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Prezado Expositor,
É com grande prazer que enviamos a você o Manual do Expositor da BRASIL EXPOFIT
2022.
O principal objetivo deste Manual é permitir que a BRASIL EXPOFIT 2022 atinja seu
propósito fundamental: constituir-se em autêntica promoção de negócios, fortalecimento
das marcas e ativação dos setores envolvidos na Feira.
Nele estão contidas informações e normas que vão facilitar a sua participação e logística
no evento.
Para que possamos fazer uma grande feira, esperamos contar com a colaboração de todos
os expositores e parceiros envolvidos. Solicitamos uma especial atenção aos prazos e
datas para que os mesmos sejam criteriosamente seguidos.
É necessário que o expositor leve o conteúdo deste MANUAL ao conhecimento de seus
fornecedores, funcionários e demais envolvidos com nosso evento.
Estamos à sua inteira disposição para prestar as informações adicionais que se fizerem
necessárias.
Receba nossas felicitações por sua decisão em participar deste evento!
Realização e organização:
SPORT HERO MARKETING E EVENTOS
contato@sporthero.com.br
Coordenadores do Evento:
Luiz Otavio Batista (41) 98707.0040
Giselle Bassil (41) 98868.0252
MANUAL DO EXPOSITOR 2
COVID-19
Todas as recomendações da Secretaria Municipal de Saúde de
Curitiba, para a realização de grandes eventos, serão seguidas pela organização
do evento, para que o mesmo aconteça em sua plenitude.
Todos os envolvidos no evento (expositores, equipe de trabalho,
atletas, entre outros) serão obrigados a seguir todas as orientações da
organização quando as medidas sócio sanitárias para a contenção e não
disseminação do corona vírus.
Próximo ao evento, o decreto municipal vigente será encaminhado a
todos, para seu conhecimento na íntegra.
Será obrigatório para todos a vacinação completa, ou seja, todos que
estiverem presentes no evento deverão ter tomado, no mínimo, as duas doses
da vacina contra a covid-19. A comprovação poderá ser feita através de
aplicativo ou carteira de vacinação impressa.
MANUAL DO EXPOSITOR 3
SUMÁRIO
1. CRONOGRAMA DE MONTAGEM, DESMONTAGEM E ENVIO DE
INFORMAÇÕES
2. CREDENCIAMENTO
3. ESTANDE
3.1 Montadora Oficial
3.2 Projetos
3.3 Energia
3.4 Montagem
3.5 Limites e vias de circulação
3.6 Fixação de materiais
3.7 Manutenção
3.8 Entrada e saída de materiais
3.9 Limpeza
3.10 Jardins e plantas
3.11 Segurança
3.12 Desmontagem
3.13 Contratação de mão de obra
3.14 Comercialização e publicidade
4. ATENDIMENTO EMERGENCIAL
5. ESTACIONAMENTO
6. SERVIÇOS ADICIONAIS
7. FOTOGRAFIA
8. HOTEL
9. INGRESSOS
10. TERMO DE RESPONSABILIDADE
MANUAL DO EXPOSITOR 4
1. CRONOGRAMA DE MONTAGEM,
DESMONTAGEM E ENVIO DE INFORMAÇÕES
DATA HORÁRIO DESCRIÇÃO
Data limite para preenchimento do formulário intitulado
01/02/20222 PLANO DO EXPOSITOR, no qual constarão as
Até as 23h59
(terça-feira) informações sobre materiais a serem locados, equipe de
trabalho, entre outros.
Data limite para envio das artes para plotagem, caso o
01/02/2022
Até as 23h59 expositor solicite, para o email
(terça feira) contato@sporthero.com.br.
Demarcação do espaço para o evento para
8h00 às 12h00
10/02/2022 ORGANIZAÇÃO.
(quinta-feira) Montagem da estrutura de estandes por parte da
12h00 às 22h00
montadora oficial e ORGANIZAÇÃO.
Montagem da estrutura de estandes por parte da
8h00 às 12h00
montadora oficial e ORGANIZAÇÃO.
Liberação para montagem dos estandes por parte dos
11/02/2022 12h00 às 18h00
EXPOSITORES.
(sexta-feira)
Apresentação da feira para imprensa. Todos os estandes
18h30
devem estar LIMPOS e ORGANIZADOS.
MANUAL DO EXPOSITOR 6
3. ESTANDE
3.1 Montadora Oficial
Empresa: DL Feiras e Eventos
Site: www.dlfeiraseeventos.com.br
3.2 Projetos
Todos os projetos de estande são avaliados junto à coordenação do evento.
Os projetos de estandes que não forem realizados pela montadora oficial deverão ser
submetidos à aprovação diretamente com a organização.
Só serão permitidos ao expositor projeto de estande e execução de atividades previstas no
Plano do Expositor e aprovadas pela organização.
Será proibido a execução de estandes com mezanino (2º andar).
A utilização de música no estande deverá ter autorização prévia dos organizadores.
A organização se reserva o direito de, às expensas do expositor, alterar ou remover do
estande/espaço tudo aquilo que considere seu uso inadequado e que divergir das
especificações constantes do projeto aprovado, bem como remover todo o estande que não
esteja de acordo com as normas e regulamentos do contrato, do Plano do Expositor e deste
Manual.
O expositor assume as despesas com transporte, montagem, desmontagem, decoração,
mobiliário ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da participação antes,
durante e depois do evento.
Por eventuais necessidades legais (por parte da liberação dos órgãos fiscalizadores) e/ou por
motivos de harmonização da planta final da feira a Organização do evento, poderá sem aviso
prévio redistribuir as áreas, respeitando sempre a área e as proporções de dimensão do
estande, estabelecidas no contrato de participação.
3.3 Energia
A ENERGIA ELÉTRICA DO PAVILHÃO é 220 v (monofásico) e 380 v (trifásico). Se o expositor
necessitar da voltagem 110v deverá utilizar transformador próprio. Nem o pavilhão nem
a organização oferecem transformador.
3.4 Montagem
Toda e qualquer execução de montagem deve ser realizada estritamente dentro dos limites
da área destinada cujo contempla a demarcação contratada.
MANUAL DO EXPOSITOR 8
3. ESTANDE
3.7 Manutenção
Reparos e alterações nos estandes só poderão ser realizados nos horários em que o Centro de
Eventos não esteja aberto ao público e com consentimento da organização. Caso sejam
imprescindíveis, terão que ser realizadas mediante autorização do comitê organizador, que
determinará o horário conveniente.
Qualquer serviço hidráulico ou elétrico serão realizados pela organização.
O fornecimento de luz e força, e as ligações de luz e força nas caixas de distribuição só
poderão ser realizados por pessoal autorizado pela organização ou pelos empreiteiros por ela
especificamente designados.
Nenhuma fonte de luz ou força poderá ser usada sem consentimento por parte da
organização.
As instalações elétricas serão inspecionadas por representantes das autoridades locais a fim
de atenderem as exigências regulamentares.
A organização não será responsável por despesas extras ou atrasos decorrentes de
manutenção ou serviços prestados por ela ou por terceiros.
MANUAL DO EXPOSITOR 9
3. ESTANDE
3.9 Limpeza
Fica sob a responsabilidade da organização a limpeza da chamada “área comum”.
O expositor deve conservar limpas as áreas cedidas para montagem e desmontagem como
docas, depósitos e tanque de serviço. Todo lixo do estande deverá ser separado,
disponibilizando recipientes para lixo orgânico e lixo reciclável, ensacado e depositado em
local determinado pela organização ou pelo Centro de Eventos Positivo.
Cada expositor deverá cuidar da limpeza de seu estande durante o evento.
Os detritos de cada estande somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o
encerramento das atividades do dia, desde que devidamente acondicionados em sacos
plásticos especiais (em nenhuma circunstância durante o período de funcionamento do
evento).
É de responsabilidade de cada expositor a eliminação e limpeza de quaisquer resíduos
deixados durante o período de montagem e desmontagem da feira.
Será cobrado do expositor o custo da remoção de qualquer material remanescente por parte
da decoração, estoque, resíduos de vendas, lixos, montagem e desmontagem que a ele
pertencer.
Quaisquer trabalhos com tinta ou com materiais corrosivos, pós e líquidos, deverão ser
realizados em vasilhames com equipamentos adequados, evitando danos a pessoas, outros
materiais e estandes vizinhos. Para manusear esse tipo de produto a empresa deverá ter
prévia autorização da organização do evento.
MANUAL DO EXPOSITOR 10
3. ESTANDE
3.11 Segurança
A responsabilidade pela segurança do estande é exclusivamente do expositor, ficando a os
organizadores do evento isentos de quaisquer ônus.
Cabe ao expositor ou designado(s), estar presente durante todo o período em que o evento
estiver aberto aos expositores, incluindo o período de montagem e desmontagem, zelar por
seu espaço, seus bens, equipamentos e mercadorias, que deverão estar protegidos com
ampla cobertura de seguro.
A organização não se responsabilizará por quaisquer bens, equipamentos ou mercadorias,
expostos ou não, durante o horário em que o Centro de Eventos estiver aberto.
O expositor poderá contratar segurança particular para seu estande com a mesma empresa
contratada pela organização, devendo informar à organização com 48 horas de antecedência
do evento.
O expositor deverá observar todas as prescrições de segurança, higiene e saúde pública
estabelecidas na legislação em vigor ou impostas pelas autoridades competentes, a exemplo
do Corpo de Bombeiros e da Polícia Militar, bem como promover todas as ações necessárias à
manutenção da ordem e da integridade física dos trabalhadores, visitantes, público em geral
e instalações objeto deste contrato, que devem ser entregues no mesmo estado e condições
em que lhe foram cedidas.
O expositor é responsável por contratar seguro de responsabilidade civil por danos pessoais e
materiais a terceiros, para cobertura de todo o período do evento, incluindo descarga,
montagem e desmontagem.
Os estandes serão auditados antes e durante o evento.
Após o horário designado no cronograma, os acessos ao Centro de Eventos serão fechados e
será mantido plantão de segurança geral, ficando proibido o ingresso de pessoas mesmo
credenciadas.
Não serão permitidas demonstrações que causem efeitos de fumaça, skypaper, sinalizadores,
elementos pirotécnicos e inflamáveis, ou qualquer outro efeito que possa gerar situações de
pânico, colocando em risco a segurança do público presente.
Não serão permitidos quaisquer atos que possam causar distúrbios ou impedimentos ao
funcionamento do evento.
O expositor será totalmente responsável por perdas e danos causados por qualquer ato ou
omissão de sua parte, seus agentes, empregados, prepostos ou empreiteiros, a qualquer bem
do CENTRO DE EVENTOS POSITIVO, de outros expositores, ou de terceiros, cabendo lhe
imediata reparação de tais perdas e danos ou sua indenização conforme o caso.
As saídas de emergência, extintores de incêndio, quadros de energia e telefonia, registros de
água e portas de acesso às áreas restritas do CENTRO DE EVENTOS POSITIVO não poderão
ser obstruídas.
MANUAL DO EXPOSITOR 12
3. ESTANDE
3.14 Comercialização e publicidade
Não será permitida a sublocação de espaços/estandes ou a sua utilização por terceiros que
não os expositores ou seus representantes credenciados.
O expositor deve manter sua atividade comercial durante todo o período do evento em que o
Centro de Eventos estiver aberto ao público.
O expositor é responsável exclusivo pelos produtos e serviços oferecidos, pela apresentação,
segurança, estoque e comercialização de produtos legais e regularizados, sendo proibida a
comercialização de produtos e serviços ilícitos, devendo providenciar alvarás e licenças de
funcionamento e segurança, emissão de notas fiscais, e recolhimento de impostos
decorrentes.
O expositor será exclusivamente responsável por sua publicidade e de seus
produtos/serviços, antes, durante e após o evento, assim como será responsável por suas
ações promocionais que venha a realizar, devendo respeitar os princípios de ordem pública,
bons costumes, proibição de discriminação racial, religiosa etc., cabendo à organização e ao
CENTRO DE EVENTOS POSITIVO - BARIGUI o direito de impedir a veiculação de qualquer
mensagem que contrarie o presente dispositivo.
Fica expressamente vedada qualquer exposição de veículos ou veiculação de peça publicitária
de qualquer montadora/concessionária de veículos na área interna e/ou externa do CENTRO
DE EVENTOS POSITIVO.
O expositor não poderá retirar nenhuma peça fixa, tais como publicidade, decoração, avisos
que são da própria estrutura do Centro de Eventos Positivo ou da Brasil EXPOFIT 2022.
Sorteios não serão permitidos sem a prévia informação e autorização do comitê organizador.
Não será permitido distribuir ou fazer panfletagem de qualquer tipo de material (folders,
flyers, etc), nem colocar placas, banners, empenas, entre outros, salvo contratos
patrocinadores, nas áreas comuns do Centro de Eventos Positivo(interna ou externa), nem
deslocar pessoal invadindo as áreas comuns ou estandes de terceiros.
MANUAL DO EXPOSITOR 13
A recepção do seu estande é o seu cartão de visitas: Não
deposite todo o investimento que você fez na feira apenas
nas mãos de recepcionistas que não tem total
conhecimento dos produtos e serviços de sua empresa.
4. ATENDIMENTO EMERGENCIAL
A organização irá contratar empresa de atendimento emergencial aos participantes do evento
(trabalhadores, visitantes e público em geral) durante o período em que o Centro de Eventos
estiver aberto ao público.
O atendimento médico propriamente dito, tanto emergencial como de continuidade, será
efetuado na rede pública de saúde. O paciente ou seu responsável será totalmente
responsável caso decida por outro sistema de atendimento. A organização não tem
responsabilidade sobre as despesas médicas durante ou após o evento.
5. ESTACIONAMENTO
O estacionamento do Centro de Eventos Positivo - Barigui estará disponível aos expositores
apenas nos dias de montagem e no dia 14/02 (segunda-feira) para a desmontagem. Durante
o evento o estacionamento a ser utilizado é o estacionamento do Parque Barigui. O evento
oferece para expositores vagas de estacionamento no valor de R$50,00 (Cinquenta reais) por
veículo, para os dois dias de feira. Os interessados deverão fazer a solicitação no formulário
de cadastro.
6. SERVIÇOS ADICIONAIS
Caso seja de interesse do expositor a contratação de serviços como internet, telefonia, coffee
break, limpeza, segurança, vigilância e serviços da área médica, só poderão ser contratados
fornecedores exclusivos/homologados do CENTRO DE EVENTOS POSITIVO - BARIGUI. A lista
de fornecedores deverá ser consultada com a produção. Em alguns casos será permitido
apenas a contratação do mesmo fornecedor de serviços já contratado pela organização.
A organização irá contratar a empresa prestadora de serviço de internet sem fio e telefonia
(fornecedor exclusivo do CENTRO DE EXPOSIÇÃO POSITIVO), porém, cada expositor é
responsável pela instalação de seus equipamentos.
MANUAL DO EXPOSITOR 14
8. FOTOGRAFIA
A cobertura fotográfica do evento será realizada pela empresa Labuta estúdios que estará a
serviço da Brasil ExpoFit.
Durante a feira os expositores poderão solicitar fotos diretamente aos fotógrafos, desde que
estejam disponíveis no momento.
9. HOTEL
A definir.
MANUAL DO EXPOSITOR 15
10. INGRESSOS
Valores
Ingresso passaporte livre: R$ 15,00
Onde comprar
On Line: No site do evento www.brasilexpofit.com.br
Bilheteria: No local do evento a partir das 14h00 de sexta-feira dia 14/02/2022.
Meia-entrada
50% de desconto no Ingresso* para:
Idosos (Lei Federal 10.741/2003);
Estudantes (Lei Federal 12.933/2013);
Pessoas com deficiência (Lei Federal 12.933/2013);
Professores da rede de ensino público e particular do Paraná (Lei Estadual 15.876/2008);
Jovens de 15 a 29 anos comprovadamente carentes inscritos no CadÚnico (Lei Federal
12.933/2013);
Doadores de sangue registrados em hemocentro e bancos de sangue de hospitais do Estado
(Lei Estadual 13.964/2002).
É obrigatória a apresentação do documento comprobatório de meia-entrada noa compra
do ingresso e no momento de acesso ao pavilhão.
Classificação
Menores de 16 anos acompanhados dos responsáveis.
Crianças até 10 anos têm entrada gratuita.
MANUAL DO EXPOSITOR 16
11. TERMO DE RESPONSABILIDADE
O expositor declara conhecer, aceitar e respeitar todos os termos e condições do
REGULAMENTO TÉCNICO DE OPERAÇÃO DO CENTRO DE EVENTOS POSITIVO, obrigando-se a
cumpri-lo e fornecer cópia do documento aos expositores, terceirizados e demais envolvidos
que devam obedecer aos dispositivos nele previstos.
O expositor obriga-se a estar de acordo e respeitar as seguintes normas, sendo
terminantemente PROIBIDO:
• Permanecer internamente sem credencial ou identificação;
• Permanecer internamente sem camisa, de chinelos, descalço ou de sandálias;
• Fumar em qualquer espaço do evento;
• Em locais de risco o não uso de cinto de segurança;
• Consumir alimentos nos locais que não sejam áreas de alimentação;
• Entrada de crianças dentro do pavilhão (Foyer e pavilhão) durante o período de montagem
do evento e desmontagem;
• Venda de serviços durante montagem e desmontagem;
• Lavar pincel, rolo, pano de chão ou encher baldes nos banheiros (será permitido somente
nos tanques);
• Usar andaimes sem rodas;
• Colar, pendurar, fixar ou apoiar qualquer tipo de objeto ou material em paredes, divisórias
ou portas durante as etapas de montagem, realização e desmontagem do evento;
• Realizar montagem nos auditórios, nas salas de eventos, salas de apoio, salas Vip e nos
corredores sem proteção dos pisos e carpetes existentes, com superposição de piso
removível ou outro carpete;
• Fazer ligação elétrica direta, sem autorização do organizador do evento ou do
Departamento Operacional do pavilhão;
• Serrar, lixar e pintar qualquer peça ou equipamento dentro do pavilhão;
• Obstruir com materiais ou qualquer outro tipo de equipamento, corredores, portas de
emergência e painéis de energia elétrica;
• Permanecer no pavilhão (Foyer e pavilhão) após o horário contratado;
• Pernoitar dentro de caminhões ou utilitários no estacionamento;
• Utilizar produtos derivados de petróleo ou derivados químicos;
• Modificar ou de qualquer forma afetar a estrutura e instalações do local do evento;
• Impedir o livre acesso do pessoal de fiscalização e manutenção do local do evento no
espaço de sua utilização, assim como das pessoas por ele credenciadas, necessária às
funções de operações técnicas e de manutenção.
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