Anexo I

Anexo I
Orçamento 06/2024 (A 34) - Termo de Referência
À
Comissão de Formatura 2024 da COLÉGIO ALFA JANGADA
Orçamento de Organização Geral do Baile de Formatura do Ensino Médio - Terceirão
Stern Eventos é uma empresa situada ao norte de Santa Catarina no município de Schroeder, tem por
finalidade proporcionar à seus clientes momentos inesquecíveis no dia tão sonhado de suas vidas: a formatura.
Com uma equipe altamente qualificada, a Stern Eventos oferece aos formandos muito além da cobertura
fotográfica e cinematográfica, ela orienta, planeja, e proporciona assessoria completa na organização geral dos eventos
formais e informais relacionados a formatura, buscando sempre a maior eficácia e competência para cada momento.
Nossa empresa possui 18 anos de experiência e se solidifica no mercado como a única empresa
especializada em atender escolas, colégios, cursos técnicos e profissionalizantes na região. Já são mais de
1.030 alunos formados por nossa empresa que orienta, planeja, e proporciona assessoria completa na
organização geral dos eventos formais e informais relacionados à formatura, buscando sempre a maior eficácia
e competência para cada momento.
A cada nova turma, a Stern Eventos oferece as mais variadas opções para decoração, homenagens e demais
detalhes referentes ao culto, colação e baile, tornando cada formatura um momento inesquecível tanto para os
formandos quanto para os familiares e convidados. A INOVAÇÃO é uma característica forte em nossa empresa, pois
cada turma tem suas particularidades e nada melhor que a criatividade e dedicação para alcançarmos suas
expectativas.
Uma formatura se divide em dois momentos: Colação de Grau e Baile. A Stern Eventos se responsabiliza por
todas as contratações e reservas referentes a essas solenidades, tais como: reserva de local para baile, colação e
culto, banda, decoração, músicos para culto e colação, contratação de seguranças, som, iluminação, entre outros. Além
da contratação, nos responsabilizamos pela coordenação e produção das solenidades.
O orçamento que segue é previsto para uma quantidade específica de formandos por evento. Caso o número
de formandos sofra alteração, os valores totais e individuais serão alterados automaticamente
Data do Evento: 14/11/2024

Local: ARWEG - Av. Pref. Waldemar Grubba, 2633 - Vila Lalau, Jaraguá do Sul/SC
Horário Início: 19h00min
Horário Término: 04h00min do dia 15/11/2024
1. Colação + Baile de Formatura
Data: 14/11/2024
Horário: 19h00min
ARWEG - Associação Recreativa e Cultural Weg
Endereço: Av. Pref. Waldemar Grubba, 2633 - Vila Lalau, Jaraguá do Sul - SC
2. Foto (Digital)
A Stern Eventos oferece aos formandos do Jangada uma equipe de profissionais que fará a cobertura completa do
evento de formatura. Compreendendo desde o pré-evento: Making-of (fotos realizadas em local a definir pelos
formandos, fotos individuais e de turma em stúdio/ar livre) até o Baile (recepção dos convidados, momentos de
descontração, fotos em stúdio profissional que será montado no local, brinde dos formandos, valsa dos formandos, e
todos os detalhes da animação da pista de dança). Em todas as ocasiões serão montados estúdios fotográficos
ambientados para atender aos formandos, obtendo qualidade nas imagens. As fotos serão disponibilizadas em
tamanhos: 15x21 sendo possível ampliar em tamanhos maiores, 20X30, 24X30 ou outros tamanhos sob consulta.
INCLUÍDO NO PACOTE DA COBERTURA FOTOGRÁFICA:
Proposta para formatura com aderência mínima de 34 (Trinta e quatro) alunos.
 01 Making-of (captura de 15 imagens em média por formando/turma em estudio/ar livre); Evento realizado antes da
formatura em local a definir com a turma;
 Cobertura da Colação e Baile de formatura por uma equipe de profissionais;
3. DJ, SOM, ILUMINAÇÃO

Para animar o evento foi orçada um DJ que toca vários estilos de músicas, agradando a todos convidados da festa.
Repertório: Anos 60, 70, 80, 90, 00 - Pop Rock – Axé – Pagode – Samba - Reggae - Forró – Sertanejo – Bailão -
Gauchão – Árabe - Country, etc.
Poderemos também realizar uma lista de músicas pré-definidas juntamente com os formandos para tocar nesta data,
valorizando assim o estilo e gosto da classe.
Opção – DJ Diego Feller
4. Recepcionistas
Serão posicionados no hall de entrada do salão de eventos 3 (três) recepcionistas que receberão os convidados
direcionando-os para aos locais reservados e darão toda orientação quanto a seção fotográfica no local e entrada dos
formandos/autoridades. Também farão à distribuição da programação do baile para que os convidados fiquem
confortavelmente acomodados.
5. Seguranças e Brigadista
Para tranqüilidade dos formandos e convidados serão estrategicamente posicionados pelo pavilhão uma equipe de 10
dez) seguranças credenciados na polícia federal, distribuídos entre homens e mulheres, devidamente trajados com
equipamentos específicos para garantir a tranqüilidade de todos durante o baile. Também como exigência do corpo de
bombeiros militar faz-se necessário a contratação de 1 brigadista para o evento. O brigadista não atua apenas na
prevenção e combate a incêndio, mas também avalia os riscos existentes, inspeciona os equipamentos de proteção e
equipamentos de combate a incêndio, e atua no atendimento de primeiros socorros em caso de algum sinistro ou
acidente. Garantindo assim o sucesso de seu evento.
6. Decoração/ Cenário
A decoração será apresentada previamente para a comissão de formatura para que a mesma opte pelo que mais lhe
agradar, com no mínimo 30 dias de antecedência da formatura.
A decoração para a Colação e Baile de Formatura consiste em:
 01 Hall de entrada com cortina de luzes, lanternas e arranjo de flores;

 01 Toalha para mesa de autoridades/direção da escola com 10 cadeiras, toalha longa e arranjo baixo central;
 01 Passarela com Tapete, 4 arranjos de folhagens com flores e iluminação;
 68 Mesas com 08 cadeiras cada (do local), tampos de 08 lugares, toalhas longas (cor a definir);
 68 Arranjos de mesa com folhagens variadas;
 34 Cadeiras diferenciadas para os formandos(as) na Colação;
 544 Guardanapos;
 34 Rosas embaladas para homenagem aos pais;
 02 estúdios fotográfico grande ambientado – Cenário/Lounge para baile: Chesse, tapete, fundo, aparadores e taça
para arranjo, arranjos de flores.
7. Canudos
Cada formando receberá um canudo de camurça/veludo/fotográfico com símbolo de sua conquista e vitória.
8. Brinde Espumante
Antes de iniciar a valsa dos formandos, sugerimos o brinde com espumante, um momento único que irá marcar para
sempre e ficar na lembrança de todos.
9. Porta Retrato em acrílico com foto do Formando(a)

34 Porta-retratos - display em acrílico PS 10x15 com foto do formando para colocar sobre a mesa.
10. Ingresso/Pulseira Colação/Baile

A pulseira para o baile será necessária para utilização no controle de acesso ao evento
11. Cabine Fotográfica

Cabine Fotográfica: O convidado (ou um grupo de amigos) entra na cabine fotográfica automática e moderna e recebe
as orientações do assistente disponibilizado para o seu evento. Iniciada a sessão de fotos, haverá um contador
regressivo e, ao fim da contagem, a foto será clicada. O número de poses poderá variar de acordo com o layout definido
pelo cliente (até 04 poses). A cada click, o resultado será mostrado no monitor interno da cabine e, ao final da
sequência, a foto com as poses será impressa, toda personalizada para o evento. A diversão não para por aí, porque os
convidados podem entrar quantas vezes desejarem, pois a quantidade de fotos é ilimitada!
12. Stern Eventos

Taxa de organização, planejamento e execução do evento de formatura.
13. Extras
Despesas com material e serviços no pré-evento e no dia da formatura
VALORES ESPECIFICADOS
DO ORÇAMENTO
1. Colação e Baile de Formatura – ArWeg
 Local ArWeg;
 Data: Dia 14 de novembro de 2024;
 Horário: 19h00min;
 Endereço: Av. Pref. Waldemar Grubba, 2633 - Vila Lalau, Jaraguá do Sul – SC
 Espaço amplo, com capacidade para até 800 pessoas, sistema de climatização, palco com estrutura de
camarim, 2 telas de led com 120’ polegadas, além de ser um espaço moderno com a estrutura reformada em
seu completo.
 Valor Aluguel.......................................................................................................................................R$ 9.884,00
2. Foto Digital
INCLUÍDO NO PACOTE DA COBERTURA FOTOGRÁFICA:
 01 Making-of (captura de 13 a 15 imagens em média por formando/turma em estúdio/ar livre); Evento realizado
antes da formatura em local a definir com a turma..............................................................................R$ 1.650,00
 Cobertura Fotográfica da formatura (Baile) para 34 (Trinta e quatro)* formandos por uma equipe profissionais
fotógrafos.............................................................................................................................................R$ 4.700,00
 Valor Total...........................................................................................................................................R$ 6.350,00
*Sendo que, aumentando o número de alunos, automaticamente somará no valor total da parcela.
Vlr Foto Formato 15 x 21 R$ 15,00
Disponibilizamos também a opção do pacote com preços reduzidos, com contrato fechado antecipadamente conforme
segue:
- Pacote Fotos Digitais em tamanho 15x21 - (Mínimo 12 fotos)
Custo especial para cada foto: R$ 12,00 (doze reais)
Obs 01: Todas as fotos do evento serão impressas em copião para que o formando possa escolher posteriormente
- Valor individual: Pen Drive com as imagens do formando no Evento de Formatura - R$ 500,00 (quinhentos reais)
Os alunos que optarem pelos pacotes mencionados acima terão que assinar separadamente um termo de
comprometimento que assegura a quantidade de fotos solicitadas e pacote requisitado. Através deste pedido o aluno
ficará em débito com a CONTRATADA até o prazo da entrega das fotos impressas/copiões para efetuar o pagamento.
3. DJ, SOM, ILUMINAÇÃO
DJ
 Diego Feller - SISTEMA MASTER
EQUIPAMENTOS DJ
1 controladora DDj Sz Pioneer
2 Macbook Pro
1 Microfone sem o Shure Beta5
SOM
8 Caixas de grave total de 8000wrms
8 Caixas Lines total 6000wrms
1 Ampli cador digital crown 6000w
1 Processador digital dbx
ILUMINAÇÃO
8 Moving beam 9r
8 Moving Led 400w
8 Canhões de led 300w
2 Maquina de fumaça 2000w
2 Globos espelhados
2 Cob 200w palco
ESTRUTURA EM TRAVE
Ajustado conforme o local
 Valor Total..................................................................................................................................................R$ 8.500,00
4. Recepcionistas
 03 recepcionistas: (valor por profissional R$ 350,00)
Valor Total........................................................................................................................................................ R$ 1.050,00
5. Seguranças/Brigadistas
 10 Seguranças: (valor por profissional credenciado na polícia federal R$ 250,00)
Valor......................................................................................................................................... ..........................R$ 2.500,00
 1 Brigadista: (valor por profissional credenciado e apto para o serviço R$ 350,00)

Valor......................................................................................................................................... ..........................R$ 350,00
 Valor Total..................................................................................................................................................R$ 2.850,00
6. Decoração
PARA O BAILE DE FORMATURA

QUANTIDADE ITEM
01 Hall de entrada com cortina de luzes, lanternas e arranjo de flores
01 Toalha para mesa da direção da escola com 10 cadeiras, toalha longa e arranjo baixo central
01 Passarela com tapete, 4 arranjos de folhagens com flores e iluminação
68 Mesas com 08 cadeiras cada (do local), tampos de 08 lugares, toalhas longas (cor a definir);
68 Arranjos de mesa com folhagens variadas
34 Cadeiras diferenciadas para os formandos (as) na Colação
544 Guardanapos
34 Rosas embaladas para homenagem aos pais;
02 Estúdio fotográfico grande ambientado – Cenário/Lounge para baile: Chesse, tapete, fundo,
aparadores e taça para arranjo, arranjos de flores.
- Serviço de mão de obra e montagem
 Valor Total........................................................................................................................................ R$ 12.645,00
7. Canudos
 34 Canudos de camurça/veludo/fotográfico - R$ 25,00 cada formando:
Valor ........................................................................................................................................ ............................R$ 850,00
8. Brinde Espumante
 Brinde Espumante: Cortesia
 Valor 34 Taças em acrílico personalizadas
 Valor 6 Garrafas Espumantes sem álcool
 Valor Total............................................................................................................................................... Cortesia
9. Porta Retrato em acrílico com foto do Formando
 34 Display em acrílico PS 10x15 com foto do formando(a) para colocar sobre a mesa ................................ Cortesia
10. Ingresso/Pulseira Colação/Baile

 Pulseira de controle (Colação/Baile): A pulseira personalizada Tyvek tarja é confeccionada com papel fibroso
resistente, impermeável, leve, flexível e confortável. Indicado para o uso como comanda. Possui lacre com
adesivo para torná-la intransferível. Na tentativa de remoção, o lacre se romperá, identificando a violação.
Esse modelo de pulseira é indicado para festa e evento de curta duração. A pulseira personalizada tyvek
padrão contém tarja holográfica exclusiva, impressão de autenticidade visível sob UV negra que garantem
autenticidade e qualidade do produto. Produto protocolado na ANVISA. A numeração da pulseira começa do
0001 a cada troca de cor ou arte. Serão feitas 2 cores de pulseiras para controle.
Tamanho 24,0cm x 2 cm – 1000 unidades
Valor ........................................................................................................................................ ..........................R$ 380,00
11. Cabine Fotográfica
Cabine Fotográfica:
- Locação Cabine Fotográfica Digital (Cortina cores: Vermelha, Preta e Rosa);
- 4:00 Horas de funcionamento;
- Fotos com borda personalizada;
- Fotos ilimitadas durante horário estipulado;
- Impressões no Tamanho 10x15 ou 5x15 (Tirinha);
- 01 Assistente que auxiliará no evento;
- Cores da Imagens: Colorido;
- Publicação em nossas redes sociais (opcional);
- Pendrive com todas as fotos entregues ao final do evento.
Valor Total............................................................................................................................... ........................ R$ 2.200,00
12. Organização Stern

 Taxa Organização Stern Eventos
 Valor .......................................................................................................................... ..........................R$ 6.500,00
13 Extras
 As diferenças de valores são devido às seguintes especificações: Fotógrafos, taxas e licenças, água para
autoridades, formandos, seguranças e recepcionistas dentre outras despesas.
 Valor .......................................................................................................................... ..........................R$ 560,00
INVESTIMENTO FORMATURA
→ Opção: ARWEG
Valor total R$ 51.769,00
Valor total individual 34 formandos R$ 1.523,00
FORMAS DE PAGAMENTO - PIX
 Á vista: R$ 1.500,00 (pagamento efetuado até 15/04/2024)
 Parcelado em 4x de R$ 380,00 (abril / maio / junho / julho) 2024
 Parcelado em 7x de R$ 218,00 (abril / maio / junho / julho / agosto / setembro / outubro) 2024
BRINDE:
 Brinde Espumante;
 34 Taças de acrílico personalizadas para os formandos;
 Porta retrato em acrílico;
Observação:
Neste orçamento já está incluso valor de organização. A Stern Eventos tem várias idéias e
sugestões de atrações diferenciadas, surpresas estas que são apresentadas à comissão
no fechamento do contrato. Os valores apresentados acima poderão sofrer alterações
para mais ou menos, de acordo com o que a turma optar, sendo que tomamos como
referência, uma formatura de extremo bom gosto, organizada por uma equipe que
trabalha com total dedicação e atendimento personalizado.
Parágrafo Único: Os membros da comissão de formatura concordam e aceita os valores apresentados pela empresa
Stern Eventos neste orçamento, sendo que os valores citados neste instrumento foram calculados com base no número
total de 34 (trinta e quatro) formandos que participarão da colação e baile de formatura. Caso ocorra alguma
mudança no número de formandos, a CONTRATADA poderá reaver com o CONTRATANTE os valores, produtos ou
serviços objeto deste orçamento, de forma a compensar o débito eventualmente existente. A comissão de formatura
juntamente com os demais formandos declara ainda que a empresa Stern Eventos seja a responsável em prestar os
serviços de organização, planejamento e execução do evento de formatura. E por se acharem justos e contratados as
partes assinam o presente instrumento, em 02 (duas) vias de igual forma e teor, ficando cada parte com uma via.
CONTRATADA:
STERN EVENTOS LTDA.

Rua Marechal Castelo Branco n. 5977, Bairro Centro Norte.
CEP – 89.275-000 - Schroeder – SC.
CNPJ – 07.986.639/0001-37
Fone: (47) 3376-4874
Celular: (47) 9 9913-2001
Site: www.sterneventos.com.br
E-mail: stern@sterneventos.com.br
DE ACORDO:
01
NOME COMPLETO PAI/MÃE DO ALUNO(A) E/OU RESPONSÁVEL LEGAL: NOME DO FILHO (A) ALUNO(A):
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Pai/Mãe do Formando e/ou Responsável Legal pelo menor de 18 anos
Assinatura
02
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
03
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
04
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
05
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
06
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
07
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
08
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
09
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
10
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
11
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
12
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
13
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
14
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
15
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
16
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
17
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
18
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
19
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
20
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
21
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
22
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
23
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
24
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
25
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
26
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
27
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
28
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
29
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
30
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
31
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
32
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
33
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
34
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
35
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
36
________________________________________________________________________ __________________________________________
CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
37
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
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Assinatura
38
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CPF: ___ ___ ___.___ ___ ___.___ ___ ___-___ ___ __________________________________________
RG: _______________________________________
Turma: 3° ano
______________________________________________________________
Assinatura

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Orçamento 06/2024 (A 34) - Termo de Referência

Data do Evento: 14/11/2024

INCLUÍDO NO PACOTE DA COBERTURA FOTOGRÁFICA:

Proposta para formatura com aderência mínima de 34 (Trinta e quatro) alunos.

3. DJ, SOM, ILUMINAÇÃO

Opção – DJ Diego Feller

A decoração para a Colação e Baile de Formatura consiste em:

 01 Hall de entrada com cortina de luzes, lanternas e arranjo de flores;

9. Porta Retrato em acrílico com foto do Formando(a)

10. Ingresso/Pulseira Colação/Baile

11. Cabine Fotográfica

12. Stern Eventos

Vlr Foto Formato 15 x 21 R$ 15,00

3. DJ, SOM, ILUMINAÇÃO

 1 Brigadista: (valor por profissional credenciado e apto para o serviço R$ 350,00)

 Valor Total..................................................................................................................................................R$ 2.850,00

PARA O BAILE DE FORMATURA

9. Porta Retrato em acrílico com foto do Formando

10. Ingresso/Pulseira Colação/Baile

11. Cabine Fotográfica

12. Organização Stern

STERN EVENTOS LTDA.

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