O que é ser secretario da Igreja

O Secretário da igreja tem um dos importantes cargos da igreja, de cuja administração apropriada muito
depende o eficiente funcionamento da igreja. O secretário é eleito pela diretoria da igreja por um período
de dois anos, mas, devido a importantes funções especializadas de seu cargo, convém escolher alguém
que possa ser reeleito para repetidos períodos de serviço, a fim de que haja continuidade no sistema de
registros e envio de relatórios. " 
Ao secretário cabe procurar conhecer todos os membros da igreja e avisar a diretoria quando descobrir
que alguns deles não estão partilhando do convívio da igreja.

Qualificações do secretário

1. Aptidão moral;
2. Amor ao trabalho e à salvação de almas;
3. Espírito de equipe e unidade;
4. Respeito à obra de Deus, aos ministros, aos oficiais de igreja e a todos os membros;
5. Boa Caligrafia;
6. Organização;

Suas Funções consistem Em:

1. Registrar
2. Informar
3. Administrar
4. Conservar

Suas responsabilidades consistem em:

1. Manter em dia os registros de membros;

2. Providenciar as transferências;
3. Cuidar das atas da Igreja;

O secretário precisa

1. Manter sigilo dos dados, relatórios e atas.

2. Conhecer todos pelo nome, inclusive onde moram.
3. Recepcionar os membros para conhecê-los melhor.
4. Ajudar os membros novos a se ambientarem na igreja.
5. Ser organizado: arquivo, pastas, dados completos.
6. Para cada coisa um lugar e cada coisa em seu lugar.
7. Ser pontual: comissões, casamentos, etc.
8. Não jogar nada da Secretaria fora: Atas, boletins, fichas.(verificar com o pastor).

Lista dos membros sempre revisadas:

1. O secretário deve zelar para que os registros sejam precisos.

2. Corrigir nomes errados e incompletos.
3. Mulheres casadas, podem mudar o sobrenome.
4. Dados gerais da ficha.
5. Revisar semestralmente a lista de membros, comparando com a Associação.
6. Pedir ajuda de irmãos que conheçam os membros.
7. Identificar aqueles que não freqüentam e providenciar para que sejam visitados.
8. Descobrir aqueles que mudaram de residência.

Deveres do secretário
1. Conhecer e saber manusear o Estatuto da Igreja.
2. Buscar todas as informações necessárias ao desempenho de suas funções junto ao pastor e na secretaria
da Igreja.
3. Registrar no livro de Atas todas as reuniões realizadas pela diretoria da igreja.
4. Registrar o recebimento de membros na Igreja: pelo batismo, profissão de fé ou por carta de
transferência.
5. Registrar exclusões de membros da Igreja: por carta de transferência, por falecimento, por apostasia e
por desaparecimento (dentro de um prazo de três meses no caso de apostasia ou desaparecimento).
6. Zelar pelo atendimento, por parte da Igreja aos membros desconhecidos, membros fracos na fé,
apáticos, ausentes, fornecendo à diretoria da igreja uma relação completa com a situação dos membros.
7. Manter contato com os membros ausentes, informando-lhes sobre as atividades da Igreja.
8. Manter atualizado o cadastro de membros de sua igreja periodicamente.
9. Manter contato freqüentemente com a diretoria da igreja.