COMO ACESSAR O SISTEMA ACMS

O sistema chamado pela sigla ACMS, atende as diversas necessidades

da Igreja no controle e manutenção da IASD no que se refere a pessoas,
membros, congregações, associações, uniões e divisão.
O sistema ACMS visa atender a secretaria, tesouraria e aos demais
departamentos da igreja, unificando, assim, as informações em todos
os níveis, desde a divisão até ao membro.
Nesta agenda será apresentado um resumo dos principais formulários
a serem utilizados pelas igrejas e grupos.
Lembre-se sempre de consultar a Associação/Missão de sua região para
esclarecer dúvidas quanto à utilização do sistema.
Caso você nunca tenha acessado o sistema, a Divisão Sul Americana
disponibilizou um site alternativo que pode e deve ser utilizado para
fazer testes. Se você não tem certeza se seu procedimento está correto,
utilize o sistema de testes antes de utilizar a versão oficial.
Para acessar o sistema ACMS de testes, consulte sua assoçia-
ção/missão.

INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O SISTEMA:

• Além dos processos explicados nesta apresentação, o ACMS possui

ainda relatórios, telas para consulta e outras funcionalidades.
• Faça um “tour” pelo sistema para conhecer suas ferramentas.
• Para mais explicações acesse o canal do youtube do ACMS:
https://www.youtube.com/acmstv

ACESSANDO O SISTEMA:

• Entre no site (www.acmsnet.org) e informe seu usuário e senha.

 Caso não possua usuário e senha consulte a sua Associação/Missão
para obter informações de como registrar seu acesso

PRINCIPAIS FORMULÁRIOS QUE O

SECRETÁRIO(A) DEVE PREENCHER NO ACMS

Ficha de registro de membro (p. 12 e 21);

Pedido e envio de transferências (p. 16);
Remoções (apostasia, falecimento, desaparecimento) (p. 20);
Relatório Integrado (p. 26);
Oficiais de igreja/grupo (p. 30)

ANALISAR A CLASSIFICAÇÃO ATUALIZADA NA COMISSÃO

Para mais informações sobre o Programa de Revisão Permanente,

consulte o Guia de Secretaria p. 86 a 92.
Atualmente, no ACMS, temos a opção de classificar todos os membros
da igreja para melhor atendimento e acompanhamento individual.
Esta ferramenta é muito importante, não apenas para análise de dados,
mas para ações acertadas e intencionais no bem mais precioso que
temos como igreja, nossos membros.
Como cuidaríamos de um rebanho de ovelhas se não conhecemos o
estado de cada uma delas? A classificação dos membros nos ajuda a
entendermos nossa condição como igreja, e nos orienta para criarmos
estratégias a curto, médio e longo prazo.
Hoje temos praticamente todos os nossos membros classificados. Isto é
uma grande vitória. Mas esta informação precisa ser atualizada
constantemente para não perder a relevância. Por isto, o secretário da
igreja deve trabalhar para que a classificação esteja tão atualizada
quanto possível. Neste processo, ele pode fazer uso do GER (Grupo
Especial de Revisão) pelo menos uma vez ao ano (para mais
informações consulte o Guia de Secretaria p. 80). No restante do ano, o
secretário poderá atualizar a lista, se necessário consultando o pastor e
os principais líderes da igreja.
A relação dos membros classificados pode ser levada trimestralmente
para a comissão para análise, como um item da agenda. Neste estudo,
planos podem ser feitos para alcançar as pessoas em cada classifi-
cação, com atividades específicas para cada indivíduo ou grupo. Se a
comissão sentir necessidade de tomar algum voto para definir as ações,
poderá fazer. A relação dos nomes e sua classificação não precisa ser
votada pela comissão, apenas estudada e confirmada e/ou corrigida.
São 5 classificações (para explicação de cada item, consulte o Guia de
Secretaria, p. 82 a 84):

1. Membros Frequentes;
2. Membros não Frequentes;
3. Membros a Transferir;
4. Membros com Paradeiro Desconhecido;
5. Membros a Resgatar.

A classificação dos membros é uma informação séria e sigilosa,

devendo permanecer apenas entre os líderes da igreja (membros da
comissão).

O processo é bem simples, seguem aqui os passos no ACMS.

1° Passo: Membro>Classificação (GER)

2° Passo: A classificação tem duas formas para ser feita:

Classificação individual e a Classificação em lote:

3° Passo: Se escolher a Classificação em Lote, você deve escolher um

tipo de classificação por vez:
Outra forma de classificar os membros seria através da
Classificação Individual, onde manualmente você iria classificar
membro por membro:

CADASTRAR AS FICHAS DE BATISMO NO ACMS

Para cadastrar um novo membro, você deve ter em mãos a

cópia da ficha de Batismo. Acesse o ACMS em “Membro”,
“Pesquisa/Novo” e clique em . Escreva o nome do membro
e pesquise.

Ao concluir a pesquisa, você poderá encontrar 3 situações:

Membro não encontrado, ou nenhum dos nomes encontrados é
aquela pessoa. Neste caso, clique em “Não Encontrado”,
e digite todos os dados na nova ficha que vai abrir, copiando da fi-
cha de Batismo física, anexe a ficha digitalizada (1ª via) e ao final
clique em “Gravar".

No quadro “Cerimônia”, preencha:

1. O Tipo: Batismo, Rebatismo, Profissão de Fé;
2. Data do voto: dia que foi votado o batismo na Reunião Regular.
Essa será a data oficial de entrada como membro;
3. Data da Cerimônia: dia da realização efetiva do batismo;
4. Voto: número do voto que foi registrado em Ata.
Exemplo 2023-001
5. Voto Especial: Apenas para a Associação/Missão;
6. Lugar de Batismo: Nome do lugar onde aconteceu a cerimônia;
7. Pastor oficiante: Pastor que realizou a cerimônia;
8. Instrutor 1 e 2: Nome completo do(s) Instrutor(es) Bíblico(s).
Ao final, clique em “Gravar” . Este nome não vai aparecer
imediatamente na lista de membros de sua igreja, pois é necessá
rio que a Associação/Missão clique para “Aprovar a Admissão”, o
que será feito assim que for feita a conferência dos dados e a
qualidade da digitalização, pela Secretaria do campo.

Membro encontrado e Inativo – Confira se realmente é a mesma

pessoa, comparando nome da mãe e data de nascimento. Se
comprovar que é a mesma pessoa, é só clicar no botão
“Selecionar” que aparecerá ao final da linha do nome encontrado,
então basta corrigir os dados conforme a ficha de batismo e ao fi-
nal clique em “gravar”. Obs. Todo caso de Rebatismo, precisamos
tentar encontrar a ficha antiga deste membro. Se não encontrar,
peça ajuda da secretaria da Associação.

Membro encontrado e Ativo – Neste caso, esta pessoa já é

membro da igreja, e não deve ser cadastrado novamente. O que
deve ter acontecido:
Já foi cadastrada: Esta ficha já pode ter sido cadastrada.
Veja na lista de membros de sua igreja se o nome dela já está lá.
Se isto se comprovar, não precisa cadastrar mais.
Se afastou e não foi removida: Esta pessoa deve ter se
afastado, mas não foi removida. Neste caso, informe o pastor.

IMPORTANTE:
Igrejas e grupos possuem permissão para efetuar o cadastro
da ficha de membro
Somente a Associação pode aprovar as fichas de membro
Certifique-se de que o ingresso do membro, seja ele por
batismo, rebatismo ou profissão de fé tenha sido votado em
comissão;
Procure preencher a ficha da forma mais completa possível.
Estas informações são a base para a exatidão de todas as
estatísticas da Igreja Adventista no Brasil e no mundo;
Busque auxílio junto à Associação do seu campo se tiver dúvida
ou problemas com o preenchimento.
 ATUALIZAR A LISTA DE MEMBROS NO ACMS

COMO FAZER ATUALIZAÇÃO DA LISTA DE MEMBROS:

1. Classificar e depois validar isto na comissão, trimestralmente.
2. Em caso de dúvida a respeito de um nome consulte outros
líderes da igreja ou pastor.
3. Defina os: REGULARES FREQUENTES e REGULARES NÃO
FREQUENTES.
4 Defina os À TRANSFERIR.
5. Defina os de PARADEIRO DESCONHECIDO.
6. Defina os MEMBROS À RESGATAR.
7. Repasse a lista para a Comissão da Igreja.
8. Fale com os À TRANSFERIR para pedirem sua carta.
9. Publique a lista dos desaparecidos no ACMS.
10. Peça para o pastor ou líderes visitarem os afastados.
11. Remova os afastados para rebatizá-los.
12. Depois de 3 meses, remova os desaparecidos (se os mesmos
estiverem desaparecidos a pelo menos dois anos).
13 Atualize sempre a lista e repasse aos líderes.
14. Defina dentre os “Ativos” quem são os batizados recentemente
para incluí-los nas atividades da Igreja.
15. Faça estas alterações no primeiro trimestre preferencialmente.
16. O objetivo de tudo o que fizermos será sempre a Salvação.
 TRANSFERÊNCIA
O caminho para fazer as transferências é:
Membros >Transferência
Para iniciar uma transferência é muito simples, basta acessar o botão
superior direito , e pesquisar o nome completo do membro
que deseja receber em sua congregação. Ao pesquisar, será feito uma
busca no banco de dados do ACMS para tentar localizar o registro. Caso
queira filtrar sua busca, informe também a data de nascimento e a igreja
para qual esteja solicitando o pedido de carta.
Ao localizar o membro, clique no botão selecionar que aparecerá em
frente ao registro desejado. Você poderá continuar pesquisando e
selecionando outros nomes caso queira solicitar outras transferências.
Quando todos os membros desejados estiverem selecionados, clique no
botão iniciar transferência. Nesse momento a transferência é iniciada, e
todos os envolvidos nesse processo (membros e igreja origem) são
comunicados para dar prosseguimento no envio da transferência.
Caso o membro não seja encontrado, por favor verifique se as
informações de busca estão corretas, ou se o status atual do
membro está como ativo.
Caso essa busca não encontre o resultado desejado, pode ser que
o membro se encontra em um desses exemplos abaixo:
Membros em Países com restrição de privacidade – Se esse for
o caso, por questões de segurança e políticas adotadas nessas
regiões, será necessário que informe o nome e também a data
de nascimento do membro. Somente com esses dados
preenchidos que será feita a buscar em regiões com
privacidade de dados.
Membros em localidades que não utilizam o ACMS – O ACMS
está presente em mais de 45 Países e avança gradualmente
em novas regiões.
 Caso não localize o membro ou essa transferência envolva
igrejas de outros países, clique no botão “Não localizei o
membro” e escolha o país para qual deseja solicitar a
transferência. Ao selecionar o País, será informado se essa
região utiliza ou não o sistema ACMS. Caso não utilize,
continue no processo preenchendo os dados da igreja de
origem e criando o registro da pessoa.

Obs: A comunicação com a igreja externa deverá ser realizada

através de e-mail, carta, ou outro meio desejado, já que a região
não possuirá acesso ao ACMS, e não conseguirão acompanhar
essa transferência via sistema.

Enviar para localidades sem o ACMS

Essa opção é utilizada caso uma congregação que não utiliza o
ACMS esteja pedindo a carta de um membro de sua congregação.
Para esses casos, a secretaria da igreja deverá informar essa
transferência e votar o envio desse membro.
Para iniciar esse processo é muito simples. Basta clicar no botão
Enviar para localidades sem o ACMS e escolher o País que está
solicitando essa transferência.
Nesse momento o sistema verificará se a região selecionada utiliza
o ACMS e exibirá uma mensagem. Caso não utilize o ACMS, será
necessário informar os dados da igreja destino, e posteriormente
selecionar o membro de sua congregação que deseja enviar.
Obs: A comunicação com a igreja externa deverá ser realizada
através de e-mail, carta, ou outro meio desejado, já que a região
não possuirá acesso ao ACMS, e não conseguirão acompanhar
essa transferência via sistema.
Após iniciado a transferência, será possível acompanhar e votar o
envio de transferência do membro.

Status
A secretária encontrará dois menus fundamentais para auxiliar na
organização das transferências da igreja. São os menus: Status e Tempo
de espera e também ensinaremos como digitar a data e voto para
Enviar/Receber as transferências.
Na lista do menu suspenso Status, nós temos os seguintes filtros:

1. Transferências a solicitar: A página irá carregar todas as

solicitações iniciadas pelo respectivo membro da igreja/grupo
por meio do aplicativo 7me.
2. Transferências a receber: A página irá carregar todas as
solicitações recebidas e que estão aguardando inserir a data e
o voto do “aceite” para concluir o recebimento na sua igreja.
2.1 Na tela é possível selecionar todas as fichas que irão receber a
mesma data e número de votos. Clique na caixa de seleção para
selecionar todas e automaticamente o sistema irá reunir e
apresentar o botão Votar Transferências. E para recusar a
transferência, clique no botão Cancelar.

2.2 Informe a data e o número de votos e na sequência clique no

botão Enviar/Receber para confirmar a operação.
3. Transferências a enviar: A página irá carregar todas as
solicitações pendentes que foram enviadas por outra Igreja/Grupo
externa.
3.1. Na tela é possível selecionar todas as fichas que irão receber a
mesma data e número de votos. Clique na caixa de seleção para
selecionar todas e automaticamente o sistema irá reunir e
apresentar o botão Votar Transferências. E para recusar a
transferência, clique no botão Cancelar.

3.2. Informe a data e o número de votos e na sequência clique no

botão Enviar/Receber para confirmar a operação
4. Aguardando aprovação do grupo: A página irá carregar todas
as fichas que estão pendentes de aprovação na Associação/Missão
responsável por sua congregação.
5. Aguardando recebimento: A página irá carregar todas as
solicitações que foram iniciadas na sua igreja e que agora estão
aguardando a liberação da ficha pela Igreja/Grupo externa. No
botão detalhes, confira a relação de pessoas que estão envolvidas
na transferência.
6. Aguardando envio: A página irá carregar todas as fichas
pendentes de aprovação em outra igreja/grupo externa para onde
foi feita a solicitação da carta do membro e no botão detalhes,
confira a relação de pessoas que estão envolvidas na transferência.
E na lista do menu suspenso Tempo de espera, encontramos os
filtros para organizar em cores as legendas de cada ficha que está
em processo de transferência, ou seja, essas legendas serão uma
forma rápida de visualizar a situação e o tempo de espera de cada
ficha.
+ de 6 meses: Transferências com o tempo maior que 6 meses
em relação ao último status.
3 a 6 meses: Transferências com o tempo entre 3 à 6 meses em
relação ao último status.
até 3 meses: Transferências com o tempo menor que 3 meses
em relação ao último status.
Ao selecionar um desses filtros, a lista será ordenada
automaticamente pelas fichas de membros que possuem
transferências com o maior tempo de espera de acordo com o
status. As cores vermelho, amarelo e verde ajudarão a identificar
as congregações que requerem mais atenção.

Para saber mais detalhes e acompanhar o andamento da

transferência do membro, localize a ficha e clique no botão
detalhes e veja a ordem cronológica dos acontecimentos no
processo de transferência e a relação de pessoas que estão
envolvidas na transferência. Inclusive é possível visualizar o
histórico de movimentações da ficha do membro e outras
informações.
Disponibilizamos um filtro avançado para auxiliar na localização
da ficha do membro, onde é possível buscar pelo Nome e Filtrar o
período pela data que a solicitação de transferência foi realizada:
 REMOÇÕES E CENSURAS
Para realizar censuras e remoções por falecimento, apostasia ou
desaparecimento é necessário seguir os passos seguintes:
• 1º PASSO: Pesquisar o nome do membro desejado;
• 2º PASSO: Clicar no botão «movimento»:

• 3º PASSO: Selecionar o tipo de movimento desejado

(veja a seguir).

Tanto para Censura quanto para Apostasia é necessário seguir os

passos do ACMS (que são as orientações do Manual da Igreja) no
que diz respeito à esses tipos de disciplina.

FALECIMENTO : Para remover por desaparecimento, basta •

Pesquisar o nome do membro que deseja;
• Clicar no botão «movimento»;
• Selecionar o tipo de movimento ;
• Informar a data do falecimento e clicar no botão
DESAPARECIMENTO: Para remover por desaparecimento,
basta:
• Pesquisar o nome do membro, clicar no botão
«movimento»;
• Selecionar o tipo de movimento ;
• Inserir a data de início do desaparecimento (essa data
pode ser retroativa. Por exemplo, se o membro já está
desaparecido há mais de dois anos, é necessário cadastrar a
data retroativa de dois anos).
• Clicar em .
Com este procedimento, o sistema envia o nome do membro
escolhido para a lista de “desaparecidos” e deve permanecer
lá por até 90 dias, desde que a data de início cadastrada na
publicação seja retroativa.
Para consultar a lista de nomes publicados, utilize o seguinte
procedimento:
• No menu, clique em Membro >Publicação de Desaparecidos
Com este procedimento, o sistema relaciona todos os
membros que foram enviados para publicação.
1. Se o membro foi encontrado, basta exclui-lo da lista
selecionando o nome dele e clicando no botão “cancelar”.
2. Se o membro não foi encontrado, após transcorrido o
tempo previsto conforme o Manual da Igreja, basta selecionar o
nome dele, informar a data da remoção, o número do voto da
Reunião Administrativa (precisa votar na Comissão da Igreja e
na Reunião Administrativa) e clicar em “remover”.
3. Obs.: Para inserir um nome na lista de desaparecidos não
é necessário voto de comissão.

AGRUPAMENTO DE MEMBROS

O agrupamento de membros é necessário quando há

duplicidade (ou mais) de cadastros de membros.
Para verificar se há cadastrados de membros que precisam ser
agrupados em sua igreja, basta acessar o ACMS > Relatórios >
Membros > Membros Duplicados > Listar, conforme abaixo:
O agrupamento de membros é possível de acordo com cada
nível de autonomia para agrupar conforme a tabela a seguir:

Para agrupar, verifique qual o nível de autonomia necessário

para o agrupamento conforme a tabela acima. Caso esteja em
sua autonomia (igreja local), basta pesquisar primeiro o nome
do membro pelo cadastro que deve permanecer (cadastro
primário).
Em seguida, clicar no botão ao lado do nome do membro
para exibir as opções disponíveis e clicar em Agrupar. A tela
que irá abrir é semelhante à imagem abaixo:
O histórico do cadastro primário estará acima, e abaixo os
campos em branco para localizar o cadastro secundário.
ATENÇÃO: O cadastro que irá permanecer será sempre o
primário. E depois de fazer o agrupamento, não será possível
desfazer esta ação. Esteja atento!
Depois de localizar o cadastro secundário, basta clicar no botão
Agrupar, e o processo estará finalizado.

ATUALIZAR O CADASTRO DE MEMBROS NO

ACMS

Recomendamos que antes de iniciar a atualização no ACMS,

imprima o relatório nº 06 dos disponíveis em RELATÓRIOS –
MEMBRO – MEMBRO e entregue aos membros para
conferência:

1º Acesse MEMBRO>PESQUISA/NOVO
2º Pesquisar nome do membro, considerando os filtros em
“tipo de pessoa” e no botão “local” e ;

3º Clicar no ícone (editar);

4º Faça as alterações necessárias, tais como:

Verificar os dados pessoais e alterar se for necessário;
Inserção de foto: Tenha uma foto do membro com até 2MB
salva em seu computador, clique em “Carregar Imagem”,
depois em “Selecionar Arquivo”. Encontre e selecione o
arquivo da foto, e clique em “Abrir”. Selecione e/ou corte a
foto de acordo com a parte que ficará visível (tipo 3x4), e
clique em “Definir como imagem do membro”. Se precisar
excluir a foto, basta clicar na lixeira “Excluir” que aparece ao
lado da mesma.
Atualizar o endereço e contatos, principalmente telefone e
e-mail;
Realizar o agrupamento de família, considerando os
membros que moram na mesma casa: Primeiro defina
quem será o responsável pela família. Depois acesse a ficha
do chefe da família e encontre a parte “Família”.
Clique no botão “+ Adicionar Membro Família”, pesquise o
nome do membro que será agrupado, selecione o tipo de
afinidade (Cônjuge, filhos, pais, irmãos, etc.) e selecione a
pessoa. Se precisar excluir algum membro agrupado, basta
clicar na lixeira “Excluir” que aparece ao final na linha deste.

Importante: Não se esqueça de clicar em “Gravar” ao final da

ficha do membro para salvar as alterações na ficha do
membro.

5º Clique em “GRAVAR” para salvar as alterações.

 RELATÓRIO INTEGRADO

Para preencher o Relatório Integrado, siga estes passos:

1º Acesse o ACMS e imprima o Relatório Integrado em branco:

2º Distribua as perguntas aos líderes dos departamentos da

Escola Sabatina, MiPES, Mordomia, Ministério da Saúde,
Evangelismo, Ministério da Mulher, Missão Global, ASA,
Comunicação, Desbravadores, Aventureiros, Ministério Jovem,
Família e Ministérios da Criança e do Adolescente.
3º Com as respostas dos líderes, mencionados acima, em
mãos, preencha os dados no ACMS:

4º Sempre que uma informação for inserida, o quadro

vermelho ficará verde. É possível repetir dados que são fixos do
trimestre anterior. Cada vez que preencher os dados no
relatório, lembre-se de clicar em «gravar », respondendo o que
se pede:
Se clicar em “Salvar e Enviar” o relatório segue para a
Associação/Missão e só poderá ser editado com a liberação do
campo dentro do período de preenchimento. Caso somente
grave as informações, os dados ficam registrados localmente
sendo possível a edição a qualquer momento dentro da data
limite de preenchimento.
 CADASTRAMENTO DOS OFICIAIS NO ACMS

1. COMO CADASTRAR OS OFICIAIS NO ACMS

Acesse o ACMS em DEPARTAMENTOS – OFICIAIS-IGREJA/
GRUPO

Prioritariamente o oficial precisa ter e-mail cadastrado no

ACMS.
• Mantenha todos os nomes que estão cadastrados! Não exclua
o cadastro, pois quando a data fim chegar automaticamente
eles sairão da lista.
• Se alguém continuar no cargo, não é necessário cadastrar
novamente, basta editar e apenas alterar a data fim para
31/12/2023 e gravar.
Caso tenha mais nomes que permanecerão nos mesmos
cargos, marque-os e clique no botão renovar:
Então é só preencher as datas de início e fi m que são padrão e
clicar no botão Gravar:

No caso de membros novos em determinado departamento,

clique no botão +NOVO, no canto superior direito da tela e
preencha o que se pede.
Insira o departamento, o cargo, o nome da pessoa (veja mais
explicações abaixo), quando escrever o nome do membro,
clique na “lupa” para pesquisar seu nome e ao encontrar,
selecione o nome:

Depois coloque a data de início – 01/01/2023 e fim – 31/12/2023

da nomeação, se ele participa da comissão (líder de
departamento). Caso seja uma função que necessite ter acesso
ao ACMS, o sistema habilitará a opção para selecionar o pedido
de autorização (normalmente quem usa o ACMS são os
departamentos da Tesouraria e da Secretaria).
Não se esqueça de gravar tudo o que foi preenchido e
aguarde a tarjeta verde indicando que o cadastro foi
processado:

2. COMO PROCEDER COM O CADASTRO DE LÍDERES/

ASSOCIADOS QUE NÃO DESEJAM PERMANECER MAIS NO
CARGO/FUNÇÃO

Acesse DEPARTAMENTOS – OFICIAIS DE IGREJA. Localize o

departamento, a função e siga os passos abaixo
Clique no ícone do (editar)

Após ter clicado, abrirá uma nova página:

Para o(s) líder(es) ou associado que não permanecer(em) no
cargo, basta você alterar a data fi m. Não exclua, pois o cargo
ocupado vai fazer parte do histórico do membro.
DATA FIM: Até o dia que o líder ou associado pelo
departamento atuou no mesmo
E depois clicar em .
E está pronto!
Este passo acima, é somente quando houver troca de líderes,
saídas e etc, durante o ano.