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Aprender para fazer & Fazer aprendendo

PLANEJAMENTO, ORGANIZAO E EXECUO DE CERIMONIAL DE EVENTOS Professor: Augusto Cesar

APRESENTAO

LANEJAMENTO, ORGANIZAO E EXECUO DE CERIMONIAL DE EVENTOS o resultado de uma ampla pesquisa bibliogrfica de obras nacionais e estrangeiras aliada a muitos anos de experincia adquiridos como Chefe do Cerimonial da Universidade Federal Rural da Amaznia, como Subchefe e Mestre de

Cerimnias do Cerimonial da Governadoria do Estado do Par e como docente da Universidade do Estado do Par na disciplina de mesmo nome sem esquecer a atuao como cerimonialista (planejamento, organizao e execuo de cerimonial em eventos) em eventos no meio pblico e privado. Este trabalho deve ser visto como auxiliar no dia a dia de quem trabalha com eventos e tambm para aquelas pessoas que necessitam conhecer algumas regras de cerimonial e etiqueta para melhorar seu desempenho profissional. No queremos ser o dono da verdade, mas que o contedo que ora apresentamos, sirva de auxlio para a execuo de um bom cerimonial. Leia, pesquise, pergunte e tire suas prprias concluses. No se deve esquecer nunca que as regras de cerimonial procuram se adequar ao momento, a poca e ao lugar, com isto querendo dizer que o que bom para uma cerimnia no Rio Grande do Sul, poder no ser em um Estado da Regio Norte. Tenha bom senso, esta sim uma caracterstica que deve estar presente em todos aqueles que enveredam para a realizao de eventos. AGORA, TENHAM UMA BOA LEITURA.

Augusto Cesar

3 PERFIL PROFISSIONAL DE AUGUSTO CESAR DE LIMA SANTOS

(91) 3279-4908 / 99828013 - augusto.santos@ufra.edu.br / ceringov@hotmail.com QUALIFICAES H 19 anos exero atividades ligadas cerimonial, protocolo e etiqueta em eventos institucionais, sociais, empresariais e universitrios. Trabalhei no planejamento, organizao, coordenao e execuo das solenidades de transmisso de cargo dos governadores Almir Gabriel e Simo Jatene. Trabalhei nas gestes dos governadores Almir Gabriel e Simo Jatene, no planejamento, organizao, coordenao e execuo das visitas dos presidentes Fernando Henrique Cardoso, Luiz Incio Lula da Silva e do Primeiro-Ministro de Portugal a poca Mrio Soares quando de suas visitas protocolares ao Estado do Par, de Embaixadores estrangeiros, de Ministros de Estado, de Chefes de Estado e de Governo alm da visita de presidentes de instituies nacionais e estrangeiras como BIRD, BID, Banco Mundial. Trabalhei no planejamento, organizao, coordenao e execuo das solenidades de outorga da Medalha da Ordem do Mrito Gro Par, na gesto do governador Almir Gabriel. Treinei e implantei o cerimonial das prefeituras municipais de Cana dos Carajs e Santarm, alm de treinar e reciclar a equipe do cerimonial da Prefeitura Municipal de Belm. O mesmo trabalho foi feito no cerimonial da SESPA e da SEDUC nas gestes dos governadores Almir Gabriel e Simo Jatene. Ministrei cursos sobre Etiqueta Empresarial, Atendimento ao Cliente, Planejamento e Organizao de Cerimonial em Eventos e Cerimonial Universitrio nas principais instituies da capital paraense tais como UFPA, UEPA, UFRA, ESMAC, Tribunal de Contas dos Municpios, Governadoria do Estado do Par, Casa Militar da Governadoria, Secretaria de Administrao do Estado, Secretaria de Sade do Estado, Secretaria de Educao, Escola de Governo do Par, Justia Federal no Par, Associao dos Municpios Araguaia-Tocantins, Companhia Vale do Rio Doce, Supermercados Formosa. Presto (ei) consultoria em Cerimonial e Eventos, Etiqueta Empresarial e Atendimento a Clientes para as instituies UFPA, UEPA, UNAMA, CESUPA, IESAM, ESAMAZ, ESMAC, Faculdade de Castanhal, Embrapa Amaznia Oriental, Prefeitura de Marituba, Justia Federal no Par, Tribunal de Contas do Estado do Par, Tribunal de Contas dos Municpios, Cmara Municipal de Belm, Cmara Municipal de Ananindeua, Faculdade do Par, Valeverde Feiras & Eventos, Associao Brasileira de Odontologia Seo do Par, Gazeta Mercantil, Empresas de Eventos sediadas na capital. Participei no planejamento, organizao, coordenao e execuo da inaugurao dos principais logradouros da cidade e do seu entorno como as pontes que compem a Ala Viria iniciando pela Fernando Henrique Cardoso e inaugurao da 13 turbina da Usina de Tucurui (as duas com a presena do presidente Fernando Henrique Cardoso), Inaugurao da Orla do Maarico (Salinas), Instituto de Segurana Pblica do Estado (IESP) em Marituba, Obras da Macro-drenagem da Bacia do Uma, Estdio Olmpico do Par (Mangueiro), Estao das Docas, Parque da Residncia, Instituto de Gemas So Jos Liberto, Terminal de Passageiros do Aeroporto Internacional de Belm, Complexo Feliz Luzitnia (Igreja de Santo Alexandre, Forte do Castelo e Casa das Onze Janelas), enquanto Chefe, Subchefe e Mestre de Cerimnias do Cerimonial da Governadoria do Estado nas gestes dos governadores Almir Gabriel e Simo Jatene. EXPERINCIA PROFISSIONAL Exero a funo de Chefe do Cerimonial da Universidade Federal Rural da Amaznia e da Universidade do Estado do Par. Sou professor da disciplina Etiqueta Empresarial e Planejamento, Organizao e Execuo de Cerimonial de Eventos para o curso de Secretariado Executivo Trilngue da Universidade do Estado do Par. Sou professor da disciplina Etiqueta Empresarial e Planejamento, Organizao e Execuo de Cerimonial de Eventos para o curso de Turismo da ESAMAZ. Sou scio da empresa Tribuna Assessoria em Eventos. Exerci a funo de Chefe (no exerccio), Subchefe e Mestre de Cerimnias da Governadoria do Estado do Par, nas gestes dos governadores Almir Gabriel e Simo Jatene. Exerci a chefia dos escritrios da SUDHEVEA (Superintendncia do Desenvolvimento da Borracha) em Ituber (BA), Maratayses e Vitria (ES). FORMAO ACADMICA Engenheiro Agrnomo, graduado pela Universidade Federal Rural da Amaznia. Ps-Graduao em Heveicultura pela Universidade Federal Rural da Amaznia. Concluinte do curso de MBA em Cerimonial, Protocolo, Etiqueta em Eventos Institucionais pelo Instituto de Estudos Superiores da Amaznia - IESAM. OUTRAS INFORMAES RELEVANTES Fao parte do membro do Comit Nacional do Cerimonial Pblico e membro fundador do Frum Nacional Permanente de Mestres de Cerimnias. Sou orientador de Trabalhos de Concluso de Curso (TCC) na Universidade do Estado do Par.

UMA PRIMEIRA PALAVRA

om o objetivo de facilitar o convvio entre as pessoas em determinadas ocasies e criar uma atmosfera agradvel, o Cerimonial se estabeleceu em nossa sociedade como conseqncia natural da prpria evoluo humana. nesta seara que o cerimonialista planta sua semente no trabalho dirio de organizar, planejar, assessorar, executar solenidades, cerimnias, visitas, eventos. uma atividade gratificante, sem dvida, mas que requer, principalmente, bom senso, planejamento, organizao, vivacidade. Trabalha-se muito, sem feriados ou finais de semana, com horrios rgidos para o incio das atividades e sem a menor possibilidade de garantir quando sero encerrados os servios.

Vocao. No se pode esquecer esta palavra quando se exerce esta profisso. Sacerdcio diro outros. Com as duas, tm-se um grande profissional, com certeza. No se pode esquecer isso nas tarefas do dia-a-dia, mesmo quando o tablado para ser montado chegar depois da entrada da autoridade principal do evento. Nestes momentos, o cerimonialista que exerce a profisso por vocao e faz do seu ofcio um sacerdcio, ter jogo de cintura suficiente para resolver com maestria o problema. Alis, administrar problemas e vaidades um dos ossos do ofcio. Outro: acostumar-se com a antiga prtica de se colocar a culpa no cerimonial em tudo que d errado. O cerimonialista deve ter sempre na sua agenda palavras como sensibilidade, honra, nobreza e dignidade, criatividade, elegncia de carter, cortesia, hospitalidade, postura interior, temperana, humildade, simplicidade, bom gosto. Ser cerimonialista requer doses dirias de preocupao com os detalhes. Cerimonial a arte de descobrir a beleza que vem de dentro. Das coisas e das pessoas. A profisso de cerimonialista vista como uma profisso que tem glamour, porm inclui o conhecimento e aplicao de tantos detalhes que a tornam exaustiva. Exige raciocnio rpido e uma formao cultural slida, com conhecimento e aplicao de outros idiomas e, principalmente, percepo para estabelecer respeito e criar um entendimento de consenso essencial. O Chefe do Cerimonial por sua vez, precisa ter habilidades gerenciais de um EMPRESRIO, o charme e a energia de um VENDEDOR e a sensibilidade e a sabedoria de um DIPLOMATA.

A IMPORTNCIA DO CERIMONIAL E DO CERIMONIALISTA

vida feita de pequenos grandes detalhes. So esses preciosismos que fazem a diferena e marca, de forma indelvel, a personalidade das pessoas e/ou contribuem na construo de imagens pblicas, por um lado; por outro, distinguem posturas sociais e polticas de personagens e organizaes em suas relaes representativas, sejam elas agncias governamentais ou corporaes privadas. Da a necessidade de atentar para uma perfeita elaborao de rituais de cerimoniais logsticos numa sociedade onde a imagem pblica constitui um fator preponderante de prestgio, credibilidade e liderana. E o cerimonialista como no poderia deixar de ser o profissional responsvel por planejar solues e executar aes voltadas ao encontro de aspiraes polticas que contribuam na consolidao de cenrios institucionais favorveis, que permeiem intercmbios variados ou fortaleam processos interativos. Nesse sentido, o cerimonial passa a ser um elemento estratgico a servio da construo e consolidao de imagens pblicas, apoiadas na credibilidade e aceitao social das aes e realizaes desenvolvidas.

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Num mundo em que o tempo real reflete, cada vez mais, o fator diferencial da organizao que pensa no futuro e age no presente, o ritual do cerimonial constitui, portanto, um elemento singular do cotidiano institucional, funcionando como aspecto de excelncia no funcionamento dessas estruturas. Nesse sentido, a informao privilegia um novo padro de como as organizaes devem funcionar nas economias globais, ao aproximar culturas distintas, que muitas vezes encontram-se aliceradas em rituais religiosos rgidos, mas que transacionam entre si. O cerimonial no s contribui para ordenar precedncias entre autoridades nas suas relaes de importncia em solenidades oficiais, como serve para regular intercmbio entre diferentes agncias governamentais e organizaes privadas. O cerimonial funciona ainda como instrumento de regulao para estabelecer as posturas e condutas mais adequadas nas relaes comerciais entre delegaes de pases estrangeiros, na promoo de programas culturais e na realizao de competies esportivas regionais, nacionais e internacionais. O cerimonial tambm se encontra presente no cotidiano de nossas vidas impondo rituais nas relaes em famlia, trabalho, particulares e sociais, por exemplo. Na atualidade, portanto, o cerimonial assume um papel de extrema relevncia ao traduzir glamour e agregar distino, prestgio e poder s nossas relaes com agentes de governo e com os segmentos organizados da sociedade. A partir da precedncia se informa a todos que naquele acontecimento encontram-se autoridades e personalidades mais importantes e que so distinguidas atravs da hierarquia do rito do cerimonial. H tambm a disposio pblica de diferentes smbolos nacionais e corporativos que exibidos obrigatoriamente a partir de uma ordem de precedncia, seja normativa, histrica ou isonmica. Outros cuidados importantes no planejamento de uma solenidade residem na disposio de uma mesa de honra ou na organizao de uma sesso de trabalho em um congresso, seminrio ou grupo de trabalho interno. Como se exibir retratos numa galeria de honra de dirigentes, quem falar primeiro quem discursar por ltimo, como se dispor assinaturas por sua precedncia em documentos de protocolos de intenes ou ainda como apresentar talheres, louas e cristais a uma mesa. Apresentar-se bem em pblico, com distino e discrio, faz parte de um extenso cardpio de procedimentos, que demonstra educao esmerada, bom nvel cultural e amplo domnio de regras de etiqueta. Assim, pessoas e organizaes, que buscam transmitir sempre uma imagem pblica singular, devem apoiar-se na orientao de profissionais especialistas em cerimoniais apropriados, que dominem informaes tcnicas corretas sobre a adoo de procedimentos em diferentes circunstncias. O cenrio do cerimonialismo rico em circunstncias e detalhes, que fazem de um acontecimento ser sucesso ou desastre. Em cerimonial no se improvisa, quando muito permitida uma nova interpretao para aquele ato, tomando-se sempre o aspecto tcnico como bom e fiel conselheiro. Outro aspecto a ser considerado no espao de ao do cerimonial que essa atividade vem se expandindo largamente, se considerarmos que o mundo do tempo real impe novas formas de se relacionar, por um lado; enquanto, por outro, expe imagens e conceitos pblicos diante de cenrios competitivos permanentes, onde somente os que melhor se apresentarem tero a oportunidade de conquistar parcelas interessantes de um certo mercado ou consolidar uma posio de empatia junto a um grupo de interesse. No devemos esquecer tambm que o cerimonial uma forma objetiva de comunicao dirigida, onde a inteno constitui um elemento-chave na elaborao de estratgias ajustadas aos objetivos institucionais e corporativos das agncias governamentais e/ou organizaes privadas. A essa reflexo acrescentamos o significado estratgico que o cerimonial oferece com seu cardpio de solues queles personagens que desejam obter prestgio, espao e poder em relao com a sociedade, quer seja no campo poltico-partidrio, no polticoprofissional, o reconhecimento social ou mesmo atender a um carter de sua vaidade pessoal. O xito de um evento depende, em grande parte, de sensibilidade e do sentido de profissionalismo como conduzido em todas as suas etapas. Necessariamente todas! No se concebe, portanto, amadorismos, empirismos,

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improvisaes e as sistematizaes ao longo das etapas de concepo, implementao e realizao do evento. Um planejamento criterioso e objetivo de um acontecimento, portanto, pode significar reverter uma tendncia desfavorvel e incmoda credibilidade pessoal ou institucional, agregando-lhe valor e prestgio responsivo s suas atitudes pblicas ou particulares. O cerimonial envolve no s o relacionado com nossas aspiraes mais amplas, mas tambm o nosso cotidiano mais ntimo. Aquele do dia-a-dia que tem incio quando acordamos, levantamos, fazemos as higienizaes pessoais, tomamos o desjejum, executamos as primeiras decises no lar, samos para o trabalho, desenvolvemos nossas atividades profissionais, almoamos s ou acompanhado, prosseguimos em nossos compromissos de trabalho ou os sociais, assim por diante. Concretamente, no se pode exercer a cidadania em sua plenitude, se no temos todo um cuidado com os atos que praticamos rotineiramente. Somos, rigorosamente, fruto de vrios momentos em que nos vimos obrigados a incorporar rituais de cerimoniais ao carter de nossas pessoalidades, ou ainda por convenincias circunstanciais. A Bblia contm uma passagem que diz: Diga-me com quem andas que direi que s. E o cerimonial apresenta essa propriedade: dizer publicamente qual seu carter, qual o seu nvel cultural, como voc age em seus diferentes momentos. O cerimonial est cada vez mais permeando nossas vidas, nossas formas de agir, de decidir, sob a vigilncia de uma sociedade atenta e fiscalizadora. Dentro dessa tica de raciocnio, enfatizamos nossa posio sobre a importncia da presena do cerimonial em nossas relaes particulares e naquelas praticadas nas extenses da convivncia social harmnicas. Em todos os momentos de nossas vidas h sempre um rito a ser cumprido e quando ele no observado, certamente cometemos equvocos ou infringimos regras sociais institudas. Incorporamos a essa viso a necessidade de se observar o processo de evoluo da cultura, tanto no tempo histrico, como na sua dinmica de mudanas e incorporao de valores sociais, tenham eles razes antropolgicas, econmicas, polticas ou religiosas. Pois, so os bons costumes uma fonte valiosa de valores que o tempo poder determinar como elemento de incorporao ao rito social, um padro de comportamento cultural de uma sociedade. Acrescenta-se ainda que o rito do cerimonial evolui a partir da incorporao das regras de etiqueta a um procedimento de conduta social. As regras de etiqueta, portanto, constituem a base para estudo e formatao do rito do cerimonial. So essas regras de etiqueta que, num primeiro momento, abastecem com informaes culturais as interpretaes que iro ser aplicadas como base metodolgica para se estabelecer o conjunto de cerimnias que usa numa corte ou numa estrutura institucional de governo. Esses elementos culturais constituem-se, assim, nas formas cerimoniosas de trato entre particulares em suas diferentes maneiras de se relacionarem durante as solenidades pblicas, acontecimentos sociais ou encontros privados. A etiqueta fornece a base do argumento tcnico-poltico para a interpretao e aplicao do rito do cerimonial. Ela compreende dados como regras, normas, estilos e uma boa base de bom senso e lgica na formatao das posturas cerimoniais. No Brasil, as normas do cerimonial pblico e a ordem geral de precedncia esto definidas pelo Decreto Presidencial 70.274, de 09.03.72, que regula todas as presenas de autoridades federais em solenidades pblicas ou particulares. A partir dessa norma federal todas as demais manifestaes solenes realizadas em territrio brasileiro devem observar as interpretaes nela contida e promover seus ajustes, bem como executar pelo princpio da isonomia suas prprias regras normalizadoras. Isto vlido tanto para agentes de Poderes distintos ou nveis estruturais de governos federal, estadual e municipal -, como em aplicaes em outras esferas privadas, aonde se venha a estabelecer um formato prprio de cerimonial pblico. Dvidas que possam suscitar interpretaes diferenciadas cabe, como determina esta lei, ao cerimonialista a deciso de se aplicar um dado procedimento. Isso quer dizer que em cerimonial no existem improvisaes. O

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cerimonialista tem sempre a soluo tcnica, poltica e profissional que a solenidade requer. Ser profissional dessa atividade impe, obrigatoriamente, o domnio de informaes tcnicas precisas, bom senso, sensibilidade poltica, nvel cultural abrangente e segurana na conduo da solenidade. O ritual do cerimonialismo constitui um elemento fundamental para se entender uma cultura. O formato do cerimonial estabelece uma srie de procedimentos que permite estudar ou interpretar procedimentos sobre posturas praticadas numa sociedade. Concretamente, podemos afirmar que o cerimonial revela a intimidade de um povo. Ele o retrato dessa sociedade. No importa o grau de simplicidade ou de complexidade existente. Se essa comunidade, tenha ou no uma fundamentao religiosa. Nenhum grupo social organizado sobrevive sem estar alicerado num rito de cerimonial. Esta assertiva vlida para todas as organizaes sociais, quer sejam estudadas num tempo histrico distante, quer o tempo estejam no presente, ou ainda esse tempo funcione num futuro qualquer. O culto ao cerimonial est sim permanentemente vivo nas organizaes sociais, como fundamentao de sua prpria existncia. Atravs das normas institudas no cerimonial processa-se uma ordem de precedncia pela qual se percebe quem mais importante nessa sociedade. Quem manda em quem e quem obedece a quem. Tambm os valores antropolgicos, econmicos, polticos e religiosos esto presentes no ordenamento desses princpios normalizadores dos ritos. No caso brasileiro, o Presidente da Repblica a pessoa mais importante que h. Nenhuma solenidade, qual o Presidente confirme presena, tem incio sem que chegue ao local dessa ocorrncia e sem que tome o lugar que lhe reservado protocolarmente. Ele sempre preside os atos a que comparece. Tambm nenhuma autoridade se faz representar, quando da presena do Presidente da Repblica a um acontecimento. Salvo em casos especiais, disciplinados em regulamentos especficos. A partir dessa norma, todos os cerimoniais so ordenados, tomando por valor de aplicao o princpio de isonomia. Esse critrio aplica-se aos Poderes da Repblica e s instncias de Governo - federal, estadual e municipal. Nada acontece, portanto, de uma forma aleatria. E sim com base numa fundamentao tcnica e criteriosa, onde cada momento, cada deciso ou postura tenha uma sustentao de valor agregado. A organizao dos cerimoniais pblicos nas organizaes privadas normalizada tomando-se por argumento o que o decreto federal 70.274, que disciplina as normas do cerimonial pblico e ordem geral de precedncia, estabelece na sua seqncia interpretativa. Contudo, o Comit Nacional do Cerimonial Pblico - CNCP inicia um debate para se promover alguns ajustes no texto normativo. Um dos questionamentos norma instituda prende-se ao fato que a sociedade civil constitui a base da organizao social, alm da introduo de situaes protocolares no existentes poca da aprovao do decreto. O que equivale intuir que o cerimonial uma atividade dinmica, porm fundamentado em valores e tradies. O cerimonial naturalmente agrega valor a um ato solene, alm de traduzir glamour. A leitura social desses aspectos atribui uma maior ou menor importncia ao acontecimento. Por exemplo, quem prestigiou ou deixou de marcar presena nesse fato. Aparentemente, um aspecto circunstancial, porm de grande relevncia, quer pela leitura da expressividade, seletividade dos convidados ou mesmo massivo. Um casamento pode ser marcante na vida de um casal ou um simples registro no tempo. Um show marca indelevelmente a imagem de um artista ou, quando vaiado, incorpora uma mancha difcil de apagar no seu currculo de apresentao. Um poltico que no atrai pblico em suas apresentaes tem vida pblica curta ou nunca ter chances em pleitos majoritrios. Ningum consegue se destacar como liderana empresarial, sem que alicerce um discurso consistente e posturas socialmente desejadas. Os cuidados com o cerimonial contribuem ainda com argumentos slidos na formulao de imagens pblicas positivas e na construo de conceitos sociais desejados. A credibilidade , necessariamente, um elemento imprescindvel na obteno de respeito e de reconhecimento. O desejo de se destacar, tanto pode ser um valor de vaidade pessoal, como fazer parte de uma ampla e elaborada estratgia de comunicao e marketing. Da a importncia que vem assumindo o estudo do marketing de relacionamento, uma abordagem de relaes pblicas no esforo de conciliar interesses, interagir

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emoes, aproximarem pessoas e/ou organizaes, como contribuir na eliminao de obstculos, tornando as relaes mais iguais. Portanto, o cerimonial um instrumento singular muito valioso para releg-lo a um plano secundrio na estratgia comunicacional das estruturas das agncias de governo e das organizaes privadas ou ainda no projeto de afirmao de imagens pblicas pessoais. A solenidade um fato jornalstico por excelncia, se bem explorado. Voc e sua instituio podem ser notcia de destaque, caso adicione ao fato bons temperos, excelentes molhos e aromas irresistveis. O alimento com sabor inigualvel e sempre mais intensamente consumido. Os chefs reconhecidos em sua capacidade criadora e os restaurantes renomados circulam com naturalidade pelo noticirio. E o noticirio jornalstico agrega notoriedade, prestgio e credibilidade. Num mundo de velocidades e alta competitividade nunca se despreze a oportunidade de ser notcia de destaque no veculo de prestgio. Desde que no venha s-lo por um ngulo de abordagem pejorativo. Quem se torna notcia constitui-se numa fonte e/ou referncia sobre aquilo que est sendo tratado. Por essa circunstncia, adquire-se confiana nesse contedo de discurso. Nossa nfase sobre a importncia que o cerimonial assume nos diferentes momentos da vida social, apia-se na sua presena obrigatria, por um instrumento estratgico de comunicao que permeia todas formas de relaes na sociedade, atribuindo-lhes visibilidade e transparncia nas aes. Por que as corporaes modernas preocupam-se em incorporar ao seu universo organizacional Cdigos de Conduta tica? Por que essas mesmas estruturas se vem brigadas a revelar seus comprometimentos com aes que interferem com o equilbrio no meio ambiente? Por que dispensar ateno especial ao cliente? Retornamos, ento, questo do marketing de relacionamento e a necessidade de prticas responsivas nas posturas pblicas e nas atitudes sociais. Planejar e programar eventos, portanto, contribuem nesse esforo geral, para consolidar posies e conquistar espaos num mundo em permanente transformao. As pessoas gostam e curtem tudo aquilo que glamoroso, que se apresenta com certo toque de sutileza no agir. Acrescentamos certa dose de elegncia nas formalidades de formatos dos rituais. A composio desses momentos funciona como imagens sociais a serem seguidas, copiadas. Mostram retratos de tendncias num tempo qualquer dessa prpria sociedade. At mesmo como oferta de novos cones. cones esses que molda o perfil da sociedade num dado tempo histrico. Voltemos ao cerimonial que funciona tambm como instrumento de registro de formalidades. Uma instituio cultua suas tradies atravs de relatos e registros de suas rotinas. Assim, uma instituio pode ser mais rica em valores do que outra que foi capaz anotar e guardar passagens com certo significado, para serem relatadas num futuro. O mesmo se diz que uma nao pobre de valores institucionais e culturais, quando seus dirigentes e cidados no tiveram a percepo de histria. E destruram momentos do seu passado. So naes que tm poucos relatos a fazer para seus filhos, j que boa parte da sua vida foi destruda. De onde vem o orgulho nacional, se no do culto aos valores e tradies? O brasileiro ao escolher torcer por um clube esportivo cultua e orgulha-se das conquistas que essa agremiao fez ao longo dos tempos. Uma organizao empresarial admirada por um conjunto de empreendimentos e realizaes promovidas ao longo de sua trajetria de existncia. Temos aqui dois cenrios distintos, porm ambos encontram-se fundamentados no orgulho a uma identidade. Funcionam como cones de seus aficionados e devotos. Assim, o reconhecimento pblico e o crdito de confiana funcionam como o argumento de aceitao social e de prestgio institucional desses valores adquiridos. Todo esse patrimnio, conquistado ao longo do tempo, transmitido atravs de relatos feitos ao longo dos tempos. Sem a adoo de medidas eficazes preservativas desse patrimnio, est-se destruindo a histria institucional e a cultura da entidade. E o rito do cerimonial atua estrategicamente para institucionalizar feitos e realizaes no mbito das organizaes, agregando-lhes valores culturais e prestgios polticos. Num mundo de competies acirradas e busca de melhores solues de oportunidades no se pode relegar a um plano secundrio um instrumento to poderoso de propagao e projeo da imagem pblica positiva da organizao. O cerimonial , portanto, um instrumento

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estratgico poderosssimo de comunicao institucional a servio de solues objetivas do marketing corporativo. As agncias governamentais e as organizaes corporativas que abdicarem desse apoio certamente tero que investir recursos financeiros mais substanciais com resultados nem sempre os mais expressivos. Outra abordagem a ser particularmente considerada no cerimonial a arte no receber. Ser, antes de qualquer coisa, um singular anfitrio. Esse aspecto incorpora ao perfil pessoal reconhecimento e destaque a quem recebe com finesse e glamour. Incorporar agentes e executivos com esse perfil agrega prestgio entidade a que esteja vinculado. Podemos ainda ressaltar que posturas dessa natureza conferem a seus detentores uma carteira de relaes importantes que lhe permite abrir portas e iniciar conversaes com vistas a encaminhamento de solues e superao de impasses, atravs de negociaes saudveis s organizaes. Como proceder a ordem de precedncia nas organizaes privadas? possvel a estrutura privada adotar normas de cerimonial prprias? Claro que sim. E deve adot-las, para mostrar publicamente suas posturas rituais. No caso das organizaes privadas, no h um procedimento rgido a ser cumprido. Entretanto, os critrios adotados no cerimonial pblico so o caminho natural para a implantao de normas organizacionais. Por exemplo, o presidente do Conselho de Administrao e seus membros tm precedncia sobre a diretoria executiva dessa empresa.

UM POUCO DE HISTRIA E TIPIFICAO DO CERIMONIAL

origem do cerimonial remonta poca em que o homem passa a viver comunitariamente, constituindo o que chamamos de grupo social ou sociedade (Perodo Neoltico/ Pedra Polida entre 10.000 e 3600 a.C.). J nesses grupos, se verifica uma hierarquia e pr-requisitos prprios de cada posio ocupada pelos indivduos. Encontramos, assim, regras de comportamento humano, leis, estatutos, cnones, diretrizes de vida devidamente formalizadas. o perodo em que surgem os primeiros sistemas de vida comunitria.

Na Antigidade Oriental ou Idade Antiga, quando os homens adotam os agrupamentos por povos, naes, raas e lnguas, desenvolvem-se a prtica das cerimnias. Das civilizaes orientais, ou mais propriamente do Egito Antigo, nos vem os primeiros rituais com caractersticas de cerimonial. Ali o poder concentrava-se nas mos do Fara, que dirigia o pas como um verdadeiro deus. As cerimnias incluam tanto a vida do governante quanto a da Corte, indo at as honras pstumas. O cerimonial civil se confundia com o cerimonial religioso, ambos rigorosos em todos os detalhes. At o prprio banho matinal do Fara, com gua sagrada, simbolizava um novo nascimento dirio e era realizado por dois sacerdotes com mscaras de deuses. O cerimonial se seguia com a ida do Fara ao Templo, j simbolicamente investido com os poderes dessas duas divindades, para romper o lacre de argila da porta do Templo de RA, representando a abertura do cu. Os representantes do Fara, caracterizados como diplomatas, tinham prerrogativas, privilgios e imunidades. Na China, sculo VII a.C. encontramos o Livro de Etiqueta e Cerimonial (I LI), O Cerimonial da Dinastia Chou (Chou Li) e Notas sobre Cerimonial (LiChi), que retratam as principais cerimnias da sociedade chinesa. O Hi-Chi continha ensinamentos de Confcio e comentrios sobre cerimonial de trs dinastias: a dinastia Hsia, que valorizava a lealdade, a dinastia Yin, que valorizava a realidade e a dinastia Chou, que valorizava o ornamento. O primeiro desses livros, o ILi, foi traduzido para o ingls e publicado em Londres em 1917. Esse trabalho detalha e valorizam aes e gestos, criando sensibilidade em tudo que se relaciona honra, nobreza e dignidade, princpios da cultura chinesa h mais de 3000 anos. No eram simples regras vazias, pois continham um profundo sentido tico. Embora estivessem descritos em detalhes nesse livro os torneios de arqueiros, os valores maiores

para os chineses eram o autocontrole, a perfeio dos movimentos e o conhecimento das regras do cerimonial da competio, em vez da prpria competio.

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Sem dvida, os chineses foram os grandes mestres do cerimonial e enalteceram o respeito mtuo. Tinham grande considerao e respeito pela hierarquia, ao ritual e a vestimenta. Eles observavam um rigoroso cerimonial em vrios aspectos da vida como: casamento, maioridade do jovem aos 20 anos (o qual recebia o Chapu), maioridade da jovem aos 15 anos (a qual era penteada adequadamente), banquetes. Consideravam que a expresso do sentimento, controlada pelo protocolo, disciplinava as paixes, e sua falta poderia liberar a arrogncia e a crueldade, comprometendo o convvio. Deveria assim, haver ordem, oriunda dos costumes e no das leis. A hierarquia era modelo de comportamento e a cortesia formava a sabedoria que, por sua vez, conduzia ao poder. A desordem era considerada como conseqncia da desobedincia das regras do cerimonial. Dessa forma, tudo deveria ser realizado com normas pr-estabelecidas e rgidas. Na Antiguidade Ocidental, Grcia e Roma Antiga, o cerimonial estava intimamente ligado s crenas da poca. O funeral, o repasto e o casamento possuam regras bsicas de cerimonial. Para o funeral, na firme crena de que o homem continuava vivendo mesmo sepultado, enterravam-se com ele objetos necessrios continuidade da vida: deixava-se alimento e derramavam-se vinho sobre o tmulo. Mas no bastava sepultar o corpo. Era necessrio seguir ritos tradicionais e pronunciar frmulas determinadas. O repasto era o ato religioso presidido por um determinado deus. Era iniciado e finalizado por oraes. Antes de comer e beber espalhava-se alimentos e bebidas no altar. Desse modo, a refeio era compartilhada pelo homem e pelo deus que presidia o ato. A unio conjugal tinha tambm imenso valor e nela intervinha a religio. A cerimnia, composta de ritos de grande significao, era presidida por um deus domstico, embora tambm fossem invocados os deuses do Olimpo. Na Idade Mdia, o cerimonial foi acrescido de grande ostentao e teve destaque nas Cortes feudais, no s na Itlia, como na ustria, Espanha e Frana, especialmente nos combates entre cavalheiros. As regras a serem seguidas pelos reis e suas Cortes, desde o seu despertar, foram compiladas pela Corte austraca com grande refinamento e seguidas por outras Cortes europias, especialmente nas monarquias dos sculos XV e XVII. Na poca dos reis de nome Luiz, na Frana, a etiqueta foi ainda mais apurada a partir do cerimonial de vestir do rei e da rainha. Nesse perodo, as luvas foram objeto de rigorosas normas, alteradas com o decorrer dos tempos, mas algumas conservadas at hoje. Nos imprio chins e otomano do sculo XV, ocorriam freqentes atritos, pois estes povos consideravam os Estados europeus inferiores e seus representantes como vassalos ou devedores de tributos. Ao se defrontarem com o imperador, eles teriam de se prostrar para prestar-lhe submisso. Nos Palcios da Turquia, era grande o rigor do cerimonial, inclusive no harm do Sulto, com as mulheres divididas em categorias e dirigidas pela me do Sulto. interessante lembrar ainda que, em certas cerimnias antigas realizadas em pases do continente asitico, foi adotada a postura (por ocasio

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da visita de uma tribo a outra), de os embaixadores mostrarem as mos, girando-as para que o anfitrio observasse as palmas e os dorsos. Essa atitude obrigatria significava a demonstrao de que o visitante chegava desarmado e vinha em misso de paz. O anfitrio tambm mostrava as mos e os braos para provar que no tinha armas. Desse gesto originou-se o aperto de mos, comportamento social de grande importncia em todas as reunies nos dias atuais. No devem ser desprezadas, ainda, as contribuies advindas do Cerimonial da Santa S (Igreja Catlica), no qual a apresentao de credenciais dadas pelos embaixadores no Vaticano se iniciava com uma visita, recebida no local de sua hospedagem, de um Camareiro Secreto e outro Honorrio, ambos de capa e espada, seguindo da, outros atos de grande pompa. Com as alteraes introduzidas por Joo XXIII, os camareiros de capa e espada foram substitudos por Gentilhomens de Sua Santidade e vrios outros rituais foram alterados ou suprimidos, tendo seus passos sido adequados atualidade. Mesmo assim, o Cerimonial da Santa S ainda considerado bastante rigoroso. Conforme destaca o Professor Marclio Reinaux, a Bblia insere, em alguns de seus livros, aspectos que indicam o uso rigoroso do cerimonial em diferentes ocasies. Da mesma forma, podemos encontrar na premissa de Cristo: A quem honra, honra, as normas relativas ordem de precedncia. A afirmativa Da a Csar o que de Csar, e a Deus o que de Deus, mesmo tratando de tributos, nos alerta para o lugar de honra que deveria ser dado a Csar na Terra, que no mundo romano tinha a maior precedncia. Das grandes festividades medievais s recepes palacianas requintadas do perodo absolutista e da monarquia representativa, o cerimonial se desenvolveu e se aperfeioou e chegou ao Brasil, inicialmente atravs da Coroa Portuguesa (at o perodo da Independncia), e posteriormente atravs da Inglaterra e da Frana.

HISTRIA DO CERIMONIAL NO BRASIL

Cerimonial se define atravs de um percurso histrico desde seu aparecimento, h 40.000 anos at os dias de hoje. O Cerimonial surge e se faz presente em todas as manifestaes de arte e literatura da histria.

No Brasil, o cerimonial pblico se processou em trs etapas. Na poca colonial, as condies privilegiadas em que se instaurou o ciclo do acar em Pernambuco, regio de maior produo agrcola e industrial do mundo, permitindo que as normas do cerimonial se sobrepusessem s leis e aos tribunais. No segundo perodo, o do imprio, vigorou o protocolo francs como em todas as cortes europias, com as influncias austro-alems que trouxeram as duas esposas de Dom Pedro I, dona Leopoldina de Beauharnais de Lorraine e dona Amlia de Leuchtenberg. Nas cortes europias, o francs era a lngua usual e tambm na sociedade carioca, falado inclusive nas lojas mais elegantes, nos teatros, nas confeitarias e nos lares cariocas da alta sociedade, principalmente na hora do ch, erigindo-se em traos de distino e refinamento cultural. A terceira etapa da histria de nosso cerimonial marca a ruptura violenta entre o Imprio e a Repblica. A Corte era centro do cerimonial de estado, imperial e corteso; a Marinha era o padro do cerimonial militar, aristocrtico e de razes britnicas; a igreja catlica, o centro do cerimonial religioso. A Repblica aboliu a Corte e entrou em conflito com a Marinha que culminou no massacre da Escola Naval e na sublevao da Armada. Os Presidentes militares e civis tinham origem numa burguesia provinciana e poucos sabiam de cerimonial. A nica instituio que herdara o cerimonial Imperial era o Ministrio das Relaes Exteriores ou Negcios Estrangeiros e, a partir da, por dcadas e dcadas, o Itamaraty exerceu o monoplio do

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cerimonial diplomtico e palaciano. Desde ento, as vrias personalidades diplomticas oriundas da monarquia introduziam regras e precedentes britnicos. No retrospecto histrico do cerimonial, notria a distncia entre o alto poder supremo representada pelos sacerdotes, juzes e reis em relao ao pblico que no tem acesso a esse territrio de poder. E por isso que muitas pessoas julgam que o cerimonial um fenmeno de alta sociedade, de grupos fechados, de privilgio de origem fidalga. Ainda hoje, isso muito bem representado pela sociedade aristocrtica carioca em relao nova sociedade emergente, considerada sem bero. A atual sociedade produto de toda essa evoluo histrica, muito bem explicada pelo Embaixador Augusto Estelita Lins. Hoje, o cerimonial, principalmente o cerimonial social, enfoque do presente trabalho, atende a todas as classes sociais, sendo necessria a, sua, presena no planejamento, organizao e execuo de qualquer tipo de evento, no de nvel simples, elegante, requintado e de gala.

EVENTO UM INSTRUMENTO DE RELACIONAMENTO NA ANTIGUIDADE E NA IDADE MDIA

ntes mesmo que se falasse em eventos, o homem percebeu que tinha algumas possibilidades que poderiam ser utilizadas em benefcio prprio a convivncia com seus pares e parceiros, o dilogo e a capacidade de deslocamento pelos mais diversos motivos. Era a origem dos eventos.

Considerando o evento em seu conceito atual, podemos registrar como primeiro evento os Jogos Olmpicos da Era Antiga, realizados em 776 a.C., em Olmpia. Era um evento com carter religioso, realizado de quatro em quatro anos, com fora para suspender at os combates blicos que aconteciam na poca. O sucesso dos encontros foi to grande que outras cidades gregas, como Corinto, comearam a utilizar o mesmo esquema, visando oferecer atraes a seus habitantes. Os Jogos Olmpicos tiveram sucesso durante mil anos; foram suspensos ao final do sculo XVIII e retornaram em 1896, sendo Atenas a sede da primeira verso da Era Moderna. As Olimpadas atualmente representam uma fonte de recursos para o pas promotor, incrementando o turismo, o transporte, a hotelaria e o setor de prestao de servios, como a comunicao, a segurana, o setor mdico-hospitalar, dentre outros. Semelhante ao Carnaval de hoje em dia, teve sua origem na Antiguidade, em 500 a.C. as Festas Saturnlias, que objetivavam no s o lazer, como tambm representaes de anseios, esperanas e folclore das regies. O primeiro evento com carter informativo aconteceu em 377 a.C. em Corinto, e foi denominado Congresso, embora com as caractersticas de uma Assemblia reunio de todos os delegados das cidades gregas, que elegeram Felipe, o generalssimo da Grcia nas lutas contra a Prsia. Em 56 a.C foi registrado o ltimo evento da Antiguidade, a Conferncia de Luca, tambm com as caractersticas de uma Assemblia da atualidade. O evento objetivava reconciliar dois rivais Pompeu e Crasso, sob a coordenao de Csar e foi realizado no norte da Itlia, em Luca. Com o objetivo da Conferncia atingido, Csar fortaleceu o poder do Triunvirato e terminou derrubando o Senado. necessrio que se ressalte que a Antiguidade contribuiu para o embrio dos eventos de hoje, com a difuso do esprito de hospitalidade, de organizao, da necessidade da infra-estrutura logstica e da segurana nas estradas. Com o declnio da Era Antiga, surge a Idade Mdia e o Cristianismo, com menor importncia para o setor de eventos. A falta de segurana nas estradas impossibilitou o deslocamento das pessoas, e estagnou o segmento de eventos de um lado, mas por outro lado impulsionou o surgimento de mapas das estradas, roteiros, divulgao sobre regies e impresses sobre locais. O Guia de Estradas, de Charles Estiene e, Of Traves, de Francis Bacon, destacam-se neste campo. Dois tipos de eventos de grande importncia na atualidade marcaram essa poca os de carter religioso conclios e representaes teatrais e os de carter comercial feiras. A insegurana das cidades no atingia esses eventos, pois o pblico dos conclios eram os membros do clero, considerados autoridade mxima e, por

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isso, livres de atentados; e o pblico das feiras eram os mercadores que pagavam tributos ao clero para garantir sua segurana. O conclio nome que se d at hoje reunio eclesistica era a reunio de membros do clero com o objetivo de estudar, debater e discutir temas relacionados doutrina e aos dogmas da Igreja Catlica. Eram eventos utilizados como forma de fora, de poder. As representaes teatrais que deram origem ao teatro atual foram produzidas visando quebrar a monotonia dos rituais da missa, alguns muito longos e cansativos. A encenao de uma passagem dava vida cena e facilitava a compreenso do pblico assistente. Com o passar do tempo, o teatro religioso foi ganhando fama e atraindo pessoas e as Igrejas tornaram-se pequenas para sua apresentao. Da, a encenao em ruas, praas pblicas e finalmente em anfiteatros. As feiras foram os eventos mais importantes da Idade Mdia e tinham o mesmo conceito das atuais eram a exposio de produtos cultivados ou manufaturados pelos expositores, visando a conquista de clientes. Com conceitos primitivos, montagem no to adequada, os eventos j eram o alvo dos povos da Antiguidade e da Idade Mdia, como forma de relacionamento, de entrosamento, de lazer e, mais do que tudo, como uma positiva e rentvel forma de negcios.

EVENTO O AVANO DA ERA INDUSTRIAL

Idade Mdia caracterizou-se por dois tipos de eventos os de carter religioso e os de carter comercial. Neste ltimo setor, as feiras tiveram o seu destaque no setor e tinham o mesmo conceito das atuais era a exposio de produtos cultivados ou manufaturados pelos expositores, visando conquista de clientes. A troca e a venda dos produtos so originrias dessa poca, e todas as sanes e proibies eram suspensas, visando o incremento dos negcios durante a sua realizao. A feira mais antiga data de 427, na regio de Champagne, Frana, famosa pelas realizaes e pelas riquezas geradas. O apogeu da Frana quanto s feiras foi at o Reinado de Felipe IV, com a retrao dessa atividade, pela cobrana de altos impostos e taxas.

Em 1211, a Inglaterra interessa-se pelo evento e lana a Feira de Stourbridge, concesso dada pelo Rei John. Nos sculos XV e XVI as feiras, na Frana, no alcanaram a antiga repercusso, mas outros pases comearam a se interessar por esse evento lucrativo. A Alemanha lanou, em 1628 a Feira de Leipzig, famosa at hoje. O declnio da Idade Mdia trouxe de volta a segurana nas estradas e a possibilidade dos deslocamentos. Com isso, surgiram as viagens dos artesos que expunham seus produtos (embrio das feiras), dos poetas e msicos, que faziam apresentaes individuais ou em grupos (embrio dos shows) e dos artistas que exibiam todo o tipo de trabalho pintura, escultura (incio das exposies). Data dessa poca, tambm, a troca de conhecimentos entre os viajantes (princpio dos cursos e treinamentos). As viagens cada vez mais constantes motivaram no s a preocupao com a segurana nas estradas, mas tambm o surgimento de locais para hospedagem albergues, estalagens (embrio dos hotis) e a melhoria dos meios de transporte carruagens com conforto e segurana. Esses tpicos deram um incremento ao aparecimento cada vez maior do turismo. O surgimento da Revoluo Industrial alterou completamente o quadro dos eventos a economia manual foi substituda pela mecanizada, o vapor e outras fontes de energia, como a combusto, substituram o trabalho humano e animal, aconteceu revoluo nos transportes e meios de comunicao. Toda essa evoluo demandava estudos e pesquisas e foi eminente o aparecimento dos eventos tcnicos, ligados s cincias exatas e sociais; e cientficos, ligados a rea da sade e da natureza. Dependendo do objetivo do encontro foram surgindo os mais diferentes tipos de evento mesa-redonda, debate, seminrio, frum, painel. O primeiro congresso cientfico de que se tem conhecimento foi na rea da medicina e aconteceu em Roma, em 1681. Quanto aos eventos tcnicos, destaca-se o Congresso de Viena, que aconteceu em 1815, aps a derrota de Napoleo. As concluses desse Congresso so base da diplomacia internacional; a partir da estabeleceu-se a precedncia entre os diplomatas. O Congresso durou meses e estudou, tambm, a redistribuio dos territrios da era ps Napoleo.

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Entre a Primeira e Segunda Guerra Mundial registrou-se um declnio no setor destacando-se, somente, a Conferncia da Paz, em 1919, em Paris, na qual foram decididos os termos de paz para a Primeira Guerra Mundial. Aps o perodo das duas Guerras surgiram s grandes feiras, com destaque especial para a Alemanha e as exposies, sobressaindo-se nesse campo a Frana, todas implantadas em recintos adequados, com infraestrutura de apoio logstico e operacional e capacidade para alojar milhares de pessoas e veculos, em seus auditrios e estacionamentos. Os macros ou megaeventos comeam a se sobressair cada vez mais, e o destaque da atualidade, junto com as Olimpadas, a Copa do Mundo competio esportiva no segmento do futebol entre vrios pases, envolvendo o aspecto poltico, econmico e social. A primeira Copa do Mundo foi sediada no Uruguai em 1930 e a ltima, em 2002 com a Coria e o Japo sediando os jogos. O Brasil, atualmente (2003) pentacampeo nessa modalidade de esporte. Os avanos do Sculo XX meios de transporte (automvel, seguido pelo avio), comunicao (rdio, televiso e no final do sculo a comunicao eletrnica) foram a mola propulsora do desenvolvimento dos eventos, transformando-os em uma fonte econmica e social capaz de gerar empregos e movimentar a economia. E o que espera o setor para o Sculo XXI? E o que apresentaremos no prximo artigo, com os nmeros provando uma realidade muitas vezes desprezada pelos empresrios o profissionalismo no segmento dos eventos.

OS EVENTOS NO BRASIL

xistem poucos registros de eventos realizados no Brasil antes da chegada da Famlia Real, em 1808. Tem-se conhecimento de algumas feiras, no estilo das realizadas na Idade Mdia, em locais abertos e com a exposio das mercadorias. Eram ligadas a acontecimentos religiosos e, por isso, ocorriam geralmente aos domingos, com destaque para a exibio de personagens tpicos os poetas, o contador de histrias, o malabarista, o cego contador de casos ou cantor, o engolidor de fogo. O Rio de Janeiro se sobressaiu nesse campo. Em 1840 aconteceu ainda no Rio de Janeiro, o primeiro evento realizado em espao especial o Baile de Carnaval, realizado Hotel Itlia; era o incio dos bailes de carnaval que, atualmente, so apresentados tambm em espaos abertos e contribuem para a difuso do Brasil internacionalmente. Quanto aos eventos cientficos e tcnicos, o Brasil no possua nenhuma experincia e, para adquiri-la comeou a participar das grandes feiras internacionais, como a Exposio Universal da Anturpia (1886), Exposio Universal de Paris (1889) e Exposio Universal Colombiana de Chicago (1893). Nos moldes atuais, a primeira feira a realizar-se no Brasil foi a Exposio Nacional, no Pavilho de Feiras da Praia Vermelha. Em 1922, aconteceu a Exposio Internacional do Centenrio da Independncia, no Palcio das Festas, Rio de Janeiro, tornando esse Estado o precursor dos eventos no Brasil e sendo essa Exposio o marco decisivo para a era atual dos eventos. A partir da dcada de 20, o Brasil recebeu um incremento nos locais para eventos, principalmente os hotis, com destaque para o Copacabana Palace (1923); o Parque Balnerio e o Atlntico Hotel, estes dois ltimos em Santos, SP; o Quitandinha Hotel (Petrpolis, RJ), e o Grande Hotel Arax (MG), entre outros. Cabe lembrar que nessa poca os hotis eram destinados ao turismo de lazer e os eventos no se constituam em seus objetivos comerciais; entretanto no podemos desprezar o pioneirismo desses espaos e sua viso de futuro, que somente concretizou-se quatro dcadas depois. O turismo de negcios e, conseqentemente, o evento como produto da comunicao direta s reconhecida pelo empresariado no Brasil a partir de meados da dcada de 60, com a criao da Alcntara Machado Feiras e Promoes, pioneira no setor. O investimento no setor inicia-se e surgem as primeiras entidades de classe, objetivando consolidar o segmento em 1977, a Associao Brasileira das Empresas de Eventos (nome atual) ABEOC; a Associao Brasileira de Centros de Convenes, Exposies e Feiras ABRACCEF e, em 1983, o So Paulo Conventions and Visitors Bureau, entidade com o objetivo de captar eventos para o Estado de So Paulo, incrementando o turismo de eventos. Embora os eventos ainda no tenham sido reconhecidos como a ferramenta da comunicao dirigida de maior retorno para os empresrios, o Brasil investiu nos ltimos anos e espera-se para o Sculo XXI um incremento, tanto em quantidade e qualidade dos eventos como em investimento. Seguem alguns nmeros da ABEOC que so representativos:

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O nmero de eventos cada vez maior, com um incremento mdio anual de 7%; O Brasil realiza 50 mil eventos por ano, no considerando os mini ou micro eventos, geralmente acontecimentos internos das organizaes, sem registro oficial em rgos competentes, que somados atingem cerca de 320 mil eventos/ ano; Os eventos geram negcios superiores a R$ 30 bilhes; A bienal internacional do livro recebe 1.500.000 visitante /ano, em mdia; A FENASOFT recebe 1.000.000 visitantes/ ano; A UD recebe 600.000 visitantes/ ano. A diviso por espao para a realizao de eventos pode ser compreendida da seguinte forma: 51% - Centros de Convenes 22% - Hotis 15% - Universidades 12% - Outros. De conformidade com a sua tipologia, os congressos representam a vanguarda, no Brasil. Em relao aos pases das Amricas, o Brasil ocupa a terceira posio no setor, vindo aps os Estados Unidos e o Canad, e em relao s cidades americanas destacam-se o Rio de Janeiro e So Paulo, entre as dez primeiras classificadas.

AS ORIGENS DO CERIMONIAL

base e a origem do cerimonial se encontram, porm, na etiqueta que prodigalizada pelo povo mais humilde, da parte de cada um, em proveito dos parentes de sangue e de adoo, dos vizinhos ou mesmo de viajantes e mendicantes, no exerccio das trs misses fundamentais de cerimonial que consistem em promover a cortesia, a solidariedade e a hospitalidade.

O exerccio destas metas pode comear por atos to simples e modestos como saudar com um bom-dia, oferecer uma xcara de caf, um biscoito ou um prato de arroz com feijo. Nas classes mais abastadas ou sofisticadas, esses atos fundamentais podem assumir uma feio to artificial e de tal grau de requinte que apenas mascaram e dissimulam que no fundo existe uma total falta de carinho e real interesse pelos seus semelhantes, a no ser o de obter lucro financeiro e vantagens corporativas. Na base do povo, entretanto, onde quase todos so de algumas formas carentes, indefesos e desesperanados, a cordialidade, a solidariedade e a hospitalidade envolvem uma questo de sobrevivncia diria. Com este contorno quase pico, nos pequenos gestos de linguagem simblica e nas poas e sinceras palavras, que se encontram a essncia e a sntese do cerimonial.

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CERIMONIAL: UNIDADE FIM OU UNIDADE MEIO?

elson Speers1 entende que inserida em um universo, uma pessoa fsica ou jurdica, para conviver com o outro, dever dizer do respeito que tem pelo espao dele.

Para que isso seja dito, h todo um processo de comunicao a ser desenvolvido. Caberia ao Cerimonial desenvolver este processo, que ser efetuado em funo daquele que est inserido no universo. Nelson entende que cerimonial uma UNIDADE MEIO. Quem deve comunicar, dizer ao outro, a pessoa fsica ou jurdica. Esta recorre ao cerimonial para faz-lo. Num todo, a comunicao da pessoa fsica ou do titular da pessoa jurdica que a representa nesse todo, em um ato. So estes que tm que conviver no universo. O cerimonial meramente um instrumento para a execuo da indispensvel comunicao. Ele que sabe como faz-la. Ele uma unidade meio. E assim, quem o representa o seu chefe, o Chefe do Cerimonial. Todos os demais que compem a equipe so colaboradores.

Destaque-se entre estes o Mestre de Cerimnias. Ele totalmente dirigido, guiado, orientado pelo Chefe do Cerimonial a quem serve, mas falar sempre em nome da pessoa fsica ou jurdica inserida no universo. Observar esse raciocnio evitar confuses, das quais a mais comprometedora ser quando o Mestre de Cerimnias falar na primeira pessoa, em seu prprio nome, deixando a entidade ou a pessoa fsica que representa inteiramente sem comunicao com o outro ou os outros com que convive. Ela, pessoa, est sendo excluda do verdadeiro e indispensvel respeito ao espao alheio. incua. Ao ocorrer tal coisa em um ato, em uma cerimnia, ela estar sendo comprometedora ou pelo menos

O REFINAMENTO DO CERIMONIAL NA EUROPA

a Frana, dois casamentos de reis com princesas italianas, Henrique II com Catarina de Mdicis e Henrique IV com Maria de Mdicis, transformam o cerimonial. Alm de se meterem na poltica, causando inclusive as invases francesas no Brasil devido perseguio contra os protestantes, elas introduzem na corte francesa a alegria, os divertimentos, os trajes, a culinria, o uso de talheres, os servios seguidos de pratos diversos em ordem, as taas de cada bebida, a conversao graciosa. A partir de Maria de Mdicis, a corte est preparada com Luiz XIII para o grande reinado de Luiz XIV, no qual o cerimonial atingiu o mximo de refinamento.

A corte de Luiz XIV, no s se faz notvel por reunir a nata da cultura e da poltica do reino. Nela, cada ato da vida diria, por menor ou mais ntimo que seja, possui um cerimonial. Num texto relativo ao rveil du roil (o despertar do rei) se aprende que, alguns minutos antes do despertar, comeam a chegar aos aposentos do rei em Varsailles, os nobres encarregados de cada tarefa: cumprimentar o rei, retirar as cobertas, ajuda-lo a se despir, a usar o urinol, a limpar-se, a lavar o rosto, a vesti-lo, a perfum-lo. Tudo era previsto e realizado com todas as mincias, e assim continuava durante todo o dia. Embora com menos esplendor, esse cerimonial prossegue nas Cortes de Luiz XV e Luiz XVI, servindo seus excessos para insuflar a reao popular na Revoluo Francesa. Da em diante, em todos os pases se manifesta a tendncia de simplificar o cerimonial e de desbast-lo dos brilhos faiscantes e dos exageros de cenrio e coreografia. No entanto, durante o imprio de Napoleo I, o rigor do cerimonial foi utilizado pelo monarca para acentuar sua posio de precedncia e de superioridade sobre os demais soberanos.

NELSON SPEERS professor, autor do livro Cerimonial para Relaes Pblicas e Consultor do CNCP

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A CHEGADA DO CERIMONIAL NO BRASIL

cerimonial brasileiro se inicia no dia do descobrimento de nossa terra. Os portugueses haviam estabelecido regras para serem cumpridas quando da descoberta de novas terras, com a finalidade de marcar historicamente sua presena e assegurar a posse para a coroa. Nesses solenes atos de posse, associavamse ritos religiosos com a presena de clricos. No Brasil, poucos dias depois da chegada, celebra-se, ento, uma missa onde se associam como assistentes os indgenas, e nada mais surrealistas se pode imaginar do que aquela cerimnia onde o pblico est nu em plo, enquanto os atores usam pesadas roupas inadequadas ao clima.

O cerimonial brasileiro se apresenta em trs grandes perodos: a colnia, a corte e a repblica. No primeiro, o cerimonial obedece aos costumes da metrpole portuguesa e o seu cerimonial profundamente enraizado nas estruturas sociais luso-espanholas em harmonia com os ritos e liturgias catlicos. O grande cerimonial de corte foi trazido por Dom Joo VI que, tendo criado as primeiras instituies de ensino superior e militar, tambm poderia ser considerado o iniciador dos cerimoniais, hoje chamado de universitrio e militar. As Cortes da poca tinham como padro o cerimonial de Versailles com variaes e tradies locais, porm a lngua oficial das Cortes era o francs, que assim permaneceu durante todo o imprio marcando a cultura carioca, onde o francs era usado no comrcio de mais alto nvel e nos cafs das senhoras. Quando a repblica dissolveu a corte e elevou ao poder personalidades de formao militar ou polticos muito educados, porm provincianos, provocou-se um vcuo no cerimonial nacional. Uma instituio havia permanecido, contudo, intocada: o Ministrio dos Negcios Estrangeiros, o Itamaraty. O fato de t-lo chefiado por muitos anos um monarquista e baro do imprio, garantiu a continuidade de rigorosas prticas protocolares que, desde o imprio e por gosto do prprio imperador, vinham j sofrendo modificaes devidas ao protocolo britnico. Essas duas correntes francesa e inglesa continuam a ser determinantes em todas as questes de cerimonial brasileiro. Saliente-se que o Brasil o nico pas do continente com mais de 500 anos de cerimonial ininterrupto.

O CERIMONIAL NO BRASIL

o Brasil de nossos dias, pode-se dizer que o cerimonial apresenta uma tipificao prpria podendo ser classificado em: CERIMONIAL PBLICO, que compreende o cerimonial ligado ao poder pblico e engloba o Cerimonial da Presidncia da Repblica, do Judicirio, Castrense (militares), Diplomtico, Legislativo e Cerimonial do Executivo (dos estados e municpios). Para que seja caracterizado como cerimonial oficial e pblico, necessrio que ocorram duas situaes: 1. A primeira condio que se cumpra um ato oficial, pois sem o carter oficial no existe cerimonial pblico. Exemplifica-se: o batizado do filho do governador, do prefeito ou do presidente da instituio no constitui ato de cerimonial oficial e institucional, enquanto numa monarquia crist o batizado do primognito do rei se realiza em cerimnia oficial em virtude de uma relao oficial e pblica que a sucesso hereditria (manuteno do regime e da dinastia). Por conseguinte, um cerimonial montado sem nenhum carter oficial se torna uma cerimnia vazia, gratuita, to somente hedonista. 2. Como segunda situao para que exista cerimonial oficial e pblico, necessrio que os atores (tanto os protagonistas como os coadjuvantes) do ato estejam atuando enquanto autoridades, dispostas em ordem de precedncia, o mesmo acontecendo com os atuantes que devem estar cumprindo tarefas inerentes ao cumprimento dos deveres de ofcio.

18 CERIMONIAL PRIVADO, que se refere ao desenvolvida no servio de relaes pblicas das

empresas particulares, rgos da iniciativa privada e mesmo instituies sociais (igrejas, escolas, sindicatos, hospitais) que com as normas consuetudinrias da sociedade, aliadas base legal do Cerimonial Pblico, criou e desenvolveu formas especficas de cerimonial, como: cerimonial religioso, cerimonial de Corte, empresarial, artstico, corporativo, esportivo, religioso e cerimonial universitrio, dentre outros.
Constelao do cerimonial
Judicirio

Artstico

Universitrio

Diplomtico

Corporativo

Executivo

Oficial

CERIMONIAL

No oficial

Castrense
(militar)

Empresarial

Legislativo

Esportivo

Religioso

CONCEITOS DE CERIMONIAL E PROTOCOLO

CERIMONIAL o conjunto de normas que se estabelece com a finalidade de ordenar corretamente o desenvolvimento de qualquer ato pblico ou no, que necessite, pelas suas caractersticas e importncia, de formalidade ou formalizao. Diz-se tambm que o cerimonial a ARTE DE ADMINISTRAR A VAIDADE ALHEIA. O PROTOCOLO codifica as regras que regem o Cerimonial e cujo objetivo dar a cada um dos participantes, as prerrogativas, privilgios e imunidades a que tem direito.

FUNES DO CERIMONIAL
Distinguem-se, no cerimonial, diferentes funes: A funo ritual a mais importante, pois, alm dos gestos e preceitos, horrios, privilgios e smbolos do poder, incluem o disciplinamento das precedncias. A funo semiolgica trata da linguagem formal a serem utilizadas, as formas de tratamento e cortesia, de redao e expresso oficial e diplomtica. A funo legislativa codifica as regras e preceitos em normas referentes ao protocolo e ao cerimonial. A funo gratuita trata da frivolidade, da festividade, da atividade ldica, dos prazeres que podem descaracterizar a etiqueta. A funo pedaggica enfoca os aspectos relacionados civilizao e cultura.

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UMA CERIMNIA EM UM RGO PBLICO E NA EMPRESA PRIVADA...

Serve para atrair a ateno do pblico e da imprensa para a instituio, divulgando seus servios e projetos; um excelente instrumento de marketing da instituio; Quando bem planejada e executada, cria um conceito positivo para a instituio que o promove, tornando-a conhecida da comunidade; Integra a instituio comunidade e/ou a seu pblico; Corrige e esclarece concepes errneas sobre suas atividades, polticas e objetivos; Busca apoio para programas e projetos a serem implantados.

ETAPAS DE UMA CERIMNIA

O ANTES: corresponde ao PLANEJAMENTO e a ORGANIZAO - Depois de conhecida a temtica do evento, confeccionar o projeto e organizar a parte operacional e financeira. Esto envolvidos nesta etapa, alm do Mestre de Cerimnias, a equipe de apoio da instituio ou rgo pblico. O DURANTE: corresponde a ADMINISTRAO, COORDENAO, CONTROLE E EXECUO do evento ou cerimnia - o dia D. O Mestre de Cerimnias deve estar no mnimo 1 hora antes no local do evento para fazer a checagem final. Nesta etapa, esto envolvidos tanto a equipe de apoio como o Mestre de Cerimnias, cabendo a este uma responsabilidade maior, pois ter que conduzir a cerimnia atrs de uma tribuna.

O CERIMONIAL COMO ATIVIDADE ADMINISTRATIVA

odo evento transmite uma gama variada de informaes alm daquelas oralmente expressas. A recepo, o local, a forma de tratamento e a conduo dos trabalhos conferem ao acontecimento maior ou menor distino.

Cada evento um acontecimento nico e especial. Este trabalho tem por objetivo servir como uma ferramenta norteadora para aqueles que estejam envolvidos na realizao de eventos, sem a pretenso de esgotar o assunto. Pelo contrrio, foi concebido para orientar e permitir as adaptaes necessrias.

A ORGANIZAO DE EVENTOS: PLANEJAMENTO E LOGSTICA

sucesso de um evento est intimamente ligado ao grau de elaborao de seu planejamento e organizao. Quanto maior for o empenho dos organizadores nesta etapa, maiores sero as possibilidades de se atingir os objetivos e metas esperadas. Isto faz com que a previso detalhada das principais variveis relacionadas ao evento, abordadas no planejamento, seja um instrumento valioso para os organizadores e um guia seguro para o desenvolvimento da atividade e sua posterior avaliao.

Um evento caracteriza-se por ser uma atividade momentnea em que no h possibilidade de ser refeita. As mudanas feitas de ltima hora demonstram falta de organizao, comprometem e sempre so percebidas pelos participantes. Por sua transparncia e dinmica prpria, os eventos acabam refletindo a imagem de seus organizadores. Dessa forma, os que acontecem na sua instituio reproduzem para os participantes o conceito e o grau de organizao da prpria instituio, o que torna imprescindvel o zelo no momento de sua elaborao.

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Administrativamente, qualquer evento ou cerimnia para que tenha o alcance que se espera, necessariamente divide-se nas seguintes etapas:

PLANEJAMENTO
ompreende o ato de prever aes e recursos que envolvem os eventos que sero realizados. Segundo o Professor Marclio Reinaux, para uma cerimnia se desenvolver na mais perfeita ordem necessrio, em primeiro lugar, que seja feito um minucioso planejamento. Nada deve ser feito de improviso. Falhas so prejudiciais e acarretam srios problemas posteriores.

A expresso errar humano deve ser banida das reas do cerimonial, para que no seja justificativa de qualquer falha que se venha a cometer. O cerimonial no deve falhar, e s o planejamento poder contribuir para que tudo corra bem. Prevenir melhor que remediar tem sido um bom exemplo a ser seguido. O Mestre de Cerimnias deve prever todos os fatores possveis que podero influir na concretizao da cerimnia. Fazendo isto, ele estar preparado no momento em que tal fato ocorrer: Ex - outro local para realizao do evento, mais cadeiras, guarda-chuva, recursos audiovisuais extras, extenso eltrica, etc. As primeiras decises a serem tomadas para a realizao de um evento devem contemplar alguns prrequisitos necessrios, como: a definio dos objetivos da equipe que ir coordenar e colaborar com o evento, o pblico a que se destina a data e o local, alm dos principais recursos que sero utilizados para a sua execuo. Essas definies devem constar de um projeto, o primeiro passo para a realizao do evento. o documento que ir formalizar a inteno da instituio em realiz-lo. As etapas do planejamento so bem simples e devem ser as mais objetivas e claras possveis.

ORGANIZAO
Compreende o ato de dispor de maneira adequada os recursos materiais, financeiros e humanos necessrios ao desenvolvimento do evento ou cerimnia. A etapa seguinte elaborao a aprovao do projeto do evento consiste na sistematizao das fases da organizao. Nesse momento, so previstas em detalhes todas as providncias necessrias para o xito do evento. A organizao de um evento pode ser percebida no comportamento de seus organizadores. Gesticulao em excesso, correria ou alterao da voz so sinais de que o evento pode estar fugindo do controle.

ADMINISTRAO
Consiste no gerenciamento da cerimnia com a necessria distribuio das tarefas. Aqui vale lembrar o ditado popular Manda quem pode, obedece quem tem juzo. Ele ilustra o que representa a administrao para o cerimonial, pois, nesta, o comando e a expedio de ordens so fundamentais. importante que o Chefe do Cerimonial desenvolva uma administrao democrtica, na qual a participao dos envolvidos seja o ponto principal.

COORDENAO
indispensvel para o sucesso do evento, pois este envolve diversos grupos ou setores que devem trabalhar sintonizados: montagem, recepo, vdeo e som, alimentao, acompanhamento aos participantes. O perfeito entrosamento desses grupos que d a sincronia necessria ao xito da cerimnia.

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LOCAL DO EVENTO
DEFINIO DO LOCAL

NECESSIDADE DO EVENTO

CARACTERSTICA DO PBLICO

CONFORTO DOS PARTICIPANTES

FACILIDADE DE ACESSO

ESTACIONAMENTO

ESPAOS DE APOIO

Saiba dimensionar o seu evento. Espaos vazios demais sugerem fracasso, ao passo que espaos lotados podem gerar desconforto e demonstrar a inadequao do espao para o tipo de evento.

PARTICIPANTES
A seleo dos participantes deve ser cuidadosa e obedecer ao critrio de afinidade com o tipo de evento a ser realizado. Inicialmente deve-se elaborar um mailing list2 dos participantes que contenha: nome, cargo, instituio que representa, endereo completo, telefone, fax, e-mail para confirmao, se for o caso.

ESTRATGIA DE COMUNICAO
CONFECO DO MATERIAL DE DIVULGAO

DEFINIO DAS MENSAGENS E PEAS A SEREM PRODUZIDAS

DISTRIBUIO DO MATERIAL

PARTICIPANTES

CONVIDADOS ESPECIAIS E AUTORIDADES

A estratgia de comunicao a ser definida e executada depende dos objetivos e da amplitude dos eventos. Ela pode ser local, nacional e internacional e deve abranger os vrios segmentos de pblicos. O contato inicial com os participantes ocorre conforme o tipo de evento a ser realizado: vrios meses antes do evento, se for o caso de um congresso ou seminrio ou mesmo uma semana antes do evento, se for o caso de uma sesso solene. Se o participante precisar ser estimulado a comparecer ao evento, o material de divulgao deve despertar o seu interesse. Os veculos de comunicao mais indicados para o pblico potencial so: convite, carta-convite, cartazes, folders explicativos, jornal do evento e mala direta. Os instrumentos de comunicao para os participantes precisam ter uma identidade visual definida, a fim de garantir a unidade das vrias peas de comunicao que podero ser produzidas. A imprensa tambm um pblico especial que deve receber ateno durante os eventos, considerando seu grande potencial como formadora de opinio. Antes do evento, a mdia deve ser informada a respeito dos objetivos

MAILING LIST relao de nomes e endereos para envio de correspondncia, publicaes e material informativo.

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e atividades propostas. O melhor instrumento para isso o press release3, que deve ser enviado para as redaes dos veculos de comunicao selecionados. Durante o evento, pode-se distribuir aos jornalistas um kit de imprensa contendo informaes completas a respeito do acontecimento. Sugere-se que sejam convidados os principais jornalistas que fazem a cobertura de temas relacionados ao propsito do evento.

PROGRAMAO DAS ATIVIDADES

Com base na definio do projeto, preciso detalhar todas as atividades que sero desenvolvidas durante o evento, assim como prever os horrios de incio e de trmino das mesmas e os recursos humanos e materiais necessrios. Em alguns eventos preciso contar com a participao de palestrantes, expositores ou moderadores. Nesses casos, deve-se tomar uma srie de providncias extras: Contatar os palestrantes selecionados para checar seu interesse em participar do evento e sua disponibilidade em relao data e horrios estabelecidos; Enviar ofcio para formalizar o convite, aps a concordncia do palestrante; Receber a confirmao por escrito do palestrante; Incluir o palestrante definitivamente na programao do evento; Entrar em contato para definir o tipo de recurso audiovisual necessrio, solicitar resumo do currculo e enviar o programa oficial do evento; Verificar com o palestrante a possibilidade de distribuir resumo da palestra aos participantes; Enviar passagem, reservar hotel e alimentao, conforme o caso; Definir se haver pagamento dos palestrantes.

TRANSPORTE
De acordo com o tipo de evento, preciso montar estrutura especial para o transporte dos convidados e participantes. Conforme o nmero de convidados que forem utilizar o servio de transporte, pode-se solicitar micronibus ou carros da prpria instituio. Se essa alternativa no for suficiente, deve-se contratar empresa especializada. Convm providenciar a recepo, no aeroporto, para alguns convidados especiais que vm de outros estados ou pases.

PRESS RELEASE texto informativo distribudo imprensa como sugesto para a divulgao de um determinado evento. Quando aceito, o evento divulgado gratuitamente entre as notcias.

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RECURSOS AUDIOVISUAIS
TESTAR TODOS OS EQUIPAMENTOS ANTES DO EVENTO

CONTRATAO DE SERVIOS DE TERCEIROS

DEFINIR QUAIS RECURSOS AUDIOVISUAIS SERO UTILIZADOS

DEFINIR RECURSOS DE SONORIZAO

DEFINIR SUPORTE DE ILUMINAO ESPECIAL

PREVER TRADUO SIMULTNEA

Aps o estabelecimento da programao, preciso definir todos os equipamentos que sero utilizados e providenciar a reserva com as reas responsveis ou propor o aluguel do material. So considerados recursos audiovisuais os equipamentos que auxiliam o palestrante durante a apresentao, como: retroprojetor, projetor multimdia, vdeo, projetor de slides, flip chart4, quadro branco entre outros. So recursos de sonorizao: microfones, msica ambiente, gravao, etc. A traduo simultnea indicada para eventos em que o palestrante ou os participantes no domine o idioma portugus. preciso estar atento necessidade de solicitar a permisso dos tradutores para quaisquer reprodues dos contedos traduzidos. Todos os equipamentos devem ser testados antes do evento. As falhas so bastante comuns e derivam de problemas com os prprios equipamentos ou problemas no fornecimento de energia. aconselhvel que todo organizador tenha uma alternativa planejada para o caso de ocorrer falha no momento do evento.

RECURSOS HUMANOS
A realizao de um evento envolve muitas pessoas e reas da instituio. O trabalho de cada equipe deve ser definido e todas precisam atuar em sintonia para que o resultado final seja satisfatrio. Neste caso, a falha de qualquer membro de uma equipe pode comprometer todo andamento do evento. A formao dos grupos de trabalho deve se iniciar pela definio das tarefas e atividades de cada um deles. Grupo de apoio administrativo Responsvel pela secretaria do evento: envio de ofcios, convites e programas. Confirmao de presena dos participantes e convidados especiais. Definio, em conjunto com os outros grupos, dos materiais necessrios e providncias para sua aquisio externa. Elaborao do mailing dos participantes. Controle oramentrio. Grupo de apoio operacional Responsvel pela execuo de tarefas especficas durante o evento, como: limpeza, segurana, tcnica, engenharia, copa, servio de intrprete.

FLIP CHART trata-se de recurso grfico composto por um conjunto de folhas de papel ou bloco colocado sobre um cavalete. As folhas so conectadas no topo para que possam ser viradas

Grupo de apoio recepo

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Responsvel pela recepo de autoridades convidadas, dos participantes e acompanhamento de todo evento. A recepo deve ficar a cargo de recepcionistas especializados. Dependendo do evento, os recepcionistas podero atuar na secretaria do evento, realizando inscries, distribuindo material e fornecendo informaes. O dimensionamento da quantidade de pessoas envolvidas em cada um dos grupos de apoio depende diretamente do tamanho do evento a ser realizado. Antes do evento importante que os organizadores se renam com cada grupo de apoio para que as atividades sejam esclarecidas e, se for o caso, para realizar treinamento especfico isto recomendado, principalmente, para o grupo de recepo e secretaria.

HOSPEDAGEM E ALIMENTAO
Em casos especficos, para convidados especiais, possvel oferecer hospedagem e alimentao aos mesmos. preciso definir o nmero de convidados e o perodo de permanncia.

EXECUO
Esta fase compreende o desenvolvimento do prprio evento, desde a abertura at o encerramento. importante que a equipe organizadora acompanhe e monitore todas as atividades planejadas. Durante o evento podem ocorrer situaes que no foram previstas no planejamento. Nesses casos, a equipe organizadora deve ter controle sobre a situao e resolver questes inesperadas com bom senso e rapidez.

TREINAMENTO DE PESSOAL
Definir o local de atuao e os responsveis pelas equipes de apoio e detalhar as atividades que sero executadas. Simular situaes que possam ocorrer durante o evento para treinamento das equipes envolvidas.

AUTORIZAO DAS ATIVIDADES

preciso definir, para a equipe de apoio, quem so os responsveis pelo evento e qual o limite de responsabilidade e autonomia de deciso de cada componente da equipe organizadora. tarefa. Em casos imprevistos, a deciso deve ser tomada com rapidez pelo responsvel direto pela atividade ou

MONITORAMENTO DAS ATIVIDADES

Embora a delegao das funes esteja definida, importante que o responsvel controle permanentemente todas as aes planejadas, observe os horrios de incio e trmino das atividades e o fornecimento de informaes.

AVALIAO
Durante o evento importante que sejam desenvolvidas algumas tcnicas de avaliao das atividades realizadas. A equipe organizadora deve decidir qual o momento mais apropriado e quais os instrumentos que sero adotados (questionrio, clipping5, depoimentos dos participantes, etc.).

RELATRIO FINAL
Para que o evento esteja completo, ao seu final, imprescindvel que seja elaborado um relatrio de avaliao. Neste documento, que no precisa ser extenso, deve constar um breve resumo das atividades planejadas e seus posteriores desdobramentos. A elaborao deste relatrio permite aos organizadores a

CLIPPING conjunto de recortes de jornais e revistas sobre determinado assunto. Os recortes so reunidos em um livro ou arquivo.
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possibilidade de identificar os aspectos positivos a serem reforados em outra oportunidade e tambm os aspectos negativos e pontos fracos que merecem aprimoramento. O planejamento contempla, na medida do possvel, todas as variveis que envolvam a realizao do evento. No entanto, possvel que algumas aes, no momento de sua execuo, exijam adaptaes para se tornarem realizveis. Na avaliao final pode-se perceber qual foi a amplitude do planejamento e sua adequao nas questes relativas a recursos humanos, apoio logstico e oramento. Os principais resultados devem ser disponibilizados para as reas envolvidas, a fim de que sejam realizadas avaliaes individuais por reas especficas.

PS-EVENTO
Concludo o evento, recomendvel agradecer s pessoas e/ou instituies que colaboraram para a sua realizao.

CONTROLE
A organizao de um evento implica a realizao de diferentes e numerosas atividades. Dessa forma, recomenda-se que os organizadores elaborem um check list completo, contendo todas as tarefas a serem executadas, com a descrio de cada passo, setor ou pessoa responsvel e o prazo final para execuo. Esse instrumento permite um controle maior das aes a serem operacionalizadas. Cada evento requer a realizao de um check list prprio, que obedea exigncias especficas. Para facilitar a diviso de tarefas, o check list pode ser dividido em duas etapas: pr-evento, para as aes que devem ser realizadas antes do evento; e ao trmino do evento. Atravs do controle, que na prtica compreende o check-list, a equipe do cerimonial verifica se os recursos alocados esto dispostos de maneira correta, se no h falha a ser corrigida. O controle compreende tambm o perodo da ps-realizao, quando se descreve, atravs de relatrio, os acontecimentos relacionados realizao do evento, com a finalidade de melhorar uma ao futura. Quanto maior um check-list, menor a possibilidade de insucesso do evento. Todas as tarefas prescritas devero ter ao lado o responsvel pela concretizao da mesma. Com todas as tarefas previstas no check-list realizadas muito antes do incio do evento, sobra tempo e mo-de-obra para resolver os problemas que sempre surgem durante o mesmo. Por exemplo:
CHECK-LIST PARA UM JANTAR/COQUETEL
I) LOCAL E DATA PARA O EVENTO Confirmao por escrito Contratao de servios buffet Contratao de msicos Contratao da decorao Contratao de manobristas Contratao de porteiros Contratao de recepcionistas Convites Programa oficial Presentes para homenageados II) DECORAO Do Salo 1. Setas indicativas 2. Som 3. Iluminao 4. Arranjos florais 5. Cestos de lixo 6. Cinzeiros 7. Mesas de apoio 8. Livro de ouro DO PALCO 1. Painis ou faixas 2. Iluminao 3. Tribuna para oradores 4. Som do microfone

CHECK-LIST PARA UM CONGRESSO/FRUM

I) PARTE TCNICA/CIENTFICA Comisso organizadora Fixar data e local Chamadas para trabalhos Confeco Expedio Cartazes Confeco Expedio Inscrio de trabalhos Aprovao de trabalhos Comunicao para os autores Recebimento de originais Convites oficiais Confirmao de convites Programa definitivo Confeco Expedio Editorao da coetnea Impresso da coetnea Entrega da coletnea Formao de mesa Palestra de abertura Sesses tcnicas Visitas tcnicas

CHECK-LIST PARA UMA CONVENO

I) PROVIDNCIAS PRELIMINARES DE ADMINISTRAO Informar oficialmente a realizao Solicitar aos responsveis o nmero de participantes Determinar perodo Preparar lista de participantes Elaborar programa Redigir convite/programa/orientao Enviar aos gerentes programa detalhado Solicitar adiantamento de despesas Dividir os participantes por grupos Enviar aos participantes pasta com material Contratar hotel Enviar ao final carta de agradecimento II) PREPARAO DO MATERIAL PARA CONVENO Encomendar pastas Montar pastas Arranjar e preparar filmes Preparar crachs Arranjar bandeiras do Brasil e do Estado da Conveno Definir e arranjar equipamentos udio visuais Contratar alimentao Disponibilizar ou no cigarros, charutos, etc Arranjar abridores de garrafa, cinzeiros, guardanapos

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5. gua para orador 6. Arranjos florais 7. Espao para msico III) ESTACIONAMENTO Contratao de empresa especializada Policiamento nas redondezas Segurana dos automveis IV) RECEPO Recepcionistas Uniformes/Trajes Mesas de apoio Controle Crachs V) IMPRENSA Jornalistas Convidados Kit de imprensa Press releases Fotos VI) REGISTRO DE EVENTO Equipe de fotografia Equipe de filmagem VII) PRIMEIROS SOCORROS Caixa de Pronto - Socorro Nome de Mdicos de Planto Nome de Hospitais de Emergncia VIII) PESSOAL DE SERVIO Chefia Recepcionistas Segurana interna/externa Manobristas Porteiros Eletricista Encarregado do som Encarregado da iluminao Plantonista dos sanitrios Encarregada de chapelaria IX) DIVERSOS Checar Sanitrios papel toalha/sabonete/etc Checar chapelaria tickets Telefone e fichas Balco de informaes Guarda - chaves Crachs II) SECRETARIA Lista pr - inscritos Crachs Montagem de pastas Material de escritrio Carimbos Fichas para inscrio no local Programa Envio do material Montagem da secretaria III) SERVIOS DE TERCEIROS Vender patrocnio Verificao do local Contrato Audiovisual Projetor Retroprojetor Vdeo Gravao Computadores, impressoras Telefones, fax Recepcionistas Segurana Caf, gua, etc Refeies Coquetel Jantar Hospedagem Traslados Passeio turstico Decorao Fotgrafo Faixas Pastas/blocos Crachs Certificados IV) PS EVENTO Despacho da sobra do material Pagamento de servios Relao final de inscries Faturamento Cartas de agradecimento Arranjar quadro-negro, giz, flip-charter, etc Preparar material para decorao III) PREPARAO DE ASSUNTOS A SEREM TRATADOS Determinar os assuntos Determinar os fins a serem atingidos Determinar tnica principal da conveno Criar slogan para conveno Preparar tema do discurso de apresentao Preparar discurso de despedida IV) PROVIDNCIAS DE ADMINISTRAO A SEREM
TOMADAS NO LOCAL

Pedir oramentos do hotel Reserva dos apartamentos Informar ao hotel a data e horrio de chegada dos convencionais Prever possibilidade de uso da piscina, sauna e outras facilidades do hotel Acertar jantar de encerramento Escolher e preparar sala de demonstrao Determinar sequncia de lugares dos participantes na mesa Contratar fotgrafo Decorar salas de trabalho da conveno Informar e convidar imprensa Determinar os horrios das refeies Levantar preferncias alimentares dos convencionais Prepara lisa de distribuio dos apartamentos Informar lista de participantes ao hotel Distribuir as pastas nas salas de trabalho Entregar crachs Realizar atividades de integrao, lazer e convivncia social conforme programa Escolher quem far a recepo no local de chegada No esquecer a foto do grupo de convencionais Emitir relatrio ao final Realizar debates internos sobre a conveno

Outro exemplo de check list:

ATIVIDADES GERAIS Reservar o local Definir a programao Definir lista de convidados Relacionar convidados especiais Elaborar e expedir convites Solicitar apoio do servio mdico Solicitar guarda de honra Recepcionistas para informaes Recepcionistas para o local do evento Apoio para receptivo de autoridades Tradutor Intrprete Assessoria de imprensa Operador tcnico (som/luz) Apoio de copa Apoio de limpeza Apoio de segurana Apoio de manuteno Mestre de Cerimnias Apoio de contnuo Solicitar banda de msica da PM/BM/Guarda Municipal
SESSO SOLENE LANAMENTOS VISITAS OFICIAIS INAUGURAO CONGRESSO

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MATERIAL GRFICO Ficha de inscrio para os participantes Folhetos Programa Pasta Certificado de participao Cartaz Credencial para estacionamento Crach de identificao MATERIAL PARA A IMPRENSA Solicitar divulgao na imprensa Preparar press-kit Fotos Montar sala de imprensa PROGRAMAO VISUAL Placas de sinalizao Faixas e banners Painis fotogrficos DIVULGAO Mala direta Cartazes Imprensa local e internacional Mapa de distribuio do material de divulgao RECURSOS FSICOS Local para o evento Local para a secretaria Local para o coffee-break Local para informaes Estacionamento Copa/cozinha RECURSOS HUMANOS Coordenadores de rea Recepcionistas para a secretaria RECURSOS MATERIAIS Projetor de slides Retroprojetor Vdeo e televiso Projetor multimdia Tela para projeo de imagens Microfones com e sem fio Amplificadores Aparelho/sistema de som Gravao Equipamento de traduo simultnea Computadores Impressoras Rdios comunicadores Mquinas copiadoras Laser point Notebook Questionrio de avaliao Papel Telefone Fax Mastro Bandeiras Stands Praticvel para imprensa Material de copa Decorao floral Guarda-chuva Tapetes Tribuna
SESSO SOLENE LANAMENTOS VISITAS OFICIAIS INAUGURAO CONGRESSO

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SESSO SOLENE

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LANAMENTOS

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VISITAS OFICIAIS

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INAUGURAO

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CONGRESSO

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SESSO SOLENE

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LANAMENTOS

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VISITAS OFICIAIS

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INAUGURAO

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CONGRESSO

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LANAMENTOS

VISITAS OFICIAIS

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INAUGURAO

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CONGRESSO

x SESSO SOLENE

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LANAMENTOS

x VISITAS OFICIAIS

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INAUGURAO

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CONGRESSO

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SESSO SOLENE

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LANAMENTOS

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VISITAS OFICIAIS

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INAUGURAO

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CONGRESSO

x SESSO SOLENE

x LANAMENTOS

x VISITAS OFICIAIS

x INAUGURAO

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CONGRESSO

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CERIMONIAL Mesa para receptivo Livro de presena Lista de confirmaes Reserva de lugares Mapa de distribuio de autoridades nos lugares Nominatas Mapa de composio da mesa oficial Roteiro do locutor Colocao de bandeiras Hino Nacional PS-EVENTO Relatrio final Prestao de contas Ofcios de agradecimento s reas envolvidas Registro fotogrfico em vdeo e em jornal Impresso dos anais Emisso de certificados
SESSO SOLENE LANAMENTOS VISITAS OFICIAIS INAUGURAO CONGRESSO

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SESSO SOLENE

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VISITAS OFICIAIS

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INAUGURAO

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CONGRESSO

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Depois de todas estas etapas, s resta agora a realizao do evento ou cerimnia. No se deve esquecer que quem se esmera no planejamento, descansa na execuo.

NA PREPARAO E ORGANIZAO DE UM EVENTO OU CERIMNIA, NS...

Divulgamos o show: Corresponde ao planejamento do evento a idia inicial, o esboo do mesmo. Armamos o circo: Aqui se entra na fase de organizao a fase de distribuio das etapas e tarefas Apresentamos o show: a execuo do evento propriamente dita o Dia D. Desarmamos o circo: Encerrado o evento, recolher todo o material e equipamentos utilizados. Enrolamos a lona: Ao final do evento devem ser expedidas correspondncias de agradecimento s entidades ou pessoas que patrocinaram e apoiaram o evento - confeco do relatrio final. E no esquecer: a. Somos os primeiros a chegar e os ltimos a sair. b. O evento, independente do seu tamanho, objetivo ou forma de realizao, tem a caracterstica da versatilidade, sendo necessrios criatividade, planejamento, controle e muito bom senso. c. O evento deve promover a Instituio e no a Comisso Organizadora. d. O sucesso do evento certamente garantir o reconhecimento dos organizadores.

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e. Boas relaes com a imprensa garantiro uma boa divulgao do evento. f. O momento, o ambiente ou a presena de pessoas importantes deve ser aproveitado para abrilhantar ou colaborar para o sucesso do evento.

g. Destacar a participao e reconhecer a contribuio das pessoas que integraram a equipe para o sucesso do evento, alm de justo, simptico, e garantir adeso s futuras atividades.

TIPOS DE MESAS PARA REUNIES FORMAIS

MESA IMPERIAL OU CLSSICA

Modelo francs

Conversao secundria (passiva)

PRESIDNCIAS Conversao ativa - cabeceira da mesa -

Conversao secundria (passiva)

D prioridade localiz ao das janelas, que em princpio, dete rmina a localizao da cabeceira. No caso de no haver janelas, importante a entrada do pessoal de servio. O anfitrio senta-se, no centro da mesa, de costas para a parede e olhando a janela. As cabeceiras esto situadas no meio das bandas largas. As cabe ceiras estando prximas favorecem a conversao entre os convidados de maior hierarquia. O anfitrio se sentar na cabeceira principal e a segunda presidncia corresponder dona da casa. Em alguns casos, os anfitries podem cede r uma das cabe ceiras, colocando nela o convidado de honra. Quando estiver presente um Chefe de Estado, ele sempre ocupar a presidncia. a distribuio mais ade quada para reunies (jantares, almoos) oficiais e privados. Em caso de negociaes, facilita a conversa entre os presidentes das delegaes. Os convidados de segundo nvel ficam relegados a um papel passivo. As mulheres nunca ficam nas pontas. De ve-se e vitar usar as pontas. A alternncia de sexos uma regra fundamental. Jamais sentar marido e mulhe r juntos, que que se socializem.

MESA IMPERIAL OU CLSSICA

Modelo ingls
PRESIDNCIA Conversao ativa

Conversao secundria (passiva)

PRESIDNCIA Conversao ativa

A prioridade ser dada pela entrada dos convidados, sendo a localizao das janelas secundria. O anfitrio senta-se em um extremo da mesa olhando sempre para a entrada dos convidados. As presidncias esto situadas nas pontas. Existem dois plos de conversao ativa. indicada para reunies mais ntimas com grupo reduzido de convidados. So mais animadas porque existem dois plos de conversao e os convidados do segundo nvel no se sentem relegados. No deve haver mais de 24 pessoas. Quando so Chefes de Estado, o casal Chefe de Estado (nunca um casal normal).

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MESA PRESIDENCIAL
PRESIDNCIA

Quem preside est situado em uma s cabeceira. Sua caracterstica principal que no pode haver convidados diante da presidncia.
PRESIDNCIA

Este tipo de cabeceira usado para grandes banquetes ou reunies por sua flexibilidade e a relativa facilidade para organizar as precedncias, principalmente quando concorrem muitos convidados.

O CONVITE
Ao fazer um convite, informal ou cerimonioso, o anfitrio estar revelando suas habilidades, seu grau de segurana e seu estilo. Todo convite deve indicar data, hora, local e traje. obrigatrio informar o traje em eventos onde h autoridades. Os convites podem ser feitos de forma verbal, com clareza e objetividade, e por escrito, o que requer rigor no prazo. Recomenda-se o mnimo de quinze dias para a distribuio dos convites de eventos empresariais. Se no houver tempo hbil para a remessa do convite impresso, prefervel fazer uso da agilidade do fax e do email. Outra alternativa o servio de motoboy, que d agilidade e segurana a entrega. Devero ser feitos de forma cuidadosa em papel de boa qualidade. O convidado, ao ler um convite, dever saber prontamente para o que est sendo convidado, qual o traje, local, hora e dia do evento. Quando necessrio, deve-se registrar nmero de telefone para que o convidado registre sua presena. Folder no convite. Para autoridades, alm do folder, necessrio enviar o convite. A empresa/instituio propriamente dita no convida pessoas para eventos, pois impessoal e demonstra certa frieza e distncia. Sempre que possvel, sobretudo nos acontecimentos solenes, melhor evitar tal uso. Quem faz o convite o presidente/gestor da empresa. Vale lembrar que pouco elegante trs ou mais pessoas fazerem o convite. Muito espao ocupado com seus nomes e os de suas empresas/cargos ou funes. O convite fica pesado. Primar pelo objetivo, redao e esttica, usar papel de boa qualidade e enviar convite dentro do prazo refletem a boa organizao da empresa. No convite devem estar bem claro as seguintes informaes: Quem convida; A quem convida; Para que convida; Traje / RSVP.

Observaes: Atentar para as formas de tratamento;

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No se usa a palavra convite. redundante j que no corpo do mesmo necessariamente dever constar esta palavra; Convites para altas personalidades, e de um modo geral, usa-se tem a honra de convidar e no prazer em convidar; Solenidade: honra. Cerimnia: prazer; Convite para grandes recepes deve constar o traje. Especificar equivalente para os militares; Convites devem ser enviados com 15 dias de antecedncia; No se convidam e nem se assentam pessoas inimigas prximas; Uma recusa no deve motivar insistncia. Quando constar o RSVP, responder em 24 horas; e o que significa R.S.V.P.? R.S.V.P. vem do francs: "respondez s`il vous plait", que significa "responda, por favor". A pessoa que enviou o convite deseja saber se voc vai aceit-lo ou no, ou seja, ela quer saber se voc vai comparecer ao evento. As regras de etiqueta seguidas na maioria das culturas ocidentais diz que ao receber um convite formal por escrito, voc deve responder imediatamente, se possvel no mesmo dia. Do ponto de vista prtico, este procedimento muito importante para anfitries que esto planejando um jantar, um casamento ou uma recepo, pois precisam saber quantas pessoas estaro presentes e a quantidade de comida e bebida que devem providenciar. Ainda mais importante a delicadeza de responder a algum que foi to gentil em convid-lo, mesmo que seja s para pedir desculpas pelo no comparecimento ao evento. Alguns convites de casamento j vm com um carto de resposta, que voc pode enviar de volta assim que receb-lo. Outros vm com o nmero de telefone do anfitrio para que voc possa telefonar dando sua resposta, embora a etiqueta diga que um convite por escrito requeira uma resposta tambm por escrito. Atualmente, os convites costumam vir com uma anotao no final indicando que voc s deve responder caso no possa comparecer ao evento. Isso significa que ele conta com sua presena, a menos que voc o informe o contrrio. Voc deve estar se perguntando por qual motivo usam-se as iniciais de uma frase em francs em um convite escrito em outro idioma. Voc poderia dizer que os franceses "inventaram" a etiqueta, embora isso fosse simplista, uma vez que regras de etiqueta sempre existiram nas civilizaes. Na verdade, um diplomata italiano, Conte Baldassare Castiglione, escreveu o primeiro livro sobre comportamento adequado entre a nobreza no sculo XVI. No entanto, muitas das prticas de etiqueta ocidental vm da corte francesa do Rei Lus XIV no final do sculo XVII e incio do XVIII. Em Versailles, seu palcio, Lus XIV mantinha regras de comportamento para a corte escritas no que os franceses chamavam de "bilhetes" ou "etiquetas". Os bilhetes eram cartazes fixados nas paredes do palcio ou convites para eventos da corte com as regras de comportamento impressas no verso. Especialistas contam diferentes verses para a origem disso. Alm disso, o francs era a lngua do refinamento e da alta sociedade no sculo XIX nos Estados Unidos. Judith Martin, autora de livros de etiqueta e colunista de um jornal, conhecida como "Srta. Boas Maneiras" acha que "R.S.V.P." uma forma educada de lembrar as pessoas de algo que j deveriam saber: ao receber um convite, devemos dar um retorno.

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Cad o endereo do batalho??????

PRONOMES DE TRATAMENTO
Ao fazer um convite, enviar uma carta, uma petio, um cumprimento, e na conversao em um evento social onde se encontram autoridades, comum a pessoa se perguntar qual o pronome de tratamento que deve empregar em meio s dezenas de expresses que se convencionou considerarem as mais respeitosas. Definidos no mbito das Boas Maneiras, os pronomes de tratamento so palavras que exprimem o distanciamento e a subordinao em que uma pessoa voluntariamente se pe em relao a outra, a fim de agradla e ensejar um bom relacionamento. Porm, seu emprego abusivo poder afetar negativamente a dignidade da pessoa que os emprega; o que se chama sabujice. O Aurlio define os pronomes de tratamento como "palavra ou locuo que funciona tal como os pronomes pessoais". Os gramticos, por sua vez, ensinam que esses pronomes so da terceira pessoa, substituindo o "tu" da segundo pessoa. Isto fcil de entender. A base desses pronomes so certos qualificativos como: Excelentssimo, Reverendo, Magnfico, Eminente, etc. As formas pronominais diretas e indiretas, respectivas a esses exemplos so: Vossa Excelncia, Sua Excelncia, Vossa Reverendssima, Sua Reverendssima, Vossa Magnificncia, Sua Magnificncia, e Vossa Eminncia, Sua Eminncia. Usando-as, no se fala diretamente com a pessoa, mas, estando em sua presena, dirige-se a ela representada por aquilo que ela tem de notvel; uma qualidade que tomada pelo substantivo (ou nome) respectivo. Por exemplo, a uma pessoa bela, pode-se dizer "Vossa Beleza gostaria de sentar-se ao meu lado?" dirigindo-se sua beleza, como se dissesse "Ela, a tua beleza, gostaria de sentar-se ao meu lado?". Poderia tambm falar a respeito dela a uma terceira pessoa dizendo: "Sua Beleza j se foi!", ou "Sua Beleza est de mau

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humor". Quando se reconhecem na pessoa excelsas virtudes e excelncia moral, fala-se dela: "Sua Excelncia deu-me uma ordem" (a excelncia dela deu-lhe uma ordem). Mas a questo, do ponto de vista gramatical, um pouco complicada. Afinal, por que se diz "Vossa Excelncia" e no "Tua Excelncia" como segunda pessoa do singular? Ocorre que um modo de reconhecer ou afirmar com mais nfase empregar os pronomes no plural, substituindo "tu" por "vs", "tua" por "vossa", etc. Assim na prece "Vs sois o Todo Poderoso", em lugar de "Tu s o Todo Poderoso". Quando se diz "Vossa Excelncia", diz-se que, alm de reconhecer na pessoa a sua excelncia moral, tambm reconhece-se a grandeza de sua virtude. Ento o significado "Ela, a tua excelncia" passa a ser "Ela, a vossa (grandiosa) excelncia". O verbo fica na terceira pessoa do singular porque a concordncia feita com a qualidade "excelncia" e no com o pronome possessivo "Vossa". Mas importante lembrar que, por hbito, "seu" e "sua" so empregados naturalmente em lugar de "teu" e "tua", e "vosso" e "vossa" em muitas regies do Brasil. Resulta disso certa tendncia ao emprego incorreto da frmula mais suave de tratamento direto "Sua Excelncia", em lugar de "Vossa Excelncia", como em "Sua Excelncia me permite?". VOC. Ao tempo dos governos por "Direito Divino", os cargos eram considerados sagrados e toda autoridade representava a autoridade divina. Ento, o povo comum preferiu de modo mais prtico, enaltecer uma qualidade nos poderosos que lhe interessava mais de perto: a "misericrdia" ou "merc" das autoridades. Da dirigirse o povo s pessoas mais importantes por "Vossa Merc". O pronome "Voc" uma contrao da alocuo "Vossa Merc", e por essa razo que usado como terceira pessoa, pois a concordncia d-se com uma qualidade que representa a pessoa poderosa, sua magnanimidade ou "Merc". RESPEITO AO CARGO. Penso que uma falsa idia considerar os pronomes de tratamento como necessrios para manifestar respeito pelo cargo pblico que uma pessoa ocupa. Esses cargos, em uma democracia, so conferidos pelo povo e nenhum deles representa autoridade sobre pessoas; representam apenas responsabilidade pelo cumprimento da Lei no setor especfico da autoridade respectiva. Porm, quando a autoridade pblica tende a ser aterrorizante, o medo , com certeza, um fator no inconsciente coletivo que leva ao excesso de frases e cumprimentos laudatrios em que a subservincia uma defesa e a sabujice uma estratgia. No Estado Moderno, onde existe verdadeiramente Justia e os funcionrios do Poder so corretos, os cidados no precisam temer a arbitrariedade, e por isso o tratamento no enfrenta nenhuma barreira e pode dispensar perfeitamente estas formas fantasiosas e ultrapassadas de tratamento com origem nos crculos da tirania por direito divino e nos meios oficiais corruptos. O respeito pelo cargo de uma autoridade, ou pela autoridade mesma, ou pela pessoa que exerce a autoridade, consiste em respeitar a Lei por cujo cumprimento ela responsvel, e no em cham-la de "excelentssima". O EMPREGO DE "SENHOR". Como dito, os pronomes de tratamento so expresses do distanciamento e da subordinao em que uma pessoa voluntariamente se pe em relao outra, a fim de agrad-la e ensejar um relacionamento corts. O principal pronome de tratamento, consagrado universalmente e o nico que as pessoas comuns devem usar como necessria manifestao de respeito, no importa a quem estejam se dirigindo, "Senhor/Senhora" usando-se sempre o tratamento direto. A expresso "Vossa Senhoria", pela razo acima exposta j emprestaria uma nfase desnecessria superioridade e, no meu entender, deveria ser evitada. O homem comum, mesmo quando se dirige ao Presidente da Repblica, ou quando fala dele, no deve utilizar mais que "Senhor Presidente" e "O Senhor Presidente". Ento seria perfeitamente polido o tratamento na frase: "Senhor Presidente, o Senhor pode conceder-me uma audincia?", e o mesmo vlido para o tratamento com qualquer autoridade, inclusive juzes, reitores, deputados e senadores.

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de notar, e isto muito importante, que tambm no tratamento que se d ao reitor de uma universidade pode ser obrigatrio o emprego daqueles anacrnicos pronomes de tratamento apenas para os professores e funcionrios da universidade, que so seus subordinados, e para a burocracia, se a universidade for federal, estadual ou municipal. No caso de se tratar de uma universidade particular, apenas se o seu Conselho Universitrio criar um Protocolo contendo tal determinao estaria o seu corpo docente obrigado a empregar o pronome "Magnfico Reitor" ou "Vossa Magnificncia". Portanto, nesse caso, se voc quer chamar o seu reitor de Magnfico com propriedade, apresse a aprovao do Protocolo da sua Instituio estabelecendo tal preciosismo. Os alunos das universidades tanto pblicas quanto privadas, quando dirigem seus requerimentos ao Reitor, no esto obrigados a trat-lo por "Vossa Magnificncia" nem a enderear sua petio "Ao Magnfico Reitor" uma vez que no pertencem Instituio, apenas a freqentam. O tratamento que devem dar ao Reitor apenas "Senhor Reitor". O EMPREGO DE "DOUTOR". A palavra "Doutor" tem dois nicos significados e, conseqentemente, deveria ser empregada somente nos casos a eles pertinentes: "mdico", por tradio, ou um determinado grau de estudo universitrio obtido em uma especializao alm do bacharelado. O emprego indevido de "Doutor" comum entre a gente mais humilde e sem instruo, e por funcionrios mal preparados, que associam a palavra Doutor a um status social ou a um nvel de autoridade superior ao seu. Essas velhas divises no so condizentes com a democracia. necessrio lembrar que no existe lei que obrigue uma pessoa comum a tratar outra por Doutor. Esse tratamento s obrigatrio nos meios acadmicos para aqueles que fizeram defesas (antigamente pblica), de tese. To pouco um tratamento discriminatrio desse tipo poder ser um dever de Civilidade ou de Boas Maneiras. Quando estabelecer um novo relacionamento, limite-se ao uso de "Senhor", e no utilize "Doutor", exceto numa relao profissional, se assim desejar, caso esteja sob os cuidados de um profissional formado. CAMARADA, COMPANHEIRO, IRMO. Os crculos e organizaes privadas podem criar o seu protocolo para observncia entre seus membros, e assim acontece com a Igreja, com uma empresa, com partidos polticos, ou um simples clube esportivo. uma posio da filosofia socialista que todas as pessoas so parte do Estado e por isso as formas de tratamento discriminatrias no so cabveis. O mesmo pode acontecer por parte de denominaes religiosas que desejam enfatizar entre os fieis a noo de igualdade perante o sagrado. Nesses casos, o tratamento indireto parecido com os anteriormente vistos, mas no feito com base em uma qualidade da pessoa, mas com respeito sua condio de igual, expressa por substantivos como "Camarada,", "Companheiro", "Irmo", etc; por exemplo: "O Irmo est satisfeito?", "O Camarada me permite?". PROBLEMAS DO CERIMONIAL. Nos crculos fechados da diplomacia, do clero, da burocracia governamental, do judicirio, etc., ainda existe o emprego codificado (so obrigatrios por Lei) de pronomes de tratamento laudatrio, hierarquizados pela importncia oficialmente atribuda a cada cargo (maior importncia: Excelentssimo Senhor; menor importncia, Senhor, etc.). A Presidncia da Repblica Federativa do Brasil editou em 1991 um minucioso manual com todos os tons obrigatrios para o trato oficial em todos os nveis, federal, estadual ou municipal, com o emprego de "Excelentssimo", "Magnfico", "Santssimo" "Eminncia Reverendssima" ou, no mnimo "Senhor". Diz o manual que por tratar-se de "tradio". claro ento que o manual est transformando essa "tradio" em norma a ser obedecida. Porm, essas normas no podem ser obrigatrias para o cidado comum, e devem ser entendida como normas de Protocolo, obrigatrias apenas entre os prprios burocratas, e no trato oficial com autoridades estrangeiras e da Igreja, que muito as apreciam e exigem. Note-se que existem trs formas: a) Apenas o qualificativo utilizado no endereamento. Ex.: Ao Magnfico Reitor da Universidade do Gama;

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b) O tratamento direto, com nfase, como na frase: "Vossa Excelncia, o que me ordena?", ou simples: "Sua Excelncia, o que me ordena?"; c) O tratamento indireto, quando falamos a um terceiro a respeito da autoridade: "Sua Excelncia, o Ministro, me fez portador dessa mensagem congratulatria". CONCLUSO. sem dvida uma questo que interessa Filosofia Moral, o fato de algum, - por fora de lei ou de normas, ou simples tradio, - ser obrigado, ou de alguma forma coagido a empregar expresses laudatrias como "Dignssimo", "Excelentssimo" "Ilustrssimo", ou a se ajoelhar ou se curvar, obrigatoriamente, diante de uma pessoa. Por significar uma discriminao, esse constrangimento afeta a igualdade de tratamento garantida na Declarao dos Direitos Humanos. A boa tendncia em Boas Maneiras guardar a tradio. Porm, devido s novas formas de comunicao, o tratamento entre os cidados tornou-se bastante simples. O que Boas Maneiras prescrevem que se manifeste respeito com propriedade e simplicidade, sem exageros. Porm, mesmo nas democracias mais liberais e cultas, enquanto houver pessoas que no se reconheam como indivduos comuns e acreditem que o tratamento cerimonioso que empregarem, com cuidadosa discriminao em vrios graus de adequao e propriedade, ser prova de seu refinamento e superioridade social, o cacoete laudatrio haver de continuar.

A ORDEM DE PRECEDNCIA
A precedncia o X da questo. base do cerimonial e de todo processo de planejamento, elaborao e execuo da cerimnia ou de um evento. No mundo oficial e nas relaes internacionais, preciso, alm da prtica das regras de boas maneiras, uma regulamentao mais rgida do lugar que as pessoas, com cargos pblicos ou no, ocupam numa reunio formal. So estabelecidas precedncias, e dado o tratamento que de direito essas pessoas, merecem em decorrncia de ttulo/cargo/funo exercida. A observncia do protocolo o cerne de um cerimonial. O pesquisador francs Pierre Lascoumes, interessado em regras jurdicas e em costumes ligados a sua aplicao, refere-se ao protocolo como trnsito do poder. Sem o protocolo, todas as recepes oficiais e ocasies de encontro entre destacadas personalidades polticas, culturais e econmicas que so ou acreditam ser seriam ocasies de disputas incessantes, escreve Lascoumes. Se algum de posio social mais elevada ou mais idosa sente-se desconsiderado por no ser distinguido entre os lugares de honra, pode-se avaliar o que representa para um Secretrio de Estado estar posicionado abaixo dos seus direitos. Mas isso acontece. No tempo dos Kennedy na Casa Branca, durante um banquete, o Embaixador da Frana se retirou, enquanto serviam a sopa, em protesto ao lugar que lhe fora designado mesa. H convidados igualmente ofendidos que usam uma forma mais ponderada de protesto: viram o prato para baixo. um jeito de criticar o anfitrio pela desconsiderao, sem atingir os convidados e o anfitrio. Precedncia identificar, reconhecer a primazia de uma hierarquia sobre outra hierarquia. Desde a antiguidade e em diversas partes do mundo, tem sido objeto de estudos, decretos que versam sobre as normas e praxes, cuja falta de acatamento tem provocado desavenas e gafes, gerando constrangimento entre as partes envolvidas.

UM POUCO DE HISTRIA SOBRE A PRECEDNCIA

A Histria conta que dois enviados, um de Gnova e um de Brandenburgo, lutaram no quarto do Rei de Versailles, porque nenhum queria dar ao outro a precedncia para a primeira audincia.

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H ainda a histria de dois embaixadores que se encontraram cara a cara sobre uma ponte em Praga e l ficaram o dia inteiro, porque ambos acreditavam que o dar ao outro a precedncia de passar primeiro seria levar seu pas desgraa. Ao entrevistarem-se na Ilha dos Faises, em 1600, os monarcas da Frana e Espanha, a sala de reunies foi dividida ao meio e cada rei ficou numa metade, com seu squito, sem ter que ceder a direita ou frente ao outro. Em 1659, durante as deliberaes que levaram ao Tratado dos Pirineus, o enviado de Felipe IV, Luiz de Haro e o representante de Luiz XIV, Cardeal Mazarino, entraram na sala de conferncias, cada um por uma porta e colocaram-se frente a frente, ficando a metade da sala para cada um. Para a entrevista do arquiduque Jos e o representante da Baviera, foi sugerido que andassem pela sala enquanto discutiam, para que nenhum, ao sentar-se, desse a direita para o interlocutor. verdade que andando, um ficava direita na ida e o outro na volta. Havia, sim, uma alternncia. Certa feita, em uma Rua de Haya (1657), a carruagem do embaixador espanhol Esteban de Gamarra e a do embaixador francs, Marqus de Thou, ficaram frente a frente. Ambos queriam passar mais perto da paliada que protegia, nessa rua, aos pedestres, partindo do princpio de que numa calada o lugar de honra mais perto da parede. Para garantir este propsito dispusera cada um, sua guarda. Ia haver cruenta batalha. O Burgomestre da cidade correu a solucionar o problema Ia de carruagem a carruagem, e afinal conseguiu que o espanhol concordasse em no se desviar, seguindo em frente por sobre o local que seria derrubada a paliada. O francs foi enfrente com archotes (a noite tinha chegado), todo ufano, considerando-se vencedor. Esse incidente acirrou os nimos entre Espanha e Frana. A 30 de setembro de 1661 houve, em Londres, outro srio incidente. Era tradio, na corte de Saint James, que chegada de um chefe de misso o rei deveria mandar sua carruagem para conduzir o enviado a sua residncia, acompanhado de pomposo squito. Era tambm tradio que os chefes de misso dos pases amigos acorressem a participar do cortejo com suas carruagens de gala. Nessa data, chegara o enviado da Sucia. Iniciado o cortejo, eis que chega a carruagem do embaixador francs, conde dEstrades, com 150 homens, e chega o embaixador espanhol, baro de Vateville, com outros tantos homens, e ambos desejavam colocar-se imediatamente depois da carruagem do recm-chegado. Houve luta. No incio os franceses levaram a melhor, mas depois os espanhis reagiram. Houve mortes. O rei Sol rompe com Felipe IV. Este apresentou desculpas, mas estava vingado o incidente de Haya. Por ocasio do casamento da princesa do Brasil, o Marqus de Pombal, Jos Carvalho e Melo, avisou as potncias estrangeiras que a precedncia seria regulada pela antigidade dos representantes no pas, exceo feita ao Nncio Apostlico e ao representante do Imperador. Todos aceitaram, mas o Chanceler da Frana, no. O Conde de Merle, embaixador francs, compareceu com uma atitude marcial, que demonstrava que defenderia o direito pela fora. Lord Kinnout, embaixador da Inglaterra, que por antigidade teria a precedncia, recorreu fleuma britnica e conseguiu evitar srio incidente. O Congresso de Viena realizado em 1815 serviu de estrutura para toda diplomacia moderna. Prevaleceu, no mesmo, a idia do Marqus de Pombal, que preconizava a precedncia dos representantes diplomticos, em razo da data de chegada ao pas. Subscreveram o acordo a 19 de maro os ministros plenipotencirios que assinaram o Tratado de Paris: ustria, Espanha, Frana, GrBretanha, Portugal, Prssia, Rssia e Sucia. No ramo da diplomacia, ressaltamos dois casos em que o princpio da ordem alfabtica foi torcido para beneficiar uma nao: o primeiro relata haver os Estados Unidos da Amrica comparecido com este nome na Conferncia da Liga das Naes, em Haya, e o que lhe valeu uma precedncia correspondente a letra E (estados) e ao voltar a nova reunio exigiu fosse chamado Amerique Etates

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Unids. E ainda o caso da China, que tambm em reunio do Conselho de Segurana da ONU, exigiu que fosse chamada de China, Repblica Socialista da. No raro, em grandes reunies internacionais, surgem comentrios ressentidos de alguns participantes, muitos se tornando pblicos pela imprensa. Ao investigarem-se as causas, nota-se que os mesmos muitas vezes no advm do tema objeto da conferncia, encontro ou reunio, e sim, freqentemente, pela inobservncia das normas de precedncia, o que acaba refletindo o despreparo dos profissionais responsveis pelo evento. Sobretudo o profissional que assina o cerimonial do evento. A precedncia normalmente atribuda a uma autoridade em razo do cargo ou funo que ela ocupa, e deve ser aplicada com uma posio de destaque em cerimnias, reunies, posses e outros eventos. Ressalte-se que a cada cerimnia um trabalho de pesquisa dever ser desenvolvido. Para cada cerimnia haver uma situao a ser estudada. Outra questo que nem sempre o protocolo seguido risca. Quando isto acontece, chama-se quebra de protocolo. Um exemplo muito comum, quando uma autoridade vem representando outra que possui uma importncia maior e no compreende que pela ordem de precedncia, no ocuparia o mesmo lugar da pessoa que est representando. Algumas vezes tornam-se situaes delicadas e constrangedoras, pois o representante pode no aceitar o lugar que lhe de direito e querer exigir o lugar da pessoa a que vem representando (sua precedncia aquela que ele prprio tem direito e no a de quem est representando). Nesse momento, o Chefe do Cerimonial, com seu conhecimento de protocolo, dever ser direto e explicar que o lugar aquele, pois a pessoa no pode passar por cima de pessoas de maior influncia, que esto ali presentes. Outro item importante para se destacar, o fato do cerimonial no ser uma coisa rgida, pois cada pas possui sua tradio. Um exemplo que no Japo, o luto representado pelo branco, j aqui no Brasil, o preto. Uma noiva no Japo veste-se de vermelho, aqui no Brasil, de branco. Logo, as diferenas culturais devem ser observadas e levadas em considerao ao organizar um evento, para que no haja gafes tanto no protocolo como no cerimonial. Em resumo, sobre a ordem de precedncia: Ordena e disciplina oficialmente o cerimonial; Estabelece hierarquia e procedimentos; Decreto Lei N 70.274, de 9 de maro de 1972 (sempre a mo); Precedncia do Presidente da Repblica ou Vice-Presidente; Os Ex-Presidentes da Repblica (Chefes de Estado) tero seu lugar na ordem de precedncia logo aps o Presidente do Supremo Tribunal Federal, desde que no exeram qualquer funo pblica. Neste caso, a sua precedncia ser determinada pela funo que estiverem exercendo; Os Ex-Vice-Presidentes da Repblica passaro logo aps os antigos Chefes de Estado, desde que no exeram qualquer funo pblica. Neste caso, a sua precedncia ser determinada pela funo que estiverem exercendo; A Primeira Dama tem seu lugar logo abaixo do Presidente, Governador ou Prefeito. Entretanto, preciso analisar bem se dever ou no comparecer cerimnia existem casos que sua presena obrigatria. Ex: quando uma autoridade superior ou convidada especial estiver acompanhada da esposa;

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Em 1815, o Congresso de Viena, na ustria, estabeleceu a estrutura para toda a diplomacia moderna. Prevaleceu a idia que preconizava a precedncia dos representantes diplomticos em razo da data de chegada (apresentao das credenciais) no pas; A Santa S (Vaticano) precede esta ordem, pela sua condio de Estado e Chefe de Igreja; Precedncia do Governador do Estado ou Vice-Governador; Para melhor compreendermos o valor de um critrio fundamental no estabelecimento da ordem geral de precedncia, partiremos dos critrios que servem de base na formulao da precedncia entre os estados federativos brasileiros e do Distrito Federal. A Bahia o primeiro estado na precedncia, porque sediou a primeira capital do Brasil, quando da instituio dos Governos Gerais. Segue o Rio de Janeiro pelo mesmo motivo histrico. E como explicar, que na seqncia, sucede o estado do Maranho? Por outro fato de nossa Histria Colonial: a diviso do territrio colonial em dois espaos administrativos por ocasio da Unio Ibrica. O Estado do Brasil e o Estado do Maranho. O quarto estado federativo na precedncia o Par. Para proteger a Amaznia das incurses estrangeiras, bem como facilitar o processo de colonizao dessa rea territorial, Portugal instalou o Gro-Ducado do Par. Todas essas solues institucionais polticoadministrativas so mais elevadas que o princpio da historicidade das Capitanias Hereditrias, adotadas pelo Rei D. Joo. Assim, somente a partir da quinta precedncia federativa adota-se o critrio histrico das Capitanias Hereditrias. A seguir o fato orientador o do movimento das Entradas e Bandeiras. Finalmente, chegamos Histria mais recente: a elevao dos Territrios Federais ao nvel de Estados da Federao Nacional. E assim por diante. Tambm a precedncia histrica entre os ministrios observa critrios da nossa Histria Nacional. Por que Justia? Pela razo simples. Junto com o Governador Tom de Souza veio nomeado pelo Rei de Portugal um Ouvidor Geral, que tinha como incumbncia distribuir a Justia na Colnia. Da a explicao tcnica do por que o Ministrio Justia precede a todo restante do Gabinete. Marinha e Exrcito, vinham na seqncia, at a criao do Ministrio da Defesa, que incorporou essa soluo histrica, j que as prerrogativas das Foras Armadas foram incorporadas nessa nova formulao institucional. Devemos entender que numa exposio pblica de bandeiras dos estados brasileiros, o critrio de precedncia adotado ser o da precedncia histrica entre os prprios estados. Numa ordem de grandeza de ordem de precedncia, o Pavilho Nacional ter a posio primeira, seguindo-se a do estado, aps o municpio e demais bandeiras organizacionais. Caso o rgo tenha o patamar de representao regional no se exibe a bandeira do municpio. Assim sendo, a ordem entre os estados da federao fica: BA, RJ, MA, PA, PE, SP, MG, GO, MT, RS, CE, PB, ES, PI, RN, SC, AL, SE, AM, PR, AC, MS, RO, AP, RR, TO, DF. O Distrito Federal, sede do Governo Federal, no tem caractersticas jurdicas e estrutura organizacional de Estado, sendo, portanto, o ltimo na lista de precedncia; No Legislativo, a precedncia dos parlamentares determinada pela ordem de criao da Unidade Federativa a que pertenam e, dentro da mesma Unidade sucessivamente, pela data da diplomao ou pela idade. Pela dificuldade de se obter estes dados, tambm se aceitam a ordem alfabtica; Precedncia do Prefeito Municipal da capital do Estado; Precedncia entre prefeitos municipais determinada pelo nmero de habitantes de cada municpio; Outras precedncias: idade, sexo, posio social.

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CRITRIOS GERAIS DE PRECEDNCIA

Alm dos critrios fixados pela Ordem geral de Precedncia, definida pelo Decreto n 70.274/72 para cerimnias oficiais do governo, possvel o emprego de outros critrios, que podem variar conforme a ocasio, a relevncia da situao e as autoridades e personalidades envolvidas. A escolha do melhor critrio para se estabelecer a precedncia leva em considerao aspectos subjetivos como o ambiente social, o contexto poltico e, principalmente, o bom senso. Um princpio geral de precedncia, estipulado pelas normas de cortesia e etiqueta, e adotado pela maioria das culturas, estabelece que o mais velho passa frente do mais jovem, as mulheres precedem os homens e os adultos precedem as crianas. Entre os critrios de precedncia mais adotados, encontram-se: Critrio cultural: dada a precedncia conforme o grau de conhecimento acadmico e cultural pelo qual a personalidade reconhecida, bem como pelo destaque que possui em seu meio social. Critrio de idade: a precedncia definida de acordo com a idade das personalidades presentes, o mais idoso precede o mais jovem. Este critrio utilizado normalmente para estabelecer a precedncia entre pessoas do mesmo nvel e categoria. Critrio de antiguidade: a data de criao de organizaes e rgos pblicos usada para estabelecer a precedncia entre pessoas jurdicas, bem como de unidades administrativas. Critrio de ordem alfabtica: o critrio mais simples e objetivo, podendo ser empregado no ordenamento de pessoas, organizaes e estados. muito comum, por exemplo, em eventos esportivos internacionais, que renem delegaes de vrios pases. O critrio de ordem alfabtica pode ser empregado em conjunto com outros critrios, como o do rodzio peridico, atualmente adotado por vrios organismos internacionais.

PRECEDNCIA NA ASSINATURA DE CONTRATOS

Em cerimnias de assinatura de contratos, acordos e tratados, a primeira assinatura do representante da instituio favorecida em termos financeiros ou tcnicos, e em seguida assina o concedente. usual, tambm, os dois representantes assinarem o contrato ao mesmo tempo. Para tanto, deve-se providenciar dois originais do contrato (colocados preferencialmente em pastas de couro) que sero apresentados s autoridades por duas pessoas da organizao e do cerimonial do evento, que tm, ainda, a funo de mostrar s autoridades onde assinar e rubricar. Aps a primeira assinatura, elas recolhem as pastas, trocando-as em ato contnuo, e colhem novamente as assinaturas. A colocao de rubricas em todas as pginas no usual. No entanto, quando exigidas, so apostadas posteriormente, para no prolongar o evento. Outro detalhe importante diz respeito s canetas a serem utilizadas: devem ser de boa apresentao e boas condies de uso, sendo apresentadas s autoridades ao mesmo tempo em que se indica o local da assinatura.

COMPOSIO DE LUGARES
Em eventos, temos a participao de inmeras autoridades e personalidades nacionais e estrangeiras e outros convidados especiais. O planejamento e a definio do local que cada convidado ir ocupar no tarefa simples. Envolve um conjunto de formalidades e requer conhecimento de normas especficas, ateno e bom senso do organizador. Se no for uma deciso bem embasada, desconsiderar a precedncia devida a determinado convidado, pelo cargo ou funo que exerce, em benefcio de outro, pode causar srios constrangimentos e comprometer o resultado do evento. Como fonte de consulta, recomenda-se ter sempre em mos subsdios legais para orientar o trabalho: Decreto n 70.274/72 e a Lei n 5.700, de 1 de setembro de 1971, que rege os smbolos nacionais.

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DEFINIO DA PRECEDNCIA
A primeira etapa para definir os lugares deve ser a elaborao de uma lista com os principais dados de todos os convidados que confirmaram presena. Esta lista deve ser a mais completa possvel. Identifique o nome do convidado; Certifique-se da funo que exerce e a instituio que representa; Verifique se uma autoridade civil, militar ou eclesistica; Se vir acompanhado ou no; Se estar representando alguma autoridade ou instituio.

A segunda etapa consiste em definir a precedncia a que cada convidado faz jus, o que deve ser feito com base no Decreto n 70.274/72. Segue-se, ento, para a definio dos lugares na mesa oficial do evento. No basta distribuir os convidados apenas considerando as normas gerais de precedncia. preciso identificar outros indicativos de precedncia: Quem ir presidir mesa? Quem ser o anfitrio? H convidado de honra ou homenageado? H algum representante?

DISPOSIO DAS AUTORIDADES NA MESA OFICIAL DE UM EVENTO

As definies dos termos mesa diretora, mesa principal, mesa oficial e mesa de honra so muito prximas. Todas se referem mesa composta por um nmero mpar ou par de pessoas que iro conduzir a cerimnia. O termo mesa de honra o mais utilizado quando a mesa formada basicamente por autoridades. Os convidados devem ser distribudos mesa a partir do centro, que ser ocupado por quem ir presidir a cerimnia. Os demais convidados sero dispostos nos assentos direita e esquerda do presidente, a partir do centro, com base na ordem de precedncia identificada. Outra forma de compor a mesa, usada principalmente quando est presente o Presidente da Repblica, iniciar do convidado de menor precedncia at chegar maior autoridade. Alguns governos estaduais tambm usam esta forma de compor a mesa. Justifica-se para que esta autoridade no fique esperando os demais e tambm destacar o mesmo. Nem todas as autoridades que compe a mesa precisam fazer pronunciamentos. O ideal que no mximo cinco pessoas faam uso da palavra. Isso deve ser negociado entre os organizadores, conforme o objetivo do evento, sem deixar de considerar tambm a posio da maior autoridade no evento.

NOMINATA
a relao das autoridades presentes na cerimnia. Pode ser feita na forma de lista ou cartes individuais com nome, cargo/funo/entidade e, ainda, os dados do representante, quando houver. Caber a equipe do receptivo solicitar s autoridades e convidados que iro compor a mesa o preenchimento da nominata e a assinatura no livro de presena, quando houver. As nominatas podero ser lidas tanto pelo Mestre de Cerimnias quanto pela maior autoridade, sempre respeitando a ordem hierrquica decrescente.

EM CASO DE ATRASOS
Atrasos so inevitveis. Se a autoridade prevista para compor a mesa no chegar a tempo, sugere-se a abertura da cerimnia com os presentes. Para evitar situaes desagradveis, reserve uma cadeira fora da mesa.

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Se a participao dessa pessoa for fundamental para o evento, to logo ela se apresente, poder ocupar o assento, fora da ordem de precedncia. H situaes nas quais a autoridade em atraso de alta hierarquia e, nesses casos, no aconselhvel ferir a precedncia. Recomenda-se, ento, reservar uma cadeira prxima mesa e, no momento de sua chegada, solicitar gentilmente aos demais membros que abram um espao para receb-lo. Esta situao deve ser evitada, mas importante estar preparado.

PRONUNCIAMENTOS
A ordem de pronunciamentos deve ser da menor para a maior autoridade. Sugere-se, entretanto, consultar a maior autoridade para checar a sua disponibilidade de tempo. Se o tempo disponvel for muito restrito, a ordem dos discursos poder ser adaptada.

LUGARES DE HONRA NA PLATIA

A reserva de reas nobres na platia, alm de oferecer um tratamento diferenciado s autoridades e convidados de honra presentes solenidade, permite composies de emergncia. Essas reas localizam-se nas primeiras filas prximas mesa principal, sendo os assentos mais ao centro reservados para as autoridades de maior nvel hierrquico.

PRECEDNCIA NAS UNIVERSIDADES

1. 2. 3. 4. Chanceler; Reitor; Presidente do CRUB ou Presidente da Associao das Universidades; Universidade Federal Entre as universidades federais, para desempatar: data da fundao, tempo do Reitor na universidade, idade do Reitor, ordem alfabtica. 5. Universidade Estadual; 6. Universidade Municipal; 7. Universidades Particulares.

PRECEDNCIA NAS FORAS ARMADAS

Grupos
Almirante Oficiais Generais Almirante-de-Esquadra Vice-Almirante Contra-Almirante Capito-de-Mar-e-Guerra Oficiais Superiores Oficiais Intendentes Oficiais Subalternos Capito-de-Fragata Capito-de-Corveta Capito-Tenente Primeiro-Tenente Segundo-Tenente Guarda-Marinha Suboficial Primeiro Sargento Segundo Sargento Graduados Terceiro Sargento Cabo Marinheiro -

Marinha
Marechal General-de-Exrcito General-de-Diviso General-de-Brigada Coronel Tenente-Coronel Major Capito Primeiro-Tenente Segundo-Tenente Aspirante Subtenente Primeiro Sargento Segundo Sargento Terceiro Sargento Taifeiro-Mor / Cabo

Exrcito

Aeronutica
Marechal-do-Ar Tenente-Brigadeiro-do-Ar Major-Brigadeiro-do-Ar Brigadeiro Coronel Tenente-Coronel Major Capito Primeiro-Tenente Segundo-Tenente Aspirante Suboficial Primeiro Sargento Segundo Sargento Terceiro Sargento Cabo / Taifeiro-Mor Soldado/Taifeiro Primeira Classe Taifeiro Segunda Classe

Taifeiro Primeira Classe Taifeiro Segunda Classe

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PRECEDNCIA NO CORPO CONSULAR

1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. Cnsules de Carreira: Decano do Corpo Consular (Cnsul de Carreira que est a mais tempo no Estado); Cnsul-Geral; Cnsul; Cnsul Adjunto; Vice-Cnsul; Agente Consular. Cnsules Honorrios: Cnsul Geral Honorrio; Cnsul Honorrio; Vice-Cnsul Honorrio; Agente Consular Honorrio.

O PODER LEGISLATIVO
O Poder legislativo o encarregado de exercer a funo legislativa do Estado, funo esta que consiste em regular as relaes dos indivduos entre si e com o prprio Estado, mediante a elaborao de normas jurdicas. Atravs do poder legislativo fazem-se as leis para sempre ou para determinada poca, bem como se aperfeioam ou ab-rogam as que j se acham feitas. No poder legislativo, a Cmara dos Deputados representa a totalidade dos cidados composta de representantes populares em nmero proporcional aos habitantes ou de eleitores. a assemblia democrtica por excelncia. O Senado tem, no sistema presidencial, feio menos popular sendo a assemblia dos estados, que se fazem nela representar em termos de paridade poltica cabendo a cada Estado igual nmero de senadores. A competncia das duas casas no presidencialismo instituda pela Constituio do Pas.

O PODER LEGISLATIVO NO BRASIL

No Brasil, o Legislativo, o Executivo e o Judicirio so os Poderes da Unio. Cada Poder tem sua atuao estabelecida na Constituio, sem impedir que a interao entre eles ocorra de maneira independente e harmnica. O Poder Legislativo no Brasil organizado em um sistema bicameral e exercido pelo Congresso Nacional que composto pela Cmara dos Deputados, representando o povo brasileiro, e pelo Senado Federal, que representa as unidades da federao (Estados e Distrito Federal). Portanto, a Constituio fixa a representao nas duas Casas do Congresso Nacional, a Cmara dos Deputados e o Senado Federal. Esse modelo bicameral confere s duas Casas autonomia, poderes, prerrogativas e imunidades referentes sua organizao e funcionamento em relao ao exerccio de suas funes. No h hierarquia entre a Cmara dos Deputados e o Senado Federal. As duas Casas possuem a mesma importncia na organizao do Poder Legislativo Brasileiro. O Poder Legislativo Brasileiro tem como principal funo legislar. Alm disso, outra importante funo a de fiscalizar os Poderes da Unio em termos contbeis, financeiros, oramentrios, operacionais e patrimoniais, quanto legalidade, legitimidade, economicidade, aplicao das subvenes e renncia de receitas. O Congresso Nacional e suas Casas funcionam de forma organizada, tendo os seus trabalhos coordenados pelas respectivas Mesas. Em geral, a Mesa da Cmara dos Deputados e a do Senado Federal presidida por um representante do partido majoritrio em cada Casa, com mandato de dois anos. Alm do presidente, a Mesa composta por dois vicepresidentes e quatro secretrios. As normas que disciplinam o processo legislativo esto contidas na Constituio Federal, no Regimento Interno de cada uma das Casas e no Regimento Comum do Congresso Nacional.

A CMARA DOS DEPUTADOS

A Cmara dos Deputados compe-se de representantes do povo, eleitos em cada Estado e no Distrito Federal pelo sistema proporcional. Hoje so 513 deputados. Cabe-lhe dispor sobre as matrias de competncia legislativa da Unio, alm de exercer a fiscalizao dos atos do Poder Executivo. tambm de sua competncia

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autorizar, com a aprovao de dois teros de seus membros, a instaurao de processo contra o Presidente e o Vice-Presidente da Repblica e os Ministros de Estado. Alm disso, a Cmara tem a competncia privativa para elaborar e modificar o seu Regimento Interno. Diferentemente de alguns rgos da administrao pblica, a Cmara dos Deputados um colegiado. Essa observao torna-se importante ao nos referimos ao processo de tomada de deciso. Em termos de comparao, o Poder Executivo Federal, representado pelo Presidente da Repblica, toma as decises individualmente, pois os Ministros so apenas seus auxiliares. J a Cmara dos Deputados toma a maioria de suas deliberaes mediante o conjunto ou parte da totalidade dos Deputados Federais. So rgos polticos da Cmara dos Deputados: a Mesa Diretora; o Colgio de Lderes (Lideranas); as Comisses; a Procuradoria Parlamentar; e a Ouvidoria Parlamentar. A Mesa, na qualidade de Comisso Diretora, o rgo que possui, entre outras atribuies, a competncia de dirigir todos os servios da Cmara. responsvel pela direo dos trabalhos legislativos e dos servios administrativos da Casa, sendo composta por sete membros: Presidente, dois Vice Presidentes e de quatro secretrios. A Mesa conta ainda com quatro Suplentes de Secretrios. O Presidente o representante da Cmara quando ela se pronuncia coletivamente e o supervisor dos seus trabalhos e da sua ordem. Os rgos componentes da estrutura poltica da Casa so os mais ligados atividade-fim sendo eles a Secretaria-Geral da Mesa; a Diretoria Legislativa; as Consultorias Legislativas de Oramento e Fiscalizao; o Departamento de Comisses; o Centro de Documentao e Informao e Departamento de Taquigrafia, Reviso e Redao. O Plenrio considerado a instncia mxima para as decises da Cmara dos Deputados. Trata-se de reunio plena dos Parlamentares, pois nesse recinto devem estar presentes todos os 513 Deputados Federais para procederem as mais diversas discusses e deliberaes.

A FINALIDADE DO PROTOCOLO E CERIMONIAL NO LEGISLATIVO - O CERIMONIAL POLTICO

O Cerimonial no Legislativo certamente uma atividade poltica, e, portanto podemos consider-lo dentro do conceito de Cerimonial Poltico. Segundo o professor Mrio Mesquita da Universidade Nova de Lisboa em Portugal, no seu artigo Legitimao poltica e acontecimentos cerimoniais, O cerimonial poltico um instrumento, entre outros, de legitimao do poder que serve para reforar ou suprir lacunas de mecanismos constitucionais como seja o mandato conferido pelo eleitorado aos seus representantes. Inscrevendo os gestos de poder em liturgias provenientes de outras eras, introduz-se um placebo que permite colmatar, ao menos em parte, as insuficincias e as imperfeies da representao democrtica. Baseado nisso e na nossa experincia, acreditamos em primeiro lugar que o cerimonial poltico um instrumento que visa legitimar as aes polticas do legislativo, um dos pilares da nossa democracia. sem dvida um instrumento importante para a aproximao da instituio ao povo. Como povo, consideramos todos entre os membros da sociedade, as elites, os operrios, os empresrios, os intelectuais, os analfabetos, todos sem excees. Podemos considerar o Cerimonial poltico como um instrumento de incluso social que impe respeito aos menos privilegiados, ou seja, as relaes de poder com as relaes de respeito pessoa humana. Devemos considerar que a atividade poltica no sistema democrtica requer um olhar atento aos processos de fortalecimento da populao frente a uma participao poltica mais efetiva. Ao falarmos de cerimonial poltico no nos referimos somente a solenidades e cerimnias ligados a fatos histricos puramente de sentimento nostlgico, ou de atos polticos como posses de agentes polticos, uma espcie de prolongamento da tradio nas estruturas de poder contemporneas. Falamos em eventos que visam tornar pblico as suas aes, que muitas vezes no so compreendidas pelo pblico nos rituais tradicionais do processo legislativo. Quantas vezes nos

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deparamos com cobranas ao legislativo de aes que fogem a sua finalidade? Quantas vezes presenciamos grupos tomando para si a autoria de aes exclusivas do legislativo? Nos dias de hoje, expresses como, parlamento, partido poltico, opinio pblica e eleies, entre outras, passam a integrar o vocabulrio da sociedade, estando presentes em desde pautas jornalsticas, at conversas informais dirias. Esse fenmeno permite a visibilidade dos acontecimentos e das atitudes de governantes, polticos e instituies polticas. A Professora da PUC do Rio Grande do Sul, Souvenir Maria Graczyk Dornelles divulgou em 2002 um trabalho intitulado, O Espao das Relaes Pblicas no Cenrio da Comunicao Poltica em que afirmou: O que temos observado que nunca o termo cidadania foi to empregado e valorizado nos discursos de educadores, pesquisadores, empresrios, governantes e polticos, conduzindo-nos a perceber que, da intensidade do exerccio dessa cidadania depender, muitas vezes, os rumos das esferas pblica e privada. Como conseqncia, cresce a importncia de um trabalho que valorize a postura cvica e o entendimento do efetivo papel social de cada indivduo na preservao da vida em sociedade. Dessa afirmao podemos concluir que o cerimonial, por meio de solenidades e cerimnias ou visitas oficiais, poder apresentar a instituio ou as atividades da instituio sociedade, ao povo e ao cidado, para assim motivar e provocar reaes positivas, mudar comportamentos e, receber apoio e estimular a participao de todos, captando o apoio dos diversos pblicos envolvidos nos eventos. Maria Helena Weber, no seu livro Comunicao e espetculos da poltica, publicado pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul, afirma que a poltica contempornea exige visibilidade e promoo dos projetos polticos.

DIRETRIZES PARA O DESENVOLVIMENTO DO CERIMONIAL POLTICO NO LEGISLATIVO

O profissional de cerimonial que desempenha suas atividades no Legislativo deve considerar que suas atividades tm como objetivo e finalidade de assegurar ou exprimir a coeso e a identidade da sociedade com o legislativo e estruturar as relaes sociais entre a instituio e o povo. Busca e associar a instituio a determinados valores e conceitos consagrados, pela opinio pblica, despertar interesse do povo nas atividades do legislativo Os eventos devem referendar atos de cidados ou membros da sociedade que contriburam para engrandecimento da nao. Sendo assim os eventos podero contribuir para a consolidao de uma imagem favorvel da instituio que por sua vez poder fortalecer o intercmbio com o povo e reforar a sua interao. Segundo Mrio Martins, Em teoria, nas sociedades democrticas, correspondentes ao domnio racional-legal, os mecanismos de representao deveriam ser suficientes para estabelecer a legitimidade poltica. S a imperfeio ou a crise desses mecanismos explicam a necessidade de recurso simblica poltica, atravs da recriao de rituais anteriores laicizao do poder. Todas as instituies democrticas desejam obter prestgio, espao e poder em relao sociedade, e ao reconhecimento social. E a atividade do cerimonial poltico certamente ser um grande reforo para alcanar esses objetivos. Ao organizar cerimnias e solenidades o cerimonial, poder mobilizar o pblico para aes positivas em relao ao trabalho do legislativo, conquistando, assim, espao, prestgio e respeito na fixao de conceitos pblicos e pessoais. A estratgia do cerimonial poltico dever envolver os convidados de uma programao por inmeros estmulos, abrangidas e motivadoras do contato mais prximo. As cerimnias ou solenidades que visam reforar um fato emergente assumem caracterstica de campanhas de sustentao. Mudar uma situao implica em uma alterao sensvel de prticas ou valores, como por exemplo, mudar o comportamento dos eleitores no momento do voto visando diminuio de votos nulos e brancos nas eleies gerais. A organizao da cerimnia dever demonstrar toda a deferncia que devida aos convidados desde a elaborao do itinerrio at a importncia simblica da presena de cidado comum.

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A maior participao pblica e popular nas solenidades e cerimnias fundamental. Como define o Embaixador Augusto Estelita Lins no seu livro Evoluo do Cerimonial Brasileiro: Crescente a tendncia para a simplicidade na apresentao dos eventos e no tratamento das personalidades. Observa-se ainda mais preocupao em associar s solenidades todas as pessoas presentes e faz-las representar em diversos atos, de tal modo que uma quantidade maior de participantes assuma o papel de protagonistas, antigamente restrito a um pequeno nmero de autoridades cheias de empfia e arrogncia. Nos eventos deve ser considerada a presena dos formadores de opinio. Quando falamos em formador de opinio, nos referimos quele cidado de maior informao e instruo, que ocupa um papel significativo na sociedade em que est inserido; que tem fora de influncia, que consegue divulgar suas opinies e obter adeptos s suas idias. So empresrios, jornalistas, polticos, universitrios, lderes de sindicatos, associaes, religiosas, entre outros. Como lderes de opinio, consideramos tambm os partidos polticos, movimentos sociais e grupos de interesse. No devem ser esquecidos, em razo de sua representao, altos funcionrios do governo, juzes e magistrados, empresrios, intelectuais, dolos esportivos, artistas. Diante disso o cerimonial no legislativo no contribui apenas para ordenar precedncias entre autoridades nas suas relaes de importncia em solenidades oficiais. Tambm serve para regular intercmbio entre diferentes dos governos nacionais e estrangeiros e a sociedade, agregarem distino, prestgio e poder s nossas relaes com agentes polticos os agentes pblicos e todos os segmentos organizados da sociedade. A homologao de ttulos e condecoraes serve para mostrar que o legislativo reconhece e apia o cidado nas suas atividades individuais que beneficiam a nao. As leis mesmo aprovadas, promulgadas e referendadas so inexistentes para a sociedade se no forem apresentadas. Por isso, cerimnias como as de apresentao de projeto de leis de iniciativa do legislativo, depois de sancionadas pelo executivo, so organizadas para levar ao pblico a importncia de seus efeitos. Outros exemplos so as cerimnias que apresentam os resultados de Comisses Parlamentares de Inqurito, que, muitas vezes, como dizemos popularmente, acabam em pizza, ou seja, para a populao no so levadas at o seu fim. As cerimnias de entrega de projetos de lei de iniciativa popular visam estimular a participao do povo na melhoria do bem estar da Nao.

A IMPORTNCIA DA MDIA PARA O CERIMONIAL LEGISLATIVO

Os fatos marcantes da instituio, convertidos em eventos especiais ou excepcionais, podem gerar sensao e ser motivo para notcia. Representam oportunidades de intercmbio e de convivncia. Eventos de comemoraes como aniversrio da instituio, metas e marcos histrico logrados pela Casa, celebraes religiosas, concursos e prmios: tipicamente os de valorizao de grupos sociais, homenagens: placas, retratos, inauguraes, sesses solenes, posses, outorga de condecoraes e ainda lanamentos de livros entram na listagem dos eventos que tm para a instituio, para a sociedade um significado peculiar, que venham essencialmente trazer benefcios a todos. Devemos observar ainda que o cerimonial no legislativo no se restringe somente ao publico presencial, deve ter o formato de um evento miditico ou seja dever ter a linguagem adequada aos meios de comunicao. Segundo o Prof. Mrio Mesquita : As grandes emoes coletivas congregam-se em volta das telecerimnias. A mdia, o rdio, a televiso e o jornal moderno, onde as notcias so transmitidas quase instantaneamente, transformam os eventos polticos que antigamente eram somente presenciados por poucos, em eventos de multides e sero um dos poucos espaos onde ser possvel congregar, num esprito comunitrio, o grande pblico nacional ou internacional. O modelo presencial da retrica antiga o orador e o seu auditrio, a multido e os seus chefes - articula-se com o dispositivo ritual alargado: o rdio e os seus ouvintes, a televiso e os seus telespectadores.

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Segundo Souvenir Maria Graczyk Dornelles: ....os polticos de hoje so dependentes da mdia, ou seja, a poltica precisa da mdia; contudo, a mdia tambm necessita da poltica e dos polticos, pois esses surgem como assunto presente e sempre expressivo para a comunicao midiatizada da contemporaneidade.. Cresce a importncia de um trabalho legislativo que valorize a postura cvica e o entendimento do efetivo papel social de cada indivduo na preservao da vida em sociedade. Nesse contexto, as atividades de cerimonial podem auxiliar diretamente no processo de formao de uma opinio pblica favorvel, facilitando e favorecendo as relaes entre a sociedade e o legislativo. O verdadeiro estadista torna-se lembrado por sua obra, tica, coerncia ideolgica, senso de realidade, competncia e, sobretudo, pela implementao de polticas pblicas eficazes na transformao positiva de uma nao. E no h poltica pblica de fato eficiente sem a devida transparncia. Os cidados percebem as instituies muito alm dos valores e misses fundamentais. A construo da imagem institucional desenvolvida a partir do que comunica o cotidiano. As solenidades e cerimnias polticas so emotivas e mobilizadoras. As cerimnias do legislativo constituem, afinal, as excees s situaes rotineiras de tomadas de posse ou datas comemorativas. Devem corresponder a algo de excepcional, os eventos sendo nicos e especiais induzindo a mudana de atitude no s do pblico presente, mas daqueles que acompanham o evento pelos jornais, pela televiso e por outros meios de comunicao. Os eventos criam o fato para o espectador como, por exemplo, uma solenidade de entrega de condecoraes a aqueles que foram colaboradores de forma direta ou indireta na redao de um projeto de lei oferecendo opinies e subsdios. No evento, personagens importantes da formulao do projeto dariam seu depoimento e seriam por sua vez homenageados pela instituio. Certamente conceder mais credibilidade ao texto uma vez que um simples cidado poder se identificar com a pessoa homenageada.

O QUE SE DEVE EVITAR NO CERIMONIAL LEGISLATIVO

Devemos evitar que cerimoniais oficiais sejam eventos faranicos ou hollywoodianos, deixamos isso para os eventos sociais privados. As solenidades no devem demonstrar ostentao e poder excessivos. No se deve relacionar requinte e bom gosto com ostentao. Segundo Embaixador Estelita Lins: A vida feita de pequenos grandes detalhes. So esses preciosismos que fazem a diferena e marcam, e contribuem na construo de imagens pblicas. Da a necessidade de atentar para uma perfeita elaborao de rituais de cerimoniais logsticos numa sociedade onde a imagem pblica constitui um fator preponderante de prestgio, credibilidade e liderana. No se deve organizar cerimnias vazias, sem significado, de exibio e mera finalidade de divertimento e lazer. preciso evitar o uso recursos oficiais para festas particulares do agente poltico tais como batizados, casamentos, aniversrios que no tenham relao com a finalidade do Poder Legislativo. Devemos lembrar que o Estado no tem dinheiro, ele usa o dinheiro da sociedade, recolhidas por meio de impostos, e o reverte em servios pblicos em benefcio de todos. Devem-se evitar, na organizao do cerimonial do Legislativo, aes individuais do parlamentar resultando na autopromoo, no marketing eleitoral e partidrio. Reforamos que os eventos no devem ser organizados visando apresentar o apoio a grupos de interesse privado, mas sempre em apoio ao interesse pblico. Excluem-se assim dos atos oficiais, todos aqueles que apenas envolvem interesses pessoais dos dirigentes e de sua vida privada ou familiar, como tambm os que visam a interesses extemporneos ou secundrios da instituio, no envolvendo a comunidade.

O CAMINHO A SER SEGUIDO

Assim sendo, qual o caminho que se devem seguir quando da organizao do cerimonial no Legislativo? Devemos deixar de lado a idia de que cerimonial e protocolo so meramente instrumentos de rituais teatrais e de glamour para pensarmos num instrumento importante para a consolidao do papel do legislativo no cenrio democrtico do Estado. Cerimonial poltico expressa conscincia social e tica com compromisso social. Apesar das

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aparentes firulas como dos cortes de fitas com tesouras de prata, os rapaps dos discursos e dos elogios aos membros das elites. Todo cerimonial pode se adaptar para servir a finalidades polticas, j que podemos afirmar que o cerimonial uma arma poltica, no uma exibio gratuita e vazia de sentidos prticos. Dever ser um instrumento de poder e no uma arma de poder. No devem ser permitidas s regras de protocolo funcionem como barreiras de excluso social. O Cerimonial Legislativo dever ter consistncia social e tica com a participao significativa do pblico sem a exibio do luxo excessivo nas solenidades. A dimenso da autoridade com a precedncia, no infere dimenso de autoridade pelo cargo que cada um ocupa, mas pelos valores e princpios da sociedade. Algumas autoridades do mais valor posio que ocupam do que ao poder real de seus cargos e funes. O evento se parece s vezes com o teatro; fantasioso, e muitas vezes irreal. Uma das condies para existir cerimonial que a solenidade tenha uma motivao, uma finalidade, um significado para a comunidade, para o bem comum e claro para o pblico presente. preciso considerar o pblico, no s como assistente passivo, mas como participante, dando-lhe um lugar a um representante seu nas mesas de presidncia da solenidade. Ao cerimonial oficial competem os atos do legislativo que deve envolver interesses reais da instituio e ter como finalidade imediata o bem comum da comunidade que dele participa e por ele afetada em sua globalidade. Com grande razo o Embaixador Estelita Lins apresenta em seus textos a afirmativa que: ..a atividade do cerimonial sempre orientada para fins construtivos e acompanhada de padres ticos que tm como referncias a harmonizao das polticas de cada rea em que ele se exerce, a convivncia pacfica dos homens em relaes de amor, amizade e afeto, guardando resduos de vivncia espiritual e comunicao sobrenatural que ainda so visveis nos acenos s origens do grupo, reverncia a Deus e crena em ideais mais elevados sob os ngulos cultural, esttico e tico, com o que se propiciam prticas sociais refinadas que distinguem as pessoas que representam papis sociais nos mais altos nveis.

AS NORMAS DE CERIMONIAL E PROTOCOLO NO BRASIL E SUA APLICAO NO LEGISLATIVO.

E quanto execuo prtica dos conceitos que nos referimos at agora no legislativo brasileiro? No Brasil, desde a proclamao da Repblica o Ministrio das Relaes Exteriores exerceu o monoplio do cerimonial diplomtico e da Presidncia da Repblica, tendo em vista que era a nica instituio que herdara o cerimonial imperial. Esse monoplio naturalmente passou para todas as esferas do cerimonial poltico e privado. Na tradio e na histria, a diplomacia nunca representou os interesses de um povo, ela sempre representa os interesses especficos dos Chefes de Governo ou de Estado de um Pas. Com a promulgao da Constituio Brasileira em 1988, batizada de Constituio Cidad, devolvido os poderes do legislativo e a participao do povo nas decises do destino do pas por meio das eleies diretas. Em 1989 aprovado o Regimento Interno da Cmara dos Deputados visando adaptar o seu funcionamento e processo legislativo nova Constituio. O regimento da Cmara tem carter poltico, processual e administrativo em mbito interno, somente sendo eficaz perante parlamentares, funcionrios e demais agentes polticos e pblicos que se relacionam com a Cmara ou com o processo legislativo. O regimento tambm norma jurdica e, portanto, passa a fazer parte do ordenamento jurdico brasileiro. Como vimos anteriormente no Brasil, os poderes so independentes e harmnicos entre si. Com isso como possvel que o Ministrio das Relaes Exteriores tenha a representatividade no cerimonial do Legislativo e mais especificamente no cerimonial da Cmara dos Deputados, sendo ele prprio subordinado a outro poder, ao poder executivo? E ainda mais, ser o rbitro do cerimonial do pas? Outro agravante de que a nica norma em vigor no pas que trata do cerimonial pblico brasileiro seguido fielmente pelo Ministrio das Relaes Exteriores data de 1972, o Decreto n 70.274, que aprova as Normas do Cerimonial Pblico e Ordem Geral de Precedncia do Poder Executivo. evidente a defasagem dos normativos em vigor, institudos ainda poca do terceiro governo militar e, portanto, guardando pouca compatibilidade com os dias atuais.

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Mas no s. Mencionados normativos, concebidos em pleno regime de exceo, emprestam ordem de precedncia pouco valor aos congressistas aos parlamentares, privilegiando sobremodo burocratas e tecnocratas, em detrimento de autoridades legitimamente eleitas pelo escrutino popular. Registrem-se, igualmente, outras distores, como o fato de as disposies do decreto haverem sofrido adaptaes oficiais ou oficiosas, que permitiram, ainda, acomodar situaes individuais de pessoas, cargos e funes do Executivo, que, na poca, gozavam de grande estima do governo. Um exemplo evidente de que o referido decreto dispe no mesmo nvel de precedncia o presidente de um banco estatal e prefeitos de cidades de mais de um milho de habitantes e ainda dispe os membros da academia brasileira de letras junto com os deputados estaduais.

A CRIAO DAS NORMAS DE CERIMONIAL E PROTOCOLO NA CMARA DOS DEPUTADOS

At o ano de 2003, a Cmara dos Deputados no dispunha de normas que norteassem as atividades do cerimonial da instituio. Mas em janeiro de 2003, o Presidente da Cmara na poca Deputado Efraim Morais hoje Senador da Repblica pelo estado da Paraba, dando um ponto final s dvidas em relao s questes de Protocolo e Cerimonial da Casa, assinou ato da Mesa que aprova as normas do Cerimonial da Cmara dos Deputados e a ordem geral de precedncia, que devero ser observadas nas solenidades e cerimnias oficiais realizadas em sua sede, na Capital Federal, no Palcio do Congresso Nacional e seus anexos, institucionalizando a atividade na Casa. A Casa deixou de ter como nica referncia para a execuo das atividades de Cerimonial o Decreto Lei 70.274, e assim desvinculou-se do monoplio do Ministrio das Relaes Exteriores. Obviamente, o Ministrio das Relaes Exteriores permanece ainda um dos parceiros privilegiados e respeitados pela Casa e na participao nas atividades de cerimonial e protocolo ainda desejada. A linha geral do texto das normas foi baseada no princpio de que todo poder estatal dever atuar sempre de conformidade com as regras jurdicas vigentes. Respeitando rigorosamente a hierarquia das normas, que vo desde regulamentos, decretos e leis ordinrias, ao regimento comum do Congresso Nacional, ao regimento interno da Cmara at a lei mxima e superior, que a Constituio Na sua elaborao foi levado em considerao o critrio do interesse pblico acima do interesse privado, o interesse coletivo acima do interesse particular. A vontade popular, o sufrgio, que o poder que se reconhece ao cidado de participar direta ou indiretamente na soberania, isto , na gerncia da vida pblica. As normas foram baseadas na finalidade mxima da Casa, a representao popular. Procurou-se resgatar o papel do Presidente da Cmara nas cerimnias e solenidades oficiais visto que segundo substituto do Presidente da Repblica, ou terceiro na sucesso da Presidncia da Repblica. No foi considerado o cargo de Presidente do Congresso Nacional visto que no consta tal cargo ou funo na Constituio de 1988 ou no regimento comum do Congresso Nacional. O Poder Legislativo possui somente dois Presidentes, o da Cmara dos Deputados e do Senado Federal. Nas normas, a importncia dos Deputados Estaduais, dos Prefeitos, e dos vereadores foi resgatada. Foi definida tambm uma grande questo controversa para os cerimonialistas brasileiros: A ordem dos rgos do poder judicirio que com a extino do Tribunal Federal de Recursos e com a criao do Tribunal de Contas da Unio rgo auxiliar do Legislativo, e do Superior Tribunal de Justia, no ficou bem clara a ordem de precedncia entre eles. Ficou definida ento a seguinte ordem: Presidente do Superior Tribunal de Justia, Presidente do Tribunal Superior Eleitoral, Presidente do Tribunal Superior do Trabalho, Presidente do Superior Tribunal Militar Presidente do Tribunal de Contas da Unio e o Presidente do Tribunal Regional Federal. Foi definido tambm que o Presidente da Cmara quem preside as cerimnias ou solenidades da Casa, mesmo com a presena do Presidente da Repblica a quem conferido lugar de honra. Outra questo controversa solucionada com a aprovao do ato da mesa foi a ordem de precedncia entre os Deputados. A precedncia entre os Deputados, ainda que suplentes, determinada pelo critrio de maior representao popular, na seguinte ordem: membro da Mesa Diretora, lder, deputado de maior para menor bancada, deputado com o maior nmero de legislaturas, data da diplomao, parlamentar com a maior idade e, por ltimo, pela ordem alfabtica. Antes da norma, o critrio era simplesmente pela ordem de criao da Unidade Federativa a que pertenciam e pela data de diplomao ou pela idade. Podemos observar que a norma reafirma a importncia dos lderes

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partidrios e dos partidos, j que os Lderes da Maioria, da Minoria, dos Partidos e dos Blocos Parlamentares do Governo constituem o Colgio de Lderes, que exerce a importante funo de colaborar com a Mesa Diretora na definio das prioridades legislativas. Ele constitui um dos mais importantes rgos de discusso e de negociao poltica em relao s proposies em tramitao na Casa, especialmente no que diz respeito incluso das matrias que iro votao em Plenrio. Nele se busca o consenso entre os partidos polticos. O dever dos Partidos de se converterem na fora condutora do destino da coletividade democrtica. Alguns aspectos das Normas de cerimonial e protocolo ora em vigor deixam clara a nova concepo do cerimonial legislativo, uma instituio soberana, independente e de incluso social.

O CERIMONIAL DO LEGISLATIVO EM APOIO DIPLOMACIA PARLAMENTAR

Outro fator emergente no cerimonial do legislativo ou do cerimonial poltico o apoio Diplomacia Parlamentar. A necessidade da integrao dos parlamentos antiga e temos como referncia a Unio InterParlamentar, organismo internacional com sede em Genebra criada em 1889, portanto mais antigo que a Organizao das Naes Unidas. Podemos ainda citar o Parlatino, nosso anfitrio. A Unio Parlamentar hoje observadora oficial das Naes Unidas para o dilogo mundial entre os parlamentos, visando a paz, a cooperao entre os povos e o firme estabelecimento da representatividade da democracia, e na defesa dos direitos humanos. A diplomacia parlamentar do mundo moderno deixou de ser uma atividade de simples trocas de cortesia para uma atividade mais efetiva em relao s grandes questes mundiais. De acordo com a nova tendncia mundial, todo pas dever compartilhar as suas experincias para o fortalecimento da democracia parlamentar assegurando sua independncia, liberdade e soberania. Um dos principais esforos no sentido de desenvolver atividades de diplomacia parlamentar o esforo de se manter relaes amistosas com a comunidade internacional. Alm disso, um dos importantes tpicos da diplomacia parlamentar visa reafirmar um dos temas internacionais mais importantes no mundo atual, a paz mundial, segurana, armas nucleares, acordos, globalizao, pluralismo cultural, sade, alimentao e o terrorismo. A criao de grupos de amizade entre parlamentos uma das formas de se permitir que o legislativo se relacione com o mundo. Para que se torne mais eficiente e efetivo, o cerimonial certamente dever desempenhar um papel importante nessa atividade. Na organizao de visitas oficiais e viagens oficiais de parlamentares, importante que se prepare uma agenda visando no somente visitas de cortesia, onde o assunto principal seja as belezas naturais do pas ou a meteorologia. Deve-se tomar o evento como uma oportunidade para se conhecer o funcionamento do parlamento do pas amigo e outros aspectos como as suas tradies polticas, sua economia e sua cultura. Alm disso, importante, no decorrer das visitas, proporcionar oportunidades para que se estude o perfil dos parlamentares, seus partidos polticos e sua performance. Conhecer aspectos do governo do pas como a sua organizao e seus planos anuais, alm de preparar programas de intercmbio entre os membros do parlamento e outras autoridades. claro que no devemos nos esquecer que todas essa atividades devero ser preparadas em conjunto com o Ministrio as Relaes Exteriores. Com o fenmeno da globalizao importante que nos dias atuais se conheam os hbitos e as prticas de protocolo e de cerimonial estrangeiros, para evitarmos constrangimentos. imperativo que tenhamos pleno conhecimento da situao quando usamos as regras de protocolo para que no se confunda simpatia com informalidade e cortesia com intimidade. No podemos nos esquecer da Conveno de Vienna de 18 de abril de 1961, que definiu as regras do Protocolo Diplomtico. o cerimonial da Casa Legislativa que dever decidir sobre a organizao e execuo dos eventos dentro de suas dependncias. A dignidade do pas dever ser respeitada, assim como da instituio. A soberania do rgo dever ser respeitada e igualmente a sua cultura. As comunidades internacionais apiam a idia de que as regras de Protocolo e de Cerimonial devem ser adaptadas realidade de seu pas.

PRECEDNCIA NO LEGISLATIVO

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1. 2. 3. 4. Senadores; Deputados Federais; Deputados Estaduais; Vereadores.

PRECEDNCIA NO JUDICIRIO
1. Presidente do Tribunal de Justia; 2. Juiz de Direito da Comarca onde se realiza a cerimnia; 3. Presidente do Tribunal Regional Eleitoral 4. Procurador Geral da Repblica no Estado; 5. Procurador Geral do Estado; 6. Presidente do Tribunal Regional do Trabalho; 7. Presidente do Tribunal de Contas; 8. Presidente do Tribunal de Alada; 9. Desembargadores do Tribunal de Justia; 10. Juizes do Tribunal Regional Eleitoral; 11. Juizes do Tribunal Regional do Trabalho; 12. Juiz Federal; 13. Juizes do Tribunal de Contas; 14. Juizes de Direito; 15. Procurador Regional do Trabalho; 16. Auditores do Tribunal de Contas; 17. Promotores Pblicos.

Precedncia do Presidente do Tribunal de Justia, com o Presidente da Repblica a sua direita, no lugar de honra, quando de um cerimnia do Poder Judicirio.

PRECEDNCIA NA IGREJA CATLICA FORA DO VATICANO

Em uma igreja, o lugar de honra direita do altar. ai que fica a Bandeira Nacional. No lado oposto, ou seja, esquerda, ficar a Bandeira da Santa S. Os primeiros bancos juntos ao altar-mor, direita de quem entra, so de maior relevo. A partir do trmino do altar, a nave principal um todo distinto no qual consideramos lado direito a rea direita do centro geomtrico para aquele que entra no templo e, naturalmente, lado esquerdo o outro lado. Esse mesmo critrio o utilizado para um auditrio. A precedncia ser ento: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Cardeal Primaz; Cardeal; Nncio Apostlico; Internncios Apostlicos; Patriarcas, Arcebispos, Bispos; Pronatrios Apostlicos; Prelado Domstico; Camareiro Secreto; Arcediados; Arciprestes; Chantres; Cnegos; Vigrios Episcopais; Vigrios e Sacerdotes (Proco);

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15. Diconos e Religiosos. Em resumo, a precedncia na igreja catlica ser a seguinte Nncio apostlico; Cardeais; Bispos; Monsenhores; Cnegos; Padres e presbteros; Diconos.

Observaes: A expresso Dom reservada a Bispos e Beneditinos; Frei reservado ao membro de ordens (no congregaes) religiosas; Os Bispos assinam antecedendo o nome por uma cruz como smbolo de humildade, pois a cruz em grego significa PITOKOS, ou seja, pobre.

PRECEDNCIA NOS CONSELHOS E ORDENS DE PROFISSIONAIS

A ordem de precedncia entre os Conselhos e Ordens de profissionais foi estabelecida a partir da instituio de suas entidades de fiscalizao e controle da prtica profissional em suas reas. Esta norma no se aplica para Sindicatos de categorias profissionais e empresariais. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Ordem dos Advogados do Brasil; Conselho de Engenharia, Arquitetura e Agronomia; Conselho de Contabilidade; Conselho de Economia; Conselho de Qumica; Conselho de Assistentes Sociais; Conselho de Medicina; Conselho de Farmcia; Ordem dos Msicos do Brasil; Conselho de Biblioteconomia; Conselho de Corretores de Imveis; Conselho de Odontologia; Conselho de Estatstica; Conselho de Representantes Comerciais; Conselho de Administrao; Conselho de Profissionais de Relaes Pblicas; Conselho de Psicologia; Conselho de Enfermagem; Conselho de Fisioterapia e Terapia Ocupacional; Conselho de Nutricionista; Conselho de Fonoaudiologia; Conselho de Museologia.

PRINCPIO DA DIREITA, A ORDEM LATERAL E A ORDEM LINEAR DE PRECEDNCIA

evento. O lugar de honra aquele que se situa direita da pessoa de maior hierarquia no local onde se realiza o

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direita, desde os tempos antigos, era a posio preferida. Na antiga Roma previam-se bons ou maus augrios observando-se se uma ave dirigia-se para a direita (bom) ou para a esquerda (ruim). Em termos de ordem lateral, ou seja, pessoas sentadas, paradas ou ainda que caminhem na mesma linha, ser o lugar de honra (quando duas pessoas), a que se situar direita da outra. Entende-se que quando h mais pessoas, o anfitrio ou o dono da casa, numa disposio lateral, se situa ao centro, que to somente o centro geomtrico de onde parte a precedncia. O lugar de honra aquele sua direita, seja andando, parada ou sentada. Segue-se depois o lugar esquerda, depois o seguinte direita e assim por diante. freqente o convidado de honra ter hierarquia superior ao anfitrio e dar-se a ele o centro. Cabe o anfitrio ficar esquerda, caso contrrio avocaria a si a posio principal. Quando em linha indiana, a pessoa de mais alta posio vai frente e a ela seguem os demais, por precedncia. Deve-se ter ateno, entretanto, para o caso de cortejos formais, quando a pessoa de maior hierarquia cerra a fileira e o componente de menor hierarquia estar frente (cortejo de casamento, posse de reitor). Em uma calada, cabe ao de hierarquia inferior ficar mais prximo do meio fio, reservando a parte ao lado da parede ao mais importante (autoridade, senhora, pessoa mais velha). O representante do Governador do Estado no preside a cerimnia/evento a que comparecer, cabendo-lhe o lugar de honra que direita de quem preside.

MULHERES, MARIDOS E PRECEDNCIAS O PAPEL DA PRIMEIRA DAMA

Uma pergunta habitual precisa ser urgentemente esclarecida: qual o protocolo destinado s primeirasdamas? Termo convencionado para se designar a esposa do Prefeito, do Presidente da Repblica e dos Governadores de Estado, essas senhoras tm presena relevante em suas cidades, influindo na construo da imagem e conceito da administrao dos maridos Prefeitos. Mas, que o papel real delas perante a administrao? A esposa do Governador (Prefeito) pode comparecer a qualquer solenidade, devendo, entretanto, utilizar o bom senso para analisar cada evento e "sentir" a necessidade e a importncia de sua presena e participao. Caso a autoridade visitante esteja acompanhada da esposa, sua presena faz-se obrigatria; com a visita desacompanhada sua presena uma cortesia. Nas cerimnias, principalmente sociais e religiosas, que pedirem sua presena mesa, seu lugar ser sempre esquerda do Governador (Prefeito), deixando o lado direito para a autoridade de maior hierarquia. Em eventos estilo plenrio, com a composio de mesa diretora, no necessrio que tenha assento, exceto se estiver ligada diretamente ao objetivo do evento, ou se ocupar algum cargo na administrao, como secretria estadual (municipal), por exemplo. Os cumprimentos protocolares embaraam quem no conhece as regras, acostumados com a precedncia feminina determinada pela etiqueta social. E a, fica a dvida: quem chega cumprimenta primeiro a esposa do Prefeito? Nada disso: a autoridade sempre cumprimentada em primeiro lugar e, em seguida, a Primeira Dama. E os termos esposa e mulher? Quando utilizar um e outro? O Prefeito apresenta sua mulher e cumprimenta a esposa da autoridade. Ou seja, o termo mulher designa a prpria esposa: "Esta minha mulher e aquela a esposa do Presidente da Cmara Municipal". O protocolo das refeies segue o mesmo dos cumprimentos: a autoridade visitante a primeira a ser servida, seguida do Governador (Prefeito) e, por ltimo, sua esposa. Presentes outras autoridades, a precedncia

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hierrquica. A presena da Primeira Dama deve ser sentida, mas de forma leve, delicada, com classe e muita etiqueta. Seu traje, sempre discreto - estilo passeio ou passeio completo - no deve ter nenhum item exagerado decotes, fendas, transparncias. Elegncia, antes de tudo. Caso a visita estenda-se por toda tarde, deve-se preparar para a acompanhante uma programao de cunho social, como visita a entidades filantrpicas, creche, asilo. Um ch da tarde, com as senhoras da sociedade do municpio deve encerrar o programa, ocasio em que a visitante poder conhecer a vida e os problemas municipais. Sabemos que no fcil ser a Primeira Dama; responsabilidade, presena, exposio de imagem, podem confundi-la. Entretanto, temos certeza de que a mulher deste incio de sculo sabe melhor do que ningum exercer esse papel. Comentrios: Em eventos poderemos encontrar situaes distintas para a composio de mesas, tais como almoos, jantares, palestras ou debates, mesas de reunies, de trabalho ou de negcios. Quando se tratar de eventos em auditrios, considera-se a primeira fileira da platia como extenso da mesa principal, sendo reservada para pessoas ou personalidades importantes que, por serem numerosas, no tenham lugar mesa principal. A mesa principal formada a partir da pessoa mais importante, o dono da casa, com os demais integrantes colocados direita e esquerda do anfitrio, sendo o lado direito reservado ao convidado mais destacado. O critrio de direita/esquerda relativo ao centro da mesa e no em relao ao auditrio. Quando o evento incluir autoridades civis e militares, eclesisticas, representantes de empresas ou entidades de classe, devero ser observadas alguns critrios a fim de evitarem-se situaes conflitantes: Com a presena do Chefe do Executivo (Presidente da Repblica ou Governador do Estado), caber a este o centro da mesa, colocando-se o anfitrio sua direita; Com a presena de ambos, o primeiro ocupar o centro, o segundo ficar sua direita e o anfitrio sua esquerda; As pessoas que iro fazer uso da palavra estaro compondo a mesa desde o incio dos trabalhos. Caso isso no seja possvel, ocuparo a primeira fila no auditrio; Quando uma comitiva possui vrios representantes e seu chefe faz parte da mesa oficial, os demais membros podero ficar na primeira fileira, previamente reservadas; A formao oficial da mesa, resolvida com antecedncia, deve ser seguida conforme o planejamento. Caso algum se considere prejudicado por no estar includo, sugere-se coloc-lo na primeira fileira; A mulher que estiver investida de algum cargo, tanto pblico como privado, ter o mesmo tratamento dispensado aos homens de igual posio, sendo colocada no lugar que lhe pertence por direito. Uma senhora no fica na ponta de mesa de honra, ainda que sua situao hierrquica seja mais baixa que o cavalheiro que sentar depois dela. Com a presena de homem ocupante de cargo com a mesma hierarquia, a mulher ter precedncia sobre ele; At em assinatura de documentos (contratos, convnios, etc.), existe lugar de honra. A pessoa mais importante fica direita do papel, e assina primeiro; Todos os membros da mesa, inclusive mulheres, aguardam que o anfitrio (ou a pessoa mais importante, caso do Presidente da Repblica ou o Governador do Estado) sente primeiro.

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Quando entre os componentes de uma mesa, houver estrangeiros que no dominem a lngua do pas, pode-se sair da hierarquia rgida. Colocar ao lado do visitante uma pessoa que fale o mesmo idioma facilita muito a comunicao, e pode eliminar a presena de um intrprete atrs das pessoas sentadas. Numa cerimnia empresarial, a colocao dos lugares mesa intercala autoridades e empresrios, de acordo com as precedncias e a hierarquia, mantendo-se o ncleo essencial. o bom senso, no entanto, que resolve os pequenos acertos, peculiares a cada situao. O diretor-presidente preside a mesa e, na marcao dos lugares, so levados em conta laos afetivos, idade e posio social dos convidados, seguindo tambm a poltica de empresa. Qual a precedncia do marido de uma ministra numa mesa de honra? A mesma das esposas das autoridades. Se o marido, porm, tiver alta funo pblica, ter a precedncia correspondente a ela.

O PAPEL DO MESTRE DE CERIMNIAS

Nascido em tempos remotos, figura do Mestre de Cerimnias se confunde com a histria do cerimonial. Rituais e cerimnias faziam parte da rotina do homem primitivo. Temor ao desconhecido, necessidade de acreditar em algo, solido, disputa pelo poder, tudo se transformava em cerimnias de adorao, de oferta. Nobres frente, sditos atrs, assessores ao lado, o anunciador destas solenidades estava sempre em destaque. Era o incio da figura do Mestre de Cerimnias. Encontramos sua presena entre os gregos, trs mil anos a.C., anunciando as fases das reunies que aconteciam nos anfiteatros. Mil anos a.C., a China e o Japo utilizavam o Mestre de Cerimnias para a narrao dos torneios de arco e flecha. J nessa poca, ele utilizava a fora e o ritmo da voz para destacar as equipes mais importantes, calado num conceito de poder e nobreza. Na Roma antiga, ele surge na figura do chefe dos trombeteiros que, sobre seu cavalo, aps o toque das trombetas, anunciava a passagem do Imperador ou as medidas reais como aumento de taxas, maior submisso, proibies e sanes. Em nossa era, aparece a figura do ARAUTO. Vestido de acordo com os costumes da poca anunciava a entrada dos convidados em festas da nobreza batendo trs vezes um basto sobre um batente, produzindo um som alto e seco. Assim, foi se firmando a figura do Mestre de Cerimnias. Sempre em posio de destaque, iniciando e conduzindo as fases de uma solenidade/cerimnia, hoje diramos que uma das pessoas mais importantes para a implantao de um evento, pois a partir de sua presena as coisas acontecem. Em hiptese alguma estamos desprezando os outros integrantes da organizao do evento o chefe do cerimonial/coordenador de equipe, os recepcionistas, os operadores de equipamentos especficos, tradutores, manobristas, pessoal de servios gerais. Cada um tem sua funo especfica na organizao do evento. Por isso o Mestre de Cerimnias no deve ser confundido com o Chefe do Cerimonial. E isso o que vemos sempre, resultando num acmulo de funes para este ltimo e comprometendo o sucesso do evento. O Chefe do Cerimonial ou Coordenador de Eventos responsvel pelo planejamento, coordenao e organizao do evento em todas as suas fases, alm do protocolo de implantao com as precedncias e tratamentos de acordo com a legislao especfica, planejando o roteiro da solenidade. Neste momento, entra o Mestre de Cerimnias que, a partir deste roteiro, produzir o script final, anunciando as fases do evento.

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impossvel para o Chefe do Cerimonial ser o Mestre de Cerimnias, pois o primeiro tem tantos detalhes para verificar que necessita, volta e meia, sair da tribuna para resolver os percalos que acontecem durante o evento. Esse corre-corre resultaria em uma ansiedade natural, comprometendo a fase mais bela do evento: a sua implantao.

O MESTRE DE CERIMNIAS: DIFERENAS PARA O LOCUTOR

Qualquer cerimnia seja protocolar ou festiva, pode ser conduzida de duas maneiras: por um Mestre de Cerimnias ou por um Locutor. Desde que possua uma boa voz, tenha uma boa postura e tenha uma boa dico, qualquer pessoa pode ser um locutor, mas para ser um Mestre de Cerimnias, preciso preencher alm destes, mais alguns requisitos. A diferena est em que um Mestre de Cerimnias planeja, organiza e executa a cerimnia, e um locutor somente l o roteiro escrito por outra pessoa. J na empresa pblica e privada, o Mestre de Cerimnias pode executar todas as fases do evento: ele planeja, organiza e executa. Planejar uma cerimnia transformar uma idia ou proposio em um projeto minucioso que seja perfeitamente executvel. Toda cerimnia, por menor que seja, tem que ter um planejamento em que conste incio, meio e fim da mesma, constando todos os meios materiais e financeiros que a tornaro exeqvel. Organizar uma cerimnia executar na prtica aquela idia ou proposio. juntar os meios fsicos e financeiros necessrios para concretizar um evento. verificar o local onde ser realizado, providenciar transporte, gua, caf, ornamentao e todos os outros itens pertinentes cerimnia. Um Mestre de Cerimnias pode atuar como locutor/animador, mas um locutor dificilmente atuar como um Mestre de Cerimnias. GAFES COMETIDAS POR LOCUTORES
A atriz Malu Maeder, por exemplo, h muitos anos, foi convidada para o encerramento do Fest Rio na condio de Mestre de Cerimnias, ao lado do ator Denis Carvalho. Cometeu tantas falhas que virou notcia no Jornal do Estado do Paran. Malu Maeder iniciou o evento j anunciando o prefeito do Rio de Janeiro, na poca Marcelo Alencar, como o presidente da Assemblia Legislativa. Em seguida, justificou o erro dizendo que estava no script e logo depois, confundiu-o com o deputado na poca Eduardo Chiahy. E na entrega de uma das premiaes, a atriz apressou-se tanto que no deu tempo para o homenageado agradecer. Tendo que, depois, chamar-lhe novamente ao palco para um replay da homenagem. Outro exemplo est nos erros da atriz Luana Piovani como mestre de cerimnias do evento Toshiba Planet Cool Awards, em dezembro de 2005. A atriz chegou uma hora atrasada e conseguiu chamar muito mais ateno para si do que para o evento o que est errado.

QUEM DEVE SER O MESTRE DE CERIMNIAS? QUAIS CARACTERSTICAS PRECISA TER?

Precisa ter conhecimento, treinamento e aperfeioamento de sua funo; necessita saber o que faz como sair de imprevistos, como se dirigir e conquistar a platia sem aparecer. Sim, sem aparecer, porque mesmo conduzindo o acontecimento, existem os anfitries, os convidados especiais, os conferencistas e a platia. So estes os donos do evento. Vaidade, prepotncia e arrogncia no fazem parte das funes do Mestre de Cerimnias. Tambm humildade excessiva, timidez, medo do pblico e pnico no combinam com ele. Diz o estudo da oratria que para o bom orador no basta apenas falar com elegncia, preciso persuadir e convencer. E conta ainda que a diferena entre os dois maiores oradores que o mundo conheceu,

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Demstenes e Ccero (Roma, ano 106 a.C.) era que, quando Ccero discursava, o povo exclamava: Que maravilha, e quando Demstenes falava, o povo seguia em marcha. isso que um bom Mestre de Cerimnias precisa ter: determinao e entusiasmo, que convena a platia, que est apresentando aquilo que corresponde s suas expectativas, complementado por clareza e objetividade, utilizando, acima de tudo, aquilo que temos de mais forte: o dom da palavra.

CARACTERSTICAS NECESSRIAS:
Boa voz: Sendo o principal instrumento de trabalho do Mestre de Cerimnias, o mesmo deve cuidar bem da mesma sempre e, principalmente, antes das cerimnias. Deve saber dosar a entonao, para que a mesma no exploda no microfone. Boa leitura: Conhecer as regras de portugus bsico nesta funo, uma vez que ter que fazer o roteiro da cerimnia. A leitura dever ser pausada, e durante a mesma o Mestre de Cerimnias dever ter o domnio de toda platia e da mesa oficial, levantando esporadicamente a vista durante o ato de conduo da cerimnia. Boa aparncia e saber trajar-se com elegncia: No caso dos homens, devem sempre manter os cabelos bem cortados e penteados, barba feita, terno nas cores bsicas (preto, azul marinho e cinza claro ou escuro), gravata ajustando-se ao padro do terno e camisa, sapatos limpos e engraxados combinando com o terno, perfume discreto. J para as mulheres, uma roupa discreta, com estampas discretas, vestido com alas desaconselhvel, assim como vestido ou saia muito curta. Pintura discreta condizente com a cor da pele. Cabelos bem penteados, e quando muito volumosos, a preferncia prend-los. Devem-se usar brincos e acessrios discretos, que no faam barulho. Postura (ser discreto): O Mestre de Cerimnias ou o coordenador da equipe deve ter uma postura condizente com sua posio de responsvel pelo evento. Deve ter o controle total da situao sem que em nenhum momento ele se faa notar ostensivamente. Seus gestos devem ser discretos. Deve falar baixo com a equipe de apoio e as autoridades presentes. Nunca dar ordens e sim solicitar que alguma coisa seja feita. Andar sempre ereto e mesmo com pressa, seus passos devem ser firmes e elegantes. Ser educado (conhecer as normas bsicas de etiqueta): Etiqueta e protocolo so partes integrantes de toda cerimnia. O descaso no uso das boas maneiras suscita o desrespeito. muito fcil desrespeitar-se uma autoridade ou um colega, mesmo sem maldade, mas pela ausncia de boas maneiras ou desconhecimento delas. Boas maneiras so o lastro do Cerimonial. O sorriso, o gesto, a cortesia, a palavra amiga, o convite, o aperto de mo, muito obrigado, por favor, a retribuio, o agradecimento, ou um simples olhar generoso, nunca foram to necessrios quanto hoje.

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Conhecer as normas do cerimonial e a ordem de precedncia: Este item separa o Mestre de Cerimnias do locutor e define um bom coordenador de equipe. tambm o seu Calcanhar de Aquiles, pois se no tiver um domnio completo da mesma, seu trabalho est fadado ao insucesso, deixando-o nas mos dos participantes do evento e dos componentes da mesa oficial, que passaro a comandar a cerimnia. Deve ter sempre mo o Decreto 70.274 para dirimir qualquer dvida no caso de Ordem de Precedncia. O domnio das Normas do Cerimonial e a Ordem de Precedncia adquirem-se estudando e realizando cerimnias: treinando que se adquire experincia. Nem sempre poderemos aplicar rigorosamente o que dispe o Decreto 70.274. Em algumas situaes, devemos levar em considerao a precedncia poltica do momento. O Mestre de Cerimnias ou o coordenador de equipe deve cientificar o presidente da mesa o que prediz o Protocolo e a Ordem de Precedncia e deixar para o mesmo que a acate ou no. O nus do erro ser dele. Nas universidades, centros universitrios, faculdades integradas, faculdades, institutos superiores e escolas superiores, a precedncia fica da seguinte forma: Reitor, autoridade mais importante obedecendo-se a hierarquia (federal, estadual, municipal), Presidente do Conselho de Reitores das Universidades Brasileiras (CRUB), Presidente da Associao Nacional das Universidades Particulares (ANUP), Presidente da Associao Brasileira de Mantenedores (ABM). Ter iniciativa: a vivncia da realizao de vrias cerimnias e o conhecimento que vai proporcionar ao Mestre de Cerimnias e a equipe ter muita iniciativa para solucionar problemas durante o transcorrer de uma solenidade. Depende dos dois o sucesso do evento. Os encargos do cargo: Todo Mestre de Cerimnias e equipe funcionam como um telhado de vidro para tudo que der errado no evento, pois embora a falha do som no tenha sido provocada pelos mesmos, a estes ser imputado o erro. Um Mestre de Cerimnias ou coordenador de equipe, sempre est sujeito a vacilos e pequenos erros durante uma solenidade, pois tem que lidar com muitas variveis ao mesmo tempo e est de frente para o pblico. Depois de cometer a falha, no adianta pedir desculpas. s vezes as desculpas chamam mais ateno ao erro. Uma forma de minimizar a possibilidade de erros promover um rigoroso planejamento e organizao da solenidade, alm de possuir uma equipe de apoio bastante coesa e capaz. EM QUALQUER CERIMNIA, O MESTRE DE CERIMNIAS O PRIMEIRO A CHEGAR E O LTIMO A SAIR. Deve chegar no mnimo 1 hora antes do incio do evento. S deve se retirar depois que todas as autoridades j o tiverem feito e tiver recolhido todos os paramentos que serviram para ornamentar e concretizar o evento (bandeiras, copos, depsito de gua, arranjos, marcao de cadeiras reservadas, microfones). preciso planejar o improviso: Um bom Mestre de Cerimnias tem que ser verstil, criativo, possuir um bom senso apurado, raciocnio rpido e controle emocional, pois nenhuma cerimnia, por mais planejada que seja no escapar dos problemas de ltima hora. Neste momento que o Mestre de Cerimnias tem que mostrar todo o seu conhecimento e jogo de cintura. Isto se torna necessrio, pois se trabalha com uma virtude muito delicada do ser humano: a vaidade.

COMPETNCIAS DO MESTRE DE CERIMNIAS

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Fazer o roteiro e o script da cerimnia e submet-lo ao superior: Antes de chegar ao local da cerimnia, o script (contm todas as palavras que sero proferidas pelo Mestre de Cerimnias), uma via, dever estar na mesa oficial, em frente ao lugar que ser ocupado pela autoridade que ir presidir a mesma, porm, somente com os pontos principais. O roteiro da cerimnia j deve estar pronto, e devidamente informado autoridade que ir presidir e conduzir o evento. Relao das autoridades convidadas e presentes: O Mestre de Cerimnias dever ter em mos uma relao das autoridades que foram convidadas e confirmadas, assim como aquelas que esto presentes no evento. Quando solicitado, dever apresentar a mesma autoridade maior do evento. Preencher as nominatas por ordem de precedncia: O Mestre de Cerimnias deve ter amplo conhecimento do Decreto 70.274 que disciplina a Ordem Geral de Precedncia. De posse das nominatas das autoridades presentes, deve apresent-las na precedncia autoridade que preside a cerimnia, a quando do seu pronunciamento. Aconselha-se que outro membro da equipe fique com esta responsabilidade, o que dar maior liberdade ao Mestre de Cerimnias. Checar o local da cerimnia: Chegando ao local do evento com antecedncia, o Mestre de Cerimnias e a equipe devem checar: Som e Imagem: Microfones da mesa oficial e da tribuna, de p ou girafa, fios estendidos pelo palco e salo, distribuio das caixas de som, microfone de plenrio, msica ambiente, fitas para gravao, fitas de msica ambiente, fita com o Hino Nacional e o do Estado, operador de som de planto, teles, datashow, equipamento de filmagem, fotografia e vdeo. Na execuo de um evento, a equipe de Cerimonial poder encontrar as seguintes situaes: Equipamento de som instalado - Ao chegar ao local do evento, deve-se procurar o responsvel pelo som e onde fica a mesa de udio. Testar todos os microfones: tribuna, microfone de mesa e microfone de salo. A voz do Mestre de Cerimnias deve ter uma boa sada na aparelhagem de som. Caso isto no esteja ocorrendo, deve solicitar ao operador de som que proceda aos ajustes necessrios, ajustando o agudo (voz fina) ou o grave (voz grossa). Equipamento de som ainda ser instalado - Fazer uma avaliao das necessidades do som: potncia, n de caixas, disposio no ambiente. O som deve ser instalado com as caixas distribudas em mais de um local. Solicitar no mnimo dois microfones em campo aberto. Quando o microfone no for de lapela, ele deve ficar na direo da boca. Tribuna: Posio alinhada com a mesa oficial, ver a sustentabilidade, posio do microfone, iluminao direcionada. Arranjo floral:

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Sempre abaixo do nvel da mesa, para no encobrir a autoridade. Devem ser discretos, e a distribuio dos mesmos pelo ambiente, sempre verificada. Mesa oficial: Verificar se de tamanho suficiente para a proposta de composio de mesa, a sua localizao em relao plenria e ao palco, a toalha utilizada, seu estado fsico, a precedncia par/mpar (centro geomtrico) direita do centro (lugar de honra), as recepcionistas necessrias.
COMPOSIO DE MESA OFICIAL Lado direito
8 6 4

M ESA M PAR
2

Lado esquerdo
5 7 9

Mesa Oficial
Centro geomtrico

M ESA PAR
7 5 3 1 2 4 6 8

Mesa Oficial

Bandeiras: A bandeira brasileira s vai a meio pau por ordem do Presidente da Repblica, a do Estado por ordem do Governador do Estado e a do municpio por ordem do Prefeito. O mesmo acontecer com a da Universidade que s ir a meio pau por ordem do Reitor. A determinao da maior autoridade implica em que as inferiores acompanhem. No ocorre o mesmo quando a situao ao contrrio. Nacional, estadual, municipal, do promotor do evento, distribuio na panplia. Em um dispositivo de bandeiras (panplia) em que, alm de bandeiras estrangeiras, participa a estadual, ela dever estar logo aps a estrangeira de primeira prioridade. Caso participe tambm a municipal, esta ficar em ltima prioridade ou penltima, se houver uma da empresa que ser a ltima. Exemplo de ordem de bandeiras de acordo com o Decreto 70.274 em diversas situaes:
Ordem constitucional das bandeiras
BAHIA RIO DE JANEIRO MARANHO PAR

Ordem das bandeiras

Ordem das bandeiras em cerimnias/eventos no Par, com presena de embaixadores estrangeiros
ESTADOS UNIDOS PAR ARGENTINA BOLVIA

4
1 5 3 2 4
Ordem das bandeiras em cerimnias/eventos no Par, com presena de embaixadores estrangeiros e o prefeito de Belm
BOLVIA

Ordem das bandeiras em cerimnias/eventos no Par

PLATIA
MARANHO

BAHIA

PAR

RIO DE JANEIRO

BELM

PAR

ARGENTINA

1 5 3 2 4
5 3

1 2 4

PALCO

PALCO

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ORDEM DAS BANDEIRAS EM CERIMNIAS/EVENTOS NO PAR, COM PRESENA DE EMBAIXADORES ESTRANGEIROS E O PREFEITO DE BELM
BELM ARGENTINA PAR

Forma correta PARA hastear a Bandeira do Par DE CABEA de BAIXO HASTEAMENTO CORRETO

CENTRO GEOMTRICO

Ordem das bandeiras em cerimnias/eventos no Par, com presena de outros estados brasileiros

RIO DE JANEIRO

PAR

BAHIA

PALCO

Disposio de bandeiras nos mastros

BANDEIRAS EM 3 MASTROS HASTEAMENTO CORRETO

Disposio de bandeiras nos mastros

BANDEIRAS EM 3 MASTROS HASTEAMENTO INCORRETO

A disposio da Bandeira Nacional em relao ao centro geomtrico da panplia e no em relao ao tamanho do mastro.

Fachada do prdio

Fachada do prdio

Disposio de bandeiras nos mastros

BANDEIRAS EM 3 MASTROS HASTEAMENTO INCORRETO

Disposio de bandeiras nos mastros

BANDEIRAS EM 3 MASTROS HASTEAMENTO INCORRETO

Fachada do prdio

Fachada do prdio

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Disposio de bandeiras nos mastros
BANDEIRAS EM 3 MASTROS HASTEAMENTO CORRETO

Disposio de bandeiras nos mastros

BANDEIRAS EM 2 MASTROS

Fachada do prdio

Fachada do prdio

Como hastear a Bandeira Nacional

LEI N. 5.700 - DE 1 DE SETEMBRO DE 1971 1
Art. 22o. Quando distendida e sem mastro, coloca-se a Bandeira de modo que o colocalado maior fique na horizontal e a estrela isolada em cima, no podendo ser ocultada, mesmo parcialmente, por pessoas sentadas em suas imediaes. imedia

Panplia Hino Nacional Brasileiro: Aps a composio da mesa, em cerimnias cvicas, instrumental, vocal ou mecnico (ver normas no Decreto 70.274).

DUVIDAS SOBRE O HINO NACIONAL BRASILEIRO

Muito se fala, mas pouco se prova. Poucos conhecem o Decreto 5.700 que rege os Smbolos Nacionais. Vamos discutir a seguir as principais questes sobre o Hino Nacional Brasileiro e associar as mesmas com o Decreto citado. Comenta-se muito que cerimonial criatividade e bom senso. Cerimonial mais do que isso, antes e acima de tudo, o fiel acatamento da legislao, convenes internacionais, normas e regras aliadas ainda cultura, tradies e costumes, que influem diretamente na organizao do cerimonial de um evento. Uma das prticas errneas, uma invencionice, que grassa nas cerimnias pelos diversos rinces do pas, surgido no se sabe de onde e nem como, voltar-se (autoridades e pblico) na direo da Bandeira Nacional, por ocasio da execuo do Hino Nacional. Essa prtica, alm de no encontrar respaldo legal, sugere que a Bandeira Nacional mais importante que o Hino Nacional e, portanto tem precedncia sobre este.

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O Hino Nacional, juntamente com a bandeira, as armas e o selo, so smbolos que representam a nao brasileira, a ptria que amamos e respeitamos. Os smbolos nacionais so pares, no h precedncia e muito menos hierarquia entre eles; todos, isoladamente ou em conjunto so smbolos da nao, expressando o esprito cvico dos brasileiros. Constitui-se violao de culto ao Hino Nacional, virar-se na direo da Bandeira Nacional durante a execuo do Hino Nacional, exceto nos casos previstos na lei em que a Bandeira Nacional o smbolo cultuado. Durante o perodo monrquico e a Repblica Velha, muito pouco se regulamentou sobre a forma e apresentao dos smbolos nacionais. Com o advento do Estado Novo surge o pensamento de dar-se padro nacional a forma e apresentao dos smbolos nacionais; pensamento este, que culminou com a publicao do Decreto-Lei n 4.545 de 04 de setembro de 1942. A atual Lei n 5.700, de 1 de setembro de 1971, nada mais do que o aperfeioamento e atualizao daquele Decreto-Lei. A Constituio brasileira ( 1 Art 13) estabelece que so quatro os smbolos nacionais da Repblica do Brasil, a bandeira, o hino, as armas e o selo nacionais. Autoriza ainda os Estados, o Distrito Federal e os Municpios terem seus prprios smbolos. As Armas Nacionais e o Selo Nacional no tm o apelo popular da Bandeira Nacional e do Hino Nacional, o seu uso quase que restrito aos rgos oficiais, por isso mesmo as violaes de uso so poucas e quando existem so pouco notadas. No existe cerimonial de culto s Armas Nacionais e ao Selo Nacional. Estes smbolos dignificam reparties pblicas, oficializam publicaes e documentos do Governo, autenticam atos e validam diplomas dos estabelecimentos de ensino. O smbolo nacional de maior apelo popular sem dvida a bandeira, seguida do hino. A bandeira um smbolo forte, marcante, como diz Coelho Neto, um pano uma nao, como a cruz um madeiro e toda uma f. A bandeira o smbolo mais lembrado e enaltecido por escritores, poetas e a mdia. A bandeira smbolo to forte e marcante, que por vezes usada em manifestaes populares com o descontentamento da atuao imperialista de outra nao; no tendo como se opor e impotentes diante do poderio blico e econmico mostram seu repdio violando a bandeira. o que se constata atualmente no Oriente Mdio, onde as bandeiras israelense e norte americana so pisoteadas e queimadas em praas pblicas pretendendo-se com esse gesto atingir Israel e Estados Unidos. A bandeira brasileira, visualmente muito bonita, herldicamente representativa e potica tambm, a marca do brasileiro no mundo. Para Alexandre Vollner, a bandeira a marca de um povo. Apesar de a Bandeira Nacional atender melhor o orgulho e ufanismo ptrio, essa aparente precedncia sobre os demais smbolos no encontra amparo na legislao. A legislao atual, que tem como fundamento principal a Lei n 5.700 de 1 de setembro de 1971, complementada em parte pelo Decreto n 70.274, de 09 de maro de 1972, no esgota e nem esclarece totalmente o uso e culto aos smbolos nacionais, especialmente Bandeira Nacional e ao Hino Nacional. Falta regulamentao dos pormenores prescrito no Art. 43 da citada Lei. Para os militares esses pormenores esto regulamentados atravs do Decreto n 2.243, de 03 de junho de 1997. Para os integrantes da sociedade civil ainda no houve qualquer regulamentao dos ditos pormenores, exceto para os estabelecimentos de ensino. Quando a legislao omissa, a controvrsia certa. O Hino Nacional Brasileiro, considerado um dos mais lricos do mundo foi composto por Francisco Manuel da Silva, provavelmente em 1831. Durante a monarquia foi adotado por consenso popular e no por ato oficial, sendo oficializado depois da proclamao da Repblica pelo Decreto n 171 de 20 de janeiro de 1890. A letra de Joaquim Osrio Duque Estrada, escrita em 1909, foi adotada oficialmente, com pequenas modificaes efetuadas

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pelo prprio autor, na vspera do centenrio da independncia do Brasil pelo Decreto n 15.671, assinado pelo Presidente da Repblica Epitcio Pessoa. O lirismo abstrato do Hino Nacional rene poesia e msica como smbolo da nao brasileira sendo mais fcil a percepo para as pessoas que dominam a linguagem musical. Para os brasileiros cegos o nico smbolo nacional perceptvel, portanto, mais abrangente que os demais smbolos. Fora dos casos previstos no Art. 25 da Lei n 5.700, o Hino Nacional no coadjuvante da Bandeira Nacional nas cerimnias; os profissionais que fazem cerimoniais devem ter o cuidado de no passar ao pblico essa falsa impresso. As violaes de uso e culto dos smbolos nacionais so constantes, cometidas por insuficincias de formao e informao, desconhecimento ou interpretao equivocadas da legislao e outras ainda por falta de regulamentao. As mais grosseiras violaes so sem dvida ao Hino Nacional. No quanto a sua realizao, pois geralmente executado por msicos sob a direo de um competente maestro, mas no culto em cerimnias onde no lhe dado o devido destaque. Cabe, pois aos cerimonialistas resgatar o valor do Hino Nacional como manda a legislao. A Lei n 5.700, de 1 de setembro de 1971 e suas alteraes, dispe sobre a forma e a apresentao dos smbolos nacionais, a exemplo da Constituio Federal, estabelece que so smbolos nacionais, a Bandeira Nacional, o Hino Nacional, as Armas Nacionais e o Selo Nacional. Vejamos o que nos ensina do Hino Nacional. Art. 25. Ser o Hino Nacional executado: I Em continncia Bandeira Nacional e ao Presidente da Repblica, ao Congresso Nacional e ao Supremo Tribunal Federal, quando incorporados; e nos demais casos expressamente determinados pelos regulamentos de continncia ou cerimnias de cortesia internacional; II Na ocasio do hasteamento da Bandeira Nacional, previsto no pargrafo nico do art 14. 1 A execuo ser instrumental ou vocal de acordo com o cerimonial previsto em cada caso. 2 vedada a execuo do Hino Nacional, em continncia, fora dos casos previstos no presente artigo. 3 Ser facultativa a execuo do Hino Nacional na abertura de sesses cvicas, nas cerimnias religiosas a que se associe sentido patritico, no incio ou no encerramento das transmisses dirias das emissoras de rdio e televiso, bem assim para exprimir regozijo pblico em ocasies festivas. 4 Nas cerimnias em que se tenha de executar um Hino Nacional Estrangeiro, este deve, por cortesia, preceder o Hino Nacional Brasileiro. Art. 30. Nas cerimnias de hasteamento ou arriamento, nas ocasies em que a Bandeira se apresentar em marcha ou cortejo, assim como durante a execuo do Hino Nacional, todos devem tomar atitude de respeito, de p e em silncio, os civis do sexo masculino com a cabea descoberta e os militares em continncia, segundo os regulamentos das respectivas corporaes. Pargrafo nico. vedada qualquer outra forma de saudao. Art. 43. O Poder Executivo regular os pormenores de cerimonial referentes aos Smbolos Nacionais. Assim dos incisos I e II do artigo 25 extrai-se que so apenas seis as circunstncias legais em que o Hino Nacional se presta para reverncia: I. Em continncia Bandeira Nacional;

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II. Em continncia ao Presidente da Repblica; III. Em continncia ao Congresso Nacional incorporado; IV. Em continncia ao Supremo Tribunal Federal incorporado; V. Nas cortesias internacionais; VI. Por ocasio do hasteamento semanal obrigatrio da Bandeira Nacional nas escolas (pargrafo nico do art. 14). Das seis situaes, apenas duas so reverncia a Bandeira Nacional, uma em continncia (inciso I) e a outra por ocasio da cerimnia cvica semanal dos estabelecimentos de ensino (inciso II), regulamentada no Dec. n 4.835, de 8 de setembro de 2003. Portanto para grande parte das solenidades do dia a dia dos cerimonialistas, das seis circunstncias resta uma, quando o Hino Nacional executado em continncia Bandeira Nacional (inciso I) . A polmica, talvez esteja na falta de entendimento do conceito de continncia. Para o mestre Aurlio continncia o cumprimento do militar. Este conceito est corroborado na legislao militar. pela continncia que o militar manifesta respeito e apreo, no s a outro militar, mas tambm aos smbolos nacionais, tropa formada, autoridades e aos civis de suas relaes. Embora a legislao no diga claramente, obviamente a execuo da continncia implica em o saudante voltar-se na direo do saudado. O Hino Nacional executado, em continncia, apenas nas cinco situaes previstas no inciso I do artigo n 25. O pargrafo 2 deste artigo veda taxativamente a execuo do Hino Nacional, em continncia, fora destas cinco situaes. Do pargrafo 3 deduzimos que o Hino Nacional pode ser executado, e nesta circunstncia reverenciado em ocasies festivas de regozijo pblico. o culto ao Hino Nacional nas diversas solenidades que diariamente acontecem no pas. O artigo n 30 prescreve os procedimentos de respeito devidos Bandeira Nacional e ao Hino Nacional. Mais uma vez se observa no haver precedncia entre estes dois smbolos. Aliando-se o texto deste artigo com o pargrafo nico, pode-se deduzir que durante a execuo do Hino Nacional no permitida a saudao com palmas, mas no probe as palmas aps a execuo. O Decreto n 70.274, de 09 de maro de 1972 e suas alteraes, disciplina as normas do cerimonial pblico e a ordem geral de precedncia, acrescenta muito pouco ao que est prescrito na Lei n 5.700. Para a Bandeira repete quase que literalmente o que est na Lei. Para o Hino, quase nada, reafirma que nas cerimnias em que se tenha de executar Hino Nacional estrangeiro, este preceder, por cortesia, o Hino Nacional brasileiro. O caput do Artigo n 20 acrescenta: Art. 20. A execuo do Hino Nacional s ter incio depois que o Presidente da Repblica houver ocupado o lugar que lhe estiver reservado, salvo nas cerimnias sujeitas a regulamentos especiais. O que chama a ateno neste Decreto a relao muito estreita do cerimonial pblico civil com o cerimonial militar. Apenas para se ter uma noo dessa proximidade, em seis situaes o Decreto remete os procedimentos a serem adotados nas cerimnias ao cerimonial militar, em muitas ainda induz e em outras tantas associa o cerimonial civil ao militar. Os procedimentos do cerimonial militar esto regulamentados no Decreto n 2.243, de 03 de junho de 1997, conhecido no meio castrense como RCONT ou R-2 (regulamento de continncias). Abaixo os dispositivos deste documento legal que podem, em muitas situaes serem comuns aos civis e militares, embora prescritos para os militares:

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Art. 1 Este Regulamento tem por finalidade: Pargrafo nico. As prescries deste Regulamento aplicam-se s situaes dirias da vida castrense, estando o militar de servio ou no, em rea militar ou em sociedade, nas cerimnias e solenidades de natureza militar ou cvica. Este pargrafo nico prescreve que o militar deve acatar o regulamento de continncias fora da caserna, inclusive nas cerimnias e solenidades civis. Art. 15. Tm direito continncia: I a Bandeira Nacional: a) ao ser hasteada ou arriada diariamente em cerimnia militar ou cvica; b) por ocasio da cerimnia de incorporao ou desincorporao, nas formaturas; c) quando conduzida por tropa ou contingente de Organizao Militar; d) quando conduzida em marcha, desfile ou cortejo, acompanhada por guarda ou organizao civil, em cerimnia cvica; II o Hino Nacional, quando executado em solenidade militar ou cvica; XII as Bandeiras e os Hinos das Naes Estrangeiras nos casos dos incisos I e II deste artigo; O presente dispositivo deixa claro que a Bandeira Nacional (inciso I) e o Hino Nacional (inciso II) esto nivelados, ambos tm direito continncia. Observa-se no inciso I, letras: a), b), c) e d) as situaes em que a Bandeira tem direito continncia. O cerimonial prescrita que o Hino Nacional ser executado por ocasio do hasteamento ou arriamento da Bandeira Nacional (letra a do inciso I), e nesta ocasio direito a continncia do militar, do civil, atitude de respeito, de p e em silncio, (Art. n 30 da Lei n 5.700). Para os casos previstos nas letras b), c), d) e e) h previso de continncia mas no de execuo do Hino Nacional. O inciso II prescreve que o Hino Nacional tem direito continncia quando executado em solenidade militar ou cvica, portanto de uma abrangncia maior do que a Bandeira. Note-se que as continncias para a Bandeira se limitam a cinco situaes, enquanto o Hino Nacional tem direito continncia em todas as solenidades militares e cvicas em que for executado. Igual preceito estendido s Bandeiras e Hinos das Naes Estrangeiras (inciso XII). O cerimonial olmpico e os eventos esportivos internacionais tm suas prprias regras, de acordo com convenes internacionais. Art. 24. Todo militar faz alto para a continncia a Bandeira Nacional, ao Hino Nacional e ao Presidente da Repblica. 1 Quando o Hino Nacional for tocado em cerimnia religiosa, o militar participante da cerimnia no faz a continncia individual, permanecendo em atitude de respeito. 2 Quando o Hino Nacional for cantado, a tropa ou militar presente no faz a continncia, nem durante a sua introduo, permanecendo na posio de sentido at o final de sua execuo. O caput deste artigo determina que o militar deve parar para saudar a Bandeira Nacional, o Hino Nacional e o Presidente da Repblica. Observe-se novamente o tratamento isonmico dado aos dois Smbolos. Oportunas e acertadas as prescries dos pargrafos 1 e 2, note-se que no manda voltar-se para a direo da Bandeira Nacional.

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Art. 25. Ao fazer a continncia ao Hino Nacional, o militar volta-se para a direo de onde vem a msica, conservando-se nessa atitude enquanto durar sua execuo. 1 Quando o Hino Nacional for tocado em cerimnia Bandeira ou ao Presidente da Repblica, o militar volta-se para a Bandeira ou para o Presidente da Repblica. 2 Quando o Hino Nacional for tocado em cerimnia militar ou cvica, realizada em ambiente fechado, o militar volta-se para o principal local da cerimnia (...) O artigo 25 e pargrafos orientam claramente para que direo o militar deva voltar-se nas diversas situaes. Seria cmico se nessas circunstncias o civil participante do evento tivesse procedimento diferente. Chama ateno o pargrafo 2, parece que este dispositivo esclarece grande parte das dvidas sobre a polmica em questo. A concluso que se chega com base neste pargrafo, que durante a execuo do Hino Nacional em solenidade com composio de mesa de honra realizada em ambiente fechado, sem hasteamento da Bandeira Nacional, o pblico volta-se para a mesa de honra e os componentes da mesa apenas se levantam tomando atitude de respeito. Ningum se volta para a Bandeira, muito menos as autoridades da mesa. Em hiptese nenhuma os componentes da mesa podem dar as costas ao pblico. Seria um desrespeito das autoridades para com um dos elementos essncias da nao (povo), em favor de um dos smbolos dessa nao. Art. 90. O Hino Nacional pode ser cantado em solenidades oficiais. 1 Neste caso, cantam-se sempre as duas partes do poema, sendo que a banda de msica dever repetir a introduo do Hino aps o canto da primeira parte. 3 Nas solenidades em que seja previsto o canto do Hino Nacional aps o hasteamento da Bandeira Nacional, esta poder ser hasteada ao toque de marcha batida. A prescrio acima faculta a execuo vocal do Hino Nacional nas solenidades, porm sempre as duas partes. Do pargrafo 3 deduz-se que numa mesma solenidade pode-se reverenciar, tanto a Bandeira como o Hino em momentos distintos; mais um indicativo de que quando o culto dirigido ao Hino Nacional, ningum deve voltarse para a Bandeira, j cultuada por ocasio do seu hasteamento. Como os pormenores de cerimonial referentes aos Smbolos Nacionais a que faz referncia o artigo n 43 da Lei n 5.700 para os civis ainda no foram regulamentados, o Decreto n 70.274, mistura o cerimonial civil e militar, estabelecendo procedimentos que podem ser comuns a civis e militares e o RCONT (regulamento de continncias dos militares) aprovado pelo Decreto n 2.243, em alguns aspectos se caracteriza pela assimilao de comportamentos consagrados pela sociedade civil e adotados como preceitos pelos militares, oportuno e perfeitamente vivel, valer-se o cerimonial destes ensinamentos legais para adotar procedimentos comuns de cerimonial em solenidades. No se pode estabelecer para uma mesma solenidade, mesmo que civil, procedimentos distintos para civis e militares. Outro ensinamento que o cerimonial pode buscar na caserna, agora na doutrina, o conceito de ambiente fechado (local coberto), a que se refere o pargrafo 2, do Artigo 25 do RCONT e ambiente aberto. Para efeito de cerimonial considera-se ambiente fechado ou local coberto, gabinetes, templos, reparties civis e militares, refeitrios, teatros, auditrios, salas de reunies, quartos e salas; so ambientes abertos ou assim considerados, locais de circulao ou de espera (sagues, prgulas, etc.), praas pblicas, ptios internos, estdios, complexos esportivos, ginsios de esporte, mesmo que total ou parcialmente cobertos. importante a percepo clara deste conceito, uma vez que nas cerimnias realizadas em ambiente fechado no existe cerimonial de hasteamento ou arriamento da Bandeira Nacional. Nas cerimnias em ambiente fechado, o dispositivo da Bandeira deve estar pronto. Caso haja execuo do Hino, a reverncia ao Hino Nacional.

CONCLUSO

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Como a Lei n 5.700 ordena que o Hino Nacional seja executado em continncia Bandeira Nacional (inciso I do Art. 25), o Decreto n 2.243 (RCONT) complementa que a execuo em continncia ser por ocasio do hasteamento ou arriamento em cerimnia cvica ou militar (letra a, inciso I do Art. 15) e nos demais casos previstos (letras b, c, d, e, inciso I do Art. 15) em que a Bandeira tem direito continncia, no h execuo do Hino Nacional, a concluso legal que se chega que, em uma s circunstancia a Bandeira Nacional recebe continncia com execuo do Hino Nacional, por ocasio do seu hasteamento ou arriamento quando todos os presentes, autoridades, pblico civil e militar voltam-se na direo da Bandeira Nacional enquanto durar a execuo do Hino. Nas demais solenidades e cerimnias de natureza civil ou militar em que houver execuo do Hino Nacional (sem cerimonial de hasteamento ou arriamento), a reverncia ao Hino Nacional. A Lei n 5.700( 2 do Art. 25), probe enfaticamente a execuo do Hino Nacional em continncia, fora dos casos acima citados. Nas cerimnias em que executado o Hino Nacional em ambiente aberto (com a Bandeira j hasteada) todos se voltam (em atitude de respeito, de p e em silncio), para a direo de onde vem a msica. Em ambiente fechado, todos se voltam para o principal local da cerimnia, mesmo tendo no ambiente um dispositivo de Bandeira Nacional. O Hino Nacional pode ser executado por banda de msica, (civil ou militar), orquestra, coral, cantor(es), gravao, etc... com canto ou no de todos os presentes, conforme previsto no cerimonial do evento. Os textos legais, muito tcnicos, redigidos juridicamente e em linguagem herldica, so de difcil compreenso para a maioria dos brasileiros. Populares em suas manifestaes cvicas, no usarem e cultuarem os smbolos nacionais na forma da lei compreensvel, no se pode aceitar o mesmo de autoridades e cerimonialistas. As violaes se multiplicam desde os altos escales da Repblica, s pequenas escolas do interior do pas. Conciliando-se a legislao, a doutrina, as normas protocolares e as prticas cerimonialsticas, seguem pequenos lembretes que podem ser teis na administrao da polmica em questo: Quando o Hino Nacional for executado em continncia Bandeira Nacional (caso do hasteamento) todos se voltam na direo da Bandeira Nacional; Quando o Hino Nacional for executado em continncia ao Presidente da Repblica, todos se voltam na direo do Presidente; Quando for executado em continncia ao Congresso Nacional incorporado ou ao Supremo Tribunal Federal incorporado, todos se voltam para os Presidentes dos respectivos poderes; Quando o Hino Nacional, precedido por Hino Nacional Estrangeiro, for executado em continncia a um Chefe de Estado Estrangeiro ou um Embaixador Estrangeiro, todos se voltam para a autoridade estrangeira; Quando o Hino Nacional for executado em cerimnia realizada em ambiente aberto ou assim considerado, sem o hasteamento da Bandeira Nacional, todos se voltam para a direo de onde vem a msica; Quando o Hino Nacional for executado em cerimnia realizada em ambiente fechado todos se voltam para o principal ponto da cerimnia. Ningum se volta para dispositivos de bandeiras, banda de msica, coral ou cantor; Em hiptese nenhuma os componentes do local de destaque (ex: mesa de honra) do as costas ao pblico durante a execuo do Hino Nacional; Nas cerimnias religiosas, em que for executado o Hino Nacional, todos permanecem em atitude de respeito, levantando-se os que estiverem sentados; O Hino Nacional ser executado em honra a Bandeira Nacional, somente nas cerimnias em ambientes abertos ou assim considerados e mesmo assim s quando houver hasteamento ou arriamento. O conhecimento do assunto estudado no resolve por si s a polmica em questo. necessria boa vontade dos cerimonialistas em quebrar esse paradigma onde vigora essa prtica ilegal. A sugesto que inicialmente com discrio, as autoridades e pblico sejam orientados pelo cerimonial do evento, se necessrio, atravs do mestre de cerimnias. Se a orientao discreta no resolver que seja de forma enftica e direta.

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Essa polmica com certeza no teria criado corpo, se o artigo n 40 da Lei n 5.700, de 1 de setembro de 1971, fosse respeitado quando diz que ningum poder ser admitido no servio pblico sem que demonstre conhecimento do Hino Nacional, conhecer no s o poema e a msica, mas o uso e culto que lhe devido como Smbolo Nacional. a) Toca-se antes ou depois de outro hino? O que diz o Decreto Art. 25 (Decreto 5.700) - Ser o Hino Nacional executado: Pargrafo Terceiro - Ser facultativa a execuo do Hino Nacional na abertura de sesses civis, nas cerimnias religiosas a que se associe sentido patritico, no incio ou no encerramento das transmisses dirias das emissoras de rdio e televiso, bem assim para exprimir regozijo pblico em ocasies festivas. Pargrafo Quarto - Nas cerimnias em que se tenha de executar um Hino Nacional Estrangeiro, este deve, por cortesia, preceder o Hino Nacional Brasileiro. Resposta: o Decreto claro - antes do Hino Nacional s pode tocar um hino estrangeiro. b) Pode-se tocar outro hino sem tocar o nacional? Os Decretos 5.700 e o 70.274 no fazem nenhuma referncia quanto a executar um hino estadual ou municipal sem executar antes o Hino Nacional. A opo de se executar sempre o Hino Nacional junto a outro hino, apenas uma questo de precedncia. Cadeiras: Verificar se o nmero suficiente para a proposta de mesa, ter sempre cadeiras extras para autoridades de ltima hora, e observar o estado fsico das mesmas. Copos e gua: Os copos devero ser, sempre que possvel, de vidro, e em nmero superior aos dos componentes da mesa. A gua dever ser colocada nos copos antes que a cerimnia inicie. Durante, somente quando solicitado. Esclarecer ao presidente do evento as normas do cerimonial e protocolo: Sempre que o Mestre de Cerimnias verificar que as normas do protocolo e da precedncia sero quebradas, dever esclarec-las ao presidente da mesa. O nus da quebra do mesmo.

SITUAES DESATINANTES
Pessoas que no so mesveis pensam que so Um Mestre de Cerimnias nunca escapar desta situao, pois lida com a vaidade das pessoas. Todos querem estar em evidncia e a mesa oficial lhes proporciona isso. Estando a autoridade maior de um determinado rgo ou instituio mesa, no tem porque seu subalterno tambm ter direito mesma. Cada caso um caso.

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Uma mesa deve ser composta com as pessoas que tiverem ligao direta com o evento. A mulher que estiver investida em algum cargo, tanto pblico quanto privado, ter o mesmo tratamento dispensado aos homens de igual posio, sendo colocada no lugar que lhe pertence por direito. Uma senhora no fica na ponta de uma mesa de honra, ainda que a situao hierrquica seja menor que a do cavalheiro que sentar depois dela. Com a presena de homem ocupante de cargo com a mesma hierarquia, a mulher ter precedncia sobre ele. Antes de iniciar a solenidade, o Mestre de Cerimnias deve levar a proposta de mesa ao presidente para que este possa avali-la. Em mesa composta no se mexe, pois estar se alterando a Ordem de Precedncia da mesma. Todos os mesveis querem discursar Atuando no meio poltico e de instituies pblicas, o Mestre de Cerimnias sempre ter pela frente esta situao, pois durante o discurso que o mesvel expe suas idias. Antes de iniciar a solenidade, o Mestre de Cerimnias deve submeter ao presidente da mesa sua proposta de pronunciamentos. A palavra nunca deve ser franqueada pelo Mestre de Cerimnias, s pelo presidente da mesa (mesmo assim deve ser orientado que tal atitude no aconselhvel, pois nesse caso, todos tero o direito de falar o que quiserem). Depois que a maior autoridade se pronunciar ningum poder falar. A autoridade que ir presidir o evento chega atrasada. No repasse do cerimonial autoridade que ir presidir o evento, deve-se deixar bem claro o incio da cerimnia e que ela dever receber e ciceronear os convidados presentes. Autoridade sugere modificaes momentos antes do incio da solenidade. normal que determinadas autoridades desconheam completamente as Normas de Protocolo e queiram mudar completamente aquilo que j foi minuciosamente definido por ele e pelo cerimonial. Neste caso, deve-se mostra os riscos que se corre fazendo as alteraes previstas de ltima hora e que o nus do erro ser o insucesso do evento. Uma forma de diminuir este risco na vspera do evento, repassar todo cerimonial com a autoridade que ir presidir o evento, bem como com a equipe que ir trabalhar no mesmo. Os mesveis esquecem que tem um cerimonial e resolvem agir por conta prpria Dentro do item vaidade, alguns mesveis acham que entendem de cerimonial e como tambm se sentem superiores, resolvem mudar a cerimnia de acordo com seus interesses. Toda e qualquer modificao no cerimonial deve ter o conhecimento e anuncia do presidente do evento.

O arranjo floral frente da mesa cobre a autoridade principal.

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Deve-se ter um cuidado todo especial para os decoradores, pois os mesmos s se preocupam em enfeitar o ambiente sem levar em considerao o carter da cerimnia em questo, a disposio dos participantes do evento no ambiente, posio da tribuna, acesso ao palco ou mesa de honra. Os arranjos florais devem ser colocados em frente mesa de honra, ao nvel do cho, de tal forma que a parte superior do arranjo fique no nvel da mesa. A quantidade de arranjos e sua composio devem ser discretas de forma a no concorrer com evento. O hino comea de onde no devia. Chegando mais cedo ao local do evento, o Mestre de Cerimnias deve cientificar-se pessoalmente da posio de incio do hino na fita cassete (ou faixa em que se localiza). O Decreto 70.274 probe qualquer manifestao musical antes do Hino Nacional Brasileiro, a exceo de um hino estrangeiro, que o anteceder por cortesia. Sempre que for possvel, deve-se iniciar a solenidade (Congresso, Simpsio, Encontros, Mesas Redondas) com o Hino Nacional Brasileiro, para dar o carter oficial ao evento e elevar o civismo dos participantes. O Hino do Estado e/ou do municpio pode encerrar a solenidade. Pode-se prescindir da execuo do Hino Nacional Brasileiro. Em seu lugar, executa-se o do Estado, encerrando com o hino do municpio. Prescindindo tambm o do Estado, inicia-se com o do municpio. Autoridades demais provocam a falta de cadeiras na mesa de honra Mesmo tendo repassado antes o cerimonial com a pessoa que ir presidir a cerimnia, a mesma, durante a abertura do evento, poder querer incluir mais alguma autoridade na mesa de honra. Primeiramente o Mestre de Cerimnias deve alert-la para a questo da precedncia. Depois, se mesmo assim ele mantiver a posio de colocar a pessoa na mesa, devem-se providenciar outras cadeiras. Sabendo que esta uma possibilidade costumeira das autoridades que desconhecem as Normas do Protocolo e de Precedncia, deve-se sempre ter perto da mesa de honra, cadeiras sobressalentes. Sempre que possvel deve-se evitar nmero par de autoridades na composio da mesa. A mesma observao se faz para colocar autoridades fora do limite fsico da mesa, pois neste caso, no ter como escrever suas observaes e se for servido gua e caf, estes podero ficar misturados com os demais. Disposio das Bandeiras O Decreto 70.274 preconiza que as bandeiras dispostas na panplia no devero ficar encobertas pela mesa de honra. Em alguns ambientes de trabalho isto fica difcil de fazer. Ento as mesmas devero ficar centralizadas atrs da mesa ou suspensas pela maior dimenso. Observar a precedncia das bandeiras conforme o prescrito no Decreto 70.274.

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A UNIVERSIDADE E O CERIMONIAL UNIVERSITRIO

Como instituies que tm como principal objetivo promover a educao a nvel superior em todos os campos do conhecimento humano, s Universidades tambm compete responsabilidade da preservao dos valores histricos e tradicionais da cultura como um todo. No ensino superior e, principalmente, em suas instituies de ensino, alm da estrutura e dos atos legais, assume grande relevncia o Cerimonial Universitrio, que envolve um histrico, uma tipologia, uma terminologia e uma caracterizao. O Cerimonial Universitrio, ramo especfico do cerimonial, corresponde ao conjunto de aspectos formais de um ato pblico que ocorre no ambiente universitrio (universidades e demais instituies de ensino superior), numa seqncia prpria, observando-se uma ordem de precedncia (Reitor, Pr-Reitores, etc.), elementos sgnicos (braso, bandeira, estandarte, selo, medalha, hino), uma indumentria prpria (vestes talares reitoral, doutoral, professoral, capa acadmica) e o cumprimento de um ritual (atos de posse do Reitor, Pr-Reitores, Chefes de Departamentos, Instalao de Colegiados, Aula Magna, Concesso de Ttulos, Colao de Grau, etc). O Cerimonial Universitrio contribui para a preservao da instituio, na evoluo do processo histogrfico, permanecendo inalterado por geraes seguidas, os valores intrnsecos dos seus smbolos, viso sgnica e pelo contedo institucional, infenso passagem das administraes reitorais: O HOMEM PASSA, A INSTITUIO PERMANECE.

ORIGENS
Como ramo especfico do cerimonial, o Cerimonial Universitrio tem, nas suas origens, ntima ligao com aquele e com o aparecimento das universidades no perodo medieval. Pode-se, pois, determinar a Idade Mdia (sculo XI) como marco inicial dessa atividade. Surgem nesse perodo, as primeiras universitas ou universius, que configuram um conjunto de escolas e faculdades dotadas de um novo estilo de ensino no mundo medieval, cujas razes esto ligadas s aulas de medicina de Constantino substituindo as escolas monsticas, que ensinam conhecimentos em ensino superior de carter cientfico e tecnolgico, aliados a valores culturais locais, nacionais e universais. Datam dessa poca, conforme j mencionado, as aulas de medicina dadas por Constantino, bem como a Escola de Direito Cannico (1158) de Frederico I (o Barba Roxa), que conferia privilgios especiais aos estudantes. interessante destacar que, com o aparecimento das primeiras universidades (Bolonha 1158, Paris 1170, Salamanca 1218, Pdua 1222, Npoles 1224, Coimbra 1290, Pisa 1343), surge, tambm, a figura do Rector Scholariorum, Chanceler da Instituio que a dirige com todos os poderes. O Rector Scholariorum (1200), inicialmente o Chanceler da Instituio e, mais tarde, o Reitor, foi reconhecido, no sculo XIV, juntamente com as universidades, pela Bula Papal Studia Generalia do Papa Inocncio VI. Alguns fatos, relacionados s escolas superiores no Brasil no sculo XIX, merecem destaque:

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O surgimento da Universidade de Paris em 1170, que estabeleceu o estudo de lgica nos graus de Bacharel, Licenciado e Doutor, tornou-se centro de excelncia de estudos superiores em Sociologia, Lgica, Teologia e Direito Cannico passando, depois, a ser designada de Universidade de Sorbone (1180). A criao, em 1425, de renomadas universidades inglesas como Oxford e Cambridge. O aparecimento da Universidade de Salamanca, em 1218, na Espanha, e da famosa Universidade de Coimbra, 1290, em Portugal, onde se formaram os pouqussimos brasileiros que, at o Primeiro Imprio, tiveram acesso ao ensino superior e das quais as universidades brasileiras herdaram o cerimonial adotado, principalmente, os relativos ao ritual dos atos acadmicos, a herldica e ao brasonrio. A preocupao com a criao de universidades na Amrica Espanhola.

A UNIVERSIDADE DE COIMBRA
Para avaliar-se o grau de cultura atingido pelos brasileiros no sculo XIII, basta dizer que a reforma da Universidade de Coimbra, determinada pelo Marqus de Pombal, foi executada pelo brasileiro Francisco de Lemos Faria Coutinho, que assumiu o cargo de Reitor daquela tradicional instituio em 11 de setembro de 1772. A Universidade de Coimbra, fundada em 1290, faz histria com o mais escorreito cerimonial universitrio da Europa, na preservao do valor das tradies histricas com o acentuado uso dos smbolos reitorais e com o permanente exerccio do cerimonial universitrio por mais de setecentos anos. dela que as universidades brasileiras herdaram o cerimonial, a herldica e o brasonrio, bem como o ritual de todos os atos acadmicos.

AS UNIVERSIDADES NO BRASIL
Portugal no incrementou a implantao e a criao de universidades nos pases descobertos e por ela colonizados. A Espanha, ao contrrio, fomentou a criao de universidades nos pases latino-americanos como: Santo Domingo (1358), Lima (1551), Mxico (1553), Crdoba (1613), Bogot (1622), Cuzco (1692), Havana (1728), Santiago do Chile (1738). No Brasil colonial, tnhamos, de um lado, apenas o ensino dado pelos jesutas que visava no incio, catequizao e, posteriormente, a preparao de sacerdotes e, de outro, algumas poucas aulas rgias (aulas avulsas dadas por leigos a servio de Portugal). As universidades comearam tardiamente em relao ao processo de colonizao. No sculo XVI, a Amrica Espanhola j tinha 6 universidades e na nossa dependncia eram 19. Enquanto colnia, o Brasil no teve universidades. At a independncia, apenas trs mil brasileiros haviam feito cursos superiores (isto , nos meados do sculo passado), nas universidades europias, principalmente em Coimbra, Portugal, Toulouse e Montpelier, na Frana e em Oxford e Cambridge, na Inglaterra. Portanto, a nossa cultura superior ainda est no seu segundo sculo de vida apenas.

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As aes do Marqus de Pombal, que constituram na perseguio aos jesutas e na vinda da famlia real para o Brasil, apressaram a mudana do quadro do ensino brasileiro. A primeira permitiu a entrada de ordens religiosas como os beneditinos, dominicanos, franciscanos e agostinianos com suas aulas prprias, e a segunda, face a necessidade de ocupao da ociosidade da Corte, facilitou o surgimento de aulas e cursos de Artes e Msica, cursos militares, cursos para os servidores da Coroa, aulas avulsas de Direito e de Medicina que deram origem s primeiras universidades (So Paulo e Pernambuco com o curso de Direito em 1827). Na ordem cronolgica, podemos destacar datas que marcam o incio de algumas escolas de nvel superior no Brasil, a saber: Escola Agrcola de Minas, em Juiz de Fora (1869); Escola Politcnica do Rio (1874); Escola de Minas, em Ouro Preto (1875); Escola de Agronomia, na Bahia (1877); Escola Superior do Rio de Janeiro (1920); Universidade de So Paulo (1934); Reconhecimento da autonomia da Universidade de So Paulo (1945); Reconhecimento da autonomia da Universidade de Pernambuco (1953).

O desenvolvimento do ensino de nvel superior, em todos os campos do conhecimento humano como objetivo das universidades, condicionou, tambm, a responsabilidade de preservao dos valores histricos e tradicionais da cultura da qual faz parte o Cerimonial Universitrio. Nas universidades europias, com o surgimento, no sculo XI, do Rector Scholariorum (Chanceler ou Reitor) autoridade suprema da Universidade, estabeleceu-se o cerimonial universitrio com: Uma ordem de precedncia: Chanceler, Reitor, Doutor, Professores, etc. Uma indumentria prpria: Compreendendo as vestes talares reitoral, doutoral, professoral e capa acadmica. Elementos sgnicos: Braso, bandeira, estandarte, selo, medalha, hino. Conjunto de rituais: Diferentes tipos de posses, instalao de colegiados, aula magna, concesso de ttulos honorficos. Na Europa do sculo XIII, primou a Universidade de Coimbra pela preservao dos valores e das tradies histricas, pela utilizao adequada dos smbolos reitorais e pelo efetivo exerccio do cerimonial, fato que se estendeu por mais de setecentos anos. A Universidade de Coimbra (Portugal), onde se desenvolveu o mais escorreito cerimonial europeu foi, pois, o local indicado para as universidades brasileiras buscarem o seu modelo. Assim, ainda hoje, todo cerimonial universitrio brasileiro est ligado ao modelo de Coimbra, sendo raras as instituies brasileiras que adotam o modelo ingls ou americano.

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A FIGURA DO RECTOR SCHOLARIORUM

No Egito, ndia, Palestina, Grcia e Roma, existiram corporaes ou grmios fundados em vnculos gentlicos ou territoriais, pressuposta a diviso do trabalho. Dentro destes, se distinguiram natural e necessariamente pelo grau de experincia os Magister, Discipuli e Laborantes. A posio do mestre era preponderante, da o nome Magisterium ou Maestranza conferido a todo grupo dedicado ao ofcio. Em Roma e Ravena existiam verdadeiras escolas: Schola Piscatorum, Schola Hortolanurum, Schola Pistorum. No faltava tambm, a escola de Direito para a formao de Advocati, Iudicis, Notaris et Carudici. Cada escola era dirigida pelos Magistri, como nos collegia da Roma antiga. Esses mestres possuam tambm, o ttulo de Reitor (inicialmente o Chanceler da Instituio e depois Rector Scholariorum, surgida por volta do sculo XI), denominao que mais tarde passaria aos eleitos para dirigirem as universidades.

A POSSE DO MAGNFICO REITOR

No sculo XVIII, a posse do Reitor revestia-se de grande pompa e circunstncia. Na vspera da posse, o eleito retirava-se para uma casa de campo nos arredores da cidade. No dia, postado em carruagem ricamente ornamentada, precedido e seguido de grande cortejo composto de todos os docentes em ordem de hierarquia (doutores, mestres, graduados) e familiar, seguia para uma igreja para depois dar entrada pblica na cidade. O cortejo seguia depois em marcha pelas ruas da cidade em direo ao ptio interno da universidade, precedido por clarins para anunciar a chegada do mesmo. Chegando ao lugar da solenidade, depois do cortejo posicionar-se em lugar apropriado, o eleito ajoelhavase em frente ao emissrio do Rei que lia em seguida o termo de posse. O Reitor proferia o juramento ainda ajoelhado, com a mo direita sobre uma bblia. Seguia-se depois 3 dias de festas.

SMBOLOS UNIVERSITRIOS (ELEMENTOS SGNICOS E LOGOMARCAS)

No Cerimonial Universitrio, alm da ordem de precedncia, da indumentria e dos rituais, temos os elementos sgnicos, ou seja, um conjunto de componentes que traduzem a tradio, o esprito universitrio e toda a simbologia que envolve a universidade ou outra instituio de ensino superior. Os elementos sgnicos representativos das instituies de ensino superior (braso, bandeira, estandarte, selo, medalha e hino), no devem ser confundidos com as logomarcas das mesmas, pois estas so os smbolos que refletem a marca de mercado sem ligao com a herldica (cincia que estuda as regras de composio, descrio e interpretao dos brases, a tradio, a cultura e os costumes universitrios). Como so relativamente recentes, justifica-se o porqu de grande parte das instituies de ensino superior brasileiras, erroneamente, confundirem suas logomarcas com seus elementos sgnicos. Destacando a importncia

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desses elementos, convm lembrar que eles surgem ou so criados quando a prpria instituio comea a existir, devendo a sua criao constituir os primeiros atos acadmicos. Nas solenidades universitrias, onde os rituais adquirem enorme importncia, destacam-se os elementos sgnicos externos (do pas, estado ou municpio), e os elementos sgnicos internos (da instituio de ensino superior).

ELEMENTOS SIMBLICOS DA HERLDICA6 (BRASO DARMAS, ESCUDO, BANDEIRA, ESTANDARTE GALHARDETE, FLMULAS)
Alm dos atos legais que oficializam os elementos simblicos da instituio, os elementos simblicos do mrito e os elementos simblicos de honrarias, h que se considerar a importncia que assume a herldica com sua simbologia e significados prprios quando das respectivas elaboraes. A herldica, cincia que estuda as regras de composio, descrio, simbologia e interpretao dos brases e escudos, remonta aos povos primitivos onde o cl, o culto aos antepassados e a hierarquia (vesturio, adornos e armas) estabelecida pelos chefes, determinavam os totens. Em Roma e na Grcia adquire forma (guia bicfala, simbolismo da Loba) e estilo (drico, jnico), sendo, entretanto, no perodo medieval com as cruzadas (sculos XII e XIII), que assume o carter herldico.

HISTRIA DOS BRASES

Os brases parecem algo moderno e medieval, mas j se encontravam vestgios deles na antigidade. As civilizaes antigas levavam, em seus momentos solenes, insgnias e estandartes. Os romanos adotavam emblemas pessoais ou de famlia, como Jlio Csar que adotou a borboleta e o caranguejo; o emblema de Pompeu era um leo carregando uma espada; o da famlia Corvino era um corvo. Estes emblemas eram pintados nos escudos, como diz o escritor Tcito: "Scuta lectissima coloribus distinguunt". Os brases modernos de cores e figuras estabelecidas surgiram no decurso do sculo XI em diante, especialmente por ocasio das Cruzadas na Terra Santa (1096-1270). Acredita-se que a necessidade de distinguir os guerreiros, suas formaes em campo, de dividi-los, de distingui-los enfim dos inimigos, porquanto todos eles estavam cobertos de armaduras, est na origem dos brases. Cada cavaleiro ou grupo de homens em formao escolheu cores, desenhos e figuras que os aplicavam no escudo. O primeiro desenho foi, sem dvida, a cruz. Depois, cada um deu asas sua imaginao, criando uma diversidade de emblemas que se tornou a origem verdadeira e prpria da herldica. Este uso foi depois introduzido nos torneios de cavaleiros e nas festas, tornando-se tradio. Aps o perodo das Cruzadas, o braso era um privilgio que s podia ser concedido pelos Reis ou pelos Prncipes e tambm pelo Papa. As famlias nobres adotaram seus brases mediante pedido autoridade que os concedia e comea a arte e
6 Chama-se Herldica, a arte de formar e descrever Brases de Armas, tambm designada Armaria ou Arte do Braso. Teve seu princpio por volta do sculo XII, contudo sua origem vem a ser mais remota do que se pensa. Os smbolos pessoais e familiares so antiqussimos e com eles veio a Herldica, quando eles foram utilizados dentro dos escudos de combate. Esta Arte esteve ativa at o final do sculo XVIII, quando a febre poltica da Repblica, um movimento novo que tomava conta do mundo desde a queda da Bastilha na Frana, extinguiu, por vezes a fio de espadas, o Ofcio de Brasonaria. Muitos Mestres D'Armas foram assassinados, famlias inteiras eram banidas por continuarem ostentando seus Brases nas soleiras de suas casas e Armoriais, livros que continham os Registros Brasonrios desde o sculo XII, foram queimados em praa pblica. Tudo isso porque os republicanos temiam que atravs desses smbolos o povo continuasse ligado Monarquia ou at mesmo, reivindicasse a sua volta. Sob a constante ameaa das lminas republicanas foi fcil impedir que isso acontecesse. Alguns cls, no entanto, conseguiram fazer com que a Tradio da Brasonaria ficasse viva at os dias de hoje. Ocultaram os Armoriais em seus pores, alguns foram embalados em bas de madeira tratada, ou de louas e enterrados em suas Quintas. Outros, na clandestinidade, conseguiram passar de Mestre para Discpulo e de pai para Filho a Arte da Herldica.

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o esmero de cri-los e reproduzi-los. Fato sucessivo, as cidades tambm adotaram um emblema especfico, imitando o escudo ou o braso. Em seguida, o estandarte foi adotado por sociedades, confraternidades, instituies e outros grupos sociais. Depois as famlias dos mercadores e outras ricas decidiram cada uma, adotar seu braso. Para ter uma idia a respeito, a Repblica de Florena, que tinha estabelecido que somente as artes maiores pudessem ter um escudo prprio, em 1293, para contentar os desejos dos artesos menores, concedeu tambm a eles tal direito. Por artes maiores, se entendia as sete profisses de maior prestgio: juiz, tabelio, mercador, banqueiro, fabricante de tecidos de l e de seda, mdico, peleteiro. As artes menores eram divididas em 17 grupos e compreendiam desde o aougueiro at o hoteleiro, desde o sapateiro ao fabricante de armas, do padeiro ao seleiro, do alfaiate ao tecelo... Desta maneira, o uso do braso que tinha comeado com os Cavaleiros e com os Cruzados, se estendeu s famlias nobres, depois s famlias influentes e ricas, a organizaes e, finalmente, a todas as profisses (bem entendido, s famlias desses profissionais). O braso se tornou um emblema tpico da sociedade medieval, surgido do desejo de ter um smbolo caracterstico da famlia. Mesmo que nem todos o usassem, sabe-se que a grande maioria das famlias possua um deles. Desde que fossem nobres ou ricas ou se dedicassem a uma atividade livre ou liberal.

O QUE OS BRASES REPRESENTAM: NOBRES E NOBRES OU RICOS E NOBRES

Em todo histrico explicativo que acompanha os brases se l que todos os troncos familiares eram "nobres", que pertenciam "nobreza". Tal afirmao parece um tanto estranha e leva a crer que todos os cepos familiares gozassem de um grau de nobreza e, portanto, que no existiam famlias ou ncleos familiares pobres durante a Idade Mdia. Por essa razo, torna-se necessrio entender o que queria dizer "nobre" ou possuir um grau de "nobreza" na sociedade medieval. Como efeito, existiam dois tipos de nobres e dois tipos de nobreza na poca medieval, poca em que surgiram e se difundiram os brases familiares. O primeiro tipo de nobre e de nobreza era aquele que ainda hoje persiste nos vocabulrios de todas as lnguas, isto , o nobre de sangue azul, a condio de nobreza que provinha das famlias reais, principescas e dos senhores feudais que dominavam a cena histrica e poltica de ento. Estes nobres eram em reduzido nmero e compunham as famlias e a Corte dos reis, dos prncipes, dos duques, dos condes, dos marqueses, dos viscondes. Tanto o ttulo de nobre, quanto o grau de nobreza, neste caso, era hereditrio e podia ser ampliado atravs de nomeaes restritas vontade e s decises dos soberanos medievais. O segundo tipo de nobre e a segunda classe de nobreza da Idade Mdia correspondiam casta privilegiada dos ricos, dos grandes proprietrios, dos capites, dos mercadores, de todos aqueles que tinham conseguido atingir um nvel de vida elevado ou que tinham feito fortuna em moeda corrente. De fato, na Idade Mdia, no se encontra a palavra "rico" nos textos, porquanto era logo chamado de "nobre", pelo simples fato de ter dinheiro ou ser dono de latifndios. Em outras palavras, sendo "rico" era automaticamente dito "nobre". Perdendo, porm, a fortuna e o dinheiro caam em desgraa perante a comunidade poltica e era, em conseqncia, classificado na casta dos pobres. A sociedade medieval se dividia, pois, em somente duas castas ou classes: nobres e pobres. Cavaleiros e exrcitos estavam a servio dos nobres. Por esta razo, portanto, se fala sempre de nobre e de nobreza na histria dos brases familiares. Um pobre era simplesmente pobre, no tendo nenhum direito, exceto aquele da vida e o de trabalhar como escravo para os nobres. Um nobre era sempre nobre se fazia parte de uma famlia real ou feudal, mas podia ser eventualmente nobre aquele cidado que tivesse acumulado riquezas no sentido estrito e comensurvel de riqueza em dinheiro e em bens que pudessem ser transformados em ouro, prata e moeda. Neste ltimo tipo de nobre e de nobreza so classificados capites de exrcitos, aventureiros, mercenrios, cavaleiros, mercadores, padres, monges, banqueiros, juzes, magistrados, tabelies, teceles, cambistas, mdicos, farmacuticos, peleteiros, aougueiros,

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sapateiros, ferreiros, coureiros, construtores, vinhateiros, padeiros, mercadores de leo, mercadores de seda e linho, couraceiros, fabricantes de espadas, seleiros, madeireiros... Estes nobres eram tambm chamados patrcios. Para os primeiros, a nobreza era um direito de sangue e era hereditria e eterna. Para os segundos, a nobreza era adquirida, dependia das fortunas no banco ou no cofre e podia ser ocasional e efmera. Os primeiros eram sempre nobres e pertenciam nobreza. Os segundos eram nobres se eram ricos e pertenciam nobreza enquanto durasse a fortuna. Um falido caa de classe, perdia o ttulo de nobre que, em tal caso, era sinnimo de rico e voltava a fazer parte da casta dos pobres. Somente os nobres por serem ricos ou os ricos ditos nobres podiam falir, porquanto um pobre era um eterno falido, um eterno pobre que tinha somente o direito vida e ao trabalho, quando trabalho houvesse e quando o nobre lhe concedesse. Em concluso, quando se diz nobre ou famlia pertencente nobreza na descrio dos brases, deve-se entender geralmente o segundo tipo de nobre e no o primeiro. De fato, o ttulo hereditrio de nobre era restrito a poucas famlias, enquanto o ttulo de nobre exclusivo de um cidado rico no era hereditrio e persistia at que este fosse verdadeiramente rico.

HISTRIA DOS BRASES DE FAMLIA

Os nomes de famlia (surnames, cognomi, apellidos) surgiram da necessidade de identificao das pessoas em geral durante a Idade Mdia. At ento, a alta nobreza, por razes de sucesso, utilizavam alguma forma de identificao de filiao. Imitando os costumes de pessoas proeminentes ou para diferenciao das famlias, os homens mais comuns passaram a utilizar como sobrenome as designaes dos seus ofcios ou habilidades, de lugares de origem, de suas condies scio-economicas, de plantas ou animais ou, ainda, referentes aos nomes prprios devido filiao, vassalagem, exrcitos, ou que, de outro modo, relacionava a origem da pessoa a algum personagem. Foi s a partir dos sculos XV e XVI, que os nomes de famlia passaram a ser sistematicamente registrados, normalmente nas igrejas de batismo. Pesquisar a rvore genealgica at essa poca uma possibilidade de documentao, para pocas anteriores as dificuldades se multiplicam. Em 1564, o Concilio de Trento ordenou que as parquias registrassem cada individuo com seu prprio nome e o respectivo sobrenome. Desde ento cada um de nossos ancestrais vem transmitindo o nome de famlia a seus descendentes, definindo e registrando os graus de parentescos. O sobrenome tornou-se um patrimnio familiar, por geraes e geraes, identificando uma linhagem com suas caractersticas prprias, fsicas e comportamentais. A descendncia, a linhagem, no pode ser compreendida apenas pelas razes de sangue (gentica), o cenrio histrico enriquece, justifica, explica e, especialmente torna a historia unida saga de cada um de nossos ancestrais, tenham sido eles proeminentes ou no. As linhagens podem ser identificadas por arvores genealgicas e pelos registros da origem do sobrenome. Muitas vezes, encontra-se o mesmo sobrenome, bem como escudos e brases de armas referentes ao sobrenome de famlia que possumos, entretanto no se pode afirmar que essas pessoas sejam algum ancestral direto e muito menos que tenhamos o direito de usar oficialmente as insgnias herldicas que possamos encontrar sem uma pesquisa apurada de nossas origens. Na idade do Cavalheirismo, durante a Idade Media, o braso era prtico e serviu para a mesma funo, tanto no campo de batalha como em torneios, ou seja, identificar seu senhor. Na confuso da batalha o cavaleiro era coberto por sua armadura, da cabea ao dedo do p, com seu capacete cobrindo a face, os nicos meios de identificao para seus amigos ou inimigos eram suas insgnias pintadas em seu escudo e bordadas em sua surcoat (espcie de blusa que cobria o peito da armadura) e sua Crista (quando havia), estes surcoats ou mantos eram freqentemente

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rasgados fora na batalha, assim o escudo e a Crista que novamente era individual a cada cavaleiro, pressa ao capacete, identificavam o cavaleiro em toda a confuso da batalha. Estas insgnias de cada cavaleiro eram normalmente atribudas por um rei, porem no foram raros os casos de famlias com algum poder social que simplesmente adotaram armas para o seu cl. Muitas foram as famlias que se agraciaram com um braso de armas que os representa-se, que identificavam o valor e nobreza de tal famlia. Dos brases e escudos tipo pele de animal (que deram origem aos pergaminhos) at os brases e escudos feitos de metal, a herldica teve enorme desenvolvimento, chegando aos nossos dias. valores. A premiao refora a auto-estima, fortalece a imagem perante a sociedade, instrumento de retribuio de Braso dArmas da Universidade O Braso ou Escudo a marca fundamental de uma instituio, inapagvel pelas suas caractersticas herldicas, tendo como finalidade primacial a perenizao da imagem voltada para os fundamentos scio-filosficos da Entidade, seja pblica ou privada. O Braso dArmas a chamada ponta-de-lana da herldica e por ele cria-se o Colar, a Medalha e a Bandeira institucionais. Colar do Mrito Universitrio O Colar do Mrito no modelo Comendador a maior honraria institucional da Universidade, e destina-se ao reconhecimento do Mrito no exerccio salutar de agraciar pessoas fsicas e/ou jurdicas, nacionais e/ou estrangeiras, pblicas e/ou privadas, que a qualquer tempo tenham prestado relevantes servios instituio. Medalha do Mrito Universitrio Esta medalha no modelo Cavaleiro, a maior honraria institucional da universidade de carter interno e destina-se ao reconhecimento do Mrito no exerccio salutar de agraciar professores e/ou funcionrios exclusivamente da universidade que a qualquer tempo durante toda a vida funcional, tenham prestado relevantes servios instituio. Lurea Acadmica A Lurea, no modelo Cavaleiro uma honraria representada por uma Medalha de Mrito e nos seus fundamentos tem as mesmas caractersticas da Medalha do Mrito Universitrio, sendo que se destina exclusivamente a alunos da instituio. A referida Lurea a maior distino para o corpo discente, e uma honraria de carter interno institucional, e destina-se ao reconhecimento do mrito exclusivamente referente ao perodo compreendido no total de qualquer dos cursos da universidade, como um perfil da longa jornada estudantil. Bandeira da Universidade A bandeira o smbolo maior da instituio. Aposta nos mastros, em panplias, em gabinetes ou hasteada, desfraldada, levada em desfiles cvicos, evoca a imagem e a memria institucional, perenizando as tradies que sempre se aliam a um sentimento de civismo e acendrado amor instituio. Tem grande e forte conotao sgnica, exercendo grande influncia na sociedade, ocupando o papel e os espaos semiticos, sumamente importantes e indispensveis nas solenidades e cerimnias oficiais de qualquer instituio. A bandeira de uma

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instituio, ao ser desfraldada pela primeira vez, precisa ser batizada com um cerimonial especfico e protocolo prprio. Do ritual protocolar, consta a leitura do juramento a ser proferido por uma madrinha e/ou padrinho (ou os dois).

ELEMENTOS SIMBLICOS DO MRITO E HONRARIAS

Vestes talares reitoral (beca, samarra, capelo, colar, basto), doutoral (beca, samarra, capelo), professoral (beca), capa acadmica; Colar com a medalha e o broche (insgnias do reitor e dos doutores); Medalha e o pergaminho (honrarias dadas nas cerimnias de mrito universitrias a professores ou benfeitores do ensino); Lurea acadmica (que se destina a distinguir os alunos pelo aproveitamento no curso e pela assiduidade); Trofu (premia universitrios que se destacaram em competies esportivas). A indumentria um tpico muito importante nas cerimnias universitrias. Sua utilizao compreende as vestes talares ou togas, assim chamadas por constiturem longas vestimentas altura dos calcanhares (talo ou parte traseira do calado), cujas origens remontam poca romana e ao traje eclesistico. As vestes talares diferenciam-se normalmente pelos complementos e pelas cores ligadas posio hierrquica e ao grau de saber. Assim, o Chanceler ou o Reitor (veste reitoral), alm da beca preta ou branca, portam tambm a samarra, o capelo e o cinto na cor branca, alm do colar e do basto, podendo, na cerimnia, ser substitudo pelo martelo. Os doutores (veste doutoral) usam a beca preta ou de outra cor, alm da samarra, do capelo, do cinto e tem os pequenos punhos cobertos por renda, na cor relativa sua rea de conhecimento. Os professores usam apenas a beca preta e o cinto na cor da respectiva rea de conhecimento. A capa acadmica nas universidades europias e especialmente em Coimbra, prpria dos universitrios. No cerimonial universitrio brasileiro, especialmente nas escolas particulares, tem sido utilizada a beca preta pelos representantes discentes e representantes do corpo tcnico-administrativo e, geralmente, na cor cinza pelos mantenedores que participam dos colegiados. As vestes universitrias importante salientar, apresenta denominaes diferentes em determinadas regies do Brasil. No sul e no sudeste, o birrete ou o capelo, corresponde ao que nas outras regies se chama de musseta ou samarra por causa do capuz com que era composta a capa originalmente usada no sculo XVIII, na Espanha. Assemelha-se a mura (chapu cardinalcio) ou capinha que os doutores usam nas sesses solenes. O mesmo acontece com o mitre de chamins (capelo ou birrete), que no sul e sudeste chamado de borla, devido ao tufo redondo de fios entrelaados que apresenta no topo do chapu universitrio e por influncia do termo tomar ou receber a borla que equivalia ao ato de doutorar-se.

BECA
Capa negra (ou de outra cor), de tecido diverso, preferencialmente cetim, veludo, seda, ou similar. composta de torsal e borla (ornato de madeira ou outro material, em forma de bola, revestido de seda, cetim ou veludo com fios pendentes, preso por torsal que envolve a pala e/ou gola da veste)

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que forma os alamares (cordo de requife ou de metal tranado que guarnece e abotoa a frente das vestes quife talares) na cor da rea de conhecimento de quem a usa. Com tarja nas palas tambm na cor especfica, dupla manga, franja e botes, sem gola e com longos costais.

SAMARRA
A Samarra (mangas largas e duplas) uma vestimenta as complementar das vestes talares reitorais, d doutorais e cardinalcias (batina ou tnica) prprias do Cerimonial Universitrio. Tambm dita chimarra ou simarra. Insgnia e paramento da autoridade reitoral, chancelaria universitria. Reservada para uso exclusivo dos reitores, chanceleres e doutores. Remonta ao cerimonial multi multisecular da Colenda Universidade de Coimbra da qual as universidades brasileiras herdaram as tradies do Protocolo Acadmico. As Samarras so especficas nas cores das reas do icas conhecimento: Cincias Humanas, Cincias Exatas e da natureza, Cincias da Sade. A Samarra Branca indicativa da abrangncia de todo o conhecimento humano (representa o supra sumo do conhecimento (pblico e notrio saber) Sua tradio representa supra-sumo saber). e uso partem de uma antiga vestimenta campesina europia, feita de velocino ou tecido especial como a seda ou o veludo e a prpura. Na Idade Mdia era confeccionada de pele de carneiro, tratada at alcanar grande alvura. A Samarra usada por cima sobrepeliz. No Cerimonial Universitrio a Samarra de uso exclusivo do Reitor e dos ma doutores, na cor branca pelo Reitor e nas cores especfica pelos doutores.

CAPELO
Tambm chamado de hotte, mitre de cheminns. O Capelo na cor branca tem o simbolismo idntico ao da Samarra, ou seja, a somatria do conhecimento humano. o mesmo que a coifa, ou espcie de pequeno dossel. Chapu cardinalcio ou da nobreza. Cobertura do Reitor e Chanceleres acadmico e usado com exclusividade pelos reitores (na cor branca e doutores (na cor da rea de branca) conhecimento especfico) nas solenidades oficiais, acadmico acadmico-administrativas, outorga de grau, ttulos honorficos, lureas e outras honrarias universitrias. O capelo indicativo (insgnia) dos poderes temporais e inerentes do Reitor (Chanceler e/ou doutores), autoridade inerentes cardinalcia, papal.

COLAR REITORAL
O Colar Doutoral o smbolo da unio e da integrao que une as unidades universitrias e os demais rgos da universidade na sua trplice misso de ensinar, pesquisar e estender servios comunidade. uma das insgnias privativas do Reitor. Compe se de uma corrente em ouro que Compe-se sustenta um medalho (usualmente de 70 mm de dimetro por 5 mm de espessura), preferencialmente em ouro ou bronze dourado, contendo as manchas sgnicas da instituio (universidade): o braso no anverso e o s nome com o numeral de data no verso. de uso exclusivo do Reitor nas solenidades oficiais universitrias, na presena de Chefes de Estado. No ato da transferncia do cargo de Reitor, o que sai coloca o colar no Reitor que assume o cargo, simbolizando a transferncia do poder universitrio.

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BASTO REITORAL
tambm um dos smbolos do poder temporal do Reitor. constitudo de uma pea em madeira de lei, entalhada com o braso da instituio e/ou gravado em metal. composto de punho ou fuste, ponta e castelo.

COMENDAS E TTULOS HONORFICOS UNIVERSITRIOS

Tem-se que a universidade uma casa de mritos subsistindo nas suas aes, trabalho, tradies pelo salutar e justo exerccio do cometimento do mrito e, como tal, precisam ser ressaltados e propagados na busca de se alcanar dois objetivos bsicos: praticar a justia e servir de exemplo. As comendas, lureas, ttulos honorficos esto assim determinados: Lurea acadmica; Ttulo de Professor Emrito; Ttulo de Professor Honoris Causa; Ttulo de Doutor Honoris Causa; Graduao; Ps-Graduao; Especializao; Mestrado; Doutorado; Ps-Doutorado; Mrito Acadmico; Mrito Universitrio; Medalhas Fulano de Tal; Ordem do Mrito: Oficial da Ordem e Cavaleiro da Ordem; Mrito Administrativo; Medalha do Mrito; Basto do Mrito.

Ressalte-se que todas estas lureas e ttulos universitrios somente tm validade oficial se tiverem regulamento e consubstanciao em pergaminho, diploma, medalha, broche, colar, trofu, atos, portarias, ou decretos.

AS CORES REPRESENTATIVAS UNIVERSITRIAS

Nas universidades do mundo todo, as cores representativas so apenas trs: vermelho, azul e verde. A cor branca no Brasil, a cor exclusiva do Chanceler ou Reitor da Instituio de Ensino Superior. Simboliza a concentrao do conhecimento de todas as reas: o saber supremo, o pblico e notrio saber. As cores na universidade representam os reinos da natureza e conseqentemente as reas de conhecimento humano: reino animal, reino vegetal e reino mineral. A cor AZUL representa o reino mineral, o conhecimento ligado s cincias exatas e da natureza. A cor VERMELHA representa o reino animal, o conhecimento ligado as cincias jurdicas e sociais, e a cor VERDE representam o reino vegetal e o conhecimento s cincias da sade. Sobre a utilizao das cores nas vestes universitrias, mritos e honrarias, importante ressaltar que o interesse pela comercializao de produtos aliado ao desconhecimento das pessoas, tm propiciado o exerccio da criatividade que satisfaz o ego pessoal. Assim, a cada curso, tenta-se associar uma cor especfica, o que

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incorreto, pois as cores se referem s trs reas de conhecimento j mencionadas, e no a cada curso isoladamente. No decorrer dos tempos, a tradio e os costumes estenderam as cores representativas do saber aos graus acadmicos e aos graduandos, relacionando-as s pedras preciosas dos anis de grau. Estabeleceu-se, assim, uma correlao entre as pedras preciosas e os respectivos cursos. essa relao que se tenta, erroneamente, transferir para as vestes talares. Entretanto, a importncia assumida na relao entre as pedras preciosas e os cursos, no deve ser ignorada, merecendo, pois, a especificao referente a alguns cursos, a saber:
CURSO
Administrao de Empresas Advogado Agrimensor Arquiteto Assistente Social Auxiliar de Enfermagem Bacharel em Letras Bacteriologista Bibliotecrio Bioclnico Biologista Bilogo Biomdico Bioqumico Cientista Social Comunicao Social Contabilista Contador Dentista Economista Educao Fsica Engenheiro Agrnomo Engenheiro Civil Engenheiro Eletricista Engenheiro Eletrotcnico Engenheiro Mecnico Engenheiro Metalrgico Engenheiro Qumico Farmacutico Fsico Fisilogo Fisioterapeuta Gegrafo Gelogo Historiador Informtica Jornalista Matemtico Mdico Mdico Veterinrio Militar (curso superior) Msico Naturalista Nutricionista Obstetra Podlogo Patlogo Professor (Magistrio)

PEDRA PRECIOSA
Turmalina rosa Rubi Safira azul Safira azul Ametista Turmalina verde Ametista Esmeralda Safira azul Turmalina verde gua marinha Safira azul Esmeralda Topzio Esmeralda Safira azul Turmalina rosa Safira azul Granada gua marinha Safira azul Safira azul Safira azul Safira azul Safira azul Safira azul Safira azul Safira azul Topzio Safira azul Ametista Esmeralda Ametista Safira azul Ametista Safira azul Rubi Safira azul Esmeralda Esmeralda nix Safira azul Safira azul Ametista Esmeralda Safira azul Safira azul Turmalina verde

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Propagandista Psiclogo Publicitrio Qumico Qumico Industrial Radiologista Relator Pblico Secretariado Socilogo Telecomunicador Telogo Zootecnista Safira azul Esmeralda Safira azul Safira azul Safira azul Safira azul Safira azul Turmalina rosa Turmalina verde Safira azul Ametista Esmeralda

Alguns cursos de nvel mdio usam anis de grau e escolhem as pedras preciosas pela analogia dos cursos superiores. Observe-se que as cores predominantes das pedras preciosas, indicativas dos anis de grau, so aquelas das reas do conhecimento, ou seja: vermelho, azul e verde, com algumas variaes.

TIPOS DE CERIMNIAS
Internas: So aquelas realizadas em ambientes fechados, tais como auditrios, teatros, salas de aula: colao de grau, posse de Reitor, posse de diretores de centros, congressos, simpsios, seminrios, mesas redondas, palestras, semanas festivas, lanamento de obras literrias, inaugurao de galeria de fotos, assinatura de convnios. Externas: So as cerimnias realizadas em ambientes abertos, fora de prdios ou qualquer outro tipo de construo: inaugurao de obras tais como prdios, estradas, ruas, monumentos, entrega de viaturas, lanamento de pedra fundamental, visitas, dias de campo, feiras agropecurias, festas cvicas, festivais.

SOLENIDADES NAS UNIVERSIDADES: POSSE E TRANSMISSO DE CARGO NAS INSTITUIES DE ENSINO SUPERIOR
Nas Universidades, Centros Universitrios, Faculdades Integradas e Isoladas, Institutos e Escolas Superiores, deve haver atos especficos para posse, transmisso de cargo dos diversos membros e instalao dos seus diversos rgos. Um esclarecimento sobre esses diversos atos oportuno. A posse um ato da mantenedora, normalmente previsto no Regimento Geral da Instituio de Ensino Superior, atravs do qual o empossado assume perante a Instituio o direito ao cargo. No , necessariamente, um ato pblico. A transmisso do cargo representa, por outro lado, o exerccio no cargo por parte da pessoa que tomou posse. Esse ato representa que a pessoa empossada, a partir daquele instante, passa a exerc-lo com todas as competncias e atribuies a ele inerentes. Sobre a posse e a transmisso de cargo convm ainda salientar: A posse um ato da Mantenedora e a transmisso de cargo ato que implica na presena do Reitor que sai (exceto na posse inicial) e do Reitor que empossado. A posse e a transmisso de cargo devem ser seqncias no mesmo dia ou em dias diferentes.

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A posse pode ser dada em cerimnia reservada da Mantenedora ou na mesma cerimnia de transmisso de cargo, precedendo esta. A cerimnia de transmisso de cargo (Reitor) ser pblica, recebendo o novo Reitor o smbolo do poder universitrio (medalha com fita) e o smbolo do conhecimento maior (vestes talares, o basto e o martelo) que lhe do a autoridade para governar. No ato de transmisso de cargo, dar-se- tambm a posse dos novos Pr-Reitores. A presena do Reitor que deixa o cargo no obrigatria na cerimnia de posse, devendo estar presente, porm, na transmisso de cargo. Investidura no cargo de Reitor - roteiro bsico: RECEPO AOS CONVIDADOS ABERTURA PRESIDNCIA E COMPOSIO DA MESA REITOR QUE EST SAINDO PRESIDE A CERIMNIA. TER CUIDADO COM A PRECEDNCIA. ENTRADA DO CORTEJO DE HONRA COM O NOVO REITOR Fazem parte do cortejo, professores indicados pelo novo Reitor com a mesma titulao deste e de preferncia da mesma rea de atuao, aluno e funcionrios da instituio. Todos devero sentar em ctedras separas da mesa principal. A cadeira do novo Reitor deve ser destacada. ABERTURA DA SOLENIDADE EXECUO DO HINO NACIONAL BRASILEIRO O Magnfico Reitor e Chanceler da Universidade de Oxford PRONUNCIAMENTO DO REITOR QUE SAI caminhando em comitiva para o TRASLADO E APOSIO DAS VESTES TALARES E INSGNIAS REITORAIS ato de investidura. TRANSMISSO DE CARGO. As vestes so trasladadas enquanto o Mestre de Cerimnias relata o significado de cada uma. O Reitor que sai veste o novo Reitor. Ao final, este ocupa o lugar central da mesa oficial e o Reitor que sai passa para o seu lado direito, ocupando o lugar de honra. ASSINATURA DO LIVRO DE INVESTIDURA POSSE DO VICE-REITOR E PR-REITORES Todos assinaro o livro de posse PRONUNCIAMENTO DO NOVO REITOR APRESENTAO CULTURAL ENCERRAMENTO. POSSE DE OUTRAS AUTORIDADES - ROTEIRO BSICO: ABERTURA COMPOSIO DA MESA OFICIAL Mxima ateno neste momento: a autoridade que est deixando o cargo, politicamente, ainda est no exerccio e neste caso preside a cerimnia ou senta no lado direito da autoridade que presidir. O que assumir o cargo chamado na precedncia mas procura-se coloc-lo esquerda da autoridade que presidir a cerimnia (mdia). PRONUNCIAMENTO DA AUTORIDADE QUE DEIXA O CARGO LEITURA DO TERMO DE POSSE (OU SIMILAR)

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Ao trmino, a autoridade que sai e a que est assumindo, trocam aperto de mo (pode ser atrs da mesa oficial) simbolizando a transmisso do cargo e mudam de lugar: quem assume senta direita da autoridade que preside o que sai esquerda. PRONUNCIAMENTO DE QUEM EST ASSUMINDO PRONUNCIAMENTO DA MAIOR AUTORIDADE ENCERRAMENTO SEGUIDO (OU NO) DE COQUETEL

COLAO DE GRAU, OUTORGA DE GRAU SUPERIOR, IMPOSIO DE GRAU SUPERIOR OU DE TTULO DE DOUTOR
a principal solenidade acadmica-administrativa de uma instituio de ensino superior. nela que a universidade entrega sociedade seu produto mais acabado: profissionais de nvel superior dos mais variados cursos. Para o aluno da instituio e para seus familiares, a Colao de Grau (ns no nos formamos, quem se forma militar) assume aspecto de evento muito importante como cerimnia pblica. Na realidade, para a instituio de ensino uma cerimnia simples que pode ser realizada na prpria reitoria ou diretoria da escola, por seu dirigente principal, podendo repetir-se quantas vezes for necessria at atingir o total de colandos. a entrega de diploma que, para a instituio tem importncia como cerimnia pblica, pois, atravs dela, a Universidade ou Faculdade apresenta sociedade os novos diplomados e, portanto, futuros profissionais. No so poucas, entretanto, as instituies que utilizam esse momento tambm para a colao de grau, dando a solenidade um duplo sentido: conferir em pblico o grau acadmico e apresentar os novos profissionais comunidade externa. Exatamente por isso que a colao de grau e entrega de diplomas como cerimnia pblica, constituem-se num momento de magnitude da instituio de ensino, quando dirigentes, professores e funcionrios, pais e alunos, extrapolam seus sentimentos para provar que a grande misso de ensinar foi cumprida e o esforo valeu pena. Esta cerimnia pode ser coletiva ou individual, no que diz respeito imposio do grau. O que vai determinar um ou outro o nmero de estudantes a serem graduados e a orientao do Reitor. Roteiro bsico: 1. ABERTURA PELO MESTRE DE CERIMNIAS 2. COMPOSIO DA MESA OFICIAL Tem direito assento mesa alm do Reitor, Vice-Reitor, Pr-Reitores, Diretores de Centros, Coordenadores de Curso, os Paraninfos, Patronos e Nomes de Turmas. Presidentes de Diretrios e Centros Acadmicos no tem direito a assento mesa. 3. ENTRADA DOS ACADMICOS (OPCIONAL, DEPENDENDO DO NMERO DE ALUNOS) Os acadmicos entraro com seus respectivos paraninfos posicionados ao seu lado direito. 4. DECLARAO DE ABERTURA DA SOLENIDADE PELO REITOR OU SEU REPRESENTANTE

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Com os poderes que me so conferidos pela Repblica Federativa do Brasil, declaro aberto esta solenidade de Outorga de Grau Superior dos concluintes do curso de ........... da Universidade ............... EXECUO DO HINO NACIONAL BRASILEIRO DISCURSO DO ORADOR DA TURMA DE GRADUANDOS DO DIA Se houver mais de um curso (turma) graduando naquele dia, entre os mesmos dever ser feito um sorteio para escolher um representante que falar pelos colandos daquele dia. JURAMENTO PROFISSIONAL POR CURSO IMPOSIO DE GRAU PELO REITOR, POR CURSO Com os poderes que me so conferidos pela Repblica Federativa do Brasil, Outorgo o Grau Superior de .......................... aos concluintes do curso de ........... da Universidade ...............

5. 6. 7. 8.

9. ENTREGA DO ANEL DE GRAU, CAPELO E DIPLOMA Este ato poder ser individual ou coletivo. O reitor poder entregar para todos individualmente ou somente para o aluno laureado (se houver) e os padrinhos de cada colando executaro o mesmo ato no local onde os demais colandos estiverem assentados. 10. DISCURSO DO PARANINFO Da mesma forma que o discurso do Orador da Turma, dever haver sorteio para que somente um dos paraninfos de todos os cursos (turmas) colandos daquele dia se pronuncie. 11. DISCURSO DO REITOR OU SEU REPRESENTANTE 12. APRESENTAO SOCIEDADE 13. ENCERRAMENTO Entre os itens 5 e 9 nenhum outro ato poder ser includo. Poder haver manifestaes culturais (coral, voz e violo) depois do ato de outorga de grau.

Juramento do representante da turma

Juramento colandos (sem beca) na platia

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Entrega do anel de grau pelo paraninfo Outorga de Ttulo de Doutor em Msica em Oxford

AULA MAGNA
Incorretamente denominada de Aula Inaugural, a Aula Magna uma solenidade cuja conferncia prerrogativa do Reitor ou Chanceler da Universidade ou tambm do Diretor da Instituio de Ensino Superior. Somente ele pode proferir. Por isso que se chama Magna que vem de magnfico. Em concordando, o Reitor poder convidar uma autoridade para proferila, preferencialmente pessoa de pblico e notrio saber. O conferencista da Aula Magna no entra no recinto com a chamada da composio da mesa. Aguarda em outra sala at que uma Comisso de Honra (composta por membros que possuem conhecimento especfico na rea do conferencista), designada pelo presidente da mesa o adentre no recinto. Na ocasio, obrigatrio o uso das vestes talares pelos componentes da mesa e pelo convidado, caso este seja professor. Ao entrar no recinto, o conferencista encaminhado ctedra (cadeira de espaldar alto no meio de outras duas, nas quais se sentam os dois membros da Comisso de Honra) sendo saudado de p pelos integrantes da mesa e o pblico. Recomenda-se que a Aula Magna seja revestida de carter festivo. Antes da fala do convidado interessante que haja nmeros musicais, canto de coral ou, ainda, apresentaes artsticas. Roteiro bsico: COMPOSIO DA MESA DECLARAO DE ABERTURA DA SOLENIDADE PELO REITOR/DIRETOR APRESENTAO CULTURAL (CORAL, VOZ E VIOLO, TECLADO) ENTRADA DO CONFERENCISTA O mesmo vem ladeado pela comisso de honra cujos membros devem ser chamados com a indicao de seus respectivos cargos e ttulos. Em sendo professores, obrigatrio o uso de becas

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talares. Todos os membros da mesa tambm devero estar embecados. O conferencista levado para a ctedra (cadeira com espaldar alto no meio de outras duas onde tem assentos os membros da comisso de honra). O conferencista deve ser recebido por todos de p. SAUDAO PANEGRICA AO CONFERENCISTA Pequeno discurso por uma pessoa previamente escolhida que apresenta tambm um currculo resumido do conferencista. PROFERIMENTO DA AULA MAGNA AGRADECIMENTOS PELO REITOR ENCERRAMENTO SEGUIDO DE COQUETEL (OPCIONAL)

ENTREGA DE TTULOS E CONDECORAES

O ttulo de cidadania uma homenagem feita para uma pessoa em funo de sua relevncia na comunidade. algo oficial, feito por um rgo legislativo. Todo ttulo de cidadania municipal. A entrega de um ttulo de cidadania ou honraria realizada durante uma sesso solene, que o ato oficial de uma casa legislativa ou de qualquer outro rgo oficial. Normalmente, ocorre no salo nobre das Cmaras Municipais, e existe um programa protocolar, que seguido rigorosamente. Dependendo do nmero de presentes, o mais indicado que a sesso dure cerca de uma hora, incluindo abertura, execuo do hino nacional (ou dos hinos nacionais) e, a partir da, cada pessoa far o seu discurso. A organizao para este evento precisa ser planejada com antecedncia. O acompanhamento dos preparativos feito pelas secretrias, tanto de quem convida como de quem convidado. Durante este perodo, decidido, pelas secretrias e pelo rgo oficial responsvel pelo evento, o interesse de ambas as partes, a lista de convidados, detalhes da hospedagem, durao da visita do convidado e o cardpio do almoo ou jantar (opcional). importante verificar tambm se o convidado tem alergia a algum tipo de comida, quais lugares pretende visitar e se ser feita uma troca de presentes entre o anfitrio e o convidado. Esta preparao tambm vale para os eventos no-oficiais realizados em empresas. As Instituies de Ensino Superior costumam estabelecer certos mritos e honrarias aos seus profissionais, queles elementos da comunidade externa que prestaram relevantes servios instituio e causa da educao e at mesmo aos seus alunos pela vida acadmica destacada. As formas mais comuns de mritos e honrarias nas instituies de ensino superior so: Ttulo de Professor Emrito, Ttulo de Professor Honoris Causa, Ttulo de Doutor Honoris Causa, Graduao, Ttulo de Benemrito, Lurea acadmica, Mrito Acadmico, Mrito Universitrio, Medalhas Fulano de Tal, Ordem do Mrito: Oficial da ordem e Cavaleiro da Ordem, Mrito Administrativo, Medalha do Mrito, Basto do Mrito. Por serem cerimnias pblicas e oficiais normalmente convocadas pelo Conselho Universitrio ou pela Congregao, as sesses de entrega de ttulos e condecoraes obedecem a um ritual onde as medalhas, os pergaminhos e as vestes tem significado importante.

Roteiro bsico:

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RECEPO AOS CONVIDADOS ABERTURA COMPOSIO DA MESA aconselhvel o uso de recepcionistas dispostas atrs da mesa, para que no haja problemas com o assento das autoridades de acordo com a precedncia. SAUDAO AO(S) HOMENAGEADO(S) A saudao (discurso panegrico) deve ser feita pelo anfitrio ou por uma pessoa com ttulo ou posio hierrquica equivalente ou superior ao(s) homenageado(s). Pode ser tambm uma pessoa que tenha muita afinidade com o(s) mesmo(s) (amigo, membro da famlia). LEITURA DO DECRETO OU PORTARIA (FEITO PELO MESTRE DE CERIMNIAS) ENTREGA DO TTULO OU CONDECORAO Se forem agraciados instituies, pessoas fsicas e port morten, a ordem de entrega ser: primeiro as instituies, depois as post morten seguida das pessoas fsicas (iniciando pela de maior hierarquia). A entrega poder ser feita pelos membros da mesa ou em alguns casos, pode-se dar a honra a um membro da famlia do homenageado. PRONUNCIAMENTOS Um dos agraciados fala em nome dos demais (discurso gratulatrio). Quando estiver previsto outro pronunciamento, o agraciado o ltimo a falar (salvo se estiver presente uma alta autoridade estadual ou federal Governador do Estado, Ministros). ENCERRAMENTO SEGUIDO DE COQUETEL (OPCIONAL).

PORTRAIT / GALERIA / BUSTOS / PLACAS

comum, principalmente nas Instituies de Ensino Superior mais antigas, a inaugurao de busto (geralmente colocado frente da porta principal do edifcio ou da parte interior na entrada), de placa (colocada frente do local a ser inaugurado, sendo s vezes utilizada para homenagear pessoas, e, nesse caso, de preferncia em parede prxima ao local que lembre o homenageado) e de Portrait (colocado na galeria dos retratos para homenagear os Reitores, Chanceleres, Diretores e Presidentes de instituies que deixam o cargo, podendo ser colocado tambm no gabinete do dirigente principal). Roteiro bsico: RECEPO AOS CONVIDADOS ABERTURA SAUDAO DO ANFITRIO AO HOMENAGEADO A saudao pode ser feita por uma pessoa com ttulo ou posio hierrquica equivalente ou superior ao homenageado. Pode ser tambm uma pessoa que tenha muita afinidade com o mesmo (amigo, membro da famlia). DESCERRAMENTO DO PANO Fica a critrio do homenageado e do anfitrio quem ir descerrar o pano. Deve-se ter o mximo de cuidado quando da colocao do pano que ir cobrir a foto. Ele deve estar preso de tal forma que seja possvel retir-lo com facilidade. Jamais se deve usar bandeiras. DISCURSO DO HOMENAGEADO ENCERRAMENTO COQUETEL

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LANAMENTO DE PEDRA FUNDAMENTAL

A quando do lanamento de uma obra de vulto, como um prdio pblico ou privado, pode-se fazer o Lanamento da Pedra Fundamental daquela obra, que consistir de uma urna de madeira (ou de metal) com boa vedao, onde ser colocado tudo o que for relacionado com a mesma, tais como: jornais do dia, planta civil e arquitetnica, documento com as assinaturas dos responsveis pelo empreendimento (pergaminho), fotos, etc. Roteiro bsico: RECEPO AOS CONVIDADOS. ABERTURA ASSINATURA DOS PERGAMINHOS Dever ser assinado por todas as autoridades presentes. COLOCAO DA URNA Dever ser providenciado com antecedncia, um caixote de concreto onde ser colocada a urna. Este local ter que ser determinado pela equipe de engenharia para que no se interponha na construo dos alicerces da obra. VEDAO DA CAIXA muito importante que a caixa seja bem vedada para evitar infiltraes e danifique aquele ato histrico. PRONUNCIAMENTOS ENCERRAMENTO.

Descerramento de placa

Vista geral da rea

Colocao de documentos na urna

Urna

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Lacre da urna
Lanamento de Pedra Fundamental

Colocao da urna no local definitivo

Lacre da urna

LANAMENTO DE LIVROS (OBRAS LITERRIAS)

Por ser um lugar gerador de conhecimentos cientficos, a academia produz uma gama muito grande de publicaes tcnicas, cientficas e culturais. O local onde ser feito o lanamento das obras, poder ser o mais descontrado possvel. Esta no uma cerimnia formal e nem protocolar. Nestes casos, adota-se a seguinte seqncia: Roteiro bsico: RECEPO AOS CONVIDADOS. ABERTURA SAUDAO AO AUTOR Poder ser uma pessoa indicada pelo(s) autor(es). Poder ser o dirigente maior da instituio. APRESENTAO DA OBRA PELO AUTOR AUTGRAFO DA OBRA SEGUIDO DE COQUETEL Como esta uma cerimnia festiva, sugere-se uma atividade cultural (teclado e voz, nmeros musicais, etc.).

CERIMNIA IN MEMORIAN
So cerimnias realizadas para homenagear pessoas que passaram por essa existncia e que, pelas aes e obras em favor da instituio e de um modo geral, tiveram seus nomes lembrados. Corresponde homenagem pstuma. Nessas ocasies permite-se o traslado com a bandeira da instituio e um breve discurso laudatrio junto tumba. A cerimnia tambm pode ser realizada algum tempo aps o passamento e, neste caso, pode traduzir-se na entrega de um pergaminho, uma placa ou mesmo na inaugurao de um busto estando presente membros da famlia do homenageado. Neste caso, suas obras devem ser ressaltadas.

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CONGRESSO, PALESTRA, SIMPSIO, CONFERNCIA

Neste tipo de evento, a programao tcnica-cientfica feita pela comisso organizadora e de um modo geral segue-se o seguinte roteiro: Roteiro bsico: RECEPO AOS CONVIDADOS. ABERTURA COMPOSIO DA MESA No caso de abertura oficial, compe-se a mesa com as autoridades presentes. ABERTURA OFICIAL PELO ANFITRIO EXECUO DO HINO NACIONAL. Usa-se principalmente para Congressos e Simpsios. PRONUNCIAMENTOS INCIO DA PARTE TCNICA: PALESTRA, SIMPSIO OU CONFERNCIA Se isto ocorrer depois de uma abertura protocolar de um Congresso, recomenda-se descompor a mesa para que se d incio a parte tcnica do evento. Deve-se compor a mesa somente com um coordenador e um secretrio. Este coordenador far a apresentao do conferencista atravs da leitura de um curriculum resumido do mesmo. ENCERRAMENTO O coordenador da mesa agradece ao conferencista, entrega seu diploma/certificado e encerra a solenidade. NMEROS MUSICAIS, FOLCLRICOS E/OU COQUETEL.

Abertura de eventos tcnicos-cientficos

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ASSINATURA DE CONVNIOS (PROTOCOLOS) DE COOPERAO

feito entre instituies nacionais ou internacionais. O roteiro da cerimnia deve ser baseado no documento a ser assinado de onde sero retirados os convenentes e os objetivos do termo a ser assinado. Roteiro bsico: RECEPO AOS CONVIDADOS. ABERTURA Feita pelo Mestre de Cerimnias, esclarecendo o motivo daquele evento. COMPOSIO DA MESA Se houverem vrios conveniados alm dos institucionais, deve-se escolher um para compor a mesa (no caso de prefeituras, escolas, instituies particulares). PRONUNCIAMENTO DA IMPORTNCIA DO ATO Deve ser feito por uma pessoa indicada pelo promotor do evento. Independe da hierarquia. um pronunciamento eminentemente tcnico. LEITURA DA MINUTA Feita pelo Mestre de Cerimnias, constando os objetivos do convnio. ASSINATURAS Deve-se avaliar com bastante critrio tcnico e poltico, no caso de vrios conveniados, a necessidade de todos assinarem os convnios durante a cerimnia. Caso no seja possvel, o conveniado que j compe mesa, assinar por todos os outros. Os demais assinaro antes do incio da cerimnia ou ao trmino desta. Quanto as testemunhas, devem ser submetidas autoridade maior e/ou aos convenentes. PRONUNCIAMENTOS Alm dos protocolares, far uso da palavra um dos conveniados (Ex: aquele que j tem assento mesa). Neste caso iniciar os pronunciamentos. ENCERRAMENTO.

INAUGURAES
Nas Instituies, um grande nmero de obras construda tendo em vista a adequao das necessidades da mesma. Dependendo da importncia (um laboratrio, grande auditrio, um novo departamento, etc.), interessante que seja realizada uma cerimnia de inaugurao para que seja dado conhecimento a toda comunidade, tanto interna como externa. Se o nmero de inauguraes for grande, as mesmas podem ser concentradas no mesmo dia e os pronunciamentos a serem feitos naquela de maior vulto ou que tenha as melhores condies de conforto. Roteiro bsico: RECEPO AOS CONVIDADOS Recomenda-se estarem presentes 30 min antes do incio da cerimnia. HASTEAMENTO DE BANDEIRAS

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Cuidado especial para evitar obstculos (n) ou que alguma fique fora de seu devido lugar (precedncia) e/ou de c cabea para baixo. DESCERRAMENTO DO PANO DE PLACA E/OU... No se usam bandeiras para cobrir placas. Atentar para uma boa fixao do pano. DESENLAAR DE FITA SIMBLICA MBLICA Minutos antes do incio da cerimnia, deve se retirar todas as pessoas de dentro do ambien que deve-se ambiente ser inaugurado. O lao poder ter duas ou mais pontas. BENO DAS INSTALAES Feita por um proco. VISITA S INSTALAES O dirigente maior juntamente com o responsvel tcnico do local, conduzir os demais convidados pela obra esclarecendo as poss possveis dvidas. Verificar a colocao da placa. Atentar se o prdio est todo equipado e as portas devidamente abertas, posio correta de fotos oficiais. PRONUNCIAMENTOS Em local pr-determinado, com som instalado e testado. Recomenda determinado, Recomenda-se colocar as principais autoridades dispostas num elevado (em torno de 50 cm de altura) ENCERRAMENTO SEGUIDO DE COQUETEL.

Desenlaar de fita

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Descerramento de placa fora do local definitivo

Inaugurao da Ala Viria

ABERTURA DE FEIRAS E/OU EXPOSIO

Roteiro bsico: RECEPO AOS CONVIDADOS. HASTEAMENTO DE BANDEIRAS. DESENLAAR DE FITA errado dizer-se desenlace de fita. VISITA AS INSTALAES Os responsveis pelos stands devero estar presentes aos mesmos quando da visita. SUBIDA AO PALANQUE (OPCIONAL). PRONUNCIAMENTOS (OPCIONAL). ENCERRAMENTO SEGUIDO DE SHOW.

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VISITA A OBRAS E INSTALAES

O que diferencia uma inaugurao de uma visita que na primeira tudo est pronto para funcionar ao fim da cerimnia (funcionrios contratados, mquinas, equipamentos e mveis no local). No segundo caso, visita a obras, a mesma pode estar em fase de concluso e/ou esteja faltando os mveis e equipamentos. De qualquer forma, aconselhvel que o dirigente (engenheiro) da empresa construtora esteja no local para dar as explicaes necessrias. Roteiro bsico: CHEGADA DAS AUTORIDADES AO LOCAL VISITA Verificar a arrumao e limpeza do local. Os responsveis devero ser avisados com antecedncia. Abertura do local 1 h antes da chegada. Todas as portas devero estar abertas.

ENTREGA DE VECULOS / EQUIPAMENTOS

Este tipo de cerimnia pode ser dividida em duas partes: a parte protocolar poder ser realizada em um auditrio e a entrega de veculos/equipamentos na parte externa deste. Outra situao a ser avaliada concentrar tudo em um s local. Neste caso, dever ser providenciado um palanque ou praticvel para dispor as principais autoridades. Roteiro bsico: RECEPO AOS CONVIDADOS ABERTURA PRONUNCIAMENTO DA IMPORTNCIA DO ATO Deve ser feito por uma pessoa indicada pelo promotor do evento OUTROS PRONUNCIAMENTOS PREVISTOS Aconselha-se que uma pessoa que ir receber a viatura/equipamentos se pronuncie em nome dos demais. ENTREGA DE VECULOS Deve-se ter o cuidado de dispor os veculos de tal forma que propicie uma boa imagem para a imprensa. As chaves devero estar devidamente etiquetadas (n das placas dos veculos) e dispostas em um bussel na ordem em que sero entregues. Os veculos (se forem carros), devero estar com suas portas destravadas e limpos (lavados no dia anterior) e identificados para onde se destinam. Atentar com a quantidade de combustvel nos mesmos. Bussel - dispositivo amolfadado onde se colocam objetos que sero entregues para outrem (comendas, medalhas, espadins, chaves de veculos, etc).

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ORGANIZAO DE EVENTOS CIENTFICOS E PEDAGGICOS

Os eventos ou encontros cientficos, tambm denominados congresso, seminrio, simpsio, colquio, etc., tm por finalidade reunir profissionais e especialistas de uma determinada rea de atuao para transmisso de informaes de interesse comum aos participantes. As informaes so transferidas oralmente, de maneira formal ou informal, e, via de regra, reunidas e disseminadas aos participantes atravs de documento especfico. Os eventos podem ser realizados, de acordo com a importncia e a abrangncia do assunto tratado, de pequenos encontros de especialistas at congressos internacionais reunindo um grande nmero de participantes. Assumem um papel de grande importncia no processo da comunicao na medida em que a transmisso de idias e fatos novos cheguem ao conhecimento da comunidade de maneira mais rpida que aquelas veiculadas pelos meios formais de comunicao, como o documento impresso. Esses eventos so considerados meios altamente eficientes de comunicao oral do conhecimento, tendo em vista o ritmo crescente de desenvolvimento da cincia. Podem ocorrer sob o nome de congressos, seminrios, reunies, encontros, simpsios, jornadas e outros, sendo definidos como estruturas formais que propiciam o encontro de pessoas com interesses comuns numa determinada rea do conhecimento, com o objetivo de intercmbio e/ou comunicao. Tal intercmbio e/ou comunicao se do de maneira informal, direta e de certa maneira, at previsvel. Para alguns autores, os congressos constituem-se em uma oportunidade para o pesquisador e a comunidade interessada, trocarem experincias com os seus pares e atualizar-se em relao aos progressos da sua rea. Os objetivos de cada evento cientfico que definem as atividades a serem realizadas. Geralmente o cenrio econmico, poltico e social define o tema e os sub-temas das principais atividades que compem o evento dentre as atividades, destacasse as comunicaes livres ou sesses tcnicas, onde so relatadas as experincias, os estudos tericos e os resultados de pesquisas. As comunicaes apresentadas nestes encontros so publicadas nos anais publicaes geradas a partir dos eventos e visam maior disseminao dos trabalhos nele apresentados. Os anais so considerados publicaes no convencionais, ou seja, constituem-se num tipo de literatura que no se encontra disponvel atravs dos canais comerciais. Alerta ainda que, no estando, portanto, disponveis para aquisio atravs do mercado livreiro, apresentam divulgao limitada aos sindicatos, associaes profissionais e conselhos regionais. Apresentam ainda limitao geogrfica de distribuio, face s pequenas tiragens, geralmente esgotando-se na distribuio aos participantes dos eventos. Vale ressaltar que os anais eram publicados anteriormente apenas em mdia impressa, e hoje, com os avanos das tecnologias da informao e da comunicao podem ser encontrados em mdia eletrnica digital. As comunicaes so divulgadas nos anais de duas formas: texto completo da comunicao e/ou, somente o resumo. Mesmo sendo apresentados somente os resumos, no se pode deixar de enaltecer a importncia dos eventos cientficos, uma vez que permitem que novas idias sejam discutidas e avaliadas, atravs da transferncia oral. Os resumos em anais so considerados os documentos apresentados em eventos cientficos, sob a forma de comunicao, revelando concisamente o contedo de trabalhos tcnico-cientficos.

ASSEMBLIA
Definio: Reunio de pessoas que possuem igualdade ou semelhana de situao, delegaes representativas de grupos, estados, pases etc. estando ligadas pelo mesmo interesse e que tenham sido previamente convocadas para deliberar sobre questes relativas ao objeto da convocao. Sua caracterstica principal colocar em debate assuntos de grande interesse de grupos, classes ou determinadas regies. O desenvolvimento dos trabalhos tem como peculiaridade colocao das delegaes em lugares pr-estabelecidos. As concluses so submetidas votao, transformando-se em recomendao da assemblia. Apenas as delegaes

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oficiais tm direito a voto, o que no impede de serem aceitas inscries de observadores interessados na matria, mas que funcionem unicamente como ouvintes. Organizao e desenvolvimento: A convocao feita por quem de direito, atravs de meio de difuso, com a devida antecedncia, devendo constar da convocao, a ordem do dia. A primeira chamada feita em horrio e com nmero de pessoas determinado; a segunda chamada, aps 30 (trinta) minutos, com qualquer nmero. So eleitos o presidente e o secretrio dentre os presentes, com exceo do atual dirigente, os quais assumem a direo dos trabalhos. Os assuntos em pauta so discutidos por todos e votam apenas os delegados. As concluses so submetidas apreciao da platia e transformadas em recomendaes da assemblia. Durao: Aproximadamente 60 (sessenta minutos), prorrogveis, quando necessrio. Documento: Ata lavrada pelo secretrio e assinada por todos os presentes.

BRAINSTORMING (tempestade cerebral)

Definio: O objetivo consiste em desenvolver e exercitar a imaginao criadora, a inovao para encontrar novas solues a um problema. Entendese por "imaginao criadora" a capacidade de estabelecer novas relaes entre fatos ou integr-los em uma maneira distinta. Utiliza-se do crebro para estimular a produo livre de idias com vistas soluo de problemas. Grupos de pessoas devidamente orientadas pem-se a emitir idias sobre uma questo, que vo sendo intercambiadas e aperfeioadas sem juzo prvio de valor. Compreendem, entretanto, duas etapas, passando logo depois para uma parte avaliativa. a fase de criao e depois a de julgamento. Desenvolvimento: Nestas reunies grupos de pessoas convenientemente orientadas, pem-se a emitir idias livremente sobre uma questo. Desta forma as idias iniciais estimulam e favorecem o surgimento de outras, de modo que vo se multiplicando e se integrando. O resultado ser uma aprecivel quantidade de solues viveis. Compreendem duas etapas: A primeira, criativa e a segunda, avaliativa. Na primeira no se admite qualquer tipo de censura e/ou crtica s idias apresentadas. Um membro do grupo encarrega-se de coletar as idias, submetendoas a triagem e exame crtico sobre a viabilidade. A fase de julgamento procede a de criao

CICLO DE PALESTRAS
Definio: um tipo de reunio derivado da conferncia, tendo como diferena bsica o fato de poder estar vinculado a uma srie de palestras pronunciadas por professores e especialistas na matria a ser abordada. Em geral a assistncia homognea e foi previamente selecionada, estando preparada para participar de uma seqncia de reunies que objetivam atingir a um fim predeterminado.

COLQUIO
Definio: uma reunio de especialistas para debater assuntos de interesse particular. Desenvolvimento: O coordenador do evento organiza as atividades convidando os expositores e realiza a convocao geral da comunidade especializada. Durao: De trs a cinco dias, podendo variar, dependendo do tamanho do grupo.

Documento: Anais

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CONFERNCIA
Definio: o tipo de reunio informativa que visa a um pblico especfico, sobre determinado assunto tcnico, artstico, cientfico ou literrio, que demonstra familiaridade com o assunto abordado, onde um conferencista mostra um resultado de estudo ou pesquisa levando ao conhecimento da platia a evoluo e o estado atual do assunto, expondo toda a sua experincia na qualidade de convidado especial. comum a figura do moderador. As perguntas acontecem somente por escrito e devidamente identificadas, bem ao final da exposio. Desenvolvimento: O presidente da mesa apresenta o conferencista. As informaes devem apresentar os seguintes tpicos: Introduo, objetivos, corpo da conferncia ou texto discorrendo sobre as idias, concluso ou resumo dos pontos abordados. Durao: Em torno de duas horas Documento final: Anais

CONGRESSO
Definio: So reunies promovidas por entidades associativas, entidades de classe ou associaes visando a debater assuntos que interessem a um determinado seguimento profissional. Podem ser cientficos ou tcnicos, de mbito local, regional, nacional ou internacional. Realizado como um conjunto de atividades, como mesas-redondas, palestras, conferncias, apresentao de trabalhos, cursos, mini-cursos, oficinas/workshop; os cursos includos no congresso, com durao igual ou superior a 8 horas devem, tambm, ser registradas e certificadas como curso. Algumas dessas atividades podem ser realizadas isoladamente. Os congressos internacionais podem ser de uma determinada regio (congressos latino-americanos, congressos norte-americanos etc.) ou de mbito mundial, quando h representantes de todos os continentes. Os congressos podem ter vrias sesses de trabalho: mesasredondas, conferncias, simpsios, temas livres, comisses, painis, cursos, etc. Desenvolvimento: As sesses de trabalho so divididas em vrias atividades como: Mesa Redonda, Conferncia, Simpsio, Tema Livre, Comisses, Painis, Cursos, etc. Os temas podem ser: oficial, desenvolvendo com a participao de todos os congressistas, e as sesses de temas livres reservadas para grupos menores, com interesse em assuntos comuns. Durao: De trs a cinco dias Documento final: Anais (podendo ser impresso ou eletrnico)

CONVENO
Definio: Reunio promovida por entidades empresariais e/ou cientficas para reunir profissionais de setores distintos de determinada organizao, ou congregando os seus integrantes, submetendo-os a certos estmulos coletivos, para que possam agir em defesa da Instituio promotora. Umas so convenes de vendas que renem os vendedores, distribuidores, revendedores, representantes, com o objetivo de promover um produto, mostrar todas as suas caractersticas e usos, para que os participantes possam efetuar os seus trabalhos com o

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conhecimento do produto. Outros tipos de convenes so as de congraamento, as comemorativas, as de fim de ano, etc. Todas buscam a integrao das pessoas pertencentes a uma determinada empresa, submetendo-as a certos estmulos coletivos para que possam agir em defesa dos interesses dessa. Durao: Varivel Documento Relatrio

CURSO
Definio: um conjunto articulado de atividades pedaggica de carter terico e/ou prtico, planejadas e organizadas de maneira sistemtica, ministradas por especialistas no assunto, visando aprendizagem de conhecimentos e habilidades dentro de uma rea especfica. Durao: Varivel, alguns so definidos por regulamento, desde horas at anos, dependendo da natureza e dos objetivos Documento final: Certificado

DEBATE
Definio: Quando duas ou mais pessoas ou grupos antagnicos apresentam suas opinies, esclarecendo platia os pontos principais de sua proposta de ao. Desenvolvimento: O coordenador faz as apresentaes e inicia o debate, permitindo defesa e rplica a cada lado, de acordo com as normas estabelecidas inicialmente Durao: Sessenta minutos no mximo Documento final: Divulgao nos meios de difuso

ENCONTRO
Definio: uma intercomunicao direta entre pessoas que expem um tema, questo ou problema para um auditrio, fornecendo informaes diversas para que os espectadores possam refletir sobre o assunto exposto. Desenvolvimento: Atravs de uma convocao feita pelo organizador, os participantes do encontro devem se conhecedores do tema e manter um dilogo vivo durante todo o tempo, interessante, com flexibilidade de recursos didticos como: diapositivos, grficos, fotografias, fitas gravadas, vdeos, etc., apresentando suas posies individuais. Durao: Varivel Documento Final: Relatrio

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ESTUDO DE CASOS
Definio: uma apresentao sucinta, bastante comum na rea mdica, onde a situao ou caso relatado ao grupo por um dos participantes e o grupo procura a soluo mais adequada a partir dos relatos. Surgem vrias solues e o grupo acaba elegendo a forma mais convincente. O caso apresentado com a soluo que lhe foi dada, cabendo ao grupo analis-la criticamente. Desenvolvimento: O coordenador apresenta o caso e determina o tempo para seu estudo, que depende da sua complexidade. Existem dois tipos: Caso-anlise e Caso-problema. No Caso-anlise, o grupo especifica o problema, levantando vrias alternativas de soluo, buscando entender as variveis que interferem no caso. No Casoproblema, o grupo tenta chegar a uma melhor soluo com dados j obtidos. Durao: No deve ultrapassar trs horas. Documento final: Relatrio

FORUM
Definio: um tipo menos tcnico de reunio cujo principal objetivo conseguir a participao de um pblico numeroso, que deve ser motivado. Permite obter as opinies de um grupo acerca de um tema, chegando a concluses gerais e estabelecer os diversos enfoques dados a um mesmo fato. Reunio baseada na busca da participao intensa da platia, preferencialmente numerosa. Um coordenador levanta o tema de interesse geral e busca a opinio da coletividade. Ocorre debate livre at que concluses possam ser retiradas. Tem se tornado popular devido necessidade de se sensibilizar a populao para os problemas sociais existentes, como, por exemplo, o Frum de Proteo ao Menor Abandonado. Geralmente em um grande recinto com um coordenador que levanta um problema de interesse geral em busca da participao da coletividade. O debate livre e as opinies so colhidas pelo coordenador, que apresenta uma concluso que representa a da maioria. Depois de aprovada, transforma-se no objetivo a ser perseguido pelo grupo, orientando seu comportamento. Desenvolvimento: Deve ser realizado em recinto amplo, tendo um coordenador que levante um tema de interesse geral, buscando a participao coletiva com debates livres cujas opinies so escolhidas pelo coordenador, ao considerar o grupo esclarecido, apresenta a concluso. Uma vez aprovada, a concluso passar a ser o objetivo a ser perseguido pelo grupo Durao: No mximo 90 minutos Documento final: Relatrio

JORNADA
Definio: So reunies realizadas periodicamente para determinados grupos de profissionais, para discutir assuntos no usualmente apresentados em congressos, temas mais amplos e da atualidade, ou que so de interesse da comunidade. Difere do congresso pela abrangncia menor, sendo organizada por grupos de uma determinada regio, em pocas no coincidentes.

Desenvolvimento: Uma comisso escolhida para a organizao da jornada, determina a hora e o local. As atividades includas na programao podero ser: Conferncias, mesas-redondas, simpsios, temas livres, painis e cursos. Durao: De trs a cinco dias Documento final: Anais

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MESA-REDONDA
Definio: uma reunio clssica, e consiste em um grupo de especialistas, sustentando pontos de vistas divergentes ou contraditrios sobre o mesmo tema, o qual expe ao grupo em forma sucessiva. preparada e conduzida por um coordenador, que pode ser denominado presidente e funciona como elemento moderador, orientando a discusso para que ela se mantenha em torno do tema principal. Os participantes geralmente so especialistas que apresentam seus pontos de vista sobre o tema, com tempo-limite para a exposio. Aps as exposies, os participantes so levados a debater entre si os vrios pontos de suas teses, podendo haver a participao dos presentes na forma de perguntas. O xito da mesa-redonda depende do coordenador, que tem a misso de conduzir os trabalhos de forma a atingir os objetivos. Desenvolvimento: O moderador orienta a discusso para que ela permanea em torno do tema principal. Os participantes, geralmente especialistas, apresentam seus pontos de vista, sendo destinado a cada um, um limite de tempo para exposio. Aps as exposies, iniciam-se os debates, podendo haver a participao dos presentes sob a forma de perguntas, oralmente ou pela forma escrita. Durao: De 60 a 90 minutos Documento final: Resumo em anais

PAINEL
Definio: Vrios especialistas podero expor suas opinies sobre um determinado assunto, diante de um auditrio, de maneira dialogada, em tom de conversa, de troca de idias, mesmo expondo opinies diversas apreciando perspectivas diferentes. Reunio essencialmente questionadora, em que resumido para um grande grupo o teor de apresentaes feitas por pequeno grupo, ficando este disposto de preferncia em mesa de semicrculo com o presidente ao centro. A participao no visa soluo completa do assunto. O pblico expectador. Desenvolvimento: O coordenador rene-se antecipadamente com os participantes para elaborar um roteiro. Cada membro far uma breve exposio, acompanhada de debates, com uma sntese final pelo coordenador. O nmero de expositores varia de trs a oito membros, dispostos frente a frente, para a manuteno do dilogo. Podero ser autoridades ou especialistas, interessados no mesmo assunto ou pessoa de pessoas antagnicas. Durao: De 30 a 90 minutos

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PR-CONGRESSO / CONGRESSO SATLITE

Definio: So reunies prvias de especialistas pertencentes a uma associao cientfica, para discusso dos temas que sero apresentados no congresso. Desenvolvimento: Tais reunies podem ocorrer na mesma localidade em que o evento maior ser realizado ou em local prximo. O congresso satlite pode acontecer aps o congresso, congregando sub-especialidades, para avaliao dos trabalhos e propostas de linhas de ao. Durao: De um a dois dias Documento: Relatrio

SEMINRIO
Definio: uma seqncia concentrada de atividades com o fim especfico de desenvolver capacidades, conhecimento e aprendizagem por meio do trabalho de treinadores especializados. A idia somar informaes e experincias, no chegar concluso ou resultado. Consiste numa exposio oral para participantes que possuam algum conhecimento prvio do assunto a ser debatido. Envolve a aprendizagem do esprito cientfico, do trabalho em grupo e da habilidade reflexiva. uma reunio de um grupo de estudos que centraliza debates de assuntos expostos pelos participantes. Tratase de uma exposio oral para participantes que possuam algum conhecimento prvio do assunto a ser debatido. A sesso divide-se em trs partes: fase de exposio, fase de discusso, fase de concluso. Desenvolvimento: Consiste em trs fases: Exposio: Quando um participante, previamente escalado, relata a pesquisa realizada e leva a sua contribuio ao grupo; Discusso: Quando o assunto debatido em todos os aspectos; Concluso: Quando o coordenador, polarizando as opinies dominantes, submete as recomendaes finais aprovao do grupo.

Durao: Varivel, sendo geralmente feita em uma nica sesso.

SIMPSIO
Definio: um tipo derivado da mesa-redonda, porm de alto nvel, com a participao de especialistas de renome, os quais apresentam aspectos diferentes ou especiais sobre determinados assuntos sob a direo de um moderador. A diferena fundamental entre simpsio e mesa-redonda e que no simpsio, os expositores no debatem entre si. Os especialistas desenvolvem partes de um mesmo tema, e posteriormente entre si desenvolvem uma segunda fase de debate. O coordenador do simpsio apresenta os especialistas, introduz os tpicos de cada assunto e sumaria as exposies feitas. As perguntas, os debates e as respostas so efetuados diretamente ao participante da platia, o qual deve participar ativamente dos trabalhos. utilizado para estudar problemas complexos. Desenvolvimento: O organizador escolhe o tema, seleciona os expositores, podendo ser de trs a seis pessoas. O coordenador inicia o simpsio com uma introduo, seguido pela apresentao do tema de cada expositor, com

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tempo limitado de 15 a 20 minutos. Aps as disposies, o coordenador faz um resumo das principais idias, abrindo assim o debate geral. Durao: De um a trs dias

TELECOFERNCIA
Definio: Conferncia realizada distncia atravs do computador, com transmisso de textos e/ou imagens dos participantes. Desenvolvimento: Os interessados so comunicados do evento, reunindo-se em auditrios ou participando individualmente. Durao: Varivel

WORKSHOPS
Definio: Evento em que um grupo de pessoas com interesses ou problemas comuns, desenvolvem uma atividade prtica, com a finalidade da transferncia de conhecimentos e a soluo de problemas. Participam especialistas competentes e o benefcio a discusso grupal. Desenvolvimento: O coordenador compe uma comisso de planejamento e defini os especialistas consultores e os assessores dos grupos de trabalho. Os participantes so divididos em equipes com objetivos determinados. Cada grupo tem seu local adequado, materiais de trabalho e um instrutor-assessor. O programa pode incluir estudo individual, consulta bibliogrfica, palestras por instrutores e especialistas consultores, discusso em pequenos grupos e em plenrio, exerccios prticos, redao de trabalhos, relatrios e atividades de avaliao, sadas de campo e at mesmo realizao de pesquisas. Durao: Varivel de um dia a semanas.

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CAUSOS DE CERIMONIAL
1. ENTREGA DE MEDALHA NA ASSEMBLIA LEGISLATIVA 10 pessoas do cerimonial em fila entregavam a medalha para o agraciado que estava sentado (em vez do Presidente da Assemblia). 2. ENTREGA DE PRMIOS NA ASSEMBLIA PARAENSE CAMPESTRE Mestre de cerimnia chamava os agraciados e no checou antes aqueles que estavam presentes. Ento chamava um nome e ningum levantava. Depois disse no microfone que a culpa era do cerimonial (organizao) do evento. 3. MESTRE DE CERIMNIA SEM PROPOSTA DE MESA Governador estava chegando e quando consultado o MC no tinha ainda a proposta de mesa e nem de pronunciamentos. 4. SERVIR GUA ENQUANTO O PALESTRANTE EST SE PRONUNCIANDO entregou a gua pela frente da mesa e depois colocou na tribuna, entornando o copo em cima dos papis do palestrante. 5. ENTROSAMENTO DA EQUIPE Cameraman entrega pastilha para o governador sem que as pessoas percebam (Servidores do Estado) 6. ENCONTRO DE JUZES DE TODOS OS ESTADOS NO TJE serviram gua no plenrio, que no possua espao para passagem dos garons. O recolhimento era de mo em mo. 7. PRESIDENTE DO EVENTO LEVA ROTEIRO DO MC aps discursar na Tribuna, o presidente do evento leva junto o roteiro do MC. 8. DURANTE ENTREGA DE CHAVES AS MESMAS CAEM NO CHO aps a entrega de algumas chaves, comea a chover, e o responsvel pelas chaves tropea, deixando as mesmas carem no cho, misturando tudo. 9. MC ACERTA ORDEM DE PRONUNCIAMENTOS E REITORA COLOCA MAIS UM depois de acertado com a reitora os pronunciamentos e devidamente anunciado pelo MC, a mesma pede que outra autoridade tambm fale. A gafe dela foi para o jornal como se o MC fosse o causador da mesma. 10. FISCALIZAR O PALANQUE ANTES 7 de setembro em Belm, o palanque comeou a tombar (responsabilidade SEDUC e Bombeiros). 11. GOVERNADOR QUER FALAR COM DOM ZICO MC estava em um barco, passa para um bote e depois para o rebocador onde estava Dom Zico, para passar seu celular para o mesmo falar com o Governador. 12. MESA PERTO DA BEIRA DO PRATICVEL Quando o MC chega, em cima da hora para realizar a cerimnia, verifica que a mesa est muito perto da beira do praticvel. 13. PANO DE PLACA CAI MOMENTOS ANTES DO GOV CHEGAR inaugurao do posto do DETRAN da 1 de dezembro: o pano de placa mal fixado cai segundos antes do gov chegar. 14. MC ENGOLE EMPADA terminada a cerimnia na JUCEPA, o MC pega uma empada e o Gov. vem em sua direo. 15. SERVIO FRANCESA OU AMERICANA em Bragana, uma pessoa do cerimonial pergunta para a cozinheira se o almoo vai ser francesa ou americana, e ela responde: no, vai ser primeiro servido o camaro!

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BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. AMY VANDERBILT, O Livro Completo de Etiqueta de ANDR MAZZUCATTO, Seminrio Especial sobre Cerimonial e Protocolo na Administrao Pblica. AUGUSTO CESAR DE LIMA SANTOS, Curso sobre Cerimonial Universitrio. AUGUSTO ESTELITA LINS, Etiqueta, Protocolo e Cerimonial. AUGUSTO ESTELITA LINS, Evoluo do Cerimonial Brasileiro. BRBARA VIRGNIA, Poder pode, mas... no deve. CLIA RIBEIRO, Boas Maneiras e Sucesso nos Negcios. CLIA RIBEIRO, Casamento & Etiqueta. CLIA RIBEIRO, Etiqueta na prtica. CLUDIA MATARAZZO, Etiqueta sem frescura. CLUDIA MATARAZZO, Gafe no pecado. CLUDIA MATARAZZO, Negcios, negcios, etiqueta faz parte. CLAUDINE DE CASTRO, A nova etiqueta CLEUZA G. GIMENES CESCA, Organizao de Eventos Manual para planejamento e execuo CERIMONIAL, rgano de Difusin del Crculo de Cerimonial de la Provncia de Buenos Aires. CENTRO DE PRODUES TCNICAS, Etiqueta para o sucesso pessoal. CENTRO DE PRODUES TCNICAS, Treinamento de recepcionistas. CENTRO DE PRODUES TCNICAS, Treinamento de secretrias. DAVID ROBINSON, Etiqueta no Trabalho. ELIZETE FERRAZ, Cerimonial, Protocolo e Etiqueta, Centro de Estudos Aplicados ao Desenvolvimento Profissional Ltda. ESTER PROENA SOARES & MARIA FELCIA DA CMARA FALCO, A mesa: arranjo e etiqueta. FBIO ARRUDA, Sempre, s Vezes, Nunca. FBIO ARRUDA, Chique & til: como organizar e como freqentar eventos. FELCIA MAIA, Etiqueta e Boas Maneiras. FERNANDO DE BARROS, Manual da Elegncia. FLVIO BENEDICTO VIANA, Universidade: Protocolo, Rito e Cerimonial. GERSON VINAD, Planejamento e Organizao de Eventos. GILDA FLEURY MEIRELLES, Protocolo e Cerimonial. GLRIA KALIL, Chic Homem. GLRIA KALIL, Chic Mulher. GLRIA KALIL, Chic rrimo: moda e etiqueta em novo regime. J. B. OLIVEIRA, Como promover eventos Cerimonial e Protocolo na prtica. JAMES C. HUNTER, O Monge e o Executivo uma histria sobre a essncia da liderana. JAMES C. HUNTER, Como se tornar um lder servidor os princpios da liderana. LOURDES BUZAGLO, Etiqueta. LLOYD C. FINCH, Cortesia ao telefone e atendimento ao cliente. LUIZ CARLOS ZANELLA, Manual de Organizao de Eventos. MARCLIO REINAUX, Curso Especial de Oratria. MARCLIO REINAUX, Curso Especial sobre Planejamento e Organizao do Cerimonial e Eventos das Universidades. MARCLIO REINAUX, Planejamento e Organizao do Cerimonial Pblico. MARIA APARECIDA A. ARAJO, Etiqueta empresarial: ser educado ... MARIA DE LOURDES DE FARIA MARCONDES WOLFF, Guia: Cerimonial do Casamento. MARIA IRIS TEIXEIRA DE FREITAS, Cerimonial e Etiqueta: ritual das recepes. MARIELZA ANDRADE, O Cerimonial nas Empresas: facilidades para o dia-a-dia. MARY MITCHELL E JOHN CORR, Tudo sobre Etiqueta nos Negcios. MARTHA CALDERARO, Etiqueta e Boas Maneiras. MARYLENE ROCHA DE SOUZA, Curso sobre Protocolo e Cerimonial Pblicos. MINISTRIO DA EDUCAO E DO DESPORTO, Normas sobre correspondncias e Atos oficiais.

49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69.

NELSON SPEERS, Cerimonial para Relaes Pblicas. NELSON SPEERS, Cerimonial para Relaes Pblicas 2 Edio 3 volumes. NELSON SPEERS, A Universidade e o Cerimonial. NELSON SPEERS, Cerimonial para Municpios. NELSON SPEERS, Cartilha do Cerimonial de Conduta. NELSON SPEERS, Cerimonial de Conduta. NELSON SPEERS, Cerimonial - Manual. NELSON SPEERS, Relaes Pblicas para Clientes e Profissionais. OLENKA RAMALHO LUZ, Introduo ao Cerimonial e Protocolo. PETER POST, Do que as mulheres gostam etiqueta essencial para homens PEGGY E PETER POST, Manual Completo de Etiqueta nos Negcios. PUBLIFOLHA, Como Gerenciar equipes. REBECCA L. MORGAN, Como acalmar clientes irritados. RICHARD F. GERSON, A excelncia no atendimento ao cliente. RICHARD CARLSON, No faa tempestade em copo dgua no trabalho. ROBERT HELLER, Como gerenciar equipes. ROBERTO TEIXEIRA DA COSTA E SUSANNA SANCOVSKY, Nem s de marketing... Postura e comportamento no mundo corporativo. ROBERT HELLER, Como se comunicar bem. ROSANA FA GONALVES, Postura Profissional: comportamento pode pesar mais que desempenho SUZANA DOBLINSKI, Ser que pega bem? VITRIO TAKESHI EGASHIRA, O que passa pela minha cabea.

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