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1. APRESENTAÇÃO

A Empresa de Pesquisa Agropecuária de Minas Gerais (EPAMIG) é a principal instituição de

execução de pesquisa agropecuária do Estado. Tem como missão apresentar soluções para o
complexo agrícola, gerando e adaptando alternativas tecnológicas, oferecendo serviços
especializados, capacitação técnica e insumos qualificados compatíveis com as necessidades dos
produtores rurais mineiros, visando à melhoria da qualidade de vida da sociedade.

Anualmente, a EPAMIG realiza um dos maiores eventos da cafeicultura do Brasil, dentre outros
ligados aos seus programas de pesquisa. Em 2019, recebemos aproximadamente 15 mil pessoas
na EXPOCAFÉ (presencial) e em 2020 e 2021 nos eventos online, superamos as expectativas com
médias de mil inscritos por palestras, mais de 15 mil acessos ao site e visitantes dos 23 estados do
Brasil e de 5 países.
Sejam todos bem vindos.

Acompanhem a programação atualizada no www.expocafeoficial.com.br

26ª EXPOCAFÉ - Visitação a feira 11º SIMPÓSIO DE MECANIZAÇÃO DA

Data: 17,18 e 19 de Maio de 2023 LAVOURA CAFEEIRA - Presencial
Horário: 8h às 18h00 Data: 16 de Maio de 2023
Horário: 8h às 17h
EXPOCAFÉ MULHERES -
Data: 17,18,19 de Maio de 2023
Horário: 8h às 18h00

Endereço: Rod. Três Pontas - Santana da Vargem, km 6 - Zona Rural - Três Pontas- MG
CEP: 37190-000

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Acessos:
• Belo Horizonte - Três Pontas - Distância: 291 km (BR 381 Rodovia Fernão Dias) via
Nepomuceno e Perdões.
• Varginha – Três Pontas, 26 km (Rodovia MG 167)
• Boa Esperança - Três Pontas, 35 km (Rodovia MG 167)
• São Paulo - Três Pontas, 344 km (BR 381 Rodovia Fernão Dias)
• Rio de Janeiro - Três Pontas, 476 km (Rodovia MG 167)

2. INFORMAÇÕES GERAIS

2.1 PLATAFORMA DE GESTÃO DO EVENTO

site: www.expocafeoficial.com.br botão ACESSO AO EXPOSITOR

Todo o relacionamento com o EXPOSITOR será feito por meio de plataforma VIRTUAL, com acesso
restrito a quem a sua empresa eleger.

O expositor receberá pelo email informado no termo de intenção, login e senha para
acesso a plataforma e assim finalizar a assinatura de contratos, emitir os boletos de pagamento
da aérea, credenciar equipe, apresentar a montadora, enviar projeto e formulários.

Não serão aceitos envio de documentos por email, todo o contato será feito pela plataforma digital
do evento:

Este modelo de trabalho é mais ágil e facilitará a comunicação e retorno aos expositores.

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 2.1.1 ESTRUTURA DO EVENTO

TIPO LOCALIZAÇÃO MEDIDA VALOR m²

30m² R$ 135,00
PLOT ÁREA LIVRE EXTERNA 110m² R$ 100,00

MONTAGEM BÁSICA PAVILHÃO TECNOLÓGICO 12m² R$ 650,00

ÁREA LIVRE PAVILHÃO TECNOLÓGICO 12m² R$600,00

2.1.2 PLOTS - ÁREA LIVRE EXTERNA

• São áreas livres identificadas por meio de marcação efetuada no terreno da fazenda
(gramado e/ou terra batida). As marcações estarão disponíveis de acordo com a área
contratada. Possuem as alternativas com 30m², 110m² e 550m².
• A partir dela, cabe ao expositor providenciar sua respectiva montagem e/ou adequação do
terreno, ciente de que todo e qualquer custo será de sua inteira responsabilidade.
• Montagem nos Plots: Os elementos instalados, de ornamentação ou não, ou projetados
para manter a estabilidade das construções tais como: cabos, estruturas metálicas e
outros, deverão ficar integralmente dentro da área contratada, assim como os deságües
dos tetos, para que não causem inconvenientes a outros expositores. Tais elementos
devem respeitar uma distância mínima dos limites da área locada. Cabos aéreos somente
poderão ser instalados com autorização da Comissão Organizadora.
• Entrada para montagem liberada a partir de 02/05/2023, somente para os expositores que
estiverem com os valores quitados.
• O ponto de energia estará disponível próximo plot e cabe ao expositor providenciar as
ligações/distribuições elétricas levando em consideração a segurança de seus bens,
funcionários e demais instalações vizinhas. A energia estará liberada a partir de 02/05/2023

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 • As instalações elétricas devem atender aos requisitos previstos na NBR 5410 e
na NBR 13570 (instalações elétricas em locais de afluência de público -
requisitos específicos). Distribuição elétrica feita exclusivamente por cabos de
dupla isolação (externa e interna) e todo o sistema de iluminação deve ser feito
por lâmpadas, exclusivamente, de LED.
• Os disjuntores não podem ser afixados sobre materiais combustíveis, devendo
ser instalados em local adequado quadro de distribuição posicionado dentro do
“SHAFT” do stand e fora do alcance do público.

• Cada expositor receberá 1 ponto de internet cabeada. A internet estará funcionando a

partir do dia 16/05/2023. Caso o expositor tenha interesse em aumentar a velocidade,
contratar roteador para utilizar Wi-Fi, a contratação deverá ser feita diretamente com o
fornecedor (Conecta Net 35.99901-9759)
• Todo e qualquer estande deverá apresentar extintores, conforme normas técnicas do corpo
de bombeiros de MG
• Todo e qualquer expositor deverá apresentar junto ao projeto do estande, apólice de
seguro deverá ser suficiente para cobrir os prejuízos que possam ocorrer durante a
montagem, funcionamento e desmontagem dos estandes, com móveis, produtos,
equipamentos, pessoas e pavilhão.
• Pé Direito nos Plots: A altura máxima das montagens deve ser de 5,0m.

A regra de recuo a ser aplicada:

De 0 a 3,20m de altura = 0 de recuo
De 3,21m a 4,20m = 0,5m de recuo
De 4,21m a 5,00m = 1,0m de recuo

• Sugerimos que as tendas e coberturas contratadas por sua empresa, sejam da

cor BRANCA. Assim conseguiremos manter o padrão visual de todo o evento,
tornando-o ainda mais atrativo para o visitante e seus clientes.

2.1.3 PAVILHÃO TECNOLÓGICO - ÁREA LIVRE INTERNA

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• As áreas livres de montagem dentro do Pavilhão Tecnológico têm 12m² cada, identificadas
por meio de marcação efetuada no piso do pavilhão. As marcações estarão disponíveis de
acordo com a área contratada.
• A partir dela, cabe ao expositor providenciar sua respectiva montagem e/ou adequação do
terreno, ciente de que todo e qualquer custo será de sua inteira responsabilidade.
• Montagem nos Plots: Os elementos instalados, de ornamentação ou não, ou projetados
para manter a estabilidade das construções tais como: cabos, estruturas metálicas e
outros, deverão ficar integralmente dentro da área contratada, assim como os deságües
dos tetos, para que não causem inconvenientes a outros expositores. Tais elementos
devem respeitar uma distância mínima dos limites da área locada. Cabos aéreos somente
poderão ser instalados com autorização da Comissão Organizadora.
• Entrada para montagem liberada a partir de 04/05/2023, somente para os expositores que
estiverem com os valores quitados.
• O ponto de energia estará disponível próximo plot e cabe ao expositor providenciar as
ligações/distribuições elétricas levando em consideração a segurança de seus bens,
funcionários e demais instalações vizinhas. A energia estará liberada a partir de
04/05/2023.

• As instalações elétricas devem atender aos requisitos previstos na NBR 5410 e

na NBR 13570 (instalações elétricas em locais de afluência de público -
requisitos específicos). Distribuição elétrica feita exclusivamente por cabos de
dupla isolação (externa e interna) e todo o sistema de iluminação deve ser feito
por lâmpadas, exclusivamente, de LED.
• Os disjuntores não podem ser afixados sobre materiais combustíveis, devendo
ser instalados em local adequado quadro de distribuição posicionado dentro do
“SHAFT” do stand e fora do alcance do público.

• Cada expositor receberá 1 ponto de internet cabeada. A internet estará funcionando a

partir do dia 16/05/2023. Caso o expositor tenha interesse em aumentar a velocidade,
contratar roteador para utilizar Wi-Fi, a contratação deverá ser feita diretamente com o
fornecedor (Conecta Net 35.99901-9759)
• Todo e qualquer estande deverá apresentar extintores, conforme normas técnicas do corpo
de bombeiros de MG

• Todo e qualquer expositor deverá apresentar junto ao projeto do estande,

apólice de seguro deverá ser suficiente para cobrir os prejuízos que possam
6
 ocorrer durante a montagem, funcionamento e desmontagem dos estandes, com
móveis, produtos, equipamentos, pessoas e pavilhão.
• É obrigatória a construção de paredes divisórias de no mínimo 2,90m de altura, nos limites
de sua área. Sendo que o uso da parede no limite de vizinho deverá ter regra de recuo de:

• De 0 a 3,20m de altura = 0 de recuo

• De 3,21m a 3,90m = 0,5m de recuo

• É obrigatório o acabamento da área voltada para seu vizinho, ou para área

externa, com material compatível ao estande sem nenhum tipo de propaganda
ou logotipo, na cor branca.

• Reforçamos que a aprovação e liberação de seu estande para visitação está

condicionadas a finalização do acabamento.

2.1.4 PAVILHÃO TECNOLÓGICO - MONTAGEM BÁSICA

• A montagem básica contratada é constituída por piso em carpete preto, paredes em TS

brancas brilhantes com 2,90m de altura e guarnições em alumínio anodizado.
• Testeira com altura de 0,50m contendo identificação do expositor em letras helvéticas na
cor preta sem logomarca. Iluminação em spot arandelas articuláveis, 01 a cada 3,00m e 01
tomada de 220w/110v.
• A distribuição elétrica é por conta da organização.
• Pé Direito no Pavilhão Tecnológico: A altura máxima do estande deve ser de 3,90m. A
energia estará liberada a partir de 04/05/2023.
• Cada expositor receberá 1 ponto de internet cabeada. A internet estará funcionando a
partir do dia 16/05/2023. Caso o expositor tenha interesse em aumentar a velocidade,
contratar roteador para utilizar Wi-Fi, a contratação deverá ser feita diretamente com o
fornecedor (Conecta Net 35.99901-9759)
• O expositor deverá informar, até dia 26/04/2023, qual o nome deverá ser impresso e
adesivado a testeira.
• Todo e qualquer expositor deverá apresentar junto ao projeto do estande,
apólice de seguro deverá ser suficiente para cobrir os prejuízos que possam ocorrer
durante a montagem, funcionamento e desmontagem dos estandes, com móveis,
produtos, equipamentos, pessoas e pavilhão ou prejuízo a terceiros.

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 2.2. PROJETOS DE MOTNAGEM DE ESTANDE PARA PLOTS (AS ÁREAS LIVRES
EXTERNAS) e PAVILHÃO - ÁREA LIVRE INTERNA

Os expositores destas duas modalidades deverão submeter os projetos dos estandes à

coordenação do evento e só poderão iniciar a montagem após aprovação.

a) Os projetos para aprovação deverão estar em PDF, legendados, coloridos, com as

devidas referências de proporção, com planta baixa, elevações frontais e laterais,
cotas de medidas, indicação de área e altura a ser ocupada por equipamentos e
materiais de grande porte, posicionamento do extintor de incêndio, assinatura e
nome do profissional responsável, com a ART ou RRT assinadas e com devida
comprovação de pagamento e a apólice de seguro;
b) Tamanho máximo do arquivo: 10mb e em PDF;

Data limite para entrega dos projetos 08/05/2023.

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 FIQUEM ATENTOS: ESTANDE FORA DAS NORMAS
PODERÃO SER INTERDITADOS A QUALQUER MOMENTO

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 2.3 Cronograma - montagem, realização e desmontagem

O cronograma a seguir integra o contrato de compra e venda de estande, assinado entre o expositor e EPAMIG, como também seu Anexo I da 26ª
EXPOCAFÉ e é de responsabilidade de sua empresa informar aos funcionários e montadora.

Data Horário Atividade Observações

DATA Até ás Envio do projeto do estande para aprovação e liberação da montagem
LIMITE 18h do estande.
Os projetos para aprovação deverão estar em PDF, legendados, coloridos, com Não estará autorizada a entrada da montadora e retirada
08/05/23 as devidas referências de proporção, com planta baixa, elevações frontais e
das credenciais do expositor sem a aprovação do projeto
laterais, cotas de medidas, indicação de área e altura a ser ocupados por
equipamentos e materiais de grande porte, posicionamento do extintor de estande.
incêndio, assinatura e nome do profissional responsável, com a ART ou RRT
assinadas e com devida comprovação de pagamento e apólice de seguro.
Tamanho máximo do arquivo: 10mb e em PDF. www.expocafeoficial.com.br
Botão Acesso Expositor

DATA Até ás Prazo final para o envio/preenchimento dos formulários e inscrição via
LIMITE 18h plataforma:
1. Apresentação, responsabilidade e credenciamento da Montadora, O envio deverá ser feito pela plataforma:
08/05/23 2. Credenciamento do expositor, montadora, serviços,
www.expocafeoficial.com.br
3. Declaração de serviço de vigilante,
4. Entrada e Saída de máquinas e mercadorias, Botão Acesso Expositor
5. Energia elétrica.
02 a 8h às
19/05/23 18h Atendimento CAEX - Centro de Atendimento ao Expositor no local do evento - Email de contato: expocafe26caex@gmail.com
Campo Experimental de Três Pontas. Telefone: VERIFIQUE NO SITE DO EVENTO, OS
TELEFONES DE CONTATO DO LOCAL

03 a 8h às Verificar formulário necessário para autorização

15/05/23 18h Autorizada a entrada de máquinas e equipamentos pesados. www.expocafeoficial.com.br
Botão Acesso Expositor

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 03 a Finalizar a montagem no dia 15/05/23 até as 12h00min e
15/05/23 7h às Montagem dos Plots (áreas externas) pelos expositores. disponibilizar para vistoria da Comissão Organizadora da
18h 26ª EXPOCAFÉ e do CBMMG Corpo de Bombeiro Militar de
Minas Gerais.
03 a Finalizar a montagem no dia 15/05/23 até as 12h00min e
15/05/23 7h às Montagem dos estandes na área interna do Pavilhão Tecnológico pelos disponibilizar para vistoria da Comissão Organizadora da
18h expositores. 26ª EXPOCAFÉ e do CBMMG Corpo de Bombeiro Militar de
Minas Gerais
A organização do evento não se responsabiliza caso o
15/05/23 12h às Vistoria dos estandes pela Comissão Organizadora e CBMMG Corpo de Bombeiro estande seja interditado pelo CORPO DE
18h Militar de Minas Gerais BOMBEIROS. A responsabilidade técnica é da
PERMISSIONÁRIA.
O expositor é responsável pela retirada do lixo do seu
estande e condução até as caçambas. Se informe com a
16 a 7h às 8h Horário de manutenção dos estandes equipe de limpeza ou a coordenação do evento.
19/05/23
Mantenha a entrada do seu estande limpo, não é nossa
responsabilidade recolher materiais de montagem de seu
estande.
Conforme cláusula 6, subcláusula primeira: C
19/05/23 19h às A retirada de equipamentos e materiais de PEQUENO PORTE tais como TVs, inobservância dos horários estabelecidos importará
22hs máquinas de café, papelaria, materiais promocionais estará autorizada a em multa de 1% (hum por cento), incidente sobre
acontecer no dia 19/05/23 entre 18h30 e 22h00 ou a partir de 20/05/23 de 07h o valor total, ainda que o equipamento tenha
às 19h.
somente sido deslocado do local original da
instalação, mas que permaneça nas dependências
da Campo Experimental da EPAMIG, em Três
Pontas.
Caso ocorra no dia anterior (19/05/23) será
20/05/23 a 07h ás cobrada multa de 1% (um por cento), incidente
25/05/23 19h Retirada de máquinas e equipamentos pesados, veículos expostos e sobre o valor do contrato, ainda que o equipamento
desmontagem do estande. tenha somente sido deslocado do local original da
instalação.

20/05/23 a 7h às Desmontagem Geral dos estandes pelos expositores e vistoria de entrega pela
25/05/23 19h Comissão Organizadora

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2.4 Contatos

ÁREA NOME TELEFONE E-MAILS

CAEX Central de O número será expocafe26caex@gmail.com

Atendimento ao divulgado no site
EXPOSITOR do evento a partir
de 02/05/2023

Coordenação de Leopoldo Oliveira (31) 3489.5063 leopoldo.oliveira@epamig.br

Produção (31) 98897.8285

Comercialização João Bosco Lott (31) 3489.5060 joao.prado@epamig.br

(31) 98774.8382

Assessoria de Fernanda Fabrino (31) 3489.5083 imprensa@epamig.br

imprensa, marketing e
publicidade

Financeiro e Área Fiscal Jussara Fraga (31) 3489.5034 jussara.silva@epamig.br

Dinâmica de Campo EPAMIG SUL (35) 3829.1190 epamigsul@epamig.br

12
 2.5 Planta do Evento

3. ACESSO AO EVENTO

O acesso à 26ª EXPOCAFÉ é gratuito. A inscrição dos visitantes pode ser feita via site
(www.expocafeoficial.com.br) no menu visitante/EXPOCAFÉ, ou na portaria do evento. Em ambos
os casos, mediante preenchimento do formulário de inscrição.

As credenciais dos expositores, montadoras e prestadores de serviços deverão ser retiradas no

CAEX a partir de 02/05/2023, sempre no horário de 8h as 17h30, e só serão entregues aos

13
expositores que estão com a documentação regular, ou seja: contrato assinado, pagamento
realizado, projeto aprovado e demais documentos entregues via sistema.

Todo ou qualquer acesso à área do evento, por profissionais, expositores e visitantes, somente
será permitido com o uso da credencial, obrigatoriamente, na altura do peito. O uso da credencial
é obrigatório.

A entrada dos visitantes à 26ª EXPOCAFÉ só será permitido até as 17h30 de cada dia.

O estacionamento é pago e administrado por terceiros. A EPAMIG não se responsabiliza por este
espaço. Sugere-se que os valores sejam consultados com antecedência – APAE (35) 3265-
1127.

A Carga e Descarga no evento somente serão permitidas com o preenchimento do formulário de

serviços/montadora disponível no na plataforma de gestão do evento.

EVITE FILAS! RETIRE SUA CREDENCIAL ANTES DO DIA 16/05/2023

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As credenciais serão distribuídas, conforme tabelas abaixo:

CREDENCIAL EXPOSITOR NÚMERO MÁXIMO DE CREDENCIAIS

Estandes de até 12m² 12

Estandes de 24m² a 48m² 18
Estandes de 50m² a 110m² 25
Estandes acima de 110m² 30

CREDENCIAL DE SERVIÇOS NÚMERO MÁXIMO DE CREDENCIAIS

Estandes de até 12m² 5

Estandes de 24m² a 36m² 8
Estandes acima de 48m² 15

CREDENCIAL ESTACIONAMENTO NÚMERO MÁXIMO DE CREDENCIAIS

Estandes de até 12m² 2

Estandes de 24m² a 48m² 5
Estandes de 50m² a 110m² 8
Estandes acima de 110m² 10

NÃO HÁ VENDA DE CREDENCIAIS EXTRAS PARA VEÍCULOS. CASO NECESSITE DEVERÁ

ADQUIRIR DIRETAMENTE NO ESTACIONAMENTO.

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3.1 Estacionamentos

MONTAGEM REALIZAÇÃO DESMONTAGEM

Expositores Estacionamento Estacionamento Expositor Estacionamento

Expositor (Acesso Principal) Expositor
Veículos Pequenos (Acesso Principal) (Acesso Principal)
Carga e Descarga Estacionamento Carga Estacionamento Carga e
e Descarga Tráfego Proibido Descarga
Caminhões, (Acesso Carga e (Acesso Carga e
tratores, utilitários Descarga) Descarga)
Ônibus Tráfego Proibido Estacionamento Exclusivo Tráfego Proibido
para ônibus
(Acesso Carga e
descarga)
Visitantes Tráfego Proibido Estacionamento Exclusivo Tráfego Proibido
para visitantes (Acesso
Veículos Pequenos Principal)

OBS.: O acesso à estrada para a 26ª EXPOCAFÉ deverá ser feito apenas no sentido Três Pontas
– Santana da Vargem. Atenção à sinalização. Evite acidentes e multas, via com fiscalização
eletrônica.

É terminantemente proibido estacionar em qualquer dependência do Campo

Experimental da EPAMIG ou qualquer outra área, senão a destinada aos expositores.

Não nos responsabilizamos, em caso de veículos rebocados e lembramos que a área

estará com fiscalização constante.

4. CENTRAL DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR

A Central de Atendimento ao Expositor (CAEX) estará localizada entrada principal da 26ª
EXPOCAFÉ e funcionará de 03/05/2023 a 19/05/2023, das 8h às 17h30min. As
credenciais de expositores, assim como demais materiais, deverão ser retiradas na CAEX, a partir
do dia 02/05/2023.

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5. ALIMENTAÇÃO
Será disponibilizada lanchonete na área do evento e na entrada do Campo Experimental da
EPAMIG está localizado o Restaurante “Charneca Pesca e Lazer”, que conta com estrutura para
receber os visitantes da EXPOCAFÉ 26º. Lembramos que ambos são administrados por terceiros.
Sugere-se que os valores sejam consultados no local.

6.4 Procedimentos

A Comissão Organizadora da EXPOCAFÉ 2023 tem o direito de suspender a montagem de

qualquer estande que não esteja seguindo as normas descritas neste manual. Tal medida será
tomada após parecer da Comissão Organizadora do Evento.

Qualquer dano causado ao material locado da montadora oficial será de inteira responsabilidade
do expositor.

A demarcação das áreas dos estandes, feita pela Comissão Organizadora, deverá ser
rigorosamente respeitada.

As montadoras só terão acesso livre para montagem mediante: Quitação do valor do

estande ou plots, por parte da empresa expositora. Preenchimento e entrega
dos formulários e documentos solicitados. Entrega dos documentos citados no
início deste item

Os expositores deverão informar a suas montadoras e à Comissão Organizadora do evento as

datas e horários de entrada e saída de máquinas e de equipamentos de grande porte, de acordo
com os horários estabelecidos pela Comissão Organizadora.

O expositor e sua montadora são responsáveis pela limpeza e manutenção dos estandes durante o
período de realização do evento.

O expositor que não preencher todos os formulários solicitados não poderá retirar suas
credenciais e acessar a área do evento. O mesmo vale para montadoras e fornecedores
em serviço!

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 À Comissão Organizadora é dado o direito de apagar as luzes do local, incluindo os estandes,
quando do término do horário do evento. Solicita-se, a todos os expositores, a colaboração em
observar os horários.

É imprescindível que todos os prestadores de serviço presentes na EXPOCAFÉ durante a

montagem, a realização e a desmontagem, utilizem camisetas ou uniformes, contendo o nome de
sua empresa de forma legível e credencial.

Por questões de segurança e exigência do Ministério do Trabalho e Emprego fica proibida a

permanência de qualquer pessoa com bermudas, tamancos, sandálias ou chinelos durante
a montagem, realização e desmontagem do evento, bem como acesso de menores de
16 anos, durante a montagem e desmontagem. (Caso ocorra, convidaremos a se retirar do
local e poderá acarretar sanções à montadora e ao expositor).

6. NORMAS DE SEGURANÇA
Não é permitida a instalação de artefatos elétricos, pingentes, nem fiação externa sem
prévia autorização da Comissão Organizadora do Evento. Para segurança geral,
quaisquer fiação ou cabos expostos deverão ser cobertos.

Montagem no Pavilhão Tecnológico: jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando
contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, sendo proibida a utilização de terra solta, areia ou
pedra para execução de jardins nas áreas internas. Cabos aéreos somente poderão ser instalados
com autorização da Comissão Organizadora.

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É responsabilidade do expositor: proteger, vedar, isolar, ou dar amparo a qualquer estrutura
elétrica (fios, cabos, tomadas, etc.) que esteja utilizando, seja ela dentro do seu estande ou fora.

• Todo corrimão de escada deve seguir altura mínima de 0,80cm e 0,92cm de

altura máxima.
• Todo guarda corpo deve ter altura mínima 1,10 altura.
• Toda escada com dois ou mais degraus deverá ter guarda corpo e corrimão
ambos lados.
• Toda rampa com largura superior a 2 metros será necessário corrimão central.
• As estruturas metálicas deverão estar estaiadas , ou seja, deverá ser utilizado
cabos de aço nas quatro direções para evitar que ele se mova em qualquer
sentido. Se necessário, pode ser feito mais de um estaiamento em cada uma das
quatro direções

6.1 Materiais perigosos

Quaisquer trabalhos com tintas, graxas, materiais corrosivos e líquidos inflamáveis, deverão ser
realizados em recipientes próprios e equipamentos adequados, evitando danos e acidentes às
pessoas, estandes vizinhos e ao evento.

6.2 Instalações especiais

Equipamentos cuja especificação apresente qualquer tipo de risco ao público, aos estandes e à
exposição deverão ser instalados observando-se as normas de segurança. Cabe ao expositor a
total responsabilidade pelos equipamentos e instalações.

6.3 Extintores de Incêndio

É obrigação do Expositor manter no estande um extintor de incêndio em perfeitas
condições de operação, obedecendo às normas da ABNT - Associação Brasileira de Normas
Técnicas e Instruções Técnicas do Corpo de Bombeiros de Minas Gerais. Os mesmos deverão
permanecer visíveis e de acesso desimpedido, bem como os quadros de energia.

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6.4 Equipamentos de Proteção Individual – EPI
É obrigatório o uso adequado de EPI:
- às condições de risco, por todos os empregados e contratados em serviço no evento;
- ao manuseio ou aplicação de equipamentos ferramentas ou produtos conforme especificação do
fabricante.

6.5 Motores de Combustão

É proibido o funcionamento de motores de combustão, bem como de explosivos, gases não inertes
e tóxicos e de combustíveis diferentes de GLP (Gás Liquefeito de Petróleo) nas áreas internas.

6.6 Piso Elevado

Em estandes de piso elevado é obrigatória a construção de rampa de acesso para deficientes,
conforme norma da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas – NBR 9050). Tal rampa
deve estar dentro do limite da área do estande contratada.

7. LIMPEZA E RECOLHIMENTO DE DETRITOS

A Comissão Organizadora do evento manterá um serviço de limpeza geral do evento durante o
período integral de montagem, realização e desmontagem. A empresa de limpeza atuará nas áreas
de circulação, administração e sanitários.

Durante a realização do evento a limpeza e o abastecimento dos estandes deverão acontecer de

7h às 8h, e encerrados, impreterivelmente, antes da abertura à visitação. Somente terão
acesso à área de exposição pessoas devidamente credenciadas.

A limpeza dos estandes é de responsabilidade do expositor. Os detritos produzidos

deverão ser acondicionados em sacos plásticos, levados até a área de serviço, deixados
nas caçambas sempre após o encerramento das atividades do dia, às 18h. Recomenda-se
a utilização de lixeiras dentro dos estandes. Não será permitido o uso das áreas de circulação ou
dos estandes vizinhos para depósito de materiais, ferramentas ou produtos. Ocorrências serão
penalizadas.

É RESPONSABLIDADE DO EXPOSITOR E DE SUA MONTADORA RECOLHER TODO O LIXO

PRODUZIDO E ENCAMINHAR ATÉ AS CAÇAMBAS.

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Serão disponibilizadas caçambas de lixo para depósito de resíduos dos estandes e todo e qualquer
descarte deverá ser feito dentro das caçambas e em sacos plásticos lacrados.

IMPORTANTE: para descarte de vidro é extremamente importante o acondicionamento

em papel ou papelão, evitando acidentes.

8. ARMAZENAGEM
A armazenagem de caixas de grande porte e de outros materiais no local do evento é proibida.
Expositores e montadoras deverão providenciar para que containeres, caixotes e outros volumes
sejam removidos do local e retornem apenas durante a desmontagem do evento.

9. SEGURANÇA
A Comissão Organizadora disponibilizará serviço de segurança, 24 horas por dia, nas vias de
circulação e nos acessos de entrada e saída do evento, durante todo o período de montagem, de
realização e de desmontagem do evento.

A segurança dos estandes é de inteira responsabilidade do expositor. A Comissão

Organizadora do Evento não se responsabiliza por qualquer perda ou dano a estandes, produtos
expostos ou objetos de propriedade pessoal. Os expositores deverão prestar especial atenção a
objetos de valor (celulares, notebooks e etc.) e mantê-los em locais seguros e de acesso restrito.

Recomenda-se a contratação de segurança noturno e somente serão permitidos

profissionais de segurança e vigilância vinculados a empresas que possuam certidão de
regularidade e o devido registro da Polícia Federal. Não será aceita vigilância armada em qualquer
local do evento em hipótese alguma.

Vigilantes noturnos somente terão acesso ao local do evento mediante apresentação de uma
declaração do expositor que os contratou, certificado de vigilante e atestado de antecedentes
criminais, autorizando-o a prestarem serviço pela empresa expositora e de posse de sua credencial
devidamente preenchida pelo expositor. A contratante (expositor) é responsável tanto civil, como
penalmente, pela ocorrência de qualquer incidente envolvendo os homens contratados por
empresas irregulares que não atendam às leis e mão-de-obra autônoma.

21
A circulação do profissional de segurança contratado na área do evento somente será permitida se
acompanhado da Vigilância Oficial do evento, exceto por alguma necessidade.

Caso o profissional de segurança contratado infrinja algum dos itens acima citados, o expositor
será advertido com o pedido de troca imediata do profissional.

10. SEGURO
Conforme Termo de Uso Oneroso firmado entre as partes, o expositor deverá apresentar apólice
de seguro, no máximo até o dia 28/04/2023, que deverá ser suficiente para cobrir os prejuízos
que possam ocorrer durante a montagem, funcionamento e desmontagem dos estandes, com
móveis, produtos, equipamentos, pessoas e pavilhão ou prejuízo a terceiros. A ausência da
apólice na data determinada ou a ineficácia da mesma na cobertura dos riscos
mencionados impossibilitará a participação no evento sem direito a restituição de
valores. A Comissão Organizadora não será responsável pelo ressarcimento de valores para
cobertura de custos com os itens acima citados, em quaisquer eventualidades. Durante a
realização da 26ª EXPOCAFÉ, o expositor deverá manter seus objetos e equipamentos de valor
em local seguro e de acesso restrito, evitando assim, possíveis furtos.

11. AÇÕES PROMOCIONAIS E PUBLICIDADE

A distribuição de brindes, amostras, folhetos, degustações e outras ações promocionais são
terminantemente proibidas na área externa dos estandes (em áreas de circulação do evento).
Apenas são permitidas no estande do expositor proponente.

Também é proibido afixar cartazes, faixas, placas, infláveis ou qualquer outro tipo de comunicação
visual nas áreas de circulação do evento.

Ações promocionais em áreas de circulação do evento serão disponibilizadas nas Cotas de

Patrocínio da 26ª EXPOCAFÉ. Para acesso às oportunidades disponíveis consultar a Comissão
Organizadora evento, veja contato no quadro na página 8.

12. TÉCNICAS DE DEMONSTRAÇÃO

Serão permitidas as técnicas de demonstração, desde que desenvolvidas estritamente na área
contratada pelo expositor e observadas às seguintes limitações:

22
• O funcionamento das máquinas e/ou equipamentos deverá obedecer às normas de segurança,
sem oferecer risco aos expositores e visitantes.
• Estandes com exposição de máquinas e/ou equipamentos que deixem resíduos de matéria-prima
deverão ter recipientes coletores suficientes para o recolhimento do mesmo, obrigando-se, ao final
de cada dia, lacrá-los e providenciar o devido descarte

A Comissão Organizadora poderá suspender ou determinar um período para a

demonstração de qualquer equipamento que possa apresentar riscos às pessoas,
produtos, estruturas ou elementos de estandes, ou que produzam alto nível de ruído
ou vibração capaz de perturbar as operações nos estandes vizinhos.

13. SONORIZAÇÃO
Todo som produzido nos estandes por audiovisuais, rádios, televisores ou qualquer outro
equipamento não deverá exceder o volume normal da voz e/ou 75 decibéis. A quantificação do
som será feita, via medição, a partir do perímetro do estande.

O desrespeito a esta observação poderá implicar no corte no fornecimento de energia

elétrica sem prévio aviso e por tempo indeterminado.

O expositor que utilizar música ambiente em seu estande, mesmo através de AM/FM, de
acordo com a Lei 9.610/98 que regulamenta os direitos autorais, deverá recolher taxa específica,
em qualquer agência da rede bancária, através de guia fornecida pelo ECAD - Escritório Central de
Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais. Esta é uma responsabilidade exclusiva do
expositor.

O expositor deverá apresentar a guia quitada e a liberação do ECAD - Escritório Central

de Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais, caso seja solicitado pela Comissão
Organizadora.

23
14. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS E TAXA DE ENERGIA
Durante todo o período de montagem, realização e desmontagem dos estandes, somente a
empresa contratada pela Comissão Organizadora terá acesso à rede elétrica central da 26ª
EXPOCAFÉ. Na montagem a Comissão Organizadora instalará um ponto de fornecimento de
energia em local próximo ao estande do expositor.

A corrente elétrica disponível é ALTERNADA, com freqüência de 60 c/s nas tensões de 220 volts
monofásico/ 127 volts.

A solicitação de energia a ser usada no estande deverá ser feita pelo formulário Energia Elétrica
no site do evento, conforme as orientações, até o dia 08/05/2023.

O valor de cada KVA de energia é de R$ 150,00 (cento e cinquenta Reais), e deverá ser
pago juntamente com a primeira parcela do contrato. Durante o evento será feita a
medição e a diferença cobrada até 22/05/2023.

Após a disponibilização do ponto de energia pela Comissão Organizadora do evento, é

de responsabilidade do expositor e sua montadora providenciarem a entrada da rede
com disjuntores e a complementação da distribuição em seu estante, obedecendo às
normas da ABNT e da CEMIG.

Recomenda-se a instalação de um estabilizador de voltagem e chave automática de proteção, a

fim de evitar danos causados pela oscilação de energia ou queda de fase, pelos quais a 26ª
EXPOCAFÉ não se responsabilizará.

• As instalações elétricas devem atender aos requisitos previstos na NBR 5410 e

na NBR 13570 (instalações elétricas em locais de afluência de público -
requisitos específicos). Distribuição elétrica feita exclusivamente por cabos de
dupla isolação (externa e interna) e todo o sistema de iluminação deve ser feito
por lâmpadas, exclusivamente, de LED.
• Os disjuntores não podem ser afixados sobre materiais combustíveis, devendo
ser instalados em local adequado quadro de distribuição posicionado dentro do
“SHAFT” do stand e fora do alcance do público.

24
 Tabela de consumo de energia elétrica

15. INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS

Não serão disponibilizados pontos de abastecimentos de água e deságüe para os
expositores.

É expressamente proibida a descarga de esgotos de qualquer natureza (águas servidas) no

terreno do estande ou nas ruas laterais, bem como a abertura de fossas.

16. INSTALAÇÕES DE AR CONDICIONADO

Estandes com aparelhos de ar condicionado deverão providenciar um recipiente para o
armazenamento da água proveniente desses e prestar a devida manutenção. Os aparelhos de ar
condicionado deverão estar recuados para dentro da área do estande, não podendo invadir
corredores, áreas de serviços, áreas de circulação e estandes vizinhos. A saída de ar quente dos
condicionadores de ar NÃO deverá estar direcionada às ruas, bem como aos vizinhos contíguos,
devendo estar desviada para cima, pelo uso de condutores de ar.

25
 17. ENTRADAS E SAÍDAS DE MERCADORIAS
Durante a realização do evento, assim como a limpeza, o abastecimento dos estandes deverá
acontecer das 7h às 8h, sendo encerrados impreterivelmente antes da abertura à visitação.
Somente terão acesso às áreas de exposição pessoas devidamente credenciadas.

Em casos especiais, a Comissão Organizadora autorizará a substituição de produtos que

apresentem defeitos por outros de iguais características. A Comissão Organizadora não se
responsabiliza por perdas, extravios ou roubos de equipamentos, produtos ou materiais de
montagem dos expositores.

Não será permitida a entrada/saída de mercadorias ou equipamentos pesados durante a realização

do evento.

18. PRIMEIROS SOCORROS E SERVIÇOS MÉDICOS

O serviço de Assistência Médica de Pronto Atendimento estará em operação em datas e horários
compatíveis com os períodos de montagem, realização e desmontagem.

19. INTERNET
Cada expositor receberá 1 ponto de internet cabeada. A internet estará funcionando a partir do dia
16/05/2023. A entrega do roteador e senha se dará por protocolo. Caso tenha interesse em uma
maior demanda ou a contratação de um roteador Wi-Fi sugerimos que façam contato diretamente
com a empresa (Conecta Net 35.99901-9759 Keila)

20. TELEFONIA / RÁDIO COMUNICAÇÃO

A Comissão Organizadora não se responsabiliza pelo fornecimento de serviço de
telefonia fixa ou móvel. Serviço de telefonia móvel com sinal de qualidade é fornecido
apenas pela Operadora “CLARO”, que possui antena no local.

Os expositores poderão utilizar rádios comunicadores durante montagem, realização e

desmontagem do evento. O desligamento desses aparelhos poderá ser solicitado pela Comissão
Organizadora caso haja interferência na freqüência utilizada pela mesma.

26
21. LEIS TRABALHISTAS

Para toda e qualquer contratação de empresas prestadoras de serviços em geral (montadora,

segurança, limpeza, decoração, Buffet, recepção, etc.) o expositor deverá estar ciente sobre as
regularidades da empresa contratada, pois toda a responsabilidade caberá ao expositor.

A Delegacia Regional do Trabalho implantou no ano de 1999, o serviço de fiscalização nas feiras e
eventos, nos períodos de montagem, funcionamento e desmontagem. A Contratação de mão-de-
obra direta deve obedecer ao disposto da legislação trabalhista. Consulte o Departamento Pessoal
da sua empresa.

Documentos: Obrigações do Empregador conforme legislações do Ministério do

Trabalho e Emprego.

Os expositores, prestadores de serviços e montadores que trabalharem no evento, devem manter

em ordem e de fácil acesso ao auditor do Ministério do Trabalho os seguintes documentos dos
seus funcionários:

1. Registro de Ponto ou relação de empregados no local;

2. Contratos de Subempreitada e Prestação de Serviços, quando contratarem terceiros;
3. Recibos de Folha de Pagamento dos seus funcionários;
4. Guias de Recolhimento do FGTS – GRF;
5. Livro ou Fichas de Registro de Empregados dos profissionais que trabalharem no evento;
6. Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO;
7. Programa de Prevenção dos Riscos Ambientais – PPRA;
8. Contrato de Trabalho e o devido Registro quando contratarem profissionais Temporários ou
Autônomos.

22.1 Segurança e saúde do Trabalho - Obrigações do Empregador conforme

legislações do Ministério do Trabalho e Emprego
O objetivo do Programa Segurança e Saúde no Trabalho é proteger a vida, promover a segurança
e saúde do trabalhador. Fonte: http://www.mte.gov.br/seg_sau/

27
As montadoras, os expositores e os prestadores de serviços são obrigados a cumprir todas as
exigências inerentes as Normas Regulamentadoras, Convenções, Decretos, Instruções Normativas,
Leis e Portarias aplicadas à Segurança e Saúde do Trabalho. O cumprimento da Legislação de
Segurança do Trabalho, que define as Normas Regulamentadoras é de observância obrigatória
para todas as empresas. Dessa forma, o cumprimento da legislação referente à prevenção de
acidentes de trabalho no País, com base na Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, bem como a
observância de todos os requisitos e detalhamentos sobre o assunto, são obrigatoriedades do
empregador.

Na intenção de garantir a saúde do trabalhador, a 26ª EXPOCAFÉ orienta aos expositores,

montadoras e prestadores de serviços que se atentem ao cumprimento de todas as normas
relacionadas do Ministério do Trabalho.

No processo de montagem, durante o evento e desmontagem no Pavilhão, além de todas as

exigências legais do Ministério do Trabalho e Emprego, as Montadoras, Expositores e Prestadores
de Serviços devem se atentar especialmente aos requisitos destacados nas 36 Normas
Regulamentadoras que podem ser impressas diretamente no site do MTE no seguinte endereço:
http://portal.mte.gov.br/legislacao/normas-regulamentadoras-1.htm

22.2 Uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Equipamentos de Proteção

Coletiva (EPC)
• Responsabilidade do Empregador:
A empresa é obrigada a fornecer aos empregados, gratuitamente, EPI adequado ao risco, em
perfeito estado de conservação e funcionamento, nas seguintes circunstâncias:

a) Sempre que as medidas de ordem geral não ofereçam completa proteção contra os riscos de
acidentes do trabalho ou de doenças profissionais e do trabalho;
b) Enquanto as medidas de proteção coletiva estiverem sendo implantadas; e,
c) Para atender a situações de emergência

28
 • Cabe ao empregador quanto ao EPI:
a) Adquirir o EPI adequado ao risco de cada atividade;
b) Exigir seu uso;
c) Fornecer ao trabalhador somente o aprovado pelo órgão nacional competente em matéria de
segurança e saúde no Trabalho;
d) Orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado guarda e conservação;
e) Substituir imediatamente, quando danificado ou extraviado;
f) Responsabilizar-se pela higienização e manutenção periódica; e,
g) Comunicar ao MTE qualquer irregularidade observada.
h) Registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema
eletrônico.

22. PROCEDIMENTOS FISCAIS E TRIBUTÁRIOS

A Comissão Organizadora não se responsabilizará por infrações municipais, estaduais ou federais
cometidas, antes, durante ou depois do evento pelos expositores. Sanções ou tributos decorrentes
da infração serão de única e exclusiva responsabilidade do expositor.

Recomenda-se que sejam observadas as normas de emissão das notas fiscais relativas à remessa
e ao retorno de produtos e/ou equipamentos para a 26ª EXPOCAFÉ 2023.

A Comissão Organizadora não se responsabiliza pelo recebimento e acondicionamento

de qualquer tipo de mercadoria ou equipamento.

23. PROVIDENCIAS LEGAIS

a) TRANSPORTE DE MERCADORIAS: Recomenda-se que sejam observadas as normas de
emissão das notas fiscais relativas à remessa e ao retorno de produtos e/ou equipamentos
para a 26ª EXPOCAFÉ, conforme Procedimento Fiscal abaixo.
b) REMESSA E RETORNO DE MERCADORIAS DE EXPOSIÇÃO: A remessa bem com o retorno de
mercadorias com o fim específico de exposição ao público ocorre ao abrigo da suspensão da
incidência do ICMS, desde que seu retorno ocorra dentro do prazo de 60 dias, devidamente
acobertado por documento fiscal. Conforme legislação tributária vigente, se a mercadoria não
retornar nos prazos estipulados, ficará descaracterizada a suspensão, considerando-se
ocorrido o fato gerador do imposto na data da remessa.

29
c) NA REMESSA PARA A EXPOSIÇÃO: Contribuintes situados em Minas Gerais: 5.914 - Remessa
de mercadoria ou bem para exposição ou feira Contribuintes situados em outros Estados:
6.914 - Remessa de mercadoria ou bem para exposição ou feira.
d) NO RETORNO DA EXPOSIÇÃO: Contribuintes situados em Minas Gerais: 1.914 - Retorno de
mercadoria ou bem remetido para exposição ou feira. Contribuintes situados em outros
Estados: 2.914 - Retorno de mercadoria ou bem remetido para exposição ou feira

24. NOTAS FISCAIS: AQUISIÇÃO DE ESTANDES, PATROCÍNIO E MERCHANDISING

Conforme Subcláusula 3.5 do contrato firmado entre a EPAMIG e a empresa expositora: "A
VENDEDORA emitirá os documentos fiscais após a quitação integral do valor pela COMPRADORA e
após a realização do evento" e subcláusula 3.6 "As notas fiscais serão emitidas pela filial da
EPAMIG, denominada CAMPO EXPERIMENTAL DE TRÊS PONTAS, CNPJ: 17.138.140/0019-52 visto
que será a unidade realizadora do evento

Para mais informações contábeis pedimos que entrem em contato com o departamento de
orçamentos e finanças da EPAMIG - 31.3489.5034 com Jussara Fraga

25. FORMULÁRIOS, PRAZOS E TAXAS

Para que o expositor tenha segurança na comunicação com a Comissão Organizadora do evento,
os formulários serão preenchidos pelo site e área exclusiva do expositor, por login e senha
exclusiva. Desta forma, sua empresa poderá fazer o registro de informações necessárias, tais
como credenciamento de sua equipe e fornecedores, autorização de entrada da montadora,
energia elétrica, dentre outros.

Caso não receba em seu email o LOGIN e SENHA, verifique em seu lixo eletrônico ou caixa de
spam e não mesmo assim não localizando, entre em contato pelos contatos:

30
 Formulário Função Responsa Prazo Custo
bilidade
Apresentação da Registrar a montadora do Expositor 08/05/2023
Montadora expositor junto à Comissão Montadora
Termo de Organizadora do evento
Responsabilidade da Sem custo
Montadora
Credenciamento da
Montadora
Credenciamento do Registro de funcionários do Expositor 08/05/2023 Sem custo
Expositor expositor que trabalharão no
evento, para emissão de
credenciais
Credenciamento de Registro de funcionários das Expositor 08/05/2023 Sem custo
Serviço empresas que trabalharão no
evento para emissão de
credenciais
Declaração de Registro da Empresa Expositor 08/05/2023 Sem custo
Serviço do Vigilante prestadora de serviços de
vigilância
Entrada e Saída de Agendamento do acesso Expositor 08/05/2023 Sem custo
Máquinas e
Equipamentos de
Grande Porte
Formulário de Demanda de energia elétrica Expositor 08/05/2023 R$150,00/KVA
Energia Elétrica necessária para o Estande

31
IMPORTANTE: O não cumprimento das datas-limite ou de outras instruções constantes
neste Manual isenta a Comissão Organizadora de quaisquer responsabilidades pelo
atendimento, não instalação e/ou fornecimento do item ou da quantidade solicitada e
por prejuízos ou problemas que possam advir para o expositor.

26. REGULAMENTO GERAL

27.1 Responsabilidades da Comissão Organizadora - EPAMIG

1. Tomar as providências legais junto aos órgãos responsáveis, para que o evento seja realizado;
2. Comercializar os estandes;
3. Divulgar o evento;
4. Coordenar e dar suporte ao expositor durante toda a organização, montagem, realização e
desmontagem do evento;
5. Providenciar, em tempo hábil, todos os serviços pelos quais se responsabilizou
contratualmente;
6. Realizar limpeza das áreas de circulação do evento (corredores e áreas externas);
7. Contribuir para evitar danos às pessoas e mercadorias presentes no evento.

27.2 Responsabilidades do expositor

1. O estande é de uso exclusivo da razão social da empresa que assinou o contrato. O
expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou
responsabilidades assumidas com relação à PROMOTORA, nem sublocar ou ceder qualquer
parcela ou o total da área que lhe for destinada dentro do evento, sob pena de ter o seu
estande lacrado pela Comissão Organizadora do evento, caso insista na ilegalidade
(conforme preceitua o contrato do evento);
2. Conhecer o contrato de compra e venda de estande para o evento.
3. Durante todo o período em que o evento estiver em funcionamento, o expositor deverá
ocupar o espaço que lhe for destinado, dotando-o de pessoal competente para o
atendimento ao público visitante.
4. O Expositor não poderá desmontar o seu estande ou interferir de qualquer outra forma
com o transcorrer do evento até que o mesmo esteja finalmente fechado ao público
visitante.

32
 5. Cumprir os prazos estabelecidos neste Manual, dentre eles: confirmação do recebimento do
Manual, envio de formulários com requisição de serviços, prazos de montagem e
desmontagens, etc.; Arcar com o pagamento das taxas devidas para realização do evento;
6. Cumprir todos os prazos e horários devidamente estabelecidos em contrato e neste
documento;
7. Zelar pela perfeita conservação dos materiais fornecidos pela promotora ou pela montadora
para a estruturação do estande, dentre estes: divisórias, iluminação, pontos de energia,
mobiliários, etc., responsabilizando-se pelos danos que lhes forem causados;
8. Indenizar todos e quaisquer danos porventura causados às instalações fixas, mobiliários,
equipamentos e utensílios;
9. Cuidar diariamente da limpeza do estande, garantindo que o mesmo esteja em perfeito
estado de apresentação antes da abertura do evento;
10. Cada expositor deverá manter em seu estande um ou mais representantes credenciados,
durante todo o período de funcionamento do evento.
11. O expositor é responsável por qualquer perda, dano, roubo, furto, extravio, avaria ou
destruição referentes a bens, e pessoas, em seu estande, durante todo o período do
evento.

27. DISPOSIÇÕES FINAIS

Todas as dúvidas existentes em relação a este Regulamento Geral deverão ser submetidas à
Comissão Organizadora do evento.

Este documento constitui as normas da 26ª EXPOCAFÉ, regendo basicamente todas as relações
entre seus participantes.

Desde já se elege o Foro da cidade de Belo Horizonte, Minas Gerais, com expressa renúncia de
qualquer outro, por mais privilegiado que seja para decisões finais que ultrapassem os limites da
razão entre promotora e expositores.

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 CHECK LIST DO EXPOSITOR
1. Leitura atenta do Manual do Expositor
2. Cadastrar a montadora na plataforma de gestão do evento
3. Elaboração do projeto de montagem do estande, em consonância com as necessidades de
exposição dos produtos e promoção da imagem da empresa
4. Elaboração do projeto de decoração/programação visual
5. Providenciar apólice de seguro e artes do estande, anexar ao final do encaminhar via
plataforma.
6. Definição dos produtos a serem expostos
7. Produção de materiais gráficos para o evento
8. Requisição de serviços de energia dentre outros necessários para funcionamento do
estande
9. Definição de estratégias para atrair público durante o evento: degustações, distribuição de
brindes, folders, cartão de visita, promoções, etc.
10. Contratação de serviços para estande (segurança, limpeza, recepcionista, pessoal suporte
para transporte de materiais, etc.)
11. Providenciar serviço de bar/Buffet para o estande
12. Treinamento da equipe de trabalho
13. Providências para transporte, hospedagem e alimentação da equipe de trabalho
14. Uniforme para a equipe de trabalho
15. Logística de transporte e armazenamento dos materiais que irão para o evento
16. Providências legais referente aos produtos a serem transportados para o evento
17. Providências legais referente ao Ministério do Trabalho
18. Notas Fiscais
19. Ações de marketing visando divulgação da participação da empresa no evento (convites,
email marketing, etc.)
20. Definir responsável para contato com imprensa durante o evento e preparar materiais
necessários
21. Definir sobre limpeza do estande / providenciar lixeiras internas
22. Programar entrada e retirada de materiais nos prazos devidos, observando que não há
entrada de materiais pesados ao longo dos dias de evento.
23. Manter todos os fornecedores e montadora informados das regras contidas no Manual do
Expositor

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