA

O estudo, planejamento, gerenciamento e distribuição dos serviços de instalação do ponto
básico de energia elétrica e ponto principal de hidráulica são realizados pela empresa contratada
pela promotora.

ELÉTRICA
Caberá a cada montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande,
provendo a entrada de energia com disjuntores e chave geral com proteção compativel à
solicitação de energia elétrica em quadros de chapa metálica com porta fixados em local de livre

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acesso da equipe de manutenção da promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do

evento.

As instalações elétricas deverão obedecer às regras da NBR 5.410/90 e 13.570/96, da Associação

Brasileira de Normas Técnicas – ABNT: Instalações Elétricas em Baixa Tensão, principalmente
com relação aos cabos elétricos, aos dispositivos de proteção de secionamento e de
aterramento (quadros metálicos e proteção contra choques elétricos) e às instalações elétricas
em locais de afluência de público.

 Execute todas as instalações elétricas com cabos “tipo pp” em tubulações ou molduras
e com todos os disjuntores devidamente sinalizados. É proibido qualquer tipo de
instalação elétrica improvisada: “fios paralelos”, “fios de telefonia”, etc.

ENERGIA BÁSICA DO ESTANDE (INCLUSO EM CONTRATO)

A energia elétrica mínima básica é de 1,0 KVA. O valor será calculado considerando a metragem
do seu estande multiplicado por 0,08 KVA.

Caso a energia básica não seja suficiente, o expositor deverá solicitar energia elétrica adicional.

TAXA DE ENERGIA DURANTE A MONTAGEM (INCLUSO EM CONTRATO)

A taxa de energia durante a montagem está discriminada no contrato do Expositor com a
empresa promotora do evento.

➔ Após 30 minutos de encerramento das atividades diárias da feira, a energia elétrica do

pavilhão será desligada. Por isso, solicitamos que, ao término de cada dia, as luzes do estande
sejam desligadas, deixando ligado somente os equipamentos que necessitam de energia
elétrica, como: frigobar, por exemplo. É responsabilidade da montadora, informar ao
expositor onde fica o quadro de luz e as chaves. A promotora fará uma vistoria ao término
de cada dia para checar o cumprimento desta norma. O expositor que não respeitar esta
regra pagará multa no valor de R$1.000,00 por cada infração constatada.

Cabe ao expositor utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitam de

energia estabilizada, pois a tensão disponível no pavilhão é 380V – TRIFÁSICO – FASE
NEUTRO 220V.
HIDRÁULICA

AR CONDICIONADO
É proibido o uso de aparelhos de ar condicionado em qualquer área interna do pavilhão, pois o
mesmo é provido de ar condicionado central.

PIA (serviço permitido em locais específicos)

Devido as especificações do pavilhão, caso queira ou haja necessidade deste serviço, entrar em
contato com o Atendimento ao Expositor para saber se há disponibilidade.

E-mail: projeto@navalshore.com.br

Caso haja disponibilidade do serviço, cabe a montadora ter um profissional para fazer a
instalação interna para distribuição da rede, colocação de pia e etc.

A colocação de piso elevado para a proteção da instalação, é obrigatória.

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PROJETO
Todos os projetos serão submetidos à aprovação da organizadora que os analisará quanto às
alturas, recuos e demais normas presentes neste Manual, não se responsabilizando pela
estabilidade estrutural do estande sendo esta responsabilidade única e exclusiva da empresa
montadora.

O projeto do estande para aprovação, em jpg, deverá ser enviado para

projeto@navalshore.com.br ou através do portal na área do montador. Para que o mesmo seja
aprovado deverá constar:

Planta baixa cotada (medidas) com indicação dos pontos de instalação elétrica, hidráulica
(quando houver) e indicação de rampas para deficientes (quando houver piso elevado);
Elevação ou perspectiva com indicação de alturas junto aos vizinhos e altura máxima do
estande

Em caso de não aprovação do projeto, o expositor deverá proceder a sua adequação no prazo
estabelecido, sob pena de ser excluído do evento, sem direito a reembolso das quantias pagas
ou de qualquer outra indenização.
De acordo com a legislação que rege os Conselhos de Arquitetura e Urbanismo e Conselho
Regional de Engenharia e Agronomia, todos os projetos ou montagens destandes em
eventos necessitam ter um responsável técnico, devidamente registrado no CAU
(Arquitetos) ou no CREA (Engenheiros) onde a obra ou serviço for executado, devendo ser
efetivada o respectivo RRT ou ART. O projeto de todo o conjunto arquitetônico de evento
também deve ser anotado, no CAU, válido em todo território nacional ou no CREA do Estado
onde for executado.

A montadora só estará apta para iniciar os trabalhos de montagem após aprovação do projeto
e o recebimento da A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica) assinada por um
profissional cadastrado pelo CAU/CREA do Estado do Rio de Janeiro ou R.R.T. (Registro de
Responsabilidade Técnica) assinada por um profissional cadastrado pelo CAU e o respectivo
com comprovante de pagamento.

EMBARGO A MONTAGEM DE ESTANDE

A promotora poderá embargar toda e qualquer montagem que não obedeça às normas
estipuladas, visando garantir a segurança e integridade física de todos.

O embargo ocorrerá após o parecer da EQUIPE OPERACIONAL da promotora ou de entidades

públicas, como CORPO DE BOMBEIROS.

RETIRADA DE MATERIAIS
É de responsabilidade do expositor, logo após o encerramento, das 20h às 23h, retirar todos os
mostruários e objetos de valor, bem como objetos de pequeno porte, para evitar furtos, avarias,
extravios, etc., que são de sua propriedade. Após o prazo estipulado, a promotora poderá retirar
esses objetos, sem se responsabilizar por perdas ou danos ou pela guarda de materiais de
terceiros, além de aplicar multa no valor de R$300,00/m² sem direito a apelação judicial e
extrajudicial.

A Segurança Oficial do evento está autorizada pela promotora a reter mercadorias para devidas
conferências.

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DESMONTAGEM DOS ESTANDES

É de responsabilidade da montadora desmontar o estande e retirar os produtos e equipamentos
expostos no prazo estipulado. Após o prazo estipulado, a promotora poderá desmontar os
estandes, sem responsabilizar-se por perdas ou danos ou pela guarda de materiais de terceiros,
além de aplicar multa no valor de R$500,00/m² sem direito a apelação judicial e extrajudicial.
 No dia 24 de agosto, durante o horário destinado a retirada de materiais, só será
permitida a entrada da montadora para abertura de vitrines, não podendo a mesma
desmontar e/ou tirar nada do pavilhão, como parte elétrica, mobiliário e etc.

SOM
A utilização de recursos de áudio é liberada para reprodução de música ambiente. Para qualquer
outra utilização, tais como divulgações de mensagens promocionais, videokê, karaokê, música ao
vivo, sorteios, desfiles, etc. deverá ser solicitado junto a promotora.

É ESTRITAMENTE PROIBIDO O USO DE MICROFONE PARA PRÁTICA DE ANÚNCIOS.

Os níveis de som não podem exceder 65 db (A) medidos nos perímetros limítrofes do estande
onde se origina o som.

O expositor que ultrapassar o volume determinado será notificado da seguinte forma:

 Primeira vez, uma solicitação verbal da promotora para diminuição do volume do som;
 Segunda vez, uma notificação da promotora.
 Terceira vez, as chaves de luz do estande serão desligadas, sem aviso prévio, além da
cobrança de taxa no valor de R$ 5.000 (cinco mil reais). As chaves de luz somente serão
religadas quando o objeto gerador da infração for eliminado do estande.

Recomenda-se a construção de salas com isolamento acústico nos estandes que utilizarem
recursos sonoros.

Não é permitido o uso de buzina, apito, sino ou qualquer outro artefato sonoro que incomode
os outros expositores.

A promotora reserva-se o direito de cessar tais atividades quando elas ocasionarem distúrbios,
aglomerações, reclamações de estandes contiguos ou quando estiverem em desacordo com o
previamente aprovado.

APRESENTAÇÕES → expositores que fizerem apresentações artisticas deverão realizá-las

dentro de seus estandes e obedecer às normas de som, estabelecidas no item anterior, e deverão
cientificar à promotora sobre as apresentações até a data estipulada para envio do projeto de
montagem do estande, sob pena de interdição da montagem.
Os expositores que desejarem realizar qualquer apresentação musical em seu estande, seja ao
vivo ou através de reprodução sonora, deverão recolher a respectiva taxa de direitos autorais
ao ECAD. (https://www4.ecad.org.br/)

O comprovante de pagamento dos Direitos Autorais ao ECAD deverá estar no estande, com o
objetivo de facilitar a fiscalização.

ATENÇÃO: Música ao vivo e som ambiente SOMENTE APÓS AS 19H, de forma a não incomodar
os estandes vizinhos e com a prévia aprovação formal da promotora.

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NORMAS DE PREVENÇÃO E SEGURANÇA

PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES
O Centro de Convenções Expo Mag possui equipamentos de Prevenção e Combate a Incêndio,
distribuídos em áreas comuns e saídas de emergência. Os corredores e as saídas de emergência
são sinalizados e permanecem desobstruídos e acessíveis por todo o período de funcionamento
da feira.

EXTINTOR DE INCÊNDIO
Todo expositor deverá manter em seu estande 01 extintor de incêndio do tipo PQS (Pó Químico
Seco) ou CO2 (Gás Carbônico) - 6kg, durante todo o período de montagem, evento e
desmontagem. É obrigatória a colocação de 01 (um) extintor de incêndio nos estandes a cada
25m².

Se o expositor tiver equipamentos com essas características em sua empresa, pode utilizá-lo em
seu estande. Caso não tenha, poderá solicitar através de formulário EXTINTOR DE INCÊNDIO no
portal do expositor.

EQUIPAMENTOS E MATERIAIS PERIGOSOS

É proibido a utilização de explosivos, gases não liquefeitos, tóxicos, combustiveis, botijões de
gás (GLP) ou quaisquer outros elementos que possam provocar incêndio e/ou explosão, no
espaço interno do pavilhão. Será permitido somente a utilização de fogões, aquecedores,
torradeiras ou fornos com alimentação elétrica.

ACESSO AO PAVILHÃO
Os funcionários ou contratados das empresas montadoras só têm acesso ao pavilhão para
execução dos trabalhos de montagem se estiverem devidamente credenciados, portando seus
respectivos crachás, usando roupas adequadas como uniforme ou camiseta, calças compridas,
tênis ou sapatos.

 Não é permitido o acesso de menores de 18 anos mesmo acompanhados de seus

responsáveis.
 É proibida a entrada de profissionais sem camisas, vestindo bermudas ou calções,
calçando chinelos ou sandálias.

EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL

Os responsáveis das empresas montadoras e outras devem fornecer aos funcionários que
estiverem trabalhando durante os períodos de montagem e desmontagem, equipamentos de
proteção individual (EPI).

Os equipamentos devem estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento

garantindo total segurança de todos.

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PROCEDIMENTOS PARA SORTEIOS, VALE-BRINDES E

CONCURSOS
O expositor que desejar realizar estes procedimentos poderá obter as informações sobre os
procedimentos necessários para solicitação de autorização através do site:
https://www.caixa.gov.br/empresa/promocoes-sorteios/paginas/default.aspx
Vale lembrar que este tipo de procedimento só poderá ocorrer após autorização expressa dos
promotores.

TRAJES SUMÁRIOS
Trajes sumários ou outros apelos não condizentes com o espírito de sobriedade que se exige de
uma Feira de Negócios estão terminantemente proibidos e serão coibidos de forma pronta e
enérgica. Entende-se por trajes sumários, roupas transparentes, biquínis, sungas, maiôs, collants
cor da pele, dentre outros.

DEMONSTRAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL

PROMOCIONAL
Serão permitidas distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos, exclusivamente no
interior do estande, reservando-se à promotora o direito de fazer cessar a distribuição sempre
que esta estiver ocasionando tumulto, aglomerações ou distúrbios.

Para eventuais formas de distribuição promocional fora da área dos estandes, o expositor deverá
verificar com o departamento comercial do evento eventuais opções de visibilidade e patrocínio.

Não será permitida a entrada ou permanência de pessoas portando nem distribuindo material
de divulgação de empresas não expositoras, como: folders, cartões, folhetos, revistas, brindes e
etc nas vias de circulação ou nas dependências dos estandes.

VISIBILIDADE
Será considerada visibilidade toda e qualquer propaganda fora dos limites do estande
estabelecidos neste regulamento.

O espaço aéreo acima dos limites da altura das montagens (na área interna dos pavilhões) e
áreas de uso comum (pisos de ruas, testeiras do mezanino, paredes, colunas, estrutura metálica
de sustentação, entrada e saída dos pavilhões e sanitários) são objetos de comunicação visual
e/ou visibilidade da promotora. Porém, o expositor poderá solicitar (não valendo autorização
verbal) o uso dessas locações por escrito à promotora que, a seu critério, poderá autorizar ou
não. Os espaços de visibilidade serão locados exclusivamente aos expositores participantes do
evento.

As áreas de visibilidade não serão locadas a empresas não participantes do evento.

Nenhum material será instalado sem que o contrato de visibilidade tenha sido assinado e
quitado.

É PROIBIDA:
A instalação de infláveis fora dos limites do estande;

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A circulação pelos corredores do evento ou áreas comuns de pessoas caracterizadas com trajes
de qualquer tipo ou espécie (infláveis, fantasias etc.) que representam os produtos da empresa
expositora-marca, personagem ou tema alusivo ao estande;
A distribuição de folhetos fora do domínio do estande, sob a penalidade de serem recolhidos
pelo setor de segurança da promotora;
A divulgação e distribuição de veículos de comunicação, periódicos, revistas, jornais e etc sem
a prévia autorização por escrito da promotora;
A utilização de balões ou bexigas com qualquer tipo de gás;
Demonstrações que causem efeito de fumaça ou qualquer outro efeito que possa gerar
situações de pânico;
A colagem de adesivos ou similares nos crachás de identificação do evento, tanto na frente como
no verso, ou em qualquer peça/material distribuído pela promotora.

FISCALIZAÇÃO SANITÁRIA
Os expositores que desejarem realizar manipulação de alimentos em seu estande deverão
orientar-se quanto aos procedimentos higiênicos sanitários. Para mais esclarecimentos:
http://www.rio.rj.gov.br/web/vigilanciasanitaria/

ENTRADA DE MATERIAIS
DISPOSIÇÕES GERAIS
 A carga e descarga de materiais e mercadorias serão realizadas na Rua de Serviço, cujo
acesso se dará através da Av. Paulo de Frontin. A entrada de caminhões e automóveis nas áreas
de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada, sendo obrigatório à permanência
do motorista no interior do veículo.
 Todo material e/ou produto de propriedade do expositor deve estar acompanhado de NOTA
FISCAL.
 Produtos e equipamentos devem ser enviados ao estande somente quando houver um
responsável para o devido recebimento.
 É de responsabilidade exclusiva do expositor: a entrada e saída de seus equipamentos
acompanhados de nota fiscal e cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento
de remessa de mercadorias, produtos, equipamentos e/ou utensílios.
 Recomendamos aos expositores que utilizem seus próprios carrinhos para transportar
materiais de uso de seus estandes, tanto na véspera da feira como na reposição diária e retirada
no último dia de exposição.
 Não será permitido o uso de carrinhos pelas vias de circulação, após o horário de abertura
da feira.

TRIBUTOS E PROCEDIMENTOS FISCAIS

São de inteira responsabilidade do expositor as obrigações tributárias decorrente das atividades
do seu estande.

ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO:

Todas as empresas que participam de feiras no Rio de Janeiro devem regularizar seu estande
junto a SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DO RIO DE JANEIRO através de requerimento,
disponível no portal do expositor.

A Regularização se dará da seguinte forma:

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Os expositores deverão formalizar requerimento, através da AUTORIZAÇÃO DE

FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO, à Secretaria de Estado da Fazenda do Rio de Janeiro,
entregando pessoalmente até 3 (três) dias úteis antes do início do evento.

O requerimento deverá ser preenchido, impresso em duas vias e as mesmas assinadas pelo
representante legal da empresa.

Junto a essas 2 vias deverão ser anexadas cópias simples dos seguintes documentos:
- Identidade e CPF do sócio ou representante legal que assinou o pedido
- Contrato Social ou Última alteração da empresa solicitante
- Comprovante de CNPJ e Inscrição Estadual/MEI emitido no mesmo período do pedido de
autorização
- Contrato de participação no evento ASSINADO POR AMBAS AS PARTES

Obs.: 3.ª Pessoa só pode assinar com procuração. (Caso o representante legal não possa assinar
o requerimento, o mesmo só poderá ser assinado por alguém que tenha procuração da
empresa). (Anexar cópia da procuração)

Importante: Os expositores deverão marcar no requerimento se participarão COM VENDAS

(varejo) ou SEM VENDAS (retirar pedido).

EXPOSITORES DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO

Independente do tipo de participação, COM VENDAS ou SEM VENDAS, os expositores do Estado
do Rio de Janeiro deverão levar à SECRETARIA DA FAZENDA – Av. Pres. Vargas, 670 - Centro, Rio
de Janeiro - RJ, 20071-001, pessoalmente, até 3 (três) dias úteis antes do início do evento a
AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO, original em 2 vias, junto com as demais
cópias acima citadas. Lembramos que, qualquer pessoa pode ir até a Secretaria da Fazenda, dar
entrada e sair com a Autorização carimbada e assinada no mesmo dia.
 Atendimento: 3º/4º/5º- 10 às 16h.

EXPOSITORES DE OUTROS ESTADOS (FORA DO RIO DE JANEIRO)

EXPOSITORES DE OUTROS ESTADOS também deverão regularizar seu estande junto a
SECRETARIA DA FAZENDA.

EXPOSITORES que não praticarão vendas no evento deverão dar entrada somente com as 2 vias
do requerimento e os documentos solicitados, conforme citado acima.

EXPOSITORES que praticarão vendas no evento deverão dar entrada com as 2 vias do
requerimento, os documentos solicitados, cópia do DARJ impresso e pago e cópia da nota fiscal
de remessa. Somente desta forma será possível dar entrada na SECRETARIA DA FAZENDA.

PASSO A PASSO PARA EMISSÃO DO DARJ - Acessar o site: www.fazenda.rj.gov.br e no lado

direito da tela, em ACESSO RÁPIDO clicar em:
▪ DARJ
▪ EMITIR DOCUMENTO DE ARRECADAÇÃO – DARJ E GNRE
▪ DADOS PARA PAGAMENTO
▪ TIPO DE PAGAMENTO: SELECIONE ICMS/FECP
▪ ITENS DE PAGAMENTO
▪ NATUREZA: SELECIONE OUTRAS (FATO GERADOR)
▪ QUALIFICAÇÃO RECEITA: SELECIONE FEIRAS E EVENTOS
➔ Para maior comodidade dos expositores de outros estados, a promotora cobrará uma taxa
administrativa para que um despachante possa fazer a regularização dos mesmos. Para isso o

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 NAVALSHORE 2023

formulário SOLICITAÇÃO DE REGULARIZAÇÃO deverá ser preenchido e enviado através do

portal do expositor. Mais informações no formulário.

PROCEDIMENTOS RELATIVOS AO IPI

Os produtos enviados por estabelecimentos industriais diretamente ao evento, para simples
exposição, sairão com suspensão de Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI).
Remessa de Mercadoria
O Expositor deve emitir Nota Fiscal de simples remessa, em nome do próprio Expositor
(Estabelecimento Remetente):
1– No cabeçalho da Nota Fiscal deverão estar preenchidos todos os campos (Razão Social,
Endereço, CNPJ e Inscrição Estadual) do próprio Expositor (Estabelecimento Remetente).
O mesmo se aplica para remessas efetuadas através de filiais.
2– A remessa de mercadorias, produtos e etc, mesmo que de terceiros, deverá estar acobertada
por Nota Fiscal do próprio expositor. No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas todas as
mercadorias, produtos, equipamentos com seu valor real, bem como a seguinte informação no
campo Informações Adicionais:
“Estas mercadorias destinam-se à exposição no evento Navalshore, a ser realizada de 22 a 24 de
agosto de 2023, no Centro de Convenções Expo Mag – Av, Paulo de Frontin, 1, Cidade Nova – Rio
de Janeiro – RJ, 20260-010, devendo retornar no prazo máximo de 60 dias.”
No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir a expressão abaixo:

“Saída com suspensão do IPI, de acordo com o Artigo 40.º - Inciso II do RIPI/98.”

Retorno de Mercadoria
Para o retorno, emitir Nota Fiscal de Entrada, em nome da empresa, mencionando o n.º e data
da Nota Fiscal que acobertou a remessa, constando a seguinte informação no campo
Informações Adicionais:

“Retorno de Exposição – Navalshore, realizada de 22 a 24 de agosto de 2023, no Centro de

Convenções Expo Mag – Av, Paulo de Frontin, 1, Cidade Nova – Rio de Janeiro – RJ, 20260-010,
proveniente da Nota Fiscal de remessa N.º. ..... (data).”

No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir também:

“Retorno com suspensão do IPI, de acordo com Artigo 40.º - Inciso II do RIPI/98.”
PROCEDIMENTOS RELATIVOS AO ICMS
Os produtos enviados ao evento para simples exposição (assim como todos os bens que
integram o ativo fixo, tais como: móveis, utensílios e instalações), desde que retornem ao
estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias da remessa, estarão isentos
de ICMS.
As Notas Fiscais de Envio e Retorno deverão ser preenchidas com os dados do remente e no
campo Informações Adicionais informar nome, endereço e data do evento.
Natureza de Operação (CFOP):
5.914 - Remessa para exposição (dentro do Estado - RJ)
6.914 - Remessa para exposição (fora do Estado - RJ).
5.904 - Remessa para venda fora do Estabelecimento (dentro do Estado - RJ)
6.904 - Remessa para venda fora do Estabelecimento (fora do Estado - RJ)
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IMPORTANTE:
▪ Lembramos que as mercadorias que não retornarão ao estabelecimento de origem, como
produtos para degustação e brindes, serão tributadas. Estas também deverão ser
acompanhadas da respectiva Nota Fiscal, porém possuem um tratamento fiscal diferente.
▪ A nota fiscal não pode ser emitida em nome de representante.
▪ Cumprir as instruções citadas para oferecer respaldo legal à operação.

EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS IMPORTADOS

Por se tratar de evento de caráter internacional, devidamente cadastrado no Ministério do
Desenvolvimento, Indústria e Comércio, os expositores poderão enviar seus produtos para
demonstração durante o evento em regime de suspensão de tributos.

O expositor deverá solicitar à empresa responsável, ou a um de seus agentes oficiais

credenciados no exterior, a carta de instruções de embarque e sua respectiva tabela de preços.

Ressalta-se que a promotora não assume nenhuma responsabilidade sobre estas operações e
serviços prestados pela empresa sugerida.

Mais informações em: https://www.fazcomex.com.br/blog/admissao-temporaria-com-

suspensao-total-dos- tributos/

ATENÇÃO: A promotora lembra que qualquer empresa no Brasil, para receber material
importado, como importação temporária ou definitiva, deverá ter todos os registros necessários
como importador junto aos órgãos do Governo.

SERVIÇOS DE COURIER, BAGAGEM DE MÃO E ACOMPANHADA: Embarques via Courier não são
recomendados. De acordo com a legislação brasileira, serviços de Courier destinam-se somente
à remessa de documentos. Também não é recomendado trazer produtos, como bagagem de
mão ou bagagem acompanhada, já que a legislação brasileira ressalta que esses procedimentos
devem ser utilizados somente para o transporte de pertences de uso pessoal e não de produtos
com fins comerciais.

A promotora sugere a WINDLOG que, além de oferecer a coordenação total dos embarques,
desde a origem até a entrega no estande do expositor, utiliza seus armazéns alfandegados como
local de pré-admissão das cargas.

WINDLOG
Contato: Linda Kuriki
Telefone: 11 5033-7700/94025-4013
e-mail: linda@windlog.com.br

A NAVALSHORE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS É ISENTA DE QUALQUER RESPONSABILIDADE

PELA NÃO LIBERAÇÃO E/OU ATRASO NA ENTREGA DAS CARGAS DESTINADAS AO EVENTO.

CREDENCIAMENTO
CREDENCIAMENTO MONTADOR
CRACHÁ DE MONTAGEM – os nomes para os crachás serão inseridos na área do montador, no portal
do expositor, através de login e senha enviados por e-mail. Para que os crachás não tenham
custos, eles deverão ser impressos em papel A4 e levados para montagem. O plástico e cordinha

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poderão ser retirados no CAEX. Assim que a impressão já estiver liberada no portal, enviaremos
um e-mail informando e explicando como proceder.

Os crachás só serão cobrados, R$30,00/crachá, se tiverem que ser impressos no pavilhão.

Crachá de Manutenção: deverão ser retiradas no CAEX, a partir do último dia de montagem e o
limite é de 2 (duas) credenciais por estande.

CREDENCIAMENTO EXPOSITOR
Nenhum profissional pode entrar na feira sem estar devidamente credenciado e portando
crachá. Todas as credenciais são pessoais e intransferíveis sem direito a acompanhantes. O uso
indevido da credencial implica em apreensão, multa e cancelamento da mesma.

O Crachá de Expositor é personalizado com nome da empresa, do profissional e seu respectivo

cargo. São exclusivos para DIRETORES, FUNCIONÁRIOS DA EMPRESA e REPRESENTANTES
COMERCIAIS.

➔ Crachás Gratuitos: Os crachás gratuitos são válidos para os 3 (três) dias do evento, na
quantidade de 1 crachá a cada 3m² da área locada.

Os nomes para os crachás deverão inseridos através do formulário CREDENCIAMENTO

EXPOSITOR no portal do expositor. Este ano, por medida de segurança, os crachás deverão ser
impressos em papel A4 e o plástico e cordinha poderão ser retirados no CAEX. Assim que a
impressão já estiver liberada no portal, enviaremos um e-mail informando e explicando como
proceder.

➔ Crachás Adicionais: Caso a quantidade estabelecida de crachás gratuitos não seja suficiente,
o expositor deverá fazer a solicitação de crachás adicionais através do formulário CREDENCIAIS
ADICIONAIS.

 PROFISSIONAIS TERCEIRIZADOS que prestarão serviços ao Expositor nãopodem ter acesso

ao Crachá de Expositor. Para estes casos veja instruções na sequência abaixo.

CREDENCIAMENTO SERVIÇO AO EXPOSITOR

Este crachá destina-se aos profissionais que prestarão serviço ao expositor durante o período
de funcionamento do evento, como: recepcionistas, garçons, faxineiros, animadores, dentre
outros.

➔ Crachás Gratuitos: Os crachás gratuitos são válidos para os 3 (três) dias do evento, na
quantidade de 1 crachá a cada 5m² da área locada.

A solicitação deverá ser feita através do formulário CREDENCIAMENTO SERVIÇO AO EXPOSITOR

no portal do expositor. O mesmo procedimento de impressão deverá ser adotado.

➔ Crachás Adicionais: Caso a quantidade estabelecida de crachás gratuitos não seja suficiente,
o expositor deverá fazer a solicitação de crachás adicionais através do formulário CREDENCIAIS
ADICIONAIS.

LIMPEZA
A limpeza das vias de circulação durante o evento é de responsabilidade única e exclusiva da
empresa oficial. Os expositores deverão cuidar da limpeza de seus estandes. O Expositor poderá,
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entretanto, se assim desejar, solicitar os serviços do pessoal especializado fornecido pela

empresa oficial através do formulário.

SEGURANÇA
Os trabalhos de segurança de estande serão realizados SOMENTE pela empresa de segurança
oficial contratada pela promotora, SENDO PROIBIDA A CONTRATAÇÃO DE SEGURANÇA QUE
NÃO SEJA A OFICIAL DO EVENTO.
Caso o expositor necessite de serviços de SEGURANÇA EXCLUSIVO para seu estande, deverá
solicitar através do formulário.

Este serviço é feito nos horários de recesso, ou seja, fora do horário de funcionamento do
evento.
A segurança dos estandes que não contratarem SEGURANÇA EXCLUSIVO é de
responsabilidade da promotora através do fornecedor oficial.

INTERNET
Os serviços de dados são explorados pelo fornecedor oficial do Centro de Convenções.

LLL TELECOM
Contato: Rose
Telefone: 21 99281-3203
e-mail: comercial@llltelecom.com.br

ESTACIONAMENTO
A promotora não se responsabiliza pelos valores cobrados durante o período do evento
(montagem, realização e desmontagem), pois o mesmo é administrado pela Estapar.

SEGURO
É recomentado ao expositor, conforme Cláusula 5.3 do contrato, que contrate seguros específicos
de Riscos Diversos - RD e Responsabilidade Civil - RC, os quais ofereçam cobertura suficiente aos
riscos envolvidos durante a montagem e desmontagem do estande e o período de realização do
evento.

Observe, para as coberturas, valores de importância seguradas suficientes para

cobrirem prejuízos decorrentes de danos a terceiros, pessoais e materiais, ou aos Pavilhões de
Exposições e decorrentes de avarias e furtos qualificados do respectivo material exposto.

QR CODE
As credenciais de VISITANTE terão QR Code para facilitar a interação entre o visitante e o
expositor. A leitura poderá ser feita de qualquer celular que tenha está função. Em seguida, as
informações estarão disponíveis para serem salvas no aparelho. Recomendamos que seja usado
um celular comercial para esta função.

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RECEPCIONISTAS
Os expositores que estiverem interessados em contratar recepcionistas monolíngue ou bilíngue
para trabalhar no estande durante o evento, solicite mais informações pelo email:
atendimento@navalshore.com.br

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