PROGRAMA DE PARCERIAS

Departamento de Marketing & Comunicação, 2023

 1. Programa de Parcerias
ÍNDICE
2. O que é o programa de parcerias da JCDecaux Brasil?
3. Primeiros passos
4. Acordo e Outros Documentos
5. Como anunciar
6. Pós-venda e Checking
7. Condições gerais
PROGRAMA DE
PARCERIAS
JCDECAUX BRASIL
CONHEÇA O
PROGRAMA DE
PARCERIAS DA
JCDECAUX BRASIL!
A JCDecaux Brasil possui um programa de apoio à major
causes bem estruturado, além de metas de ESG que
incluem o suporte à temas que impactam diretamente a
vida das pessoas.

O grande desafio está em alinhar as parcerias a uma das

17 ODS da ONU (https://brasil.un.org/pt-br/sdgs).

Ficou interessado? Veja os detalhes do processo a seguir!

O QUE É ESTE PROGRAMA
DE PARCERIAS?
O QUE É O

PROGRAMA DE PARCERIAS?
• O Programa de Parcerias da JCDecaux Brasil consiste na disponibilização de espaços ociosos para ONGs e Instituições realizarem
campanhas publicitárias, seja de conscientização, arrecadação de fundos através de ações ou eventos, ou posicionamento de marca.

• Dentro do programa, a JCDecaux cuida de toda a logística de veiculação, enquanto o parceiro fica responsável apenas pela produção
do material.

• É importante ressaltar que a JCDecaux não garante a veiculação das campanhas em datas ou períodos muito específicos. Como
trabalhamos com ociosidade, também não será possível escolher endereços restritos para veiculação.
PRIMEIROS PASSOS
 PRIMEIROS PASSOS
O processo funciona assim:

Nós mandamos todos os

documentos para o parceiro ter
ciência e preencher o acordo.
1 O parceiro nos retorna com (1) o acordo
preenchido em WORD e (2) os documentos
2 referentes à instituição (ver Página 6).
No caso dos documentos de apoio, é importante ler com antecedência
pois pedimos um visto de ciência na hora da assinatura online

Nosso departamento Jurídico avalia

todos os documentos enviados pelo
parceiro e, caso esteja tudo certo,
iniciamos o processo de assinatura via
3
As pessoas indicadas por nós assinam
DOCUSIGN pela JCDecaux.
4 em nome da JCDecaux, e recebemos
uma cópia do documento finalizado.

As pessoas indicadas pelo parceiro

recebem o link convite do Docusign via
e-mail e assinam os documentos
diretamente na plataforma online.
5
Pronto! O parceiro já está apto a
6 anunciar com a JCDecaux Brasil.
ACORDO E OUTROS
DOCUMENTOS
ACORDO E OUTROS
DOCUMENTOS
• Antes do início do processo de assinatura, é dever do parceiro ler e avaliar:
• Acordo de Colaboração
• Código de Conduta

• Na lista de gráficas homologadas para cotação, o parceiro deve

considerar a aba “Mobiliário Urbano”.

• Na lista de especificações para produção das peças, o parceiro deve

atentar para cada item, para facilitar o processo de aprovação do material.

• Baixe os documentos aqui:

https://drive.google.com/drive/folders/1iVRywp1agwrV2AEvrvG17DgF8xtX
VGXq?usp=sharing
ACORDO E OUTROS
DOCUMENTOS
ACORDO DE COLABORAÇÃO

É necessário preencher o ACORDO DE

COLABORAÇÃO nas páginas 2, 10 e 13 com:

• Dados da anunciante na sua qualificação;

• Dados do ponto de contato (pessoa responsável

pela gestão) do lado do anunciante;

• Data e dados dos responsáveis pela assinatura.

O próximo passo é enviar o Acordo de Colaboração junto aos seguintes
documentos comprobatórios:

• Contrato social/ Estatuto da ONG ou instituição;

• Vínculo comprobatório no contrato ou procuração que demostra
que quem assina possui poderes para de fato assinar;
• Nome + Cargo + E-mail do responsável da entidade (caso seja um
representante, favor, enviar a cópia da procuração);

• Nome + Cargo + CPF + E-mail da testemunha da entidade.

ATENÇÃO:
• O DOCUSIGN não aceita e-mails como “diretoria@...” ou “contato@...”. Nestes casos, um número de telefone
deve ser enviado junto aos demais dados da pessoa que vai assinar pela ONG/ Instituição para envio de SMS
com código de confirmação.
COMO ANUNCIAR
 Após a assinatura do acordo, o parceiro
já está apto a anunciar com a JCDecaux!
COMO ANUNCIAR
O processo funciona assim:

1. O parceiro produz as artes da campanha

Pode ser uma ou mais, nos formatos previamente ofertados pelo Planejamento (consultar
Marketing & Comunicação com antecedência).

2. Manda arte para aprovação do setor de Marketing & Comunicação:

• Que vai avaliar a aplicação do logo da JCDecaux. O Logo com manual de aplicação está aqui:
https://drive.google.com/drive/folders/1iVRywp1agwrV2AEvrvG17DgF8xtXVGXq?usp=sharing
• No caso de cartazes, o material deve vir em baixa. No caso de artes digitais, o material deve vir
nas especificações corretas.

3. Após aprovado pelo Marketing & Comunicação, as artes são encaminhadas para o
Planejamento para segunda etapa de aprovação interna

4. Após aprovado pelo Planejamento, o parceiro recebe a confirmação para finalização do material
e devidos desdobramentos

5. Parceiro informa a previsão de entrega dos cartazes, quantidades e cidades (quando houver
mais de uma)

6. A gráfica entrega os cartazes no galpão da JCDecaux e a magia no OOH fica com a gente!
PÓS VENDA E CHECK-IN
PÓS VENDA E CHECK-IN

• Ao ser confirmada a disponibilidade de espaços pelo Planejamento, o parceiro pode

solicitar a rede de afixação para conferência e prova.

• A rede de afixação é enviada pela JCDecaux com todos os detalhes da veiculação da

campanha do parceiro, como endereço do relógio, tipo de face e número do
equipamento.
➢ A depender do sistema utilizado, também é compartilhado com o parceiro uma
prévia das métricas da campanha, com estimativa de fluxo e faixa etária.

• A JCDecaux não se responsabiliza por check-in fotográfico de campanhas dos

parceiros pois isso gera um custo extra para o departamento. Entretanto, o parceiro é
livre para produzir este tipo de conteúdo e compartilhá-lo onde/ como achar
necessário.

• A JCDecaux não precifica campanhas de parceiros

➢ Para tal cálculo, que cada roteiro de 1 semana com 100 faces na cidade de São
Paulo custa, em média, R$1,5 Milhão e impacta em média 1,5 Milhão de pessoas.
CONDIÇÕES GERAIS
CONDIÇÕES GERAIS
Todas estas informações estão detalhadas no Acordo de
Colaboração, mas é importante reiterar que:
• A JCDecaux não garante datas nem espaço para veiculação das campanhas;
• Como trabalhamos com disponibilidade, também não será possível escolher endereços de veiculação;
• Todo layout de campanha deve ser previamente aprovado pelo Planejamento da JCDecaux;
• Todas as campanhas em mobiliário urbano (MUB) da JCDecaux têm duração de uma (1) semana, iniciando
sempre às terças e finalizando na segunda-feira seguinte;

Além disso, é importante esclarecer que:

• A JCDecaux não repassa qualquer valor ou estimativa em relação à produção dos materiais, uma vez que cada
gráfica homologada tem seu próprio processo interno de precificação e cada parceiro tem ciência da própria
estrutura ou verba.
• É dever do parceiro ajustar com a gráfica a entrega de cartazes. A JCDecaux não recebe materiais sem
agendamento prévio nem veicula uma campanha sem aprovação do Planejamento.
• Toda alteração no acordo deve ser sinalizada antes de iniciar o processo via DOCUSIGN.
 PROGRAMA DE PARCERIAS
Departamento de Marketing & Comunicação, 2023

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Consulte o departamento de Marketing & Comunicação.
• debora.ferreira@jcdecaux.com
• beatriz.domingos@jcdecaux.com
• raissa.coppola@jcdecaux.com