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MANUAL DO EXPOSITOR
02 E 03 DE JULHO DE 2022
APRESENTAÇÃO
montagem, realizaçã o e desmontagem da Expo Noiva em Busca – 11ª Ediçã o, que vai
Convençõ es EXPO MAG, assim como a organizaçã o do evento, exigem que sejam
obedecidas pelos expositores, para que tudo ocorra da melhor maneira possível.
Pedimos que todos leiam com atençã o a tudo que for citado ao longo das pró ximas
pá ginas, e que caso tenham alguma dú vida quanto à s normas aqui estabelecidas, basta
Gostaríamos de lembrá -los que durante esses dois dias de exposiçã o, o stand
locado é uma extensã o de sua empresa. Por tanto peço que levem para ele tudo que for
necessá rio para a realizaçã o de bons negó cios. Mostre-se ser capaz de oferecer o que há de
Em nosso evento estarã o presentes empresá rios de todos os segmentos que atuam
conhecimentos e para selarem boas parcerias. Um evento deve ser medido e aproveitado
credibilidade que ele pode te trazer para sua empresa e sua jornada profissional.
forma possível. Obrigada por confiarem em nosso trabalho e embarcarem na Expo Noiva
Sumário
APRESENTAÇÃO...........................................................................................................................2
1. DADOS DO EVENTO..............................................................................................................4
2. O STAND...............................................................................................................................5
2.2. ACESSÓRIOS:............................................................................................................5
3.1. MONTAGEM.............................................................................................................6
3.2. DECORAÇÃO:............................................................................................................8
3.3. DESMONTAGEM:......................................................................................................9
5. ELÉTRICA:...........................................................................................................................11
6. APRESENTAÇÃO MUSICAL..................................................................................................13
7. SEGURANÇA.......................................................................................................................15
8. FORMULÁRIOS...................................................................................................................15
8.5. CRACHÁS................................................................................................................19
9. DOCUMENTOS....................................................................................................................21
1. DADOS DO EVENTO
TÍTULO:
Expo Noiva em Busca – 11ª Edição
PERIODO:
02 e 03 de julho de 2022.
HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO:
02 de julho – Sá bado – De 13h À s 22h
03 de julho – Domingo – De 13h À s 20h
LOCAL DA EXPOSIÇÃO:
Centro de Convençõ es EXPO MAG – Salã o Nobre
ENDEREÇO:
Av Paulo de Frontin, 1 (acesso principal pela Rua Beatriz Larragoiti
Lucas) - Cidade Nova - Centro - Rio de Janeiro - RJ Cep: 20260-010 - Rio de Janeiro – RJ
ORGANIZAÇÃO:
EXPO NOIVA EM BUSCA
2. O STAND
Ao chegar ao Salã o Nobre do Centro de Convençõ es Expo MAG, você vai encontrar
O seu stand estará demarcado no chã o, com carpetes na cor cinza escuro ou preto, de
OBS: Nã o será permitido colocar qualquer material fora do seu espaço contratado, por
favor, verifique bem o que será levado para a Expo Noiva em Busca – 11ª Ediçã o.
2.2. ACESSÓRIOS:
1 toalha de mesa;
3 cadeiras;
3.1. MONTAGEM
Abaixo segue o quadro de horá rios que vamos seguir durante a Expo Noiva em Busca – 11ª
Ediçã o
O Salã o Nobre do Centro de Convençõ es Expo Mag estará aberto para receber os
expositores para a montagem dos seus stands a partir das 6h00 do dia 23 de novembro
de 2019. O expositor receberá o stand como supracitado no item 2.0, ficando a cargo do
O Expositor deverá realizar sua montagem dentro dos limites recebidos do seu
stand. Caso queira alterar suas configuraçõ es ou acrescentar algum item a mais, deverá
solicitar tais alteraçõ es até o dia 17 d junho 2022 junto à organizaçã o do evento. Apó s
plá stico, box truss ou octarnorm, deverá estar ciente que é ABSOLUTAMENTE
OBS: Caso seu stand nã o obedeça a essa norma, sua estrutura será removida antes do
início do evento.
realizar um acabamento em tecido na cor preta nas partes laterais da sua estrutura
OBS: Caso seu stand nã o obedeça a essa norma, sua estrutura será removida antes do
início do evento.
todo e qualquer dano causado à s mesas, cadeiras, toalhas de mesa e ao salã o, e demais
3.2. DECORAÇÃO:
O Portal Noiva em Busca incentiva que todos os stands realizem belas decoraçõ es
Nó s autorizamos que venham mobiliá rios, acessó rios e equipamentos eletrô nicos
Pedimos que realizem um teste montando seu stand na sua residência, para ter a
certeza que todos os objetos escolhidos caberã o dentro dos limites do seu stand. Caso os
materiais nã o fiquem por completo dentro do seu espaço, será terminantemente proibido
stands, tenham em mente que a base do mesmo deverá estar toda dentro do stand (toda
vizinhos.
Exemplo:
3.3. DESMONTAGEM:
O evento terá seu término à s 20h01 do dia 03 de junho de 2022. A partir desse
23h59.
A abertura das portas laterais, que estã o direcionadas para a Av. Paulo de Frontin, 1 –
através dos elevadores que vã o até o Estacionamento, ou pelas portas que se direcionam
deixado na mesa sem a presença do responsá vel fora dos horá rios estipulados por este
regulamento. Fica vedado o direito de retirar materiais de á reas que nã o sejam as de seu
espaço, apó s os prazos definidos para montagem e desmontagem, ficando a EXPO NOIVA
EM BUSCA isenta de qualquer dano ao material deixado em local indevido apó s qualquer
LEMBRETE IMPORTANTE: Todos os itens que os expositores trouxerem para decorar seu
stand, nã o poderã o ser deixados dentro dos limites do Centro de Convençõ es Expo Mag
LTDA não se responsabiliza por qualquer material deixado no salã o apó s o período de
mailings de futuros clientes deverã o ser realizados dentro do espaço do seu stand, e nã o
Noiva em Busca, deverã o ser recolhidos imediatamente, podendo ser apreendidos caso o
5. ELÉTRICA:
Cada stand vai receber uma tomada com a potência de 220v, exatamente como
na imagem a seguir:
Caso seja necessá rio ter um ponto de energia a mais, verifique o valor e peça
abaixo junto com os formulá rios de solicitaçõ es, nã o esqueçam de levar extensõ es e
débito ou crédito. Os demais equipamentos como luzes cenográ ficas ou luzes de HQI,
deverã o ser utilizados em uma tomada individual, preparada para aquele fim, por tanto,
precisamos que seja informado que serã o usados até o dia 17 de junho de 2022.
OBS: Nã o será autorizado que o expositor faça qualquer alteraçã o nas configuraçõ es dos
pontos de energia elétrica. Qualquer alteraçã o deverá ser solicitada para a organizaçã o do
6. APRESENTAÇÃO MUSICAL
Os Expositores que pretendam realizar qualquer tipo de reproduçã o musical em seu
stand, seja de forma ao vivo ou de forma mecâ nica (TVs, laptop, etc), deverã o obedecer as
vivo ou através de reproduçã o mecâ nica (TVs, laptop, etc), além de cumprir as exigências
do item 6.2, deverá ainda recolher a respectiva taxa de direitos autorais ao ECAD -
norma.
Em anexo a este Manual, estamos enviando um formulá rio para que os Expositores
que pretendam realizar qualquer tipo de reproduçã o musical em seu stand, seja de forma
ao vivo ou de forma mecâ nica (TVs, laptop, etc) fiquem cobertos quanto a lei deste ó rgã o.
Ele está previamente preenchido por nossa equipe para facilitar este
3) Apó s o envio deste formulá rio, o ECAD vai enviar para seu e-mail um boleto para o
pagamento do mesmo.
IMPORTANTE: Se este processo nã o for realizado, o expositor pode vir a receber uma
esta norma.
É proibido operar qualquer tipo de aparelho sonoro ou instrumento musical, seja por
reproduçã o ou ao vivo, que ultrapasse o limite de 60 decibéis. Fica permitida a instalaçã o
de aparelhos sonoros apenas nos espaços do segmento MÚ SICA, obedecendo à s seguintes
regras:
A) Qualquer caixa de som somente poderá ser instalada com a face dos alto-falantes
totalmente voltada para dentro da á rea delimitada para uso de seu espaço, inclusive no
caso de televisõ es, vídeo wall ou qualquer outro equipamento que utilize caixas sonoras
(Teclados, amplificadores, etc).
B) A instalaçã o de microfones somente será permitida para apresentaçã o de cantores,
se obedecidas à s regras anteriores, nã o sendo permitida, em hipó tese alguma, a utilizaçã o
destes microfones para realizaçã o de sorteios, de animaçã o de festas ou para outras
apresentaçõ es do gênero. No caso de insatisfaçã o de quaisquer outros Locatá rios que se
sintam prejudicados pelo som de outro espaço, estes deverã o solicitar a fiscalizaçã o da
Locadora que, imediatamente, solicitará o desligamento do equipamento do Locatá rio
infrator. No caso de descumprimento da solicitaçã o feita pela Locadora está poderá
proceder ao recolhimento do referido equipamento ao depó sito da Locadora, sendo o
equipamento liberado somente apó s o término do evento. O Locatá rio que infringir
qualquer das regras impostas nesta cláusula pagará a Locadora uma multa no valor de
R$250,00 (Duzentos e cinquenta reais) a qual será aplicada novamente caso o Locatá rio
reincida na desobediência a estas regras.
C) Caso o expositor vá realizar apresentaçã o ao vivo, deverá informar a produçã o do
evento e seguir o cronograma que será enviado até uma semana antes da Expo por e-mail.
Nã o será permitida a apresentaçã o de atraçõ es musicais fora do horá rio estabelecido
previamente no cronograma.
Todos os stands que possuírem música em seu espaço sejam ao vivo ou através
de reprodução mecânica (TVs, laptop, etc) deverá obedecer a uma altura que não
7. SEGURANÇA
A organizadora do evento disponibilizará seguranças nos acessos ao salã o nobre
salã o nobre do Centro de Convençõ es Expo Mag durante os seguintes horá rios:
8. FORMULÁRIOS
Abaixo vamos repassar algumas informaçõ es sobre o stand que vocês fecharam em
nosso evento e pedimos que tenham a maior atençã o quanto ao que será encontrado ao
Aqui também será possível realizar solicitaçõ es de materiais extras que vocês
julgam achar necessá rio para o bom andamento da filial da sua empresa.
Apó s o preenchimento dos mesmos, será necessá rio reenviar tais informaçõ es
através do email:
exponoivaembusca@gmail.com
IMPORTANTE: Apó s o envio de tais informaçõ es, será considerado que todos os
expositores, assim como os colaboradores que passarem pela Expo Noiva em Busca – 11ª
ediçã o durante esses 2 dias de evento, tomaram consciência de todas as informaçõ es aqui
Publicidade, Feiras e Eventos LTDA, bem como o Centro de Convençõ es Expo Mga.
EMPRESA
SEGREDOS DE MARIA BOUTIQUE
SENSUAL.
NÚ MERO DO STAND
31
Á REA QUADRADA 4m²
DIMENSÕ ES 2mx2m
TELEFONE
OBSERVAÇÕ ES:
Vamos colocar em cima da mesa que você vai receber no seu stand, uma placa de
OBS: Nã o vamos obrigar a empresa a estar com a placa de identificaçã o a todo momento
em cima da mesa, caso ela tenha algum outro material que identifique sua empresa, pode
O Guia Expo Noiva em Busca é um caderno com as dimensõ es de 15cm x 10cm que
colocamos na recepçã o do evento para ser distribuído entre os visitantes. Nele, além de
NOME DA EMPRESA
Pedimos que preencham os dados que devem constar no Guia Expo Noiva em
Busca:
Nome da Empresa
Telefone
E-mail
Caso o fornecedor desejar ampliar seu alcance através de um anúncio maior em nosso
VALORES:
Consulta pelo telefone 21965533581
madeira, 1 toalha de mesa e 3 cadeiras em cada stand do nosso evento. Caso deseje levar
algum, assim como, caso queira solicitar uma quantidade maior de mesas, toalhas ou
OBS: O expositor deverá tomar ciência de que se marcar que nã o deseja mais usar o
material do evento e no dia mude de ideia, este mesmo material deverá ser alugado e
com o pedido de cada empresa, nã o sendo possível realocar esse material sem um pedido
prévio.
8.5. CRACHÁS
ultrapasse o número que você tenha direito, entenderemos que você está fazendo
IMPORTANTE: Os crachá s que forem solicitados no dia do evento deverã o ser pedidos até
as 15h! Caso o expositor nã o esteja devidamente identificado, ele nã o será autorizado a
entrar no evento.
Cada stand receberá energia elétrica para uma tomada com a potencia de 220v.
A instalaçã o elétrica será realizada de acordo com a somató ria dos gastos dos
aparelhos eletrô nicos que os expositores utilizarã o durante esses 2 dias de evento, por
isso, precisamos que vocês descrevam abaixo todos os itens dentro do seu stand que vai
220v. O Expositor que necessitar de energia em 110 volts deverá providenciar seu
próprio transformador.
9. DOCUMENTOS
Como sabem, o nosso evento será realizado em um Centro de Convençõ es, e com a
corpo de e-mail;
pedido de autorizaçã o;
bermuda.).
Sim, este documento é para mostrar que você avisou os ó rgã os vigentes que por
aqueles dois dias do evento, sua empresa vai funcionar fora da localizaçã o da sua
sede.
4) Eu não tenho inscrição estadual, municipal, CNPJ, não emito Nota Fiscal e
fazer?
jurídica) preencha apenas com suas informaçõ es pessoais, ou seja, com as mesmas
informaçõ es do contrato do evento. Se você for MEI, precisa estar com todas as
obrigaçõ es em dia.
local?
6) Estou dividindo o stand com outros fornecedores, todos precisam ter este
documento?
uma responsá vel pelo seu empreendimento, logo, cada uma deverá ter seu Alvará
organização?
Nã o precisa nos entregar uma có pia. Você precisa levar este documento e mantê-lo
9) Fiz um contrato anual para as duas expo, preciso ir duas vezes a Secretaria
Sim, é necessá rio tirar 1 alvará para cada exposiçã o. Existe uma diferença de
muitos meses entre um evento e outro, onde grandes mudanças pode acontecer na
expositores que ainda nã o sabem com quem vã o alugar seus materiais terem um ponto de
partida, sã o eles:
Tony Produções
email:mixtonni