Apostila Curso CERIMONIAL

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FORMAÇÃO DE CERIMONIALISTAS
Curso Completo
Antigamente a família organizava os eventos; as pessoas tinham mais tempo e as festas eram bem
menores. Hoje os noivos e pais das debutantes preferem aproveitar a festa, delegando a
responsabilidade pelo evento para o cerimonial. Essa necessidade tem aberto mercado para
assessores e cerimonialistas, que tem papel fundamental para garantir que o evento aconteça como o
cliente sonhou. Com este curso, você vai saber tudo o que precisa para ter sucesso nessa profissão.
Profª. Giordanna Meirelles*

* Giordanna Meirelles é empresária, professora e coaching. Jornalista, tem especialização em
Comunicação Empresarial, Gestão de Negócios, Gestão de Eventos, mestrado em Administração de
Empresas e formação em Design Floral. Está no mercado há mais de 15 anos, trabalhando com
comunicação e eventos. Proprietária do grupo Giordanna Meirelles Eventos, que engloba as
empresas GM Assessoria e Cerimonial, GM Decoração de Eventos, GM Cursos e GM Consultoria.
Também é professora de graduação em vários
cursos do Uni-BH.
Giordanna Meirelles Eventos

Rua João Gualberto Filho, 1396, Sagrada Família, BH/MG
www.giordannameirelles.com.br - www.facebook.com/giordannameirellescerimonial - ww.instagram.com/giordanna_meirelles
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CONTEÚDO
MÓDULO 1 - INICIANDO SUA EMPRESA
1. Mercado de eventos
2. A profissão e o profissional de eventos
3. Criação da empresa;
4. Equipe (quantidade, uniforme, remuneração, contrato);
5. Relacionamento com fornecedores;
6. Atendimento ao cliente;
7. Marketing;
8. Assessoria x cerimonial;
9. Tipos de assessoria e preços;
10. Propostas e orçamentos;
11. Contrato;
12. Planejamento do evento;
13. Casamento Civil;
14. Músicas para cerimônia;
15. Controle de despesas;
16. RSVP;
17. Serviços adicionais.
MÓDULO 2 – CERIMONIAL NA PRÁTICA
1. Protocolos de casamento;
2. Check-list do dia do evento para casamento religioso e recepção;
3. Cronograma para casamento religioso e recepção;
4. Roteiro para equipe de cerimonial;
5. Roteiro para fornecedores;
6. Chek-list da semana do evento;
7. Protocolos para festas de 15 anos;
8. Roteiro para conferência dos serviços contratados pelos clientes;
9. Relatório pós-evento;
10. Casamento duplo;
11. Casamento homoafetivo;
12. Bibliografia sugerida.

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MÓDULO 1 – INICIANDO A SUA EMPRESA

1. O mercado de eventos
O segmento de eventos segue como um dos que ainda mais crescem no País. Estudo realizado com
mais de 2,7 mil empresas do setor, pelo Sebrae Nacional e Associação Brasileira de Empresas de
Eventos (ABEOC), aponta que o setor movimentou R$ 209,2 bilhões, em 2013, respondendo por 4,32%
do PIB brasileiro no período, e um crescimento anual de 14%. O setor alcançou a marca de 202 milhões
de participantes e gerou 7,5 milhões de empregos naquele ano. Foram cerca de 590.000 eventos
espalhados por 7.590 espaços em todo o país. Pesquisas anteriores, de 2002, davam conta de R$ 37
bilhões.
Depois disso, os números desse mercado ainda foram impactados pelo fenômeno de eventos
esportivos de grande escala, quando o Brasil sediou a Copa do Mundo em 2014 e as Olimpíadas de
2016.
O contexto subsequente de instabilidade financeira inaugurou um novo período e, embora tenha

passado por mudanças para se ajustar a crise, o segmento ainda é promissor, continua crescendo e
ocupa o terceiro lugar no ranking de motivos que fazem estrangeiros virem ao Brasil, segundo a ABEOC,
Associação Brasileira de Empresas de Eventos. O que ocorre é um fenômeno natural nesses períodos
mais restritivos: os planejamentos precisam ser redimensionados. Então é hora de definir prioridades,
adaptar orçamentos, negociar com fornecedores, evitar desperdícios e ser criativo.
Só o segmento de casamentos, por exemplo, teve um crescimento de 25% em 2016, segundo pesquisa
do Instituto Data Popular e a Associação Brasileira de Eventos Sociais (ABRAFESTA). Também tem
crescido o número de uniões homoafetivas.

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No faturamento de janeiro a março de 2017, as empresas organizadoras de eventos tiveram um

crescimento de 6,9%, em relação ao mesmo período de 2016, segundo Boletim do Ministério do Turismo.
Os eventos que mais movimentam a economia são casamento e as festas de debutante. A

quantidade de casamentos está em ascensão desde 2013, passando de 1 milhão ao ano, e os gastos
com a cerimônia aumentam, em média, 10,4% ao ano. O mercado de eventos corporativos também
está em expansão.

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Analisando geograficamente, a região Sudeste, como um todo, vem assegurando uma participação
de 52% do mercado de eventos, desde 2001. Seguida pelo Nordeste, com 20%, e região Sul, com 15%.
O mercado de debutantes é um dos que mais está em crescimento no setor de eventos e tem
características totalmente próprias. Segunda a Abrafesta, estima-se que dos R$ 14 bilhões que
movimentam o setor de eventos anualmente, R$ 4 bilhões vem das festas de 15 anos, cada festa
custando entre R$ 60 mil e R$ 300 mil. Nos buffets, 40% das datas para festas anuais estão reservadas
para as debutantes. Hoje as festas de 15 anos são superproduções temáticas, que chegam a custar
até 40% mais que os casamentos.

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2. A profissão e o profissional de eventos
Uma empresa de cerimonial organiza e coordena todas as ações que irão ocorrer no dia de um
evento. Essa empresa tem a missão de cuidar da harmonia de todos os itens do grande dia,
supervisionando também os fornecedores contratados, para que tudo que foi planejado seja
cumprido e que as coisas aconteçam conforme o desejo do contratante, ou seja, do cliente.
O público-alvo e a prestação do serviço variam conforme o tipo de evento. A empresa responsável

pelo cerimonial auxilia o cliente na observância da etiqueta social e das regras formais de atos solenes.
Em caso de eventos públicos oficiais, o cerimonial consiste na rigorosa observância das formalidades
que regem as relações e a civilidade entre autoridades nos âmbitos administrativo, jurídico, militar,
eclesiástico, diplomático, universitário, internacional e privado. Tais condutas são norteadas por
códigos e protocolos municipais, estaduais, federais e internacionais.
Já no segmento de casamentos, a amplitude do serviço contratado varia conforme a demanda do

cliente. A empresa pode ficar responsável apenas pela condução formal do evento ou assessorar o
cliente em todo o processo de planejamento e orçamento da cerimônia. Neste caso, o cerimonialista
auxilia o cliente na determinação da igreja e do local da recepção, na pesquisa e escolha dos
fornecedores, na definição do formato do evento, na elaboração orçamentária, no controle de
qualidade dos serviços prestados e na vistoria final. Parte dos serviços prestados pode ser replicada em
festas de aniversário, formaturas e eventos privados.
Como a estrutura necessária é reduzida, cerca de 80% das empresas do setor são enquadradas como
microempresas e pequenas empresas. Os empreendedores devem manter uma estrutura enxuta com
uma boa rede de fornecedores para a terceirização dos projetos e contratação temporária de
funcionários. Embora o mercado de cerimonial esteja ligado a momentos de festa e celebração, o
trabalho a ser desempenhado exige dedicação, capacidade de organização e fineza no trato com
clientes e fornecedores.
Uma assessoria/cerimonial de qualidade é fundamental para o sucesso de uma festa. Em tempos

atuais, com a maioria dos casais trabalhando fora o dia todo, é muito difícil pensar e organizar um
evento por conta própria, por isso, as assessorias de casamento, antes vistas como serviço de luxo,
viraram fundamentais e a salvação para muitos casais.
Como geralmente é uma experiência inédita para os noivos, a maioria não sabe nem como começar,
e as assessorias, por terem know-how, facilitam muito, acabam poupando tempo do casal e evitando
que eles batam cabeça com fornecedores.
Os Noivos ao contratarem um serviço de Assessoria ganham:
❖ Economia de tempo;
❖ Economia de dinheiro (No mínimo 30%);
❖ Suporte de um profissional preparado e experiente;
❖ Tranquilidade e segurança;
❖ Sucesso na festa.
O perfil do profissional:
Um organizador de eventos deve ter o perfil de um profissional atuante e de extrema organização,

além de conhecer profundamente sua atividade. A dedicação, além de algumas regras de etiqueta,
irão ajudar não somente no contato com o cliente, mas para deixá-lo preparado para possíveis
situações que aparecerão.
A postura profissional do organizador de eventos é fundamental para o bom desempenho do serviço

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oferecido e, consequentemente, para a satisfação do cliente. Deve-se ter sempre claro que o sonho a
ser realizado é do cliente e não o seu, procurando fazer com que todos os envolvidos se empenhem
ao máximo para o sucesso do evento, independentemente de orçamentos ou valores que serão
recebidos pelo que foi contratado.
Principais características de um Cerimonialista/Assessor:
❖ Paciente;
❖ Dedicado e atento aos mínimos detalhes;
❖ Autoconfiante;
❖ Comunicativo;
❖ Proativo;
❖ Empático;
❖ Persistente;
❖ Pessoa capaz de lidar com as situações mais adversas e resolver conflitos;
❖ Capacidade de liderança;
❖ Responsável e comprometido;
❖ Discreto;
❖ Domínio de regras de etiqueta;
❖ Bom visual;
❖ Conhecimento técnico;
❖ Visão do mercado de eventos e negócios;
❖ Visão dos diversos tipos de eventos;
❖ Criatividade;
❖ Organização;
❖ Boas relações interpessoais.
Não basta apenas vocação, para ser um bom cerimonialista/assessor, a boa vontade e o talento não
são suficientes, é preciso muito estudo, muitas horas de dedicação exclusiva, muito trabalho e muita
experiência.

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3. Criação da empresa
A) Entender o mercado e o perfil do empreendedor
B) Planejamento: definição do negócio, identificação do público-alvo, concorrência, localização da

empresa, formalização, estrutura, pessoal, investimentos, capital de giro, divulgação, legalização,
fornecedores.

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- Clientes
❖ Procure conhecer as características gerais dos clientes: faixa etária, sexo, qual a sua ocupação,
quanto ganham, escolaridade, onde moram;
❖ Saiba quais são os interesses e o comportamento da clientela: a quantidade de serviço que

compram e com que frequência o fazem, onde costumam comprar, que preço pagam ou
estão dispostos a pagar pelo serviço;
❖ Descubra o que motiva as pessoas a contratar uma empresa de cerimonial: o preço, a

qualidade, as formas de pagamento, a comodidade, o atendimento;
❖ Levante onde estão os clientes: o tamanho do mercado em que irá atuar - será apenas no
bairro, na cidade inteira? Os clientes encontrarão o local com facilidade?
- Concorrente
É necessário identificar as empresas que trabalham no ramo de atividade e conhecer pontos fortes e
fracos dessas empresas em relação a:
❖ Qualidade dos produtos utilizados;
❖ Decoração do ambiente;
❖ Espaço oferecido;
❖ Preço praticado para cada serviço;
❖ Localização;
❖ Condições de pagamento: prazos, descontos, etc.;
❖ Qualidade do atendimento prestado;
❖ Serviços adicionais: agendamentos, garantias oferecidas, horários de funcionamento, etc.

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Conhecer bem seu concorrente de mercado e evitar guerras de preços são duas das estratégias de
como lidar com seu rival. Veja como os concorrentes estão lidando com os preços, o atendimento e
quais seus diferenciais para superá-lo. Após essa análise, devem-se realizar comparações e visualizar
como a nova empresa poderá competir com as analisadas, o que o novo empreendimento terá de
diferencial para que os clientes deixem de ir ao concorrente, etc.
Também é importante investir em capacitação e treinamento; oferecer serviços de qualidade; ter

diferenciais; divulgar a empresa; estabelecer boas parcerias.
Ah, e não pense em baixar o seu orçamento, você pode superar com serviços agregados. Preços
muito baixos podem desvalorizar o seu serviço e comprometer a qualidade da sua empresa
- Localização
O local para instalar uma empresa de Assessoria e Cerimonial deve considerar o fácil acesso e a boa
visualização. De preferência, que fique próximo a centros comerciais, mas sem distanciar do seu
público-alvo. Independentemente do tipo de negócio, de acordo com o Sebrae, a localização
inadequada é responsável por 8% das empresas que fecharam as portas antes de completarem
quatro anos de funcionamento. Especialistas no assunto avaliam que a escolha do ponto adequado
responde por até 25% do sucesso do comércio.
No caso de uma empresa de Assessoria e Cerimonial a localização representa uma decisão relevante.
Embora algumas vezes o atendimento seja realizado em local indicado pelo cliente, a empresa deve
ter um espaço para recepção de clientes e discussão de propostas e orçamentos. Entre todos os
aspectos importantes para a escolha do ponto, deve-se considerar prioritariamente a densidade
populacional, o perfil dos consumidores locais, a concorrência, os fatores de acesso e locomoção, a
visibilidade, a proximidade com fornecedores, a segurança e a limpeza do local.
Os principais pontos a considerar são:
❖ O preço do aluguel;
❖ A compatibilidade entre o público local e o padrão de serviço a ser prestado: maior renda,
maior sofisticação; menor renda, menor preço;
❖ Visibilidade: Se o cliente não enxerga naquela localização a empresa, ele irá procurar o
concorrente;
❖ Conforto: se há necessidade de ir de carro, há que ter estacionamento.
Na definição do local ainda devem ser avaliados pelo empreendedor:
a) Ruas ou avenidas com grande fluxo de pedestres e também de veículos, num espaço de
fácil visualização do seu comércio, bem como espaço para estacionamento dos clientes ou
que pelo menos tenha estacionamento rotativo nas imediações;
b) Galeria de boa visitação de pessoas, principalmente naquelas que oferecem outros tipos de
serviços, de preferência que se vinculem de forma direta ou indireta com o seu ramo de
negócio, como por exemplo, lojas de trajes de festas, joalherias, vestidos de noivas, boa praça
de alimentação, salão de beleza, estúdio de fotografias e filmagens, dentre outros.
c) Se o imóvel atende às necessidades operacionais referentes à localização, capacidade de

instalação do negócio, possibilidade de expansão, características da vizinhança e
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disponibilidade dos serviços de água, luz, esgoto, telefone e internet;
d) Se o local está sujeito a inundações ou próximo a zonas de risco;
e) Se o imóvel está legalizado e regularizado junto aos órgãos públicos municipais;
f) Se a planta do imóvel está aprovada pela Prefeitura e se houve alguma obra posterior,
aumentando, modificando ou diminuindo a área primitiva;
g) Se as atividades a serem desenvolvidas no local respeitam a Lei de Zoneamento ou o Plano

Diretor do Município;
h) Se as taxas do IPTU referente ao imóvel encontram-se em dia;
i) Se a legislação local determina sobre o licenciamento das placas de sinalização.
Muitas vezes o empreendedor cerimonialista atua em escritório domiciliar. Para quem nunca trabalhou
na área de eventos, montar o próprio negócio em casa, ao menos no começo, para diminuir os riscos
da empreitada, é uma boa opção
Entre outras vantagens, trabalhar por conta própria em casa permite certo conforto, economia de
tempo e de dinheiro. Mas, atenção, você precisará ter muita disciplina para que isso não comprometa
a sua produtividade.
É necessário ter um local próprio de trabalho para deixar seu material organizado, assim como um
horário fixo que terá a cumprir. É fundamental delimitar o espaço físico entre a casa e o trabalho e
tomar cuidado para que não haja interferência da família no dia-a-dia do negócio.
Tenha uma linha telefônica exclusiva para o negócio, atenda sempre de modo formal e, na sua
ausência, prefira a secretária eletrônica à ajuda de familiares para anotar recados. Para atendimento
aos clientes, você pode usar os coworkings
Cuide da aparência, não é porque estão trabalhando em casa que pode apresentar-se de chinelo ou
de camiseta furada, a aparência conta pontos preciosos na conquista de respeito e confiança de
clientes, fornecedores e empregados.
- Legalização
❖ Junta Comercial;
❖ Secretaria da Receita Federal (CNPJ);
❖ Secretaria Estadual de Fazenda;
❖ Prefeitura do Município para obter o alvará de funcionamento e licença sanitária;
❖ Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (empresa ficará obrigada a recolher por ocasião
da constituição e até o dia 31 de janeiro de cada ano, a Contribuição Sindical Patronal);
❖ Cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no sistema
Microempreendedor Individual (MEI)
O MEI é um microempreendedor individual que fatura até R$ 81 mil ao ano. Este empreendedor pode
contratar até 1 funcionário que deve receber um salário mínimo ou o valor do piso da categoria. Este
modelo de empresa tem como obrigação o pagamento mensal de tributos através do DAS
(Documento de Arrecadação do Simples Nacional) e a realização da Declaração Anual até 31 de
Maio de cada ano.
Para calcular o imposto do Microempreendedor Individual, é levado em consideração o setor de

atividade e o salário mínimo vigente. Como o MEI é automaticamente enquadrado no Simples
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Nacional, os impostos estão embutidos no DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Alé
m disso, no caso do MEI, o pagamento do DAS deve ser feito todos os meses, independente do
faturamento. Através desta contribuição mensal o MEI garante seus benefícios previdenciários.
VALOR DE
SETOR DE ATUAÇÃO INSS ICMS/ISS IMPOSTO
Comércio e Indústria R$49,90 R$1,00 R$50,90
Comércio e Serviços R$49,90 R$6,00 R$55,90
Serviços R$49,90 R$5,00 R$54,90
Os benefícios são:
❖ Aposentadoria por idade

❖ Aposentadoria por invalidez
❖ Auxílio doença
❖ Salário maternidade
❖ Pensão por morte
❖ Auxílio reclusão
Como nos enquadramos no MEI:
O segmento de EMPRESA DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS, assim entendido pela CNAE/IBGE

(Classificação Nacional de Atividades Econômicas) 8230-0/01 como atividade de organização de
festas e eventos, familiares ou não, além da promoção de feiras, leilões, congressos, convenções,
conferências e exposições comerciais e profissionais.
- Estrutura
Nesse mercado, os clientes “compram” a imagem da empresa, portanto, torna-se importante que a
estrutura funcional tenha uma ótima apresentação. O local de trabalho deve ser limpo e organizado.
O ideal é que os funcionários estejam uniformizados.
- Investimento
O investimento estimado para montar uma empresa deve considerar mobiliário, material de escritório,
eletrônicos, uniforme, divulgação, capital de giro. Com menos de R$ 10 mil é possível montar toda a
estrutura. Estima-se o retorno do capital inicial investido em menos de um ano. No início, o faturamento
médio mensal variará entre R$ 2.500,00 e R$ 4.000,00.
- Custos
Os custos dentro de um negócio são empregados tanto na elaboração dos serviços ou produtos
quanto na manutenção do pleno funcionamento da empresa. Entre essas despesas, estão o que
chamamos de custos fixos e custos variáveis.
Custos variáveis

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São aqueles que variam diretamente com a quantidade produzida ou vendida, na mesma
proporção.
Custos fixos
São os gastos que permanecem constantes, independente de aumentos ou diminuições na

quantidade produzida e/ou vendida, como: aluguel, água, luz, salários, honorários profissionais,
despesas comerciais, insumos consumidos no processo de prestação e execução de serviços,
assessoria contábil, propaganda e publicidade da empresa, depreciação e instalações.
C) Investir em treinamento e capacitação
Hoje em dia é cada vez maior o número de pessoas que buscam o aprimoramento pessoal e
profissional, através de cursos e técnicas para um melhor posicionamento ou uma melhor atuação. Isso
acontece em função do mercado estar cada vez mais competitivo, clientes cada vez mais exigentes
e da concorrência também estar procura o aperfeiçoamento.
É muito difícil participar de um mercado tão competitivo e seletivo sem profissionalização, sem
conhecimentos. Em razão disso, o treinamento, o conhecimento, as experiências são indispensáveis
neste ramo.
Um treinamento não deve ser encarado para apenas aumentar o currículo ou passar o tempo, um
treinamento deve ser encarado como um grande investimento, como um grande aprendizado, como
uma grande experiência.
D) Dicas: participar de eventos, construir uma boa rede de relacionamento, fazer trabalhos para outros
profissionais
4. Equipe
A necessidade de pessoal variará diretamente com o tamanho do evento e do serviço contratado. A

empresa poderá contar com profissionais fixos para venda, atendimento a clientes e administrativo. O
restante da equipe pode ser contratado por evento, conforme as características do serviço a ser
prestado. Mas, atenção na hora de contratar freelancer: não restam dúvidas de que os funcionários
são os responsáveis por grande parte do sucesso de uma empresa. Monte e mantenha uma boa
equipe, esta é uma base importante para manter a sua empresa bem vista.
Na fase inicial da estruturação da sua empresa, o bom recrutamento e seleção de pessoal, reduz
muito a probabilidade de problemas futuros. Muitas vezes o cerimonial é muito bom, mas a equipe
deixa a desejar, a equipe tem que ser instruída para lidar com o público, ter educação e jogo de
cintura.
A equipe deve ter todas as informações sobre o evento e estar alinhada com as diretrizes da empresa.
É fundamental elaborar um roteiro detalhado com as atividades de cada cerimonialistas, mas, elas
também devem saber o todo.
Para um evento até 300 convidados, 1 coordenadora e 4 cerimonialistas são suficientes. Para um
casamento com mesas demarcadas (até 300 convidados) é necessário no mínimo 6 pessoas na
equipe. Ultrapassando os 300 convidados (com mesa demarcada), conta-se 1 cerimonialista a mais
para cada 50 convidados adicionais .
Uniforme
A roupa da equipe, o andar, os gestos, o tom de voz e a colocação das palavras estarão sendo
analisados, copiados, questionados e julgados. Uma equipe devidamente uniformizada passa para os
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fornecedores uma maior credibilidade, sendo, inclusive, uma ótima estratégia de fortalecimento da
sua empresa, além disso, a utilização de uniformes evita diversos problemas como, por exemplo, quem
é você naquele ambiente.
Algumas dicas do que NÃO usar:
❖ Fendas, decotes, mini saia, blusa de alcinhas, transparências, tomara que caia, roupas justas ou
sensuais, brilhos e acessórios exagerados, não são apropriados a um profissional de evento e
não cumpre a função de discrição;
❖ Blusa branca: A cor branca é de uso exclusivo da noiva, por isso você profissional de evento,
não a utilize;
❖ Calças legging: Legging é destinada para quem vai praticar exercícios físicos, o que não é
nosso caso;
❖ Trajes coloridos: A cor indicada para os profissionais de staff é preta, nada de trajes coloridos,
enfeites de cabelo, não fazemos parte da decoração da festa, somos profissionais e devemos
aparecer somente nas horas necessárias, um bom cerimonial não aparece no evento.
Remuneração da equipe:
❖ Coordenadora – R$350,00
❖ Cerimonialista – R$200,00
❖ Recepcionista – R$50,00
O uso do celular:
❖ Limite sua equipe ao usar o celular, somente se necessário;

❖ Solicite que deixe sempre em modo silencioso;
❖ Não permita que tirem fotos do evento.
Alimentação da equipe
❖ Durante a montagem do evento, você deve fornecer a sua equipe, alimentação e bebida.
❖ Já no momento do evento, os noivos devem informar ao Buffet que a equipe de assessoria está
inclusa no número de convidados para que possam se alimentar adequadamente, por isso
inclua no seu contrato uma cláusula que fale da questão da alimentação a você e sua equipe.
❖ Saiba o momento certo para se alimentar e direcione aos poucos os membros da sua equipe.
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Contrato da equipe
CONTRATO DE TERCEIRIZAÇÃO DE AUXILIAR DE EVENTOS
Entre as partes:
CONTRATANTE:
___________________________ - pessoa jurídica inscrita sob o CNPJ _________________________, com sede na
_____________________, neste instrumento denominada a seguir simplesmente como CONTRATANTE;
CONTRATADA (PRESTADORA DE SERVIÇOS)
NOME: _____________________________________ RG_____________________ CPF:________________________ E-

MAIL:____________________________________________ FONE:____________________________CELULAR:________________________
ENDEREÇO:__________________________________BAIRRO:______________
CEP________________________CIDADE:_______________UF:_____________
Neste instrumento denominado doravante simplesmente como CONTRATADA;
É celebrado o presente instrumento de terceirização de serviço de cerimonialista:
1- Objeto do Contrato: terceirização de serviço de cerimonialista para o evento ____________________________.

2- Data do evento:____________ Local:_________________________________.
3- Prazo: O presente instrumento terá validade no período de_________________ a ___________________________ única e
exclusivamente para o evento acima descriminado.
4- A CONTRATANTE se compromete a PAGAR pelo serviço o valor de R$ ___________ (extenso:_____________________________)
não cabendo extras.
5- Na necessidade de haver a substituição temporária ou mesmo definitiva da recepcionista terceirizada, a CONTRATADA
deverá avisar com 24 horas de antecedência sendo que não caberá pagamento de cachê a CONTRATADA referente ao
presente contrato.
6- Os custos referentes a transporte e à alimentação das recepcionistas correrão por conta da CONTRATADA, salvo em locais
fora do estado ou país, quando previamente acordado e em forma de adendo contratual registrado.
7 - O CONTRATANTE se compromete a pagar para a CONTRATADA a importância referente a esta terceirização onde não se
configura o vínculo empregatício.
8 - No ato da assinatura do presente, fica desde já estabelecida a seguinte forma de pagamento pelo serviço contratado:
quitação integral do valor após o término do evento.
9 - Fica ADVERTIDA a CONTRATADA que não poderá fazer uso de celulares, máquinas fotográficas, ou afins durante o período
do evento, e não poderá utilizar sem prévia autorização por escrito do CONTRATANTE, imagens suas durante o período de
trabalho ou imagens do evento para o qual seu serviço fora contratado, SUJEITO A MULTA e penalidades da lei.
10- Fica estabelecido desde já, o fora da Comarca de Belo Horizonte, para dirimir quaisquer dúvidas que, por ventura, possam
surgir deste instrumento.
11- E como as partes aqui qualificadas acordaram mutuamente de maneira livre e consciente, segue este contrato em DUAS
vias de igual teor e forma, assinado pelas partes interessadas.
Belo Horizonte , __________ de ________________ de ________.
_________________________ ___________________
CERIMONIAL CONTRATADA
5. Relacionamento com fornecedores
Identificar e selecionar os fornecedores é fundamental. Para se fazer uma parceria é necessário

conhecer um pouco do fornecedor, conhecer seu trabalho, pegar referencias e após tudo isso fazer
uma visita ao mesmo solicitando a parceria. O fornecedor atraente é aquele que executa com
correção o seu trabalho, é fácil de lidar e via de regra, é considerado o melhor. Lembre-se, a
responsabilidade quando se indica um fornecedor é muito grande.
Ter uma boa relação com os fornecedores é um passo importante para os resultados finais. O ideal é
ter mais de um fornecedor de um mesmo produto/serviço, evitando a relação de dependência e o
risco de ficar na mão.

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Alguns profissionais pagam e cobram o chamado BV (Bônus de Vendas), um porcentual que você
ganha ou paga por indicar ou ser indicado por um profissional), podendo variar de 10 á 15%. O BV não
poderá ser acrescido no valor real do cliente.
Na GM não trabalhamos com o BV. Optamos por conseguir um desconto para o cliente e não ficar
vinculada a um fornecedor.
Dicas de relacionamento entre Assessor x Fornecedor:
❖ Respeitar o trabalho do fornecedor;

❖ Se apresente a todos os integrantes da equipe do seu fornecedor no dia do evento, sendo
sempre cordial;
❖ Não querer saber mais do que o fornecedor, afinal de contas ele conhece o trabalho dele, se
formou para isso;
❖ Respeitar e cumprir prazos, horários e pagamentos se houver;
❖ Ouça com sentimento de escutar: ouça as dicas do fornecedor com atenção para que não
fiquem dúvidas;
❖ Seja solicito ao seu fornecedor, assim ele será com você;
❖ Cuidado com a arrogância, tenha um sentimento de servir, o trabalho em equipe funciona
melhor;
❖ Dê retorno às solicitações;
❖ Sorria: o sorriso alivia tensões, facilita as relações, gera confiança;
❖ Sempre procure o responsável pela equipe para solicitar, reclamar e até mesmo elogiar;
❖ Respeite as regras de cada fornecedor.
6. Atendimento ao cliente
Encantar o cliente é fundamental, principalmente em um mercado competitivo, como de eventos.

Para isso é necessário:
A) Empatia – entender o cliente, as motivações, expectativas. Faça perguntas, investigue, se coloque

no lugar do cliente. Isto o ajudará a resolver os problemas com mais rapidez e eficiência.
Mas, para isso, é necessário definir o perfil do cliente da empresa, você tem que definir corretamente
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qual é seu público-alvo, porque é exatamente esse público que precisa do seu produto ou serviço.
Descubra qual o perfil do cliente mais lucrativo para o seu produto ou serviço. Onde ele está, como
encontrar, o que ele quer e o que não quer. Qual é o seu maior medo, a sua maior preocupação, qual
seu maior desejo, o que ele sonha. Saiba por que o cliente compra. E depois adapte a sua
comunicação para eliminar as dores e preocupações do seu cliente e ajudar a conquistar seus sonhos
e desejos.
É importante se colocar no lugar do cliente, ver através dos olhos dele, e adaptar sua comunicação
para que ele possa escutar o que precisa ouvir para tomar a decisão de compra.
B) Comunicação adequada – clareza, objetividade, transparência, linguagem adequada e formal,

saiba ouvir e falar
C) Segurança na hora de passar as informações
D) Agilidade e boa vontade
E) Atenção ao pós-venda - “A melhor propaganda é feita por clientes satisfeitos.” – Philip Kotler
F) Ética
6.1 - Clientes difíceis
Clientes difíceis dão mais trabalho. Fiquem atentos:
❖ eles não querem perder tempo, mas querem ser bem atendidos;
❖ esteja motivado e informado;
❖ não responda depressa demais a uma declaração provocadora ou sarcástica. Ao aumentar o
tempo entre o comentário do cliente e a sua resposta, você obtém um controle maior sobre as
próprias emoções e ganha um momento para pensar com clareza sobre o que vai responder,
o que contribuirá para que sua resposta seja mais segura e ponderada;
❖ fale baixo e devagar. Baixe o tom de voz um pouco e se expresse com mais cautela;
❖ escute com a finalidade de compreender o cliente, não com a de retrucar ou de ganhar a
discussão;
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❖ jamais diga NÃO;

❖ dê algum crédito ao cliente. Durante o processo de venda, faça menção ao conhecimento
dele e à sua grande capacidade de negociação.
Os tipos de clientes difíceis:

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6.2 - Abordando um cliente pela primeira vez
Quando você for abordar um cliente pela primeira vez, pense que você não vai vender algo, você vai
solucionar o problema que ele tem ou vai ajudá-lo a conquistar seus sonhos. Algumas dicas:
❖ Vença o bloqueio causado pelo medo e insegurança de ouvir um “não” ao abordar um cliente
para vender. Esses sentimentos geram um bloqueio em você que te impede de vender,
simplesmente porque tem medo e insegurança de ouvir um “não”.
❖ Nunca acredite no primeiro “não” do cliente. Muitas vezes é uma resposta automática, por ele
não ter confiado o suficiente em você ou em seu produto ou serviço. Se você logo de cara, ao
abordar um cliente pela primeira vez, receber um “não”, não desanime. Geralmente uma
venda acontece depois de você ter superado três “nãos”.
❖ Continue a abordagem, desperte o interesse do seu cliente, faça ele dizer algum “sim” com
perguntas que gerem respostas afirmativas, e que tenham a ver com seu produto ou serviço.
❖ Por exemplo: “você gostaria de ter uma festa perfeita?”.
❖ A.I.D.A: A de Atenção, I de Interesse, D de Desejo e A de Ação – Você gasta em torno de 20 a

30 segundos, no máximo, para despertar a atenção. Para isso, faça perguntas que estejam
relacionadas à vaidade do cliente, a um sonho ou realização.
❖ Conseguiu a atenção do seu cliente, conseguiu mais 1 minuto com ele. Então agora é
necessário despertar o interesse para que ele continue te ouvindo. Nesta fase, não ofereça
21
nada ainda. Só faça perguntas para diagnosticar exatamente qual o problema ou

necessidade de seu cliente, para depois fazer sua oferta irresistível. Aqui você precisa fazê-lo
reconhecer que ele tem algum problema, tem uma necessidade a ser sanada ou que seu
produto ou serviço vai satisfazer algum desejo que ele tenha.
❖ Agora você já abordou seu cliente e despertou a sua atenção e seu interesse. É o momento de
estimular o desejo nele. Esse passo é fundamental para prosseguir para o fechamento da
venda. Apresente seu serviço como sendo o que ele precisa ou deseja para a vida dele.
6.3 - Passo a passo em um primeiro atendimento
O primeiro passo para conduzir sua primeira reunião e apresentar-se com a aparência adequada. De
acordo com estudos, 4 minutos é o tempo que uma pessoa leva para formar as primeiras impressões
sobre a outra — 55% do bom ou do mau conceito toma por base a linguagem corporal, 38%
dependem do tom de voz e apenas 7% se relacionam ao que foi dito. Também é importante que
você:
❖ Investigue como o seu cliente chegou até você, como ele conheceu a empresa (indicação,
redes sociais, feiras, eventos). A primeira reunião com um potencial cliente é geralmente o
marco inicial de um relacionamento que pode evoluir para a contratação, uma dica valiosa
que ajudará o assessor a ganhar a empatia do cliente, é demonstrar conhecimento sobre a
sua área. Mostrar-se interessado, demonstrando que já sabe sobre o mercado de atuação, vai
fazer com que o cliente desenvolva confiança e trará um impacto bastante positivo para este
encontro;
❖ Transmita profissionalismo;
❖ Seja pontual;
❖ Cumprimente-o pelo nome;
❖ Guie-o pelo escritório para que ele não se sinta perdido, indicando-o a posição que deverá
ocupar à mesa de trabalho, de preferência, mantenha o cliente perto de você, evite, no
entanto, sentá-lo ao seu lado, porque o contato físico pode incomodá-lo. Ao término da
reunião, sempre acompanhe o cliente até o elevador, ou, se possível, até o estacionamento;
❖ Aproveite o momento de descontração inicial do cliente para conseguir informações valiosas

sobre a personalidade dele: meticuloso, detalhista, estrategista, conservador, etc., isso poderá
ajudá-lo a traçar o perfil do cliente e, consequentemente, apresentar durante a reunião uma
22
metodologia de trabalho alinhada com os mesmos valores.
❖ Apresente sua empresa e sua experiência;
❖ Seja o mais realista possível. Deixe claro, desde o primeiro momento, as variáveis que envolvem
um evento: equipe, tempo estimado de trabalho, estimativa de valores a serem gastos com o
evento, etc.;
❖ Conheça as necessidades do cliente (ajuda na contratação de fornecedores, apoio no dia do

evento, etc.);
❖ Passe confiança (credibilidade, responsabilidade, rapidez nas respostas, organização,

objetividade, criatividade, personalização);
❖ Coloque-se à disposição por e-mail, telefone, e encoraje-o a manter contato, caso alguma
preocupação ou dúvida venha a aparecer;
❖ Apresente o trabalho, mostrando como resolverá os problema dos clientes, enfatizando

economia de tempo, financeira, certeza de contratar os serviços certos, no momento correto,
sem estresse e ainda gerando economias;
❖ Mostre-se procurada: apesar de eu já ter orçamentos para esta data, o contrato ainda não foi
assinado, então você ainda tem a oportunidade de que essa assessoria tão especial seja sua e
não da outra noiva. Qual deles parece ser a ideal para você?
Roteiro para briefing:
INFORMAÇÕES GERAIS
Nome do noivo:
Telefone:
E-mail:
Profissão:
Nome do noiva:
Telefone:
E-mail:
Profissão:
Nome da debutante:
Nome dos pais:
Telefone:
E-mail:
Data do evento:
Número de convidados:
Loca da cerimônia religiosa:
Loca da festa:
Estilo do evento (clássico, moderno, vintage, rústico, boho chic):
Estilo /perfil dos clientes (tímidos, descontraidos, tradicionais, despojados, festeiros, reservados):
Orçamento a ser investido:
SOBRE O EVENTO

23
Como está a organização do Evento:
O que já foi contratado:
O que já escolheram:
Quais são as prioridades (o que não pode faltar):
O que não vão querer:
O que já orçaram:
7 – Marketing
Marketing é a ciência e a arte de explorar, criar e entregar valor para satisfazer as necessidades de um
mercado-alvo, com lucro. Marketing identifica necessidades e desejos não realizados: “… marketing
envolve a identificação e a satisfação das necessidades humanas e sociais.”
A palavra marketing é derivada do latim “mercare”, que se referia ao ato de comercializar na Roma
Antiga. Logo, se tornou o símbolo de incrementar os esforços para aumentar as vendas. Bom, para
falar bem a verdade, no começo de tudo, as táticas de marketing eram baseadas em mentiras e
truques para enganar o consumidor
Para evoluir e deixar de ser um punhado de práticas para dissuadir o público, estudiosos passaram a
desenvolver e testar métodos de marketing mais eficientes, principalmente a partir dos anos 40.
Em 1950, a “prática da administração”, de Drucker dá os primeiros passos para a difusão do marketing,

onde ele é tratado como uma força para vender mais através de processos que envolviam o
consumidor, atraindo a atenção de administradores e empresários.
A tecnologia chega nos anos 90 trazendo o CRM – customer relationship management – e as lojas
virtuais. Os avanços tornaram possível a gestão de relacionamento com clientes em larga escala.
Além de criar uma via de comunicação que tem sido altamente difundida com os anos. A
personalização de marca virou obrigação e o marketing passou a ser focado para a sociedade, com
o foco em ações e causas sociais.
2000 é o ano do mobile, internet a cabo, viralização, crossmedia, e-commerce e redes sociais. Já a
partir de 2010, inicia-se a transformação digital, com marketing de busca (SEO/SEM), inbound
marketing, marketing de relacionamento, marketing de conteúdo.
Apesar de alguns já aparecerem antes, em 2010 se tem o crescimento de formas de marketing

focadas em como o consumidor se comporta e se relaciona com a empresa e o produto/serviço. A
ideia aqui é inserir a marca no dia a dia das pessoas, esquecendo o marketing intrusivo e investindo
em relacionamento.
Os P's do Marketing de Serviço:
O marketing de serviços tem como principal característica – e que o difere do marketing de produtos –
a intangibilidade. Ou seja, enquanto é possível mensurar um produto, você não pode fazer o mesmo
com um serviço.

24
Produto
Aqui, estão inclusos todos os componentes do desempenho do serviço que cria valor. A chave é
satisfação: conseguir suprir a necessidade ou o desejo do consumidor. Para isso, o gerente responsável
deve selecionar as características para atingir os objetivos dos clientes.
Preço
Trata-se do valor pago pela percepção em relação ao serviço. Estão inclusos aqui não somente o que
diz respeito às atribuições tradicionais, como fixação de margem para o comércio e definição de
condições de crédito, mas também outros benefícios do serviço, como tempo, esforço físico e mental,
entre outros.
Praça
Diz respeito ao mercado de atuação, disponibilidade e distribuição, seja ela física ou eletrônica. Aqui
também estão inclusas as decisões sobre sobre lugar e tempo de entrega. Tudo depende da natureza
do serviço oferecido.
Promoção
Neste item estão inclusas a interação com o mercado, a comunicação e o diálogo com os clientes.
No marketing de serviços, a comunicação é essencialmente de caráter educacional, especialmente
quando tratam-se de clientes novos. É fundamental para deixar claro os benefícios daquele
determinado serviço.
Pessoas
São os profissionais envolvidos no processo de atendimento e execução: os colaboradores. O

atendimento deve ser, sempre, focado na excelência.
Processos
Trata-se do fluxo de trabalho. Estão inclusos aqui a metodologia administrativa e a fidelização dos
clientes. Processos deficientes dificultam o bom desempenho e resultam em baixa produtividade,
aumentando o risco de deficiência no serviço prestado.
Prova Física

25
Trata-se do local onde a empresa presta o serviço. São levadas em conta características visuais que
ofereçam evidências da qualidade do serviço. Aparência, decoração e até vestuário dos profissionais
contam pontos positivos para esta categoria.
Dicas:
❖ Defina e conheça o seu público-alvo.
❖ Invista na apresentação da empresa.
❖ Crie e fortaleça a sua marca: representação da personalidade da empresa. Crie a logomarca

e a identidade visual da empresa (mensagem, cor, fonte).
❖ Comunique sua empresa e agregue valor à marca com uma boa estratégia de marketing e
relacionamento. O seu consumidor é um ser emocional, e as emoções dele vão interferir
diretamente na decisão de compra. Então, ele precisa te amar, basicamente. Todo o
conteúdo que você desenvolver na sua estratégia de marketing precisa partir dessa premissa.
❖ Lembre-se, tudo que você faz em público ou posta da internet, reflete na sua marca.
❖ Devo contratar uma empresa para fazer o marketing?
❖ CRM: é uma estratégia de negócio com o foco no cliente. Ou seja, as ações da empresa
ficam voltadas para as necessidades dos clientes, ao invés dos próprios produtos. Tal estratégia
engloba as áreas de marketing, vendas e serviços de atendimento. No geral, o CRM abrange
três áreas: automação de gestão do marketing, gestão comercial e a gestão de
serviços\produtos ao cliente.
Conheça alguns dos benefícios ao implementar um bom CRM:
❖ Otimizar produtividade;
❖ Aumentar o ticket médio;
❖ Melhorar a assertividade comercial;
❖ Reduzir o tempo das vendas;
26
❖ Facilitar o relacionamento com o cliente;

❖ Integrar informações.
7.1 - Marketing Digital - “Você é aquilo que mostra ser”
É o conjunto de atividades que uma empresa (ou pessoa) executa online com o objetivo de atrair
novos negócios, criar relacionamentos e desenvolver uma identidade de marca. Dentre as suas
principais estratégias estão o SEO, Inbound Marketing e o Marketing de Conteúdo.
A) SEO: também conhecido como otimização de sites, é uma forma de aumentar os acessos do seu
site através de um conjunto de técnicas e estratégias que permitem que um site melhore seu
posicionamento nos resultados orgânicos dos mecanismos de busca, como Google.
B) Inbound marketing: é sinônimo de marketing de atração. Ao criar uma estratégia de Inbound, seu
objetivo é ser encontrado pelas pessoas. No inbound marketing, as empresas procuram entender as
dores e necessidades dos consumidores para, em seguida, estabelecer um canal de comunicação
com essas pessoas, a fim de oferecer uma solução para os seus anseios e desejos.
Atualmente, a principal maneira de fazer as pessoas chegarem até você é criando conteúdo, ou seja,
oferecendo informações relevantes, que solucionam problemas reais e são de amplo acesso. A essa
estratégia damos o nome de Marketing de Conteúdo.
27
C) Marketing de Conteúdo: tem como objetivo posicionar a sua marca no lugar e no momento certo
da jornada de compra, para oferecer as melhores soluções. Portanto, Marketing de Conteúdo é o
processo de publicar materiais e informações relevantes e valiosos, a fim de atrair, converter e
encantar uma audiência.
Para isso, você precisa espalhar seu conteúdo em regiões da internet que sejam atrativas para a sua
persona (público-alvo). Existem alguns métodos considerados padrões, tal qual um blog, o site da
empresa e os perfis em redes sociais.
❖ Blog: é um canal exclusivamente seu de comunicação com o público, sem as interferências e

distrações que outros canais como as redes sociais podem ter. Ou seja, você pode publicar o
28
que quiser, como quiser, a hora que quiser. São uma excelente ferramenta de otimização de
conteúdos para melhorar os seus rankings em mecanismos de busca, como o Google. Isso
melhora a visibilidade do seu negócio e amplia o seu poder de atração das pessoas certas!
❖ Site Institucional: além de levar conteúdo, aumenta a credibilidade do seu negócio. Afinal,
quando as pessoas procurarem você, elas precisam ter a segurança de que a sua empresa é
séria e confiável. É também fundamental que as suas ações de Marketing direcionem as
pessoas para um canal onde elas possam solicitar os seus produtos ou serviços e, finalmente,
consumir de você, tirando as principais dúvidas delas. E esse canal é, sem sombra de dúvidas, o
site institucional.
❖ Redes Sociais: ter uma página nas principais redes sociais onde o seu público se encontra
tornou-se indispensável, seja para promover suas ações e conteúdos, seja para que as pessoas
conheçam os bastidores da sua empresa.
❖ E- mail Marketing: é o processo de enviar mensagens com fins comerciais para um grupo de
contatos obtidos por uma empresa na internet. Ele pode ser utilizado como método de
fortalecimento da sua marca, vendas, comunicação com clientes e potenciais clientes. O
canal de mensagens direto com o usuário é uma ferramenta inigualável, e pode trazer
resultados muito efetivos. Inclusive, é possível segmentar suas listas seguindo diversos fatores,
como taxa de abertura dos emails, respostas, downloads de um material, entre outros.
Tipos de e-mail:
Emails Informacionais - tem o objetivo de passar uma informação relevante para os contatos.
Se você possui alguma notícia em primeira mão, quer divulgar algum evento ou ação
específica, e-mails informacionais são um método excelente. Geralmente, esse tipo de e-mail é
mais curto, buscando enviar o máximo de informações o quanto antes. Se possível, no próprio
título da mensagem.
Emails de Nutrição - são aqueles que influenciam o leitor a tomar uma ação específica no seu
site ou blog. Muitas vezes, a jornada do cliente pode demorar mais do que você gostaria. Por
isso, a nutrição de leads pode acelerar esse processo e tornar a sua base mais preparada para
29
o momento da compra. Mensagens desse tipo também devem ser objetivas e levar o usuário
da caixa de entrada para o seu domínio, oferecendo conteúdos que os levarão a prosseguir
no funil de vendas.
Emails Educacionais - são muito úteis, e devem ser a maior parte do conteúdo que você envia.
Simplesmente porque conteúdo educacional é aquele focado em solucionar problemas e
dúvidas. No fundo, essa é a principal razão pela qual o usuário assina o seu conteúdo. Utilize-o
para enviar posts relevantes, materiais selecionados por você, conteúdo exclusivo e o que mais
a sua audiência buscar.
Emails Transacionais – e-mails que sugerem uma transação ou oferta precisam ser enviados de
maneira que o recebedor não perceba nenhum exagero. Uma boa prática é manter a sua
base de e-mails sempre limpa, somente com usuários que realmente são considerados
personas.
Newsletter - são um tipo recorrente de mailing. Ao assiná-lo, o usuário espera que suas
mensagens cheguem com uma determinada frequência. É como um jornal em que você pode
ofertar conteúdos, divulgar materiais, escrever mensagens e dialogar com a sua base.
7.2 - Marketing Pessoal
Marketing pessoal é uma ferramenta usada para promoção pessoal de modo a alcançar o sucesso. É
uma estratégia usada para atribuir valor a sua imagem. O marketing pessoal é a arte de se vender. É o
conjunto de estratégias, aplicadas de maneira coerente e planejada, que irão fazer com que você
atribua um maior valor a sua imagem pessoal. Ou seja, é um marketing voltado para as pessoas verem
você com uma imagem bastante positiva.
Muito mais do que apenas se auto promover, ele é um conjunto de maneiras e possibilidades que irão
fazer com que as pessoas o vejam de maneira muito mais positiva.
Dicas:
❖ Capacidade de comunicação: não significa falar muito, mas falar o suficiente para que os
outros entendam o que você está dizendo. Em muitas ocasiões, o processo de comunicação
tem dois sentidos, e por isso também é muito importante saber ouvir;
30
❖ Postura profissional adequada: saber ser sério quando a situação exige seriedade. É importante
saber se comportar em um contexto profissional, agindo de acordo com a sua função e dentro
da expectativa dos seus superiores;
❖ Cuidados com a aparência: adaptar a forma de se vestir de acordo com o contexto em que
está inserido. Ter o cuidado de saber se vestir, não adotando um estilo formal em contextos
informais (passando a imagem que não se importa e não segue regras) e estilos formais em
contextos informais (intimidando e podendo passar uma imagem de superioridade);
❖ Criatividade e inovação: mostrar disponibilidade e sugerir ideias que contribuem para resolução
de problemas. Isto pode acontecer no contexto do trabalho ou pessoal, sabendo como ajudar
amigos quando eles precisam;
❖ Humildade: não se considerar melhor que os outros e não tentar promover a sua imagem de
uma forma agressiva e forçada perante outros. Quem faz isso, passa a imagem de arrogância
e acaba prejudicando o seu marketing pessoal.
8. Assessoria X Cerimonial
Com o objetivo de organizar o casamento da melhor forma possível, a assessoria tem como tarefa
desenhar o perfil dos noivos e entender o que eles querem para o grande dia considerando sempre o
orçamento disponível e o estilo deles e dos convidados.
A assessoria vai auxiliar os noivos a formatar o casamento indicando profissionais e participando da

contratação de todos os fornecedores. A assessoria participa ativamente das reuniões e ajuda na
tomada das decisões orientando no controle do orçamento através de ferramentas adequadas. Ou
seja, a assessoria participa e organiza todas as etapas do evento até o dia de sua realização, quando
então passa a responsabilidade para o cerimonial.
O cerimonial é responsável pelo bom andamento das atividades no dia do casamento, o que inclui as
formalidades da cerimônia e também da festa. É o cerimonial quem vai ligar para os padrinhos,
orientar a entrada do cortejo na cerimônia, auxiliar os profissionais que estão envolvidos no evento,
orientar os convidados e ajudar a resolver os possíveis problemas, além de outros detalhes necessários
como a distribuição de brindes ao longo da festa.
O cerimonial também pode realizar o acompanhamento da montagem do casamento, desde o início,

com a chegada dos fornecedores, até a finalização das festividades, com a contagem das bebidas,
recolhimento de itens e separação de kits para os noivos e pessoas indicadas, por exemplo.
31
A assessoria e o cerimonial são trabalhos que se completam.
Organizador de eventos:
Responsável pela produção do evento desde o primeiro dia. Suas atividades passam, dentre outras
etapas, pelo briefing, administração financeira, contratação de fornecedores (incluindo reuniões de
alinhamento com os contratados), visita técnica dos mesmos ao local do evento, organização da lista
de convidados junto com o cliente, rsvp e elaboração de um cronograma para a ocasião – além de
acompanhar a montagem e desmontagem do evento.
No caso de cerimônias religiosas, a Abrafesta também define como responsabilidade do organizador

de eventos orientar seus clientes “quanto à documentação necessária e a data para entrega dos
documentos ao cartório e à igreja”. E, claro, é seu papel analisar a conjuntura de cada celebração e
sugerir a contratação de serviços extras, como seguros, e pagamento de taxas, a exemplo do ECAD.
9. Tipos de Assessoria e preços
Uma das primeiras dúvidas que surgem quando o casal começa a planejar o grande dia é que tipo de
serviço escolher. Por isso é tão importante fazer uma reunião com os noivos para verificar onde estão
no planejamento do seu casamento para indicar qual o pacote ideal.
9.1 - Assessoria completa
Assessoria Completa é a que envolve todas as etapas do casamento. Indicada para os noivos que
não tem tempo para cuidar dos preparativos do casamento. Neste pacote, somos responsáveis pela
indicação dos profissionais, negociação de valores, ideias e todo o trabalho que antecede o
casamento, acompanhamos os noivos mais de perto, participando das reuniões com os fornecedores.
A Assessoria Completa pode começar com um ano ou um ano e meio de antecedência do dia do
casamento. Dentro do pacote assessoria completa será feito o planejamento, coordenação,
organização e acompanhamento de todas as atividades relativas ao casamento.
Para quem: ideal para aqueles que não têm muita disponibilidade de tempo para buscar
fornecedores e que sentem-se mais seguro em confiar a organização do evento a profissionais
que conhecem e têm experiência na área.
No que consiste: indicamos todos os fornecedores necessários e fazemos a gestão financeira e

operacional do evento, por meio de um sistema compartilhado de gestão.
Como trabalhamos:
1) Reunião de alinhamento (briefing e planejamento);
2) Referência de fornecedores, apresentação de orçamentos com parecer técnico,
agendamento de reuniões com fornecedores e análise de contratos;
3) Preparativos do evento (envio de planilha para detalhamento e reunião para montagem do
roteiro e cronograma);
4) Execução do evento (montagem, condução e fechamento do evento).
Detalhamento das atividades preparatórias do evento:
❖ Utilização de sistema on-line para planejamento; acompanhamento e gestão de custos do

evento; monitoria e prazo das tarefas e contratações a serem realizadas; organização da lista
de convidados;

32
❖ Disponibilidade para esclarecimentos de dúvidas, sempre que necessário, via e-

mail/telefone/whatsapp;
❖ Reunião para conhecer o perfil do cliente e identificar os melhores fornecedores a serem
referenciados;
❖ Levantamento de orçamentos com fornecedores que se enquadram no perfil do cliente;
❖ Agendamento de todas as reuniões que serão realizadas entre o cliente e os fornecedores;
❖ Assessoria na negociação de preços e condições de pagamento dos fornecedores
referenciados;
❖ Acompanhamentos dos clientes em 5 reuniões com os principais fornecedores;
❖ Análise técnica dos contratos a serem fechados e pontuação sobre as mudanças necessárias;
❖ Orientação quanto aos procedimentos para casamento civil e documentação da igreja;
❖ Orientação quanto ao pagamento de taxas e alvarás;
❖ Envio de um check-list para preenchimento dos clientes, com informações que devem ser
fornecidas ao cerimonial para melhor desenvolvimento do evento;
❖ Realização de reunião para levantamento de detalhes, orientações e detalhamento completo
do evento;
❖ Elaboração do cronograma do evento (horário de chegada dos fornecedores, tempo de
montagem, sequência do evento, etc.);
❖ Elaboração do roteiro do evento (detalhamento de cada momento, sequência dos protocolos,
etc.);
❖ Envio do cronograma e roteiro do evento para os profissionais envolvidos;
❖ Contato com padrinhos, pais de damas e pajens, valsantes, para orientações, na semana do
evento.
Detalhamento das atividades no dia do evento (Cerimônia):
❖ Vistoria inicial do espaço da cerimônia para avaliar funcionamento geral, estrutura física,
limpeza, sonorização, iluminação, etc.;
❖ Recebimento de objetos do evento (alianças, buquê, objetos de damas e pajens, etc.);
❖ Conferência dos itens contratados de cada fornecedor;
❖ Orientação de todos os fornecedores;
❖ Reserva de lugares especiais dentro da igreja ou do local da cerimônia para os pais,
damas/pajens, padrinhos e avós;
❖ Recepção de convidados, noivos, pais e familiares;
❖ Orientação e posicionamento de padrinhos, pais dos noivos, damas e pajens antes do cortejo
de entrada;
❖ Recolhimento das assinaturas dos padrinhos, conforme regras da igreja e dos celebrantes;
❖ Organização da sessão de fotos;
❖ Condução do cortejo de entrada e saída conforme normas da Igreja e definição dos noivos;
❖ Recepção e organização da entrada da noiva;
❖ Assessoria em todos os momentos da cerimônia.
Detalhamento das atividades no dia do evento (Recepção):
❖ Vistoria inicial do espaço da festa para avaliar funcionamento geral, estrutura física, limpeza,
sonorização, iluminação, etc.;
❖ Recepção dos convidados, gestão da portaria e identificação dos presentes recebidos;
❖ Acomodação de convidados de acordo com a capacidade de assentos disponíveis;
❖ Supervisão e verificação sobre a necessidade de limpeza e reposição de itens nos toaletes e
sobre a necessidade de limpeza de todas as áreas do salão, informando ao responsável;
❖ Auxílio aos convidados durante todo o evento;
❖ Recolha e guarda dos pertences dos clientes;
33
❖ Organização do lanche e intervalo de descanso dos fornecedores;

❖ Condução dos protocolos;
❖ Acompanhamento do serviço de buffet e dos demais fornecedores, verificando o bom
atendimento aos convidados;
❖ Assistência aos clientes por uma cerimonialista exclusiva;
❖ Distribuição de chinelos e lembrancinhas;
❖ Controle das horas extras dos fornecedores, caso ultrapasse a previsão de término do evento,
conforme carga horária no contrato;
❖ Sinalização para os clientes sobre a necessidade do uso de alimentos e bebidas consignados;
❖ Permanência no evento até a saída do último convidado.
Detalhamento das atividades pós evento:
❖ Dispensa dos profissionais contratados e pagamento dos devidos acertos;

❖ Conferência final dos itens contratados de cada fornecedor;
❖ Conferência final de Buffet, registrando sobras de alimentos e bebidas, quebras e perdas etc.;
❖ Conferência de peças e objetos de decoração para identificação de alguma perda e/ou
dano;
❖ Conferência das instalações do local do evento para identificação de algum estrago aparente;
❖ Entrega de todas as sobras de alimentos e bebidas, objetos usados durante o evento,
lembranças, pertences pessoais dos clientes e presentes recebidos, para a pessoa que ficar
responsável, conforme determinado pelos clientes;
❖ Fechamento do número de convidados presentes;
❖ Entrega de relatório com a conferência realizada e registro de fatos ocorridos no evento, na
semana posterior ao evento, via e-mail ou pessoalmente no escritório da empresa;
❖ Disponibilidade para esclarecimentos de dúvidas e possíveis questionamentos.
Sugestão de quanto cobrar: mínimo R$ 4.000,00

Forma de Pagamento: parcelado até 30 dias antes da data do evento
A equipe ideal da Assessoria é formada por no mínimo 4 pessoas (para um evento de até 300
pessoas)
9.2 – Assessoria Intermediária
É destinada a noivos que já providenciaram a contratação de alguns fornecedores, mas percebem no

meio do processo o quão importante é a assessoria para Casamento, a fim de orientá-los e auxiliá-los
na contratação dos serviços restantes e na coordenação de todos os contratos. Esse tipo de Assessoria
consiste em apoiar o contratante na fase final da organização do evento, uma etapa importante e
decisiva.
Para quem: ideal para quem tem disponibilidade para buscar fornecedores, mas que também
sente-se mais seguro com o acompanhamento e orientações de profissionais que conhecem e
têm experiência na área.
No que consiste: indicamos todos os fornecedores necessários e fornecemos um cronograma

para controle da execução das atividades pelos clientes.
Como trabalhamos:
1) Reunião de alinhamento (briefing);
2) Referência de fornecedores;
3) Preparativos do evento (envio de planilha para detalhamento e reunião para montagem do
roteiro e cronograma);

34
❖ Disponibilidade para esclarecimentos de dúvidas, sempre que necessário, via e-

mail/telefone/whatsapp;
❖ Reunião para conhecer o perfil do cliente e identificar os melhores fornecedores a serem
referenciados;
❖ Referência de fornecedores que se enquadram no perfil do cliente;
do evento;
etc.);
evento.

de entrada;
35

dano;

pessoas)
9.3 – Assessoria Final ou Cerimonial Dia
Os noivos são responsáveis pela contratação dos profissionais, negociação de valores, ideias e todo o
trabalho que antecede o casamento, cabendo à assessoria apenas a administração, supervisão das
empresas contratadas, coordenação e organização dos produtos e fornecedores, nos dias
antecedentes ao evento e no dia do evento.
Para quem: ideal para aqueles que já fecharam com quase todos os fornecedores, mas que precisam
de uma equipe top de cerimonial no dia do evento.
No que consiste: indicamos 3 fornecedores que ainda falta contratar e nos concentramos nos
preparativos e na execução do evento.
Como trabalhamos:
1) Referência de fornecedores (3);
2) Preparativos do evento (envio de planilha para detalhamento e reunião para montagem
do roteiro e cronograma);
❖ Referência dos 3 últimos fornecedores a serem contratados;

do evento;
36

etc.);
evento.
de entrada;

dano;
37

pessoas)
Valores GM
❖ Assessoria Completa – R$5.500,00
❖ Assessoria Intermediária – R$3.500,00
❖ Cerimonial Dia para cerimônia religiosa e recepção – R$2.400,00
❖ Cerimonial Dia apenas para cerimônia religiosa – R$2.000,00
❖ Cerimonial Dia apenas para recepção (6 horas de festa) – R$2.200,00
❖ Cerimonial Dia para cerimônia religiosa e receptivo de até 3 horas – R$2.200,00
MATERIAL DE TRABALHO:
❖ Equipe com uniforme exclusivo (1 coordenadora e 3 ou 4 cerimonialistas);
❖ Rádios comunicadores;
❖ Alfinetes para lapela;
❖ Etiquetas para presentes;
❖ Lenços de papel;
❖ Kit Costura;
❖ Kit Emergência;
❖ Sombrinhas grandes;
❖ Material de apoio;
❖ Deslocamento da equipe dentro de Belo Horizonte.
CARGA HORÁRIA DA EQUIPE:

CERIMÔNIA: inicia 2 horas antes do horário do convite + tempo de duração da cerimônia + 1 hora
de fechamento (se houver cumprimentos e entrega de lembranças após o término)
RECEPÇÃO: inicia 4 horas antes do horário do convite + 6 horas de recepção + 1 hora de
fechamento.
10. Propostas e orçamentos
O orçamento é uma das primeiras oportunidades de contato com o cliente. Ao receber um

orçamento bem feito, o cliente vai notar todo o seu cuidado, vai conhecer um pouquinho do seu
trabalho e vai notar o profissionalismo e qualidade de seu serviço.
38
É importante que as propostas sejam personalizadas e desenhadas de acordo com o perfil e

necessidades do cliente. Fica mais fácil “vender” quando você tem um público-alvo bem claro e o
orçamento do serviço está dentro da realidade de mercado, por isso, é legal fazer uma pesquisa de
mercado, ainda que seja com uma pequena amostragem.
Ao elaborar o orçamento, leve em consideração:
❖ a sua entrega (qualidade);

❖ o custo com o serviço;
❖ os custos fixos da empresa;
❖ a margem de lucro que deseja;
❖ o perfil do cliente x concorrentes;
❖ o valor agregado: percepção que o cliente tem de um produto ou serviço. É um atributo de
qualidade, um diferencial que faz o cliente escolher você entre outros concorrentes;
❖ a sua hora de trabalho: cálculo da hora de trabalho (Dica Roberto Cohen)
Calcule o seu mais alto salário desejado por ano: R$ 120.000,00
Divida-o por 50 semanas do ano = R$ 2.400,00
Divida-o por 5 dias da semana = R$ 480,00 p/dia
Multiplique-o por 2,5 (por conta de gastos) = R$ 1.200,00
Divida por 8 horas = R$ 150,00 p/hora
Aqui você pode observar que você ganha aproximadamente R$ 150,00 por hora.
Segue algumas dicas para montar seu orçamento:
❖ Não esqueça do seu logotipo. A identidade visual tem muita importância para tornar seu
trabalho conhecido. O logotipo é a assinatura de sua empresa, é ele quem vai traduzir
visualmente a personalidade da sua marca e gerar identificação com o seu público.
❖ Coloque os contatos da empresa: e-mail, site, telefone
❖ Coloque informações detalhadas sobre seus serviços
❖ Opte por um design limpo e de fácil compreensão
❖ Tenha cuidado com a cor que você vai escolher em seu texto, porque ela pode atrapalhar a
leitura. Dê preferência pela cor preta
❖ Cuidado com os orçamentos que incluam todos os seus pacotes, seu cliente pode ficar
confuso
❖ Sempre colocar a data de validade da proposta
❖ Agradeça o cliente por ter escolhido sua empresa
❖ Deixe bem claro que está aberta a negociações e esclarecimentos
O orçamento deve ser bastante claro e bem detalhado. Confira a ortografia e prefira uma
diagramação limpa, clean, para não atrapalhar a leitura das informações. O logotipo e informações
da empresa são fundamentais e o arquivo, sempre, deve ser salvo em PDF, para evitar alterações.
Modelo:
ORÇAMENTO PARA:
CONTATOS:
DATA DO EVENTO:
HORÁRIO:
LOCAL:

39
NÚMERO DE CONVIDADOS:
DESCRITIVO DA PROPOSTA DE ASSESSORIA FINAL PARA CASAMENTO

❖ Envio de um check-list para preenchimento dos clientes, com informações que devem ser fornecidas ao cerimonial
para melhor desenvolvimento do evento;
❖ Realização de reunião para levantamento de detalhes, orientações e detalhamento completo do evento;
❖ Elaboração do cronograma do evento (horário de chegada dos fornecedores, tempo de montagem, sequência do
evento, etc.);
❖ Elaboração do roteiro do evento (detalhamento de cada momento, sequência dos protocolos, etc.);
❖ Contato com padrinhos, pais de damas e pajens, valsantes, para orientações, na semana do evento.
❖ Vistoria inicial do espaço da cerimônia para avaliar funcionamento geral, estrutura física, limpeza, sonorização,
iluminação, etc.;
❖ Reserva de lugares especiais dentro da igreja ou do local da cerimônia para os pais, damas/pajens, padrinhos e avós;
❖ Orientação e posicionamento de padrinhos, pais dos noivos, damas e pajens antes do cortejo de entrada;
❖ Vistoria inicial do espaço da festa para avaliar funcionamento geral, estrutura física, limpeza, sonorização, iluminação,
etc.;
❖ Supervisão e verificação sobre a necessidade de limpeza e reposição de itens nos toaletes e sobre a necessidade de
limpeza de todas as áreas do salão, informando ao responsável;
❖ Acompanhamento do serviço de buffet e dos demais fornecedores, verificando o bom atendimento aos convidados;
❖ Controle das horas extras dos fornecedores, caso ultrapasse a previsão de término do evento, conforme carga horária
no contrato;

❖ Conferência de peças e objetos de decoração para identificação de alguma perda e/ou dano;
❖ Entrega de todas as sobras de alimentos e bebidas, objetos usados durante o evento, lembranças, pertences pessoais
dos clientes e presentes recebidos, para a pessoa que ficar responsável, conforme determinado pelos clientes;
❖ Entrega de relatório com a conferência realizada e registro de fatos ocorridos no evento, na semana posterior ao
evento, via e-mail ou pessoalmente no escritório da empresa;

40
EQUIPE E MATERIAL DE TRABALHO
❖ Equipe com uniforme exclusivo (1 coordenadora e 4 cerimonialistas);

❖ Rádios comunicadores;
❖ Alfinetes para lapela;
❖ Etiquetas para presentes;
❖ Lenços de papel;
❖ Kit Costura;
❖ Kit Emergência;
❖ Sombrinhas grandes;
❖ Material de apoio;
❖ Deslocamento da equipe dentro de Belo Horizonte.
HORÁRIO DE TRABALHO
❖ CERIMÔNIA: inicia 2 horas antes do horário do convite + tempo de duração da cerimônia + 1 hora de fechamento (se
houver cumprimentos e entrega de lembranças após o término)
❖ RECEPÇÃO: inicia 4 horas antes do horário do convite + 6 horas de recepção + 1 hora de fechamento.
INVESTIMENTO
Para o serviço assessoria final, o valor é de R$2.400,00, a ser parcelado em até 12 vezes, desde que a última parcela esteja
quitada até 30 dias antes do evento.
CONSIDERAÇÕES
❖ Este orçamento tem validade de 15 dias, a partir do envio da proposta.
❖ A partir da contratação, será realizada reunião para detalhamento completo do evento.
Belo Horizonte, XX de XXXXXXXXXXXXX de 2019.
Giordanna Meirelles

11. Contratos
Os contratos devem ser bem detalhados e prever direitos e deveres do contratado e contratante:
CONTRATO DE SERVIÇO DE ASSESSORIA FINAL
Pelo presente instrumento de contrato de prestação de serviços de ASSESSORIA FINAL, de um lado, como CONTRATADA
XXXXXXXXXXXXXXX, com sede na XXXXXXXXXXXXX, inscrito no CNPJ sob o número XXXXXXXXXXX, representada por
XXXXXXXXXXXXXXXXX, e de outro lado, como CONTRATANTE, XXXXXXXXXXX, CPF XXXXXXXXXXXX, CI XXXXXXXXXXXXXXXX,
residente na XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, resolveram firmar o presente acordo, conforme cláusulas e condições que
seguem:
1. OBJETO DO CONTRATO
41
O presente contrato tem como OBJETO a prestação de serviços de ASSESSORIA FINAL para cerimônia religiosa de
casamento de XXXXXXXXXXX e XXXXXXXXXXXX, a ser realizada:
Local: XXXXXXXXXXX
Data: XXXXXXXXX
Horário de Início: XXXXX
Horário de término: XXXXX
Equipe: 4 pessoas / Carga horária: XXXXX
2. NÚMERO TOTAL DE CONVIDADOS: XXXXXXXXXXXXXXX.
3. INVESTIMENTO TOTAL ESTIMADO: XXXXXXXXXXXXXXX (R$XXXX).
4. PAGAMENTO:
Tocará ao CONTRATANTE o pagamento de XXXX(XX) parcelas no valor de XXXXXXXXXXXXXX (R$XXX).
5. DATA DO(S) PAGAMENTO(S):

As parcelas são vencíveis dia XXXX ( XX ) de cada mês.
6. FORMA(S) DE PAGAMENTO(S):
O parcelamento do investimento se derá mediante quitação de boleto bancário.
7. VIGÊNCIA E EXECUÇÃO DO CONTRATO:

A vigência do contrato compreende os marcos abaixo definidos.
Início:
Término:
8. CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO DOS SERVIÇOS:
A Contratada obriga-se a prestar os serviços previstos no objeto do presente instrumento, nas seguintes condições:
8.1. Seguir as práticas mercadológicas e os procedimentos avençados.
8.2. Cumprir, em regime de coparticipação, os prazos de execução dos serviços contratados.
8.3. Utilizar mão de obra qualificada, capacitada, treinada, orientando e fazendo com que os executores do serviço
sigam os procedimentos de forma apropriada e focada no objetivo almejado, de modo a obter resultados
correspondentes a expectativa pactuada.
8.4. Cumprir todas as obrigações que recaiam sobre a execução dos serviços.
8.5. Revisar e corrigir de forma pronta e imediata, desde que comunicada previamente, por escrito, todas as falhas e
deficiências e imperfeições que porventura se encontrem em discordância com o pactuado neste contrato.
8.6. Os serviços foram contratados levando-se em consideração os itens 2 e 3 do instrumento principal, sobretudo, por
considerar a participação de xxx convidados.
8.7. Em caso de inclusão de novos convidados, será cobrado um valor adicional, proporcional ao número de
participantes.
9. EXTINÇÃO:
O presente contrato poderá ser extinto nas seguintes condições:
9.1. Decurso de prazo.

9.2. Esgotamento de seu objeto contratual.
9.3. Acordo entre as partes.
9.4. Inadimplemento contratual.
9.5. Decisão de autoridade competente que torne a exequibilidade do objeto impossível ou sua continuidade
impraticável.
9.6. A configuração de infração a qualquer das cláusulas e condições pactuadas neste contrato, ressalvada a hipótese
constante do item 8.5 do instrumento principal, ensejará o direito da parte inocente em requerer a extinção da avença,
mediante simples notificação, com prazo de 30(trinta) dias, caracterizando resolução por inexecução contratual.
9.7. O contrato poderá, ainda, ser extinto unilateralmente, por qualquer uma das partes, desde que haja comunicação
formal por escrito, com prazo de 30 (trinta) dias, sendo que, a parte que der causa a rescisão, arcará com a multa na
proporção de 40% (quarenta por cento) do valor do investimento, além do pagamento de eventuais despesas, custas e
honorários de profissionais entre outros.

42
10. PENALIDADES:
Para fins do presente contrato, poderão ser imputadas as seguintes penalidades, de caráter não compensatório,
cumulativamente, e sem prejuízo das perdas e danos decorrentes da culpa ou dolo da parte infratora:
10.1. A inadimplência desobriga a CONTRATADA a cumprir o objeto e o anexo único do presente contrato.
10.1.1. Desobrigada, proceder-se-á a apuração dos gastos, despesas e serviços já executados, retendo-se valores
suficientes para quitar dívidas oriundas do presente contrato.
10.1.2. Sendo o valor pago antecipadamente insuficiente para arcar com os custos, despesas e como os serviços já
prestados, poderá a CONTRATADA ajuizar ação competente judicial.
10.1.3. O pagamento em atraso de obrigações da contraprestação aos serviços aqui prestados, imputará o(a)
CONTRATANTE, ainda, a obrigação de pagar multa moratória correspondente a 10% do valor inadimplido, devidamente
acrescido de juros à razão de 2% ao mês e correção monetária de 1% ao mês, a serem calculados pro rata die.
10.2. A parte que por qualquer motivo vier a inadimplir as disposições deste instrumento, ficará obrigada ao pagamento
de multa penal, não compensatória, no valor de 10% (dez por cento) sobre o valor do contrato, a ser cobrada
cumulativamente para cada um dos eventos que caracterize o não cumprimento das condições aqui avençadas, desde
que observada a disposição do item 1.5 do presente anexo.
10.3. A impontualidade injustificada ou a inadimplência no pagamento dará a CONTRATADA o direito de inscrever a
dívida nos órgãos de proteção ao crédito.
10.4. Em caso de ajuizamento de qualquer medida judicial para resolver questões oriundas do presente instrumento, o(s)
CONTRATANTE(s) inadimplente(s) ou que deram causa a medida, deverá(ão) arcar com eventuais perdas, danos, lucros
cessantes, despesas, custas e honorários advocatícios na proporção de 20% sobre o valor do valor da causa.
10.5 Se os serviços ultrapassarem o horário de atuação estipulado no item 1, do instrumento principal, será cobrado do(s)
ao(s) Contratante(s) uma multa de R$ 200,00 (duzentos reais) por hora excedente.
11. CONDIÇÕES GERAIS:

São condições gerais da presente contratação:
11.1. O(s) Contratante(s) deverão fornecer à Contratada todas as informações necessárias à realização adequada do
serviço objetivo do presente instrumento, devendo especificar os detalhes do evento, necessários ao perfeito
fornecimento do serviço e a forma como este deverá ser prestado.
11.2. A equipe descrita no item 1 do instrumento principal, é suficiente para atender:
11.2.1. Até xxxx convidados na Cerimônia Religiosa.
11.3. A Contratada poderá, a seu critério, ceder direitos ou transferir obrigações previstas neste instrumento.
11.4. Qualquer alteração, modificação, complementação ou ajuste nas atribuições previstas no anexo II do presente
instrumento deverá ser solicitada por escrito e somente produzirá efeitos legais, se incorporado ao presente contrato
mediante Termo Aditivo, devidamente assinado pelas partes Contratante(s).
11.4.1. Em caso de urgência e impossibilidade de elaboração do Termo Aditivo, a Contratada se reserva ao direito de
cobrar, por cada atividade prestada, que não esteja prevista no presente contrato, valor não inferior a R$ R$ 200,00
(duzentos reais).
11.4.2. Estão incluídas 00 (ZERO) visitas aos fornecedores. Caso o cliente tenha interesse na presença da assessoria em
alguma reunião com fornecedor terá o custo de R$150,00, por visita, em Belo Horizonte. Para acompanhamento em
outras cidades fora da Região Metropolitana de Belo Horizonte será cobrado despesas com deslocamento, hospedagem
e diária de viagem.
11.5. Não estão incluídas confirmações de presença ativa. Caso o cliente tenha interesse na confirmação de presença
ativa será cobrado o valor de R$2,50, por ligação.
11.6. Despesas adicionais e não previstas no presente instrumento, gerará a Contratante, desde que previamente
autorizada, ainda que verbalmente, o direito a ressarcimento.
11.7. Despesas com deslocamento não previstas no presente instrumento, serão cobradas na proporção de R$ 1.50 (um
real e cinquenta centavos) o quilômetro rodado, considerando o ponto inicial do deslocamento o escritório da
Contratada.
11.8. O(s) Contratante(s) concede(m) gratuitamente a Contratada, a licença e autorização de uso direito das imagens e
fotografias geradas na vigência do presente contrato, para ser usado em campanhas promocionais e institucional, em
todo e qualquer locais, veículos e meios de comunicação, por tempo indeterminado.
11.9. Em caso de adiamento da(s) data(s) do(s) evento(s) (item 1 do instrumento principal), o(s) Contratante(s) arcarão
com um reajuste de 15% (quinze por cento) sobre o valor do contrato, além de sujeitar-se-á a disponibilidade de data na
agenda da Contratada. Em caso de reincidência, a Contratante arcará com a multa de 30% (trinta por cento) sobre o
valor do contrato a cada novo reagendamento.
11.10. O(s) Contratante(s) são responsáveis pela contratação de porteiro(s), segurança(s), brigadista(s) e serviço de
guarda volumes, mimos, lembrancinhas e itens usados para protocolo da cerimônia, entre outros de igual natureza, sendo
que, o descumprimento da presente recomendação, não será suprida pelo serviço, bem como a Contratada não se
responsabiliza por eventuais danos causados a terceiros.
11.11. O(s) Contratante(s) deverão fornecer alimentação e uma pausa de 15 (quinze) minutos a cada 6 (seis) horas de
trabalho prestado por cada membro equipe de Cerimonial.
11.12. O(s) Contratante(s) farão jus, caso se faça necessário, de 1 reunião presencial ou o limite total de 2 horas de
43
atendimento in loco ou remoto”.

11.13 As reuniões ocorrerão preferencialmente no escritório da Contratada, sendo que, em caso de reunião externa, será
computada nas horas contratadas o deslocamento o tempo do traslado de ida e volta até o destino escolhido pelo(s)
ao(s) Contratante(s).
11.14. O(s) Contratante(s) deverão enviar a lista de convidados com no mínimo de 15 (quinze) dias de antecedência.
11.15. As partes declaram que deverão cumprir todas as obrigações que recaiam sobre a execução dos serviços e
decorram, expressa ou tacitamente, de Leis, Decretos e Regulamentos, sobretudo as constantes da Lei nº 9.294/96, que
prevê a proibição de fornecimento de bebida alcoólica para menores de 18 (dezoito) anos.
11.16. Nos termos do art. 393 do Código Civil, as partes não responderão pelos prejuízos resultantes de caso fortuito ou
força maior e, portanto, isentará as partes de eventual responsabilidade.
12. FORO DE ELEIÇÃO:

Para dirimir quaisquer questões oriundas deste instrumento, elegemos o foro da Comarca de Belo Horizonte/MG. E, por
estarem justas e contratadas, as partes assinam o presente instrumento em 2 (duas) vias de igual teor e forma, na
presença das testemunhas abaixo assinadas:
Belo Horizonte, , de de
.
___________________________________________________
CONTRATADA
CNPJ:
___________________________________________________
CONTRATANTE
CPF/CNPJ
___________________________________________________
TESTEMUNHA 1
Nome:
CPF:
___________________________________________________
TESTEMUNHA 2
Nome:
CPF:
ANEXO1: DETALHAMENTO DO SERVIÇO

❖ Envio de um check-list para preenchimento dos clientes, com informações que devem ser fornecidas ao
cerimonial para melhor desenvolvimento do evento;
❖ Realização de reunião para levantamento de detalhes, orientações e detalhamento completo do evento;
❖ Elaboração do cronograma do evento (horário de chegada dos fornecedores, tempo de montagem,
sequência do evento, etc.);
❖ Elaboração do roteiro do evento (detalhamento de cada momento, sequência dos protocolos, etc.);
❖ Contato com padrinhos, pais de damas e pajens, valsantes, para orientações, na semana do evento.
❖ Vistoria inicial do espaço da cerimônia para avaliar funcionamento geral, estrutura física, limpeza, sonorização,
iluminação, etc.;
❖ Reserva de lugares especiais dentro da igreja ou do local da cerimônia para os pais, damas/pajens, padrinhos e
avós;
❖ Orientação e posicionamento de padrinhos, pais dos noivos, damas e pajens antes do cortejo de entrada;

44
❖ Vistoria inicial do espaço da festa para avaliar funcionamento geral, estrutura física, limpeza, sonorização,
iluminação, etc.;
❖ Supervisão e verificação sobre a necessidade de limpeza e reposição de itens nos toaletes e sobre a
necessidade de limpeza de todas as áreas do salão, informando ao responsável;
❖ Acompanhamento do serviço de buffet e dos demais fornecedores, verificando o bom atendimento aos
convidados;
❖ Controle das horas extras dos fornecedores, caso ultrapasse a previsão de término do evento, conforme carga
horária no contrato;

❖ Conferência de peças e objetos de decoração para identificação de alguma perda e/ou dano;
❖ Entrega de todas as sobras de alimentos e bebidas, objetos usados durante o evento, lembranças, pertences
pessoais dos clientes e presentes recebidos, para a pessoa que ficar responsável, conforme determinado pelos
clientes;
❖ Entrega de relatório com a conferência realizada e registro de fatos ocorridos no evento, na semana posterior
ao evento, via e-mail ou pessoalmente no escritório da empresa;
ANEXO II: CARTA DE RECOMENDAÇÕES
Sejam bem vindos a Giordanna Meirelles Eventos. Agradecemos a confiança depositada em nosso trabalho. Sua escolha
é motivo de muito orgulho para nós, pois estamos dedicados a fazer o nosso melhor! Para orientar nosso relacionamento
e atender de forma organizada, criamos esta Carta de Recomendações para que nossa experiência seja incrível.
1 - ATENDIMENTO TELEFÔNICO:
Assuntos rápidos e simples
Horário de atendimento de segunda à sexta-feira, das 8hs às 18hs.
2 – QUAL FERRAMENTA DEVE UTILIZAR?

2.1 – WHATSAPP/SMS
Assuntos curtos e que demandam análise superficial.
Mensagens enviadas fora do horário de atendimento serão respondidas no dia útil subsequente.
2.2 – E-MAIL
Assuntos longos e complexos.
Mensagens enviadas fora do horário de atendimento serão respondidas no dia útil subsequente.
3 – REUNIÕES
3.1 – REUNIÕES VIA SKYPE
Horário de atendimento de segunda à quinta-feira, das 8hs às 17hs.
Deverão ser agendadas previamente, de acordo com a disponibilidade da Contratada.
3.2 – REUNIÕES EM NOSSO ESCRITÓRIO

Horário de atendimento de segunda à quinta-feira, das 8hs às 20hs.
Deverão ser agendadas previamente, de acordo com a disponibilidade da Contratada.

45
*Estabelecemos regras de atendimento em horário comercial devido a compromissos comerciais nos finais de semana e
que nos impossibilita de lhes dar a devida atenção e sanar dúvidas de imediato.
Contamos com a sua compreensão!
12. Planejamento do evento
Assim que o contrato é assinado, é fundamental fazer a reunião de briefing para levantar as
informações sobre as expectativas quanto ao evento, atividades já realizadas, orçamento disponível,
etc. Você pode criar uma planilha com as informações para cada cliente ou usar sistemas de gestão
de eventos, que facilitam o trabalho tais como: Assessoria VIP e Mobilize Eventos.
Caso o cliente tenha contratado Assessoria, é preciso ficar atento à data limite de execução de cada
atividade e trabalhar junto com os clientes para que tudo seja feito dentro dos prazos. Para tanto, o
cronograma é fundamental.
12.1. Cronograma Planejamento do Casamento
13 meses antes
Contratar empresa de Assessoria
12 meses antes
Fazer orçamentos de espaços

Solicitar orçamentos dos principais fornecedores, para estimar investimento necessário
Escolher a Igreja
Fazer orçamentos buffet
11 meses antes
Fazer visita aos espaços

Definir estilo do casamento (cerimônia, recepção, receptivo, etc.)
Fazer a primeira versão da lista de convidados
Fazer degustação de buffet
Definir investimento
10 meses antes
Contratar espaço
Definir o horário do casamento
Reservar a Igreja
9 meses antes
Contratar Buffet
Orçar serviço de filmagem
Orçar fotógrafo
Pesquisar celebrantes de casamento
Começar a pesquisa do vestido de noiva
Conhecer trabalho dos cinegrafistas
Conhecer trabalhos do fotógrafo
Contratar fotográfo
Contratar filmagem
Fazer orçamento de decoração
8 meses antes
Encomendar/fazer convite especial padrinhos, damas e pajens

Escolher celebrante
Fazer orçamentos de banda
Fazer orçamento DJ e Boate
Fazer orçamento músicos para cerimônia
Experimentar Vestidos de Noiva
Contratar celebrante de casamento
46
Definir estilo de decoração
7 meses antes
Contratar banda
Definir bebidas destiladas que serão servidas
Infraestrutura - Gerador, iluminação, coberturas, aquecedor, banheiros, hospedagem, etc.
Contratar DJ e Boate
Contratar decoração
Definir o vestido de noiva
Aprovar projeto de decoração
Participar de audições
6 meses antes
Contratar os músicos
Fazer orçamentos de drink
Escolher modelo de convite
Fazer orçamento Dia da Noiva
Convidar padrinhos, damas e pajens
Fazer degustação de espumantes
Contratar Dia da Noiva
Fazer degustação de drinks
Escolher modelo/estilo das roupas de pajens e damas
Comprar/fazer sapato
Escolher local pra fotos pré
Escolher roupas das madrinhas e padrinhos
Escolher roupas dos pais e mães
Escolher e convidar padrinhos
5 meses antes
Contratar doces e bolo (caso o buffet não forneça)

Contratar bem-casados
Encomendar forminhas dos doces
Escolher as músicas da recepção
Comprar/alugar roupa, sapato e acessórios do noivo
Escolher as músicas da cerimônia
Contratar serviço drinks
Produzir convite
Comprar vodka, gim, etc. (caso não use do fornecedor de drink)
4 meses antes
Comprar ou alugar acessórios da noiva

Enviar o Save-The-Date
Definir lista de presentes
Montar site
3 meses antes
Comprar/fazer lembrancinhas
Solicitar transferência de Paróquia
Entrar documentação na Igreja
Encomendar itens personalizados (copos, caixinhas, sacolinhas, etc).
Alugar carro da noiva
2 meses antes
Definir o cardápio de alimentos e bebidas do buffet

Fazer curso de noivos
Fazer fotos pré
Preencher roteiro enviado pela assessora
Comprar/alugar roupas damas e pajens
Dar entrada na documentação do cartório
Contratar produção de chinelos
Contratar seguranças
Contratar profissionais de limpeza
Reservar Noite de Núpcias
Entregar todos os itens personalizados para a assessora
Reunir com a assessora para planejamento
47
Ampliar equipe de cerimonial, se necessário

Contratar SPA dos pés
Contratar empresa de diversão para adultos
Contratar empresa de recreação infantil
Encomendar caixa/kit banheiro
Comprar plaquinhas para cerimônia
Comprar porta-alianças
Extras
Produzir cardápio para mesas
Produzir cartão de agradecimento
Fazer reunião com celebrante
1 meses antes
Fazer reunião com a banda para fechar repertório

Reunião com o decorador para fechar projeto
Fazer reunião final com cinegrafista
Fazer reunião com DJ para fechar repertório
Pagar ECAD
Fazer reunião final com os músicos da cerimônia
Distribuir convites
Fazer teste cabelo e maquiagem
Agendar horário para entrada e saída do salão, no dia do casamento
Fazer aula de dança
Fazer reunião final com fotógrafo
Fazer provas do vestido (3)
Confirmar com o Buffet o número de convidados
12.2. Cronograma Planejamento da Festa de 15 anos
12 meses antes
Contratar uma empresa de Assessoria
11 meses antes
Fazer orçamento de fotografia

Fazer orçamento de buffets
Fazer orçamentos de espaços de festa
Fazer primeira versão da lista de convidados
Fazer a simulação dos gastos
Definir investimento total
Alugar espaço de festa
Definir prioridades de compra e contratações
10 meses antes
Visitar lojas de vestido

Contratar fotógrafo
9 meses antes
Fazer degustação de buffets

Definir o estilo de decoração da festa
Definir produção de mini-vídeo
Orçar DJ
Orçar banda
Fechar com um Buffet
Escolher e alugar/fazer vestido
Contratar DJ
Contratar banda
8 meses antes
Orçar decoração
Contratar decorador e aprovar o projeto de decoração
Fazer orçamento bar de drink
Fazer degustação bar de drink

48
7 meses antes
Orçar modelos de convites

Contratar bar de drink
Contratar design para fazer brasão
Fazer orçamento maquiagem e cabelo
Produção Debutante
6 meses antes
Comprar Whisky
Contratar convites (tag, subscrição)
Ajustar lista de convidados
Escolher modelo (s) e quantidade de trocas de sapato
Contratar produção (maquiagem e cabelo)
5 meses antes
Escolher cerveja
Escolher espumante
Orçar chinelo personalizado
Produzir convite especial para valsantes e amigas da homenagem
Orçar cabine de fotos, anjos, robô de led, etc
Contratar cabine, anjos, robô de led ou outro
Encomendar chinelo personalizado
4 meses antes
Fazer kit toalete

Contratar produção para fotos book
3 meses antes
Montar o site
Site
Escolher play list festa
Escolher play list protocolos
Convidar valsantes e amigas da homenagem
Contratar profissionais para limpeza
Contratar recreação infantil
Escolher os acessórios (brincos, tiaras, etc.)
Contratar seguranças
Escolher local para produção do book
Contratar cardápio impresso (Menu)
2 meses antes
Fazer fotos book

Ampliar equipe de cerimonial, caso necessário
Colocar o site no ar
Pagar ECAD
Comprar itens mesa de guloseimas
Fazer a reunião final com a empresa de Decoração
Comprar/alugar acessórios
Alugar gerador de energia
Fazer a degustação final do buffet contratado
Encomendar bem-vividos ou alfajor
Confeccionar caderno de recados
Produzir Save The Date
Entregar convites para quem mora em outra cidade
1 meses antes
Fazer cartão de agradecimento

Preencher roteiro enviado pela Assessoria
Assessoria
Fazer reunião final dom DJ
Fazer reunião final banda
Comprar vela
Enviar Save The Date
Entregar convites para quem mora na cidade da festa
49
Reunir com a assessora para planejamento do dia

Assessoria
Definir a alimentação dos prestadores de serviços
Fazer aulas de dança
12.3. Planilha para preparação do evento
Após a fase de preparativos do evento, com a contratação de todos os fornecedores, é necessário

iniciar o planejamento do grande dia. Para tanto, entre 60 e 45 dias antes do evento, deve-se solicitar
que os clientes preencham a planilha com todas as informações importantes:
A) SOBRE OS NOIVOS
INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A NOIVA
Nome da noiva
E-mail: Cel:
PAIS DA NOIVA
Pai da Noiva: Cel:
Mãe da Noiva: Cel:
IRMÃOS A NOIVA
Irmão 1 Cel:
Cônjuge 1 Email:
Irmão 2 Cel:
Cônjuge 2 Email:
Irmão 3 Cel:
Cônjuge 3 Email:
INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O NOIVO
Nome do Noivo
E-mail: Cel:
PAIS DO NOIVO
Pai do Noivo: Cel:
Mãe do Noivo: Cel:
IRMÃOS DO NOIVO
Irmão 1 Cel:
Cônjuge 1 Email:
Irmão 2 Cel:
Cônjuge 2 Email:
Irmão 3 Cel:
Cônjuge 3 Email:

50
B) SOBRE A CERIMÔNIA RELIGIOSA
Local/endereço:
Hora do convite:
Hora de início:
Hora de término:
Horário liberação da entrada dos

convidados:
Nome do responsável pelo local: email:
Telefone do local: Cel:
Número de convidados:
Horário liberado para entrada

dos fornecedores:
Tempo pós cerimônia para
fornecedores liberarem o espaço:
Há outro casamento no mesmo
dia:
Padre/ Celebrante: Cel:
E-mail padre/celebrante:
Horário de chegada do
celebrante:
Horário de chegada dos
padrinhos:
Haverá leitura de votos?
Votos foram enviados para e-mail

do cerimonial?
Detalhes da cerimônia (tempo de

duração, exigências da igreja,
rituais combinados com o padre,
votos, leituras, etc.).
Roteiro da cerimônia (colocar

sequência acordada com padre
ou celebrante):
PADRINHOS/MADRINHAS DA NOIVA
Cel:
Nome:
Email:
1
Cel:
Nome:
Email:
Cel:
Nome:
Email:
2
Cel:
Nome:
Email:
3 Nome: Cel:
51
Email:
Cel:
Nome: Email:
Email:
Cel:
Nome:
Email:
PADRINHOS/MADRINHAS DO NOIVO
Cel:
Nome:
Email:
1
Cel:
Nome:
Email:
Cel:
Nome:
Email:
2
Cel:
Nome:
Email:
Cel:
Nome:
Email:
3
Cel:
Nome:
Email:
RECOMENDAÇÕES
Modelo e cor definida para vestido das madrinhas:
Cor definida para gravata e/ou suspensório dos padrinhos:
Cor e modelo do corsage das madrinhas:
Há algo nas roupas e/ou acessórios dos padrinhos e madrinhas que foi
padronizado? O QUÊ?
DAMAS E PAGENS
Nome:
Idade:
O que vai levar:

Dama 1:
Responsável:
Telefone:
Quando e como chegará para o cerimonial:
Nome:
Dama 2: Idade:
O que vai levar:

52
Responsável:
Telefone:
Nome:
Idade:
O que vai levar:

Dama 3:
Responsável:
Telefone:
Nome:
Idade:
O que vai levar:

Pajem 1:
Responsável:
Telefone:
Nome:
Idade:
O que vai levar:

Pajem 2:
Responsável:
Telefone:
Nome:
Idade:
O que vai levar:

Pajem 3:
Responsável:
Telefone:
Nome:
Idade:
O que vai levar:

Porta-
Responsável:
alianças
Telefone:

53
Quem ficará com as alianças verdadeiras?
SOM PARA CERIMÔNIA RELIGIOSA
Empresa contratada:
Nome do responsável:
E-mail: Cel:
Equipamentos contratados:
GRUPO MUSICAL PARA CERIMÔNIA RELIGIOSA
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Haverá voz: Quantas
Instrumentos contratados:
1. Violão 6.
2. Acordeom 7.
3. Violino 8.
4. Violoncelo 9.
5. 10.
ROTEIRO CERIMÔNIA
ATIVIDADES MÚSICAS
Entrada do noivo com a mãe
Entrada da mãe da noiva com o pai do noivo
Entrada dos padrinhos
Entrada dos pajens e damas
Entrada da Noiva
Aclamação ao Evangelho
Leitura dos votos/juramento
Entrada das Alianças
Benção das Alianças
Assinaturas
Saída
Outro:
DECORAÇÃO DA CERIMÔNIA

54
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Tonalidade das flores da

decoração:
Horário de início da montagem:
Horário de ENTREGA da
montagem:
Descreva o contratado (separe cada tópico por vírgula, sem pressionar ENTER):
BUQUÊ
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Quem entregará o buquê ao

Quando?
Cerimonial?
FLOR PARA LAPELAS
Empresa Contratada:
E-mail: Cel:
Quem entregará ao Cerimonial? Quando?

55
FOTOGRAFIA
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Horário de chegada: Horário de saída:
Quantidade de fotógrafos:
Nome dos fotógrafos
Quais serviços foram contratados

para o dia do casamento?
Roteiro de fotos?
FILMAGEM
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Quantidade de cinegrafistas:
Nome dos cinegrafistas
Quais serviços foram contratados

para o dia do casamento?
Foi contratada a gravação de
depoimentos?
Com quem serão gravados

depoimentos?
Roteiro de gravação:
ITENS COMPLEMENTARES
O que será entregue aos convidados no início e/ou final da cerimônia?

56
O que será entregue aos padrinhos no início e/ou final da cerimônia?
Haverá alguma atração no início e/ou final da cerimônia?
O que será jogado sobre os noivos na saída da cerimônia?
O que a noiva levará em suas mãos, além do buquê?
Haverá Lágrimas de alegria?
Haverá Missal?
Haverá água aromatizada?
Quais sabores?
TRANSPORTE DA NOIVA
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Modelo do veículo: Placa
Horário de chegada da noiva:
Itinerário da noiva:
TRANSPORTE DO NOIVO
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Horário de chegada do noivo:
Itinerário do noivo:
TRANSPORTE APÓS CERIMÔNIA
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Os noivos irão para qual

endereço?
Responsável por guardar os
pertences dos noivos:
Email: Cel:

57
DIA DA NOIVA
Salão contratado:
E-mail: Cel:
Horário de saída do
Hora de chegada ao salão:
salão:
Itinerário do salão ao local da
cerimônia:
VESTIDO DA NOIVA
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Quem entregará o vestido para a

noiva?
E-mail: Cel:
Quem devolverá o vestido? Quando?
E-mail: Cel:
ACESSÓRIOS DA NOIVA
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Acessórios escolhidos:
Quem entregará os acessórios

para a noiva?
E-mail: Cel:
Quem devolverá os acessórios? Quando?
E-mail: Cel:
ROUPA DO NOIVO
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Quem entregará a roupa para o

noivo?
E-mail: Cel:

58
Quem devolverá a roupa? Quando?
E-mail: Cel:
FORAM REALIZADAS REUNIÕES COM QUAIS FORNECEDORES:
FALTA REALIZAR QUAIS PAGAMENTOS:
FALTA CONTRATAR ALGUM ITEM/SERVIÇO:
RECOMENDAÇÕES AO CERIMONIAL
C) SOBRE A RECEPÇÃO

59
ESPAÇO
Local:
Hora do convite: Hora de início:
Horário de
liberação da
Hora de término:
entrada dos
convidados:
Endereço do local:
Telefone do local: email:
Nome do responsável: Cel:
Será permitido hora extra? Preço:
Desmontagem do
evento
Tempo pós recepção para fornecedores liberarem o espaço:
(decoração
completa) será :
Coordenador do evento, pelo salão:
E-mail: Cel:
Num. convidados:
Valor a ser pago por convidado extra: Tem Sala vip?
Valor da hora de
Tem gerador?
uso:
Estrutura contratada (separe os itens por vírgula, sem pressionarENTER):
BUFFET
Buffet contratado:
Nome do responsável
E-mail: Cel:
Descreva os itens contratados (separe cada tópico por vírgula, sem pressionar ENTER):
Bebidas contratadas junto com o buffet (descreva item, marca e quantidade)

60
Servirá lanche para os profissionais em trabalho?
O buffet tem garçom exclusivo para os noivos?
Nome do garçom:
BEBIDAS DESTILADAS
Empresa fornecedora:
Nome do responsável: E-mail e celular:
Bebidas destiladas compradas:
Quantidade de bebidas destiladas comprada:
Quem entregará as bebidas destiladas ao buffet:
Quando serão entregues as bebidas destiladas:
Valor de quebra dos itens do buffet (copo, taça, prato, louças, etc.)
COQUETELARIA (BAR DE DRINKS)
Empresa fornecedora:
Email Cel:
Cardápio escolhido: (nome dos drinks)
1 6
2 7
3 8
4 9
5 10
Valores das quebras (informar valor ou dizer se tem seguro de quebras)
Vodka da empresa? Qual marca?
SERVIÇO DE BUFFET EXCLUSIVO PARA OS NOIVOS
O que servir de bebida para a noiva:
O que servir de comida para a noiva:
A noiva possui alergia a algum tipo de alimento?

61
O que servir de bebida para o noivo:
O que servir de comida para o noivo:
O noivo possui alergia a algum tipo de alimento?
MEDICAMENTOS DE USO DOS NOIVOS
Medicamentos levados pela noiva (nome e quantidade):
Medicamentos levados pelo noivo (nome e quantidade):
DECORAÇÃO
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Horário de término
Horário de início da montagem:
da montagem:
Descreva decoração contratada (separe cada tópico por vírgula, sem pressionar ENTER):
Tonalidade das flores da decoração:
O salão já possui mobiliário?
Descreva mobiliário contratado:
1 7
2 8
3 9
4 10
5 11
6 12
Peças e adornos contratados:
FOTOGRAFIA
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Nomes dos fotógrafos: Quantidade de

62
fotógrafos:
Quais serviços foram contratados para o dia do casamento?
Roteiro de fotos
FILMAGEM
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Quantidade de cinegrafistas: Nomes:
Quais serviços foram contratados para o dia do casamento?
Foi contratada a gravação de depoimentos?
Com quem serão gravados depoimentos?
DJ E SONORIZAÇÃO

63
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Descreva o contratado pelo DJ (separe cada tópico por vírgula, sem pressionar ENTER):
BANDA
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Descreva o contratado pela banda (separe cada tópico por vírgula, sem pressionar ENTER):
MESA DE DOCES E BOLO
BOLO FAKE
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Como será o bolo fake:
Quando será entregue?
BOLO DE CORTE
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Como será o bolo de corte:

64
TOPO DE BOLO
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Como será o topo de bolo:
Quando o topo será entregue?
FORMINHAS
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Quantidade de forminhas
Como serão as forminhas:
Quando as forminhas serão entregues?
DOCES
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Sabores Quantidade
Como são as peças para colocar os doces?
Responsável pelas peças: decorador ou buffet?
Quantidade de doces para mesa:
Quantidade de doces que serão servidos volante:
Haverá caixa de doces para os noivos? Quantas?
MESA DE CAFÉ
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
O que terá na mesa de café:
Quem disponibilizará o licor:
Quando o licor será entregue:
BEM CASADOS
Empresa contratada:

65
E-mail: Cel:
Quantidade contratada:
Embalagem contratada:
Responsável por montar a mesa de bem-casados: decorador ou buffet?
Quem entregará:
Quando será entregue:
Haverá caixa para noivos e pais? Quantas?
Responsável por entregar as caixas ao cerimonial:
ATRAÇÕES - Haverá alguma atração extra (escola de samba, cabine de fotos, tequileiros, etc.)
Atração 1:
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Atração 2:
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Atração 3:
Empresa contratada:

66
E-mail: Cel:
LEMBRANCINHAS
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Quem entregará? Quando?
Descreva as lembrancinhas:
PRESENTES ESPECIAIS
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Quem entregará ao cerimonial? Quando?
Para quem são os presentes:
Quem os entregará:
Quando serão entregues:
Descreva os presentes:
CHINELOS
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Tem vale-chinelos:
Numerações: Quantidade:
CHAPELARIA
Será incluído o serviço de chapelaria
Empresa contratada:

67
E-mail: Cel:
Como funcionará?
SEGURANÇAS
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
O que foi contratado:
PRESTADORES DE SERVIÇO
Quais profissionais serão contratados (porteiro, limpeza,

manobrista, etc.):
Empresa contratada:
E-mail Cel:
RESERVA DE MESA
Quantas mesas serão reservadas:
Quem será dirigido para mesas reservadas:
1 6
2 7
3 8
4 9
5 10
PROTOCOLOS
Música da entrada dos noivos:
Música da dança dos noivos:
Buquê para brincadeira:
Bomba do noivo:
Presente para a bomba:
HORA DA GRAVATA
Responsável : E-mail:
Como será feito: Cel:
Quem guardará o dinheiro:

68
Itens complementares comprados ou locados (balão, kit toilet, plaquinhas, etc.):
Item:
Responsável:
Descritivo:
Item:
Responsável:
Descritivo:
Item:
Responsável:
Descritivo:
Item:
Responsável:
Descritivo:
TRANSPORTE APÓS RECEPÇÃO
Empresa contratada: E-mail:
Os noivos irão para qual endereço?
Responsável por guardar os pertences dos noivos:
Email: Cel:
FORAM REALIZADAS REUNIÕES COM QUAIS FORNECEDORES:

69
FALTA REALIZAR QUAIS PAGAMENTOS:
FALTA CONTRATAR ALGUM ITEM/SERVIÇO:
D) LISTA DE CONVIDADOS
Convidados da Convidados do Padrinhos da Padrinhos do Mesa de família Mesa de família

NOIVA NOIVO NOIVA NOIVO NOIVA NOIVO
E) FESTAS DE 15 ANOS
INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A DEBUTANTE
Nome da debutante
E-mail: Cel:
PAIS DA DEBUTANTE
Pai da debutante: Cel:
Mãe da debutante: Cel:
Pai e mãe são casados???
Padrasto: Cel:
70
Madrasta: Cel:
IRMÃOS DA DEBUTANTE
Irmão 1 Idade
Irmão 2 Idade
Irmão 3 Idade
Irmão 4 Idade
Irmão 5 Idade
ESPAÇO
Local:
Hora do convite: Hora de início:
Horário de liberação da entrada

Hora de término:
dos convidados:
Endereço do local:
Telefone do local: email:
Nome do responsável Cel:
Será permitido hora extra? Preço:
Tempo pós recepção para Desmontagem do evento

fornecedores liberarem o espaço: (decoração completa) será :
Coordenador do evento, pelo salão:
E-mail: Cel:
Num. convidados:
Valor a ser pago por convidado extra: Tem Sala vip?
Tem gerador? Valor da hora de uso:
Horário liberado para entrada dos Tempo pós evento para

fornecedores, no dia do evento: fornecedores liberarem o espaço:
Estrutura contratada (separe os itens por vírgula, sem pressionar ENTER):
O salão será usado no dia anterior e/ou Horário de chegada da debutante

depois da festa: e dos pais:
Cor da camisa dos valsantes: Cor da gravata dos valsantes:
Cor do vestido das amigas da Horário para liberar entrada dos

homenagem: convidados:

71
Vale-chinelo será entregue na

Quantidade de chinelos:
entrada:
Como será o vale-chinelo: Terá livro ou quadro de assinaturas:
Quantidade de trocas de vestidos: Quantidade de trocas de sapato:
A debutante fará fotos com todas

Quantidade de trocas de penteado:
as roupas, antes da festa:
Procedimento em caso de crianças
Há profissional para arrumar cabelo e
e adolescentes com bebida
maquiagem nas trocas:
alcoólica:
Terá entrega de presentes para os
Quantidade de mesas reservadas:
valsantes e amigas:
Terá homenagem da debutante ou
Haverá mestre de cerimônia:
pais:
Detalhes da cerimônia Detalhes da cerimônia (entrada da debutante, entrega do anel, valsa, homenagens, parabéns, brinde):
Horário Atividade Observações
Chegada da debutante com pais

21h15 – 21h30
Passeio pelo espaço
Fotos em todo o espaço (portaria

21h30 - 22h20
fechada)
Recepção dos convidados
(debutante e pais)
22h20 - 23h30
Início do serviço de buffet
Pais se preparam para valsa

23h30
Debutante lancha e troca de
Roteiro da festa: roupa para valsa
Cerimônia (valsa, homenagens,
parabéns, brinde)
00:00 – 00:30
Buffet interrompido
Retorno serviço de buffet

00:30 – 01:00
Debutante com amigas no
camarim
Abertura da boate
01:00
Início jantar
Encerramento da festa
04h30
Roteiro do cerimonial (formal com Sequência Música

Observações
anúncio do mestre de cerimônia):

72
Entrada dos pais
Entrada do príncipe
Entrada dos valsantes
Entrada da debutante
Hora do anel
Valsa com pai
Dança com valsantes
Valsa com príncipe
Homenagens família
Homenagens amigas
Vídeo
Parabéns
Brinde
Sequência Música
Observações
Mestre de cerimônia anuncia

início
Pais já aguardam na pista e os
Valsantes também já estarão
na pista
Entrada da debutante e
entrega do anel, que já estará
com os pais
Valsa com pai
Dança com valsantes

Roteiro do cerimonial (informal com
condução pelo mestre de cerimônia):
Valsa com príncipe
Homenagens família
Homenagens amigas
Vídeo
Parabéns
Brinde
Quem fará abertura da boate

Quantas pessoas para o brinde: (cerimonial/ DJ
/banda/debutante):

73
Como será a vela do bolo: Com quem ficará:
Terá kit balada: Terá lembrancinha:
Terá mesa comida jovens e/ou carrinho Terá mesa de guloseimas (local,
gourmet (local, início e reposição): início e reposição):
Quem não deve entrar, em hipótese

alguma: (Separe nomes por vírgula,
sem pressionar a tecla ENTER)
Apenas convite:
Controle da portaria (ADULTOS): ENTRA Convite e identidade:

ou NÃO ENTRA
Apenas identidade:
Apenas convite:
Controle da portaria (JOVENS): ENTRA Convite e identidade ESCRITA

ou NÃO ENTRA NO VERSO:
Apenas identidade:
Não entra:
Entra se estiver
ADULTO sem nome na lista: acompanhando um
convidado com nome na lista:
Consultar pai, mãe ou
debutante:
Não entra:
Entra se estiver
JOVEM sem nome na lista: acompanhando um
debutante:
Não entra:
Entra se estiver
JOVEM com identidade diferente da
acompanhando um
colocada no convite:
debutante:
INFORMAÇÕES SOBRE CONVIDADOS ESPECIAIS
Príncipe:
E-mail do príncipe: Celular:
VALSANTES
Relação/parentesco com a
VALSANTE 1
debutante:
Email: Celular:

74
VALSANTE 2
debutante:
Email: Celular:
VALSANTE 3
debutante:
Email: Celular:
VALSANTE 4
debutante:
Email: Celular:
VALSANTE 5
debutante:
Email: Celular:
VALSANTE 6
debutante:
Email: Celular:
VALSANTE 7
debutante:
Email: Celular:
VALSANTE 8
debutante:
Email: Celular:
VALSANTE 9
debutante:
Email: Celular:
VALSANTE 10
debutante:
Email: Celular:
VALSANTE 11
debutante:
Email: Celular:
VALSANTE 12
debutante:
Email: Celular:
VALSANTE 13
debutante:
Email: Celular:
VALSANTE 14
debutante:
Email: Celular:
VALSANTE 15
debutante:

75
Email: Celular:
AMIGAS DA HOMENAGEM
AMIGA 1 NÚMERO DO CHINELO:
Email: Celular:
NÚMERO DO CHINELO:
AMIGA 2
Email: Celular:
NÚMERO DO CHINELO:
AMIGA 3
Email: Celular:
NÚMERO DO CHINELO:
AMIGA 4
Email: Celular:
NÚMERO DO CHINELO:
AMIGA 5
Email: Celular:
NÚMERO DO CHINELO:
AMIGA 6
Email: Celular:
NÚMERO DO CHINELO:
AMIGA 7
Email: Celular:
NÚMERO DO CHINELO:
AMIGA 8
Email: Celular:
NÚMERO DO CHINELO:
AMIGA 9
Email: Celular:
NÚMERO DO CHINELO:
AMIGA 10
Email: Celular:
NÚMERO DO CHINELO:
AMIGA 11
Email: Celular:
NÚMERO DO CHINELO:
AMIGA 12
Email: Celular:
NÚMERO DO CHINELO:
AMIGA 13

76
Email: Celular:
NÚMERO DO CHINELO:
AMIGA 14
Email: Celular:
NÚMERO DO CHINELO:
AMIGA 15
Email: Celular:
MELHOR AMIGA PARA CONTATO DO

NÚMERO DO CHINELO:
CERIMONIAL:
Email: Celular:
TRANSPORTE PAIS E DEBUTANTE
Modelo e cor do veículo: Placa:
TRANSPORTE APOIO DO CERIMONIAL
Responsável Telefone:
Modelo e cor do veículo: Placa:
SALÃO DEBUTANTE
Salão contratado: Responsável:
E-mail: Telefone:
Horário de chegada no salão: Horário de saída do salão:
Trajeto depois do salão até a festa:
BUFFET
Buffet contratado: Responsável:
E-mail: Telefone:
valor de quebra para itens do buffet:
Itens contratadas junto com o buffet (descreva item, marca e quantidade)
Bebidas contratadas junto com o buffet (descreva item, marca e quantidade)

77
Servirá lanche para os profissionais em trabalho?
O buffet tem garçom exclusivo para os pais e debutante?
Nome do garçom:
ESPUMANTE
Quantidade paga: Quantidade consignada:
Fornecedor: Onde será entregue:
WHISKY
VODKA
LICOR
OUTRO
SERVIÇO DE BUFFET EXCLUSIVO PARA OS PAIS E DEBUTANTE
O que servir de bebida para a DEBUTANTE:
O que servir de comida para a DEBUTANTE:
A DEBUTANTE possui alergia a algum tipo de alimento?
O que servir de bebida para a MÃE:
O que servir de comida para a MÃE:
A MÃE possui alergia a algum tipo de alimento?
O que servir de bebida para O PAI:
O que servir de comida para O PAI:
O PAI possui alergia a algum tipo de alimento?

78
BAR DE DRINKS
Empresa contratada: Responsável:
E-mail: Telefone:
Cardápio escolhido:
Vodka da empresa: Qual marca da vodka?
Quantas garrafas? Valor de quebra para itens do bar:
Horário de saída (término do

Horário de chegada do bar:
serviço):
MEDICAMENTOS DE USO DOS PAIS E DEBUTANTE
Medicamentos levados pela DEBUTANTE (nome e quantidade):
Medicamentos levados pela MÃE (nome e quantidade):
Medicamentos levados pelo PAI (nome e quantidade):
DECORAÇÃO
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Horário de início da montagem: Horário de término da montagem:
Autorizada montagem e
desmontagem nos dias anterior e
posterior ao evento?
Descreva decoração contratada (separe cada tópico por vírgula, sem pressionar ENTER):
Tonalidade das flores da decoração:
O salão já possui mobiliário?
Descreva mobiliário contratado:
1 7
2 8
3 9
4 10
5 11
6 12

79
Peças e adornos contratados:
FOTOGRAFIA
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Quantidade de fotógrafos: Nomes dos fotógrafos:
As fotos serão mostradas durante a

Alguma foto especial que queira fazer?
festa no telão?
Quais serviços foram contratados para o dia da festa?
Roteiro de fotos
FILMAGEM
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Quantidade de cinegrafistas: Nomes:
Quais serviços foram contratados para o dia da festa?
Foi contratada a gravação de depoimentos?
Com quem serão gravados depoimentos?
80
DJ E SONORIZAÇÃO
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Quais músicas não devem ser

Já se reuniu com debutante / pais?
tocadas?
Descreva o contratado pelo DJ (separe cada tópico por vírgula, sem pressionar ENTER):
BANDA
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Quais músicas não devem ser

Já se reuniu com debutante / pais?
tocadas?
Descreva o contratado pela banda (separe cada tópico por vírgula, sem pressionar ENTER):
MESA DE DOCES E BOLO
BOLO FAKE
Empresa contratada:

81
E-mail: Cel:
Como será o bolo fake:
BOLO DE CORTE
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Como será o bolo de corte:
TOPO DE BOLO
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Como será o topo de bolo:
Quando o topo será entregue?
FORMINHAS
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Quantidade de forminhas
Como serão as forminhas: Cores das forminhas:
Quando as forminhas serão entregues?
DOCES
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Sabores Quantidade
Como são as peças para colocar os doces?
Responsável pelas peças: decorador ou buffet?
Quantidade de doces para mesa:
Quantidade de doces que serão servidos volante:
Haverá caixa de doces para os pais e debutante? Quantas?
MESA DE CAFÉ

82
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
O que terá na mesa de café:
Quem disponibilizará o licor:
Quando o licor será entregue:
ATRAÇÕES - Haverá alguma atração extra (escola de samba, cabine de fotos, tequileiros, etc.)
Atração 1:
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Atração 2:
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Atração 3:
Empresa contratada:
E-mail: Cel:

83
LEMBRANCINHAS
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Descreva as lembrancinhas:
ITENS PERSONALIZADOS
QUAIS?
E-mail: Cel:
Onde será entregue? Quantidade:
PAINEL DE FOTOS
QUANTOS?
E-mail: Cel:
O que fazer com os painéis quando

Onde serão colocados?
forem retirados?
CHINELOS
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
Tem vale-chinelos:
Numerações: Quantidade:
CHAPELARIA
Será incluído o serviço de chapelaria
Empresa contratada:

84
E-mail: Cel:
Como funcionará?
SEGURANÇAS
Empresa contratada:
E-mail: Cel:
O que foi contratado:
PRESTADORES DE SERVIÇO
Quais profissionais serão contratados

(porteiro, limpeza, manobrista, etc.):
Empresa contratada:
E-mail Cel:
RESERVA DE MESA
Quantas mesas serão reservadas:
Quem será dirigido para mesas reservadas:
1 6
2 7
3 8
4 9
5 10
Itens complementares comprados ou locados (balão, kit toilet, plaquinhas, etc.):
Item:
Responsável:
Descritivo:
Item:
Responsável:
Descritivo:

85
Item:
Responsável:
Descritivo:
Item:
Responsável:
Descritivo:
TRANSPORTE APÓS RECEPÇÃO
Empresa contratada: E-mail:
Os noivos irão para qual endereço?
Responsável por guardar os pertences dos noivos:
Email: Cel:
ALGUMA INFORMAÇÃO IMPORTANTE NÃO INCLUÍDA?
ALGUM SERVIÇO CONTRATADO NÃO FOI MENCIONADO?
DURANTE A MONTAGEM DO EVENTO, CASO NECESSÁRIO, COM QUEM FALAREMOS?

86
13. Casamento Civil
São tantas as decisões que precisam ser tomadas para a organização de um casamento: igreja,
decoração, buffet, vestido, etc., que os casais muitas vezes começam a se preocupar com o
casamento civil apenas quando o grande dia está se aproximando. Para evitar surpresas
desagradáveis, é importante orientá-los:
Defina o regime de bens:
O regime de bens mais tradicional é o de comunhão parcial de bens, em que o patrimônio que o
casal adquirir durante o casamento pertencerá a ambos, excluindo o que foi adquirido antes do
casamento ou bens recebidos em herança.
Também é possível escolher o regime de separação de bens, onde nada é dividido pelo casal ou o de
comunhão total de bens, em que tudo pertence aos dois.
Solicite a habilitação para casar no civil:
Os noivos e as testemunhas deverão ir ao Cartório de Registro Civil de Pessoas Naturais que seja da
região que corresponde ao endereço do noivo ou da noiva. No dia da solicitação da habilitação
para casar no civil, os noivos deverão estar acompanhados por duas testemunhas. As testemunhas
precisam ter mais de 18 anos, devem portar RG e CPF (original e cópia), e não precisam ser as mesmas
que estarão presentes na celebração do casamento, para a maioria dos cartórios.
Optando por realizar o casamento com um regime diferente de comunhão parcial de bens, que hoje
é padrão, os noivos deverão solicitar a um advogado que elabore o documento pacto antenupcial. O
documento deverá ser entregue ao cartório de notas para celebração da escritura pública e,
posteriormente levado ao Cartório de Registro Civil onde será realizado o casamento, para então
iniciar a solicitação da habilitação.
Após o casamento, o pacto deverá ser registrado no Cartório de Registro de Imóveis do primeiro
domicílio do casal, para produzir efeitos perante terceiros, e também será averbado na matrícula dos
bens imóveis do casal.

87
É também na habilitação para o casamento, que os noivos devem escolher se incluirão ou não em
seus nomes o sobrenome um do outro.
Documentos para a habilitação:
É importante ligar para o cartório e confirmar a documentação que deve ser levada pelos noivos:
❖ Certidão de nascimento original dos noivos (alguns cartórios exigem que a certidão tenha sido
expedida há no máximo 90 dias, sendo necessário solicitar uma nova certidão no cartório de
registro de nascimento).
❖ Original e cópia da Identidade e CPF.
❖ Comprovante de endereço dos noivos e dos seus pais, com no máximo 90 dias.
❖ Caso um dos noivos já tenha sido casado, é preciso apresentar a certidão de casamento com
data recente e com a averbação do divórcio (menos de 90 dias), e a certidão da
homologação da partilha de bens.
Somente poderá ser marcada a data da cerimônia civil após os trâmites do processo de habilitação
para casamento e a expedição da certidão de habilitação. Uma vez liberado o processo, por volta de
30 dias contados da abertura do mesmo, os noivos poderão marcar a data do casamento,
comparecendo ao cartório para escolher a data de preferência.
Cartórios:
Os Cartórios disponíveis para casamento civil em Belo Horizonte são:
❖ Cartório de Registro Civil do 1º Subdistrito - Endereço: Avenida Francisco Sales, 244, Floresta /
Telefone: 3222-5505
❖ Cartório de Registro Civil do 2º Subdistrito - Endereço: Rua Guarani, 251, Centro / Telefone: 3272-
0562
❖ Cartório de Registro Civil do 3º Subdistrito - Endereço: Rua São Paulo, 1620, Centro / Telefone:
2535-4822
❖ Cartório de Registro Civil do 4º Subdistrito - Endereço: Avenida Amazonas, 4666, Nova Suiça/
Telefone: 3332-6847
❖ Cartório de Registro Civil do Barreiro - Endereço: Rua José Brandão, 86, Barreiro /Telefone: 3389-
9434
❖ Cartório de Registro Civil de Venda Nova - Endereço: Rua Santo Antônio, 12, Venda Nova /
Telefone: 3451-4653
Custos do casamento civil:
O preço do processo de habilitação para casar no civil, dentro do cartório, em Minas Gerais tem sido
de aproximadamente R$400,00.
Prazos:
O prazo para dar entrada nos documentos para habilitação é de 45 dias (mínimo) e 90 dias (máximo)
antes da data prevista para o casamento. O processo de habilitação, em Belo Horizonte, leva de 20 a
30 dias para ser liberado e, uma vez expedida a certidão de habilitação, os noivos precisam realizar o
casamento civil em, no máximo 90 (noventa) dias, sob pena de perda da validade da habilitação.
Casamento civil fora do cartório - Casamento em Diligência:
É aquele que é celebrado fora das dependências do Cartório. Será cobrada uma taxa extra pela
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diligência, que varia de cartório para cartório. É importante saber que o juiz de paz precisa estar
acompanhado do escrevente e na presença das testemunhas. Além disso, as portas precisam estar
abertas o tempo todo.
Também pode ser realizado o Casamento Civil com Efeito Religioso. Para isso, a autoridade religiosa
(pastor, padre, celebrante, etc.) autorizada a realizar casamentos deve fazer um requerimento oficial,
a ser entregue no cartório pelo casal para dar entrada no pedido de habilitação do casamento. Em
seguida os noivos retornam o requerimento para a autoridade religiosa e no dia do casamento os
noivos devem assinar o termo, juntamente com as testemunhas. Depois disso basta levar o termo de
casamento no cartório, no prazo de 90 dias, para ser lavrado e, então, é gerada a certidão de
casamento.
14. Músicas para cerimônia
A cerimônia religiosa é um momento único, e a trilha sonora merece atenção especial. Ela é
responsável pelo clima e emoção. E, a escolha das músicas do casamento sempre envolve uma série
de aspectos: local (nas igrejas é sempre melhor procurar um repertório sacro ou clássico), quantidade
de entradas (alguns casais não tem pajens e damas, por exemplo). Normalmente o número de
músicas tocadas em cerimônias de casamento varia entre 6 e 10 músicas. Oriente os noivos a ouvir as
músicas em várias versões, para que tenham certeza de qual agrada mais. Para ajudar os noivinhos,
listamos algumas sugestões de música.
Músicas para a entrada do noivo
Para o noivo, sugiro algo com certa “pompa”, de caráter masculino e nobre. Como o casamento está
ainda começando, não é legal colocar uma música muito grandiosa.
Sugestões:
❖ Conte Partiro - Andrea Bocelli

❖ Trumpet Voluntary - Clark
❖ Clarins de Roma - Verdi
❖ Conquista Paraíso - Vangelis
❖ Hornpipe from the Water Music - G.F.Handel
❖ I Don´t Wanna Miss a Thing - Aerosmith
❖ Ameno - Grupo Era
❖ Carinhoso – Pixinguinha
❖ Eu Sei Que Vou Te Amar - Tom Jobim
❖ A Miragem - Marcus Viana..
Músicas para entrada dos padrinhos
Podem ser utilizados temas de filmes, músicas clássicas e músicas populares. Para este momento, vale
a mesma regra da música do noivo. Pode ser alegre mas sem muito impacto, pois a entrada da noiva
é mais importante. Podem ser cantadas ou instrumentais.
Sugestões:
❖ Jesus Alegria dos Homens - J. S. Bach

❖ Divertissement -St Preux
❖ Como é Grande o Meu Amor por Você - Roberto Carlos
❖ Conquista do Paraíso -Vangelis
❖ Concerto n°1 - Tchaikovsky
❖ Endless love - Lionel Ritchie e Diana Ross
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❖ Bolero - Maurice Ravel

❖ Agnus Dei - Michael W. Smith
❖ Love of My Life - Queen
❖ Fascinação - Elis Regina
Músicas para entrada das crianças
A entrada das crianças, pajens e/ou damas é sempre um momento alegre e de descontração dos
convidados, portanto, a música deve ser adequada para este momento. Escolham músicas mais
suaves e temas infantis.
Sugestões:
❖ Tema de ”A Bela e a Fera” - Celine Dion

❖ Primavera - Vivaldi
❖ Nesta Rua - Sandy
❖ Tema de “O Rei leão” – Disney
❖ Minuetto- J. S. Bach
❖ Aquarela -Toquinho
❖ Tema de “Alladin” - Disney
❖ Somewhere Over The Rainbow - HaroldoArle
❖ Minuetto- Luigi Boccherin
❖ Greensleeves -Vários
Músicas para a entrada da noiva
Algumas noivas gostam de colocar os clarins para anunciar a sua chegada. A clarinada é tocada
antes da música escolhida pela noiva, que deve ser de grande impacto e "pompa".
Sugestões:
❖ Marcha Nupcial - E. Mendelssohn

❖ MarchaNupcial- Wagner
❖ Nona Sinfonia - Beethoven
❖ Per Amore -Zizi Possi
❖ Zaratrustas - Odisséiano Espaço
❖ Pompa e Circunstância - Elgar
❖ Adágio in C Minor - Yanni
❖ Immortality - Celine Dion
Músicas para a entrada das alianças
Para a entrada das alianças sugiro uma música mais suave. A Ave Maria é uma das músicas mais
pedidas e existem em várias versões, de diversos compositores.
Sugestões:
❖ Agnus Dei - Michael W. Smith

❖ Jesus Alegria dos Homens - J. S. Bach
❖ Pai Nosso Cantado em Lírico
❖ La Califfa - Sarah Brightman
❖ Tema Cinderela - Disney
❖ “For the Love of a Princess” - James Horner
❖ Arioso - J. S. Bach
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❖ Ave Maria - Gounod

❖ Nossa Senhora - Roberto Carlos
❖ Carruagem de Fogo - Richard Clayderm
Músicas para assinaturas
O momento da assinatura, em muitas igrejas, não requer música e, sim, apenas um fundo musical de
curta duração. Entretanto, algumas opções de músicas podem ser reservadas e os músicos a tocarão
caso haja este momento em sua cerimônia.
Sugestões:
❖ Endless love - Lionel Ritchie e Diana Ross

❖ Tema de “Cinema Paradiso” - Ennio Morricone
❖ Tema de “Guarda Costa” - Celine Dion
❖ Eu Sei que Vou te Amar - Vinicius de Moraes
❖ I Don’t Want to Miss a Thing - Aerosmith
❖ She - Charles Aznavour
❖ Pela Luz dos Olhos Teus -Tom Jobim e Miucha
❖ Todo Azul do Mar - Flávio Venturini
❖ Cidade dos Anjos - Iris
Músicas para a saída dos noivos
A alegria deste momento é indescritível, e a música deve acompanhar com muita energia.
Sugestões:
❖ Oh Happy Day -Vários
❖ Fico Assim Sem Você -Adriana Calcanhotto

❖ PorVocê – Barão vermelho
❖ Aint No Mountain High Enough - Marvin Gaye
❖ VivirSin Aire - Maná
❖ All I Ask You - Lloyd Webber
❖ I Say a Little Prayer - Aretha Franklin
❖ Que Amor é Esse -André e Ana Paula Valadão
❖ Viva La Vida - Coldplay
❖ Greensleeves – Vários
15. Controle de despesas
Faz parte do trabalho de assessoria ajudar os clientes na gestão financeira do evento. Para tanto, é
importante que se tenha uma ideia dos investimentos:
PREÇO MÉDIO
Item Básico Intermediário Sofisticado
Convites 600,00 1.500,00 5.000,00
Roupa da dama de honra (1 daminha) 200,00 600,00 1.500,00
Alianças (par) 400,00 2.500,00 9.000,00
Foto e filmagem 2.000,00 5.000,00 10.000,00
Dia da noiva 1.000,00 2.000,00 5.000,00
Dia do noivo 250,00 500,00 1.500,00
Lembranças 300,00 1.000,00 2.500,00

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Vestido de noiva (aluguel) 1.500,00 3.500,00 8.000,00

Traje do noivo (aluguel) 400,00 600,00 1.000,00
Igreja 300,00 900,00 2.000,00
Celebrante/ Padre/ Pastor 400,00 1.000,00 1.500,00
Decoração da Igreja 2.000,00 5.000,00 10.000,00
Música cerimônia 1.500,00 3.000,00 8.000,00
Aluguel de carro/ carruagem 500,00 1.500,00 2.000,00
Aluguel de espaço para festa 2.5000,00 6.000,00 15.000,00
Decoração de festa 3.000,00 8.000,00 24.000,00
Buffet 55,00 95,00 160,00
Bolo cenográfico 200,00 600,00 1.500,00
Bem-casado 1,50 3,50 5,00
Banda 3.500,00 5.500,00 12.000,00
Ciente do orçamento dos clientes e prioridades, é criada uma planilha para controle financeiro dos
investimentos:
ITEM CUSTO ESTIMADO CUSTO REAL
Auxílio nos cálculos
Pista:
❖ Para até 300 pessoas = 4x4= 16m2
Mesas:
❖ Para casamentos: 65% a 70% em mesas e cadeiras se não for jantar + 30% a 35% em lounges
❖ Para festas de 15 anos: 80% a 100% dos adultos em mesas + 20% a 30% dos jovens em lounges
Doces: de 5 a 6 por pessoa e a cada cento mudar o tipo de doce
Bem-casados: 1,5 x nº de convidados
Bebidas:
❖ Água sem gás = 200 ml por pessoa

❖ Água com gás = 100 ml por pessoa
❖ Cerveja = 600ml por pessoa
❖ Refrigerantes = 350 ml por pessoa
❖ Vinho tinto = 01 garrafa p/cada 04 pessoas
❖ Vinho branco = 01 garrafa p/ cada 05 pessoas
❖ Espumante = 01 garrafa p/cada 03 pessoas
❖ Whisky = 1 garrafa para cada 10 pessoas se servido com energético e 1 garrafa para cada 15
pessoas se servido sem energético
❖ Água de coco = 1 litro p/ cada litro de whisky

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Lembrancinhas:
❖ Se forem personalizadas calcula-se 60 lembrancinhas para cada 100 convidados;

❖ Havaianas só para as mulheres. O cálculo correto são 60 sandálias para uma festa com cem
convidados.
33/34= 05%
35/36= 25%
37/38= 50%
39/40= 20%
❖ Para calcular a quantidade de adereços para uma festa, basta pegar o total de convidados e
subtrair 15%, esta variação de 15% são os convidados que normalmente vão embora antes de
iniciar a distribuição dos adereços ou os que não o utilizarão.
Quebra na lista de convidados:
Em casamentos, aniversários e eventos sociais considera-se que 20% do número total da lista de
convidados não irá comparecer. Já para eventos empresarias esse número gira em torno de 30%.
Mesmo após a realização da confirmação, estime uma quebra de 5 a 10% do número de confirmados,
que não comparecerão devido a imprevistos do dia-a-dia.
E por falar em quebra na lista de convidados, o próximo assunto é o RSVP.
16. RSVP
R.S.V.P – É uma expressão francesa ―Respondez S´il Vous Plait (responder, por favor), que solicita ao
convidado uma confirmação de presença em um determinado evento. No Brasil, infelizmente, não
existe essa cultura de retornar com a confirmação e apenas 20% do total de convidados costumam
retornar.
O serviço de RSVP ajudará os noivos a calcularem melhor suas despesas e definir as quantidades,
evitando desperdícios e prejuízos financeiros, porque cada convidado tem um custo para quem
convida.
Temos o RSVP Receptivo e o RSVP Ativo:
• RSVP Receptivo = Os convidados poderão espontaneamente após receber o convite entrar em

contato para confirmar sua presença. Este contato poderá ser feito pelo site, e-mail ou telefone que
serão fornecidos quando contratado o serviço de Assessoria.
• RSVP Ativo = Ligamos para todos os convidados da lista, confirmamos a presença e caso seja
necessário indicamos a lista de presentes ou qualquer outra informação adicional.
Para fazer a confirmação ativa, o cerimonial deverá solicitar uma lista de convidados com os nomes a
serem confirmados (um a um, da mesma casa) telefones fixos, comerciais, celulares e e-mail. Deve ser
preparada uma planilha para controle das confirmações, para posteriormente apresentar aos clientes:
NOME DO CONVIDADO CONTATOS DATA DA CONFIRMAÇÃO RESPONSÁVEL PELA CONFIRMAÇÃO

01
02
03

93
17. Serviços adicionais
Alguns serviços extras podem ser oferecidos e render uma grana a mais:
❖ Primeira compra e organização da casa e dos presentes: ara quando retornarem de lua de mel
a casa esteja limpa e pronta para recebê-los. A lista será pré-estipulada para que possa ser
feito um orçamento no valor da lista. Valor deste serviço sem inclusão do valor da lista de
compras: R$ 1.000,00
❖ Devolução dos Trajes dos Noivos: valor deste serviço: R$ 200,00
❖ Levar os Noivos para o Hotel na Noite de Núpcias: valor deste serviço: R$ 100,00
❖ Kit banheiros: uma média de R$ 400,00 cada kit.
Kit Feminino: 1 fio dental, 1 kit costura, 5 unidades de absorvente, 2 lixas, 10 analgésicos, 5
unidades de remédio p/ ressaca (cada um com 2 comprimidos), 5 unidades de remédio para
fígado, 10 band-aids, 1 cepacol, copinhos.
Kit Masculino: 1 fio dental, 1 kit costura 10 analgésicos, 5 unidades de remédio p/ ressaca (cada
um com 2 comprimidos), 5 unidades de remédio para fígado, 10 band-aids, 1 cepacol,
copinhos.
❖ Entrega e retirada de material pré e pós festa:
Retirada de: bolo cenográfico (alugado), bem casados, menus, porta guardanapos,
lembrancinhas, entre outros. Serão deixados no dia do evento no salão de festas para isentar os
noivos de terem trabalho.
Devolução de: bolo cenográfico (alugado), acessórios em geral quando alugados e precisam
ser devolvidos.
Valor deste serviço: R$ 100,00 por viagem

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MÓDULO 2 – CERIMONIAL NA PRÁTICA

1. Protocolos de casamento
A) Cerimônia religiosa
As cerimônias nas Igrejas devem seguir as normas das mesmas. Em geral, não há muita diferença no
roteiro, porém, algumas Igrejas limitam a quantidade de damas, pajens e padrinhos, outras não
permitem nenhuma entrada depois das noivas, e há também controle da quantidade e tipo de músicas.
É importante, sempre, sabe as regras da Igreja, para evitar problemas.
Em geral, o lado esquerdo do altar deve ser ocupado pelos padrinhos da noiva, pelos seus pais e
daminhas. O lado direito do altar será ocupado pelos padrinhos do noivo, por seus pais e pajens.
A noiva deve entrar na igreja segurando o bouquet na mão direita e apoiando a mão esquerda no
braço direito do seu pai ou entrar de mãos dadas. As demais mulheres devem apoiar a mão direita no
braço esquerdo do seu par ou ficar de mãos dadas. Ao segurar uma carteira ou bolsa sem alça as
mulheres devem deixar o braço esticado junto ao corpo;
O tradicional cortejo de entrada é montado da seguinte forma:
1) Mãe do noivo e do noivo

2) Mãe da noiva e do pai do noivo
3) Casal de padrinhos da noiva (mulher ao lado esquerdo do homem)
4) Casal de padrinhos do noivo (mulher ao lado esquerdo do homem)
5) Damas e pajens
6) Pai da noiva e noiva
7) Porta-alianças
Disposição do cortejo:

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Cortejo de saída:
1) Noivo e noiva
2) Porta-alianças
3) Damas e pajens
4) Pais da noiva
5) Pais do noivo
6) Padrinhos da noiva
7) Padrinhos do noivo
Lapelas:
Flor na lapela é uma forma de diferenciar noivo, padrinhos, pais, pajens e simbolizar o carinho da noiva
com seu noivo. Ela é colocada do lado esquerdo do meio fraque, um pouquinho abaixo do ombro, é
legal quando a flor do noivo é um pouco diferente das outras, afinal, ele é o astro da noite e precisa ter
destaque, o noivo não é apenas um coadjuvante, temos que lembrar que ele também é importante,
pois sem ele não haveria casamento!
As noivas também podem optar por colocar uma flor que tenha no buquê, pois isso dará um toque de
harmonia entre o casal.

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Prenda dois alfinetes em cruz, pelo cabinho do arranjo, começando e terminando pelo lado interno,
para esconder bem o alfinete.

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Situações:
• O pai da noiva faleceu – A noiva pode entrar sozinha ou escolher alguém que esteja à altura de seu
pai. Ela pode chamar um irmão, tio, avô, padrinho de batismo ou alguém que represente a figura
paterna. A noiva também pode entrar com a mãe.
• A mãe da noiva faleceu - A noiva pode escolher alguém para entrar com o pai do noivo ou a própria
família do noivo pode fazer isso, há ainda casos em que o noivo entra acompanhado tanto da mãe
como do pai.
• Pai do noivo faleceu - A regra é a mesma aplicada quando a mãe da noiva faleceu, isso quer dizer
que o noivo pode chamar alguém para entrar com a futura sogra ou a noiva escolhe alguém da sua
própria família para acompanhar a mãe.
Algumas noivas têm optado por entrar com os pais. Para tanto, é preciso que o corredor seja bem largo
para que ela fique entre os pais, ou ela ficará um pouco depois deles.
• Mãe do noivo faleceu - O noivo pode entrar sozinho ou acompanhado de alguma pessoa que
transmita o mesmo afeto que a mãe, neste caso, o noivo deve pensar que tal pessoa é como se fosse a
verdadeira mãe.
• Noiva não conversa com o pai - A noiva não tem a obrigação de entrar com o pai, ela pode escolher
um tio, avô ou um irmão.
• Pais separados que não se suportam - Quando os pais são separados e não conseguem permanecer
lado a lado, o pai da noiva deve levá-la até o altar e sentar no banco, a mãe tem o privilégio de ficar
no altar.
Ela ainda pode optar por um irmão que seja filho do seu pai, daí neste caso a mãe não permanece
sozinha, o filho faz companhia.
Lembre-se que a igreja católica não permite que o padrasto acompanhe a mãe no altar, pois o
catolicismo não é a favor da separação, o mesmo vale para o noivo.
Sequência cerimônia Igreja Católica:

5) Damas e pajens
7) Acolhida (padre)
8) Leitura
9) Salmo
10) Evangelho
11) Juramento
12) Entrada das alianças
13) Benção das alianças
14) Comunhão
15) Assinatura
16) Fala final (padre)
17) Saída
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Sequência cerimônia Igreja Evangélica:

5) Damas e pajens
7) Acolhida (pastor)
8) Mensagem Cantada
9) Mensagem do Pastor
11) Votos e troca de alianças
12) Pastor declara os noivos casados
13) Assinatura
14) Fala final (pastor)
15) Saída
Sequência cerimônia fora da Igreja (Celebrante):

5) Damas e pajens
7) Acolhida (celebrante)
9) Votos e troca de alianças
10) Fala final (celebrante)
11) Saída
É recomendável ensaiar o cortejo?
Fica a critério da(o) assessor. Como há orientação no dia do casamento, não é fundamental. Quando
se realiza cerimônia no local da festa é ideal que seja feito uma reunião para verificar a posição do altar,
a entrada dos pais, padrinhos e noivos e a necessidade de um ensaio.
B) Recepção
Após a cerimônia religiosa, normalmente os noivos vão para a recepção e permanecem cerca de 30
minutos em uma sala reservada para lanche e descanso. Enquanto isso, os convidados estão se
acomodando no salão.
Em seguida, é feita a entrada dos noivos no salão. Para isso, os padrinhos são posicionados na pista de
dança e o DJ toca a música escolhida pelos noivos. Os noivos entram no salão e são aplaudidos. Logo
depois toca a música da valsa e os noivos dançam.
Finalizada a valsa, os noivos fazem um agradecimento aos convidados, o que os libera de ter que passar
de mesa em mesa cumprimentando as pessoas. Após o agradecimento, noivos e padrinhos se dirigem
para a mesa do bolo onde são feitas as fotos protocolares, iniciando com corte simbólico do bolo e
brinde. Em seguida, são feitas as demais fotos:

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NOIVO/NOIVA GRUPO PARTICIPANTES FOTO TIRADA?

NOIVO E NOIVA
NOIVO E NOIVA Avó da noiva (porta-alianças) Maria do Socorro
NOIVO E NOIVA Damas, pajens e porta-alianças Talles, Davi, Pedro, Sofia, Milena
NOIVO E NOIVA Pais da noiva Anderson e Áurea
NOIVA Pais da noiva Anderson e Áurea
NOIVO E NOIVA Pais do noivo João Lima e Cleusa
NOIVO Pais do noivo João Lima e Cleusa
NOIVO E NOIVA Pais da noiva e do noivo Anderson e Áurea + João Lima e Cleusa
NOIVO E NOIVA Irmãos da noiva + acompanhantes André + Alison e Debora
NOIVA Irmãos da noiva André e Alison
NOIVO E NOIVA Irmãos do noivo + acompanhantes Jaqueline e Luiz Carlos + João Pedro e Rafaela
NOIVO Irmãos do noivo Jaqueline e João Pedro
NOIVO E NOIVA Padrinhos da noiva Gabriela e Reuel
Luciene e Marcos
Selma e Antônio Eliseu
Simone e Alexandre
Debora e Alison
Alencácia e Ricardo
NOIVA Madrinhas da noiva (mulheres) Gabriela
Luciene
Selma
Simone
Debora
Alencácia
NOIVO E NOIVA Padrinhos do noivo Jaqueline e Luiz Carlos
Rafaela e João Pedro
Bárbara e Rodrigo
Bárbara e Gleidson
Daiana e Thassio
Ana Carolina e Jackson
NOIVO Padrinhos do noivo (homens) Luiz Carlos
João Pedro
Rodrigo
Gleidson
Thassio
Jackson
Quando a festa está rolando, se tiver banda após o intervalo, é a hora de jogar o buquê da noiva e a
bomba do noivo
2. Check-list do dia do evento para casamento religioso e recepção
O check-list serve para que você saiba todos os detalhes do evento e consiga, assim, gerenciá-lo. Para
montar o check-list é preciso listar todas as atividades previstas:
100
A) Check-list Cerimônia Religiosa
❖ Fazer reunião com a equipe de cerimonial

❖ Verificar local dos toilletes, bebedouro
❖ Conferir a decoração da igreja: quantidade de arranjos (altar, corredor, porta), passadeira
(tapete) iluminação, etc
❖ Conferir vaga para carro da noiva e demais necessárias
❖ Conferir buques de noiva e damas; lapelas de noivo, pais, padrinhos e pajens; guirlandas
❖ Conferir peça para alianças, cestinhas de flores, plaquinhas ou outro adereço que entrará em
cortejo com crianças ou adultos
❖ Conferir alianças, terço, e objetos especiais
❖ Conferir papelaria personalizada e itens diversos: lágrimas de alegria, missal, bolinhas de sabão,
sparkles com maçarico ou isqueiro,
❖ Conferir de fotografo e cinegrafista já estão no local.
❖ Passar informações de momentos especiais ou itens que forem importantes
❖ Conferir se equipe de música já está presente, conferir quantidade de músicos, instrumentos e
sequência de cortejo com as respectivas músicas
❖ Reservar lugares dos pais, padrinhos, crianças, avós e os que forem solicitado
❖ Preparar textos necessários. (1ª leitura, Salmos, preces, etc.)
❖ Separar caneta para assinaturas
❖ Verificar se o celebrante já está presente e conferir momentos especiais ( benção final, fotos,
votos espontâneos, etc)
❖ Colocar rádios comunicadores
❖ Receber pais, noivo, padrinhos e crianças
❖ Colocar flor de lapela
❖ Orientar pais e noivo a medida que forem chegando
❖ Orientar pajens e damas a medida que forem chegando
❖ Orientar pessoas da primeira leitura, preces e testemunhas, à medida que chegarem
❖ Conferir se a noiva já chegou, manter o pai próximo ao carro da noiva
❖ Orientar padrinhos, colocando-os na sequência correta
❖ Posicionar todas as pessoas do cortejo
❖ Posicionar equipe
❖ Informar aos fotógrafos, cinegrafistas e celebrante que iniciará o cortejo
❖ Autorizar início da música
❖ Assim que o noivo entrar pedir ao pai da noiva que abra a porta do carro para a noiva
B) Check-list festa
❖ Fazer a conferência inicial do espaço

❖ Conferir montagem das estruturas: tablados, fechamentos, palcos e pisos elevados
❖ Conferir montagem de tendas, toldos, coberturas em geral
❖ Conferir montagem da decoração (mobiliário, lustres, tecidos)
❖ Conferir montagem da estrutura da banda
❖ Conferir bebidas compradas pelo cliente: espumante, whisky, agua de coco, vodca, energético,
tequila
❖ Conferir mapa de mesas de convidados, modelo, cor e quantidade de mesas e cadeiras
❖ Conferir montagem do bar de drinks
❖ Verificar funcionamento do gerador
❖ Conferir passagem de som com a banda
❖ Conferir toalhas das mesas, sousplat, guardanapo, porta-guardanapo
❖ Conferir, peças para os arranjos florais, arranjos, cores das flores, tipos de arranjos. Estar atenta a
pedidos especiais da noivos (cor, tipo de flor)
❖ Conferir doces, bolo cenográfico, bolo que será servido
101
❖ Conferir bem casados ou outras lembranças de convidados

❖ Conferir e arrumar chinelos e vales chinelos
❖ Conferir ou arrumar placas de reservado, menus, placas de instagram, placas de identificação
de doces, etc
❖ Conferir e arrumar itens diversos como: kit toillete, placas divertidas de pista, adereços de pista
❖ Reservar doces, bem casados e lembranças para pais e noivos
❖ Checar e Combinar com o Maitre sobre:
❖ Cardápio fechado, Ilhas gastronômicas,
❖ Momentos específicos de algum tipo de serviço,
❖ Equipe de garçons,
❖ Momento de início dos serviços
❖ Quantidade de taças a serem dosadas para o brinde,
❖ Informar o protocolo (entrada dos noivos, dança dos noivos, corte de bolo, brinde).
❖ Conferir reserva de vaga para carro dos noivos e pais
❖ Separar itens para portaria: sacos, lacres, etiquetas, contador, tablet, lista de convidados
3. Cronograma para casamento religioso e recepção
O cronograma serve para que você saiba todos os detalhes do evento e consiga, assim, gerenciá-lo.
Para montar o cronograma é preciso listar as atividades principais de todos os envolvidos e quando
serão executadas.
HORÁRIO ATIVIDADE
9 até 16h30 Entrada dos fornecedores: buffet, decoração, DJ, empresa de som da recepção, bandas, cabine de fotos, complemento
da decoração (tia da noiva), bar de drinks, gerador
Recebimento de material dos noivos: kit toalet, remédios dos noivos, chinelos, vaquinha hora da gravata
15h30 Chegada da coordenadora do evento no Espaço Único Recepção e Evento
17 horas Chegada do cerimonial na Igreja
Montagem da decoração da Igreja
Montagem e passagem de som dos músicos da cerimônia
17h30 Reunião com equipe do cerimonial, na Igreja
18h30 Recepção e preparo do noivo e padrinhos
19 horas Recepção dos convidados
Chegada fotógrafo para a cerimônia
19h10 Recepção da noiva e entrega do buquê para fotos
19h15 Chegada do padre para a cerimônia
19h30 Início da cerimônia
20 horas Término da montagem da decoração da recepção
Chegada bandas para passagem de som
Conferência Inicial do buffet
Chegada dos seguranças para a recepção
Chegada do operador do gerador
20h25 Encerramento da cerimônia
20h40 Chegada dos noivos na recepção
20h45 Recepção dos convidados na festa
21 horas Início do serviço de buffet
Lanche dos noivos e fotógrafos

102
Início DJ
Início bar de drinks
21h20 Entrada dos noivos no salão
Dança dos noivos
Brinde coletivo com todos os padrinhos
Agradecimento dos noivos
Fotos protocolares – Entregar chinelo das madrinhas, avós e mães
22 horas Início atividades cabine de fotos
Distribuição dos chinelos para convidados
22h30 Início do show da Banda 100% Charlie Brown
23h30 Início serviço de jantar
00h30 Encerramento show da Banda 100% Charlie Brown
Brincadeira da gravata
DJ volta a tocar e chama brincadeira do buquê
01 hora Início do show da segunda banda (amigos)
Encerramento cabine de fotos
02 horas Encerramento do show da segunda banda (amigos)
DJ volta a tocar
Encerramento bar de drinks
02h30 Encerramento DJ
03 horas Encerramento serviço de buffet
Encerramento da festa
03h30 Liberação equipe de cerimonial
4. Roteiro para a equipe de cerimonial
No roteiro são detalhadas todas as informações sobre o evento, incluindo cronograma, lista de
fornecedores e contatos, sequência da cerimônia religiosa, atividades para cada integrante da equipe:
EXEMPLO:
CLIENTE XXXXXXX (XXXXXXXXXX) e XXXXXXXX (XXXXXXXXX)

DATA 23/02/19
LOCAL Capela Santo Inácio - Av. Doutor Cristiano Guimarães, 2127, Planalto
Chalé Pampulha – Av. Otacílio Negrão de Lima, 7198
HORÁRIO DO CONVITE 18h30
HORÁRIO DE INÍCIO DA CERIMÔNIA Tentar iniciar 18h45 (máximo 19 horas)
PREVISÃO DE TÉRMINO DA CERIMÔNIA Entre 19h45 e 20 horas, pois haverá missa
HORÁRIO DE INÍCIO DA RECEPÇÃO 20h30
HORÁRIO DE LIBERAÇÃO DA ENTRADA DOS 20 horas (Buffet servirá apenas a partir das 20h30)
CONVIDADOS NA RECEPÇÃO
HORÁRIO DE ENCERRAMENTO DA 02h30
RECEPÇÃO

103
HORÁRIO CHEGADA DOS PADRINHOS E 18 horas

NOIVO NA IGREJA
HORÁRIO CHEGADA DA NOIVA NA IGREJA 18h30 (ficará aguardando próximo à igreja)
Nª CONVIDADOS 210
EQUIPE Coordenação do evento: Daiane (XXXXXXXXX)
Cerimonialistas: Bárbara, Carol Ferreira, Carol Cassemiro, Lorena
HORÁRIO EQUIPE DE CERIMONIAL 18 às 03 horas
HORÁRIO DE CHEGADA DA 17H00
CERIMONIALISTA DO SALÃO
COORDENADORA NO SALÃO, ANTES DA
CERIMÔNIA
HORÁRIO DE CHEGADA DA 17h00
COORDENADORA DO CERIMONIAL, NA
IGREJA
1) ORIENTAÇÕES GERAIS
FAMILIARES:
• NOIVA - Mãe: Marília (99156-2652)| Pai: Hélio – Não são casados. Talvez o pai não irá. Se for, tratar como convidado normal. Irmãos:
Deborah (99105-1827) – Não tem namorado. Será dama de honra e apoio para o cerimonial
• NOIVO - Mãe: Aparecida (99613-1792)| Pai: Mauro (falecido). Irmãos: Larissa (99795-2996)) + namorado Henrique - São padrinhos
EVENTO:
❖ Noivos TÊM garçom exclusivo;

❖ Foi contratado 1 garçom extra para servir o espumante, que é todo dos noivos, nada consignado;
❖ São 66 garrafas de espumante. Noivos querem que o buffet guarde as rolhas;
❖ Brinde dos noivos será com o espumante da festa e taças do buffet;
❖ Vestido das madrinhas azul royal;
❖ Gravata dos padrinhos azul royal;
❖ Noivos querem comer e beber de tudo. NÃO TÊM ALERGIA. Vou beber cerveja, água, drink e espumante;
❖ Lanche dos noivos será na sala VIP, junto com fotógrafos, às 20h30;
❖ Bebidas destiladas dos noivos: 66 garrafas de espumante. Noivos deixarão no salão;
❖ NÃO haverá distribuição de chinelos;
❖ A igreja disponibiliza documento para assinatura. No altar assinam apenas os noivos;
❖ Não haverá leitura de votos dos noivos;
❖ Têm convidados franceses – que terão mesa reservada na recepção. Lorena é cerimonialista fluente em francês;
❖ Na recepção reservar 2 mesas para as famílias (mesas de 10 lugares) + 1 mesa para prima que estará com recém-nascido (mesa
próxima à sala vip, que ela usará de apoio) + 1 mesa para os francesas (qualquer lugar do salão);
❖ Prima, família e franceses serão informados pelos noivos sobre as mesas, que estarão identificados com placa de reserva e as
recepcionistas deverão mostrar quais são.
AVISOS PARA EQUIPE:
❖ Ler atentamente o roteiro e qualquer dúvida perguntar à Giordanna (antes do evento) ou a coordenadora (no dia do evento);
❖ Chegue no horário combinado, para não comprometer a reunião da equipe e início das atividades;
❖ Anotar horário exato de início e término da cerimônia e passar para Giordanna, via grupo;
❖ Anotar horário exato de início e término da recepção e passar para Giordanna, via grupo;
❖ Chegar com os nomes dos noivos, pais e irmãos, em mente para não haver trocas;
❖ Estudar os nomes dos fornecedores para que, caso alguém pergunte, você saiba responder na hora;
❖ Seja sorridente e cordial;
❖ Sempre ajudar os mais velhos e pessoas com dificuldade de locomoção;
❖ Chegar ao local do evento já alimentada, pois o lanche / jantar acontecerá somente após os protocolos da recepção;
❖ Haverá 1 intervalo para lanche/jantar;
❖ Chegar ao local do evento já maquiada (maquiagem leve), com cabelo preso (rabo de cavalo), meia-fina preta e sapato preto
fechado e baixo. Não use nenhum acessório (pode relógio);
❖ Já chegar para o evento ciente de suas responsabilidades, mas também tenha conhecimento de tudo o que acontecerá, para
ajudar a equipe;
❖ Todas as fotos que forem feitas, sob orientação da coordenadora do evento, deverão ser enviadas no dia seguinte, via zap;
❖ Fique atenta para não aparecer nas fotos enquanto trabalha;
❖ Fique atenta a copos, peças de vidro ou outros itens em situação de risco de quebra durante a recepção. Observe também se o
buffet está recolhendo copos e guardanapos usados das mesas e se os itens que saem da cozinha estão limpos. Qualquer
problema com o serviço de buffet, informar à Carol Ferreira;
104
❖ Ficar atenta ao funcionamento do tótem de fotos (22 às 00 horas) e ilha de comida japonesa (21 às 23 horas);
❖ Assim que as pessoas forem terminando o jantar, recolha os guardanapos e sousplat, para evitar perdas. Os guardanapos e
sousplat devem ser colocados no carro, junto com os itens dos noivos. São 150 guardanapos e 20 sousplat;
❖ Sempre mantenha o celular no silencioso e utilize apenas para registro das fotos referentes ao trabalho;
❖ Não fornecemos medicamentos para convidados;
❖ Durante a festa, quando a equipe não estiver realizando alguma tarefa previamente definida, devem se posicionar em pontos do
salão (cada uma em um ponto) para verificar o desenvolvimento da festa, ajudar algum convidado, etc.. É importante manter a
postura durante todo o evento;
❖ Verificar reserva vaga pelo salão: carro que levará os noivos e carro da irmão da noiva, onde os pertences dos noivos serão
guardados (Carol Ferreira);
❖ Haverá cobertura fotográfica do make da noiva;
❖ A entrada dos noivos no salão depende do horário que eles começarão a lanchar. Eles ficarão na sala vip por 30 minutos. Também
é importante a coordenadora monitorar o salão, para ver se está cheio, para a entrada do casal;
❖ Caso alguma criança do cortejo chore para entrar, não insistir;
❖ Caso algum padrinho não chegue até 19 horas, a cerimônia começará sem ele;
❖ Descritivo da decoração da igreja: 2 arranjos no altar em peça com pérolas, tonalidade branco e verde| 1 tapete vermelho 15
metros | 1 buquê da noiva com flores brancas, rosa claro e rosa chá | 2 buquês damas adultas nas cores branco e chá | lapelas
padrinhos com gypson e noivo com rosa branca
2) FORNECEDORES
SERVIÇO FORNECEDOR E-MAIL TELEFONE

Capela de Santo Inácio Edna Lúcia gerenciafaculdadejesuita.edu.br (31) 3115-7014
Padre Edison de Lima teologado@jesuitasbrasil.org.br (31) 991162743
Assessoria / Cerimonial Giordanna Meirelles contato@giordannameirelles.com.br (31)99128-9961
Decoração da Igreja Giordanna Meirelles contato@giordannameirelles.com.br (31)99128-9961
Música Cerimônia + som Cantos e Canções - Ginácio cantoscancoes@gmail.com (31)99988-2423
da Capela
Espaço de Festa Chalé Pampulha - Priscila contato@chalepampulha.com.br (31)99600-8070
Buffet Chalé Pampulha - Priscila contato@chalepampulha.com.br (31)99600-8070
Decoração da Chalé Pampulha - Priscila contato@chalepampulha.com.br (31)99600-8070
recepção
Bar de drinks Chalé Pampulha - Priscila contato@chalepampulha.com.br (31)99600-8070
Tótem de fotos Chalé Pampulha - Priscila contato@chalepampulha.com.br (31)99600-8070
Ilha comida japonesa Chalé Pampulha - Priscila contato@chalepampulha.com.br (31)99600-8070
DJ Chalé Pampulha - Priscila contato@chalepampulha.com.br (31)99600-8070
Fotografia Fábio e Gabriela contato@fabiopennafotografo.com.br (31)983783-3054
Filmagem Insight Vídeos - Willian contato@insightfilmes.com.br (31) 983783-3054
DJ Banda Altastral leonardoribeiroborges@hotmail.com (31)98885-3859
Banda Banda Altastral leonardoribeiroborges@hotmail.com (31)98885-3859
3) CRONOGRAMA
HORÁRIO ATIVIDADE
10 horas Montagem da banda no salão
Itens que serão entregues pelos noivos: guardanapos, espumantes, sousplat, bem-casados, topo
do bolo
14h30 Chegada da coordenadora do evento no Chalé Pampulha
16h30 Chegada dos músicos na Igreja
17 horas Chegada da cerimonialista no Chalé Pampulha (conferência decoração, buffet, drinks, banda,
DJ, etc.)
Chegada da coordenadora do evento na Igreja
Passagem de som da banda
17h30 Chegada da equipe de cerimonial na Igreja (troca de roupa e reunião)
18 horas Chegada do padre na Igreja
Chegada equipe de fotografia na Igreja
Chegada equipe de filmagem na Igreja
Recepção e preparo do noivo e padrinhos
18h30 Recepção dos convidados
Chegada noiva
19h45 Término da cerimônia
20 horas Início entrada dos convidados no salão
Chegada dos noivos no salão
105
20h30 Início da recepção (serviço de buffet)

Chegada do DJ no salão e início do som
Lanche para noivos + fotógrafos e cinegrafistas na sala vip
21 horas Entrada dos noivos no salão (vão para a pista de dança, na boate, para valsa e, depois, a noiva
fará agradecimento no microfone). Em seguida, fotos protocolares na mesa de bolo (corte
simbólico do bolo, brinde dos noivos apenas e fotos listadas a seguir)
Servir ilha japonesa
22 horas Início do show
Início funcionamento tótem de fotos
23 horas Fim da ilha japonesa
23h30 Intervalo banda | DJ comanda
Servir jantar
Encerramento trabalho dos cinegrafistas
00 horas Banda retorna com brincadeira do buquê
Encerramento tótem de fotos
00h30 Encerramento trabalho dos fotógrafos
01h30 Encerramento banda | DJ comanda
Início do fechamento do evento
02h30 Encerramento da festa
4) CONTATOS IMPORTANTES
Nome e telefone das madrinhas/padrinhos
5) ROTEIRO DA CERIMÔNIA
❖ Música 1: Algo Parecido (NOIVO E MÃE)

Mãe do noivo (Aparecida) + Noivo (Gabriel)
❖ Música 2: Count on me (PADRINHOS)
NÚMERO NOIVO/NOIVA MADRINHA PADRINHO LADO DO ALTAR PRESENÇA

01 NOIVA Maria Aparecida Octávio ESQUERDO
02 NOIVO Maria do Perpétuo Geraldo DIREITO
03 NOIVA Mirian Sebastião ESQUERDO
04 NOIVO Larissa Henrique DIREITO
05 NOIVA Kellen Júlio Cesar ESQUERDO
06 NOIVO Izabela Rafael DIREITO
07 NOIVA Thaís Leandro ESQUERDO
08 NOIVO Fernanda André DIREITO
09 NOIVA Bruna Rui ESQUERDO
10 NOIVO Viviane Eugênio DIREITO
11 NOIVA Júlia Daniel ESQUERDO
12 NOIVO Luiza Pedro DIREITO
❖ Música 3: Ouvi Dizer (PAJENS E DAMAS)

Elisa (19 anos) e Sofia (19 anos) – Buquê: entrarão um ao lado da outra
Débora (adulta – irmã da noiva ) - Imagem Sagrada Família
❖ Música 4: Marcha + How deep is your love (NOIVA)

Marília e Sabrina
❖ Sem música: ACOLHIDA
❖ Música 5: Hallelujah (ENTRADA DA BÍBLIA) – INSTRUMENTAL

Conceição (avó) – Bíblia
❖ Sem música: Leitura
❖ Sem música: Salmo
❖ Sem música: Evangelho
❖ Sem música: Juramento

106
❖ Música 6: Here comes the sun (ENTRADA DAS ALIANÇAS) - CANTADA

Sofia (5 anos) é a porta alianças + Lucas (2 anos): entrarão um ao lado do outro
❖ Música 7: Here comes the sun (BENÇÃO DAS ALIANÇAS) – INSTRUMENTAL
❖ Sem música: Comunhão (apenas dos noivos)
❖ Música 8: Standy by me (ASSINATURA NO ALTAR – apenas dos noivos)
❖ Sem música: FALA FINAL DO PADRE
❖ Música 9: High (SAÍDA) – Instrumental
Saída do cortejo (MULHER À DIREITA DO HOMEM, INCLUINDO A NOIVA) – SEQUÊNCIA DAS CADEIRAS, SAINDO 1
CASAL DE CADA LADO
01 NOIVO E NOIVA Gabriel e Sabrina
02 PORTA -ALIANÇA Lucas e Sofia (lado a lado)
03 DAMAS E AVÓ Débora e Conceição
04 DAMAS Sofia e Elisa (lado a lado)
05 MÃES DA NOIVA E DO NOIVO Marília e Aparecida (lado a lado)
06 PADRINHOS DA NOIVA (ESQUERDA) Octávio e Maria Aparecida
07 PADRINHOS DO NOIVO (DIREITA) Maria do Perpétuo e Geraldo
08 PADRINHOS DA NOIVA (ESQUERDA) Sebastião e Mirian
09 PADRINHOS DO NOIVO (DIREITA) Henrique e Larissa
10 PADRINHOS DA NOIVA (ESQUERDA) Júlio Cesar e Kellen
11 PADRINHOS DO NOIVO (DIREITA) Rafael e Izabela
12 PADRINHOS DA NOIVA (ESQUERDA) Leandro e Thaís
13 PADRINHOS DO NOIVO (DIREITA) André e Fernanda
14 PADRINHOS DA NOIVA (ESQUERDA) Rui e Bruna
15 PADRINHOS DO NOIVO (DIREITA) Eugênio e Viviane
16 PADRINHOS DA NOIVA (ESQUERDA) Daniel e Júlia
17 PADRINHOS DO NOIVO (DIREITA) Pedro e Luiza
6) LAYOUT DA CERIMÔNIA

107
7) FOTOS PROTOCOLARES

NOIVO E NOIVA
NOIVO E NOIVA Avó da noiva Conceição
NOIVO E NOIVA Damas, pajens e porta-alianças Elisa, Sofia, Débora, Sofia e Lucas
NOIVO E NOIVA Mãe da noiva Marília
NOIVO E NOIVA Mãe do noivo Aparecida
NOIVO E NOIVA Irmãos da noiva Débora
NOIVO E NOIVA Irmãos do noivo + acompanhantes Larissa e Henrique
NOIVO E NOIVA Padrinhos da noiva (2 casais por foto) 1) Maria Aparecida e Octávio + Marian e
Sebastião
2) Kellen e Julio Cesar + Thaís e Leandro
3) Bruna e Rui + Júlia e Daniel
NOIVO E NOIVA Padrinhos do noivo (2 casais por foto) 1) Maria Perpétuo e Geraldo + Larissa e
Henrique
2) Izabela e Rafael + Fernanda e André
3) Viviane e Eugênio + Luiza e Pedro
NOIVA Somente as madrinhas (3 mulheres de 1 foto: Maria Aparecida + Marian +
cada lado = 6 por vez) Kellen + Thaís + Bruna + Júlia
2 foto: Maria Perpétuo + Larissa + Izabela +
Fernanda + Viviane + Luiza
NOIVO Somente os padrinhos (3 homens de 1 foto: Octávio + Sebastião + Julio Cesar +
cada lado = 6 por vez) Leandro + Rui + Daniel
2 foto: Geraldo + Henrique + Rafael +
André + Eugênio + Pedro
8) ITENS DOS NOIVOS PARA GUARDAR NO CARRO:

❖ Caixa de doces do buffet
❖ Sobra de espumante
❖ Itens do cortejo
❖ Presentes
❖ Sobra de bem-casados
❖ Guardanapos
❖ Véu da noiva
❖ Sousplat
❖ Rolhas
❖ Topo do bolo
❖ Sapato da noiva
9) ATIVIDADES DA EQUIPE
OBS: MAISA (COORDENADORA)

❖ Qualquer
Conferência ocorrência
fornecedores dacom fornecedor
igreja deve
| Registar ser anotada
horário de inícioe,equando
términopossível, fotografada;
da cerimônia e da festa |Retirar noiva do carro | Arrumar
❖ Tudo
entrada noivaque for colocado
na Igreja | Ajudarnomontagem
carro dos noivos deve|ser
do cortejo fotografado,
Reservar separadamente,
lugares parafotógrafos
na Igreja | Orientar identificação no relatório.| Colocar noivos
e cinegrafistas
no carro após cerimônia | Organizar chinelos no salão de festas – fotos protocolares e balcão, antes de ir para Igreja | Reservar mesa
família, antes de ir para Igreja |Ficar com os noivos até entrada no salão para valsa | Organizar entrada dos noivos no salão +
9) DETALHAMENTO
homenagem DAS ATIVIDADES
madrinha DA EQUIPE |Liberar fornecedores após conferências finais | Organizar mala do cerimonial |Apoio aos
+ fotos protocolares
convidados na Igreja e Salão | Acompanhar atividades da equipe
CAROL FERREIRA
Conferência fornecedores do salão | Conhecer o salão para orientar equipe |Preparar portaria para receber os convidados (lista, tablet,
contador, sacos, etiquetas, etc.), até 22 horas |Receber convidados | Entregar vale-chinelo | Receber e identificar presentes | Receber
os noivos e solicitar lanche | Solicitar lanche para fornecedores | Chamar convidados para receber os noivos no salão | Tirar foto da
quantidade dos convites individuais | Tirar foto do contador | Entregar chinelos pós fotos protocolares e no balcão | Vistoria nos
banheiros | Passar na mesa dos convidados | Apoio aos convidados durante a festa |Conferência final do buffet |Conferência final
drinks
TATI
Acomodar músicos no 2º andar da Igreja | Passar roteiro com músicos | Ficar com músicos na cerimônia até o início da música de saída
|Receber convidados | Entregar vale-chinelo | Receber e identificar presentes |Entregar chinelos pós fotos protocolares e no balcão |
Chamar convidados para receber os noivos no salão | Vistoria nos banheiros | Passar na mesa dos convidados | Apoio aos convidados
durante a festa | Recolher pertences dos noivos e colocar no carro do pai da noiva |Vistoria final do salão| Achados e perdidos
108
CAROL CASSEMIRO
Organizar cortejo |Recolher assinatura padrinhos | Orientar padrinhos sobre fotos protocolares no salão de festas | Arrumar entrada noiva na
Igreja | Organizar saída do cortejo | Levar itens usados na cerimônia para o salão | Ficar com os noivos durante a festa | Organizar entrada
dos noivos no salão + homenagem madrinha + fotos protocolares
BÁRBARA
Pegar documento padrinhos na Igreja |Recolher placas reservado cerimônia |Passar roteiro com o padre | Conferir microfone do padre |
Orientar cortejo de entrada no altar | Pegar itens do cortejo e colocar no altar (Bíblia) | Pegar e devolver buquê da noiva | Organizar saída do
cortejo | Organizar entrada dos noivos no salão + homenagem madrinha + fotos protocolares |Organizar “hora do buquê” e dinheiro gravata |
Ficar com os noivos quando Carol Cassemiro precisar | Dar atenção às famílias dos noivos, principalmente pais e irmãos | Vistoria nos banheiros
| Passar na mesa dos convidados | Apoio aos convidados durante a festa | Contar e fotografar guardanapos, anéis, taças, sousplat e pratos
decorativos | | Recolher pertences dos noivos e colocar no carro do pai da noiva | Vistoria final do salão | Achados e perdidos
5. Roteiro para fornecedores
No roteiro para fornecedores são colocadas as informações sobre o evento, incluindo cronograma, lista
de fornecedores e contatos, sequência da cerimônia religiosa, que são importantes para o bom
desempenho das tarefas desses.
EXEMPLO:
CLIENTE XXXXXXX (XXXXXXXXXX) e XXXXXXXX (XXXXXXXXX)

DATA 23/02/19
LOCAL Capela Santo Inácio - Av. Doutor Cristiano Guimarães, 2127, Planalto
Chalé Pampulha – Av. Otacílio Negrão de Lima, 7198
HORÁRIO DO CONVITE 18h30
HORÁRIO DE INÍCIO DA CERIMÔNIA Tentar iniciar 18h45 (máximo 19 horas)
PREVISÃO DE TÉRMINO DA CERIMÔNIA Entre 19h45 e 20 horas, pois haverá missa
HORÁRIO DE INÍCIO DA RECEPÇÃO 20h30
HORÁRIO DE LIBERAÇÃO DA ENTRADA DOS 20 horas (Buffet servirá apenas a partir das 20h30)
CONVIDADOS NA RECEPÇÃO
HORÁRIO DE ENCERRAMENTO DA 02h30
RECEPÇÃO
HORÁRIO CHEGADA DOS PADRINHOS E 18 horas
NOIVO NA IGREJA
HORÁRIO CHEGADA DA NOIVA NA IGREJA 18h30 (ficará aguardando próximo à igreja)
Nª CONVIDADOS 210
EQUIPE Coordenação do evento: Daiane (XXXXXXXXX)
Cerimonialistas: Bárbara, Carol Ferreira, Carol Cassemiro, Lorena
HORÁRIO EQUIPE DE CERIMONIAL 18 às 03 horas
CERIMONIALISTA DO SALÃO
COORDENADORA NO SALÃO, ANTES DA
CERIMÔNIA
HORÁRIO DE CHEGADA DA 17h00
COORDENADORA DO CERIMONIAL, NA
IGREJA

109
1) FORNECEDORES
SERVIÇO FORNECEDOR E-MAIL TELEFONE

Capela de Santo Inácio Edna Lúcia gerenciafaculdadejesuita.edu.br (31) 3115-7014
Padre Edison de Lima teologado@jesuitasbrasil.org.br (31) 991162743
Assessoria / Cerimonial Giordanna Meirelles contato@giordannameirelles.com.br (31)99128-9961
Decoração da Igreja Giordanna Meirelles contato@giordannameirelles.com.br (31)99128-9961
Música Cerimônia + som Cantos e Canções - Ginácio cantoscancoes@gmail.com (31)99988-2423
da Capela
Espaço de Festa Chalé Pampulha - Priscila contato@chalepampulha.com.br (31)99600-8070
Buffet Chalé Pampulha - Priscila contato@chalepampulha.com.br (31)99600-8070
Decoração da Chalé Pampulha - Priscila contato@chalepampulha.com.br (31)99600-8070
recepção
Bar de drinks Chalé Pampulha - Priscila contato@chalepampulha.com.br (31)99600-8070
Tótem de fotos Chalé Pampulha - Priscila contato@chalepampulha.com.br (31)99600-8070
Ilha comida japonesa Chalé Pampulha - Priscila contato@chalepampulha.com.br (31)99600-8070
DJ Chalé Pampulha - Priscila contato@chalepampulha.com.br (31)99600-8070
Fotografia Fábio e Gabriela contato@fabiopennafotografo.com.br (31)983783-3054
Filmagem Insight Vídeos - Willian contato@insightfilmes.com.br (31) 983783-3054
DJ Banda Altastral leonardoribeiroborges@hotmail.com (31)98885-3859
Banda Banda Altastral leonardoribeiroborges@hotmail.com (31)98885-3859
2) CRONOGRAMA
HORÁRIO ATIVIDADE
10 horas Montagem da banda no salão
Itens que serão entregues pelos noivos: guardanapos, espumantes, sousplat, bem-casados, topo
do bolo
14h30 Chegada da coordenadora do evento no Chalé Pampulha
16h30 Chegada dos músicos na Igreja
17 horas Chegada da cerimonialista no Chalé Pampulha (conferência decoração, buffet, drinks, banda,
DJ, etc.)
Chegada da coordenadora do evento na Igreja
Passagem de som da banda
17h30 Chegada da equipe de cerimonial na Igreja (troca de roupa e reunião)
18 horas Chegada do padre na Igreja
Chegada equipe de fotografia na Igreja
Chegada equipe de filmagem na Igreja
Recepção e preparo do noivo e padrinhos
18h30 Recepção dos convidados
Chegada noiva
19h45 Término da cerimônia
20 horas Início entrada dos convidados no salão
Chegada dos noivos no salão
20h30 Início da recepção (serviço de buffet)
Chegada do DJ no salão e início do som
Lanche para noivos + fotógrafos e cinegrafistas na sala vip
21 horas Entrada dos noivos no salão (vão para a pista de dança, na boate, para valsa e, depois, a noiva
fará agradecimento no microfone). Em seguida, fotos protocolares na mesa de bolo (corte
simbólico do bolo, brinde dos noivos apenas e fotos listadas a seguir)
Servir ilha japonesa
22 horas Início do show
Início funcionamento tótem de fotos
23 horas Fim da ilha japonesa
23h30 Intervalo banda | DJ comanda
Servir jantar
Encerramento trabalho dos cinegrafistas
00 horas Banda retorna com brincadeira do buquê
Encerramento tótem de fotos
00h30 Encerramento trabalho dos fotógrafos
01h30 Encerramento banda | DJ comanda

110
Início do fechamento do evento

02h30 Encerramento da festa
3) ROTEIRO DA CERIMÔNIA
❖ Música 1: Algo Parecido (NOIVO E MÃE)

Mãe do noivo (Aparecida) + Noivo (Gabriel)
❖ Música 2: Count on me (PADRINHOS)
NÚMERO NOIVO/NOIVA MADRINHA PADRINHO LADO DO ALTAR PRESENÇA

01 NOIVA Maria Aparecida Octávio ESQUERDO
02 NOIVO Maria do Perpétuo Geraldo DIREITO
03 NOIVA Mirian Sebastião ESQUERDO
04 NOIVO Larissa Henrique DIREITO
05 NOIVA Kellen Júlio Cesar ESQUERDO
06 NOIVO Izabela Rafael DIREITO
07 NOIVA Thaís Leandro ESQUERDO
08 NOIVO Fernanda André DIREITO
09 NOIVA Bruna Rui ESQUERDO
10 NOIVO Viviane Eugênio DIREITO
11 NOIVA Júlia Daniel ESQUERDO
12 NOIVO Luiza Pedro DIREITO
❖ Música 3: Ouvi Dizer (PAJENS E DAMAS)

Elisa (19 anos) e Sofia (19 anos) – Buquê: entrarão um ao lado da outra
Débora (adulta – irmã da noiva ) - Imagem Sagrada Família
❖ Música 4: Marcha + How deep is your love (NOIVA)

Marília e Sabrina
❖ Sem música: ACOLHIDA
❖ Música 5: Hallelujah (ENTRADA DA BÍBLIA) - INSTRUMENTAL

Conceição (avó) – Bíblia
❖ Sem música: Leitura
❖ Sem música: Salmo
❖ Sem música: Evangelho
❖ Sem música: Juramento
❖ Música 6: Here comes the sun (ENTRADA DAS ALIANÇAS) - CANTADA

Sofia (5 anos) é a porta alianças + Lucas (2 anos): entrarão um ao lado do outro
❖ Música 7: Here comes the sun (BENÇÃO DAS ALIANÇAS) – INSTRUMENTAL
❖ Sem música: Comunhão (apenas dos noivos)
❖ Música 8: Standy by me (ASSINATURA NO ALTAR – apenas dos noivos)
❖ Sem música: FALA FINAL DO PADRE
❖ Música 9: High (SAÍDA) – Instrumental
Saída do cortejo (MULHER À DIREITA DO HOMEM, INCLUINDO A NOIVA) – SEQUÊNCIA DAS CADEIRAS, SAINDO 1
CASAL DE CADA LADO
01 NOIVO E NOIVA Gabriel e Sabrina
02 PORTA -ALIANÇA Lucas e Sofia (lado a lado)
03 DAMAS E AVÓ Débora e Conceição

111
04 DAMAS Sofia e Elisa (lado a lado)

05 MÃES DA NOIVA E DO NOIVO Marília e Aparecida (lado a lado)
06 PADRINHOS DA NOIVA (ESQUERDA) Octávio e Maria Aparecida
07 PADRINHOS DO NOIVO (DIREITA) Maria do Perpétuo e Geraldo
08 PADRINHOS DA NOIVA (ESQUERDA) Sebastião e Mirian
09 PADRINHOS DO NOIVO (DIREITA) Henrique e Larissa
10 PADRINHOS DA NOIVA (ESQUERDA) Júlio Cesar e Kellen
11 PADRINHOS DO NOIVO (DIREITA) Rafael e Izabela
12 PADRINHOS DA NOIVA (ESQUERDA) Leandro e Thaís
13 PADRINHOS DO NOIVO (DIREITA) André e Fernanda
14 PADRINHOS DA NOIVA (ESQUERDA) Rui e Bruna
15 PADRINHOS DO NOIVO (DIREITA) Eugênio e Viviane
16 PADRINHOS DA NOIVA (ESQUERDA) Daniel e Júlia
17 PADRINHOS DO NOIVO (DIREITA) Pedro e Luiza
4) FOTOS PROTOCOLARES

NOIVO E NOIVA
NOIVO E NOIVA Avó da noiva Conceição
NOIVO E NOIVA Damas, pajens e porta-alianças Elisa, Sofia, Débora, Sofia e Lucas
NOIVO E NOIVA Mãe da noiva Marília
NOIVO E NOIVA Mãe do noivo Aparecida
NOIVO E NOIVA Irmãos da noiva Débora
NOIVO E NOIVA Irmãos do noivo + acompanhantes Larissa e Henrique
NOIVO E NOIVA Padrinhos da noiva (2 casais por foto) 1) Maria Aparecida e Octávio + Marian e
Sebastião
2) Kellen e Julio Cesar + Thaís e Leandro
3) Bruna e Rui + Júlia e Daniel
NOIVO E NOIVA Padrinhos do noivo (2 casais por foto) 1) Maria Perpétuo e Geraldo + Larissa e
Henrique
2) Izabela e Rafael + Fernanda e André
3) Viviane e Eugênio + Luiza e Pedro
NOIVA Somente as madrinhas (3 mulheres de 1 foto: Maria Aparecida + Marian +
cada lado = 6 por vez) Kellen + Thaís + Bruna + Júlia
2 foto: Maria Perpétuo + Larissa + Izabela +
Fernanda + Viviane + Luiza
NOIVO Somente os padrinhos (3 homens de 1 foto: Octávio + Sebastião + Julio Cesar +
cada lado = 6 por vez) Leandro + Rui + Daniel
2 foto: Geraldo + Henrique + Rafael +
André + Eugênio + Pedro
6. Check-list da semana do evento
❖ Criar grupo de zap com as cerimonialistas

❖ Enviar roteiro para cerimonialistas no grupo de zap
❖ Criar grupo com padrinhos e madrinhas e enviar mensagem com horário de chegada (colocar
no grupo a Giordanna e coordenadora do evento)
❖ Entrar em contato com pais das damas e pajens, para informar horário de chegada
❖ Fazer alinhamento das atividades com todos os fornecedores, inclusive horário de montagem e
desmontagem
❖ Elaborar roteiro para cerimonialistas
❖ Elaborar roteiro para fornecedores
❖ Preparar mala do cerimonial
❖ Enviar roteiro para fornecedores via zap e e-mail
❖ Colocar na mala do cerimonial: contratos, roteiro para cerimonialistas, check-list fornecedores,
112
lista de convidados, contratos cerimonialistas

❖ Buscar e testar rádios
6.1 – Modelo de mensagem para padrinhos/madrinhas (antes do evento)
Bom dia!
Eu sou Isadora, da Empresa Giordanna Meirelles Eventos, responsável pelo cerimonial do casamento de
XXXXXXXXXXXXXXXX e XXXXXXXXXXXXXX, que será realizado dia XXXXXXXXXXXXXXXX, na
XXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Vocês foram escolhidos com muito carinho para serem padrinhos do casal, portanto seguem
informações sobre este dia tão especial para os noivos.
1) Trajes
Para as madrinhas: Vestido longo na cor marsala
Para os padrinhos: Terno preto, camisa branca e a gravata marsala
2) Horário
Para que consigamos realizar o casamento no horário marcado, solicitamos, por favor, que vocês
cheguem às XXXXXXXXXXX, quando iniciaremos a organização da cerimônia. Quanto ao cortejo,
fiquem tranquilos que a coordenadora do evento, XXXXXXXXXXX, estará lá para auxiliá-los.
3) Fotos
As fotos com os noivos serão feitas logo após a chegada deles na festa, por volta das XXXXXXX, portanto
não se afaste da recepção. Solicitamos também que os homens permaneçam com o terno e a gravata.
Contamos com a colaboração de todos para que esse dia seja um sucesso!
6.2 – Modelo de mensagem para os fornecedores (antes do evento)
Boa tarde! Sou Isadora, da Empresa Giordanna Meirelles Eventos. No próximo sábado, dia
XXXXXXXXXXXX, acontece o casamento de XXXXXXXXXX e XXXXXXXXXXX. Seguem informações e
cronograma do evento.
Contamos com você para fazermos um excelente evento. Qualquer dúvida, estamos à disposição,
Muito obrigada,
Isadora
6.3 – Modelo de mensagem para padrinhos/madrinhas (pós do evento)
Boa tarde! A celebração do casamento de XXXXXXXXXXX e XXXXXXXXXXX foi ainda mais especial por
terem compartilhado o momento com vocês, padrinhos e madrinhas. Obrigada por terem nos ajudado
a realizar o sonho do casal. Até o próximo evento. Abraços. Giordanna Meirelles.
6.4 - Modelo de mensagem para os fornecedores (pós - evento)
Obrigada por terem nos ajudado a tornar a celebração do casamento de XXXXXXXXXXX e

XXXXXXXXXXXXX, inesquecível. Até o próximo evento. Abraços. Giordanna Meirelles
7. Protocolos para festas de 15 anos

113
A festa é dividida em quatro momentos:
1 - Recepção dos convidados ao som de música ambiente ou, o que torna o ambiente ainda mais
elegante, ao som de música ao vivo, por exemplo, um saxofonista na porta de entrada do salão. Neste
momento a debutante e a família fazem as fotos com os convidados.
Por volta das 23h30, a debutante faz a troca de roupa e se prepara para a valsa.
2 – Valsa – A debutante escolhe como será a valsa e como será conduzida a cerimônia. Ela pode optar
por uma entrada informal, sem mestre de cerimônia, ou com a participação desse. A sequência de
entrada do “cortejo” para a valsa é:
1 – Entrada dos pais ou somente do pai, se a debutante quiser entrar com a mãe
2 – Entrada dos amigos valsantes (opcional chamar pelos nomes) ou dos 15 casais (opcional chamar
pelos nomes)
3 – Entrada do príncipe
4 – Entrada da debutante
5 – Entrega de uma joia que pode ser um anel, um colar ou pulseira, geralmente realizada pelo pai ou
avô
8 – Troca do sapato (opcional);
10 – Valsa com o pai | avô | irmão
11 – Valsa com amigos
12 – Valsa com o príncipe
Finalizadas as valsas, pode ser exibido um vídeo com a história da debutante e, em seguida, canta-se
“Parabéns” e é feito o brinde com a família na mesa de bolo
3 – Ao terminar os “Parabéns”, a debutante volta para o “camarim” onde as amigas fazem a

homenagem, com entrega de presente, bouquet, leitura de texto, etc.. Em seguida, ela troca de roupa
novamente para a abertura da boate.
4 – Mais ou menos 30 minutos após a entrada no camarim, a debutante sai para abrir a boate.
Lembrando que esta é a forma mais tradicional, mas tudo fica ao gosto da debutante e da família.
Algumas famílias mais religiosas fazem também um culto antes da cerimônia.
Sugestão de divisão da festa:
22h30 – Início da festa com recepção dos convidados

00 horas – Valsa
00h30 – Homenagem das amigas no camarim
01 hora – Abertura da boate
04h30 – Encerramento da festa
Divisão da equipe na 1ª parte da festa:
1 cerimonialista recebendo presentes

1 cerimonialista colocando pulseiras nos adultos
1 cerimonialista lista adultos
1 cerimonialista lista menores
1 cerimonialista acompanhando as fotos
1 coordenadora
Divisão da equipe na 2ª parte da festa (Valsa):

114
1 coordenadora – mestre de cerimônia

1 cerimonialista permanece na recepção
1 cerimonialista organiza o “cortejo”
1 cerimonialista permanece com a debutante
2 cerimonialistas organizam a entrada na pista de dança
Sugestão de roteiro:
ROTEIRO CERIMONIAL 15 ANOS ISABELLE
MC: BOA NOITE, SOU LEONARDO BORGES, DO CERIMONIAL GIORDANNA MEIRELLES, E, EM NOME DA ANIVERSARIANTE ISABELLE E
DE SEUS PAIS, CLÁUDIA E WILLIAM, AGRADEÇO A PRESENÇA DE TODOS NESTA COMEMORAÇÃO ESPECIAL./
MC: PARA DARMOS INÍCIO Á CERIMÔNIA, VAMOS RECEBER OS PAIS DA DEBUTANTE, CLÁUDIA E WILLIAM, O PRÍNCIPE, SAMUEL, E OS
QUATORZE CASAIS ESCOLHIDOS PARA A TRADICIONAL VALSA./
SOLTA A MÚSICA PORQUE EU TE AMEI
MC: HÁ 15 ANOS, CLÁUDIA E WILLIAM RECEBIAM COM ALEGRIA UMA PEQUENA MENINA, QUE ENCHEU A CASA./ VENHA, ISABELLE,
PARA CELEBRARMOS OS SEUS 15 ANOS./
SOLTA A MÚSICA THOUSAND YEARS
MC: CONVIDO A TODOS PARA SE ENCANTAREM COM AS VALSAS, PREPARADAS ESPECIALMENTE PARA ESTE MOMENTO./
SOLTA A MÚSICA PHOTOGRAPH ED SHEERAN PARA A 1 VALSA
SOLTA A MÚSICA PRINCESS DIARES WALTZ PARA A 2 VALSA
MC: PASSO A PALAVRA AGORA PARA A ANA ESTER, AMIGA DE ISABELLE./
FALA ANA ESTER
FALA ISABELLE
FOTOS PROTOCOLARES (3)
MC: E VAMOS, JUNTOS, CANTAR PARABÉNS PARA ISABELLE./
PARABÉNS
FIM
Bebida alcoólicas:
Muito cuidado com este item, a distribuição de bebidas alcoólicas a menores de idade é proibidíssima e,
por isso, combine com os pais para que seja feito o controle da bebida. Existem empresas que prestam
o serviço de bar para festas de 15 anos e possuem cardápios especiais de drinks e coquetéis sem álcool ,
que também são fantásticos e saborosos.
Cuidados especiais:
❖ Penetras;
❖ Não deixar que os adolescentes saiam da festa sem estar acompanhados;
115
❖ Não permitir que façam a ingestão de bebidas alcoólicas;

❖ Presentes recebidos.
8. Roteiro para conferência dos serviços contratados pelos clientes
FECHAMENTO
CLIENTE
DATA
LOCAL
NÚMERO DE CONVIDADOS COM CONVITE
NÚMERO DE CONVIDADOS SEM CONVITE
TOTAL DE CONVIDADOS
HORÁRIO DE INÍCIO DA CERIMÔNIA
HORÁRIO DE INÍCIO DA RECEPÇÃO
HORÁRIO DE TÉRMINO DO EVENTO
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA RELATÓRIO FINAL
ITENS DO BAR
TIPO QTD INICIAL QTD FINAL VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL
Taça Ilha Bela
Copo long drink
Taça _____________
Taça _____________
Taça _____________
Suporte de frutas
Outro:
Outro:
OBS:
ITENS DO BUFFET

116

Salgados
Doces
Refrigerante
Cerveja
Suco
Água mineral com gás
Água mineral sem gás
Bolo fake
Bolo para servir
Taça de água
Taça de cerveja
Taça de espumante
Prato jantar
Prato sobremesa
Garfo
Faca
Garfo de sobremesa
Colher de sobremesa
Bowl
Ramequim
Bandeja suporte de bolo
Porta doces mesa de bolo
Garçons
Caixas doces clientes
Outro:
Outro:
OBS:
ITENS DA DECORAÇÃO
Peças arranjos baixos
Peças arranjos altos
Peças arranjos mesa de café

117
Peças arranjos mesa buffet
Peças arranjos mesas lounge
Peças arranjos mesa bolo e doces
Mimos
Guardanapos
Aneis guardanapos
Toalhas de mesa
Sousplat
Caminho de mesa
Pontos de cênica
Lustres
Outros
OBS:
DEMAIS SERVIÇOS DIVERSOS (espaço, música, atrações, fotografia, filmagem, bolo fake, profissionais)
ITEM OBSERVAÇÃO
Salão de festas
Cabine de fotos
Músicos cerimônia
Banda
Fotógrafos
Cinegrafistas
Whisky
Espumante

118
Outros
OBS:
ITENS DO CLIENTE
OBS:
HORA EXTRA
Fornecedor: __________________________
Número de profissionais: ___________________________
Quantidade de horas extras: _______________________
Valor a ser pago:
Assinatura do responsável: _________________________
Fornecedor: __________________________
Número de profissionais: ___________________________
Quantidade de horas extras: _______________________
Valor a ser pago:
Assinatura do responsável: _________________________
OBS:
9 – Relatório pós-evento
Por meio do relatório pós-evento fazemos um resumo do evento para os noivos e colocamos as
principais informações do fechamento. Relatamos o número de convidados presentes, se houve ou não
algum problema na festa, as sobras, presentes, número de bebidas consumidas e feedback sobre
perdas e quebra de produtos decorativos, entre outros.
EXEMPLO:

119
Evento: Casamento
Cliente: XXXXXXXX e XXXXXXXX
Data: 15/09/18
Local: The Space – Contagem
Número de convidados: 218 | 202 convites individuais
Horário de início cerimônia: 22h45
Horário de início recepção: 23h40
Horário término do evento: 05h10
Quantidade de presentes recebidos: 8
1) ITENS DO CLIENTE
DEVOLUÇÃO DE MATERIAIS PARA CLIENTE

PRODUTO QTD PRODUTO QTD
Cx de salgados - Caixas pequenas de doces 05
Cx de doces 04 Bíblia 01
Bem-casado 01 cx Envelope com 06 folhas de adesivo da gravata 01

120
Presentes 08 Amostra de cardápio 06 und
Véu da Noiva 01 Bolos inteiros 02
Sobra de chinelos - Sobras de jantar e cantinho mineiro Diversos
Sapato da Noiva 01 Sacola de forminhas 01
Terno do noivo 01 Meia Caixa com sobre de forminha 1/2
Buquê da Noiva 01
Buquê de dama 01
Caixa pequena de alianças 01
OBS: Uma das caixas pequenas de doces foi entregue para uma madrinha a pedido da noiva. Todos os itens foram
deixados na casa do espaço.
2) FECHAMENTO DO BUFFET
- Todas as quebras entraram no seguro de quebras do buffet;

- O serviço do buffet foi até às 05h.
- Foram consumidas 30 caixas com 24 und de 600 ml de cerveja;
- Aconteceram reclamações sobre a saída de salgados e cerveja do buffet;
- O buffet não cobrou hora extra para ficar até às 05h.
3) FECHAMENTO DA DECORAÇÃO
INICIAL:
TIPO QTD INICIAL QTD FINAL
Sousplat 120 120
Guardanapos 136 124
Porta Guardanapos 136 117
Sousplat mesa de família 16 16
Taça Lisa 24 24
OBS:
• O espaço disponibilizou o mobiliário, mas não tinha funcionário para a montagem dos mesmos, de forma que foi
121
necessário contratar 2 profissionais para o serviço, no valor de R$300,00;

• Valor dos 12 guardanapos não encontrados = R$120,00;
• Valor total a ser pago – R$420,00
4) ANOTAÇÕES GERAIS
● Equipe de segurança encerrou as atividades às 04h10.
● Equipe de limpeza encerrou as atividades às 04h20.
● Cerimonial encerrou as atividades às 05h00 - seguido de fechamento ficamos até 05h40 no local.
● Houve uma danificação no muro do local, que será paga pelo responsável.
● O lanche para banda, equipe de limpeza, segurança, fotografia e filmagem foi servido adequadamente.
10. Casamento duplo
Os casamentos duplos precisam ser analisados com muita cautela, pois o casamento é único e não tem
a possibilidade de voltar no tempo. O mais importante é que as partes envolvidas conversem e
verifiquem se possuem gostos parecidos, se pensam no mesmo estilo de festa, se o orçamento é
compatível para ambas e se estão dispostas a fazer algumas concessões para o bem geral. Se a
resposta for sim a todas as perguntas, vale à pena dividir essa ocasião especial sem pestanejar.
Vantagens:
❖ Economia tanto na cerimônia como na festa. Normalmente a lista de convidados fica maior,
porém muitos convidados são comuns nas duas listas e isso acaba diminuindo os valores. Os
convidados em comum vão amar a ideia, a emoção será maior e eles ainda reduzirão os custos
com viagem, cabelo, maquiagem, hotel, entre outros.
❖ O investimento do casamento se torna menor porque os custos fixos de salão, decoração,

banda, DJ, entre outros, independe do número de convidados. O custo que precisa ser pensado
é em relação ao Buffet e bebidas, já que isso é proporcional a quantidade.
❖ Noiva fala 24h por dia sobre assuntos relacionados ao casamento; ter alguém para dividir esse
momento e te ajudar com tudo é maravilhoso. Elas podem partilhar as tarefas, os anseios, medos,
alegrias, tudo é compartilhado!
❖ Existem maneiras diferentes de fazer a entrada das noivas para ambas terem seu momento de
destaque. Se o casamento for entre irmãs, o pai pode ficar entre as duas e caminharem juntos
para o altar. Caso optem pela entrada individual é indicado a entrada da filha mais velha
primeiro e depois a mais nova. Já se forem amigas, cada uma entra de uma vez com seu
respectivo pai, a ordem da entrada vale também pela idade.
Dicas:
❖ Cada casal deverá escolher sua música e seus pares de padrinhos. Sugiro que no convite conste
o nome dos dois casais, um de cada lado, e em cima dos nomes dos noivos devem colocar os
nomes dos pais da noiva e noivo.
❖ Os vestidos devem ser bem diferentes para que cada uma tenha seu glamour.
❖ A roupa do noivo pode ser igual sem problemas, mudando apenas a cor da gravata.
❖ Na festa deverá ter dois bolos, para que cada uma tenha seu topo de bolo e possa fazer o corte
simbólico, pode ser feito ao mesmo tempo até mesmo para simbolizar o casamento duplo.

122
❖ Na cerimônia, todos os padrinhos das noivas deverão ficar do lado direito e todos os padrinhos
dos noivos ficarão do lado esquerdo. Os pais das noivas ficarão do lado direito e os pais dos
noivos ficarão do lado esquerdo.
❖ Vale a pena contratar um fotógrafo para cada casal.
Cortejo:
1- Entrada do noivo A com os pais, que deverão se posicionar no lado esquerdo do altar;
2- Entrada dos padrinhos do noivo A, que deverão se posicionarem da seguinte forma: família da noiva
A lado direito e família do noivo A lado esquerdo;
3- Entrada da noiva A com os pais, ela deverá ficar no centro e os pais da noiva deverão se posicionar
cada um do lado da noiva, caso o espaço do corredor comporte, depois de deixarem a filha no altar
deverão sair pelo lado direito para entrarem novamente com a outra filha;
4- Entrada do noivo B com os pais, que deverão se posicionar do lado esquerdo do altar;
5- Entrada dos padrinhos do noivo B, que deverão se posicionar da seguinte forma: família da noiva B
lado direito e família do noivo B lado esquerdo;
6- Entrada da noiva B com os pais, ela deverá ficar no centro e os pais da noiva deverão se posicionar
cada um do lado da noiva. Entregar para o noivo que estará posicionado do lado direito do altar e os
pais deverão se posicionar do lado direito do altar;
7- Entrada da Daminha e Pajem da noiva A, deverá se posicionar do lado esquerdo;

8- Entrada da Daminha e Pajem da noiva B, deverá se posicionar do lado direito;
9- Troca das alianças uma noiva de cada vez com seu respectivo casal de Daminha e Pajem.
11. Casamento homoafetivo
Falta receptividade do mercado ao preparar esse tipo de cerimônia que sai um pouco do
convencional, principalmente nos aspectos religiosos. O mercado vem se especializando aos poucos
para atender o público LGBT, pois a procura nesse tipo de evento vem crescendo cada vez mais;
Hoje os fornecedores de Casamento Homoafetivo utilizam a sigla GF (Gay Friendly) em seus

estabelecimentos e em seu portfólio. Esta sigla representa que você adota a política clara de
atendimento para o público LGBT e essa política se estende aos funcionários da sua empresa e passa a
fazer parte natural do atendimento, sem diferenciações, ou seja sabemos atender com naturalidade,
respeito e cordialidade o público LGBT, sem perguntas embaraçosas.
O fato é que o casamento gay vem conquistando um espaço cada vez mais importante no mercado
da assessoria. No caso do casamento homoafetivo o assessor deve estar atento a algumas diferenças
deste mercado, antes de vender a assessoria, é necessário vender um conceito, principalmente para
esse público tão esclarecido. O atendimento deve ir muito além do convencional, ele precisa
incorporar à sua imagem, um estilo de vida, uma proposta que a aproxime desse novo público e com o
qual ele se identifique.
No Brasil são realizados 5.000 casamentos homoafetivos por ano, uma média de 19 casamentos por dia.
O mercado de festas e eventos precisa se moldar para atender este segmento e saber prestar um
serviço de cerimonial e consultoria pensando exclusivamente nesse público.
Segundo Pesquisas:
❖ 18 milhões de brasileiros são gays, 10% da população;

❖ 40% estão em SP, 14% no RJ, 8% em MG e 8% no RS;
❖ 36% são da classe A, 47% da classe B e 16% da classe C;
123
❖ 57% têm nível superior, enquanto apenas 14% da população adulta de SP têm essa escolaridade;
❖ 69% já assumiram sua preferência sexual: 52% assumem para amigos, 14% para o chefe do
trabalho e 3% para a família;
❖ Gastam 30% a mais em bens de consumo que os héteros;
❖ O Casamento gay cresce cinco vezes mais que a união hétero;
❖ Uniões entre casais heterossexuais aumentaram 2,7%, enquanto as entre cônjuges do mesmo
sexo aumentaram 15,7%, segundo IBGE;
❖ O crescimento de casamentos entre pessoas do mesmo sexo foi quase cinco vezes maior do que
uniões entre casais formados por homem e mulher, no período de 2014 a 2015, segundo dados
das Estatísticas do Registro Civil, divulgados pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística
(IBGE).
❖ De acordo com a resolução 175 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), aprovada em maio de
2013, todos os cartórios do Brasil são obrigados a celebrar os casamentos homoafetivos;
❖ Em 2015, 1.137.321 casamentos foram celebrados no Brasil, dos quais 5.614 (0,5% do total)
tratavam-se de uniões da população LGBT, as estatísticas referem-se apenas a casamentos
oficializados;
❖ De acordo com o levantamento, entre as 27 unidades da Federação, 20 apresentaram aumento
dos registros civis de casamentos homoafetivos entre 2014 e 2015, no Rio de Janeiro e no Rio
Grande do Sul, o crescimento foi acima de 10% no número de casamentos e no Acre, o
aumento foi de 40%.
❖ Nas uniões civis entre solteiros de sexo diferentes, os homens se casaram em média aos 30 anos e
as mulheres aos 27, já para os casamentos entre pessoas do mesmo sexo, a idade média dos
cônjuges solteiros variou entre 31 e 36 anos, nos casais homens e 32 e 34 anos nos casais mulheres.
Informações importantes:
❖ Apenas 28% dos casamentos gays têm mais de 100 convidados;

❖ Menos de 15% dos casais homoafetivos incorporam tradições como o chá de panela, daminha
levando as alianças, jogar o buquê, apenas 35% dos casais homens e 58% dos casais mulheres
fazem questão das tradições;
❖ 62% dos casais homoafetivos contam com o suporte das suas famílias;
❖ 78% dos casais homens e 59% dos casais mulheres entram na cerimônia juntos;
❖ Apenas 46% dos casais do mesmo sexo realmente se preocupam com a sexualidade dos
fornecedores;
❖ Um em cada quatro casais do mesmo sexo experimenta algum tipo de discriminação durante o
planejamento de seu casamento;
❖ 72% dos casais de mesmo sexo estão à procura de empresa que utilizam linguagem voltada
para eles em sua apresentação, e 69% deles querem ver fotos de casais gays no portfólio das
empresas que irão contratar;
❖ Os casamentos gays, em geral, têm uma cerimônia civil seguida da festa, tudo no mesmo local;
❖ Quanto ao cortejo, em um casamento heterossexual, normalmente, o noivo entra com a sua
mãe e depois a noiva entra com o seu pai, já em um casamento gay não existem esses dois
papéis;
❖ O perfil dos casais são pessoas com mais de 35 anos, que já estão juntas há muito tempo e
querem celebrar a união.
❖ A maioria dos casais estão nas classes A e B e não gosta de se expor.
❖ A preferência é por casamentos diurnos, no campo ou na própria residência dos noivos.
❖ É um público muito moderno, requintado e exigente, bem informados e que pagam bem por um
bom produto ou serviço, fidelizando desta maneira, qualquer marca que consiga comunicar-se
diretamente com ele, atendendo a suas necessidades e desejo;
❖ A tradição nos casamentos heterossexuais é que as alianças são entregues por crianças, nas
cerimônias homoafetivas esse momento não costuma ter essa participação infantil, a maioria
das vezes as joias são carregadas por amigas ou amigos.

124
Cuidados:
❖ É preciso buscar fornecedores que tenham afinidade, sejam simpatizantes e estejam abertos a
trabalhar com este tipo de público.
❖ Esse público espera ter um tratamento igual ao de um casal hétero.
❖ Ao solicitar orçamentos aos fornecedores, deixem bem claro que será um casamento
homoafetivo. Muitos fornecedores ainda têm preconceito ou temem vincular a marca ao
público LGBT, por medo de perder a clientela católica e evangélica.
13. Bibliografia sugerida
LIVROS
❖ Manual de eventos – Renato Brenol Andrade Editora Educs
❖ Eventos e Cerimonial – Maria Lucia Bettega – Editora Educs
❖ Eventos Oportunidade de novos negócios – Luiz Claudio Campos – Editora Senac Nacional
❖ Guia de boas maneiras – Marcelino Carvalho – Editora Nacional
❖ Organização de eventos – Cleuza Gertrude Gimenes Cesca – Editora Summus
❖ Boas maneiras etiqueta e cerimonial: suas definições e seu lugar na filosofia – Editora Valci
❖ Organização de eventos teoria e pratica – Maria Cecilia Giacaglia – Editora Pioneira Thomson
Learning
❖ Tudo acaba em festa – Cristina Giacomo – Editora Scritta
❖ Organização de eventos com arte e profissionalismo - Carmen Lucia Alves Gonçalves - Editora
Sebrae CE
❖ Boas maneiras de A a Z – Celia Pereira de Souza Leão – Editora STS
❖ Etiqueta, protocolo e cerimonial – Augusto Estellita Lins – Linha Grafica Editora
❖ Cerimonial e Protocolo – Ana Lukower – Editora Contexto
❖ Etiqueta sem Frescura – Claudia Matarazzo – Editora Melhoramentos
❖ Casamento sem frescura – Claudia Matarazzo – Editora Melhoramentos
❖ Organização de eventos: procedimentos e técnicas – Marlene Matias - Editora Manole
❖ Criatividade em Eventos – Franscisco prMelo Neto – Editora Sprint
❖ Técnicas de organização de Eventos – Andrea Nakane – Editora Infobook
❖ Gerenciamento profissional de eventos – Barbara Nichols – Editora ABC
❖ Como promover eventos: cerimonial e protocolo na pratica – J.B. Oliveira – Editora Madras
❖ Eventos – Ilka Paulete Svissero Tenan – Editora Aleph
❖ Organização de Eventos e solenidade – Dirceu Veloso – Editora AB
❖ Recepcionista de eventos: organização e técnicas para eventos – Elenara Viera e Indio Candido
– Editora Educs
❖ Casamento Prêt à Porter – Alba Noschese – Editora Conex
❖ Faça a festa e saiba porque – Fabio Arruda – Editora Senac
❖ Chique e útil como organizar e freqüentar eventos – Fabio Arruda – Editora ARX
❖ Sempre, às vezes, nunca – Fabio Arruda – Editora ARX
❖ Eficiente e Elegante – Fabio Arruda – Editora ARX
❖ Casar - Do planejamento a celebração em grande estilo - Vera Simão – Mescla editorial
❖ Sim case do seu jeito – Patricia Broggi e Carla Leirner – Editora Jaboticaba
❖ A vida é uma festa - Ricardo Stambowsky – Editora 3R Studio
❖ Cerimonial do casamento – Maria de Lourdes Marcondes Wolf – editora WB
❖ Saia Justa no Casamento – Maria Inês Frederico Medaglia – Editora Paranaenses
❖ My fair wedding - David Tutera – We books
❖ The big White book weddings – David Tutera – St Martins
❖ A passion for parties – David Tutera – Simon and Schuster
❖ Big Birthdays by David Tutera – David Tutera – Bulfinch Press
❖ The party planner with David Tutera - Bulfinch Press
125
❖ Wedding Planner for Dummies – Wiley Publishing

❖ Wedding Etiquette - Peggy Post
❖ Cerimonial com foco no Mercosul: Cerimonial protocolo e Etiqueta: Olenka Ramalho Luz
❖ RSVP Realizar eventos, verdadeira paixão – Roberto Cohencluesa
❖ Fatos e Tendências em Eventos – Andrea Nakane
❖ Organização de eventos da ideia a realidade – Carmem Zitta - Ed. Senac
❖ Manual de organização de eventos – Luiz Carlos Zanella – Ed Atlas
❖ Eventos Estratégias de planejamento e Execução – Mariangela Benine Ramos Silva e Wladyr
Gutierrez
❖ Fortes – Ed Summus
❖ Gestão Estratégica de Eventos - teoria, pratica, casos e atividades – Maria Cecilia Giacaglia
❖ Planejamento, Organização e Sustentabilidade Em Eventos Culturais, Sociais e Esportivos -
Marlene Matias
❖ Protocolo Cerimonial e Etiqueta em Eventos - Paulo Regis Salgado
❖ Convites - O Primeiro Passo para um Grande Evento - Sara Gomes
❖ Cultura Inútil para Festas e Eventos - Floss Mental
❖ Gestão de Eventos - Filipe Pedro, Klaus Christiani, Luís Rasquilha, Joaquim Caetano
❖ Organização e Gestão de Eventos - William O'toole, Johnny Allen; Ian Mcdonald, -Edit Campus
❖ A Festa É Sua - Guia Prático de Fornecedores e Serviços para Festas e Eventos – Cecilia Borgerth
❖ Bem Feito ! Quem Mandou Organizar Eventos - Josemar Basso
❖ Como Organizar Eventos Com Exito/ Event Planning – Rosario Jijena
❖ Criatividade em Eventos - Francisco Paulo de Melo Neto
❖ Evento É Assim Mesmo ! - Do Conceito ao Brinde - Sergio Zobaran
❖ Eventos - Seu Negócio, seu Sucesso - Gilda Fleury Meirelles
❖ Eventos e Cerimonial - Simplificando as Ações - Maria Lucia Bettega
❖ Técnicas de Organização de Eventos - Andrea Nakane
❖ Ganhe Dinheiro Brincando - Recreação em Festas e Eventos - Hubert Krause
REVISTAS
❖ Debutante Acontece – Editora QUADRÍVIUM
❖ Decorando Casamentos – Editora ESCALA
❖ Festas – Editora ON LINE
❖ Festa Viva – Editora ESCALA
❖ Mesas e Arranjos – Editora ESCALA
Este material é de uso exclusivo para participantes do curso da Giordanna Meirelles e está protegido pela Lei de Direito Autoral no.
9.610/98. Sua reprodução acarretará as penalidades previstas na lei. Todas as informações contidas nesta apostila foram retiradas
de livros, revistas, Internet e da experiência adquirida por Giordanna Meirelles. A autora não poderá responder judicialmente pelo
uso das informações contidas nesta apostila. Material atualizado em 01/03/19


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Os Noivos ao contratarem um serviço de Assessoria ganham:

Um organizador de eventos deve ter o perfil de um profissional atuante e de extrema organização,

A postura profissional do organizador de eventos é fundamental para o bom desempenho do serviço

Principais características de um Cerimonialista/Assessor:

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A) Entender o mercado e o perfil do empreendedor

B) Planejamento: definição do negócio, identificação do público-alvo, concorrência, localização da

Giordanna Meirelles Eventos

❖ Saiba quais são os interesses e o comportamento da clientela: a quantidade de serviço que

❖ Descubra o que motiva as pessoas a contratar uma empresa de cerimonial: o preço, a

❖ Qualidade dos produtos utilizados;

❖ Preço praticado para cada serviço;

❖ Condições de pagamento: prazos, descontos, etc.;

❖ Qualidade do atendimento prestado;

❖ Serviços adicionais: agendamentos, garantias oferecidas, horários de funcionamento, etc.

Também é importante investir em capacitação e treinamento; oferecer serviços de qualidade; ter

Os principais pontos a considerar são:

❖ Conforto: se há necessidade de ir de carro, há que ter estacionamento.

Na definição do local ainda devem ser avaliados pelo empreendedor:

c) Se o imóvel atende às necessidades operacionais referentes à localização, capacidade de

disponibilidade dos serviços de água, luz, esgoto, telefone e internet;

d) Se o local está sujeito a inundações ou próximo a zonas de risco;

e) Se o imóvel está legalizado e regularizado junto aos órgãos públicos municipais;

g) Se as atividades a serem desenvolvidas no local respeitam a Lei de Zoneamento ou o Plano

h) Se as taxas do IPTU referente ao imóvel encontram-se em dia;

i) Se a legislação local determina sobre o licenciamento das placas de sinalização.

Microempreendedor Individual (MEI)

Para calcular o imposto do Microempreendedor Individual, é levado em consideração o setor de

Comércio e Indústria R$49,90 R$1,00 R$50,90

Comércio e Serviços R$49,90 R$6,00 R$55,90

Serviços R$49,90 R$5,00 R$54,90

❖ Aposentadoria por idade

Como nos enquadramos no MEI:

O segmento de EMPRESA DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS, assim entendido pela CNAE/IBGE

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São os gastos que permanecem constantes, independente de aumentos ou diminuições na

C) Investir em treinamento e capacitação

A necessidade de pessoal variará diretamente com o tamanho do evento e do serviço contratado. A

Algumas dicas do que NÃO usar:

❖ Limite sua equipe ao usar o celular, somente se necessário;

CONTRATO DE TERCEIRIZAÇÃO DE AUXILIAR DE EVENTOS

CONTRATADA (PRESTADORA DE SERVIÇOS)

NOME: _____________________________________ RG_____________________ CPF:________________________ E-

É celebrado o presente instrumento de terceirização de serviço de cerimonialista:

1- Objeto do Contrato: terceirização de serviço de cerimonialista para o evento ____________________________.

Belo Horizonte , __________ de ________________ de ________.

NOME: ___________________________ RG_ CPF:______________ E-

Belo Horizonte , __ de de .