PASTA DE

&
DOCUMENTOS
LIVRO DE
ATAS
Thamilles Silva – secretária CDEO
SEMPRE QUE
NÃO SOUBER
POR ONDE
COMEÇAR,
COMECE PELA
ORGANIZAÇÃO
.
 PASTA DE
DOCUMENTOS
 Pastas individuais para cada membro - Cada membro deve ter a sua pasta individualizada e
nela deve conter toda a história do Desbravador naquele Clube, como a ficha de avaliação da
Unidade, cópias dos certificados de Classes, Especialidades e cursos, fotos, fichas de saúde, receitas
médicas, etc.

 Pastas das Unidades - As pastas das Unidades devem ser armazenadas na secretaria do Clube e
retiradas apenas para atualizações ou para acesso a alguma informação.

 Correspondências enviadas e recebidas (pais, Campo, Igreja, ofícios, etc.),

formulários, relatórios e fotografias. Assim como cada Unidade tem a sua pasta, com o
registro da sua história, o Clube também precisa ter a sua e arquivar nela correspondências,
formulários, relatórios, fotografias, etc., de forma que depois de 5, 10, 20, 40 anos, alguém possa ler
essa pasta e saber toda a trajetória daquele Clube até ali.

MANUAL ADMINISTRATIVO DO CLUBE DE DESBRAVADORES , PAG.84

CADASTR
O

 O Secretário(a) do Clube é o responsável pelo cadastro de todos os seus membros, assim como pela
atualização de todos os dados. O cadastro é feito através de formulário personalizado (conforme formulário
A) e deve haver uma cópia de todas as fichas na pasta do Clube. Ainda que o cadastro seja virtual, é
necessário haver uma cópia física na secretaria do Clube. Além dos dados pessoais, também é necessário
acrescentar ao cadastro uma ficha de saúde de cada Desbravador (conforme formulário B) para averiguar se
algum Desbravador tem alguma doença crônica, alergia ou necessita de algum medicamento. Caso o
Desbravador necessite tomar algum medicamento no horário das reuniões do Clube, essa informação deve
constar na ficha de saúde e uma cópia da prescrição médica ser anexada a ela.

MANUAL ADMINISTRATIVO DO CLUBE DE DESBRAVADORES , PAG.84

 PASTA DE CAMPORI
 Desafios
Tudo que for solicitado deve ser postado em modo público no Facebook e no SGC pois não
serão consideradas postagens de modo privado. As fotos e vídeos deverão estar identificados
com o nome do Clube, Campo, número da prova, a hashtag #desbravadortopulb e devem ser
nítidas para comprovar as atividades cumpridas.
Obs.: Todos os itens que precisam ser comprovados por fotos, declarações e etc., devem
estar devidamente postados no sistema.
GOG , pág. 12

Outros relatórios deverão ser anexados no SGC, conforme pedidos para serem aprovados ou
não. Fiquem atentos aos boletins que serão enviados no perfil @prdudu e compartilhado pelo
seu departamental do campo.
GOG , pág. . 18
PASTA FÍSICA
FICHA INSCRIÇÃO FICHA MÉDICA RG,CPF, CARTÃO SUS

PASTA CATÁLOGO

COMPROVANTE COMPROVANTE
DE RESIDÊNCIA DE INSCRIÇÃO

IMAGENS MERAMENTE ILUSTRATIVAS

PASTA FÍSICA CAMPORI
 Pasta da Secretaria (800 pontos) – Deve estar completa na seguinte ordem:
 As fichas de todos os integrantes do clube, inclusive diretoria e equipe de apoio.
 As fichas de saúde de todos os integrantes do clube, inclusive diretoria e equipe de apoio.
 Autorização do Pai/Mãe ou Responsável Legal para menores de 18 anos.
Apresentar documento de autorização dos pais ou responsável legal na Secretaria do II Campori
ULB Resgatados, mesmo porque se faz necessário viajar com ela.
 Cópia dos documentos de cada participante do II Campori ULB Resgatados.
 Apresentar um orçamento financeiro das despesas do II Campori ULB Resgatados à comissão da
igreja, obtendo assinatura do tesoureiro e secretária da igreja local e do Pastor Distrital
 Calendário anual do Clube, aprovado pela comissão da igreja. Deverá ter o número do voto da
igreja, assinatura do pastor e secretário(a) da igreja.
LIVRO DE ATAS

 O livro de atas é o registro dos pontos de discussão e

resultados de todas as reuniões das Comissões Executiva e
Regular. Pode ser feito manualmente ou digitado, tendo os
dois a mesma utilidade. O mais importante é guardá-los em
um lugar adequado e não rasurar.

 ATA MANUSCRITA
Existem livros próprios para fazer o livro de atas. As
páginas devem ser enumeradas e na primeira página deve
conter um termo de abertura com a descrição do uso a que
ele se destina.

MANUAL ADMINISTRATIVO DO CLUBE DE DESBRAVADORES , PAG.85

 As anotações devem iniciar na primeira linha, sem parágrafo e sem saltar linhas, de modo que não haja como
acrescentar nenhum conteúdo posteriormente. Depois de tudo registrado, o secretário do Clube deve, juntamente com
o diretor, datar, assinar e manter em arquivo. Este modelo geralmente faz uma narração de todos os fatos, conforme
exemplo a seguir:

MANUAL ADMINISTRATIVO DO CLUBE DE DESBRAVADORES , PAG.85

ATA DIGITADA

 Esse modelo de ata mostra de uma maneira mais objetiva os

itens tratados na reunião, fazendo menção, na narração,
apenas dos votos, conforme exemplo ao lado:

MANUAL ADMINISTRATIVO DO CLUBE DE DESBRAVADORES , PAG.86

“ Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito.”

Pitágoras