Assessoria do mês e Cerimonial no dia do Aniversário:

Pacote Margarida!

A assessoria do mês se inicia um mês antes do aniversário. Neste tipo de

assessoria, todo o planejamento e contratação dos fornecedores são feitos
diretamente pelos contratantes, sem auxilio da Assessora/Cerimonialista.
Será enviado um questionário que deverá ser preenchido pelos contratantes, o
qual será solicitado 30 dias antes do evento para obter todas as informações
referentes aos fornecedores e serviços contratados, bem como ao planejamento
dos contratantes para este dia tão esperado.
Após o recebimento do questionário preenchido, é agendada uma reunião para
alinhamento de todas as informações.

Principais pontos da reunião:

 Local da recepção
 Buffet
 Decoração
 Foto e vídeo
 Iluminação e gerador
 Música: Banda e/ou DJ
 Bebidas
 Open Bar
 Mesa de doces/ bolo
 Topo de bolo/Vela
 Lembrancinhas / Presentes / Convidados
 Segurança
 Menu/cardápio
 Músicas escolhidas
 Sequência do Evento/Cerimonial
 Valsa, retrospectiva, abertura da pista, etc...

Serviços prestados no mês e semana do evento:

 Check List dos serviços contratados verificando pendências;
 Esclarecimento de dúvidas casa haja;
 Ensaio da cerimônia (Valor Extra);
 Confirmação de todos os fornecedores contratados pro evento;
 Confirmação da execução e entrega de todos os serviços contratados;

Serviços prestados no dia do evento:

 Orientação e execução do cerimonial;
 Execução da recepção e acomodação dos convidados no local do evento;
 Organizar e coordenar o cerimonial com todos os envolvidos;
 Recepção da Debutante auxiliando-a com as trocas de roupas necessárias;
 Acompanhamento e supervisão da montagem do evento para que os pais e
sua família possam aproveitar esse dia tão especial sem preocupações;
 Verificação dos acessórios que iremos utilizar no cerimonial (boneca,
sapato, jóia e etc..)
 Identificação dos presentes recebidos, assim como guardá-los;
 Coordenação dos profissionais envolvidos antes e durante o evento;
 Coordenação dos protocolos de chegada dos pais, debutante e todos os
tempos e movimentos do evento;
 Organização e coordenação geral da montagem junto com todos os
fornecedores, verificando todos os serviços contratados (Buffet, som,
decoração, foto, filmagem, limpeza e segurança e etc.) Permanecendo no
local até o final da festa para distribuição das lembrancinhas, controle e
entrega dos objetos aos pais e debutante;
 Coordenação de horários, juntamente com a equipe do buffet, para inicio e
termino dos serviços de alimentos e bebidas;
 Programação e coordenação das fotos juntamente com profissional
contratado;
 Programação e coordenação do momento de abertura de pista e
retrospectiva;
 Entrega dos adereços na pista de dança, chinelos caso tenha e todas as
lembrancinhas que os pais desejarem;
 Coordenação e direcionamento de sobras de bolo, doces, bebidas entre
outros conforme definição dos pais, onde será entregue ao final do evento;
 Assistência aos seus convidados, sempre que possível;
 Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até a saída dos
contratantes;
 Solução de eventuais imprevistos, problemas ou incidentes, caso haja.