FEIJOVIP 2022

CARTA AO PATROCINADOR

REGRAS E COMUNICADOS

Primeiramente, a equipe do Social Daniel Coutinho agradece a

confiança e amizade depositada em nós, bem como a credibilidade na
realização de mais este evento, que começou como um sonho e hoje
já está em sua 10ª edição, superando expectativas de público e
apoiadores a cada ano. Queremos agradecer sua parceria, que fará
deste evento um verdadeiro sucesso, mas também lembrar que para
alcançarmos nossos objetivos dependemos do empenho de todos,
para a organização e bom andamento do evento. É por isso que
iremos descrever em tópicos, logo abaixo nesta carta, algumas
orientações e regras, que servirão para evitar possíveis problemas e
imprevistos.

CRONOGRAMA

DIA 27 DE JUNHO (segunda – feira)

 Será iniciada a montagem das tendas, nos tamanhos 5x5, que

serão disponibilizadas para os patrocinadores.

DIA 06 DE JULHO (quarta – feira)

 Os patrocinadores que desejarem sortear brindes ou divulgar
promoções por meio do cerimonial do evento deverão entrar em
contato com a assessoria de comunicação, através do responsável
Byanka - 66 99604-1777.
 Os testemunhais de divulgação da empresa, constando nome,
ramo de atividade, produtos ou serviços oferecidos e demais
detalhes importantes à marca, devem ser curtos, objetivos e
enviados até quarta feira (06/07) para o seguinte e-mail
daniel@danielcoutinho.com.br
 Os patrocinadores que desejarem exibir um VT no telão do evento
deverão enviá-lo ao e-mail acima uma semana antes do dia do
evento. O tempo do VT é de 15 segundos, nos formatos de vídeo
AVI ou MPEG. Caso nenhum VT seja recebido pela organização,
será utilizada a logomarca da empresa patrocinadora.
DIA 05 DE JULHO (terça– feira)

 Neste dia é permitida a visita ao Ghizoni Centro de Eventos apenas

para reconhecimento de espaço e elaboração de um check in dos
itens que cada patrocinador julgar necessários para a criação do
stand.
 A organização estará no local a partir das 14h à disposição para
solucionar dúvidas.

DIA 07 DE JULHO (quinta – feira)

 Neste dia, o patrocinador poderá iniciar a montagem do stand, no

horário estabelecido das 08h às 18h.
 Após as 18h os portões serão fechados e somente a equipe de
segurança contratada ficará no local. Esta equipe irá assegurar que
terceiros não entrem nos stands, mas não se responsabilizará por
objetos de valor deixados no local.
 Na tenda, será disponibilizado 01 (um) ponto de energia elétrica e
01 (um) ponto de luz. As demais necessidades deverão ser
providenciadas pelo próprio patrocinador, incluindo decoração,
divulgação, mídias, materiais impressos e etc.
 Banners e cartazes poderão ser fixados neste dia, mas será de
responsabilidade do patrocinador colocar e retirar os mesmos ao
final do evento. A disposição de locais será dividida por ordem de
chegada.

DIA 09 DE JULHO (sábado - véspera)

 Na véspera os portões ficarão abertos das 07h às 22h, tempo

disponível para a montagem do stand. Após este período a equipe
de segurança protegerá o local.

DIA 10 DE JULHO (domingo – dia do evento)

 O horário permitido para os ajustes finais será das 06h até as

08h30. Este será o limite para entrada de veículos para
descarregamento de produtos ou quaisquer itens necessários ao
stand.
 Às 09h será feita uma checagem geral pela organização e às 10h
os portões serão abertos para a entrada do público.
 Só será permitida a desmontagem dos stands após as 21h no
domingo ou no dia 11, segunda, das 08h às 18h.

ORIENTAÇÕES GERAIS
 Será PROIBIDA a entrada de patrocinadores com bebidas. A
comercialização ficará sob responsabilidade EXCLUSIVA da equipe
da Ferri Eventos.
 O patrocinador que desejar distribuir bebidas em seu stand deverá
entrar em contato com a equipe da Ferri Eventos (Marlon ou
Gabriel), que irá oferecer um atendimento VIP, com PREÇOS
REDUZIDOS e outros benefícios. Falar com Gabriel 99989-5477
ou Marlon 99676-4737.

Sem mais, agradecemos a compreensão de todos e lhes

desejamos um ótimo evento.