Comunicado

Data: 31 de março de 2022

Para: Presidentes de estaca, missão e de distrito; bispados e

presidências de ramo; secretários de estaca, distrito, ala e
ramo; conselhos de ala e ramo

Cópias: Autoridades gerais, líderes gerais, setentas de área

De: Escritório do Bispado Presidente – Departamento

Missionário

Assunto: Criar registros de membro para membros novos

O trabalho de proclamar o evangelho, batizar e confirmar novos membros e criar

novos registros de membros deve ser um esforço bem coordenado entre os
missionários de tempo integral e os membros do conselho da ala. Morôni escreveu
que os nomes daqueles que foram batizados na Igreja de Cristo foram registrados
para que “sejam lembrados e nutridos pela boa palavra de Deus” (ver Morôni 6:4).
O Manual Geral orienta que os novos membros com idade apropriada sejam
normalmente entrevistados pelo bispo dentro de uma semana após sua confirmação
para receberem uma recomendação para o templo a fim de realizarem batismos e
confirmações por procuração e para que os homens recebam o Sacerdócio Aarônico
(ver Manual item 23.5.1).
Os missionários de tempo integral e os membros do conselho da ala atuam juntos
em todo o processo de encontrar, ensinar, batizar e ministrar ao longo do caminho
do convênio, conforme descrito abaixo.

Antes do batismo e confirmação

Os missionários de tempo integral registram no aplicativo Planejamento do

Livro de Área as informações das pessoas que eles estão ensinando, inclusive a
frequência à reunião sacramental, as aulas ministradas e os convites feitos.
Os membros do conselho da ala revisam o relatório de Progresso do Caminho
do Convênio em Recursos para Líderes e Secretários (LCR) ou no aplicativo
Ferramentas para Membros. Eles discutem maneiras de ajudar os missionários
a identificar amigos entre os membros da Igreja para aqueles que estão sendo
ensinados.
Depois do batismo e da confirmação

Os missionários de tempo integral registram as informações de batismo e

confirmação no aplicativo Planejamento do Livro de Área e as enviam para a
ala, onde um registro de membro pendente é criado no LCR.
O secretário da ala é responsável por criar registros de membros para todos os
membros novos (ver Manual 33.6). Essa responsabilidade era anteriormente
atribuída ao escritório da missão. Novos registros de membros devem ser
criados o mais rápido possível após o batismo e a confirmação (ver instruções
adicionais no anexo).
Dentro de uma semana após a confirmação de um novo membro, o bispo
entrevista aqueles com idade apropriada para receber uma recomendação para
o templo a fim de realizarem batismos e confirmações por procuração e para
que os homens recebam o Sacerdócio Aarônico (ver Manual 23.5.1). Portanto,
é essencial que os novos registros de membro sejam criados prontamente.
Os membros do conselho da ala e os missionários de tempo integral continuam
a trabalhar juntos ministrando aos novos membros, orientando-os ao longo do
caminho do convênio e registrando seu progresso no relatório de Progresso do
Caminho do Convênio.

Instruções adicionais para a criação de registros para membros novos

Quando um membro novo é batizado e confirmado, os missionários de tempo
integral enviam as informações do membro novo usando o aplicativo Livro de Área.
Os bispos e secretários receberão um e-mail e um alerta de notificação nos Recursos
para Líderes e Secretários indicando que há um novo registro de membro pendente
que precisa de atenção. O secretário deve então fazer o seguinte:
1. Clicar no link Novos registros pendentes na tela inicial dos Recursos para
Líderes e Secretários.
2. Identificar o registro a ser criado e clicar no botão Providência no lado direito
do nome do membro novo. Em seguida, clicar na opção Completar registro
pendente.
3. Às vezes, o membro recém-batizado já tem um registro de membro na ala ou
no ramo. Nesses casos, o secretário deve utilizar a opção Completar o registro
pendente para registrar a informação do batismo e da confirmação enviada pelos
missionários.
Se o sistema detectar que a pessoa talvez já tenha um registro de membro,
aparecerá uma mensagem de aviso e o registro possivelmente repetido será
mostrado. Se o registro mostrado referir-se ao membro recém-batizado:
a. Clique no botão Usar este registro, à direita do nome.
 b. Verifique se as informações de batismo, confirmação e consentimento dos pais
enviadas pelos missionários estão corretas.
c. Salve as informações da ordenança e imprima o Certificado de Batismo e
Confirmação.
d. O registro pendente enviado pelos missionários será excluído
automaticamente.
4. Se nenhum registro repetido for detectado, examine as informações dos
membros novos enviadas pelos missionários e faça quaisquer alterações necessárias.
Observação: Os pais ou responsáveis por membros novos que são menores de
idade dão permissão para se criar o registro de membro assinando a tela do telefone
dos missionários. Os secretários da ala não precisam pedir aos pais que assinem
outro formulário de consentimento.
5. Quando todas as informações tiverem sido verificadas, clique no botão Criar
registro, na parte inferior da página Resumo.
6. Imprima o Certificado de Batismo e Confirmação, peça ao bispo que o assine e
entregue-o ao membro novo.
7. Imprima uma cópia do Resumo de ordenanças individuais, entregue-a ao
membro novo para que ele ou ela verifique se as informações estão corretas e faça
quaisquer alterações necessárias no registro.
Lembre-se de preencher os registros de membros pendentes o mais rápido
possível. Se um registro pendente não for concluído dentro de sete dias após a
confirmação, um segundo lembrete por e-mail será enviado ao bispo e ao secretário.
Acompanhamento adicional pelo Departamento de Serviços Globais ou pelo
escritório de administração da área será feito duas semanas após a confirmação.
Clique aqui para mais detalhes sobre todo o processo. Se um secretário precisar
de suporte adicional para criar um novo registro de membro, ele deve ligar para o
Departamento de Serviços Globais no telefone 1-801-240-3500 ou no telefone 1-855-
537-4357, ou contatar o escritório de administração da área.